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DESARROLLO GUIA No 4 PARAMETRIZAR CATALOGO DE CUENTAS

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

FICHA 813947-6

INSTRUCTOR: PEDRO ROBAYO SUAREZ

APRENDIZ: LUZ ANGELA VELASQUEZ RODRIGUEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS


3.1.1 Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar compras para una familia
de cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos semanas víveres para el consumo y productos de
aseo.

a. Llevaría o haría un listado de los productos.

SI

b. Como clasificaría los producto.

VIVERES PRODUCTOS DE ASEO

 10 libras de Arroz una crema dental


 Un frasco de Aceite de 1000 cm3 un jabón de baño
 Una libra de Chocolate shampoo
 2 libras de Azúcar jabón lavado de ropa
 1 panela
 Un paquete de Pasta de 1000 g
 Una libra de Harina
 12 bolsas de Leche
 Una libra de Sal
 Frutas
 verduras
 1 cubeta de huevos
 carnes

c. A qué tipo de supermercado iría y porque iría a ese sitio a realizar la compra.

Iría a un supermercado donde pueda encontrar todos los productos que necesito en un solo lugar
como por ejemplo supermercados COLSUBSIDIO.

d. Cuantos productos compraría de acuerdo a la clasificación anterior.

Haría lo posible para comprar todos los productos de la lista ya que serían los necesarios para las dos
semanas

e. Que dinero destinaria a cada uno de ellos, haría algún presupuesto.

Según el presupuesto destinaria $ 140.000 para compra de víveres y $ 40.000 para compra de
productos de aseo

f. Cuál sería el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos.
Seria adquirir primero los productos necesarios e indispensables para la alimentación de la familia es
decir los víveres para el consumo.

g. Que productos seleccionaría primero.

Yo seleccionaría primero arroz, aceite, chocolate, azúcar, sal, frutas, y verduras, leche, pastas, huevos,
carnes.

h. Que método adoptaría para ir acumulando los valores (cuantía) por productos.

Llevaría un registro en una libreta o con una calculadora

i. Observaría cual punto de caja estaría menos larga la fila.

Si claro

j. Estaría pendiente de la digitación de precios de los productos por la cajera.

Definitivamente para evitar que la cajera digite un precio mal o que registre un producto dos veces

k. Qué documento soporte le entregarían por la compra de esos productos.

Una factura de compra

l. Que revisión o análisis haría sobre el documento que le expidan.

Revisaría si están registrados solo los productos que deseo llevar y cuanto me cobraron de iva por la
compra además que tenga el NIt de la empresa.

m. Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores.

Arroz $ 15.800, aceite 13.800, chocolate $8.000, azúcar $5.500, sal $ 2.000, frutas $ 15.000, verduras
$ 20.000, leche $ 21.000, pastas $4.800, huevos $9.000, carnes $25.000

Crema dental $ 11.000, jabón para baño $6.000, shampoo $ 15.000, jabón lavado de ropa $ 8.000

n. Conservaría el documento que le entregaron como soporte de la compra y porque.

Si

Para poder llevar un registro de mis gastos, y para hacer algún tipo de devolución de un producto si
se diera el caso

o. Qué tipo de Ente económico le prestó el servicio (venta) de su pedido

Una empresa Comercial porque son las empresas que se dedican a la compra y venta
De productos, colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a
mayor precio del comprado, obteniendo así una ganancia. Ejemplos: una empresa distribuidora, un
supermercado.

p. Le alcanzó el monto asignado para realizar la compra según lo solicitado.

Si me alcanzo el presupuesto para esta compra

q. Había considerado la partida para el transporte de regreso.

Si lo considere aparte del presupuesto de la compra se lleva lo del trasporte

r. Que haría en el evento, que uno de los productos (víveres) estuviese defectuoso o vencido el plazo
de consumo.

Me dirijo al supermercado y con la factura de compra les pido que me cambien el producto.

s. Que haría si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la familia.

Lo devolvería al supermercado y les pediría que consideraran cambiarlo por otro producto del mismo
valor

t. Exprese a su vez cómo se sintió con la experiencia de cumplir tal función y cuál es el aprendizaje de
la labor.

