Bogotá 27 de Agosto de 2018

Señor
….
Representante Legal
Edificio Xué
Ciudad.

Asunto: DERECHO DE PETICIÓN, ART 23 C. POLITICA, DERECHOS

FUNDAMENTALES A LA VIVIENDA DIGNA, A LA SALUD, RECIBIR
INFORMACIÓN.

Reciba cordial saludo, por medio de la presente requiero que se me conteste de

manera, clara, veraz, coherente y de fondo sobre:

1. La radicación y copia del oficio radicado a los entes de control (secretaría del
hábitat, curaduría, alcaldía etc) sobre LOS DUCTOS y que afectan a la
comunidad con los malos olores dentro de la copropiedad y que puede
acarrear un problema de salubridad agudo a futuro.
2. Copia de las actas de consejo y asamblea que se han realizado desde el año
inmediatamente anterior, ya sea en físico como en digital.
3. El manejo y las políticas claras con la empresa que presta el servicio de aseo,
como quiera que este sigue siendo deficiente.
4. La limpieza de las zonas comunes (tejas) debido al sin número de colillas de
cigarrillo que arrojan algunos copropietarios que usted se comprometió en
identificar.
5. La interventoría del ascensor, horarios y todo lo referente al mismo ya sea
por parte de OITEC y la empresa que se contrató para suscitar las
inconvenientes del mismo.
6. Si la copropiedad cuenta con las pólizas que exige la ley en materia de
propiedad horizontal.
6.1 Con que compañía aseguradora o Broker de seguros se adquirió la póliza,
monto de la misma (pagado por la copropiedad y montos de protección
de RCE)
6.2 Se le solicita una copia de la misma.
7. que nos manifieste por escrito y con firma del revisor fiscal y el personal
contable de la copropiedad sobre la situación de las compensaciones
económicas de las cuáles usted aduce que canceló las cuotas de expensas que
debía a la copropiedad cuando inició su gestión como representante legal.
8. Una copia del contrato de prestación de servicios profesionales que como
administrador usted tiene para con la propiedad horizontal.

EL VALOR DE TODAS LAS COPIAS SERÁN CANCELADAS POR LA PARTE

SOLICITANTE.
Todo lo anterior con base en los siguientes.

HECHOS.

1. Que el día …. Del mes de Julio del presente año, miembros del consejo de
administración, comité de convivencia, copropietarios y un señor abogado
quién acudió con poder, sostuvieron en la oficina de la administración una
reunión con usted.
2. Que como consecuencia de dicha reunión usted como representante Legal de
la copropiedad se comprometió a realizar unos trámites de los que se
destacan:
2.1 poner un control real y efectivo a las personas que arrojan colillas de
cigarrillo a las zonas comunes de la copropiedad como lo es el tejado que da a
los apartamentos ….. de la copropiedad, aunado a la limpieza de las mismas.
2.2 Firmar y radicar un oficio a la secretaria del hábitat o la autoridad
competente con miras a solucionar el problema relacionado a los ductos de
los locales comerciales (restaurantes)
2.3 Mejorar el servicio del aseo dentro de la copropiedad.
2.4 Dar una solución a los inconvenientes que ha presentado el ascensor
como quiera que hay personas que se han quedado encerradas en el mismo.
3. Al momento ninguno de los compromisos adquiridos por usted se han
cumplido.

ARGUMENTOS.

La ley 675 de 2001 en el articulo 51 expone:

“ARTÍCULO 51. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR. La administración

inmediata del edificio o conjunto estará a cargo del administrador, quien
tiene facultades de ejecución, conservación, representación y recaudo. Sus
funciones básicas son las siguientes:

1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y

someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del
ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos
correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de
seguros.

2. Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros

de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender
la correspondencia relativa al edificio o conjunto.
3. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o
conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de administración,
si lo hubiere.

4. Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las

cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anual de
propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el
balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de
prueba y su respectiva ejecución presupuestal.

5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio

o conjunto.

6. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona

jurídica que surgen como consecuencia de la desafectación de bienes
comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea
general en el acto de desafectación, de conformidad con el reglamento de
propiedad horizontal.

7. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de

administración, conservación y disposición de los mismos de conformidad
con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento de propiedad
horizontal.

8. Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas

ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de
carácter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de
dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el
cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorización alguna.

9. Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de

propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e
inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la
existencia y representación legal de la persona jurídica.

10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y

conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija.

11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que
señale el respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones
impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de
administración, según el caso, por incumplimiento de obligaciones.

12. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones

previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en
cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea
 general o el Consejo de Administración, según el caso, una vez se
encuentren ejecutoriadas.

13. Expedir el paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o

conjunto cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de
un bien de dominio particular.

14. Las demás funciones previstas en la presente ley en el reglamento de

propiedad horizontal, así como las que defina la asamblea general de
propietarios.

PARÁGRAFO. Cuando el administrador sea persona jurídica, su

representante legal actuará en representación del edificio o conjunto.”
(subrayado fuera de texto)

Con relación a lo plasmado por el legislador, el representante legal tiene como

mandato unas funciones que no sólo quedan taxativamente en la lista antes
señalada sino que van más allá, es decir, con relación a lo que diga la Asamblea de
copropietarios y lo que se plasme en el reglamento de propiedad horizontal.

Es función suya mantener informados a los copropietarios y más aún si hay un

compromiso adquirido como el que se realizó el día … de julio hogaño.

Dentro de la tasación de las culpas el Representante Legal responde por la culpa

leve y el dolo, la exigencia y responsabilidad de los profesionales es aún mayor por
el cargo que ostenta y las decisiones que toma.

Es necesario que usted como representante legal, debiéndose a los copropietarios

pues son estos quiénes eligen al consejo de administración, que posteriormente lo
nombra a usted depositan en usted la confianza suficiente para que usted cumpla
con las labores encomendadas por la Asamblea de acuerdo a los fines de la
propiedad horizontal.

Así las cosas usted responde por cada omisión y decisión equívoca o acertada que
involucre a la copropiedad. Para tal motivo la ley 222 de 1995 que modificó el
código de comercio expuso:

“ARTICULO 24. RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES. El

artículo 200 del Código de Comercio quedará así:

ARTICULO 200. Los administradores responderán solidaria e

ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la
sociedad, a los socios o a terceros.
 No estarán sujetos a dicha responsabilidad, quienes no hayan tenido
conocimiento de la acción u omisión o hayan votado en contra, siempre y
cuando no la ejecuten.

En los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones,

violación de la ley o de los estatutos, se presumirá la culpa del
administrador.

De igual manera se presumirá la culpa cuando los administradores hayan

propuesto o ejecutado la decisión sobre distribución de utilidades en
contravención a lo prescrito en el artículo 151 del Código de Comercio y
demás normas sobre la materia. En estos casos el administrador
responderá por las sumas dejadas de repartir o distribuidas en exceso y por
los perjuicios a que haya lugar.

Si el administrador es persona jurídica, la responsabilidad respectiva será

de ella y de quien actúe como su representante legal.

Se tendrán por no escritas las cláusulas del contrato social que tiendan a
absolver a los administradores de las responsabilidades ante dichas o a
limitarlas al importe de las cauciones que hayan prestado para ejercer sus
cargos.” (subrayado fuera de texto)

A la luz de lo expuesto, el Due Diligence que deben tener todos los administradores
con relación a lo que la ley les encomienda, son imperativos legales y de ninguna
manera se pueden omitir como quiera que extralimitaría sus funciones y
respondería hasta con su patrimonio.

Para el caso en concreto, quién firma este escrito solicita a usted que de
cumplimiento a todo lo pactado y dentro del término perentorio establecido por la
ley conteste este derecho de petición. Se le recuerda que cada fotocopia será
asumida por el solicitante con el recibo correspondiente de la papelería de la cuál
usted realizo la reproducción de lo solicitado.

NOTIFICACIONES

Dirección:
Celular.
E.mail:

Cordialmente,
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C.C