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ABSYSNET
Consideraciones previas
- Para ir a un campo concreto del registro marc pincharemos sobre el número del campo en
el árbol jerárquico de campos que tenemos a la izquierda de la pantalla.
- Podemos definir el nivel de la descripción, lo cual determina que se vean más o menos
campos. En el nivel 3 se ven todos, aunque por defecto se trabaja en el nivel 2. Para
cambiarnos de nivel pinchamos en los botones siguientes:
Cabecera
Estado del registro (LD05): n
Nivel bibliográfico (LD07): m
Forma de catalogación (LD18): b
Tipo de registro (LD06): a
Nivel de codificación (LD17):
Código del registro:
El nivel de codificación y el código del registro se quedan en blanco. Tener presente que los
documentos precatalogados (aquellos que se introducen en la opción de catalogación asistida)
llevan en el nivel de codificación un 5, que debe quitarse cuando se efectúa la catalogación
definitiva.
Con la tecla de función F5 podemos desplegar la ayuda y nos sacará las posibles
opciones de cada posición.
Obligatoriamente pondremos las fechas y los códigos de lugar de publicación y el del idioma.
En Absysnet la pantalla para introducir los datos es la siguiente:
T019: número del depósito legal. Se cumplimentará de forma obligatoria y se redactará del
siguiente modo:
Entonces nos escribe en el campo <<>> y nosotros escribimos la letra dentro. Esto se hace
igual en todos los campos.
T020: número del ISBN. Las siglas ISBN las da automáticamente el sistema, así que no hay
que ponerlas Ej.: T020 ## <<a>>84-7320-12-7
Al igual que antes, los indicadores se dejan en blanco y el subcódigo de campo que usamos es
el <<a>>.
T040: Fuente de la catalogación. Aquí se indica el centro catalogador que ha creado el registro
bibliográfico.
Los indicadores se dejan en blanco y el subcódigo de campo que utilizamos es el <<a>>
Cómo podéis observar en la parte superior de la pantalla aparece la información que vamos
cumplimentando de los campos marc.
** Los campos T1xx, T240, T6xx y T7xx comportan control de autoridades, esto supone que
las autoridades tienen que crearse en la base de datos AUTO y luego enlazarlas desde el
registro bibliográfico (base de datos CATA). Si no se tiene permiso para crear autoridades sólo
se pueden capturar. La captura de autoridades la explicamos en el campo 100 y es igual para
el resto de campos que comportan control de autoridades (T1xx, T240, T6xx y T7xx).
Indicadores: 1º 0 Nombre
1 Apellido(s)
3 Nombre de familia
2º # No definido
Subcódigo de campo: <<a>> apellidos, nombre
<<b>> numerales, romanos
<<c>> palabras asociadas, títulos
<<d>> fechas asociadas al título
Ejemplos:
T100 0# <<a>>Platón
T100 1# <<a>>Pla, Joan
T100 1# <<a>>Cervantes Saavedra, Miguel de <<d>>(1547-1616)
T100 3# <<a>>Osuna<<c>>, Duques de
Lo que tenéis que hacer es pinchar en el campo 100 y nos aparece un cuadro de consulta para
buscar la autoridad en AUTO:
2º # no definido
2º # no definido
Ejemplo:
Ejemplos:
Indicadores: 1º
0 no se imprime o visualiza
1 se imprime o visualiza
2º 0-9 caracteres que no alfabetizan
En el primer indicador ponemos 1 y en el segundo contamos el número de caracteres que no
deben tenerse en cuenta a la hora de alfabetizar.
Subcódigo de campo: <<a>> Título uniforme
<<d>> Fecha
<<n>> Número de la parte o sección de la obra
<<p>> Nombre de la parte o sección de la obra
<<g>> En los tratados, para indicar el otro país firmante
No hay que poner los corchetes, los pone el sistema automáticamente, y no se cuentan como
caracteres que no alfabetizan.
Si el título uniforme es encabezamiento principal se consigna en el campo T130, este campo se
usa si hay un punto de acceso principal (autor, área jurisdiccional)
Ejemplos:
T110 1# <<a>>España
T240 10 <a>>Tratados, etc. Comunidades Europeas<<f>>, 1985
T245 10 <<a>>Tratado de adhesión de España a las Comunidades Europeas
T245: TÍTULO
Ejemplo:
Cuestiones importantes:
- Cuando el título sea entrada principal, la primera palabra que alfabetiza se pondrá en
minúscula, a no ser que se incurra en error ortográfico.
- La puntuación fija y los guiones los pone automáticamente Absys, pero no se duplican
si los pone el catalogador.
- En el subcampo <<b>>, la puntuación puede variar y hay que ponerla:
: subtítulo
= título paralelo
; otros títulos del mismo autor
- En el caso de varios títulos del mismo autor, el primero se consigna en el <<a>> y el
resto en el <<b>> separados por punto y coma, poniendo solo un <<b>>. Se
redactarán secundarias de estos últimos títulos en el T740.