Me sentí muy bien en realizar esta labor, aprendí que es bueno llevar un control y un orden en las
actividades que realizamos así podemos saber distribuir nuestro presupuesto y tener idea de cuánto
gastar y saber también cuáles son nuestras prioridades.

u. Anteriormente había desarrollado dicha actividad, si la había realizado que aspectos. Mejoraría al
respecto.

Si cuando hago mis compras llevo un listado y un presupuesto para realizarlas. Considero que no
tengo ningún aspecto a mejorar.

v. Volvería a realizar esta actividad y por qué.

Si claro que volvería a realizar esta actividad, porque nos deja una gran enseñanza con respecto a
cómo organizarnos y gastar nuestro presupuesto para no excedernos.

De la actividad anterior 3.1 Actividades de reflexión inicial comparta su experiencia con los
integrantes de su GAES, establezcan las similitudes y diferencias, elaboren una presentación para
socializarla con el resto del grupo.
SIMILITUDES DIFERENCIAS
 Se llega a la conclusión de que todos  Hay una confusión en el sitio en el que
haríamos la lista para ir de compras nos acercaríamos a hacer compras ya
ya que hay que tener en cuenta la que cada uno tiene el sitio específico,
necesidad de la familia ya sea por el precio o por la confianza
a este lugar
 La mayoría del grupo selecciona  En el momento de ver cuantos
primordialmente todo lo relacionado productos se comprarían también es
con víveres, ya que de verifica la un tema confuso ya que en algunas
necesidad de la familia. familias la forma de comer es menos
que en las otras
 No estamos de acuerdo con la
 En el momento de clasificar cada uno cantidad de dinero que se gastaría, ya
de los productos se verifica que por que unas personas dicen que si
un lado u otro la clasificación es igual alcanza y otras dan su opinión e
indican que faltaría dinero para el
mercado de 4 personas para las 2
semanas.
 La clasificación del dinero fue  En el momento en el que la familia no
parecida ya que la mayoría destina quiera utilizar el producto de aseo
más dinero para la alimentación que algunos de los integrantes indican que
para los productos de aseo. harían el cambio y otros tratarían de
gastar ese producto para no perder la
inversión.
 Todos los integrantes del GAES  El análisis del contenido de la factura,
llevarían la calculadora para tener unos solo verifican el precio de cada
presente los precios y no pasarse del uno de los productos y la cantidad,
presupuesto destinado. otros verifican paso a paso todos los
requisitos que debe contener la
factura.
 Se verifica y se llega a la conclusión  Unos integrantes del GAES ya había
de que si el producto ya se pasó de realizado esta actividad
la fecha, lo que se hace es realizar su anteriormente, otra parte nunca la
respectivo reclamo y el cambio del habían realizado.
producto.
Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993 y El marco conceptual de las
normas internacionales de información financiera.

3.3.1.1 Elabore dos historietas una donde represente la historia de la contabilidad desde el marco
legal colombiano y otra desde las normas internacionales de información financiera (NIIF-NIC).

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
NORMAS INTERNACIONALES

3.3.1.2 Realice un cuadro comparativo de los objetivos de la información contable y financiera desde
el punto de vista del normatividad colombiana (Decreto 2649 de 1993- Art 3) y desde la NIIF-NIC.

CUADRO COMPARATIVO

DECRETO 2649 DE 1993 NIIF - NIC


conocer y demostrar los recursos controlados Formular y publicar normas de contabilidad
por un ente económico para ser observadas en la presentación de
estados financieros.
Predecir flujos de efectivo Trabajar para mejorar y armonizar las
regulaciones, normas de contabilidad y
procedimientos relativos a la presentación de
estados financieros.
Apoyar a los administradores en la planeación, Proveer información acerca de la posición
organización y dirección de los negocios financiera, resultados y cambios en la posición
financiera de una empresa
Tomar decisiones en materia de inversiones y Los estados financieros preparados con tal
créditos propósito satisfacen las necesidades comunes
de la mayoría de los usuarios
Evaluar la gestión de los administradores del Reconoce que el concepto de financiero de
ente económico capital, es el adoptado por la mayoría de los
países. (Párrafos 102 - 103 Marco Conceptual).
Ejercer control dentro de las operaciones del
ente económico

3.3.1.3 Mediante un esquema halle semejanzas y diferencias de las cualidades y características de la


información contable y financiera desde el punto de vista del normatividad colombiana (Decreto 2649
de 1993- Art 4) y desde la NIIF-NIC.

