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Generalidades sobre Microsoft Word

¿Qué es Microsoft Word?


Es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con
múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y
eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener
conocimientos básicos de dicho programa. Es un potentísimo software desarrollado para el
entorno Windows y es la herramienta más intuitiva y profesional para el tratamiento y
presentación de la información.
La misión fundamental de Word es ayudarle a escribir, revisar, dar formato e imprimir
documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que le permiten
crear cualquier documento que pueda imaginar. Puede producir cartas, memorandos,
informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puede crear correos electrónicos o diseñar
páginas Web.
Microsoft lleva varios años actualizando su procesador de texto Word, por lo tanto
existen varias versiones del mismo. La versión más actual es la del 2010.

Para que sirve Microsoft Word


Sirve para crear, modificar e imprimir documentos escritos; documentos como:
 Cartas
 Informes
 Manuales
 Volantes
 Trípticos
 Tarjetas
 Inventarios
 Formularios
 Y mucho más…
Las posibilidades que ofrece este procesador de texto son ilimitadas.; pues permite:
 Crear documentos comerciales
 Crear sus propias plantillas
 Trabajar con gráficos e imágenes
 Automatizar tareas y programarlas
 Asistente de ayuda, etc.
Es evidente que Microsoft Word es un programa dirigido a todas aquellas personas que
desarrollan trabajos de oficina, trabajos de investigación profesional, trabajos escolares y
reportes de toda índole.

¿Cómo iniciar Microsoft Word 2010?


 1ER MÉTODO (Con mouse)
Paso 1. Haga clic en el botón Inicio (en el escritorio de Windows)

Paso 2. Seleccione el comando Todos los programas

Paso 3. Hacer clic en Microsoft Office

Paso 4. Clic en Microsoft Word 2010

 2DO MÉTODO (Con el teclado)


Para abrir el menú inicio ⇒ Tecla Ctrl + ESC

Luego, con las flechas de dirección ← ↓ → , ubicarse en el comando todos los programas.

y apretar la tecla ENTER


Seleccionar el grupo de programas Microsoft Word 2010
Presionar de nuevo la tecla ENTER

 3ER MÉTODO (Con el acceso directo)


Haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio de Windows
Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Word 2010, se observa que los menús y barras de herramientas
se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana
La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo visual,
los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se observa en la siguiente ventana:

Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se
representan a continuación:

EXPLORANDO WORD

Partes del explorador de ambiente Word


 Barra de Título contiene el nombre del documento abierto que está visualizando, además
el nombre del programa. En el caso de Word, aparece por defecto, cuando abre un
documento nuevo, Documento1 seguido de un guion y el nombre del programa (Microsoft
Word). Este nombre por defecto usted lo puede cambiar. Más adelante veremos cómo.
Cabe destacar, también, que en esta barra nos da la opción de minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar el documento (dichos íconos u opciones aparecen en la parte
derecha de la barra)

 Botón o ícono Ayuda proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.


 Menú cinta o cinta de opciones (anteriormente existían los menús y herramientas
tradicionales) es un nuevo elemento en el que se encuentran los comandos organizados
dentro de un conjunto de fichas o pestañas.

Si en algún momento el menú cinta le resta un poco de espacio para trabajar, sólo de
doble clic sobre la pestaña (las pestañas son Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista) que este activa y éste se ocultará.

 Botón Archivo o de Microsoft Office o aquí encontrará las principales


operaciones que pueden realizarse sobre un documento. Esta nos ofrece dos ventajas
fundamentales a saber:
o Ayuda
o Simplifica los principales escenarios de manejo de documentos, permitiendo que
el menú cinta se centre en las tareas de objetos.

Aquí usted da clic para guardar el documento, abrir documentos en carpeta, colocar clave
o contraseña a sus documentos, para crear documentos nuevos o utilizar una plantillas disponibles
o descargadas desde office.com, imprimir, enviar sus documentos por correo, publicar en blog,
etc.
 Fichas contextuales que sólo aparecen y se activan cuando se trabajan y se seleccionan
gráficos o imágenes. Estos facilitan la búsqueda y uso de las opciones requeridas para la
operación que se va a realizar.

Observe cómo, al seleccionar una imagen, automáticamente aparece resaltado en color morado
una nueva pestaña llamada Herramientas de Imagen.
 Galerías: son cuadros que contienen un conjunto de posibles resultados sobre el ícono a
que se refiere.

