EXTRUCCTURA DE EXEL

CATEDRA:
INFORMATICA APLICADA II.

CATEDRATICA:
Ing. KARINA SERRANO

AUTORES:
ANA PATRICIA PAÑI AREVALO
ADRIAN MOSCOSO VANEGAS
JOHN ROLANDO VERA PELAEZ
LUIS GABRIEL ZALAZAR RAMON
CICLO:
Decimo “D”
ESTRUCTURA BÁSICA DE EXCEL

Excel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. En Excel cada archivo se denomina Libro,
ya que está compuesto por múltiples hojas de cálculo. Cada hoja de cálculo es una
cuadrícula que está conformadas por filas y columnas.

LAS BARRAS
Estas son:
La barra de título
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta
que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La barra de acceso rápido
Es básicamente un menú visual que contiene varios botones que invocan a
las funciones más utilizadas en Excel. Sirve para ejecutar rápidamente una
operación, en otras palabras la barra de herramientas de acceso rápido
permite crear atajos de acceso a comandos como Guardar, Deshacer y
Rehacer.

LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones, por defecto, se divide en siete pestañas:
 1. LA FICHA DE MENÚ INICIO
Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y
contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar
formato a texto, alinear texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan en grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Los elementos que forman parte de la barra de menú inicio se describen a

continuación:

Portapapeles:

 Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

 Cortar: Corta la selección de documento y la pega en portapapeles.
 Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.
 Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente:

 Fuente: Cambia la fuente.

 Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.
 Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.
 Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.
 Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
  Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
 Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
 Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
 Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
 Color de Fuente: Cambia el color de texto.

Alineación:

 Alínear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.

 Alínear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte
superior e inferior de la celda.
 Alínear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
 Orientación: Gira el texto en un ángulo diagonal o una orientación vertical.
 Alínear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
 Centrar: centra el texto.
 Alínear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
 Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrándolo
en barias líneas.
 Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.

Número:

 Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v alores en una

celda.
 Porcentaje: moneda
 Fecha/hora
Estilos:

 Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y

visualiza datos usando barras de datos.
 Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rápidamente la
convierte en tabla.
 Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos
predefinidos.

Celdas:

 Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de trabajo.

 Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
 Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o
protege las hojas.

Modificar:

 Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.

 Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas adyacentes.
 Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el
contenido o el comentario.
 Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a análisis.
  Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato
 Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie
de página y tablas dinámicas

2. FICHA DE MENU INSERTAR

La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta
de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar
algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas,
imágenes, texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en

grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se describen a
continuación:

Tablas:

 Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.

 Tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.

Ilustraciones:

 Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.

 Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
  Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos,
rectángulos, flechas etc.
 SmartRrt: Inserta un gráfico SmartRart para dar información visualmente.

Gráficos:

 Columna: Inserta un gráfico de columna.

 Línea: Inserta un gráfico de línea.
 Circular: Inserta un gráfico circular.
 Barra: Inserta un gráfico de barras
 Área: Inserta un gráfico de áreas.
 Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico
xy.
 Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de
burbuja o radial.

Vínculos:

 Hipervínculos: Crea un hipervínculo a una página web, una imagen, una

dirección de correo electrónico o un programa.

Texto:
  Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la
página.
 Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de página del
documento.
 WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
 Línea de Firma: inserta una línea de firma que especifique a la persona que
debe firmar.
 Objeto: Inserta un objeto incrustado.
 Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.

3. FICHA MENU DISEÑO DE PAGINA

La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte
de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y
orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página,
especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan
en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la
hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se
describen a continuación:

Temas:

 Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores
las fuentes y los efectos.
 Colores: Cambia los colores del tema actual.
 Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
  Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:

 Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.

 Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
 Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
 Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
 Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
 Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
 Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página
impresa.

Ajustar Área de Impresión:

 Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.

 Alto: Reduce el alto de impresión.
 Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:

 Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la

hoja para facilitar la lectura.
  Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la
vista de impresión.
 Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
 Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:

 Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.

 Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
 Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos
individuales.
 Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
 Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
 Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.
 Formulas: Funciones, fórmulas y Autosuma

4. FICHA DE MENU FORMULAS

La ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta
de opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular
fórmulas denominadas también funciones.
Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas,
lógicas, etc. La ficha de menú fórmulas permite acceso a comandos de
comprobación de errores y rastreo de precedentes y de pendientes.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Fórmulas se organizan en

grupos: Biblioteca de funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas y
Cálculo.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Fórmulas se describen a
continuación:

Biblioteca de Funciones:

 Insertar función: Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las

funciones y editando los argumentos.
 Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente
después de las celdas Seleccionadas.
 Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la más usadas y
selecciona.
 Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.
 Lógicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.
 Texto: Examina y de una lista y selecciona la función de texto.
 Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y
hora.
 Búsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones
búsqueda y referencias.
 Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista las
funciones matemáticas y trigonométricas.
 Más funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de
estadísticas, de ingeniera del cubo y de la función.

Nombres Definidos:
  Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los
nombres utilizados en el libro.
 Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a
ella.
 Utilizar en la fórmula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la
fórmula actual.
 Crear desde la selección: Genera automáticamente los nombres de las
celdas seleccionadas.

Auditoria de las Fórmulas:

 Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectúan el valor de las celdas
seleccionadas.
 Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas
por el valor de la celda seleccionada actualmente.
 Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.
 Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor
resultante.
 Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas.
 Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una
fórmula evaluando cada parte de la fórmula individualmente.
 Ventana inspección: Supervisa los v alores determinados en las celdas al
mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

Cálculo:
  Opciones para el cálculo: Específica cuando se calcularan las fórmulas.
 Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.
 Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.

5. FICHA MENU DATOS

La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes
utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos
csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus
datos, así como agrupar y desagrupar datos.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en grupos:
Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y
Esquema.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Datos se describen a
continuación:

Obtener Datos Externos:

 Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex

 celDesde web: Importa datos de una página web
 Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
 De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos
 Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de
una lista de datos usados frecuentemente

Conexiones:
  Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente
de datos
 Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
 Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas
conectadas a un origen de datos
 Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja
de cálculo para que actualice o quite los datos.

Ordenar Y Filtrar:

 Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se

encuentren en la parte superior de la columna
 Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor mas alto se
encuentre en la parte superior de la columna
 Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados
en varios criterios a la vez
 Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas
 Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos
 Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual
 Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se
incluirán en los registros de resultados de una consulta
 Herramientas De Datos:
 Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas
 Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja
 Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda
  Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
 Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hojas.

Esquema:

 Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

 Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
 Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
 Mostrar detalle: Expande un número de celdas contraído
 Ocultar detalle: Contrae un número de celdas

6. FICHA DE MENU REVISAR

Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la
protección del libro u hoja de trabajo.
La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta
de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una
palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por
otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas
de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Revisar se organizan en

grupos: Revisión, Comentarios y Cambios.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Revisar se describen a
continuación:

Revisión:
  Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el
documento.
 Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios,
enciclopedias y servicios de traducción.
 Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras
que ha Seleccionado.
 Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.
 Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la
información en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en la que se
detiene el cursor.
 Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y
dramática del texto Seleccionado.
 Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas
del documento.

Comentarios:

 Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.

 Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado.
 Anterior: Va al comentario anterior del documento.
 Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de documento.

Cambios:
  Aceptar: Realiza un cambio y va al siguiente cambio propuesto.
 Rechazar: Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.
 Anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o
rechazarla.
 Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para
aceptarla o rechazarla.

7. FICHA MENU VISTA

Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas, líneas de
división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de
cálculo abiertas.
La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite
ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo,
además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Vista se organizan en grupos:
Vistas del libro, Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Vistas se describen a
continuación:

Vista del Libro:

  Diseño de Impresión: Muestra el documento tal como nos va a quedar
impresa.
 Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura o en
pantalla completa para maximizar el espacio disponible para la lectura o
comentarios del documento.
 Diseño web: Muestra el documento como seria como página web.
 Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las
herramientas del esquema
 Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar texto
rápidamente.

