 CONCEPTO DE PROYECTO Un proyecto se concibe como la unidad mínima

operacional que vincula recursos,actividades y componentes durante un

período determinado y con una ubicación d e f i n i d a . D i g a m o s a n t e
t o d o q u e , e n e l u s o c o r r i e n t e d e l a p a l a b r a p r o y e c t o s e utiliza para
designar el propósito de hacer algo."Para muchos, la preparación y evaluación
de un proyecto es un instrumento de d e c i s i ó n q u e
d e t e r m i n a q u e s i e l p r o y e c t o s e m u e s t r a
r e n t a b l e d e b e implementarse, pero que sino resulta rentable debe
abandonarse…. La opción es q u e l a t é c n i c a n o d e b e s e r
t o m a d a c o m o d e c i s i o n a l , s i n o s ó l o c o m o u n a posibilidad de
proporcionar más información a quien debe decidir ".
 la formulación sola es conjunto
2.3 La formulación del proyecto

de normas que hay que seguir para nombrar y

escribir
la formulación del proyecto hace referencia al completado del formulario o formatodel
documento destinado a ser entregado a la autoridadu organismo decontrol,
dado que la formulación contiene, además de la informacióncentral del
proyectoen sí, un detalle de las metas en tiempoy
espacio,objetivos,presupuesto(si se prevén otorgar recursoseconómicos), etc.
Es decir que la formulación concreta delproyecto contiene toda la información
necesaria para efectuar lo que se conoce con el nombre de "control de gestióndel
proyecto".La formulación del proyecto abarca otra porción y otro plano del
proyecto; es laque se refiere a cómo producir y regular la información mas
adecuada obtenidapara avanzar eficazmente en la ejecución del proyecto. Además, requiere
cumplir con el deber administrativo de la entidad o autoridad evaluadora de
presentarlobajo cierto formato, en un dado plazo, redactado de cierta f orma (por
ejemplo, elabstract escrito en inglésy eltextoencastellano), etc. Podemos afirmar que
el marco conceptual de esta etapa es el de las ciencias de la administración. la etapa de
diseño es la que tiene el mayor peso metodológico, ya que en ella es c u a n d o s e
s e l e c c i o n a n l o s o b j e t o s d e l e s t u d i o , l o s datosa r e c o l e c t a r y
l o s métodosque se aplicarán a dichos datos para dar consistencia o ex plicación
alhecho, suceso o cuestión analizada o investigada.
.
4. CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
Existen muchas clasificaciones de proyectos; una muy conocida y simple es laque distingue
entre:
Económico: se relacionan directamente con la producción
Social: comprenden proyectos que se han denominado
" i n d i r e c t a m e n t e productivitas ", entre ellos los proyectos de vivienda,
educación, salud, familia,atención a grupos especiales.
Financiero: La factibilidad depende de una demanda real en el mercado y a losniveles de
precios previstos.
Agropecuarios: Forestales, pesqueros, de riego, reforma agraria, mecanizaciónagrícola
.Industriales: Industria manufacturera y extractiva, procesamiento de productos
extractivos de la agricultura, pesca, pecuarios.

 Defincion de evaluación Se denomina evaluación al proceso dinámico a través

del cual, e indistintamente, una empresa, organización o institución
académica puede conocer sus propios rendimientos, especialmente sus
logros y flaquezas y así reorientar propuestas o bien focalizarse en aquellos
resultados positivos para hacerlos aún más rendidores.
  CONCEPTO DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS. “Es el conjunto
organizado de acciones, realizadas ordenadamente durante un período de tiempo
determinado, que responden a una demanda o problema, con el propósito de ofrecer
una solución.” (Véliz, 2009, p.21).

¿Qué es un proyecto?

“Es el conjunto organizado de acciones, realizadas ordenadamente durante un período de

tiempo determinado, que responden a una demanda o problema, con el propósito de ofrecer
una solución.” (Véliz, 2009, p.21).

En este sentido, es bueno señalar que el proyecto se convierte, en una herramienta que tiene
un plazo establecido, se realizará en el futuro, generando productos específicos.

