Table of contents

IMMIGRATION Application for a Work Permit – Important

Reminders

Canada Up-front medical examination

Additional Instructions to Document

Checklist - Work Permit (IMM 5488)

(All the information is also available in

Spanish at the end of the document – Toda la
información se encuentra disponible en
español al final del documento)

Work permit

Bogota Visa Office

Instructions

This guide is made available free by

Immigration, Refugees and Citizenship
Canada and is not to be sold to
applicants

Ce guide est également disponible en

français

IMM 5901 E (02-2018)

Application for a Work Permit – Important reminders
Before you submit an application for a Work Permit, please read the following IRCC documents
that are available for free on our website:
 Applying for a Work Permit outside Canada (IMM 5487)
 Document Checklist for a Work Permit (IMM 5488)
This guide “Visa Office Instructions” is to be used as a complement to the general Document
Checklist (IMM 5488). It clarifies certain items appearing on this list, and includes additional
information, in particular regarding the up-front medical examination. Please ensure you read
both carefully and comply with instructions on both document checklists, including these
important reminders below:
 any document not in English or French must be accompanied by a certified translation;
 original documents will not be returned, please ensure you keep another copy if needed;
 failure to submit all required documentation may result in the refusal of your application
or processing delays;
 false statements or submission of fraudulent documents will result in refusal, including
failure to declare any previous visa refusals or having been denied entry or
ordered to leave any country;
 the submission of an application with the documents listed below does not guarantee the
issuance of a visa and the visa officer may also request additional documents before a
decision is taken;
 the Visa Office no longer accepts couriers and all unsolicited mail will be discarded, unless
you receive specific instructions from our office;
 a medical exam is general required for any stay exceeding 6 months and work permit
applicants can undergo up-front medical examinations as per instructions below;
 accompanying spouse and children of all ages must submit their own application forms,
whether for an open work or study permit, a study permit or a temporary resident visa;
and,
 any expenses you choose to incur before being issued a visa by the Embassy are done at
your own risk.

Up-front medical examination

Clients applying for a Work Permit to remain in Canada longer than 6 months can elect to
undergo a medical examination prior to submitting their application. You must contact a panel
physician from the list available on the IRCC website. Once your medical exam has been
completed, the doctor will give you a document confirming that you underwent a medical exam.
You must include a copy of that document with your application.

It is not mandatory to complete a medical examination before submitting an application.

However, doing so may result in faster processing. If you do not undergo an up-front medical
examination, you will receive instructions by email during the processing of your application, if
applicable. Please ensure you include an email address on your application form to
expedite the process.

Medical results are valid for one year; therefore, do not undergo a new medical examination if
you have taken one with an IRCC panel physician in the preceding twelve months. Also, please
be informed that undergoing an up-front medical examination does not guarantee
approval of your application, and that all costs for the medical examination are payable
by the applicant and non-refundable. You can find more information on the IRCC website,
under "Medical exam requirements for temporary residents (visitors, students and workers)".

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 ADDITIONAL INSTRUCTIONS TO IMM 5488 √

(Document Checklist - Work Permit)

Document Checklist for a Work Permit (IMM 5488), duly completed and to be
submitted with your application.

As per the Document Checklist (IMM 5488), the following IRCC forms must be completed
in English or French, signed and dated:

 Application for Work Permit made Outside of Canada (IMM 1295): it must be
completed on a computer, validated to generate a barcode and printed in black and
white using a laser printer and high quality paper. Failure to include this page of
barcodes will delay the processing of your application.

You must also provide an email address at which we can contact you. Failure to
provide an email address will result in delay and possible refusal of your
application.

 Family Information Form (IMM 5707): it must be fully completed with all
requested details (full name, relationship, date and country of birth, marital status,
present occupation and present full address, whether the person will accompany
you to Canada or not). Failure to comply with this directive could delay the
processing of your application.

 Schedule 1 – Application for Temporary Resident Visa (IMM 5257 – Schedule

1), if applicable.

Use of a Representative (IMM 5476) and/or Authority to Release Personal

Information to a designated individual (IMM 5475), if applicable.

Military record and Form IMM 5579 - Colombian Citizens: If you had or currently
have a military rank (Air Force, Navy, Army or Police) must attach an official résumé
issued by the Armed Forces (Hoja de Vida Oficial de las Fuerzas Armadas).

