• En la ejecución de auditoría ambiental, se tienen las siguientes etapas: - Diagnóstico general y planificación AA. - Desarrollo auditoria ambiental. - Comunicación de resultados. - Seguimiento. DIAGNOSTICO Y DESARROLLO COMUNICACIÓN SEGUIMIENTO PLANIFICACIÓN A.A. DE RESULTADOS • Comprende: materializar la planificación, recoge evidencia suficiente, competente y relevante para fundamentar hallazgos. • Luego se definen, corrigen u objetan los hallazgos de las áreas críticas. • Inicia con aprobación de la planificación y concluye con aprobación formal del informe. • Para definir los hallazgos se deben tomar en cuenta los siguientes lineamientos: • - Verificar el grado de cumplimiento de normas legales, reglamentos y técnicas para prevención, manejo, protección, preservación, restauración y reparación ambiental. • - Establecer sí los términos de referencia, evaluaciones y EIA se realizan según el modelo y estructura de normas ambientales establecidas a nivel nacional e internacional. • - Verificar cumplimiento de los procesos de participación social y consulta previa, relacionados con acción de control, y constatar la implementación de las observaciones. • La evidencia es la información verificable, y consiste en pruebas: • - Documentales obtenidas en inspecciones (fotografías, videos, actas de inspección y muestreos, análisis de laboratorio, diagramas de causa-efecto, análisis geográfico, etc.) • - Documentales proporcionadas por el auditado, instituciones relacionadas u organizaciones no gubernamentales. • - Testimoniales: respuestas a entrevistas. • - Analíticas: en base a cálculos, modelos matemáticos, ensayos, etc. • En el proceso de Desarrollo de Auditoria Ambiental se debe seguir los siguiente pasos fundamentales: -Recopilación de información. -Muestreo estadístico. -Trabajo de campo. -Muestreo y análisis de laboratorio. -Identificación jerarquización de hallazgos. -Comentarios, conclusiones y recomendaciones. Recopilación de información
• En forma general es del área de influencia directa del
proyecto, donde se deben identificar los factores ambientales principales, según los estudios medioambientales. • La información requerida, no siempre esta concentrada, por eso es necesario acudir a unidades, direcciones, y a diferentes organizaciones. • El tipo de información, depende de las áreas críticas evidenciadas en la planificación. • La información debe permitir evaluar programas ambientales referidos a la economía en administración, eficiencia en utilización de RRNN, humanos, financieros y eficacia en el logro de resultados. • Documentar la aplicación de normatividad que regula la participación ciudadana, procesos de consulta. • Determinar si en la toma de decisiones se implementaron mecanismos de equilibrio entre aspectos sociales, ambientales y económicos. • Es útil la localización de estudios, resultados y conclusiones realizados por organizac. especializadas, identificación de medición de impactos y obtención de hojas de seguridad de sustancias peligrosas. • Se recomienda verificar la existencia de planes de contingencia: evaluar procedimientos, capacitación del personal, frecuencia de simulacros, existencia de equipamiento, etc. Muestreo estadístico
• Sí se tiene muchos registros o informes, se debe
analizar la documentación y datos de casos obtenidos a través de muestreos estadísticos. • Cuando se tiene bases de datos es necesario determinar la validez y confiabilidad de los registros. Trabajo de campo
• Debe ser bien diseñado, considerando el tiempo
disponible, ejecución previa de contactos necesarios y preparación de los documentos como son: - Listado de información a ser obtenida y revisada. - Formularios de entrevistas. - Ayudas técnicas. - Formatos de actas para registro de observac. y/o registro de constancias de muestreo. -Disponibilidad de recursos necesitados. - Participación del representante a auditar, responsable de aspectos técnicos de instalaciones o proyectos. - Coordinar la logística para transporte y muestreos. - Registros fotográficos, georeferenciación o video. - Políticas y regulaciones para ingreso, autorizaciones, horario de trabajo y equipamiento. • Iniciar con una reunión, presentándose miembros del equipo de Contraloría a las autoridades y técnicos del organismo auditado. • Se dan a conocer el alcance y objetivos de auditoría, agenda y se coordinan los recursos y logística necesarios. • Presentación: miembros del equipo REUNION (trabajo • Dan a conocer: alcance, objetivos, de