El poder de la contabilidad

(The Power of Accounting)

Lawrence D. Lewis
Taylor & Francis Group Ltd © 2012
264 páginas
[@] getab.li/20263
Libro:

Rating Ideas fundamentales

7
8 Aplicabilidad • La contabilidad es más un arte que una ciencia: se basa en estimaciones o
aproximaciones razonables de eventos económicos del mundo real.
4 Innovación
8 Estilo • La contabilidad financiera prepara datos para usuarios externos, mientras que la
contabilidad administrativa compila datos confidenciales que ayudan a los ejecutivos y
a los gerentes a dirigir una empresa.
  • Revela el estado de las operaciones corrientes y señala los posibles problemas.
Enfoque • Proporciona a los gerentes datos para la planeación y la toma de decisiones.
Liderazgo y Gestión • Los cinco tipos de cuentas son: ingresos, gastos, activo, pasivo y capital contable.
Estrategia
Ventas y Marketing
• La igualación de los ingresos indica las ganancias como resultado de los ingresos
menos los gastos.
Finanzas
Recursos Humanos • Los costos afectan de manera significativa a su empresa, por lo que necesita saber en
TI, Producción y Logística qué consisten y cómo surgen.
Desarrollo Profesional
• La contabilidad facilita las decisiones que las empresas toman sobre las operaciones
PYME cotidianas y los proyectos de capital de largo plazo.
Economía y Política
Industrias
• Los presupuestos son un “plan de acción cuantificado” y su varianza señala los
problemas que surgen.
Negocio Global
Conceptos y Tendencias • Las asignaciones son cruciales para reflejar el estado financiero de una empresa.

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Relevancia
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¿Qué aprenderá?
En este resumen usted aprenderá:r1) Por qué la contabilidad no es tan precisa como parece; 2) Cuáles son los
elementos básicos que comprende y 3) Cómo usar los datos contables para tomar decisiones operativas y estratégicas.
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Reseña
Si usted es malo para las matemáticas, odia los números y los análisis financieros le parecen aburridos, este breve libro
es para usted. El profesor Lawrence D. Lewis ayuda a las personas a entender y apreciar lo importante, informativa
y hermosa que puede ser la contabilidad. Explica la manera como los gerentes toman decisiones estratégicas con
base en la información que les proporciona la contabilidad; incluye resúmenes y ejercicios de fácil lectura al final de
cada breve capítulo; y sus inteligentes citas y graciosas referencias hacen que el deber y el haber sean casi divertidos.
getAbstract recomienda este manual básico sobre el lenguaje de la contabilidad a los estudiantes, a los nuevos gerentes
y a cualquiera que busque el saber contable.
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Resumen
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La contabilidad como arte y como ciencia
La contabilidad trata con números, fórmulas y coeficientes. Sus resultados son estimaciones
y aproximaciones razonables de eventos económicos del mundo real.

getabstract El vocabulario y los significados de la contabilidad varían según quien los use y con
“El marco de qué propósito. La contabilidad tiene dos formas: la financiera, para los usuarios externos,
trabajo básico de la
contabilidad es un
y la administrativa, para los usuarios internos. La contabilidad financiera se refiere a la
sorprendente sistema de recolección y el informe de datos a los usuarios externos a una empresa, como los banqueros
registros, verificación, o inversionistas. Los árbitros del lenguaje de la contabilidad financiera que se usa en
resumen e informe
de las transacciones EE.UU. son la Securities and Exchange Commission (SEC) y la Financial Accounting
empresariales. Es Standards Board (FASB), que establecen los principios de contabilidad que las empresas
realmente algo bello”.
getabstract deben adoptar en sus informes financieros a los usuarios externos.

