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INTRODUCTION 2
CHAPITRE 1: FIXATION ET PAIEMENT DU SALAIRE 3
I-FIXATION DU SALAIRE 4
II-MODE DE PAIEMENT 4
CHAPITRE 2 : MODE DE CALCUL DE SALAIRE NET 8
I-MODE DE CALCUL DU SALAIRE BRUT 9
1-Salaire de base 9
2-Les heures suppl�mentaires 9
3-Les avantages 10
II-MODE DE CALCUL DES RETENUES 11
1-Les charges sociales 12
2-Les charges fiscales 12
3-Les oppositions 14
CHAPITRE 3 : COMPTABILISATION DE LA PAIE 16
1-Les avances, acomptes et pr�ts 18
2-Constatations de la paie 19
3-R�glement de la paie 21
4-Comptabilisation charges salariales et patronales sociales (avant le 15 du mois
qui suit le trimestre en question) 22
CHAPITRE 4 : �TUDES DE CAS 23
1-Calcul du salaire net 26
2-calcul de retenues 27
3-Comptabilisation de la paie 28
CONCLUSION 32
ANNEXES 33
INTRODUCTION
I-FIXATION DU SALAIRE
Le salaire ne peut �tre fix� qu�entre les deux parties concern�es � savoir
l�employeur et le salari�, tout en respectant le principe de la libert�
contractuelle.
Une fois que la n�gociation a eu lieu et que le salaire est fix�, il doit �tre
mentionn� par �crit dans le contrat d�embauche.
N�ant moins, la loi a pr�vu la protection du salari� en imposant � l�employeur de
ne pas pouvoir revoir � la baisse le salaire. Une fois le montant et les modalit�s
du salaire fix�s.
Autre point tr�s important, il n�est pas possible de fixer un montant inf�rieur �
ce qu�on appelle la SMIG (salaire minimal interprofessionnel garanti). C�est le
plus bas salaire l�gal � payer � tout travailleur mais il convient de pr�ciser
qu�il ne concerne que les activit�s de l�industrie, du commerce et les professions
lib�rales. Il est r�guli�rement relev� en cas de hausse sensible du co�t de la vie
(pour les secteurs agricoles, il est existe un salaire minimum particulier qu�on
appelle le SMAG).
Bien que le salaire doive �tre mentionn� sur le contrat �crit et sign� par le
salari� et l�employeur, il est possible que certaines parties du salaire soient
tacites, c�est souvent le cas des primes.
II-MODE DE PAIEMENT
Les salaires peuvent �tre pr�vus au temps, � la t�che ou aux pi�ces.
� Sur la base du temps, ils sont fix�s � l�heure, � la semaine ou au mois
� Les salaires peuvent �tre fix�s � la tache d�une mani�re forfaitaire pour un
travail d�termin�, ind�pendamment du temps mis � r�aliser le travail.
Ils peuvent �tre �galement �tablis aux pi�ces en fonction du nombre d�op�rations
effectu�es ou de pi�ces produites.
La r�mun�ration des travailleurs doit �tre pay�e en monnaie ayant cours l�gal dans
le pays.
Cependant, les avantages en nature dus � titre d�accessoires du salaire sont servis
conforment aux r�glements et aux usages. Ces avantages en nature ne doivent pas
venir en d�duction des salaires minimums pay�s en esp�ces.
Les salaires des travailleurs pay�s � l�heure ou � la journ�e sont une fois par
semaine au moins, ceux des travailleurs mensuels sont pay�s une fois par mois. Les
commissions dues aux voyageurs, repr�sentants de commerce et placiers donnant lieu
� un r�glement ay moins tous les trois mois.
Pour tout � la pi�ce, au rendement ou � la t�che, dont l�ex�cution dure d�une
semaine, les dates de paiement peuvent �tre fix�es par accord entre les parties, �
condition que le travailleur re�oive des acomptes chaque semaine, et qu�il soit
int�gralement pay� dans la semaine qui suit la livraison de l�ouvrage.
L�employeur doit d�livrer aux travailleurs � l�occasion du paiement de leur
r�mun�ration, une pi�ce justificative dite Bulletin de paie indiquant :
1) Le nom et l�adresse de l�employeur ou la raison sociale de l��tablissement.
2) Le num�ro sous lequel l�employeur verse ses cotisations � la caisse de
s�curit� sociale.
3) Le nom du salari� et l�emploi occup� par lui ou la qualification
professionnelle telle qu�elle r�sulte des dispositions l�gales ou r�glementaires,
des conventions collectives, des sentences arbitrales ou des d�cisions des
commissions paritaires pr�vues � l�article 42 du pr�sent code ainsi que son num�ro
d�immatriculation � la caisse de s�curit� sociale.