Ejemplo:
T245 13 <<a>>La dama del alba<<b>>; La sirena varada; Nuestra Natacha<<c>> /
Alejandro Casona
T740 32 <<a>>La sirena varada
T740 02 <<a>>Nuestra Natacha
Indicadores: ## no definidos
Hay que dejar un espacio en blanco entre las abreviaturas D.L., cop., imp. y la fecha para que
sean recuperables. El impresor sólo se consignará en caso de que sean desconocidos el lugar
de edición y el editor (R.C. 1.4.7Ba , p. 46). Además, el impresor se indicará de forma
obligatoria en libro antiguo y libros del siglo XIX. Igualmente se indicará en el caso de obras
que ingresen por depósito legal (sólo las BPE depositarias del D.L.: BPEA, BPEC, BPEV).
OJO: los subcódigos de campo <<a>> y <<b>> son repetibles, por lo cual si hay varios lugares
de publicación o varios editores cada uno va precedido del subcódigo correspondiente:
T260 ## <<a>>Madrid <<a>>; Barcelona<<b>>: Mundi Prensa<<c>>, D.L. 1985
T260 ## <<a>>Madrid<<b>> : Mundi Prensa <<a>>; Barcelona<<b>>: McGraw Hill<<c>>,
D.L. 1985
T260 ## <<a>>Madrid<<b>> : Mundi Prensa <<b>>: McGraw Hill<<c>>, D.L. 1985
Indicadores: ## no definidos
Ejemplos:
T300 ## <<a>>125 p. <<b>> : il. col. <<c>>; 25 cm <<e>>+ 1 folleto (15 h.)
T300 ## <<a>>X, 120 p., [5] h. de lam. <<b>> : map.<<c>>; 30 cm
Indicadores: 1º # no definido
2º 0-9 nº de caracteres que no alfabetizan
T5XX: NOTAS
Los indicadores no están definidos (##) y el subcódigo de campo que se pone es: <<a>>
Se cumplimentarán preferentemente las siguientes:
2º # nivel básico
0 nivel completo
Subcampos: <<a>>
Ejemplos:
Los campos 6xx y 7xx que comportan control de autoridad os obligan a buscar la
autoridad en AUTO y capturarla. Si no existe una autoridad lo comunicáis por correo
electrónico tal como hemos indicado para los encabezamientos principales. No obstante
vamos a proceder a explicar estos campos.
Indicadores: 1º 0 Nombre
1 Apellido(s)
3 Nombre de familia
2º 4 Fuente no especificada
2ª 4 Fuente no especificada
2º 4 Fuente no especificada
Ejemplos:
Indicadores: 1º # no definido
2º 4 Fuente no especificada
subcampos: <<a>>materia
<<x>>Subencabezamiento general
<<y>> Subencabezamiento cronológico
<<z>> Subencabezamiento geográfico
<<j>> Subencabezamiento de forma
Ejemplos:
Indicadores: 1º # no definido
2º 4 Fuente no especificada
Indicadores: 1º 0 nombre
1 apellido(s)
3 nombre de familia
2º # no se proporciona información
2 entrada analítica (el documento incluye la obra representada por el
encabezamiento secundario)
Ejemplos:
2º # no se proporciona información
2 entrada analítica (el documento incluye la obra representada por el
encabezamiento secundario)
Ejemplos:
2º
# no se proporciona información
2 entrada analítica (el documento incluye la obra representada por el
encabezamiento secundario).
Ejemplos:
2º
# no se proporciona información
2 entrada analítica (el documento incluye la obra representada por el
encabezamiento secundario).
Ejemplos:
T130 00 «a»Biblia«p». N.T. Evangelio según Lucas«l». Caló
T245 13 «a»El Evangelio de San Lucas en caló «b»= Embeo e Majaró Lucas chibado andré
caló-romanó : (edición bilingüe caló-castellano)«c» / revisión del texto, epígrafes, notas y
vocabularios, Alberto González Caballero
T730 02 «a»Biblia«p». N.T. Evangelio según Lucas»l». Español
Ejemplos:
NULL
Sólo lo usamos ara poner:
- REBE para documentos capturados de Rebeca.
- En libro antiguo (hasta S. XIX): CATCOL S. Siglo en romanos
Se hará un único registro para obras en varios volúmenes, con nota de contenido, cuando
se trate de obras homogéneas. Excepciónes:
- Si son muchos volúmenes y cada uno con una materia distinta, se hará un registro de
obra individual. En este caso el título colectivo se consignará en el área de serie.
- Anuarios, memorias, suplementos de enciclopedias, etc. Se redactará una ficha
cerrada.
- Obras completas o antologías de un autor en varios volúmenes. Se redactará una ficha
para cada volúmen individual.
Campo ISBN:
• Si se cataloga la obra completa, se pondrá el ISBN correspondiente a la obra completa
• Si se cataloga la obra individual, se pondrá el de ésta.
• Si el documento tiene dos ISBN, uno de la obra individual y otro de la completa, se
especificará primero el ISBN de la obra individual y después el de la completa,
poniendo entre paréntesis las especificaciones pertinentes tal como establecen las
normas de catalogación. RC 1.8.6 A (p. 63).