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Encontrarán 4 hoja
Tiendas naturistas, Farmacias Veterinarias. En cada hoja de cálculo encontrará los siguientes apartados: Proceso, Reportes, Do
y otras organizaciones relacionadas con la prestación del servicio; y Gremios. El ejercicio consiste en diligenciar cada uno de l
tipo de establecimiento. Acuda a los conceptos vistos en los cursos del área profesional. En el tiempo de la clase deberá subirs
30 a.m.
NORMAS QUE LO
PROCESO RESPONSABLE REGULAN
Adquisición
Director Resolución 1403 de
2007 del Ministerio de la
técnico, Protección Social
quimico
farmacéutico
o persona
delegada
Recepción
Las Áreas de
Compras
MINISTERIO DE LA PROT
ECCIÓN SOCIAL
RESOLUCIÓN NÚMERO
Control de inventarios 1403 DE 2007
director tecnico o Decreto
aux de farmacia. 4725 de 2005 y el manu
al de almacenamiento y
acondicionamiento.
RESOLUCIÓN NÚMERO
1403 DE 2007
Almacenamiento
distribuidoras Resolución 1403 de
encargadas. 2007 del Ministerio de la
Agencias de Protección Social.
especialidades Decreto 4725 de 2005.
farmacéuticas. Reglamenta el régimen
de registros sanitarios,
permiso de
comercialización
Distribución
director tecnico o
aux de farmacia.
Disposición Final
director tecnico o
auxiliar de farmacia
Q.F
Tecnovigilancia
director tecnico Decreto 175/2001,
o aux de del 23 de febrero
farmacia.
PERIODICIDAD DEL
REPORTES RESPONSABLE REPORTE
Ministerio de la
Protección Social, Se prohíbe a los
o la Comisión establecimientos
Revisora del farmacéuticos
INVIMA entregar fórmulas de
medicamentos de
control especial,
cuando estas tengan
más de quince (15)
días calendario de
haber sido expedidas.
Medicamentos de Control especial
Uso de antibióticos restringidos INS
SISMED
Inventario Físico
Indicadores de Gestión
director tecnico o
Farmacovigilancia aux de farmacia.
director tecnico o
Tecnovigilancia aux de farmacia.
Eventos adversos
NORMA QUE LO
TALENTO HUMANO Requisitos RIGE
RIESGOS
QUE SE
INSUMOS PARA PUEDEN INDICADOR
EVIDENCIA DE LA DERIVAR SI
REALIZAR EL PRODUCTO FINAL GESTIÓN ES DE
EN EL PROCESO EL PROCESO GESTIÓN
PROCESO SE REALIZA
INCORRECT
AMENTE
1. Número
de
medicament
os POS del
LBM/Númer
Demanda o de
Insatisfecha,
1. Perfil Listado básico de Actas del Comité de medicament
Epidemiológico de la medicamentos, Farmacia y Terapéutica, Problemas os
de salud pertenecien
población objeto de Listado básico de Solicitudes formales de derivados
atención. 2. Estudios dispositivos inclusión/exclusión de tes al
de la no POS*100%=
de consumos de médicos, Listado medicamentos y/o
medicamento por básico de dispositivos médicos del administraci
ón de un Porcentaje
periodo de tiempo. fitoterapéuticos listado, etc. de
medicament medicament
o prescrito. os POS
requeridos
para la
prestación
del servicio.
Las necesidades de Listado básico de La solicitud de pedidos de Cualquier cantidades
medicamentos o medicamentos, las Instituciones se inconvenien faltantes
dispositivos médicos. Listado básico de tramitarán solamente a te que se
Las cantidades de dispositivos través del Área presente en
medicamentos médicos, Listado aprovisionamiento quien la calidad de
pedidos para su básico de tramitará directamente los
adquisición, se basan fitoterapéuticos los pedidos ante la medicament
en las Central Logística y/o el os o
existencias mínimas Área de Compras los dispositivos
permitidas para la cuales deben dejar un médicos
oportunidad de la acta de adquisicion proveniente
prestación del s del
servicio, por lo proveedor
tanto se deben será
garantizar el oportuno tramitado
abastecimiento de los como
medicamentos y Reclamo
dispositivos médicos. técnico,
procedimien
to que se
realiza a
través de la
Dirección
Técnica
ACIÓN DE SERVICIOS
NOMBRE DEL
CONTACTO
NOMBRE DEL
CONTACTO
os, Establecimientos Farmacéuticos,
rol, talento humano, entes de control
ente a la fecha pertinente para cada
Farmacéutico a más tardar a las 10 y
Es importante
contar con una
ficha técnica del
medicamento y/o
dispositivo médico
sobre
especificaciones
del producto y
almacenamiento os medicamentos que
sobre todo en requieren cadena de frío
medicamentos de deben conservarse y
control especial manipularse
monopolio el adecuadamente sin dañar
estado la calidad del producto.