You must also provide the IMM 5579 form, fully completed in English or French, signed
and dated. The form is available at the Visa Application Centre or by e-mailing the
Embassy at: re-immigration.bogota@international.gc.ca

Fee payment in an acceptable format. Include the application processing fee and, if
applicable, the biometric fee and/or the Open Work Permit Holder fee.

Your valid passport accompanied by a photocopy of the personal information

page, which includes the passport number, the issuance and expiry dates, your
photo and your biographic data. Your valid passport must contain at least one (1)
blank page. The validity of a visa cannot go beyond the validity of the passport.

You must also include previous passports (cancelled or expired), if applicable, to

demonstrate previous travel history.

Please do not send passport covers (plastic, leather, etc.)

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Note: Remember to keep two (2) photocopies of the information page of your passport in
case a medical exam is required.

Two photos meeting the requirements of the Visa application photograph specifications.
Note: If you are required to provide your biometrics information (fingerprints and digital
photo), you do not have to provide paper pictures with your application. Consult IRCC’s
website on biometrics requirements for more information.

Photocopy of your current immigration status in Colombia or Ecuador:

Please provide proof of your legal status in Colombia or Ecuador if you are not currently
residing in the country of citizenship of the passport submitted along with your application.

Proof indicating you meet the requirements of the job being offered – usually in
0B

the form of the following documents:

 Curriculum Vitae or resume.
 Current letter of employment indicating your position, duties, period of
employment and salary.
 Copies of educational or professional credentials.
 If previous work experience is required: letters from previous employers
indicating your position, duties, period of employment, and salary.
 If language level is required: proof of language ability (e.g. test results, etc.)
 Evidence of membership in a professional association in Canada, if applicable.

1B Details of your employment in Canada:

 A copy of the Labour Market Impact Assessment (LMIA) provided to your
employer by the Government of Canada, accompanied by your job offer or
contract from your prospective employer.

or

 LMIA-exempt offer of employment (IMM5802) from your prospective

employer or the Offer of Employment ID number with the details of the
employment and employer.

And, if applicable:

 A copy of your “Certificat d’acceptation du Québec” (CAQ), if you will be

working in Quebec.

or

 A copy of your nomination letter, if you are a Provincial Nominee with an offer
from an employer in the province or territory that nominated you.

2B Any additional documents required by the responsible visa office:

 3B Proof of financial status – Submit all of the following documents (1+2):

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 1. Your personal monthly or quarterly bank statements for savings
4B

accounts, chequing accounts or term deposit certificates for the

past three months, which show sufficient economic solvency to support
your application.

Note: Do not provide print-outs of transactions. If you submit originals,

they will not be returned to you.

and

2. 5B Copy of your personal and most recent tax certificate.

 6B Evidence of current activity in your current country of residence:

o For salaried workers: Provide an employment letter, stating your
7B

position, period of employment, salary and exact dates of departure and

return from your vacation leave.

or

o For self-employed, contractors or business owners: Provide a copy of

8B

your contract(s), business registration and tax documents.

or
o For students: Provide evidence of studies, such as a diploma, certificate,
9B

letter from the educational institution you are attending in your current
country of residence and confirming the program of study, time required for
the completion of the program, vacation period and/or acceptance for any
future studies there, etc.

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Solicitud de Permiso de Trabajo – Puntos importantes para
recordar

Antes de presentar su solicitud para un Permiso de Trabajo, por favor lea los siguientes
documentos de IRCC que se encuentran disponibles gratuitamente en nuestra página web:

 Applying for a Work Permit outside Canada (IMM 5487)

 Document Checklist for a Work Permit (IMM 5488)

La guía “Instrucciones de la Oficina de Visas” debe ser usada como un complemento a la lista
general de comprobación de documentos (Document Checklist – IMM5488). Ésta clarifica algunos
puntos que aparecen en la lista e incluye información adicional, en particular con respecto a los
exámenes médicos previos realizados antes de la solicitud. Por favor asegúrese de leer ambos
documentos cuidadosamente y de cumplir con las instrucciones en ambas listas, incluyendo los
siguientes importantes recordatorios:

 Cualquier documento que no se encuentre en inglés o francés debe estar

acompañado por una traducción certificada.
 Los documentos originales no serán devueltos, por favor asegúrese de guardar
una copia si la requiere.
 La no presentación de todos los documentos requeridos puede resultar en la
denegación de su solicitud o en demoras en el procesamiento de la misma.
 Las declaraciones falsas o la presentación de documentos fraudulentos resultarán
en un rechazo. Esto incluye no declarar cualquier rechazo de visa previo,
que la entrada a cualquier país le haya sido negada y/o o haber recibido
una orden para abandonar el territorio de cualquier país.
 La presentación de una solicitud con los documentos aquí listados no garantiza la
aprobación de la visa. El oficial de visas puede solicitar documentos adicionales,
antes de que la decisión sobre el caso sea tomada.
 La oficina de visas no acepta correo directo y todo el correo que se reciba y que
no haya sido solicitado previamente, será descartado. Esto a menos de que haya
recibido instrucciones para enviarlo por parte de esta oficina.
 Por lo general, se requiere un examen médico para todas las estadías que
superen los 6 meses y los solicitantes de permisos de trabajo pueden presentarlos
por adelantado, según las instrucciones que se encuentran en este documento.
 Cónyuges e hijos acompañantes de todas las edades deben presentar sus propios
formularios de solicitud, sea para un permiso de trabajo o estudio abierto, un
permiso de estudio o una visa de residente temporal.
 Cualquier gasto de viaje en el que usted desee incurrir antes de recibir la visa de
parte de la Embajada es hecho bajo su propio riesgo.

Exámenes médicos realizados antes de la solicitud

Los clientes que estén solicitando un permiso de trabajo para permanecer en Canadá más de 6
meses tienen la opción de realizarse los exámenes médicos antes de presentar su solicitud. Para
hacerlo, usted debe contactar a un médico de nuestra lista autorizada que se encuentra en la
página web de IRCC. Una vez haya completado su examen médico, el médico le dará un
documento confirmando que usted se realizó los exámenes. Usted debe incluir una copia de
dicho documento en la solicitud.

No es obligatorio realizarse los exámenes médicos antes de presentar su solicitud; sin embargo,
realizarlos puede resultar en un procesamiento más rápido. Si usted no se realiza el examen

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antes de presentar la solicitud, recibirá instrucciones vía correo electrónico durante el
procesamiento de la misma, si los requiere. Por favor asegúrese de incluir una dirección de
correo electrónico en el formulario de solicitud para agilizar este proceso.

Los resultados médicos son válidos por un año. Por lo tanto, no se realice los exámenes médicos,
si ya los había completado con uno de nuestro médicos autorizados en los últimos doce meses.
Además, tenga presente que la realización de exámenes médicos previos a su solicitud no
garantiza la aprobación de la misma y que todos los costos del examen médico son
pagados por el solicitante y no son reembolsables. Puede encontrar más información en la
página web de IRCC, bajo "Medical exam requirements for temporary residents (visitors,
students and workers)".

INSTRUCCIONES ADICIONALES AL IMM 5488 √

(Document Checklist for a Work Permit – Lista de comprobación
de documentos para un Permiso de Trabajo)

Lista de comprobación de documentos para un Permiso de Trabajo (Document

Checklist for a Work Permit – IMM5488), debidamente completada. Debe ser entregada con
su solicitud.

Según la Lista de Comprobación (IMM5488), los siguientes formularios del Gobierno de

Canadá (IRCC) deben ser diligenciados en inglés o francés, firmados y tener la fecha.
 Formato de Solicitud de un Permiso de Trabajo fuera de Canadá (IMM1295):
Este formato debe ser diligenciado en línea y validado para generar un código de
barras. Una vez se haya generado el código de barras, todo el formato debe ser
impreso en blanco y negro usando una impresora láser y papel de alta calidad. La
falta de esta página con los códigos de barras retrasará el procesamiento de
su solicitud.

Usted debe suministrar una dirección de correo electrónico en la cual podamos

contactarlo. La falta de este correo puede acarrear una demora en el procesamiento
de su solicitud e incluso un posible rechazo.

 Formato de Información Familiar (IMM 5707): Este formato debe ser

completamente diligenciado con todos los detalles solicitados (nombre completo,
relación, fecha y país de nacimiento, estado civil, ocupación actual y dirección
completa actual, sin importar si la persona lo acompañaría o no a Canadá). No
cumplir con estas instrucciones puede resultar en una demora en el
tratamiento de su solicitud.

 Formato “Schedule/Annexe 1” – Solicitud de visa de Residencia Temporal

(IMM5257 – Schedule 1), si aplica.

 Uso de representante (IMM5476), si aplica, o Autorización para divulgar

información personal (IMM5475), si aplica.

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Hoja de vida oficial de las Fuerzas Armadas y formulario IMM5579 - Ciudadanos
colombianos: Si usted tiene o ha tenido un rango militar (Fuerza Aérea, Armada, Ejército o
Policía) usted debe anexar una hoja de vida oficial expedida por las Fuerzas Armadas.

