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CURSO:
PROFESORA:
I. INTRODUCCION
CONVOCATORIA
La empresa “Homecenter SODIMAC” -Cajamarca, a través de su consejo de accionista y
gerente general, hace extensiva la invitación a las diferentes sociedades de auditoría para
examinar los estados financieros del ejercicio 2016.
Respetado Gerente:
Por medio de esta carta, nuestro compromiso es el de prestar a sus clientes el más
completo y profesional servicio de auditoria con absoluta integridad y de acuerdo a las
normas establecidas por la profesión.
Los servicios básicos de la Firma abarcan el servicio integral de contabilidad, auditoría
financiera y operacional en sistemas, así como la asistencia en operaciones vinculados a
estos en el área de cuentas por pagar diversas.
Todos estos servicios, orientados a negocios grandes y pequeños, son prestados a través
de profesionales altamente calificados, con el objetivo de realizar una auditoría de
sistemas óptima en dicha área. Coloco a su disposición nuestra experiencia, por la cual
hemos tenido el gusto de asesorar a diferentes organizaciones y es precisamente esta
experiencia la q u e ponemos a su disposición para asegurar el éxito en el proceso de
revisoría fiscal y entregar a su Organización un producto de alta calidad. A continuación
precisamos a usted las bases sobre las que estamos en aptitud de proporcionar nuestros
servicios profesionales de auditoría en dicha área, conforme a sus deseos y necesidades
de la empresa.
Posicionarse en la mente del consumidor como la empresa comercial más efectiva y confiable del
sector accesorios para los hogares cajamarquinos.
También ubicarse entre las mejores empresas del mercado Cajamarquino al cabo de cinco años
con una participación del 20% en ventas de la industria.
2.4. Visión
2.5.1. DATOS
La empresa “Homecenter SODIMAC” cuenta con este Programa general implementado en las
áreas determinadas (JDA Software instalado en cada computadora), es un estadounidense de
software y consultoría de empresa (propiedad de Nueva Montaña capital ), que
proporciona gestión de la cadena de suministro , planificación de la fabricación, planificación del
comercio minorista, las operaciones de almacén y soluciones de gestión de la categoría de
colaboración, formando así un todo integrado que posibilita la comunicación e interacción de
los datos con el objetivo de lograr una buena toma de decisiones.
Sistema que contiene documentos auxiliares de apoyo para la empresa tales como Documento
tipo G - comprobantes de egreso (abono o pago de compras, anticipos u otros), para el registro
de sus cuentas por pagar diversas entre otros.
2.5.4. UBICACIÓN
RUC : 20717895492
3.1. Misión
Ser una firma nacional líder en proveer atención personalizada de servicios de auditoría,
Contabilidad y Consultoría a Empresas. Ser el soporte principal de las decisiones empresariales
de nuestros clientes. Respaldadas en la más alta calidad técnica de nuestros profesionales que
ejecutan su trabajo con ética profesional, a fin de contribuir al logro de los objetivos a corto,
mediano y largo plazo, y de esta forma contribuir al desarrollo económico y humano de las
empresas y el país.
La tranquilidad del CLIENTE es nuestra preocupación – El engranaje que representa nuestro
LOGO es el símbolo del esfuerzo mancomunado para lograr la performance empresarial
“Software ACL” sistema completo y fácil de usar por auditores y profesionales, el cual nos
permite realizar las auditorias en un menor tiempo, con investigaciones más detalladas, una
confianza completa en sus resultados y un ahorro significativo en recursos.
El equipo de trabajo incluirá (1) ingeniero de sistemas, (1) técnico electrónico necesarios con
previos conocimientos sobre softwares el cual nos brindan el soporte y ayuda correspondiente
para realizar dicho control interno de sus sistemas empleados (JDA, SAM, Etc.) y para solucionar
algún problema inesperado que se pueda presentar en el ambiente SIC.
HUMANOS
MATERIALES
3.8.1. General
El objetivo general de la auditoria es emitir una opinión sobre la razonabilidad de las cuentas por
pagar y elaborar un informe de control interno con el adecuado control de sus sistemas, para
comunicar las irregularidades destacadas en la empresa en el año 2016 y presentar una matriz de
recomendaciones a fin de apoyar en la toma de decisiones.
3.8.2. Específicos
Establecer si las cuentas por pagar presentan razonablemente las cifras en el registro contable.
Verificar si las cuentas han sido registradas con la respectiva documentación y el cálculo de
forma apropiada.
Valuar si los registros contables han sido elaborados con transparencia y ética.
Verificar que los saldos de la cuentas por pagar representen deudas de la empresa.
Obtener un conocimiento preliminar de la empresa a evaluar en el área de cuentas por pagar
tales como:
Esta técnica se aplica concretamente al estudio de las cuentas o rubros genéricos de los estados
financieros, en este caso el análisis profundo de las cuentas por pagar diversas.
