GESTIÓN DE CONTRATISTAS

Código Documento: PR-18-01

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20-10-2017
 PROCEDIMIENTO Código: PR-18-01

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COUBICACIÓN
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ÍNDICE
1. OBJETIVO .................................................................................................................................. 4
2. ALCANCE................................................................................................................................... 4
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................................... 4
4. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................... 4
4.1. Coordinador de Proyectos (CP)...................................................................................... 4
4.2. Responsable de Proyectos (RP) ..................................................................................... 4
4.3. Responsable de Diseño y Desarrollo (RDD) ................................................................... 4
4.4. Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) ..................................................... 4
4.5. Responsable de Cuadrilla (RC) ....................................................................................... 5
4.6. Operario Civil ................................................................................................................. 5
4.7. Operario Electricista ...................................................................................................... 5
4.8. Operario Montajista ...................................................................................................... 5
4.9. Operario Soldador.......................................................................................................... 5
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS .............................................................................................. 5
5.1. Cimentacion .....................................................................Error! Bookmark not defined.
5.2. Site ...................................................................................Error! Bookmark not defined.
5.3. Torre de Telecomunicaciones ........................................................................................ 5
5.4. Operador..........................................................................Error! Bookmark not defined.
5.5. Tablero eléctrico ..............................................................Error! Bookmark not defined.
5.6. Tableros MDP...................................................................Error! Bookmark not defined.
5.7. Tableros PDP ....................................................................Error! Bookmark not defined.
5.8. Puesta a tierra ..................................................................Error! Bookmark not defined.
5.9. Sistema de Balizaje ..........................................................Error! Bookmark not defined.
5.10. Barra bornera...................................................................Error! Bookmark not defined.
5.11. Pararrayos ........................................................................Error! Bookmark not defined.
5.12. Línea de Vida....................................................................Error! Bookmark not defined.
5.13. Registro ............................................................................Error! Bookmark not defined.
5.14. Acarreo ............................................................................Error! Bookmark not defined.
5.15. Roof Top...........................................................................Error! Bookmark not defined.
5.16. Green Field.......................................................................Error! Bookmark not defined.
5.17. Abreviaturas................................................................................................................... 5
6. DESCRIPCIÓN............................................................................................................................ 6
7. REGISTROS................................................................................................................................ 8
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8. CONTROL DE VERSIONES ......................................................................................................... 8

9. ANEXOS .................................................................................................................................... 8
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1. OBJETIVO

Es objetivo del presente procedimiento es describir las acciones para la contratación de

subcontratistas, para su realización oportuna.

2. ALCANCE

Tiene como alcance todos aquellos servicios que forman parte del Contrato y no son
ejecutados directamente por CORPORACIÓN 2M.
NOTA 1. Cualquier contratación de subcontratistas especializados deberá someterse a las
mismas condiciones del servicio interno de CORPORACIÓN 2M y en consecuencia se deberá
incluir en la verificación del servicio con las mismas exigencias.
NOTA 2. CORPORACION 2M establecerá una relación estrecha de trabajo con cada
subcontratista y retroalimentara al SGI con su información. De esta forma, se asegurará la
mejora continua del sistema y evitara discusiones sobre calidad del servicio, y de
presentarse se solucionarán rápidamente.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Ley N°28295: Ley que regula el acceso y uso compartido de infraestructura de uso
público para la prestación de servicios públicos de telecomunicaciones.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Coordinador de Proyectos (CP)

Es quien gestionará, planificará, monitoreará y velará por el cumplimiento de los

procesos de construcción, coordinando estrategias de ejecución para los trabajos.

4.2. Responsable de Proyectos (RP)

Es el que tiene la responsabilidad general del inicio, avances y conclusión de manera

satisfactoria del proyecto, Así mismo es quien se encarga de la supervisión de todas las
actividades operativas en campo del proceso.

4.3. Responsable de Diseño y Desarrollo (RDD)

Será el responsable de gestionar y planificar a detalle todas las actividades de fabricación

del proyecto y mantiene comunicación constante con el Coordinador de Proyectos para
informar, evaluar los avances, reportar los indicadores correspondientes e integrar
medidas correctivas si es necesario. En función al alcance del proyecto podría asumir las
funciones del Responsable de Proyectos.

4.4. Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

Se encargará de verificar el cumplimiento de los estándares de Seguridad, salud en el

trabajo y Medio ambiente, así como también inspeccionar todas las áreas instaladas e
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identificar de ser el caso medidas preventivas y correctivas en correspondencia al Plan

de Seguridad del Proyecto o en su defecto al de la empresa a fin de prevenir las
condiciones y actos subestándar.

4.5. Responsable de Cuadrilla (RC)

Es la persona responsable de la Supervisión de ejecución in situ de algunas actividades

dentro del proceso, la cual dispone de recursos (humanos, materiales, equipos y
herramientas) para el inicio, durante y conclusión del proyecto.

4.6. Operario Civil

Es la persona responsable de ejecutar los trabajos de construcción civil dentro de

algunas actividades del proceso.

4.7. Operario Electricista

Es la persona responsable de ejecutar los trabajos de instalación y energizado eléctrico

dentro de algunas actividades del proceso.

4.8. Operario Montajista

Es la persona responsable de ejecutar el montaje de soportaría o equipos dentro de

algunas actividades del proceso.

4.9. Operario Soldador

Es la persona responsable de ejecutar el trabajo de Soldadura de estructuras de material

metálico la cual se requiera, según la actividad dentro del proceso.

5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

5.1. Servicios Subcontratados

Contratos de subcontratistas que son ejecutados por una persona natural o jurídica
contratada por CORPORACION 2M para desarrollar un trabajo especificado.
5.2. Torre de Telecomunicaciones

Estructura que sirve de soporte a los sistemas radiantes que tienen entre sus elementos
a la antena o arreglos de antenas de las estaciones radioeléctricas.