 Cuadros de diálogos: son donde se encuentra las herramientas de poco huso, o las que
complementan a las mas usadas. Para accesar a estos se hace lo siguiente:

Seleccione la pestaña donde se encuentra las funciones que quiere realizar.Ejemplo: queremos
cambiar el tipo de fuente de la letra, este se encuentra en la pestaña Inicio, y dar clic en cuadro de
dialogo, así:

La imagen o cuadro pequeño sale cuando colocamos en cursor sobre el ícono de cuadro de
diálogo; pero al hacer clic saldra el siguiente cuadro.
 Barra de herramientas de acceso rápido aquí se encuentran las
opciones que se utilizan frecuentemente. Estas son; guardar, deshacer (deshacer última
acción realizada) y rehacer (recuperar la acción que hemos deshecho). Esta barra se puede
personalizar para anexar o quitar un ícono, así:

Personalizar barra de herramientas de acceso rápido: da clic en saldrá lo siguiente

Aquí puedes seleccionar las que quieras anexar. Si no encuentras la que buscas en esta lista, da clic
en Más comandos… o simplemente aprieta (en el teclado) la letra M para que abra el siguiente
cuadro
Allí seleccionas los que quieras y vas apretando el boton y, si lo que quieres es

quitar, selecciona la que quieras quitar y aprietas el boton

 Barra desplazadora o de desplazamiento permiten visualizar el contenido que no cabe en


la ventana o pantalla.
 Regla se utilizan para alinear los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un
documento. Esta las regla horizonal y vertical. Para ver esta regla debe estar en vista
diseño de impresión.

Para mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical, haga clic en Ver regla, en la parte superior
de la barra de desplazamiento vertical.
Nota: La regla vertical no aparecerá si está desactivada. Para activar la regla vertical, siga este
procedimiento:

1. Haga clic en el Botón Archivo o de Microsoft Office o y, a continuación,


haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Avanzadas.
3. En Mostrar, active la casilla de verificación Mostrar la regla vertical en vista Diseño de
impresión.

 Barra inferior de ventana esta contiene lo siguiente:

Barra de estado: muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar estainformación si hacemos
clic sobre ella, ya que normanmente se trata de botones realmente.

Vista del documeto: o modo como se verá el programa. Esta no esta asociada a un objeto ni
sección, simplemente, muestra un conjunto diferente de fichas que permite seleccionar el modo
vista que se quiere trabajar.

Modificar el zoom: permite alejar o acercar el documento, para apreciar en detalle o ver una vista
general del resultado. Puedes modiciarlo haciendo clic en el icono que aparece el porcentaje en
número, o directamente en ( - ) para alejar, o en ( + ) para acercar.

 Mini barra de herramienta aparece cuando cuando seleccionas el texto. Esta es una barra
semitransparente que facilita el trabajo con estilo, tamaño, alineación y/o color de la
fuente, así como niveles de sangría y viñetas en el texto.
 Vista previa activa

Es una nueva tecnología que muestra los resultados de aplicar un cambio de edición o de
formato, a medida que se va pasando el cursor o puntero sobre las opciones de la galería de Word.
Esta funciona al seleccionar la palabra que se quiere cambiar de formato e ir al menú para cambiar
tipo de letra o tamaño, y verá cómo va cambiando al pasar el puntero encima de cada opción.

Generalidades

 Utilizar la Cinta de opciones

Para poder realizar una accion determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas
disponibles en la Cinta de opciones, aquella de la que se desea hacer uso.

La ficha archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como lo
son, guardar, abrir, cerrar, nuevo, imprimir, etc.

La ficha inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son aplicar estilos
de fuente de negrita, cursiva, ejegir tipo de fuente, tamaño, etc.

Hay operaciones que no están “disponibles” en un determinado momento, estas se


identifican por el color atenuado.

Para abrir una ficha con el teclado se deberá precionar la combinación de teclas ALT y la
tecla o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de
seleccionarlo éste desplegará los grupos contenidos en la ficha.
Crear un documento

Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable


considerar los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automáticamente)


2. Preparar la página
3. Escribir el documento
4. Manipulación de textos
5. Guardarlo
6. Revisar ortografia
7. Mejorar la presentacion

1. Crear un nuevo documento

Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una hoja
en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro
nuevo documento:

 Hacer clic en ficha Archivo

 Hacer clic en el comando nuevo

 Hacer clic en documento en blanco (si se desea utilizar alguna


plantilla allí mostradas, selecciona lo que se desea hacer; pero para comenzar este
estudio, elegiremos un documento en blanco)

