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PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.

CONDICIONES TÉCNICAS

SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE DOS CUERPOS DE ANAQUELES DE


MADERA DURA EN ALMACÉN PRINCIPAL DE COMPRAS SELVA

1. OBJETO DEL SERVICIO


Contratar el “Servicio de Suministro e Instalación de Dos Cuerpos de Anaqueles de Madera
Dura en Almacén Principal – Coordinación Compras Selva de la Sub Gerencia Compras y
Contrataciones de la Cadena de Suministros.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO


PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ, requiere
contratar el servicio de Suministro e Instalación de Dos Cuerpos de Anaqueles de Madera
Dura en Almacén Principal de Compras Selva, cuyos trabajos son descriptivos, mas no
limitativos, de acuerdo a las labores descritas en el Anexo 1 (Descripción Detallada de
Actividades).

3. NORMATIVA APLICABLE AL SERVICIO


D.S. N° 005-2012-TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ley N° 29783 : Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Artículos N° 68 y N° 77)
Manual Corporativo de Seguridad, Salud y Protección Ambiental para Contratistas.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN1
El plazo para la ejecución del servicio será de veinte (20) días calendario. El inicio de
ejecución contractual2 será desde el día siguiente de formalizada la OTT.

5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN.
A Precios Unitarios.

6. LUGAR DE EJECUCIÓN.
El servicio será realizado en el Almacén Principal de Compras Selva, ubicado en el margen
izquierdo del Rio Amazonas a 14.5 Km. de la ciudad de Iquitos, colindante con el caserío
de Barrio Florido.

7. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO


El servicio será pagado en forma única, al término del servicio, después de ejecutada la
respectiva prestación y contra factura presentada por el Contratista.
La factura debe presentarse en la Oficina de Trámite Documentario – Sub Gerencia
Refinación Selva, sito en la Av. La Marina N° 465 de la ciudad de Iquitos.
Para el pago, el Contratista deberá adjuntar a la factura, el Original de la Orden de Trabajo
a Terceros, la valorización y el acta de terminación, recepción y entrega del servicio.
Adicionalmente, deberá presentar la Consulta RUC, impresa con misma fecha de emisión
del comprobante de pago, en la que se constate la condición de contribuyente como

1
Ver Numeral 18.4 del Reglamento
2
El originador podrá indicar particularidades que condicionen el inicio del Servicio.
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Servicio: “Suministro e Instalación de Dos (2) Cuerpos de Anaqueles de Madera Dura en Almacén de Unidad Compras y
Contrataciones de Refinería Iquitos”

HABIDO (Regirse a la Ley N° 29214, Art. 2, inciso b, y Resolución de Superintendencia N°


245-2013-SUNAT, debiendo consignar los siguientes datos:

Razón Social : PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.


Domicilio : Av. La Marina Nº 465
RUC : 20100128218
OTT : __________

PETROPERÚ efectuará el pago a la correcta presentación del Comprobante de Pago


(Factura) y previa conformidad de PETROPERÚ por los bienes suministrados, de acuerdo
con su política de pagos, de la siguiente forma:
 Monto facturado hasta 1 UIT; dentro de los 7 días, de la correcta presentación de la
factura;
 Monto Facturado hasta S/ 100,000.00; a los 15 días, de la correcta presentación de
la factura;
 Monto Facturado Mayores a S/ 100,000.00; a los 30 días, de la correcta
presentación de la factura.
Tratándose de comprobantes de pago electrónico, éstos deberán ser autorizados por la
SUNAT y remitidos por el contratista al siguiente correo: efacturas@petroperu.com.pe
Aquellas facturas presentadas incorrectamente o presentadas antes de obtener la
conformidad del material, serán devueltas para su subsanación, rigiendo el nuevo plazo a
partir de la fecha de su correcta presentación.

8. ADMINISTRACIÓN Y CONFORMIDAD.
La Administración, Conformidad y aprobación del servicio estará a cargo del Supervisor de
Almacenes y Control de Inventarios y/o Coordinador Compras Selva de la Sub Gerencia
Compras y Contrataciones.

9. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA.