LA Aplicación de Cualquier producto que se vuelva a
métodos de inventarios ingresar al inventario disponible
que aseguren la rotación debe identificarse y consignarse en
adecuada los registros correspondientes. Los
de los medicamentos y di medicamentos devueltos por los
spositivos médicos y apo pacientes no se
yen la planificación de deben devolver al inventario, sino
las adquisiciones. que deben ser destruidos o
desnaturalizados.
Capacitación y CONTAMINACIÓN DE
evaluación específica INFUSIONES Y BACTERIEMIA
del personal en ASOCIADA, PRUEBA DE
principios y las ESTERILIDAD La principal
practicas de diferencia entre una preparación
manipulación aséptica magistral estéril y una preparación
magistral no estéril es que la
primera requiere una prueba de
esterilidad. LA PREPARACIÓN ES
ESTÉRIL O NO LO ES
INSUMOS EVIDENCIA
RESPONSAB NORMAS PARA PRODUCTO DE LA
PROCESO QUE LO REALIZAR EL
LE FINAL GESTIÓN EN
REGULAN PROCESO EL PROCESO
Selección
Adquisición
Recepción
Control de inventarios
Almacenamiento
Distribución
Dispensación
Disposición Final
Farmacovigilancia
Tecnovigilancia
Preparación de magistrales no estériles
CORREO NOMBRE
ELECTRÓNIC DEL
NOMBRE O TELÉFONO CONTACTO
CENTROS DE INFORMACIÓN DE
MEDICAMENTOS
CORREO NOMBRE
ELECTRÓNIC DEL
NOMBRE O TELÉFONO CONTACTO
RIESGOS
QUE SE QUÉ DEBO
PUEDEN INDICADOR TENER EN
DERIVAR SI OBSERVACI CUENTA EN
ES DE
EL PROCESO GESTIÓN ONES EL
SE REALIZA DIAGNÓSTI
INCORRECT CO?
AMENTE
INSUMOS EVIDENCIA
RESPONSAB NORMAS PARA PRODUCTO DE LA
PROCESO QUE LO REALIZAR EL
LE FINAL GESTIÓN EN
REGULAN PROCESO EL PROCESO
resolucion
000126 de
2009
apertura ,
funcionamie
nto,
persona vigilancia y
cuya control notificacion
escolaridad sanitario de listado
demanda basico
sea noveno resolucion de facturas de
Selección del
grado fitoterapeuti compra
1403 del producto en
cursado cos
2007 el mercado
como modelo de
minimo gesrtion
,manual de
condiciones
,
procedimmi
entos
persona
cuya notificacion cotizaciones
escolaridad resolucion de listado para
demanda evaluar
sea noveno 1403 del basico de
del la
grado fitoterapeuti evaluacion
2007 producto en
cursado cos
el mercado de ofertas
como
minimo
Adquisición
se realizara
un acta
detallada
que arroje
el
inspeccion procedimien
de los
se estudiara medicament to de
la recepcion
os para especialmen
persona documentac verificar
cuya ion que te fecha
escolaridad resolucion presenta el cantidad hora de
numero
sea noveno 1403 del encargado ,lote entrega ,
, fechas cantidad de
grado de ahcer la
2007 de
cursado entrega vencimiento unidades
como para numero de
,registro
minimo verificar que sanitario lote ,
,
sea lo registro
laboratorio , sanoitario
pedido fabricante y fechas de
muestreo vencimiento
,
condiciones
de
transporte
Recepción
la
institucion
persona es la listado de conteo y listado de
cuya encargada medicament
escolaridad de escoger os que se revicion de medicament
todos los os que se
sea noveno su maneja en medicament encuentran
grado reglamentac el os de la dentro de la
cursado ion para establecimie tienda tiendqa
como hacer mas nto naturista naturista
minimo eficinete el
sistema de
inventarios
Control de inventarios
persona
cuya resolucion medicament
escolaridad 1304 de os
sea noveno 2007 y la almacenami organizados
grado resolucion ento de forma
cursado 2200 del alfabetica
como 2005
minimo buena
dotacion de
equipos
para el
almacenami
Almacenamiento ento
Distribución no aplica no aplica no aplica no aplica no aplica
persona
cuya la descarga
escolaridad en el
resolucion entrega del sistema
sea noveno personal del
2200 del medicament producto
grado idoneo
2005 o
cursado del
como inventario
minimo
Dispensación
Disposición Final
listado de actas de
medicament visto bueno revicion del