Para crear el nuevo documento en blanco con el teclado sería:


 Presionar la tecla ALT
 Presionar la tecla A
 Presionar la tecla N (De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de dirección,
hacia el icono “documento en blanco”)
 Presionar ENTER

Otra opción de método abreviado es:

 Precionar la combinación de teclas CONTROL+U

2. Preparar la página

Primero la pagina en la que se está trabajando puede presentarse en diferentes vistas, en


la barra de estado, se encuentra los Botones de vista de documento

Así mismo en la ficha Vista, se podrá encontrar más opciones relacionadas con la vista del
documento

Diseño impresión: permite visualizar la pagina tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, aquí mism se podra definir o modificar encabezados y pies de
páginas, ajustar márgenes, etc. Se podrá observar los extremos de la hoja

Lectura de pantalla completa: oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseño de
lectura y revisión

Diseño Web: permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los
gráficos se colocan del mismo modo que en un exploirador web.
Vista esquema: se utiiza para crear y editar esquemas. Esta vista solo uestra los titulos de un
documento y resulta de particular utilidad para eaborar notas

Vista borrador: muestra el documentp como un borrador para editar el texto rápdamente.
Algunos elementos del documento, como encabezados o pies de página, no estará visibles de
esta vista.

Vista preliminar: en este tipo de vista se muestran las paginas completas en un tamaño
reducido, el cual podrá variar con la finalidad de ver una o más paginas a la vez y verificar
saltos de página, distribución del texto, formato, etc.

Tamaño y orientacion

Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la página,


especificando el tamaño de hoja, margenes, encabezados y pies de paginas; sin embargo, no
es indispensable preparar la página en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.

Las partes que componen una hoja y que se podrán modificar son:

 Margenes de la hoja , orientación, etc. (para acceder a la ventana de configurar página,


hay dos opciones. 1. Ir a pestaña “Diseño de página” y luego hacer clic en la flechita debajo
de “Márgenes” y luego clic en “Margenes personalizados…” 2. Ir a pestaña “Diseño de
página” y luego hacer clic en cuadro de dialogo “Configurar página”
 Ancho y largo de la hoja (en la siguiente pestaña de la ventana “Configurar página”
llamada “Papel”) se refiere al tamaño de la hoja (carta, oficio, extraoficio, etc.). Aquí se
presenta la opción de especificar un tamaño personal, indicando la medida en los cuadros
ancho y alto utilizando los botones incremento o decremento

NOTA: Si el tamaño del papel seleccionado es utilizado con frecuencia, elegir el boton

establecer como predeterminado y posteriormente el boton


aceptar. Estas opciones guardan la nueva configuracion asignada en la plantilla del documento
Y Todos los documentos basados en esta plantilla (normal) utilizarán las nuevas
especificaciones.

 Encabezado, y pie de pagina (se activa al hacer doble clic en cualquier de los extremos
superior o inferior de la hoja, apareciendo así una nueva pestaña o ficha contextual
llamada “Herramientas para encabezado y pie de página). Aquí se puede pegar cualquier
imagen o texto que aparecerá en todas las demás hojas del trabajo. También se puede
escribir o especificar con los botonoes incremento o decremento en la seccion posición, la
medida del margen del encabezado y del pie deseado.
 Extremos de la hoja. Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados,
intercambiando los márgenes entre las páginas nones y pares. Al activar esta opcion los
nombres de los Margenes izquierdo y derecho cambiarán a interior y exterior,
permitiendo así su correcta impresión.
3. Escribir el documento

Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su


presentacion. Word controla los margenes y empieza nuevas lineas y hojas si es necesario.

Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y
herramientas de edicion:

 Mostrar los caracteres no imprimibles: Word puede presentar caracteres que hagan
referencia a los ENTERS a las marcas de tabulacion, a los espacios, etc ( ). Para activarlo
simplemente se da clic sobre su ícono que se encuentra en la pestaña “Inicio”

 Paginación: es lo que Word inicia automáticamente, cuando, al llegar al último renglón de


una página, se empieza una nueva con los mismos formatos establecidos para seguir con
el documento. A esta linea se le denomina salto de pagina automatico.

Pruebe haciendo doble clic sobre la línea divisora entre el final de una hoja y el comienzo
de la siguiente hoja.