Igualmente, señala el mismo autor que existen diversas categorías de proyectos, dentro de los
que se distinguen los proyectos sociales o comunitarios, que abordan problemas salidos del
seno mismo de las comunidades y que pretenden dar respuestas o soluciones a grupos
sociales definidos. Por otra parte, también existen proyectos de investigación social, que están
ligados a la investigación científica y a la generación de nuevos conocimientos.
La realización de un proyecto, implica un cambio efectivo y positivo, respecto a una situación
inicial, que se visualiza o proyecta hacia el futuro.

¿Qué es formular y evaluar un proyecto?

La formulación es la etapa centrada en el diseño de las distintas opciones del proyecto, lo que
significa sistematizar, un conjunto de posibilidades técnicamente viables, para alcanzar los
objetivos y solucionar el problema que motivó su inicio.
A través de la formulación de proyectos se orienta el proceso de producir y regular la
información más adecuada, que permita avanzar de manera eficaz, en su ejecución. Implica
adecuarse a una presentación o formato que se exija para tal fin, contentivo de toda la
información necesaria, para su posterior gestión o ejecución.

Por su parte, la evaluación es un proceso de estimación, valorización y revisión detallada de los

logros, a partir de los objetivos propuestos. Permite organizar de manera sistemáticas las
actividades, consolidar la participación de los involucrados, y reflexionar acerca de la
necesidad de efectuar cambios, para tomar decisiones, que conduzcan a la mejora y posterior
concreción del mismo.

La formulación y la evaluación son dos procesos interdependientes, en el que uno sirve de

marco de referencial para el otro.

Existen dos tipos de evaluación según el momento en que se realiza y los objetivos trazados:
* La evaluación ex-ante, la cual se realiza antes de la operación. Tiene como objetivo, estimar
los costos, el impacto, alcances de los objetivos, viabilidad y factibilidad del proyecto, en
definitiva diagnosticar el contexto.
* La evaluación ex-post, se lleva a cabo en la etapa de ejecución y finalización del proyecto.
Tiene como objetivo decidir si se debe continuar con el proceso, establecer formulaciones
similares, orientar el proceso, adaptar y cambiar condiciones, reprogramar.

* El monitoreo, es una gestión administrativa, que se realiza periódicamente y en distintos

niveles, para realizar un seguimiento y conocer los insumos, las actividades, los procesos, los
productos relacionados con el tiempo, la cantidad, la calidad y los costos. Permite verificar el
desarrollo de las actividades programadas, medir los resultados de la gestión y optimizar los
procesos.
Al igual que la evaluación ex-post se realiza durante la operación, se diferencian en que el
monitoreo se preocupa del análisis de los distintos componentes de la gestión interna, en
términos de eficacia, eficiencia y focalización, mientras que la evaluación ex-post, centra su
interés en la relación entre los productos y el logro de los objetivos, es decir en lo externo,
(efectos, impacto, población, objetivos).

De lo expuesto anteriormente se puede concluir que la evaluación hace posible establecer un

proceso de retroalimentación, que busca la mejora de los procesos en función de acciones
futuras y promover el bienestar de los participantes.

EFICACIA: relación de volumen de producción, la cantidad de productos que genera y

distribuye el proyecto, en un período determinado, es decir a mayor producción mayor es la
eficacia, proporcionalidad directa.

EFICIENCIA.: relaciona el volumen de producción con los recursos utilizados para ello, la
eficiencia incluye la eficacia y la asocia a alguna unidad de recurso, dinero, tiempo, personal.

IMPACTO: la evaluación por impacto identifica los resultados no esperados que surgen luego
de la implementación del proyecto, ésta no guarda relación con los objetivos planteados
inicialmente.

INDICADORES: los indicadores son un aspecto, que permiten medir el nivel de cumplimiento
de las actividades y objetivos para relacionarlos con los resultados que se quieren obtener,
facilitan un análisis objetivo de los resultados.

 Proyecto o proceso: Un proyecto…

Es único

No es una operación rutinaria

Obtiene entregables distintos para cada proyecto

Es temporal

Comparte un mismo equipo de trabajo

Tiene carácter flexible

Gestiona mejor las incertidumbres

Un proceso…
No es único

Obtiene entregables iguales o parecidos

Pueden aplicarse en distintas fechas por lo que sus actividades no se realizan en fechas
concretas sino según sus dependencias.

