1 | P a g e  

 
 

Calibration Audit Checklist 
 
Gage Identification 
Unique Identifier for every measurement and test device 
Type of gage e.g. caliper, micrometer, etc.  
Manufacturer 
Description 
 
Common Non‐Conformance: Reusing a unique ID. 

Notes/Observations   
 
 
 
 
 
Calibration Intervals 
Clearly defined in Quality Management System 
Historical data used to justify increasing/decreasing interval 
Documentation of change to intervals 
 
 Notes/Observations 
 
 
 
 
Verification 
Verify fit for use prior to each use 
Record results of verification 
 
Common Non‐Conformance: Gage found out of specification and not tracing back to last good result and validation 
product integrity. 

 
Notes/Observations 
 
 
 
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Labeling 
Must clearly identify when gage was calibrated and when calibration is next due 
Common Non‐Conformance: Marking gages as “Reference Only” when they affect final product quality.  
Notes/Observations 

 
Maintenance Plan 
How often cleaning is to be preformed 
Instructions on cleaning 
What adjustments are allowed 
 
Common Non‐Conformance: Adjustments were made without recording before and after data.  

Notes/Observations 

Gage Repeatability and Reproducibility 
Document results of same operator making the same measurement with the same equipment 
Document results between different operators using the same measuring equipment 
Document the impact of Gage R&R on final product 

Common Non‐Conformance: Not accounting for cumulative measurement error. 

Notes/Observations 

   
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Calibration Certificate/Report 
Gage ID on report and is a unique ID 
Date of calibration 
Due date of next calibration 
As found/as left data  
Methods used in calibration 
Physical standards used 
Environmental conditions‐ temperature, humidity, etc 
Traceability of physical standard 
Units‐ inches, lbs, etc 
Page #s‐ Page 1 of X, Page 2 or X… 
Measurement uncertainty 
Statement of compliance‐ Meets or does not meet specifications 
Physical address of contracted lab 

Notes/Observations 

Certification 
Approve each gage is fit for use 
Label gage if use is limited 
Document results  

Common Non‐Conformance: Lack of adequate documentation 

Notes/Observations 

   
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Calibration Recall 
All gages calibrated at the specified interval 
 
Common Non‐Conformance: Extended calibration intervals without rationale specified in Quality Management 
System 

Notes/Observations 

Errors on Reports 
Single line strikethrough with initials 
 
Common Non‐Conformance: Destroying report with the error and creating new report 

Notes/Observations 

Document Control 
Internal calibration results maintained and integrity validated 
External calibration results maintained and integrity validated 
All verification results between calibration intervals are maintained and integrity validated 
All documents are uniquely identified 
Documents with multiple pages are identified as “Page 1 of X”, Page 2 of X”, etc.  

Notes/Observations