INFORMACION CONTABLE Y
FINANCIERA

NORMATIVIDAD
NIIF - NIC
COLOMBIANA DECRETO
2649

d
Para cumplir con esta cualidad es el usuario el que
La norma define que se cumple debe tener los conocimientos suficientes para
cuando la información es clara y comprender la información ya que debido a que la
fácil de entender por los información es de vital importancia
usuarios de la información

Confiabilidad cuando la información


es neutral, confiable y representa
fielmente los hechos económicos de
la empresa Hipótesis fundamentales

 Negocio en marcha
 Historial de rendimiento
 Rentabilidad
 Base de lo acumulado

 Actividad económica
 Control de recursos
 Evaluar la continuidad Reconocer los activos, pasivos,
 Estados financieros patrimonios, ingresos y egresos

3.3.1.4 Realice una presentación en prezi donde identifique y defina las normas básicas de la
contabilidad generalmente aceptada en Colombia (Decreto 2649 de 1993- Capítulo 3) y las hipótesis
fundamentales de la contabilidad con NIIF-NIC.

http://prezi.com/9izrnv3t-f03/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0share
3.3.2.1 Mediante un diagrama semántico y gráfico, identifique el concepto de cuenta y la naturaleza
de las mismas, normas para determinar los saldos de las mismas y representación del asiento
contable y su clasificación.

DIAGRAMA SEMANTICO GRAFICO

CUENTAS

Nombre utilizado para el registro


ordenado y clasificado de las
operaciones

NATURALEZA DE CUENTAS
CLASIFICASION
Activo, Pasivo, Patrimonio, costos, ingresos
 Cuentas reales o de balance , costos de ventas, costos de producción
 Cuentas nominales o de resultados
 Cuentas de orden
Pasivo: deudas que la
Activo: conjunto de vienes reales y empresa posee
personales sobre los que tiene propiedad

Ingresos: todos los recursos


ASIENTOS Y SU CLASIFICACION Patrimonio: conjunto de bienes
que obtienen los individuos
que tiene una persona o empresa
Un asiento es el registro contable de una transacción
correctamente analizada, sujeta a normas de contabilidad
y disposiciones legales vigentes
Gastos: emplear el dinero en algo

Es la cantidad que se gasta o se ha gastado

ASIENTOS POR SU FONDO ASIENTOS POR SU FORMA

son registros que se exponen en comprobantes son registros que se exponen en comprobantes
de diario con la finalidad de reflejar el de diario con la finalidad de reflejar el número de
contenido de una transacción cuentas que intervienen en una transacción
Cuentas de Orden: Hay dineros,
documentos y bienes que están en poder
de la empresa y no son de su propiedad
sino que los han recibido de otra empresa
para su custodia, manejo o negociación.

CUENTAS: Se refiere al nombre


debidamente codificado o numerado que se
da a los valores que posee la empresa,
facilita el registro de las operaciones
contables en los libros de contabilidad,
CUENTAS REALES O representa bienes, derechos y obligaciones
de los que dispone una empresa. CUENTAS NOMINALES,
DE BALANCE
DE RESULTADO O
TRANSITORIAS

Cuenta del activo Cuenta del pasivo Gastos


Ingresos

Cuenta del Patrimonio Costo de venta


CUENTA: Son las listas ordenadas y
codificadas de las cuentas empleadas en el
sistema contable de una entidad con el fin de
identificar sus nombres y/o números
correspondientes, regularmente sirve para
sistematizar la contabilidad de una empresa.

Asientos contables: es el registro


contable de una transacción
correctamente analizada, sujeta a
normas de contabilidad y
Asientos de ejercicio disposiciones legales en vigencia. Asientos por su forma

 Asientos de ajuste  Asientos por sencillo y asientos


 Asientos de reapertura compuestos o dobles.
 Asiento de cierre
3.3.2.2 Elabore un mapa conceptual, donde se determine definición de PUC, representación del
catálogo de cuentas para un Ente Económico, estructura, identificación de los niveles de Clase, grupo,
cuenta y sub cuenta.
Es un listado que presenta las cuentas para registrar los
DEFINICION DEL PUC hechos contables, busca la uniformidad en el registro de
las operaciones económicas realizadas por los
comerciantes.