 Forzar el inicio de una pagina: Es decir, forzar un salto de pagina antes de llegar al final de
la pagina, este salto se denomina salto de pagina manual y hay diferentes estilos de salto
de página a saber:
Para ello, se coloca el cursor en donde se desea insertar un salto de pagina manual y se
seleccionar la opción deseada. Esta se encuentra en la pestaña “Diseño de página” y en el ícono
“Saltos”

 Desplazamiento y movimiento: Por lo general, la ventana de documento contiene más texto


del que puede verse en ella, word permite desplazarse a traves del documento para trabajar
en diferente partes del mismo. Esto se logra a través de:

 Por Barras de desplazamiento: las flechas de dezplazamiento “arriba o abajo” y “derecha o


izquierda”

 Por tramos o secciones: arratras el cuadro de desplazamiento hacia la izquierda o derecha


o bien hacia arriba o abajo, hasta visualizar en la pantalla la parte del documento que se
desea ver. Utilizando el teclado sería:

Inicio de la linea (inicio)


Fin de la lnea (fin)
Principio del documento (control + inicio)
Fin del documento (control + fin)
Siguiente palabra (control + >)
Palabra anteriior (control + <)
Pagina siguiente (Av Pag)
Pagina anterior (Re Pag)
Parte inferiror de la ventana (control + Av Pag)
Parte superior de la ventana (control + Re Pag)
Siguiente parrafo (control +)

 Herramientas de edicion:
 Insertar texto. Word permite insertar letras o palabras entre texto ya escrito. Colocar el
cursor en el lugar donde se desee insertar el texto, comenzar a escribir

 Fuente, estilo de fuente, tamaño de letra, color de fuente, estilo de subrayado, efectos a
las letras. (para ir a esta ventana, ir a la pestaña inicio, luego cuadro de dialogo “fuente”)

 Borrar texto, se utilizan las teclas de RETROCESO Y SUPR (Retroceso borra los caracteres
que se encuentran a la izquierda del cursor, y Supr. Borra el carácter que se encuentra a la
derecha del cursor)

4. Manipulación de Textos. Se puede modificar la estructura del documento copiando,


moviendo o eliminando información. Para ello, se debe conocer algunas herramientas
auxiliares.
 Seleccionar texto: sirve para poder manipular el texto y consiste en sombrearlo de la
siguiente manera:
Para ello, se coloca el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar, hacer clic y con el
clic sin soltar, arrastrar para extender la selección. Otras formas son:

o Hacer doble clic sobre la palabra (selecciona una palabra)


o Hacer un clic fuera del margen izquierdo (selecciona un renglón)
o Presionar la tecla CONTROL + clic en cualquier lugar de la frase (selecciona una
frase)
o Clic tres veces en el párrafo o palabra, o hacer doble clic fuera del margen
izquierdo (selecciona un párrafo)

o Clic al principio del texto, precionar la tecla SHIFT y hacer clic al final del
texto (selecciona un bloque grande de texto)
o Clic tres veces fuera del margen izquierdo (selecciona todo el documento)
o Teclear F8 cinco veces continuas (selecciona todo el documento)

Una vez seleccionado la palabra o texto, para cancelar la selección, simplemente se da clic
en cualquier parte del documento, o se aprieta la tecla ESC del teclado, o las flechas de dirección.

 Mover bloques de texto: cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posición original
y lo inserta en otro lugar. Para ello se sigue los siguientes pasos:
o Seleccionar el texto a mover
o Hacer clic en el botón cortar de la pestaña “Inicio”

o Colocar el cursor en la nueva posición y hacer clic en el botón pegar en la


misma pestaña “Inicio”

o Otra opción es seleccionar el texto a mover, colocar el puntero encima de la


selección hasta que el cursor se convierta en flecha, oprimir el botón izquierdo del
mouse, sin soltarlo, y arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posición, por
último, soltar el botón del mouse.

o También funciona seleccionando el texto a mover, precionar la tecla F2 del teclado

y colocar el cursor en la nueva posición, y apretar la tecla ENTER

 Copiar bloques de texto: éste se duplica dejando el original en la posición inicial. Para ello,
se selecciona el texto a copiar, hacer clic en el botón Copiar ubicada en la pestaña
“Inicio”, colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia y dar clic en el botón

Pegar .
Otra opción es, luego de seleccionado el texto a copiar, teclea Control + C del teclado,
luego hubica el cursor en donde se desea pegar el texto copiado, y teclear Control + V.

o en el teclado teclear (Control) + (C)

ubicamos el cursor donde se quiere pegar el texto copiado, en este caso, al principio del
párrafo

o, tecleando (Control) + (V)


 Mostrar el portapapeles. Almacena por poco tiempo todos aquellos elemetos copiados y
pegados. Para mostrar esta herramienta, se da clic en la pestañla “Inicio”, luego en el
iniciador de cuadro de dialogo Portapapeles y saldra un cuadro o ventana como la
siguiente, a un lado del documento en Word

Con esto podrá pegar elementos del portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.

