¿Cómo se calculan los intereses sobre cesantías

proporcionales?
Por Gerencie.com

Los intereses sobre cesantías corresponden al 12% anual, y se aplica

sobre el saldo acumulado de las cesantías al 31 de diciembre del
respectivo año, o en la fecha en que se liquiden definitivamente
por terminación del contrato de trabajo, y cuando las cesantías
acumuladas no corresponden al año completo de servicios del empleado,
se debe determinar la respectiva proporción.
Recordemos que el 12% de intereses es anual, es decir, cuando las
cesantías sobre las cuales se liquidan los intereses corresponden a un año
de trabajo, de manera que si ese esas cesantías corresponden a menos
de un año, no se puede aplicar el 12%, sino la proporción en función del
número de días a las que corresponden las cesantías que generan
intereses.
Nosotros recomendamos la siguiente fórmula para calcular los intereses
sobre cesantías:
(Cesantías acumuladas x días trabajados x 12%)/360
Con esa fórmula se determinan los intereses sobre cesantías sin importar
si el trabajador labora el año completo o medio año, pues la proporción la
recoge la variable días trabajados.
Un lector nos ha cuestionado esa fórmula y ha compartido un
razonamiento muy lógico que merece la pena compartir aquí.
El lector toma el ejemplo que hemos utilizado en el editorial enlazado en
el primer párrafo que dice:
Supongamos un empleado que inició a trabajar el 01 de julio y a 31 de diciembre
tiene cesantías acumuladas de $1.000.000.
Si aplicáramos directamente el 12% sobre el saldo, esto es $1.000.000, tendríamos
unos intereses de $120.000, lo que es incorrecto por cuanto el trabajador sólo ha
estado trabajando por 6 meses.
Aplicando la proporción según el tiempo laborado, que es lo correcto, tendremos
que el empleado sólo trabajó 180 días, por tanto, la liquidación será:
(1.000.000×180x0,12)/360 = 60.000
Como podemos observar, $60.000 es exactamente la mitad de lo que le hubiera
correspondido si hubiera trabajado todo el año, pero como no trabajó sino medio
año, únicamente le corresponde la mitad."

Luego hace la siguiente reflexión:

Como el ejemplo lo indica, el trabajador inicia labores el 1 de julio y termina el 31 de
diciembre (trabaja 6 meses exactamente), y tiene unas cesantías acumuladas
(según indica el caso) por $1.000.000.
De lo anterior se puede decir que, si tenemos en cuenta que las Cesantías
corresponden a un Salario al año o proporcional, y el trabajador tiene las mismas
acumuladas por $1.000.000, que corresponde a seis meses trabajados, el salario
debe ser de $2.000.000, es decir, que si el trabajador laborara un año, digamos del
1 de enero al 31 de diciembre, el valor adeudado por cesantías correspondería a
$2.000.000, y al calcular el interés de las mismas
$2.000.000*12% = $240.000
Pero como el trabajador del ejemplo sólo laboro 6 meses, le corresponde la mitad,
es decir
$240.000/2= $120.000,
Que es lo mismo que calcular el 12% del $1.000.000 que corresponde a los 6
meses.
Según mi opinión, y repito sin el ánimo de incomodar, el error radica, en que la
persona que realizó el caso, asumió que las cesantías acumuladas correspondían
a un año de trabajo, y obviamente no es así puesto que sólo se trabajó por 6 meses.
En cuanto a la proporción de días trabajados, ya está aplicado al momento de
calcular las formula de Cesantías, y en ese orden de ideas, al aplicarla de nuevo en
la fórmula de interés a las cesantías, se estaría aplicando doble vez, lo cual es un
error.
Visto así, el lector parece tener razón, lo que desvirtuaría la fórmula que
siempre hemos trabajado.
No obstante, consideramos que el razonamiento del lector puede tener
sentido sólo en los casos en que el trabajador labora medio año, por
ejemplo, pero el empleador no liquida las cesantías sino al completar el
año, como por ejemplo quien labora de enero a julio y las cesantías sólo
se liquidan a 31 de diciembre. En este caso, como el empleador no entrega
las cesantías al trabajador, estas seguirían causando intereses hasta la
fecha en que le sean liquidadas, es decir, que a pesar de laborar medio
año liquidaría el 12% en vista a que las mantuvo en su poder por un año
completo, que aunque la ley no contempla tal cosa sino el pago de
indemnización moratoria, permite significar el efecto del 12% anual en el
caso que nos ocupa. Consulte: Intereses sobre las cesantías cuando el
trabajador se retira pero la empresa no le liquida las cesantías.
Decíamos que los intereses sobre las cesantías son del 12%, pero si las
cesantías no corresponden al año completo entonces no se aplica el 12%
sino la proporción según los días en que el trabajador estuvo vinculado,
para lo cual proponemos una simple regla de tres y en el caso de haber
trabajado medio año, no se aplica el 12% sino el 6% y vendría hacer lo
mismo que aplicar la fórmula sugerida por el lector.

Retomemos el ejemplo sugerido arriba:

 Salario mensual: 2.000.000
 Cesantías mensuales: 166.666
 Meses trabajados: 6
 Total cesantías: 1.000.000

Los intereses sobre cesantías se liquidan sobre el total de cesantías, esto

es 1.000.000.
Con la fórmula que utilizamos el resultado sería:
(1.000.000 x 180 x 0.12)/360 = 60.000
Con la fórmula sugerida por el lector el resultado sería:
1.000.000 x 0.12 = 120.000
Es lógico pensar que si esas cesantías corresponden a medio año, si el
trabajador hubiera laborado el año completo, serían 240.000, lo que en
efecto equivale al 12% de las cesantías anuales:
 Salario mensual: 2.000.000
 Cesantías mensuales: 166.666
 Meses trabajados: 12
 Total cesantías: 2.000.000

Y los intereses sobre cesantías serían:

Con nuestra fórmula: (2.000.000 x 360 x 0.12)/360 = 240.000
Con la fórmula del lector: 2.000.000 x 0.12 = 240.000
Igual, ¿verdad?
Pero se ha olvidado que cuando se laboró medio años aplicamos el
12% cuando en realidad debíamos aplicar el 6%, entonces utilizando
la fórmula sugerida por el lector sería:
1.000.000 x 6% = 60.000
Y con nuestra fórmula:
(1.000.000 x 180 x 0.12)/360 = 60.000
La clave está en el 12%, que cuando no es un año completo se debe
determinar la proporción del interés que corresponde al tiempo de
permanencia de las cesantías, por la sencilla razón que si las
cesantías solo corresponden a los meses julio - diciembre, no se
debe aplicar el mismo porcentaje de intereses como si
correspondieran a un año completo.
En conclusión, la proporción se puede determinar de dos formas:
 (Cesantías x días trabajados x 12%)/360
  Cesantías x (12 % x días trabajados)/360)
Que con los valores trabajados en Excel será:
 =(1000000*180*0,12)/360 = 60.000
 =1000000*(0,12*180)/360 = 60.000

La parte resaltada en negrilla corresponde a la aplicación de la regla

de tres para determinar la proporción del 12% con respecto a los 180
días de permanencia de las cesantías.