resolucion os que se o malo del lugar y
invima 1403 del maneja en permiso de
ente de
2007 el funcionamie
establecimie control nto o de
nto sellamiento
Farmacovigilancia
no aplica no aplica no aplica no aplica o aplica
Tecnovigilancia B19
perosna
acargo del voluntarios reportes de resolucion
incidentes 1403 del
establecime adversos 2007
nto
Inventario Físico
perosna
encargada 1403 del
de realizar voluntario invima 2007
la
inspeccion
Indicadores de Gestión
dentro de resolucion
volutario las primeras invima 1403 de
72 horas 2007
Eventos adversos
NORMA
QUE LO
TALENTO HUMANO Requisitos RIGE
RESOLUCIO
persona cuya escolaridad sea munima de N 000126
noveno grado cursado y aaprovado DE 2009
CORREO NOMBRE
ELECTRÓNIC DEL
NOMBRE O TELÉFONO CONTACTO
PBX
invimaqr@i 2948700
invima nvima.gov.c extensión
o 3843
invima
01 8000
129 202
(57) (8)
secretaria
salud@meta.gov.co
6610555, de salud
6620157,
6620140,
6620129
secretaria de salud del meta
CORREO NOMBRE
ELECTRÓNIC DEL
NOMBRE O TELÉFONO CONTACTO
RIESGOS
QUE SE QUÉ DEBO
PUEDEN INDICADOR TENER EN
DERIVAR SI OBSERVACI CUENTA EN
ES DE
EL PROCESO GESTIÓN ONES EL
SE REALIZA DIAGNÓSTI
INCORRECT CO?
AMENTE
es muy
importante
realizar
estos
demanda procesos
insatisfecha lograr los como lo
, posible mejores dicta la ley y
compra de precios que para evitar
medicament ofresca el inconveneie
os mercado ntes con los
fraudulento con la mejor medicament
s o en mal calidad os y que
estado pueden
afectar
gravemente
la salud del
comprador
demanda
insatisfecha
, posible
compra de
medicament
os
fraudulento
s o en mal
estado
posibles
incidentes
adversos
por el no
control de
los
medicament
os, posibles al realizar la
medicament recepcion se
os con de los
buena
fechas de productos
calidad de
vencimiento se debe ser
los
muy muy
productos
cercana minucioso
que se
,medicamen para no
tos rotos o expenden tener
en la tienda
en mal inconvenien
naturista
estado tes con el
,posibles producto
incidentes obtenido
adversos
por el no
control en
la recepcion
de los
medicament
os
si el proceso
del control
de al momento
inventario de realizar
no se realiza el inventario
de forma control de es necesario
correcta existencias verificar los
esto podria de listados de
evidenciarse medicament medicament
en la os que se os que han
perdida de encuentran entrado y
medicament dentro de la los que han
os , de tienda salido para
ganancias y naturista y poder ralizar
no se sabria registro de un conteo
la existencia rotacion de exacto y
actuak de los disponer
medicament productos para no
os que se tener
encuentran inconvenien
dentro de la tes
tienda
naturista
deterioro
alteracione del
de los producto
medicament ,perdidas
os , economicas
deterioro para el
del establecimie
producto nto ,
posibles
incidentes
adversos de
garantizar la los
calidad del medicamnet
producto os
no aplica no aplica no aplica
entrega del
producto este
que no es, proceso o
posibles la debe
incidentes satisfaccion realizar una
adversos
por falta de del clinte persona con
un perfil
informacion idoneo
del
producto
estos
proceos se
el deben
estableciemi realizar con
ento seria actas y la mayor
un permisos eficacia y
problema transparenci
de salud a para evitar
publica posbles
incidentes
Selección
Adquisición
Recepción
Control de inventarios
Almacenamiento
Distribución
Dispensación
Disposición Final
Farmacovigilancia
Tecnovigilancia
Inventario Físico
Indicadores de Gestión
Eventos adversos
CORREO NOMBRE
ELECTRÓNIC DEL
NOMBRE O TELÉFONO CONTACTO
CORREO NOMBRE
ELECTRÓNIC DEL
NOMBRE O TELÉFONO CONTACTO
RIESGOS
QUE SE QUÉ DEBO
PUEDEN INDICADOR TENER EN
DERIVAR SI OBSERVACI CUENTA EN
ES DE
EL PROCESO GESTIÓN ONES EL
SE REALIZA DIAGNÓSTI
INCORRECT CO?
AMENTE