El personal de una empresa depende de la contabilidad administrativa confidencial para

obtener la información cotidiana para dirigir la empresa y planear sus estrategias. La
contabilidad administrativa no depende de un solo lenguaje: las diferentes empresas usan
diferentes convenciones para obtener los datos necesarios; por ejemplo: los fabricantes y
getabstract banqueros miden aspectos diferentes de sus cuentas.
“Los números de la
contabilidad, como
los ingresos netos Lo básico
y el activo total, Entender la contabilidad es crucial por cinco razones:
son el resultado
de un conjunto
de estimaciones, 1. Las empresas la usan para llevar las cuentas – La contabilidad le dice lo bien o mal
atribuciones y
diferentes convenciones que va la empresa.
contables, todas ellas 2. Atrae la atención hacia los problemas y oportunidades – La interpretación de los
arbitrarias”.
getabstract números señala los problemas de manera oportuna.
3. Proporciona información necesaria para controlar los costos – Un buen sistema
contable le indica cuáles son sus gastos, cuáles deberían ser y de dónde provienen.
4. Proporciona información necesaria para la planeación – Antes de tomar decisiones
sobre el futuro, necesita entender la manera como afectan a sus finanzas, y viceversa.

El poder de la contabilidad                                                                                                                                                           getAbstract © 2017 2 de 5

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 5. Brinda información para la toma de decisiones – Constituye una base para tomar
decisiones estratégicas; por ejemplo: decidir fabricar un producto o subcontratarlo.
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“Todo el propósito La contabilidad empieza con un marco de trabajo simple: toda transacción que su empresa
de la contabilidad
administrativa emprende tiene acomodo en una cuenta específica y eso le proporciona una herramienta
es proporcionar para que organice las cuestiones que desea rastrear. La contabilidad comprende cinco tipos
información útil a
la gerencia para de cuentas fundamentales:
la planeación,
organización, control,
dirección y toma de 1. Ingresos – El efectivo que ingresa, el aumento o disminución de cualquier otro activo
decisiones”. o una liquidación de pasivos resultante de la venta de bienes y servicios.
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2. Gastos – El efectivo que sale, la disminución de los activos o el aumento de los pasivos
resultantes del desempeño de las operaciones principales de una empresa.
3. Activo – Las fuentes reales e intangibles de beneficios económicos futuros.
4. Pasivo – Los compromisos por pagar, mover activos o prestar servicios a otra entidad.
5. Capital contable – La cuenta de capital y las ganancias retenidas que muestra los
intereses de los propietarios en los activos netos – es decir, el activo menos el pasivo
– de una empresa.
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“Hay una gran
diferencia entre Los registros que usted hace en esos conjuntos de cuentas dependen de si usa una
las ganancias y la contabilidad acumulada – en la que el ingreso se registra cuando se devenga, no cuando
rentabilidad”.
getabstract se recibe el pago – o una contabilidad corriente – en la que se usa el recibo o el gasto de
efectivo para denotar el ingreso o el gasto –.

Los estados fundamentales

La igualación de los ingresos significa que las utilidades, o ingresos netos, son el resultado
de los ingresos menos los gastos. El estado de ingresos muestra las actividades durante un
período: lista el total de ingresos, los gastos de la fabricación y venta, más los costos, como
el alquiler y los seguros.
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“Para que los sistemas La igualación del balance significa que el total del activo debe ser igual al pasivo más el
de contabilidad
proporcionen capital contable; todo activo debe tener su financiamiento en un pasivo, como préstamos o
información útil, cuentas por pagar, o en las cuentas de capital de la empresa. El balance es un registro de
deben ser capaces de
reaccionar rápidamente
las finanzas de la empresa en una fecha en particular; lista los activos, empezando por los
a los cambios del activos corrientes más líquidos: el efectivo, las cuentas por cobrar y el inventario; luego
entorno”. viene la propiedad, la planta y el equipo ajustados por la depreciación, seguidos de los
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activos de largo plazo o intangibles de la empresa, como las patentes o los derechos de
autor; enseguida están el pasivo y el capital contable. El pasivo corriente incluye las cuentas
y salarios por pagar o los préstamos de corto plazo por pagar antes de un año. El pasivo de
largo plazo, como los préstamos, se extiende a más de un año.

