Cambiar entre distintos conjuntos de valores utilizando

escenarios
Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir
automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes
grupos de valores como escenarios y, a continuación, cambiar entre estos
escenarios para ver distintos resultados.

Si varias personas tienen información específica que desee usar en

escenarios, puede recopilar la información en diferentes libros y, a
continuación, combinar los escenarios de los libros diferentes en una sola.

Una vez que todos los escenarios que necesita, puede crear un informe de
resumen de escenario que incorpora información de todos los escenarios.

Escenarios se administran con el Administrador de escenarios

Asistente del grupo de Análisis de hipótesis en la pestaña datos .

Tipos de análisis de hipótesis

Existen tres tipos de herramientas de análisis de hipótesis que vienen con
Excel: Buscar objetivo, Tablas de datos y escenarios. Tablas de datos y
escenarios de toman conjuntos de valores de entrada y project hacia
adelante para determinar los resultados posibles. Buscar objetivo difiere de
escenarios y tablas de datos en que se requiere un resultado y proyectos
hacia atrás para determinar los valores de entrada posibles que generan ese
resultado.

Cada escenario puede contener hasta 32 valores de variables. Si desea

analizar más de 32 valores y los valores representan sólo una o dos
variables, puede usar las tablas de datos. Aunque se limita a uno o dos
variables (uno para la celda de entrada de fila) y otro para la celda de
entrada de columna, una tabla de datos puede incluir tantos valores de
variables diferentes como desee. Un escenario puede tener un máximo de 32
valores distintos, pero puede crear tantas situaciones como desee.
Crear escenarios
Suponga que desea crear un presupuesto pero está seguro de los ingresos.
Escenarios puede definir distintos valores posibles de los ingresos y, a
continuación, cambiar entre escenarios para realizar un análisis de hipótesis.

Por ejemplo, supongamos que su escenario del peor caso presupuesto es

bruto ingresos de 50.000 dólares y costos de bienes vendidos de 13.200 $,
deja $36,800 en beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como
un escenario, primero introducir los valores en una hoja de cálculo, como se
muestra en la siguiente ilustración:

Las celdas cambiantes tienen valores que escriba en, mientras que la celda
de resultado contiene una fórmula que se basa en las celdas cambiantes
(en esta ilustración celda B4 tiene la fórmula = B2: B3).

A continuación, use el cuadro de diálogo Administrador de

escenarios guardar estos valores como un escenario. Ir a la ficha datos >
análisis de hipótesis > Administrador de escenarios > Agregar.
En el cuadro de diálogo nombre del escenario , asigne un nombre el
escenario del peor caso y especificar que las celdas B3 y B2 son los valores
que cambian entre escenarios. Si selecciona las celdas cambiantes en la
hoja de cálculo antes de agregar un escenario, el Administrador de
escenarios insertará automáticamente las celdas, en caso contrario, puede
escribir a mano o use el cuadro de diálogo de selección de celda a la
derecha del cuadro de diálogo celdas cambiantes.
Nota: Aunque este ejemplo contiene sólo dos cambiando las celdas (B2 y
B3), un escenario puede contener hasta 32 celdas.

Protección : también puede proteger los escenarios, por lo que en la

protección de la sección Active las opciones que desee o desactivar si no
desea ninguna protección.

• Seleccione Impedir cambios para evitar que el escenario de edición

cuando la hoja de cálculo está protegida.
 • Seleccione oculto para impedir que se muestre el escenario cuando la
hoja de cálculo está protegida.

Nota: Estas opciones sólo se aplican a hojas de cálculo protegidas.

Ahora, supongamos que el escenario de presupuesto del mejor caso es

ingresos bruto de 150.000 dólares y costos de bienes vendidos de 26.000 $,
deja $124,000 en beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como
un escenario, crear otro escenario, asígnele el nombre mejor caso y
proporcionar diferentes valores de la celda B2 (150.000) y de la celda B3
(26.000). Dado que el beneficio bruto (celda B4) es una fórmula - la
diferencia entre los costos (B3) e ingresos (B2) - no cambiar la celda B4 para
el escenario de mejor caso.
Después de guardar un escenario, está disponible en la lista de escenarios
que puede usar en los análisis de hipótesis. Dados los valores de la
ilustración anterior, si seleccionó mostrar el escenario de mejor caso, deberá
cambiar los valores de la hoja de cálculo para que se parezca a la siguiente
ilustración:
Combinar escenarios
Puede haber ocasiones cuando tiene toda la información en una hoja de
cálculo o libro necesarios para crear todos los escenarios que desea tener en
cuenta. Sin embargo, desea recopilar información de escenario de otros
orígenes. Por ejemplo, suponga que está intentando crear un presupuesto de
la compañía. Puede recopilar escenarios de diferentes departamentos, como
ventas, nóminas, producción, Marketing y Legal, porque cada uno de estos
orígenes tiene distinta información para usar en la creación del presupuesto.

Puede reunir estos escenarios en una hoja de cálculo mediante el

comando Combinar. Cada fuente puede proporcionar tantos o tan pocos
valores de celdas cambiantes como desee. Por ejemplo, es recomendable
que cada departamento para proporcionar proyecciones de gastos, pero solo
necesita proyecciones de ingresos de algunas.

Al elegir combinar, el Administrador de escenarios cargará un Asistente

para combinar escenarios que encontrará una lista de las hojas de cálculo
del libro activo, así como la lista de todos los libros es posible que tenga
abierto en el momento. El asistente le indicará cuántos escenarios tiene en
cada hoja de cálculo de origen que seleccione.

Cuando se recopilan diferentes escenarios de varios orígenes, debe usar la

misma estructura de celda en cada uno de los libros. Por ejemplo, siempre
pueden ir ingresos en la celda B2 y gastos siempre pueden ir en la celda B3.
Si utiliza estructuras diferentes para los escenarios de varios orígenes, puede
ser difícil combinar los resultados.

Sugerencia: Considere la posibilidad de crear primero un escenario y, a

continuación, enviar a sus compañeros una copia del libro que contiene dicho
escenario. Esto facilita Asegúrese de que todos los escenarios están
estructurados de la misma manera.

Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los resuma en
la misma página. El informe puede enumerar los escenarios en paralelo o
presentar en un informe de tabla dinámica.

Un informe de resumen de escenario basado en las situaciones de dos

ejemplo anteriores tendría un aspecto similar al siguiente:
Habrá observado que Excel agrega automáticamente niveles de
agrupamiento que se expandir y contraer la vista mientras hace clic en los
selectores de diferentes.

Aparece una nota al final del informe de resumen en el que indica que la
columna de Valores actuales representa los valores de celdas cambiantes
en el momento en que se creó el informe de resumen de escenario, y que las
celdas que han cambiado en cada escenario se resaltan en gris.

Notas:

• De forma predeterminada, el informe de resumen usa referencias de

celda para identificar las celdas cambiantes y las celdas de resultado.
Si crea los rangos con nombre de las celdas antes de ejecutar el
informe de resumen, el informe contendrá los nombres en lugar de
referencias de celda.
 • Informes de escenario no vuelve a calcular automáticamente. Si
cambia los valores de un escenario, dichos cambios no se mostrarán
en un informe de resumen existente, pero se mostrará si crear un
nuevo informe de resumen.

• No es necesario las celdas de resultado para generar un informe de

resumen de escenario, pero es necesario para un informe de tabla
dinámica de escenario.

Escenario rangos con nombre

Informe de tabla dinámica de escenario