5.3. Abreviaturas

Coordinador de Responsable de Asistente de

CP RP AP
Proyectos Proyectos Proyectos
Responsable de Seguridad y Salud
RC SST Supervisor SST S-SST
cuadrilla en el Trabajo
Responsable de
RDD
Diseño y Desarrollo
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6. DESCRIPCIÓN

6.1 El JP de acuerdo a los requerimientos de los términos de referencia identificará aquellos

servicios que serán realizados mediante la contratación de subcontratistas especializados
y/o equipos y procederá en consecuencia.

6.2 El JP seleccionará a los Subcontratistas sobre la base del giro operacional, sin diferenciar
personas naturales de personas jurídicas, sobre la base de capacidad demostrada con la
evidencia objetiva de referencia comerciales solventes.

6.3 Todos los recursos humanos y/o equipos que provengan de la subcontratación
especializada serán de competencia del JP, con conocimiento de Recursos Humanos, Logística y
Gerencia Legal, de ser el caso

6.4 Las contrataciones se realizarán según la siguiente prelación:

a) Proveedores registrados en el SIGER

b) Según referencias técnico - comerciales, que pueden incluir comprobación mediante

trabajos de campo de la capacidad y calidad del posible suministro mediante evaluación

de la capacidad de la organización o persona, su infraestructura, experiencias de otros
usuarios, y evaluación de muestras

En ambos casos se podrá proceder por invitación directa aplicando la presente instrucción.
6.5 Realizada la contratación de subcontratistas especializados y/o equipos el Jefe del
Proyecto dispondrá:

a) Se realice la sensibilización del personal del subcontratista de conformidad con lo

establecido en el procedimiento RH-P-03 Toma de conciencia.

b) Basándose en el programa de actividades del Proyecto, convocará a reunión a cada

uno de
los especialistas subcontratados, para coordinar el desarrollo de los servicios
estableciendo
lo siguiente:

• Cumplimiento con las instrucciones y procedimientos de trabajo de la empresa.

(estándar de documentos, estándar de planos, estándar de informes y otros servicios
etc.)
• Requerimientos del servicio los cuales están establecidos en el contrato y términos
de
referencia. Con esta finalidad se proporcionará al subcontratista los documentos
antes
mencionados y relación de entregables.
• Se fijarán plazos de trabajo, para el inicio y final del servicio, así como las fechas de
entregas parciales considerando el tiempo necesario para la Revisión y
levantamiento de
observaciones.
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• Entrega de toda la información necesaria y disponible para el desarrollo del servicio

requerido.

6.6 El JP, de ser aplicable, debe hacer de conocimiento del Subcontratista su obligación de
cumplir con todos los estándares, codificación, formatos, fechas de entrega establecidos
por CESEL. En caso de incumplimiento y de ser aplicable, el Jefe de Proyecto, establecerá
las sanciones correspondientes.

6.7 Iniciado el servicio, el JP y el subcontratista, coordinarán periódicamente todo lo

relacionado al servicio para evitar errores en su prestación, lo cual, de ser aplicable,
deberá quedar registrado en Actas de Reunión, que se implementarán para tal fin.

6.8 Cuando los servicios subcontratados hayan culminado el trabajo para el que fueron
contratados:

a) El JP consultando con los términos de referencia, requerimientos del Cliente u otros

servicios similares, revisará los informes, planos, otros documentos y entregables que
presente el especialista subcontratado, según lo establecido en el Procedimiento CSGI-
P10.:
Revisión, Verificación y Validación del Servicio

b) La evaluación de los contratos de Subcontratistas especializados y/o equipos, se

registrará en el formulario CSGI-P-08-F6 Evaluación de Especialistas Externos

6.9 El JP, en la revisión de los documentos y entregables, tendrá presente los siguientes
criterios:

a) Conformidad con el contrato y términos de referencia y elementos de entrada del

servicio.
b) Fundamento teórico, metodología y cálculos
c) Consistencia de los resultados presentados
d) Información completa.
e) Cumplimiento de los estándares y formatos de CESEL.

Todas las observaciones serán registradas en el formulario CSGI-P-10-F1 Relación de

Observaciones de Revisión Interna.
6.10 Para el levantamiento de las observaciones: incongruencias, incompatibilidades o
resultados incompletos, el JP coordinará con el subcontratista, la corrección del
servicio observado y dispondrá el plazo para el levantamiento de la observación.

6.11 De conformidad con lo determinado en el procedimiento CSGI-P-10, vencido el plazo

para el levantamiento de las observaciones se procederá a la verificación del
levantamiento de las mismas y se activarán las acciones establecidas en dicho
procedimiento.

7. REGISTROS

5.1 Los registros generados en la aplicación de este procedimiento son:

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• CSGI-P-07-F1 Actas de Reunión

• Informes de los Estudios Subcontratados
• CSGI-P-10-F1: Relación de Observaciones de Revisión Interna
• CSGI-P-08-F6 Evaluación de Especialistas Externos

Tabla N°1: Proceso de Coubicación

7. REGISTROS

• Requerimiento de materiales, herramientas y equipos F-24-01-01-01

• Reporte - Inspección de Site F-18-01
• Informe de Avance F-18-02
• Informe Final F-18-04
• Excavaciones y zanjas F-18-01-04
• Habilitado de acero F-18-01-06-01
• Instalación de Acero in Situ F-18-01-06-02
• Encofrado y desencofrado F-18-01-07
• Site folder F-12-19
• Acta de Entrega F-12-21

8. CONTROL DE VERSIONES

Versión Estado Fecha Parte Afectada

Incluir (I), Suprimir (S)

9. ANEXOS

No aplica.