campo) agenda y recursos. • Las actividades y controles necesarias son: -Determinar si los IA son acumulativos, sinérgicos o susceptibles a incrementar por factores ambientales externos (climatológico). -Verificar si las medidas para prevenir, mitigar, controlar y compensar alteraciones ambientales signific. han sido implementadas adecuadamente, y cumplido con el efecto preventivo. -Identificar si los procesos implement. corresponden a prevención, corrección, compensación o remediación. -Evaluar las acciones correctivas implementadas. -Identificar impactos o problemas ambientales no considerados. -Identificar y discutir recomendaciones técnicas. -Dialogar con representantes de las poblaciones del área de influencia directa del proyecto o institución. -Determinar si se ha establecido acciones para proteger la salud de sus trabajadores y pobladores del área de influencia directa del proyecto. -Entrevistar a los trabajadores de la organización auditada, para evaluar si han sido preparados o capacitados sobre temas de protección ambiental y entrenamiento para situaciones de emergencia. -Evaluar el almacenamiento, señalización y manipuleo de productos químicos. -Verificar el cumplimiento de permisos respecto a descargas, vertidos y efluentes (revisar vigencia de informes, permisos, licencias y aprobac. ambientales). - Verificar protocolos de monitoreo y periodicidad en la calibración de equipos. - Identificar el riesgo de estar expuesto a sanciones por incumplimiento de la normatividad. - Examinar planes de contingencias: revisar equipamiento, definición de rutas e infraestructura requerida, evaluar la respuesta y preparación ante incidentes ambientales. - Evidenciar el cumplimiento de labores de fiscalización ambiental, equipamiento, resultados y periodos de control. - Evidenciar iniciativas para prevenir, disminuir o remediar IA. - Identificar factores limitantes a la gestión del auditado, que están fuera de su control, por dependencia. Muestreos y análisis de laboratorio
• La institución auditada es responsable de reunir datos sobre
condiciones ambientales de muestreos en campo. • Resultados de los análisis de laboratorio pueden ser proporcionados por la entidad, respecto a períodos de tiempo. • En el manejo y transporte de muestras recolectadas deben respetarse las especificaciones determinadas por el laboratorio y cumplir los plazos de la realización de los análisis, conforme a protocolos. Identificación y jerarquización de hallazgos
• Los IA evidenciados, deben ser evaluados atendiendo
los siguientes aspectos: - Dimensionar cuantitativam. o cualitativam. el impacto. - Establecer factores ambientales involucrados, sensibilidad o vulnerabilidad. - Identificar causas, efectos y consecuencias probables como inminentes. - Reconocer potenciales de riesgos. - Establecer acciones correctivas a corto, mediano y largo plazo. - Determinar las consecuencias de incumplimientos y de ser posible valorar los daños ambientales. - Analizar acciones emergentes, fecha de notificación y acciones correctivas implementadas. - Evaluar la capacidad de respuesta ante acciones emergentes. • Realizado el registro, descripción e identificación de constancia documental, determinación de responsables, cuantificaciones y valoraciones pertinentes, luego el equipo de Contraloría revisará los hallazgos para organizar y establecer su jerarquización y entender resultados. • Jerarquización es función de la magnitud del impacto, sensibilidad del entorno y tipo de criterio de auditoría, que permite reconocer los temas de alta prioridad que demandan una respuesta inmediata. • Concluido esta etapa, es necesario verificar el cumplimiento de objetivos establecidos en la planificación de auditoría ambiental. Comentarios, conclusiones y recomendaciones
• Comentarios consisten en la exposición de
condiciones, criterios, causas y efectos de hallazgos obtenidos en la ejecución de acción de control, que afectaron al ambiente, las personas y economía del proyecto, objeto de auditoría. • Conclusiones son pronunciamientos profesionales del auditor ambiental del objeto de auditoría, se sustentan en análisis de evidencia e identifican a responsables de carácter técnico, legal o económico, describen normas de auditoría inobservados y consecuencias. • Recomendaciones son acciones que se requieren para corregir incumplimientos detectados; puede establecerse realizar investigaciones adicionales o de promover reformas en la reglamentación vigente. FIN DEL CURSO