Mostrar u Ocultar:

 Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos del
documento.
 Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de las cuadriculas para alinear los
objetos del documento.
 Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier
acción necesaria en el documento.
 Mapa del documento: Abre el mapa del documento que le permite, mediante
una vista de estructuras del documento.
 Vista en miniatura: Abre el panel de miniaturas para utilizar para desplazarse
por un documento grande con pequeñas imágenes de cada página.

Zoom:
  Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom
en el documento.
 100%: Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento.
 Una página: Acerca todo el documento para que se ajuste toda la página en
la ventana.
 Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas aparezcan en la
ventana.
 Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de página
coincidan con el ancho de la ventana.

Ventana:

 Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del documento
actual.
 Organizar todo: Coloca el mosaico de todas las ventanas de los programas
abiertos en paralelo en la pantalla.
 Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las
diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
 Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para poder
comparara el contenido.
 Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de todos los dos
documentos para que se desplacen juntos.
 Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del
documento que se está comprando en paralelo para que compartan la
pantalla.
 Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente.

Macros:
  Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o
eliminar un macro.

LA BARRA DE FÓRMULAS

La barra de Fórmulas en Excel

En esta clase veremos otro elemento de la ventana de Excel. Se trata de la barra de
fórmulas en Excel.

Como su nombre lo sugiere, sirve para ingresar fórmulas. Sin embargo, tiene un par
de sutilezas que pueden ayudarte a sacarle el mayor provecho posible.
Primero que todo en la barra de fórmula puedes ingresar datos, tal como lo harías
directamente en una celda. Seleccionas una celda cualquiera, luego vas a la barra
y escribes un dato, fórmula o función.
Métodos para ingresar un dato, fórmula o función
En este punto puedo pulsar Enter o esta marca de verificación.

La diferencia entre ambos es que al pulsar la tecla Enter, nuestra celda activa se
desplaza hacia abajo. En cambio si utilizas la marca de verificación, el dato se
ingresa pero la celda activa permanece donde estaba.
Sobre-escribir y Cancelar
Si yo quisiera cambiar lo que recién escribí, sólo tengo que sobre-escribir el dato. En
caso de que te arrepientas, una vez que comenzaste a sobre-escribir, puedes pulsar
el símbolo en forma de cruz para cancelar esta operación.

El ícono Fx

Hay un ícono con las letras Fx que es bien importante también. Este comando tiene
dos usos.
 Primer uso

Si no he escrito ninguna
fórmula en mi celda activa, como en este caso, entonces me lleva a un cuadro de
búsqueda de fórmulas.
Aquí puedo buscar una fórmula y filtrarlas por medio de listas
Al aceptar una, me lleva a un cuadro de argumentos.
 Segundo uso

Hay una segunda utilidad del ícono Fx. Funciona cuando ya has escrito una función
y abres el primer paréntesis. Si ahora pulsas el ícono Fx- ingresas de inmediato al
cuadro de argumentos. Tomar en cuenta que esto sólo resulta una vez que has
abierto un paréntesis después del nombre de la función. De lo contrario, te llevaría
al cuadro de búsqueda de funciones.

Expandir la barra de fórmulas

En caso de tener que escribir un dato o una fórmula muy grande, pulsar la flecha
que está en el extremo derecho de la barra de fórmulas y ésta se expandirá
mostrándote más líneas.
BARRAS DE DESPLAZAMINETO
Las barras de desplazamiento contienen botones de comandos que sirven para
moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma rápida y sencilla.

Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de

desplazamiento vertical u horizontal. También puedes utilizar el mouse o teclado:
 Para ir a la siguiente hoja utiliza CTRL+AVPAG
 Para ir a la hoja anterior utiliza CTRL+REPAG
La barra de desplazamiento muestra el nombre o etiqueta de las hojas de trabajo
que contiene el libro de Excel. Si cambiar de hoja de trabajo puedes hacer clic sobre
el nombre de la misma, si existen muchas hojas y no caben en la barra de etiquetas,
puedes utilizar los botones de desplazamiento:
Primera hoja.
Hoja anterior o previa a la que hoja activa.
Hoja siguiente o posterior a la hoja activa.
Ultima hoja.