 Deshacer. Deshace la escritura permitiendo anular una acción o una modificación hecha al
documento. Su procedimiento:
o Inmediatamente después de ejecutar la acción, hacer clic en el botón Deshacer

escritura en la barra de herramientas de acceso rápido. O


bien,
o En vez de precionar el botón deshacer escritura, teclear Control + Z.

Nótese que en el botón deshacer escritura se encuentra una flechita negra al lado (vea
imagen anterior), esta es para deshacer varias acciones. Al presionar esa flechita
podrá ver una lista de las acciones ejecutadas, solo seleccione la acción desde la que
se desea deshacer, y listo.

5. Guardar documentos

Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá guardarse en algun
dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente. De aceuerdo
al caso, se procederá a guardar el documento de la siguiente manera:
 Guardar el documento por primera vez. Hay dos opciones; 1. Hacer clic en el boton
guardar de la barra de herramientas de acceso rápido , o 2. hacer clic en
la ficha archivo y elegir el comando guardar, se mostrará el siguiente cuadro de dialogo:

Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo

Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo

Presionar enter o hacer clic en el boto guardar

Sugerencia: otra forma para guardar los cambios es utilizando el metodo abreviado CONTROL
+G

 Guardar cambios en un documento hecho previamente. Los cambios que se realizan en un


documento hecho previamente, se guardan en forma similar a la primera vez.El boton de
comando guardar guarda los cambios en forma sucesiva en el mismo documento,
conservando el nombre y la ruta que se designo originalmente. Pero si lo que se desea es
guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta, se da clic la opción
“Guardar como” en la pestaña “Archivo”, surgiendo el cuadro de dialogo igual que el visto
an el primer caso.

 Cerrar un documento. Se puede cerrar de dos maneras. 1) clic en pestaña “Archivo” y


luego clic en Salir , o, 2) directamente en la barra de título

 Abrir un documento. Para poder trabajar con un documento que se ha guardado


previamente, es necesario abrirlo. Para abrirlo, se puede de dos maneras; 1) Ejecutar
Microsoft Word, luego clic en la pestaña “Archivo”, luego clic en Abrir, en la ventana se
escoge la ruta de ubicación del archivo, seleecionarlo y dar clic en abrir. La otra forma es,
buscar la carpeta de nuestros documentos desde el escritorio de windows y dar doble clic
sobre el archivo que se quiere ejecutar, y se abrirá.

Nota: Una vez que se ha trabajado en Word, éste guardará en una lista dentro de la ficha
Archivo en el comando reciente de los nombres de los archivos que se han utilizado por ultima
vez, el numero de archivos que se genere dependera de la configuracion del programa.

6. Revisión de documentos
Se trata de verificar la ortografía y gramática de todo el documento, pues, es
recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortográficos y
gramaticales. Microsoft Word, cuenta con un diccionario principal que contiene la mayoría
de las palabras más comunes; cuando Microsoft Word detecta que una palabra no se
encuentra en dicho diccionario, la considera como un posible error.
Es probable que no todas las palabras se encuentren en el diccionario principal, como son:
nombres propios, terminos técnicos, etc. Para evitar que Microsoft Word lo considere
como un error (mostrándolo con una linea en zigzag debajo del texto, así ) se
pueden agregar al diccionario principal o a un diccionario personalizado.

La revisión ortográfica y gramatical, se podrá personalizar y realizar de varias formas:


 Automáticamente a medida que se escribe (Cuando está activa esta opción Microsoft
Word revisará la ortografía conforme se va escribiendo, cuando no se reconoce una
palabra la subrayará con una línea roja)
 Al terminar de crear el documento (Al finalizar el documento, se dirige a la pestaña o ficha
“Revisar”, luego dar clic en el botón Ortografía y gramática del grupo Revisión)
O simplemente tecleando la tecla F7.
Una vez hecho lo anteior, saldrá una ventana como el siguiente:

o Seleccionando las palabras que lo considere error, y mostrando las opciones que
el programa considera correctas. Aquí se podrá dar clic en “Omitir una Vez” u
“Omitir todas”
o si es correcto como lo escribismo, o clic en “Agregar al diccionario” si queremos
agregar la palabra para que no surga otra vez el error.
o Las palabras correctas para el programa se encuentra dentro del cuadro
sugerencias.
o En el caso de que la palabra correcta que queríamos escribir se encuentra en ese
cuadro de sugerencias, la seleccionamos y damos clic en el botón “Cambiar” o
“Cambiar todas” para cambiar en todas las veces que lo escribismo.
o Si se desea agregar la palabra mal escrita a su forma correcta en una lista de
autocorrección para que la corrija automáticamente siempre que aparezca, damos
clic en “Autocorrección.