4) La p�riode et le nombre des heures ou de journ�es de travail auxquels
correspond la r�mun�ration vers�e, en distinguant les p�riodes pay�es au taux
normal de celles qui comportent une majoration au titre des heures suppl�mentaires,
le taux du salaire de base horaire, journalier, hebdomadaire ou mensuel, ou s�il
s�agit de travail � la t�che ou aux pi�ces, les prix unitaires de fa�on et le
nombre de pi�ces confectionn�es pour chaque prix ou tous autres �l�ments de calcul
du salaire correspondant � la nature du travail accompli.
5) L��num�ration des indemnit�s et avantages s�ajoutant au salaire et leurs
montants.
6) Le montant de la r�mun�ration brute due au travailleur.
7) La nature et le montant des retenues op�r�es sur la r�mun�ration brute.
8) Le montant de la r�mun�ration nette per�ue effectivement par le travailleur.
9) La date du paiement de la r�mun�ration.
Les mentions port�es sur le bulletin de paie sont obligatoirement reproduites sur
le livre dit de paie dont les inspecteurs du travail peuvent � tout moment exiger
la communication. Ce livre de paie est sign� par les travailleurs au moment de
chaque paiement.
Les mentions port�es sur le bulletin vis� � l�article pr�c�dent, sont
obligatoirement reproduites sur un livre dit de paie dont les inspecteurs du
travail peuvent � tout moment exiger la communication.
Le travailleur signe le livre de paie, au moment de chaque paiement, en regard de
son nom ; s�il ne peut ou ne sait signer, le paiement doit certifi� par deux
t�moins choisis par lui.
Le livre de paie est tenu par ordre de date, sans blanc, lacune, rature, surcharge
ni apostille qui ne soient approuv�s du salari�s.
L�acceptation d�un bulletin de paie sans protection ni r�serve par le travailleur
ne peut , valoir de sa part renonciation au paiement de tout ou partie du salaire,
des indemnit�s et accessoires de salaires qui lui sont dus, en vertu des
dispositions l�gales, r�glementaires, contractuelles ou r�sultant des conventions
collectives, des sentences arbitrales et des d�cisions des commissions r�gionales
du travail agricole.
Elle ne peut valoir non plus � compte arr�t� et r�gl� �.
3-Les avantages
Dirigeants de soci�t� :
Les dirigeants de soci�t�s b�n�ficient souvent d�avantage en nature ou en esp�ces :
logement mis � disposition, voiture de fonction utilisable � titre priv�. Prise en
charge de cotisations facultatives, etc.
Ces diff�rents avantages sont ajout�s � la r�mun�ration pour leur valeur r�elle et
d�ductible des b�n�fices de l�entreprise.
Salarie :
On distingue deux types d�avantage qui pourraient �tre donn� aux salari�s :
� Quand il couvre des d�penses personnelles � caract�re priv�.
� Quand il couvre des d�penses personnelles � caract�re professionnel qui ne
r�pondent pas aux conditions d�exon�ration (notamment quand il concerne des
d�penses comprises dans la d�duction forfaitaire).
Les voyages de stimulation offerts aux salari�s ne sont pas consid�r�s comme des
avantages en nature imposables. Le remboursement des frais de d�m�nagement
entrain�s par une mutation est en principe exon�r�. Mais une prime forfaitaire
constitue un avantage en nature imposable pour la fraction d�passant ces frais.
L�avantage en nature est alors �valu� � sa valeur r�elle et ajout� � la
r�mun�ration de l�int�ress�. Il est �galement d�ductible des compl�ments de
l�entreprise entant que compl�ment de r�mun�ration et soumis au charges sociales.
Une exception est toute fois en faveur du logement, des repas, du v�hicule et de la
nouvelle technologie.
LES Primes
Prime d�assiduit� :
Cette prime est calcul�e selon la pr�sence du salari� au sein de l�entreprise.
Prime d�anciennet� :
Elle est vers�e en fonction de l�anciennet� dans l�entreprise, elle est calcul�e
soit forfaitairement, soit en fonction d�un pourcentage du salaire de base. La
prime d�anciennet� entre dans le calcul de l�indemnit� des cong�s pay�s si elle est
pay�e annuellement. En revanche, elle n�entre pas dans le calcul des majorations
pour les heures suppl�mentaire.
