INSTRUCTIVO:

SIGLAS POR NIVELES JERÁRQUICOS

CÓDIGO I-002 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
VERSIÓN 04 JEFE DE PLANEAMIENTO Y GERENTE DE GERENTE GENERAL
REGULACIÓN PLANEAMIENTO, GESTIÓN
FECHA 17/06/2016 Y REGULACIÓN
N° DE COPIA: 01 PUESTO DE UBICACIÓN: DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO Y REGULACIÓN

1 OBJETIVO

Establecer los niveles jerárquicos y el sistema de siglas de identificación a aplicarse en

Electro Oriente S.A., acordes con la estructura organizacional vigente.

2 ALCANCE

Todos los niveles de la organización y sedes de Electro Oriente S.A.

3 BASE LEGAL

 Estatuto Social de Electro Oriente S.A. Art. 46 “Atribuciones del Gerente General”.
 Reglamento y Manual de Organización y Funciones, vigente.

4 DEFINICIONES

 Nivel Jerárquico: Cada uno de los niveles asociados a la estructura organizacional, que
comprenden puestos con el mismo nivel de autoridad y responsabilidad.
 Sigla: Sistema de identificación simplificado, conformado por letras mayúsculas. Utilizada para
identificar cada unidad de la estructura organizacional.

5 RESPONSABILIDADES

Todos los niveles jerárquicos vigilarán el uso adecuado de las siglas en los documentos de trámite
documentario, y otros.

6 DESARROLLO

Niveles Jerárquicos

CARGO NIVEL
Directorio 0
Gerencia General 1
Gerencias de Área / Órgano de Control Institucional 2
Departamentos / Oficinas de Asesoría / Unidades Operativas 3
Oficina de Apoyo / Supervisiones / Coordinadores. 4

Letras:
El uso de las letras en la conformación de las siglas será según las acepciones:

A: Administración, Amazonas-Cajamarca, Actividades, Ambiental.

B: Bellavista.
C: Comercial, Contabilidad, Calidad, Coordinador.
D: Distribución, Directorio.
E: Planeamiento Gestión y Regulación, Estadística, Eléctrico, Estados Financieros.
F: Facturación, Finanzas, Calidad y Fiscalización.
G: Gerencia, Generación y Transmisión, Generales, Gestión.
I: Informática, Imagen Institucional.

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L: Legal, Logística.
M: Moyobamba, Medio Ambiente.
D/OCI: Órgano de Control Institucional.
O: Obras, Operaciones.
P: Presupuesto, Proyectos, Presupuestario, Patrimonio.
R: Recursos Humanos.
S: San Martín, Secretaria, Supervisión,
T: Transmisión, Tecnología de Información y Comunicaciones (TIC).
Y: Yurimaguas.

6.1 Estructuras de las Siglas:

Las siglas asignadas se derivan de su correspondiente instancia superior.

7 DISPOSICIONES FINALES

A partir de la vigencia de la presente, queda sin efecto la Directiva G-002-2005 de fecha 31.03.2006
y Directiva GA – D – 011 Rev. 01 de fecha 15.03.2011.

La presente tendrá vigencia de dos años. Si durante el plazo de vigencia se dan casos de
modificaciones sustanciales del marco jurídico y/o necesidad de mejorar las disposiciones
contenidas, podrá iniciarse el trámite de actualización y revisión.

8 ANEXOS
Anexo 1: Relación de Siglas y Nivel Jerárquico

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Anexo 1
Relación de Siglas y Nivel Jerárquico
SIGLA NIVEL
Presidencia del Directorio PD 0
Órgano de Control Institucional D/OCI 2
Supervisión D/OCIS 3
(X) (X) (X)

Gerencia General G 1
Oficina de Imagen Institucional y Responsabilidad Social GGI 3
Supervisión de Imagen Institucional y Responsabilidad Social GGII 4
Oficina de Asesoría Legal GGL 3
Asesor Legal GGLL 4
Oficina de Calidad y Fiscalización GGF 3
Supervisión de Seguridad y Salud en el Trabajo GGFS 4
Supervisión de Medio Ambiente GGFM 4
Supervisión de Calidad de Suministro GGFC 4
Supervisión de Calidad de Producto y Alumbrado Público GGFP 4
Supervisión de Fiscalización Eléctrica GGFF 4

Gerencia de Planeamiento, Gestión y Regulación GE 2

Departamento de Planeamiento y Regulación GEP 3
Supervisión de Planeamiento Eléctrico y Regulación GEPR 4
Supervisión de Presupuesto GEPP 4
Supervisión del Sistema Integrado de Gestión GEPS 4
Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones GET 3
Supervisión de Tecnologías de Información y Comunicaciones GETT 4
Supervisión del Sistema de Gestión ERP GETS 4

Gerencia de Operaciones GO 2
Departamento de Generación Loreto GOG 3
Supervisión de Mantenimiento Eléctrico Central Térmica Iquitos GOGE 4
Supervisión de Mantenimiento Mecánico Central Térmica Iquitos GOGM 4
Departamento de Distribución Loreto GOD 3
Supervisión de Mantenimiento en Distribución Loreto GODM 4
Supervisión de Operaciones en Distribución Loreto GODO 4
Coordinación de Servicios Eléctricos Loreto GOS 3
Supervisión de Servicios Eléctricos Nauta GOSN 4
Supervisión de Servicios Eléctricos Caballococha GOSB 4
Supervisión de Servicios Eléctricos Requena GOSR 4
Supervisión de Servicios Eléctricos Contamana GOSC 4