REPRESENTACION DEL CATALOGO


La cuenta es el elemento básico y central en la
DE CUENTAS
contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta
contable es la representación valorada en unidades
monetarias, de cada uno de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa

Contiene la relación ordenada y clasificada de las


clases, grupos, cuentas, y subcuentas del activo,
pasivo, patrimonio, ingresos, gastos costos de
venta, costos de producción con un código Descripción y dinámicas la descripción expresan o detallan los
numérico y su respectiva denominación conceptos de las diferentes clases , grupos y cuentas incluidas en el
catalogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las
cuentas

La representación del catálogo de cuentas en un ente


económico se basa en la descripción y dinámica de las El modelo de plan de cuentas que se presenta es bastante
mismas cuentas para el registro contable de las sencillo en el cual el catálogo de cuentas está en el decreto 2649
transacciones del ente de 1993 capitulo II

Nivel 1
Nivel 1 clases de las cuentas

Clases
Nivel 2 grupos
1 activos, 2 pasivos
Nivel 3 cuentas

3 patrimonios, 4 ingresos, 5 Gastos


Nivel 4 subcuentas

6 Costo de venta, 7 costos de producción, 8 cuentas de


orden deudores ,9 cuentas de orden acreedoras
Pasivo

Grupo código nombre

1 21 obligaciones financieras
Activo
Patrimonio
2 22 proveedores
Grupo código nombre
Grupo código nombre
3 23 cuentas por pagar
1 11 disponible
1 31 capital
2 12 inversiones
2 32 supervit capital
3 13 deudores
3 33 reservas
4 14 inventarios
4 34 revalorización del
patrimonio
3.3.2.3 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendría el manejo de la información
contable por centros de costos o por departamentos, y cuál sería el efecto en la elaboración del
catálogo de cuentas (PUC).

Yo considero que el manejo de la información contable tiene gran impacto en el centro de costos
porque se encuentran términos como costos y gastos, clasificación de los costos y elementos de
gastos Debemos definir que es la contabilidad por centro de costos o por centro de responsabilidad,
es aquella información según la cual se clasifican y se registra de forma adecuada los ingresos y
gastos incurridos, correspondiente a los distintos departamentos o a las distintas áreas de servicios
que la organización brinda.

Es importante tener un sistema contable que genere información analítica para la toma de decisiones
para poder determinar en qué área de servicios se está perdiendo y poder corregirlo la desviación de
los resultados.

Centro de costos

Centro de Utilidad

Centro de Ingresos

Centro de Inversión

Muchos de los sistemas contables no poseen reportes por centro de costos, esto puede ser debido a
la poca visión que tiene la gerencia de la utilidad de este tipo de reportes, muchas veces también
debido a que las personas que confeccionan los sistemas contables no son guiados por profesionales.
3.3.2.4 Realice un mapa mental donde defina cuenta, catálogo de cuentas y características del
catálogo de cuentas.
DEFINICIÓN DE CATALOGO DE CUENTAS

1.-Es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la
empresa se dedique. Por supuesto habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean
características de cierto tipo de negocios.

El catálogo de cuentas es un conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico. Es


importante tener un catálogo de cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la
empresa se expanda o se desarrolle.

Un catálogo de cuentas debe de tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su
naturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de capital, cuentas de ingresos, cuentas de
costos, cuentas de gastos. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y
resumen. Para construir el catalogo y darle orden y flexibilidad se destina el primer código a:

1: Activos 2: Pasivos 3: Gastos 4: Capital 5: Ingresos 6: Costos

El Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a convertirlo en efectivo en un periodo


corto; Activo Fijo, formado por bienes tangibles cuyo uso se estima por un periodo prolongado; y
Activo Diferido o Cargos Diferidos, para los gastos que se difieren para formar parte de varios
ejercicios.

Que el Pasivo se clasifica en función a su vencimiento, en Pasivo Circulante cuando es menor a un


año; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a más de un año; y Pasivo Diferido o Créditos Diferidos,
para los conceptos que se consideran un pasivo en un momento determinado, pero que se convierten
en ingresos con el transcurso del tiempo.

Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones iniciales de los socios (Capital
Social), de los resultados propios de cada ejercicio (Utilidad o Pérdida del Ejercicio); que las cuentas
de Ingresos se clasifican en función a la actividad que dio origen a ese ingreso, que las cuentas de
Costo, forman un solo grupo que representa el costo de los productos o servicios vendidos. Y que las
cuentas de Gastos se clasifican en grupos homogéneos, relativos a las principales funciones de toda
organización, siendo estos gastos, ya sea erogaciones normales de la empresa o gastos esporádicos.

 Consulte y realice lectura comprensiva al punto 2 de la circular Externa 115-000005 de la


Superintendencia de sociedades.

3.3.2.5 Realice una presentación en Publisher donde informe lo que da a conocer la circular.

3.3.3.1 Realice un cuadro comparativo donde defina activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos,
según la normatividad colombiana y según las normas internacionales de información financiera.
CUADRO COMPARATIVO

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO INGRESOS GASTOS


Representa todos Representa todas Matemáticamente Son los valores que Una empresa debe
los bienes y las obligaciones el patrimonio se recibe la empresa efectuar pagos por
derechos contraídas por la calcula por la cuando realiza una los servicios y
apreciables en empresa para su diferencia entre el venta o presta un elementos
dinero, de cancelación en el activo y el pasivo servicio con el fin necesarios para su
propiedad de la futuro de obtener una buen
empresa ganancia. funcionamiento
se entiende por Son las deudas que Representa los Se produce un Esto constituye un
bienes ,entre se debe pagar por aportes del dueño ingreso cuando gasto o una
otros, el dinero en cualquier o dueños para aumenta el perdida porque Los
caja o en bancos, concepto. constituir la patrimonio valores no son
las mercancías los empresa, y además empresarial y este recuperables
muebles los incluye las incremento no se .ejemplos: El pago
vehículos utilidades y debe a nuevas de sueldos,
reservas aportaciones de arrendamientos,
los socios. servicios públicos y
otros.
Estar en capacidad La obligación tiene Este grupo Las aportaciones La empresa realiza
de generar q haberse causado, constituye un de los propietarios un gasto cuando
beneficios o lo cual implica el pasivo a favor de en ningún caso obtiene una
servicios deber de hacer el los dueños de la suponen un contraprestación
pago. empresa, por lo ingreso, aunque sí real del exterior, es
cual se maneja de un incremento decir, cuando
igual forma q las patrimonial percibe alguno de
cuentas de pasivo estos bienes o
servicios.
Estar bajo el existe una deuda Está constituido La empresa en el El hecho de que la
control de la con un beneficiario por el aporte inicial ejercicio de su entidad utilice
empresa cierto y el aporte actividad presta ciertos servicios le
adicional de los servicios y bienes obliga a pagarlos.
dueños de la al exterior. A Ahora bien, el pago
empresa cambio de ellos, de éstos se
percibe dinero o produce en la
nacen derechos de fecha en la que
cobro a su favor, sale dinero de
que hará efectivos tesorería para
en las fechas remunerarlos.
estipuladas.
generar un Se incrementa con Por lo tanto, la
derecho de las utilidades y se realización de un
reclamación disminuye con las gasto por parte de
pérdidas del la empresa lleva de
ejercicio contable la mano una
disminución del
patrimonio
empresarial
3.3.3.2 Mediante un esquema libre describa la naturaleza y dinámica de las cuentas según el Plan de
cuentas.

Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee una
empresa. Gráficamente se representan con una T donde a la parte izquierda se llama débito o
debe y a la derecha crédito o haber. Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de
Gestión, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras

NATURALEZA DEUDORA

Se refiere a que una cuenta de acuerdo a su razón de existencia debe tener


NATURALEZA Y DINAMICA
un saldo acreedor, o sea que las cuentas de naturaleza acreedora
DE LAS CUENTAS aumentan abonándose y disminuyen cargándose las cuentas de naturaleza
acreedora son las de pasivo y unas de capital, que naturalmente aumentan
abonándose o sea al lado derecho de tu registro...