LA BARRA DE ESTADO
Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado está
localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para
presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del
estado actual del libro de trabajo. A continuación veras dos figuras correspondientes
a la barra de estado de Excel 2003 y Excel 2007.
Barra Estado Excel 2007

Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado está

localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para
presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del
estado actual del libro de trabajo.
La barra de herramientas muestra varios indicadores aparecen en esquina inferior
derecha de la pantalla. Aquí están algunos ejemplos:
 Listo indica que Excel está listo para recibir un nuevo comando.
 Introducir indica que se está ingresando contenido en una celda.
 Editar indica que una celda esta en modo de edición.
 Modificar indica que se modificando una celda.
Algunos ejemplos de teclas de alternancia que se muestran en la barra de estado
son:
 Bloq Num Si se pulsa el teclado numérico se activa o desactiva. Si el teclado
numérico esta activo puedes ver letras “NUM” en la barra de estado.
 Bloq Mayus al estar activa muestra la palabra MAYUS en la barra de estado.
 Otras funciones que aparecen en la barra de estado se Bloq Desp y Fin.

PANTALLA INICIAL
En ella podemos ver todas las herramientas y elementos de Excel que sirven para dar
un buen uso al programa.
LA PANTALLA INICIAL SE DIVIDE EN:
● CELDAS
● FILAS
● COLUMNAS
● FUENTES
● BORDES Y SOMBREADOS
Cada cuadro de esta cuadrícula se denomina celda y su nombre está dado por la
columna y la fila donde se ubica.
Se diferencian por que se organizan por números. Podemos tener hasta 1,048,576
filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.
Hay un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última
columna la XFD.
Es todo lo relativo a la letra del texto para cambiar el formato de la fuente en Excel
debe situarse en la celda a formatear e ir en la paleta de formato (Ver la paleta de
formato) al cambiar el diseño de mi letra.
La cuadrícula que ve en la pantalla no aparece al imprimir estas son solo líneas de
guía. Para hacerlas visibles se debe ir a tipo. Esta herramienta se encuentra en la
paleta de formato, la pestaña de bordes y sombreados y para cambiar color de una
celda debe ir a la herramienta color.

LA BARRA DE ETIQUETAS
1. LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Contiene botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho del área
de trabajo de forma rápida y sencilla.

2. LA BARRA DE ESTADO
Está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve
para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido
seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. Permite movernos por las
distintas hojas de trabajo

3. SUMA
● Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un
conjunto de datos (También denominado rango) se representa en la hoja de
Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
 4. RESTA
Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo + y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).

5. PRODUCTO
Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s)
 6. DIVIDIR
De forma similar al producto. La fórmula aparecerá:
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s))

7. PORCENTAJE
Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad
entre el total. La expresión de esta función es:
=PRODUCTO(%;celda(s))

8. MAXIMO Y MINIMO
Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de
valores. Así:
=MAX(rango) y =MIN(rango).
9. PROMEDIO
Devuelve la media aritmética de una serie valores. Con la expresión:
=PROMEDIO (rango)
 9. TOTAL, SUBTOTAL E IVA

TOTAL
● Si lo que queremos es que los valores se vayan sumando a los anteriores
conforme los vamos colocando, lo que debemos hacer es una suma que
incremente el valor de cada elemento a los valores anteriores.
SUBTOTAL
● Nos ayuda a calcular el subtotal de una lista valores. Lo interesante es que
podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que
deseamos aplicar sobre los valores.
IVA
● Únicamente debemos multiplicar la cantidad que queramos por el porcentaje
convertido a decimal.

BIBLIOGRAFIA