FICHA VISTA DE WORD

En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:

Vistas de Documento: En este recuadro se puede especificar el tipo de vista que se desea.
Mostrar u Ocultar: En este recuadro se puede especificar lo que desea que se vea en la
ventana de trabajo.
Zoom: En este recuadro se puede ajustar el tamaño de la hoja en la que se esta trabajando.
Ventana: En este recuadro se da la ayuda al usuario de cuando copia de un documento a
otro organizar las ventanas.
Macros: Permite ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una
macro

VISTAS DE DOCUMENTO
VISTA DE DISEÑO DE IMPRESIÓN: Nos muestra una visión total de la página. Todo está posicionado en la página.
Esta vista es buena para ajustar los márgenes y las columnas, encabezamientos y pies, también para trabajar con
objetos dibujados, cajas de texto y marcos. La vista con el diseño de impresión se puede ver donde queda todo, a
medida que va trabajando. es para revisar como se veria el trabajo recien impreso...
asi te das cuenta como se lleno la hoja del trabajo...
y para ver algunos detalles antes de la impresión

VISTA DE LECTURA DE PANTALLA COMPLETA: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de
tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.

VISTA DE DISEÑO WEB: La vista del Diseño Web muestra que aspecto ofrecerá el documento al verlo como si fuera
una página web.

VISTA DE DISEÑO DE ESQUEMA: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello
solo muestra los títulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del documento. Esta vista
muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura
del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos
maestros, para ver la estructura de un documento, mover, copiar y reorganizar texto
arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente
los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto
independiente. En la vista Esquema, los límites de página, encabezados, pies de página,
gráficos, y los fondos no aparecen.

VISTA DE BORRADOR: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente; aunque algunos
elementos como encabezado y pies de pagina no estarán visibles en esta vista. Ésta vista muestra el
documento como un borrador para editar el texto rápidamente; aunque algunos elementos
como encabezados y pies de páginas no están visibles en estas páginas.

MOSTRAR U OCULTAR
LA REGLA

Las reglas son precisamente eso, unas reglas en la parte superior y derecha de la ventana del documento, y que nos
facilitan la tarea de colocar y medir objetos.

LINEAS DE CUADRICULA

Otra ayuda de la que disponemos es la cuadrícula. Se trata de una cuadrícula o rejilla que aparece de fondo en el
documento, pero que no se imprime, solo nos sirve de guía o patrón para colocar nuestros elementos, y apreciar
mejor la distancia entre ellos.
PANEL DE NAVEGACION

Con el panel de navegación, que se abre en una ventana independiente, te orientas más fácilmente en documentos
voluminosos. De hecho, muestra una versión Índice de tu documento que contiene todos los niveles de título.

Exactamente como en la vista Esquema, reorganizas fácilmente el documento arrastrando los títulos en este nivel,
toda la sección asociada será desplazada, desde luego, con el título. Puedes mostrar u ocultar los subtítulos
haciendo clic en los triángulos a la izquierda. Puedes eliminar, copiar o pegar títulos

ZOOM
ZOOM Este icono funciona para selección la “distancia” desde la cual se va a visualizar el documento que se trabaje.
1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la acción de acercar para ver
mejor o a alejar. Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y comandos para
llevar a cabo esta función. Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que están predeterminados: 200%,
100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, dependerá que tanto del área de trabajo
tendremos visible en pantalla.

El segundo ícono que encontramos es 100%, que no es más que tener en nuestra área de trabajo el tamaño normal
de nuestro documento.

La opción UNA PÁGINA visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla tendremos una
página completa.

VARIAS PÁGINAS muestra en la pantalla como su nombre lo índica varias páginas consecutivas de un documento

ANCHO DE PÁGINA se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las páginas de un
documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento.

VENTANA
NUEVA VENTANA Al hacer clic en el icono "Nueva ventana" dentro del grupo "Ventana" de la pestaña Vista, se abre
una copia del documento en una nueva ventana. Si luego haces clic en "Ver en paralelo" aparecerán los dos
documentos verticalmente ocupando cada uno la mitad de la pantalla .

Si abres un documento sin cerrar el documento actual también aparecerá una nueva ventana. En este caso, la opción
"Ver en paralelo" dividirá la pantalla en dos para mostrar dos ventanas de Word conteniendo documentos diferentes.

ORGANIZAR TODO El icono "Organizar todo" del grupo Ventana de la pestaña Vista divide la pantalla para mostrar
todos los documentos abiertos. Esta opción no es muy interesante

DIVIDIR A veces puede ser útil mantener en pantalla una parte de un documento mientras se desplaza uno por otra
parte del mismo. De este modo, se divide el documento Word en dos ventanas

Comparar documentos en paralelo

El Word tiene dos herramientas cuyo uso combinado facilita la comparación de documentos: ver en
paralelo y desplazamiento sincrónico, ambas bajo el menúVista.

La primera de ellas (ver en paralelo) se utiliza para acomodar en pantalla dos documentos. Se puede situar uno en
la parte superior y otro en la parte inferior o en posición vertical, según lo prefiera el usuario.
La segunda herramienta (desplazamiento sincrónico) hace que ambos documentos avancen simultáneamente
conforme desplazamos el mouse o ratón en cualquiera de ellos. Así, si estoy leyendo el documento de arriba, el de
abajo también se mueve; de esta manera puedo ir comparando ambos documentos con la mirada, sin necesidad de
perder tiempo al estar haciendo avanzar cada documento de manera independiente

VER EN PARALELO .- Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido

DESPLAZAMIENTO SINCRONICO Comparar documentos en paralelo, sincroniza en desplazamiento de los dos

documentos para que se desplacen juntos.

RESTABLECER POSICION DE LA VENTANA.- RESTABLECE LA POCICION DE LA VENTANA DEL

DOCUMPENTO QUE SE ESTA COMPARANDO EN PARALELO PARA QUE COMPARTAN LA PANTALLA

CAMBIAR VENTANAS.-Para a una ventana abierta actualmente diferente

MACROS

Los macros son funcionalidades que ofrecen los programas de Office, son
comandos que se crean y guardan, pudiéndolos ejecutar mediante un botón
en la Barra de acceso rápido o una combinación del teclado.
No es nada difícil crear una macro, solo se necesitan algunos minutos, que
recuperaremos posteriormente, gracias al tiempo que vamos a ahorrarnos al
ejecutarlos. Una macro es un conjunto de comandos o instrucciones
enviados al programa, que se ejecutan secuencialmente una tras otra.
De hecho macro es la abreviatura de macroinstrucción.
Se usan para agrupar acciones repetitivas y rutinarias.
Una macro funciona de forma similar a las herramientas que incluye Word o
Excel en cada menú.
Después de crearla la tendremos guardada en nuestra plantilla para usarla
en cualquiera ocasión.
Podemos ejecutarla cuando sea necesario usando un botón o una
combinación de teclas.
Escoge en la ventana que se abre si vas a asignar a dicho macro un botón o
una combinación de teclas.
4- Da un clic en "Aceptar" para comenzar la grabación.
A partir de este momento todas las acciones que se realicen quedarán
guardadas.
Durante la grabación de una macro se puede usar el ratón, para activar
herramientas y comandos pero no para seleccionar texto.
Para hacerlo usa las teclas de dirección (flechas) con la tecla Mayus (Shift)
presionada.
5- Para terminar da un clic en el botón "Detener grabación". Para ejecutar
una macro creada da un clic en el botón, usa la combinación de teclas
asignadas o selecciona la macro en la ventana "Macros".
La ventana "Macro" la puedes ver en la ficha "Vista" o abrirla las teclas ALT
+ F8.