Está compuesto por un equipo que puede formarse por personas diferentes en cada
operación.

Tiene un carácter estático

No gestiona bien las incertidumbres

Un ejemplo muy explicativo sería la construcción de una vivienda. Si ésta es única y no

está repetida será un proyecto. Mientras que si construimos siempre los mismos bloques
de casas o apartamentos iguales estamos hablando de proceso.

 Tipos de proyecto:

Tipos de proyectos

Una vez sabemos realmente los elementos de un proyecto, pasamos a ver los tipos de
proyectos. Existen muchos tipos de clasificaciones. Nosotros lo haremos, en líneas
generales, según dificultad, procedencia de capital, contenido de proyecto, organización
que participa, según su finalidad.

Según su grado de dificultad

Simples. La relación entre sus actividades es básica y no requiere de una planificación u

organización detallada. Suele ejecutarse en un equipo de trabajo reducido y no suele
contar con demasiados stakeholders o colaboradores externos.

Complejos. La red que relaciona sus actividades es amplia y compleja. Muchas tareas
no se pueden ejecutar hasta que otras no estén finalizadas. Para este tipo de proyectos es
clave que utilices una aplicación capaz de simplificar todo. Sinnaps, calcula la mejor
ruta de trabajo, aprovechando todos los recursos disponibles y en función a esta red
compleja de relaciones entre las actividades.
Según la procedencia de capital

Públicos. Su financiación es procedente de instituciones gubernamentales.

Privados. Se financian exclusivamente con capital procedente de empresas o iniciativas

privadas.

Subvencionados o mixtos. Combinan ambos métodos de financiación.

Según el contenido del proyecto

Construcción. Relativos a la construcción de una obra civil o arquitectónica. Usan

métodos predictivos, y gracias a la nueva tecnología para la gestión de este tipo de
proyectos, ya pueden combinar técnicas predictivas con ágiles. En este enlace
encontrarás un artículo escrito por Richard Balet, CEO y fundador de Sinnaps, que
explica cómo planificar y gestionar proyectos usando dos métodos que hasta ahora eran
opuestos.

Informática. Desarrollo software, sistemas de tecnologías de información, etc. Suelen

utilizar técnicas ágiles de gestión. Entre las más populares está la Scrum y Kanban.

Empresarial. Desarrollo de un negocio, gestión de un equipo de trabajo, gestión de

costes, etc. Todo proyecto que esté enfocado a la administración de una empresa
siguiendo una estrategia comercial.

Producción de productos o servicios. Desarrollo de un producto o servicio innovador,

diseño de un nuevo producto, etc. Aquí entraría la diferencia entre proyecto y proceso,
por lo que deberíamos tener claro qué es un proyecto. Por eso, suelen usarse en
departamento I+D para el diseño y la ejecución de prototipos. Recuerda que un proyecto
es único y temporal.

Según los involucrados en la organización

Por departamento. Está involucrado un departamento o área de la empresa.

Interno. Participan en el desarrollo del proyecto toda una empresa.

Matricial. Combinación de departamentos, para los que cada uno tiene una tarea y
objetivo específico. El trabajo es más especializado y suele haber un Dirección de
funciones.
Subcontratado o externo. La empresa contrata a una consultora externa o un Interim
Manager para la ejecución de un proyecto determinado. Por ejemplo, en
transformaciones digitales, mejoras de procesos, cambios de estrategias o simplemente
transformaciones culturales. Es fundamental que las empresas sean capaces de afrontar
estos cambios, dirigidos por especialistas.

Según su finalidad

Producción. Orientado a producir un bien o servicio bajo un objetivo determinado.

Sociales. Orientado a mejorar la calidad de vida de las personas.

Educativos. Su finalidad es formar a otras personas.

Comunitarios. Dirigidos también a personas, pero con la diferencia de que los

beneficiarios participan en la ejecución de las actividades del proyecto.

De investigación. Orientado a experimentar para la innovación y análisis de

conocimiento.

Entre los muchos tipos de proyectos con los que nos podemos encontrar a nivel
profesional, estos son los más utilizados. Sin embargo, proyectos hay muchos y más en
la vida de una persona, por lo que te recomendamos Tipos de proyectos personales
que podemos gestionar con apps profesionales fáciles e intuitiva.