También debe entregar el formulario IMM5579 completamente diligenciado en inglés o

francés, firmado y fechado. Este formulario se encuentra disponible en el Centro de
Recepción de Solicitudes de Visa (CRSVC) o escribiendo un correo electrónico a la Embajada
al correo: re-immigration.bogota@international.gc.ca.

Pago de la tarifa de visa en un formato aceptado. Por favor asegúrese de incluir el

pago del procesamiento de la solicitud, y si aplica, el pago de la tarifa de biometría y/o la
tarifa de un permiso de trabajo abierto “Open Work Permit fee”.

Su pasaporte original acompañado de una copia de la página de información, que

incluye el número de pasaporte, las fechas de emisión y vencimiento, su foto y su
información biográfica. Su pasaporte válido debe tener al menos una (1) página en
blanco. La validez de la visa no puede superar la validez del pasaporte.

Usted debe incluir todos los pasaportes previos (vencidos o cancelados), si aplica,
para demostrar el historial de viajes previo.

Por favor no entregue fundas para pasaporte (plásticas, de cuero, etc.).

Nota: Recuerde conservar 2 fotocopias de la página de información de su pasaporte, en caso

de que se requiera un examen médico.

Dos fotos que cumplan con los requisitos de las Especificaciones de fotografías de
solicitudes de visa.

Nota: Si usted debe dar su información biométrica (huellas digitales y foto digital), usted no
debe presentar fotos de papel en su solicitud. Consulte la página web de IRCC para obtener
más información sobre los requerimientos biométricos.

Copia de su estatus migratorio actual

Por favor presente prueba de su estatus legal en Colombia o Ecuador, si usted no está
viviendo actualmente en el país de ciudadanía del pasaporte que entregó con su solicitud.

Evidencia de que cumple con los requerimientos de la oferta de trabajo –

usualmente a través de los siguientes documentos:

 Hoja de vida
 Certificado laboral actual, indicando su cargo, tareas, periodo de empleo y
salario.
 Copias de credenciales educativas o profesionales
 Si se requiere experiencia laboral previa: Certificados de empleo de sus
empleadores anteriores, indicando su cargo, tareas, periodo de empleo y salario.
 Si se requiere un cierto nivel de idiomas: pruebas de su habilidad en el idioma
(resultados de exámenes, por ejemplo).

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  Evidencia de su membresía en una asociación profesional en Canadá, si aplica.

Detalles de su empleo en Canadá:

 Una copia del LMIA, proporcionado a su empleador por el Gobierno de Canadá,

junto con la oferta de trabajo o contrato de su posible empleador.

 El formato LMIA-exempt offer of employment (IMM5802) completado por su

posible empleador o el número de identificación de la oferta de empleo, con los
detalles de su cargo y empleador.

Y si aplica:

 Copia del “Certificat d’acceptation du Québec” (CAQ), si trabajará en

Quebec.

 Una copia de su carta de nominación, si usted ha sido nominado por una

provincia y tiene una oferta de empleo exclusivamente en dicha provincia o territorio
(Provincial Nominee).

Cualquier otro documento adicional requerido por la oficina de visas responsable:

 Pruebas de estatus financiero – Presente todos los siguientes documentos (1+2):

1. Extractos bancarios personales mensuales o trimestrales de cuentas de

ahorros, cuentas corrientes o CDT de los últimos tres meses, los cuales
demuestren solvencia económica suficiente para respaldar su solicitud.

Nota: No se aceptan impresiones de los movimientos. Si usted presenta

documentos originales, por favor tenga en cuenta que no le serán devueltos.

2. Copia de la más reciente declaración de renta personal.

o Evidencia de su actividad actual en el país actual de residencia:

o Para trabajadores asalariados: Presente un certificado de empleo

indicando el cargo, la duración del empleo, el salario y las fechas exactas de
salida y retorno de su licencia de vacaciones.

o Para empleados independientes, contratistas o propietarios de

negocios: Presente una copia de su(s) contrato(s), registro empresarial

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 (Cámara de Comercio) y documentos de impuestos.

o Para estudiantes: Presente evidencia de estudios, tal como un diploma,

certificado o carta de la institución educativa a la que asiste en su país de
residencia. Esta debe confirmar el programa de estudio, el tiempo requerido
para finalizar el programa, el periodo de vacaciones y/o la aceptación para
cualquier estudio futuro, etc.