BIDANG TUGAS PENGURUSAN HEM

JAWATANKUASA TERTINGGI

Pn. Hjh. Saniah Bt. Mohd Khalid (Pengerusi)

En. Abd. Latiff B. Ahmad ( Naib Pengerusi)
Pn. Midah Vijati Bt. Ahmad (Setiausaha)
En. Abd Razak B. Menawik (Penyelaras Disiplin )
Pn. Nor Asmirah Bt. Mamat (Guru Bimbingan )
En. Ahmad Faizal B. Mohd Fauzi (Penyelaras SPBT)
Pn. Farina Shilla Bt. Haris (Penyelaras Jawatankuasa Bantuan Sekolah)
Pn. Hjh Noreha Bt. Abdul Rahim (Penyelaras 3K)
Pn. Ruzaidah Bt. Samat (Penyelaras RMT & Susu)
Pn. Ilhami Bt. Ibrahim (Penyelaras Kantin)
En. Armizam B. Sa’at (Penyelaras SMM)
Pn. Hasibah Bt. Mat Isa (Penyelaras Kebajikan Murid & Tabungan)
Pn. Ho Hwei Ngoh (Penyelaras Kesihatan & Pencegahan Aedes)
En. Suhaimi B. Seratang (Penyelaras Kawad Kebakaran)
Cik Noor Syahirah Bt. Othman(Penyelaras Pendidikan Pencegahan Dadah &
Jenayah)
Pn. Nor Azilla Bt. Md. Salleh (Penyelaras Pendaftaran Murid)
Cik Syakila Bt. Raman (Penyelaras E-Kehadiran)

Bidang Tugas :

1. Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan yang telah
ditetapkan oleh PP. JK HEM hanya bermesyuarat untuk menentukan,
membincangkan dan memutuskan strategi melaksanakan
○ dasar HEM / Sahsiah KPM
○ keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran(PP)
2. JK HEM (Penyelaras) hendaklah bermesyuarat
○ selepas Mesyuarat (PP)
○ bermesyuarat minimum 2 kali setahun
○ (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi)
3. Fungsi Penyelaras HEM
○ Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat
○ Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit
HEM.
4. Fail (F) Unit HEM
○ Mengurus dan memantau fail
○ Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM .
5. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Guru
Besar.
PENGURUSAN DISIPLIN & PENGAWAS / ADUAN & MAKLUM BALAS PELANGGAN

Bidang Tugas :
a. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis
rundingan.
b. Mengurus perlantikan pengawas dan menyediakan laporan.
c. Menyelia disiplin murid.
d. Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah.
e. Membuat pesanan keperluan unit.
f. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan unit.
g. Mengemaskini data disiplin murid.
h. Mengurus penghantaran data kepada PPD .
i. Menerima aduan daripada pelanggan dan bertindak dengan segera tidak
melewati 3 hari.

PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Bidang Tugas :
a. Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi.
b. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT.
c. Mengurus borang pesanan/permohonan buku teks bagi tahun berikutnya.
d. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk
urusan stok.
e. Menyelenggara stok SPBT dengan kemas kini.
f. Membuat hapus kira .
g. Mengedar dan memungut buku teks pada akhir tahun.
h. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.

PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT MURID

Bidang Tugas :
a. Mengemaskini maklumat murid .
b. Memastikan maklumat murid tepat dan lengkap.
c. Mengurus penghantaran data kepada PPD.

PENGURUSAN RMT DAN SUSU

Bidang Tugas :
a. Menyediakan buku pengurusan RMTS.
b. Memilih menu yang sesuai dengan murid.
c. Mencatat penyertaan murid RMTS ke dalam buku kehadiran.
d. Mengawas kawasan, kebersihan, tatatertib dan perkara yang berkaitan dengan
RMTS.
PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH DAN JENAYAH

Bidang Tugas :
a. Mengadakan kempen anti dadah dan anti rokok.
b. Merancang program ceramah dan motivasi mencegah jenayah bersama polis.
c. Mengadakan kempen anti jenayah.
d. Merancang lawatan sambil belajar ke penjara.

PENGURUSAN KESIHATAN DAN PENCEGAHAN AEDES

Bidang Tugas :
a. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.
b. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan.
c. Mengurus aktiviti-aktiviti berkaitan kesihatan.
d. Mengadakan sudut kesihatan.
e. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi.

PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KECERIAAN

Bidang Tugas :
a. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat dan
ceria.
b. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program.
c. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah.

PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Bidang Tugas :
a. Menentukan pihak pemajak kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang
ditetapkan.
b. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi
perhatian.
c. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.
d. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.
e. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin.
f. Menceriakan kantin.
PENGURUSAN BIMBINGAN

Bidang Tugas :
a. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras
dengan perancangan sekolah.
b. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah.
c. Membantu membina sahsiah murid.

PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID DAN TABUNGAN

Bidang Tugas :
a. Mengenalpasti murid anak yatim.
b. Mengurus kebajikan anak yatim.
c. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian
ibu bapa.
d. Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid.
e. Menyediakan penyata kewangan tabung.

PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID

Bidang Tugas :
a. Memastikan Jadual Kedatangan Murid ditanda setiap hari.
b. Maklumat di buku Jadual Kedatangan Murid diisi dan dilengkapkan.
c. Setiap kelas dibekalkan dengan buku kawalan kelas yang ditandatangani oleh
setiap guru yang memasuki kelas pada setiap waktu pembelajaran.
d. Setiap guru akan mencatat nama mata pelajaran, masa dan jumlah pelajar
hadir pada masa mereka mengajar .

PENGURUSAN PENEMPATAN MURID SEKOLAH MENENGAH DAN SBP

Bidang Tugas :
a. Mengurus penempatan murid ke sekolah menengah mengikut alamat murid.
b. Memberi taklimat kepada murid berkenaan penempatan ke sekolah menengah.
c. Mengurus penghantaran data penempatan murid ke sekolah menengah kepada
PPD.

PENGURUSAN KWAPM

Bidang Tugas :
a. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM.
b. Mengagih dan memungut borang permohonan .
c. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.
d. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM.
e. Mengurus majlis penyampaian KWAPM.
PENGURUSAN KAWAD KEBAKARAN

Bidang Tugas :
a. Merancang program kawad kebakaran .
b. Memastikan alat pemadam api berfungsi dengan baik.
c. Mengadakan pameran kebakaran.
d. Menyediakan pelan kebakaran.

MAKDIS

Bidang Tugas :
a. Merancang semua aktiviti kokurikulum Pendidikan Islam dalam bidang dakwah
dan kepimpinan di peringkat sekolah.
b. Menyelaras dan melaksanakan semua aktiviti kokurikulum Pendidikan Islam
dalam bidang dakwah dan kepimpinan di sekolah.
c. Memastikan aktiviti kokurikulum Pendidikan Islam dalam bidang dakwah dan
kepimpinan dilaksanakan mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh Bahagian
Pendidikan Islam (BPI) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM ).

E-KEHADIRAN MURID

Bidang Tugas :
a. Merekod kehadiran murid dalam laman E-Kehadiran sebelum jam 10 pagi setiap
hari persekolahan.
b. Membuat analisis bulanan kehadiran.