La estructura de una empresa determina la complejidad de las cuentas de capital contable, ya

getabstract
“No se puede tomar se trate de una corporación, una sociedad o de un propietario único. En los dos últimos casos,
buenas decisiones se requiere una contabilidad sencilla, pero las cuentas de capital social de una corporación
constantemente sin una
información pertinente
son más complejas: consisten en acciones comunes, preferenciales y capital aportado, así
y confiable; y la función como las ganancias retenidas.
más importante de
todo sistema contable
es proporcionar esa El pasivo corriente financia el activo corriente, mientras que el pasivo de largo plazo y el
información”. capital contable financian el activo de largo plazo. El balance y los estados de ingresos no
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El poder de la contabilidad                                                                                                                                                           getAbstract © 2017 3 de 5

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 indican la situación del efectivo; para ello, use el estado del movimiento de caja, que le
indica la manera como su empresa genera dinero y si otros aspectos – como el inventario
o las cuentas por pagar – afectan al movimiento de fondos. El estado del movimiento de
getabstract caja, conocido también como la fuente y uso del estado de los fondos, cubre un lapso fijo
“Un estado de ingresos y deriva datos del estado de ingresos y el balance.
… puede compararse
a una película: narra
una historia sobre Los costos
las actividades de la
empresa durante cierto Al decidir sobre las operaciones corrientes o los planes futuros, distinga entre estos tipos
lapso de tiempo”. de costos:
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• Costos vencidos – Pagan algo que ya ocurrió. Es un gasto que se hizo en el pasado, como
el pago del alquiler del mes anterior o la campaña publicitaria del año anterior.
• Costos no vencidos – Muchos activos son gastos por ocurrir. Éstos se reducen en los
libros con la depreciación.
• Costos variables – Cambian de acuerdo con la producción: cuanto más produzca
mayores serán sus costos por suministros.
getabstract • Costos fijos – Estos gastos, como el alquiler o el seguro, permanecen sin cambio en
“Si el estado de relación con su producción.
ingresos se puede
comparar con una • Costos mixtos – Contienen elementos fijos y variables; por ejemplo: el contrato de un
película, el balance se teléfono celular podría implicar un cargo fijo y una tarifa de uso que cambia de un mes
puede comparar con
una fotografía. a otro.
getabstract • Costos discrecionales – Junto con su ritmo, son costos que controlan varios gerentes;
por ejemplo: publicidad, capacitación de los empleados e investigación y desarrollo.
• Costos perdidos – Costos que van y vienen y que nunca recuperará. No permita que
influyan en sus decisiones futuras.
• Costos de producto – Las empresas no reconocen los gastos que implica la creación de
un producto, como la mano de obra, hasta que se vende el producto.
• Costos por período – Aparecen en los estados de cuenta como gastos cuando ocurren.
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“La diferencia • Costos directos – Estos se atribuyen directamente al ítem al que pertenece cada cual,
fundamental entre las como el costo de la madera en la fabricación de sillas.
decisiones de corto
plazo y las de largo • Costos indirectos – Estos no se atribuyen exactamente a un producto o servicio en
plazo reside en el hecho particular. Determine qué proporción de esos costos debe atribuir a un producto dado.
de que el dinero posee
un valor de tiempo que
• Costos de oportunidad – Aunque las empresas nunca registran estos costos en los
se puede ignorar en el estados contables, existen y son un factor de su planeación estratégica y operativa. Son
corto plazo, pero no en un sacrificio o “el valor perdido de la mejor alternativa” que usted no eligió.
el largo plazo”.
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La toma de decisiones con la contabilidad
Los datos contables deben ayudarle a tomar decisiones administrativas. La FASB afirma
que los datos deben ser “oportunos y proféticos, proporcionar retroalimentación y ser
verificables y objetivos”. Los buenos datos contables varían entre opciones; por ejemplo:
getabstract el salario fijo de un operario no es pertinente para decidir qué equipo comprar, pero el
“Como gerente, mucho
de su tiempo implica consumo energético de la máquina hace que los costos esperados de la electricidad lo sean.
probablemente cuatro
actividades principales:
planeación,
Las empresas contrastan los datos contables para poder tomar mejores decisiones. Al pensar
organización, en inversiones de largo plazo, reflexione en el impacto del tiempo en el dinero: la inflación,
control y dirección; los riesgos y los intereses hacen que el efectivo que se recibe ahora sea más valioso que el
y la contabilidad
desempeña una función que se prevé para el futuro. Examine sus gastos de capital futuros desde tres perspectivas:
central en cada una de
ellas”.
getabstract 1. Valor neto presente – El valor calculado de los movimientos de caja futuros.
2. Tasa de rendimiento interna – El rendimiento de un proyecto comparado con el costo
de capital de su empresa.