9.1. Los gastos que demande la ejecución del presente servicio, será de responsabilidad
exclusiva del Contratista.
9.2. El Contratista tiene responsabilidad civil con su personal y no existe relación laboral
entre PETROPERÚ S.A. y el Contratista, además es responsabilidad del Contratista
las retenciones de acuerdo a Ley que corresponde efectuar por sus trabajadores.
9.3. El Contratista cumplirá con las Leyes, Reglamentos y demás Disposiciones vigentes,
y suministrará (de ser requerido) a PETROPERÚ S.A. los respectivos Certificados de
cumplimiento que disponga tales Leyes, Reglamentos y Disposiciones vigentes.
9.4. Realizar las labores de acuerdo al Anexo N° 1 (Descripción de Actividades a
Realizar), para lo cual antes de iniciar los trabajos, el Responsable o Representante
del Contratista deberá coordinar con el Supervisor de PETROPERÙ S.A. encargado
del servicio.
9.5. Proporcionar los implementos de seguridad o EPP’s, los cuales son de uso
obligatorio, diario y personal; asimismo, el personal Contratista deberá utilizar
permanentemente la prenda de seguridad acorde con la actividad a desarrollar. Los
EPP’s se encuentran indicados en el Anexo N° 3.
9.6. Establecer sus propios controles en el servicio, a fin de garantizar el trabajo
contratado.
9.7. Asistir puntualmente a las charlas de seguridad, medio ambiente, calidad y
actividades que realice la empresa y que concierne al Sistema Integrado de Gestión
(SIG).

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Servicio: “Suministro e Instalación de Dos (2) Cuerpos de Anaqueles de Madera Dura en Almacén de Unidad Compras y
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9.8. Respetar y cumplir con el plan de contingencia elaborado por el personal de


seguridad y protección ambiental de PETROPERÚ S.A. – Refinería Selva.
9.9. Retirar y disponer adecuadamente los desechos de acuerdo a la Política Ambiental de
PETROPERÚ S.A.
9.10. El Contratista deberá asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles
daños y perjuicios que pudiera sufrir su personal, así como, daños causados a
terceras personas ajenas, al medio ambiente, en fin, a todo aquel que resulte
perjudicado por un daño atribuible a su actividad, durante la ejecución del servicio,
siempre que el mismo se derive del incumplimiento a lo dispuesto en las bases por
parte del Contratista o sea causa imputable a la misma o de sus empleados.
9.11. La buena ejecución del trabajo será entera responsabilidad del Contratista, por tanto,
el trabajo será efectuado siguiendo las mejores prácticas para este tipo de servicio.
9.12. El Contratista es responsable de la seguridad, conservación y vigilancia de sus
instrumentos, herramientas y facilidades dentro de las instalaciones de PETROPERÚ
S.A.

10. FACILIDADES, OBLIGACIONES Y/O RESPONSABILIDADES DE PETROPERÚ


 Nombrar un Supervisor Administrador para coordinar y supervisar los trabajos.
 Facilitar el ingreso del personal Contratista a las instalaciones de Refinería Iquitos.
 Permitir el ingreso y retiro de equipos, herramientas y facilidades del Contratista.
 Dotar de instalaciones eléctricas y tomacorrientes.
 Permitir el uso de servicios higiénicos adecuados.
 Entregar la documentación referente al Sistema Integrado de Gestión Corporativa:
- Lista de Aspectos Ambientales Significativos (AAS).
- Lista de Peligros Significativos (PS).
- Cartilla “Disposición Temporal de Residuos”.
- Estándares de Selección de EPP’s (Arnés, guantes, casco, protección ocular y
facial).

11. CAUSALES DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO/ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS


(OTT).
La Orden de Trabajo a Terceros podrá ser resuelto de conformidad con lo indicado en el
numeral 18.6 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ.

12. SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DEL AMBIENTE


12.1. El Contratista deberá cumplir con las normas de seguridad de PETROPERÚ S.A.
(Manual básico de seguridad y salud en el trabajo de PETROPERÚ S.A. y Manual M-
040 “Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas”).
12.2. El Contratista deberá cumplir con la legislación vigente relacionada a la seguridad,
salud ocupacional y protección ambiental como:
 D.S. N° 005-2012-TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.S. N° 039-2014-EM: Reglamento para la Protección Ambiental en Actividades de
Hidrocarburos.
 D.S. N° 043-2007-EM: Reglamento de Seguridad para las Actividades de
Hidrocarburos.
 Ley N° 28611: Ley General del Ambiente.
 Ley N° 29783: Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Artículos N° 68 y N° 77).
 Ley N° 30102: Ley que dispone medidas preventivas contra los efectos nocivos
para la salud por la exposición prolongada a la radiación solar (Artículo N° 4).
12.3. El Contratista deberá implementar las medidas de seguridad, salud en el trabajo y
protección ambiental, a fin de evitar accidentes, incidentes o impactos ambientales
durante la ejecución del trabajo.