1. Mega proyecto: Podemos definir un megaproyecto como un esfuerzo único, un

proyecto cuyas condiciones particulares le hacen aún más especial que los
proyectos normales, por requerir mayores tiempos, presupuestos y / o recursos
asignados que en proyectos similares. Los riesgos, las necesidades y dificultades
para llevarla a cabo son habitualmente altos. No hay una regla general para
definir cuando un proyecto debe ser considerado como un megaproyecto.
Algunos autores consideran que los proyectos de más de 1 billón de dólares
deben ser incluidos en la lista, pero siempre dependerá del contexto. Para ayudar
a aclarar el punto, considérese la siguiente tabla:
2. Programas. No existe, ni cercanamente, la misma cantidad de información
disponible para la administración de programas que para la administración de
proyectos. Típicamente, un programa se define como una organización tipo
paraguas sobre un conjunto de proyectos. Tomemos como ejemplo la puesta al
hombre en la luna.
3. Proyectos Dependientes: Son aquellos que para que se ejecuten necesariamente
tiene que haber otro proyecto. por ejemplo el sistema de evaluacion de residuos
quimicos de una planta de lixiviacion minera, para que exista dicho sistema
depende de que exista la planta, por ello es mejor evaluarlos en conjunto.
 4. Proyectos Independientes: Son Aquellos proyectos que se pueden realizar sin
depender o afectar otro proyectos. Dos proyectos independientes pueden
llevarnos a hacer ambos proyectos, ninguno o solo uno de ellos. Por ejemplo la
desicion de si el Mobiliario de las oficinas seran adquiridas via compra directa o
leasing, en comparacion con el tipo de sistema informatico que se pueda
adquirir.
5. Proyectos Mutuamente Excluyentes: Este tipo de proyectos estan enmarcado
que cuando se hace uno impide que se haga el otro o lo hace innecesario, por
ejemplo si para una planta cualquiera se decide utilizar como combustible el
petroleo en vez del gas natural, esto conlleva a decidir si es necesario tener un
tipo de filtro para la contaminacion que pueda conllevar la utilizacion de dicho
combustible.
6. Proyectos de Inversion: Es una propuesta de acción técnico económica para
resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales
pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros. Es un
documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al
emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea
es viable, se puede realizar y dará ganancias. Tiene como objetivos aprovechar
los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo
ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la intención o
pensamiento de ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal.
Responde a una decisión sobre uso de recursos con algún o algunos de los
objetivos, de incrementar, mantener o mejorar la producción de bienes o la
prestación de servicios.

 Etapas a desarrollar en un proyecto

Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres grandes
etapas:

 Fase de planificación. Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá

satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y costo. Una
planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son
bien recibidas.

 Fase de ejecución. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la

realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate.
Responde, ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de
proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para
desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su
tecnología propia, que es generalmente bien conocida por los técnicos en la materia.

 Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto está

destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la
obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que
funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas.
Esta fase es también muy importante no sólo por representar la culminación de la
operación sino por las dificultades que suele presentar en la práctica, alargándose
excesivamente y provocando retrasos y costos imprevistos.
A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si bien pueden incluirse en
las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen un
conjunto de actividades que resultan básicas para el desarrollo del proyecto:

 Fase de iniciación. Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos

necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de
una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una
gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente
cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso del mismo se fragua principalmente en
estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa de planificación, algunas
personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente
pronto.

 Fase de control. Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso

difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.
Incluye también el liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos,
subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a
tiempo.

Los periodos generales de duración los podemos ver a continuación:

 Ciclo de vida de los proyectos

1. Inicio

La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de

definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente
definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento
de compartirla visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.

2. Planificación

Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer
un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal,
recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro
de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones,
contratos y actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto
completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

3. Ejecución

En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus
tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una
buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y
los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de
recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna
herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el
cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y
modificaciones.

4. Seguimiento y control

Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar
desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que
puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se
encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de
forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.

5. Cierre

Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y

las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece
formalmente que el proyecto ha concluido.