Gerencia Comercial GC 2
Departamento de Operaciones Comerciales GCO 3
Supervisión de Facturación Loreto GCOF 4
Supervisión de Clientes Mayores Loreto GCOC 4
Supervisión de Recaudación y Cobranza Loreto GCOR 4
Departamento de Atención al Cliente GCA 3
Supervisión de Atención al Cliente GCAC 4
Departamento de Control de Pérdidas GCP 3

Gerencia de Administración y Finanzas GA 2

Departamento de Contabilidad GAC 3
Supervisión de Estados Financieros GACE 4

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Departamento de Finanzas GAF 3

Supervisión de Finanzas y Tesorería GAFT 4
Departamento de Logística GAL 3
Supervisión de Compras 1 GALC1 4
Supervisión de Compras 2 GALC2 4
Supervisión de Almacén GALA 4
Departamento de Recursos Humanos GAH 3
Supervisión de Gestión de Capacidades GAHG 4
Asistente Social Loreto GAHS 4
Supervisión de Personal GAHP 4
Departamento de Control Patrimonial y Seguros GAP 3

Gerencia de Proyectos GP 2
Departamentos de Gestión de Proyectos GPP 3
Departamento de Gestión de Obras GPO 3
Coordinación de Obras GPOC 4

Gerencia Regional San Martín GS 2

Asesor Legal San Martín GSLL 4
Supervisión de Calidad y Fiscalización San Martín GSFC 4
Supervisión de Seguridad y Medio Ambiente San Martín GSFM 4
Supervisión de Tecnologías de Información y Comunicaciones San Martín GSTI 4
Supervisión de Planeamiento San Martín GSSP 4
Departamento de Proyectos y Obras San Martín GSP 3
Supervisión de Proyectos y Obras San Martín GSPO 4
Departamento de Administración San Martín GSA 3
Supervisión de Logística San Martín GSAL 4
Supervisión de Contabilidad San Martín GSAC 4
Supervisión de Recursos Humanos San Martín GSAH 4
Asistente Social San Martín GSAS 4
Departamento de Generación y Transmisión San Martín GST 3
Supervisión de Operaciones de Generación y Transmisión San Martín GSTO 4
Supervisión de Mantenimiento de Generación y Transmisión San Martín GSTM 4
Departamento de Distribución San Martín GSD 3
Supervisión de Operación y Mantenimiento San Martín GSDO 4
Departamento Comercial San Martín GSC 3
Supervisión de Cobranza San Martín GSCO 4
Unidad de Negocio Moyobamba GSM 3
Administrador Moyobamba GSMA 4
Supervisión Central Hidroeléctrica Gera GSMG 4
Supervisión Servicios Eléctricos Nueva Cajamarca GSMN 4
Unidad de Negocio Bellavista GSB 3
Administrador Bellavista GSBA 4
Supervisión Técnico Comercial Bellavista GSBC 4
Supervisión Servicio Eléctrico Juanjui GSBJ 4
Unidad de Negocio Yurimaguas GSY 3
Administrador Yurimaguas GSYA 4

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Gerencia Regional Amazonas Cajamarca GW 2

Supervisión de Imagen Institucional y Responsabilidad Social Amazonas
Cajamarca GWII 4
Supervisión de Calidad y Fiscalización Amazonas Cajamarca GWFC 4
Supervisión de Seguridad y Medio Ambiente Amazonas Cajamarca GWFM 4
Supervisión de Tecnologías de Información y Comunicaciones Amazonas
Cajamarca GWTI 4
Departamento de Proyectos y Obras Amazonas Cajamarca GWP 3
Supervisión de Proyectos y Obras Amazonas Cajamarca GWPO 4
Departamento de Administración Amazonas Cajamarca GWA 3
Supervisión de Contabilidad Amazonas Cajamarca GWAC 4
Supervisión de Recursos Humanos Amazonas Cajamarca GWAH 4
Asistente Social Amazonas Cajamarca GWAS 4
Especialista de Compras Amazonas Cajamarca GWAL 4
Departamento de Generación y Transmisión Amazonas Cajamarca GWT 3
Supervisión de Mantenimiento Mecánico y Eléctrico Amazonas Cajamarca GWTE 4
Jefe Central Hidroeléctrica El Muyo GWTM 4
Jefe Central Hidroeléctrica Quanda GWTQ 4
Supervisión de Servicio Eléctrico Rodríguez de Mendoza GWRM 4
Departamento de Distribución Amazonas Cajamarca GWD 3
Departamento Comercial Amazonas Cajamarca GWC 3
Unidad de Negocio Jaén GWJ 3
Departamento de Administración de Unidad de Negocio Jaén GWJA 3
Departamento de Distribución de Unidad de Negocio Jaén GWJD 3
Supervisión de Mantenimiento de Distribución Jaén GWJDM 4
Departamento Comercial de Unidad de Negocio Jaén GWJC 3
Supervisión de Pérdidas y Clientes Mayores Jaén GWJCP 4
Supervisión de Facturación Jaén GWJCF 4
Supervisión de Servicio Eléctrico San Ignacio GWJSI 4
Supervisión de Servicio Eléctrico Pomahuaca-Pucará GWJSP 4
Supervisión de Servicio Eléctrico Bagua GWJSB 4

NOTA:
1. Cuando se tienen 2 CAPS de Supervisión con el mismo nombre, su diferenciación será
incorporando el número de manera ascendente que le corresponda.
2. Para las SIGLAS de las Supervisiones de la Unidad de Negocio Jaén, se ha adicionado un
dígito más (es decir, considera 5 dígitos).

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