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Servicio: “Suministro e Instalación de Dos (2) Cuerpos de Anaqueles de Madera Dura en Almacén de Unidad Compras y
Contrataciones de Refinería Iquitos”

12.4. PETROPERÚ S.A. para el presente servicio no proporcionará ninguna facilidad al


Contratista como: hospitalización, enfermería, servicio de seguridad, etc.
12.5. El Contratista podrá ser auditado por PETROPERÚ S.A. en relación al cumplimiento
de las normas y a la legislación vigente relacionado con la seguridad, salud
ocupacional y protección ambiental.
12.6. Permiso de Trabajo.
 Ningún trabajo podrá realizarse si no se cuenta con el permiso de trabajo
correspondiente y otorgado por el personal autorizado de PETROPERÚ S.A. Los
“Permisos en Caliente” deben autorizarse después de efectuar las pruebas de
explosividad que son de carácter obligatorio.
 Los permisos de trabajo deberán ser emitidos en el lugar de ejecución del trabajo.
 El Contratista deberá cumplir con el ATS “Análisis de Trabajo Seguro” antes de
iniciar los trabajos, deberá ser llenado y visado por el responsable del Contratista y
aprobada por el Administrador del Servicio de PETROPERÚ S.A.
12.7. Ingreso y Salida de Instrumentos, Herramientas y Facilidades.
 Todo instrumento, herramienta o facilidad que ingrese debe ser autorizado por la
dependencia Contratante del servicio, para lo cual visará la Guía de Remisión
originada por el Contratista, y será verificada por el personal de vigilancia de
PETROPERÚ S.A.
 La Guía de Remisión originada por el Contratista deberá ser en original y copia, y
deberá consignar la marca, N° de serie y características principales del instrumento,
herramienta o facilidad.
 La salida del instrumento, herramienta o facilidad estará amparada por el respectivo
Pase de Salida, adicionalmente deberá adjuntarse la Guía de Remisión con que
ingresó el instrumento, herramienta o facilidad.

13. PRESUPUESTO DETALLADO.


El Contratista deberá cotizar de acuerdo al Presupuesto en Soles que se indica en el
Anexo N° 2. Cada partida incluirá el costo de mano de obra, facilidades y materiales
consumibles que deberá suministrar para la buena ejecución del servicio.
PETROPERÚ solo pagará por los montos realmente ejecutados por cada partida.

ANEXO N° 1

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

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Servicio: “Suministro e Instalación de Dos (2) Cuerpos de Anaqueles de Madera Dura en Almacén de Unidad Compras y
Contrataciones de Refinería Iquitos”

I. GENERALIDADES.
La descripción de las actividades que a continuación se detallan, determinan las condiciones
del servicio, por lo tanto, se relacionan con los costos de cada partida.

1. El presente servicio consiste en el Suministro e Instalación de Dos (2) Anaqueles en Madera


Dura en el Almacén Principal de Unidad Compras y Contrataciones de Refinería Iquitos, de
16 metros de largo x 3 metros de alto x 1.25 metros de ancho.
Actualmente contamos con anaqueles con más de 20 años de antigüedad que en su
mayoría se encuentran deteriorados (apolilladas), lo que constituye una condición insegura
para el personal que realiza trabajos de limpieza, apilamiento y despacho de materiales.
1.1. Confección de Anaqueles.
Comprende la confección de dos (2) anaqueles de madera dura y seca, para lo cual, el
contratista deberá utilizar lo siguiente:
 Tablones de madera dura (Tornillo o similar) debidamente calibrada (cepillada) de
las siguientes medidas: 1 1/2” de espesor x 10” ancho x 4 metros de longitud, para
las divisiones.
 Listones de madera dura (Tornillo o similar) debidamente calibrada (cepillada) de las
siguientes medidas: 3” x 3” x 4 metros de longitud, para los soportes y
transversales.
 Lijas, para alizar la superficie de la madera para la buena adherencia de la pintura.
 Pintura base de color blanco.
 Pintura esmalte sintético de color gris, se aplicará una capa como acabado.
 Para la unión de la madera se utilizará clavos de 3”, 4” y 5”.
 Angulares de 3” x 3” x ¼” y tornillos de sujeción para fijar los andamios al piso

II. MATERIALES.
El Contratista deberá proporcionar todos los materiales para la buena ejecución del servicio y
deberán estar incluidos dentro de su presupuesto, Petróleos del Perú - PETROERÚ S.A. se
exime de toda responsabilidad por la falta de materiales para este servicio.
Los materiales a usar son (referenciales)
 280 Tablas 1 1/2” de espesor x 10” ancho x 4 metros de longitud.
 160 Listones 3” de espesor x 3” ancho x 4 metros de longitud
 10 Kilos de Clavos de 3”, 4” y 5” c/u.
 14 Galones de Pintura base color blanco
 20 Galones de Pintura acabado esmalte sintético gris
 10 Galones de Thiner
 30 Unidades de Lijas para madera
 06 Unidades de Brochas de 3”
 02 Angulares de 3” x 3” x ¼”
 50 Unidades de Tornillos de sujeción

Nota: Los materiales son solo referenciales, el contratista es responsable de proporcionar


todos los materiales, los cuales serán verificados o ingresados al almacén al inicio del
servicio para su verificación y aceptación por el administrador del servicio.