Prime du 3�me mois :
Cette prime couvre toute l�ann�e mais est, en principe, pay�e en une seule fois. Le
mode de calcul est pr�vu soit par les conventions collectives, soit par le contrat
de travail, soit par l�employeur lui-m�me. Elle n�entre pas dans le calcul de
l�indemnit� des cong�s pay�s.
Prime de r�sultat ou prime de bilan :
Elle est destin�e � impliquer le salari� dans la bonne marche de l�entreprise.
Prime li�es � la nature du travail:
Elle est attribu�e en fonction des conditions de travail. Elle s�appelle prime de
froid, d�insalubrit�, de p�nibilit�, de travaux dangereux�
Le montant de l�imp�t d� ainsi d�terminer est divis� par le nombre de paies dans
l�ann�e pour obtenir le montant de la retenue mensuelle � op�rer par l�employeur.
-Les charges fiscales patronales
L�employeur doit en outre mensuellement payer sur la base du total des salaires
bruts du mois : TFP et FOPROLOS
� Taux de taxe de formation professionnelle : est fix� � 2% pour tous les
secteurs � l�exception des entreprises exer�ant dans les secteurs des industries
manufacturi�res qui sont soumises � la dite taxe au taux de 1%
� Le fond de promotion des logements sociaux : c�est une participation de
l�entreprise dans les frais de construction des logements sociaux r�alis� par
l�Etat pour les employ�s, elle est de 1% du montant du salaire du salaire brut
Le calcul peut s�effectuer selon 2 m�thodes :
� Calcul direct par application des taux de cotisation employeur aux bases de
salaire.
� Calcul indirect en d�duisant les pr�comptes employeur des montants globaux de
cotisations apparaissant sur les bordereaux de d�clarations aux caisses sociales.
3-Les oppositions
Les acomptes
L�acompte sur salaire est le versement du salaire correspond � un travail d�j�
effectu�. Le somme de l�acompte sur salaire est calcul� en fonction des heures d�j�
r�alis�es avant l��tablissement de la fiche de paie.
Les avances
Tout employeur qui fait une avance (ou un pr�t) � son employ� ne peut se rembourser
qu�au moyen de retenues successives ne d�passant pas le 1/10 du montant des
salaires dus. Les avances sont donc des sommes pr�t�s au personnel remboursables
par le moyen de plusieurs retenues sur appointements et salaires, ils sont port�es
au d�bit du compte � 421 personnel-avances et comptes � par le cr�dit d�un compte
de tr�sorerie lors du paiement.
Au moment de la retenue, l�avance est cr�dit�e pour en moins du montant du salaire
net d�.
� Constatation de la paie
� R�glement de la paie
Date de l�avance
2-Constatations de la paie
Cette op�ration se fait g�n�ralement en fin du mois, il s�agit de comptabiliser les
�l�ments de la paie avant leur r�glement, on obtient :
Elle se traduit par l�enregistrement des charges salariales et des charges
patronales
Dito
3-R�glement de la paie
Soit la paie d�un cadre technique en titre de chef d�atelier nomm� youssef ben
romdhane N� CNSS 2585600 embouch� depuis 12/01/2000, p�re de deux enfants � charge,
dans une entreprise priv�e qui se pr�sente comme suit :
Il a travaill� :
Fiche de pointage
heures d'entr�e Nbre d'heure travaill�
jours matin apr�s midi
entr�e sortie entr�e sortie
1 8 12 14 18 8
2 8 13 14 18 9
3 8 12 14 18 8
4 8 12 13 18 9
5 8 13 14 18 9
8 8 12 14 18 8
9 8 13 14 18 9
10 8 12 13 18 9
11 8 12 13 18 9
12 8 13 14 18 9
15 8 12 14 18 8
16 8 13 14 18 9
17 8 12 14 18 8
18 8 12 13 18 9
19 8 13 14 18 9
22 8 12 14 18 8
23 8 13 14 18 9
24 8 12 14 18 8
25 8 12 13 18 9
26 8 13 14 18 9
29 8 12 14 18 8
30 8 13 14 18 9
TOTAL 190
? Le calcul de L�IRPP se fait sur la base d�un bar�me par tranche de salaire
comme suivant :
Dito
? Comptabilisation du salaire
Date de constatation de la paie
CONCLUSION
La gestion de la paie tr�s importante dans une entreprise en ce sens qu�elle �vite
certain probl�mes li�es au salaire parmi lesquels nous pouvons citer le non
paiement de salaire, le trop per�u et le retard dans le paiement. De suivre la
situation sociale et salariale des employ�s. Mais cela n�cessite aussi un
personnel qualifi� dans ce domaine, si non on se verra d�externaliser la paie, en
outre terme faire appel aux prestations externes.