Las dinámicas y descripciones serán de uso


obligatorio y todos los asientos contables
deberán efectuarse de conformidad con lo NATURALEZA ACREEDORA
establecido en ellas.
La naturaleza deudora es cuando las cuentas deben tener un saldo
deudor, o sea en la parte izquierda de tu registro... las cuentas de
naturaleza deudora son las de activo.

Adicionalmente a las subcuentas indicadas Como bancos, almacén, clientes, etc.


en el catálogo señalado, se podrán utilizar
las auxiliares que se requieran de acuerdo
con las necesidades del ente económico,
para lo cual bastará con que se incorporen
a partir del séptimo Dígito.
3.3.3.3 Haga un listado de las cuentas que se eliminan con la implementación de las NIIF.

 LISTADO DE CUENTAS QUE SE ELIMINARON CON LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF

ACTUAL SEGÚN NIIF


Balance general Estado de situación financiera NIC1
Estado de resultados Estado de resultados integral NIC1
Disponible en la cuenta 11 Efectivo y equivalentes de efectivo NIC7
Anticipos en la cuenta 13 Trasladar a la respectiva cuenta inventarios
NIC2 propiedades planta y equipo NIC 16
Inventarios cuenta 14 Superar activos biológicos NIC 41
Activos diferidos 1710 Llevar al gasto y o cuenta de activo
correspondiente
Propiedad planta y equipo cuenta 15 Propiedades de inversión según NIC 40
Activos no corrientes disponibles para la venta
según NIC 5
Valorizaciones cuentas 19 y 38 Eliminar cuentas 19 y 38 y llevar los valores
resultantes de la medición a valor razonable al
respectivo activo NIC 16 NIC 9 NIC 38 NIC 41 Y
NIC 40
CUENTAS DE ORDEN 8 Y 9 No existen en las NIIF se deben eliminar y
trasladar la información a la respectiva cuenta
o revelación

3.3.3.4 Realice un cuadro sinóptico donde identifique el concepto y la clasificación de los documentos
soportes para la contabilidad, normas para el correcto diligenciamiento.
DOCUMENTOS
SOPORTES PARA LA
CONTABILIDAD

Se clasifican en
documentos contables y no
contables

Son los documentos que sirven de base


para registrar las operaciones Teniendo en cuenta los requisitos legales que
Comerciales de una empresa todas las sean aplicables según el tipo de acto de que
operaciones deben registrarse en los libros
de contabilidad pero a su vez para que se trate, los hechos económicos deben
cada uno de los registros sean justificables
documentarse mediante soportes, de origen
deben soportarse con los documentos
pertinentes para cada una de ellas interno o externo, debidamente fechado y

autorizado por quienes intervengan en ellos o

los elaboren.

Los soportes deben adherirse a


SOPORTES NO CONTABLES: los comprobantes
SOPORTES CONTABLES
Algunos documentos Cotizaciones
soportes son:
Remisiones
Recibo de caja, Recibo de
consignación bancaria, Orden de compra
factura de compra o
venta. entre otros Hoja de vida

3.3.3.6 Desarrolle las actividades propuestas en el taller práctico, propuesto para esta guía.

3.1.1 Realice de forma individual un resumen con la información que usted logro obtener para
establecer:

a) La importancia de las cuentas y su clasificación, su naturaleza, principios para determinar su saldo


b) La clasificación de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos.

RESUMEN

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura

CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado

c) Cuentas de orden

CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES

Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumariar o totalizar el
saldo de las cuentas de Mayor o Principales

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la
empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la
empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.

En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene
con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado Balance
General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un
momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa cuando pasó
por un punto del continuo espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía
muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es
entonces un Estado Financiero estático.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO


Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la
empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas
tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas
de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar
obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero
denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado
de Resultados con una vídeograbación del resultado de la explotación económica del objeto social de
la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues muestra el
movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una
pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de
la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente
económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control.
Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus
obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan
representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un
recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o crédito. También se denominan
cuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General, sin
formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas iguales, las de naturaleza
débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio.
Estas cuentas tienen como característica de que no requieren de la partida doble, por ser una
anotación de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble
registrando dos cuentas que llevan las misma denominación pero se diferencian porque a una de ellas
se le adiciona el sufijo "por contra".

Clasificación de las cuentas.

Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del
balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo. Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de
propiedad de la empresa. Se entiende por bien, entre otros, el dinero en bancos o en caja, las
mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su
favor.

Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de


eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos
futuros.

Características de los activos. Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.


Estar bajo el control de la Empresa.

Generar un derecho de reclamación.

Pasivo. Es la cuenta que representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su
cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Es la representación financiera de las obligaciones presentes del ente económico, derivadas de


eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o
proveer servicios de otros entes.

Características de los pasivos.

La obligación tiene que haberse causado.

Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Representa para la empresa una obligación presente.

Una obligación es un deber o responsabilidad para actuar en cierta manera.

Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia de un compromiso contractual,
o de un requerimiento estatutario.

Las obligaciones surgen también de prácticas normales de negocios, del deseo y la costumbre de
mantener buenas relaciones de negocios, o de actuar de una manera equitativa.

Una obligación normalmente surge sólo cuando un activo es entregado, o la empresa acuerda
irrevocablemente la adquisición de un activo.

La liquidación de una obligación de una obligación presente usualmente implica el que la empresa
entregue recursos que conlleve beneficios económicos con objeto de satisfacer los reclamos de la
otra parte interesada.

Patrimonio. Es la cuenta que representa los aportes del dueño o de los dueños para constituir la
empresa y además incluye las utilidades y reservas. Matemáticamente, se calcula por la diferencia
entre el Activo y el Pasivo.

Características del patrimonio. Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los
propietarios de la empresa.

Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.

Representa los recursos invertidos por los dueños de la empresa

Es igual al activo total menos el pasivo total.


El derecho de los dueños de la empresa es un derecho residual porque los derechos de los acreedores
tienen prioridad desde el punto de vista legal.

Aportes efectuados por el propietario

Utilidades provenientes de las operaciones del negocio.

La disminución del patrimonio en una empresa se origina de dos maneras

Retiros de dinero y otros activos por parte de los dueños de la empresa.

Pérdidas provenientes de operaciones improductivas de la empresa.

INGRESO son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el
fin de obtener una utilidad.

GASTOS son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos necesarios para el
buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.

3.1.2 Con el grupo GAES, diseñe un catálogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente
Económico comercial, de su Proyecto Formativo.

3.1.3 La clasificación de las técnicas para la debida imputación en los documentos contables en su
proyecto formativo.
TECNICAS DE PARA LA DEBIDA IMPUTACION EN LOS DOCUMENTOS CONTABLES.

TECNICAS PARA LA IMPUTACION DE LOS


DOCUMENTOS CONTABLES

SOPORTE CONTABLE

Todo aquel documento que en cuyo procedimiento se den a conocer los


movimientos de la empresa deberán ser almacenados en orden cronológico y
deberán realizarse bajo los fundamentos contemplados de soporte de cualquier
medio.

Dentro del cuerpo del


CRITERIOS Y PRINCIPIOS
documento deberá Los comprobantes de
llevar datos específicos contabilidad se deberán
como: enumeración, representar de manera
fecha de elaboración y continua y su resumen
el personal quien se se dará en lapsos de
encargó de redactarlo. tiempo de un mes.

Los errores
Dentro de estos debe
identificados se En estos se deberá
reposar la debida Para describir estas
deberán reportar aclarar origen y
correspondencia que cuentas se pueden
oportunamente en el descripción operativa
tengan vínculos con emplear métodos de
software si se y mencionar las
los soportes y o codificación u orden
manejara con un cuentas que se han
asientos en libros alfanumérico
debido registro de visto afectadas.
auxiliares
notificación.
BIBLIOGRAFIA

http://www.audisys.com/Blog/?tag=catalogo-de-cuentas

http://franciscolovos.blogspot.com/2012/07/el-catalogo-de-cuentas.html

https://prezi.com/dqh9fhrv7zft/normas-basicas-de-la-contabilidad-generalmente-aceptada-en-c/

https://prezi.com/jwcks9vvpmyc/cuadro-semantico-grafico-de-cuentas/

http://kateortega.blogspot.com/2010/03/activos-pasivospatrimonioingresosgastos.html

http://www.contabilidad.tk/concepto-de-gastos-e-ingresos-13.htm

http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse27.html

http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/%C2%BFcual-es-la-importancia-que-el-sistema-
contable-genere-informacion-por-centro-de-costos.html