El poder de la contabilidad                                                                                                                                                           getAbstract © 2017 4 de 5

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 3. Período de recuperación – El tiempo necesario para recuperar su inversión inicial
mediante los movimientos de caja del proyecto.
getabstract
“Tanto los gerentes
como los inversionistas Los presupuestos de planeación y control
y acreedores
pueden mejorar Un buen presupuesto implica metas que no sean tan exigentes que puedan desanimar
su comprensión y a los empleados ni tan modestas que puedan sofocar la productividad. La elaboración
el desempeño de
las operaciones y del presupuesto debe proporcionar la información necesaria sobre los recursos y metas,
prospectos de una y empieza con un pronóstico del mercado. Después, el presupuesto recae en los grupos
empresa mediante
el desarrollo de su
operativos para obtener sus aportaciones y colaboración. Para elaborar estados financieros
capacidad para que incluyan pronósticos, consulte a tantas personas de tantas áreas como sea posible.
analizar y entender los
estados financieros”.
getabstract El control operativo cotidiano requiere presupuestos que incluyan los resultados obtenidos.
Una vez predeterminados los ingresos y los costos en el presupuesto estático, los resultados
variables requieren presupuestos flexibles para propósitos de control. Las discrepancias de
los resultados esperados llevan a “análisis de varianza” que le alertan sobre los posibles
problemas. Algunas varianzas pueden ser aceptables en un presupuesto flexible, como las
causadas por la fluctuación de los costos de las materias primas, pero las grandes varianzas
pueden ser indicio de problemas.
getabstract
“Los movimientos de La atribución
caja son la parte vital La atribución, el proceso de cargar un ítem o un grupo de ítems de ingresos o costos a uno
de toda empresa”.
getabstract o más objetos, actividades, procesos, operaciones o productos, exige juicio y discreción.
Piense en cómo atribuir el costo de un edificio de la empresa: su depreciación resulta en
un costo por año, que debe prorratearse entre cada división, así como entre cada producto
fabricado u ofrecido por las divisiones. Cada paso representa una atribución arbitraria de
costos que podría afectar a las ganancias.

El cálculo de la atribución de la mano de obra directa y de los costos directos de los

materiales a un producto es relativamente fácil, pero la atribución de las proporciones de
los costos indirectos es un reto, en especial en el campo de la tecnología, donde representan
entre el 60 y el 70% de los costos de un producto. La contabilidad tradicional de los costos
indirectos los combina todos en una suma que los contadores dividen por un indicador dado,
getabstract como las horas por máquina. Ese método de atribución igualitaria distribuye los costos
“La contabilidad indirectos uniformemente, pero supone que aumentan con la producción y no indica si la
afirma que es exacta;
pero no es así”. asignación fue razonable en primer lugar.
getabstract
Para lograr el control administrativo óptimo, haga que sus contadores se entrevisten con
el personal y observen qué actividades añaden valor a un producto terminado y después
incluyan sólo los costos de los factores que los clientes no considerarían útiles. Esto capta
las actividades que influyen en el producto, determina qué genera los costos y atribuye éstos
de una manera precisa, para que los gerentes tomen mejores decisiones.
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Sobre el autor
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Lawrence D. Lewis es escritor, consultor y profesor de contabilidad en la Universidad de Pórtland.

El poder de la contabilidad                                                                                                                                                           getAbstract © 2017 5 de 5

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