3. Inspección.-
4. confirmación.-
Ratificación por parte del Auditor como persona ajena a la empresa, de la autenticidad de un
saldo, hecho u operación, en la que participo y por la cual está en condiciones de informar
válidamente sobre ella.
5. Investigación.-
6. Declaraciones y Certificaciones.-
7. Observación.-
Las principales fuentes de información en la área de cuentas por pagar diversas son las facturas
electrónicas empleadas en dicha área así como el programa general SDJ el cual contiene
información detallada sobra los movimientos de esta cuenta durante el periodo de actividades
ya sea por la adquisición de un bien o servicio ajeno al giro del negocio e intereses atribuidos
por pagar.
La información brindada por el personal responsable de dicha área también es muy importante
para una evaluación previa ya que se pueden obtener información sobre problemas o
inquietudes que estos perciben durante el periodo de actividades que han sido captados por
medio de una entrevista personal o cuestionario aplicado en dicha área
ORGANIZACIÓN
PREGUNTA SI NO NA OBSERVACION
¿Existen normas y procedimientos
para el uso de los programas? X
La Sociedad reconoce los beneficios de acuerdos con proveedores sólo cuando existe evidencia
formal del acuerdo, el monto del beneficio puede ser estimado razonablemente y su recepción
es probable.
La Sociedad mantiene acuerdos con sus proveedores que le permiten recibir beneficios por:
4.2.3. Conclusiones
Podemos constatar que existen normas y procedimientos establecidos para el adecuado uso de
los programas y sistemas por parte del personal asignado los cuales se tendría que revisar y
verificar también que estos se encuentren realmente actualizados para que su rendimiento sea
el más adecuado y no afecte a la empresa a corto, mediano o a largo plazo.
Se pudo constatar también que las facturas por adquisiciones diversas son revisadas, aprobadas
y registradas en el área de cuentas por pagar (diversas) y vinculadas con el área de contabilidad
para su registro, lo cual nos ayudara a revisar ambos ambientes.
El control del área de cuentas por pagar diversas que involucran por lo general a más de una
aplicación. En estas circunstancias, los controles se refieren a los distintos programas y sistemas
de aplicación procesados en un determinado ambiente computarizado.
Para esto el auditor desea confiar en los controles de procesamiento o en las funciones de
procesamiento, o en los controles gerenciales e independientes basados en la información
producida por un sistema computarizado, el auditor evaluará los principales sistemas de dicha
área.
Las tres categorías en que se han clasificado los riesgos del área de cuentas por pagar diversas,
son las siguientes:
Personas no autorizadas pueden tener acceso directo a los archivos de datos o programas de
aplicación utilizados para procesar las transacciones realizadas cotidianamente en dicha área,
permitiéndoles realizar inadecuadamente cambios no autorizados a los datos o programas.
En estos casos existe riesgo cuando la estructura organizativa y los procedimientos operativos
del área de cuentas por pagar diversas no garantizan un ambiente de procesamiento de datos
que conduzcan a la preparación de información confiable.
En estos casos como medio de control es conveniente separar las principales responsabilidades
de las actividades de operación y programación.
Las cuentas por pagar diversas-terceros están referidas a todas las obligaciones de la entidad
sobre a bienes y servicios que se han obtenido por medio de terceros que contrae por
transacciones distintas a las comerciales, tributarias, laborales y de financiamiento.
También se incide al pasivo generado por la adquisición de activos de uso permanente, tales
como Inversiones Inmobiliarias, Intangibles, Inmuebles, maquinaria y equipo, entre otros
similares, los cuales son de uso imprescindible de la empresa para su adecuado funcionamiento.
Es de responsabilidad de los auditores de asegurar que haya un adecuado registro y control
contable en base a las cuentas por pagar diversas- terceros utilizando los métodos adecuados y
procedimientos adjuntado a personal adicional de ser necesario para brindar una auditoria de
calidad.
La obtención de clientes satisfechos al brindarles luego de la evaluación de control
recomendaciones determinadas para fortalecer sus controles internos, mitigar riesgos y
prevenir fraudes y errores.
Revisar y Evaluar la autenticidad del control interno, de las cuentas y documentos por pagar
diversas-terceros vinculados con los programas implementados en dichos ambientes
tener un listado de cuentas por pagar diversas por edades y analizar la antigüedad
de las cuentas.
verificar las adquisiciones realizadas durante un determinado tiempo para
insumos como elementos de aseo, papelerías exentas al giro del negocio.
determinar si los saldos registrados en el programa SAP, comprobantes
electrónicos y otros obedecen a obligaciones ciertas de cuentas por pagar
diversas.
obtener la certificación de que todos los pasivos han sido registrados
contablemente
verificar que no existen saldos contrarios a la naturaleza de la cuenta.
Determinar la exactitud de los registros contables para las cuentas de este grupo.
Verificar el método de para la selección de proveedores de bienes y servicios
diferentes del giro al negocio (diversos).