Nótese que hay botones que se encuentra con una letra subrayada , esto es
para agilizar el trabajo, y en vez de dar clic sobre el botón, se teclea la tecla subrayada, en este
caso, la tecla C en el teclado.

También se puede configurar su programa Microsoft Word para corregir automáticamente


palabras con faltas ortográficas que son parecidas a palabras del diccionario principal que utilia el
corrector ortográfico, siguiendo los siguientes pasos:

o Hacer clic en la ficha o pestaña “Archivo”

o Hacer clic en el botón en


o Seleccionar la opción “Opciones de autocorrección”
o En la ficha “autocorrección” hacer clic en el botón “Excepciones”
o Hacer clic en la ficha “Otras correcciones”
o Escribir la palabra con la falta de ortografía en el cuadro “No corregir”
o Hacer clic en el botón “Agregar”
o Hacer clic en el botón “Aceptar”

 Personalizar las revisiones ortográficas para que se apliquen en cualquier momento.

Abrir la pestaña “Archivo”, seleccionar el comando “Opciones” ,


elegir la opción “Revisión”. Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Cada opción
MODULO II. MICROSOFT EXCEL 2010

TEMA 8. EL ENTORNO DE EXCEL Y LA CINTA DE OPCIONES

1. Conceptos generales
2. El entorno de Excel
3. Guardar y abrir un documento

TEMA 9. TAREAS BÁSICAS AL TRABAJAR CON DATOS

1. Primeros pasos
2. La introducción de datos
3. Insertar, eliminar y mover
4. Revisión ortográfica

TEMA 10. FORMATOS BÁSICOS Y CONDICIONALES

1. Presentación de los datos


2. Formato de los títulos
3. Fondo
4. Formato condicional
5. Estilos y temas

TEMA 11. TRABAJAR CON FÓRMULAS

1. ¿Qué es una fórmula?


2. Cálculos automáticos
3. Ediciones de fórmulas

TEMA 12. LISTAS Y TABLAS DE DATOS

1. Introducción de datos
2. Ordenar y agrupar datos
3. Filtrado de datos
4. Tabla de datos

TEMA 13. CÓMO GRABAR Y USAR LOS MACROS

1. ¿Qué es un macros?
2. Introducir secuencia de días
3. Asociar una macros a un botón
4. Definir nuevas funciones
5. Macros y seguridad

TEMA 14. IMPRIMIR Y COMPARTIR HOJA DE CÁLCULO

1. Impresión

MODULO III. MICROSOFT POWER POINT 2010

TEMA 15. LA INTERFAZ DE POWERPOINT

1. La ventana de PowerPoint
2. La cinta de opciones
3. Los paneles del área de trabajo
4. Las diferentes vistas
5. Ficha archivo

TEMA 16. FICHA INICIO

1. Grupo diapositivas
2. El menú Contextual
3. Grupo portapapeles
4. Grupo fuente
5. Grupo párrafo
6. Grupo edición

TEMA 17. FICHA REVISAR

1. Grupo revisión
2. Grupo idioma
3. Grupo comentarios

TEMA 18. FICHA DISEÑO

1. Grupo configurar página


2. Grupo temas
3. Grupo fondo
TEMA 19. FICHA INSERTAR

1. Cuadro de texto
2. WordArt
3. Objeto
4. Grupo símbolos
5. Insertar imagen
6. Grupo organizar
7. Imágenes prediseñadas
8. Captura
9. Insertar un gráfico

TEMA 20. ANIMACIONES Y TRANSICIONES

1. Agregar animación
2. Agregar transición

TEMA 21. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

1. Iniciar presentación con diapositivas


2. Presentación personalizada
3. Configuración de la presentación

TEMA 22. GUARDAR Y ENVIAR

1. Imprimir
2. Crear un documento PDF/XPSCrear un vídeo