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Servicio: “Suministro e Instalación de Dos (2) Cuerpos de Anaqueles de Madera Dura en Almacén de Unidad Compras y
Contrataciones de Refinería Iquitos”

ANEXO N° 2

PRESUPUESTO DETALLADO DEL POSTOR

PRECIO PRECIO
PART. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES UNID. CANT.
UNITARIO PARCIAL
Suministro e Instalación de Dos (2) Cuerpos de Anaqueles de Madera Dura en
1.0 Almacén de Unidad Compras y Contrataciones de Refinería Iquitos
Tablas 1 1/2” de espesor x 10” ancho x 4
1.1 UN 280
metros de longitud
Listones 3” de espesor x 3” ancho x 4 metros
1.2 UN 160
de longitud
1.3 Clavos de 3” KG 10
1.4 Clavos de 4” KG 10
1.5 Clavos de 5” KG 10
1.6 Pintura base color blanco GA 14
1.7 Pintura esmalte sintético color gris GA 20
1.8 Thiner GA 10
1.9 Lija UN 30
1.10 Brochas UN 06
1.11 Angular de 3” x 3” x ¼” UN 02
1.12 Tornillos de fijación UN 50
1.13 Implementos de seguridad Global 01
1.14 SIGC (SCTR, CAML,Vacunas. Etc) Global 01
1.15 Mano de Obra Global 01
Sub-Total: S/
IGV (18%): S/
Total General: S/

Gastos Generales: ________%

Utilidades: ________%
Nota:
 Los precios unitarios de cada partida deben ser en Soles.
 Las partidas deben incluir los gastos generales y utilidades, y no deben incluir el IGV.
 El Contratista deberá indicar los porcentajes de gastos generales y utilidades, solo para
referencia.

ANEXO N° 3

RELACIÓN DE EQUIPOS BÁSICOS DE SEGURIDAD

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Servicio: “Suministro e Instalación de Dos (2) Cuerpos de Anaqueles de Madera Dura en Almacén de Unidad Compras y
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El Contratista proporcionará a su personal que prestará el servicio los siguientes Equipos de


Protección Personal:

ROPA DE TRABAJO.
El Contratista deberá suministrar al personal la ropa de trabajo necesaria, debiendo estar
correctamente uniformado durante su permanencia en las instalaciones de PETROPERÚ S.A. La
ropa de trabajo para cada persona consistirá en:
 Uniforme de trabajo (pantalón y camisa) de material Jean o dril color azul marino, con el logo
de su Cía.
 Casco de seguridad color amarillo (que cumpla con la norma ANSI Z89.1 2003 o superior).
 Guantes de Badana o hilo.
 Zapatos de seguridad o botas de seguridad (que cumplan con las normas ANSI Z41, ASTM
F2413-05 o superiores)

IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD.
El Contratista proporcionará a su personal que prestará el servicio, los implementos de seguridad
y protección personal con certificación nacional o internacional, en buen estado y de marcas
reconocidas: 3M, MSA u otra que garantice la calidad del EPP; los cuales serán evaluados por el
Supervisor Administrador del Servicio de PETROPERÚ S.A., quien de acuerdo al resultado dará
por aceptado o rechazo dichos implementos, los que resulten rechazados deberán ser
remplazados.
Los implementos del personal Contratista consistirán en lo siguiente:
 Casco tipo Jockey de color verde con barbiquejo, certificación ANSI Z.89.1.1997.
 Lentes de seguridad con protección UVA/UVB, color blanco, que cumpla la norma ANSI
Z87.1.2003.
 Guantes de badana o hilo, talla estándar que cumpla las normas EN 388.2003, EN 420.2003.
 Arnés de seguridad, que cumpla las normas ANZI A010.32 – OSHA, EN 361 y EN358, Norma
NTP 399.
 Andamios certificados.
 Sogas de amarre y de seguridad de andamios

Nota:
 El personal que no cuenta con la ropa de trabajo e implementos de seguridad en perfecto
estado y limpios para un determinado trabajo será retirado.
Estos implementos deberán cumplir con los Estándares de Selección de EPP’s (guantes, casco y
protección ocular) de PETROPERÚ S.A. - Refinería Iquitos.

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PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.

VISTA LATERAL VISTA FRONTAL


125 cm
186 cm

171 cm 110 cm

46 cm 46 cm

46 cm 46 cm

56 cm 56 cm

3 metros 3 metros

56 cm 56 cm

68 cm 68 cm

Tabla 1 ½” espesor Tabla 1 ½” espesor

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Listón 3x3 Listón 3x3
PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.

VISTA ACABADO

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