Verificar la existencia y aplicación de manuales de funciones para las personas
involucradas en el manejo de las compras de bienes y adquisición de servicios
diferentes al giro del negocio (diversos).
OBJETIVO DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS EN LA
ETAPA INTERMEDIA DE
AUDITORIA
Obtenga de la entidad una relación
1 detallada de las cuentas por pagar C 2 JFME 10/07/1
diversas a la fecha del balance y 7
comparar saldos y evalúe su antigüedad
Con el listado de las cuentas por pagar
1.1 diversas determine si existe una C-1 1 JFME 10/07/1
adecuada conciliación entre el módulo 7
de cuentas por pagar y la contabilidad.
Verifique que los cargos realizados en
2 las cuentas por pagar diversas han sido 3 JFME 12/07/1
compromisos contraídos por la entidad. 7
Revise la documentación sustentadora
de la factura respectiva: orden de
3 pedidos de la unidad solicitante, orden 2 JFME 25/07/1
de compra, guía de remisión, nota de C-1.1 7
recepción, etc. verificando que estén
debidamente autorizados.
3.1
Revise la sección relativa del control
interno y la base de pruebas selectivas 2 JFME 25/07/1
asegurándose que los procedimientos 7
indicados hayan sido bien aplicados.
HOMECENTER SODIMAC
Debe Haber
Σ Σ Σ
TRABAJO REALIZADO BB
Información extraída del Estado de situación financiera consolidado y saldos del rubro
cuentas por pagar al 13.12.16
Σ = Suma Conforme.
CONCLUSIÓN:
Como resultado del examen se ha determinado la veracidad de los saldos de las cuentas por
pagar al 31.12.16, no habiendo excepciones de importancia.
Con los proveedores de la empresa para verificar si coinciden los montos de las obligaciones.
HOMECENTER SODIMAC
ȣ = Proveedor confirmado
OBSERVACIONES
El grupo Sodimac, dada su política financiera, cuenta con una situación de liquidez sólida,
lo que le permite cumplir sus obligaciones con sus múltiples proveedores sin
inconvenientes. El motivo principal, que genera facturas vencidas, es la no recepción de
notas de crédito que han sido solicitadas a nuestros proveedores, una vez detectadas
diferencias entre la mercadería recibida y su correspondiente factura.
Con los proveedores de la empresa para verificar la veracidad de los montos de las
obligaciones.
HOMECENTER SODIMAC
Σ = Suma conforme
ȣ = Proveedor confirmado
OBSERVACIONES
Saldos confirmados que han sido compromisos contraídos por la entidad y autorizados por la
gerencia general.
OBSERVACIONES
La factura N°001-8795 del 15.11.16 del proveedor Cti. S.A por S/. 2,350.10 fue cancelado por cheque N° 141500 del banco de crédito.
La factura N°001-1149 del 30.11.16 del proveedor Colchones Rosen S.A.I.C. por S/. 1,550.00 fue cancelado por cheque N° 54890 del banco de crédito.
HOMECENTER SODIMAC
HOJA RESUMEN PROVEEDORES CON PLAZOS VENCIDOS AL 31.12.16
TRABAJO REALIZADO
√ = chequeado con el mayor auxiliar, conforme en el sistema.
Σ = Suma conforme
OBSERVACIONES
Se obtuvieron las confirmaciones, vía circularización de saldos de proveedores.
Al 31 de diciembre de 2016
Σ = Suma conforme
2.5.1. RECOMENDACIONES:
CAPITULO III
Accionista y Directores
SODIMAC S.A.
Hemos efectuado una auditoria a los estados de situación financiera de SODIMAC S.A.
enfocado principalmente a las cuentas por pagar diversas al 31 de julio del 2017. De acuerdo
a un adecuado control está enfocado al área o áreas vinculadas con las cuentas por pagar
diversas, la cual comprende a los trabajadores, su sistema de control en el ambiente SIC para
la correcta verificación y elaboración de los estados financieros por el periodo de un año
terminados a la fecha.
Opinión
En nuestra opinión, las cuentas anuales del ejercicio 2016 adjuntas expresan, en todos los
aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de SODIMAC
S.A. al 31 de diciembre de 2016 y de los resultados de sus operaciones y de los recursos
obtenidos y aplicados durante el ejercicio anual terminado en dicha fecha, y contienen la
información necesaria y suficiente para su interpretación y comprensión adecuada, de
conformidad con principios y normas contables generalmente aceptados que guardan
uniformidad con los aplicados en el ejercicio anterior.
httpwww.monografias.comtrabajos82planificacion-auditoria-
emproservisplanificacion-auditoria-emproservis2.shtml
https://www.gestiopolis.com/programa-de-auditoria-de-gestion-de-cuentas-por-
cobrar-y-por-pagar/
http://auditsonmer.blogspot.pe/2008/12/auditoria-de-cuentas-y-documentos-
por.html
https://prezi.com/khqvmzfh4whn/etapas-de-la-auditoria/