Actividad 4 Ensayo - Gestión Administrativa

La gestión administrativa cumple con las solicitudes que requiere cualquier organización para llevar
a cabo todas las labores o funciones que se plantee. Una correcta administración transcurre a través
de las siguientes fases: planear, organizar, dirigir y controlar. Para este ensayo realizaremos un
análisis de la importancia que cumpla cada una de estas etapas y del concepto de desarrollo
organizacional.
La planificación es nuestra primera fase y acá nos enfocaremos en trazar los límites de la
organización, sus objetivos, metas, visión y todo aquello que se requiere para lograr el éxito de cada
labor. Normalmente es una función encargada por los mandos administrativos y son ellos los que
determinan la calidad y las competencias requeridas tanto del talento humano como del recurso
material.
En la organización como segunda fase es la que se encarga de estructurar y coordinar todo lo que
planificamos en la etapa anterior, se definen las personas idóneas para cumplir con los requisitos
estipulados y que nuestros recursos puedan satisfacer todos los objetivos que se plantearon. Es por
eso que en esta etapa se alinean las partes para la consecución del plan organizacional.
La dirección es el cerebro de la empresa y debe cumplir con comandar las acciones que coordinen y
lleven al éxito empresarial, debe tener una visión sistémica de la organización, siempre anteponiendo
los objetivos de la empresa con inteligencia, motivación y una excelente comunicación.
La fase de control se encarga de retroalimentar lo que se hizo en las anteriores fases, evaluar los
desempeños y los logros obtenidos. Se busca repetir el proceso corrigiendo errores anteriores y con
miras a una mejora continua, reduciendo el margen de error y optimizando siempre y cada vez más.

Ahora bien, cuando hablamos de desarrollo organizacional es un proceso a largo plazo que
diagnostica los problemas y las habilidades de la empresa. Examina el clima, la cultura y la estructura
organizacional para determinar mejoras y cambios. Se utiliza para adaptar la empresa al cambio y
responder efectivamente a las solicitudes internas y externas.

Después de describir conceptualmente, lo que buscamos en este ensayo es analizar el impacto de cada
una de estas dentro de la organización. Para fines prácticos el éxito empresarial es directamente
proporcional a una correcta y efectiva utilización de las fases anteriormente vistas y de aplicar el
desarrollo organizacional como una costumbre. Las organizaciones buscan ser rentables y que sus
estrategias se lleven a cabo de manera exitosa concurriendo al menor costo posible, ahora viene lo
importante: ¿Qué debe hacer una empresa para trazar un horizonte visual realista y que cumpla con
las expectativas de los socios? Planear, Organizar, Dirigir y Controlar; no solo suena bonito, estas
fases definen y son determinantes para que nuestra meta sea alcanzada. Hay dos resultados en la
gestión organizacional: que nuestro PODG salga bien y obtengamos el éxito esperado o que por el
contrario sea un rotundo fracaso, no existe punto medio. Por eso al referirme con tanto énfasis es para
resaltar la importancia y lo vital que resulta encabezar efectivamente la gestión administrativa.
La planeación debe ser unificada con todas las partes, holística, debe tener un plan b, c,… siempre
pre visualizar un horizonte cambiante donde la facilidad y la adaptabilidad de nuestro plan no se vea
afectada por todos los cambios internos y externos. Estamos en un mercado muy mutable y contar
con una respuesta eficaz solo es garantizarle desde que inicialmente, en la planeación, tengamos en
cuenta todas estas mutaciones. La planeación integra objetivos y da el enfoque a cada departamento,
muestra el camino a seguir. Por eso una correcta planeación nos abre carreteras donde antes había
escombros. Para la siguiente fase, la organización, se retoma directamente el lineamiento trazado en
la planeación solo que ahora estructuraremos y resulta esencial para poder dirigir los esfuerzos de
trabajo hacia metas precisas y concretas. Es correspondiente como cada una de las fases una conviene
de la otra, siempre la organización agiliza y garantiza un clima organizacional adecuado, no solo
porque distribuye labores y recursos, sino también por su trato sistémico al complejo organizacional.
Pero es verdad no basta con cumplir con las dos fases, es como tener un cuerpo sin cabeza, la dirección
coordina y establece la meta de una forma que todas las partes funcionen con el mismo objetivo,
motivando y comunicando sus decisiones, anteponiendo el bien de la organización. No es suficiente
con supervisar, hay que tener también una excelente inteligencia interpersonal.
Ya con esto terminado llega la parte que en mi consideración es la más importante y no habría valido
la pena lo anterior si esta no se realiza efectivamente. El control me ayudara a retroalimentar todo lo
que en estas fases ocurrió, me ayuda a visualizar mis habilidades, saber que debo corregir y que
desempeños mejorar. Es por eso que en este reinicio que nos da el control al proceso, tenemos la
oportunidad de optimizar y mejorar constantemente cada una de nuestras fases.
Cuando hablamos del proceso de desarrollo organizacional es muy importante, tanto interna como
externamente. es un enfoque a largo plazo que no solo tiene el objetivo de incrementar el desempeño
de la empresa, sino también mejorar la satisfacción de los empleados. Sirve para mejorar la eficiencia
y expandir la productividad. Puede ser usado para resolver problemas dentro de la organización o
como manera de analizar un proceso y encontrar una manera más eficiente de hacerlo. Implementar
el desarrollo organizacional requiere una inversión de tiempo y dinero. Pero cuando entiendes su
importancia, puedes justificar los costos.
Ejemplos de planificación estratégica innovadora:
-Invertir en los empleados
-Fomentar la creatividad
-Mantenimiento de una fuerza laboral diversa
-Colaboración con todas las partes
Ejemplos de una buena organización estratégica:
- Se definirán con claridad los deberes y responsabilidades de cada miembro encargándonos de que
todos conozcan su papel. Las funciones deben estar establecida en un organigrama junto al cual
planificaremos un sistema de comunicación eficiente y organizado.
- Se establecerán unos objetivos y nos preocuparemos porque sean entendidos por todos.
Fuentes:
https://www.emprendepyme.net/etapas-del-proceso-administrativo.html
https://www.krugercorp.com/es/blog-innovacion/desarrollo-organizacional/
https://www.pymesyautonomos.com/management/los-diez-mandamientos-de-una-buena-
organizacion
https://pyme.lavoztx.com/la-importancia-del-desarrollo-organizacional-5131.html