ACTA DE REUNIÓN CLUB ROTARACT ARMENIA

Datos Generales
Acta No. 005 Tipo Ordinaria
Fecha 11/09/18 Lugar Casa de Diego Pava
Hora Inicio 18:40 Hora Fin 20:00
Citada por Yanexa Jiménez - Macero
Tema Reunión de invitados

Control de Asistencia a reuniones

N. Nombre Car. Asistió Excusa Multa
1 Diana Pamela Castellanos Hurtado P SÍ NO NO
2 Laura Castro Jimenez V SÍ NO NO
3 Santiago Sánchez Niño S SÍ NO NO
4 Yanexa Milé Jimenez Quintero M NO SÍ NO
5 Alexandra María Hurtado Plata T SÍ NO NO
6 Alejandra Rodríguez Ojeda I SÍ NO NO
7 Alejandra Herrera Bacca F NO NO NO
8 Cristian Camilo Carmona Gonzalez S NO SÍ NO
9 Daniela Giraldo Oviedo S NO SÍ NO
10 Jessica Fernanda Camargo Perez S SÍ NO NO
11 Jimmy Alirio Lopez Reyes S NO SÍ NO
12 Keely Andrea Bello Pacheco S NO NO NO
13 Manuela Carmona Gonzalez S NO NO NO
14 Mateo Carvajal Calderón S SÍ NO NO
15 Oscar Eduardo Jurado S NO NO NO
16 Silvia Eugenia Ocampo Parra S SÍ NO NO
17 Isabel Cristina Pava Arias H NO SÍ NO
18 Andrea Mateus Forero L NO SÍ NO
19 Francisco Alejandro Peña Reyes L NO NO NO
20 Karolina Fernández Sabogal L NO NO NO
21 Laura Alejandra Benavides Vanegas L NO NO NO
22 Manuela Castrillón Higuera L NO NO NO
23 Ana María López A NO SÍ NO
24 Valentina Vanegas Rodriguez I SÍ NA NA
25 Carlos Ivan Rotario R SÍ NA NA
 Orden del Día
Actividad Encargado
1 Himno Rotario -
2 Invocación Rotaract -
3 Oración Patria -
4 Asistencia y verificación del Quorum -
5 Resumen reunión anterior -
Pamela Castellanos y
6 Tiempo de macería
Alejandra Rodriguez
7 Tiempo de presidencia Pamela Castellanos
8 Proposiciones y/o varios -
9 Próxima actividad Alexandra Hurtado
10 Tesorería Alexandra Hurtado

Desarrollo del Orden del Día

4. Asistencia y verificación del Quorum
Personas citadas 16
Excusas por llegar tarde 0
Excusas por faltar 8
Multas por llegar tarde 0
Multas por faltar 0
Total asistentes 8

5. Tiempo de macería
Yanexa nos envía sus disculpas por no poder haber asistido a las últimas reuniones
y nos explica que los motivos son ajenos a ella pero nos manda dos reflexiones.
Se hace una presentación de cada uno de los asistentes y se comenta cómo estuvo
la semana de cada uno, además se le da la bienvenida a Valentina Vanegas quien
se encuentra como invitada.

6. Tiempo de presidencia
Pamela nos explica que este año el proyecto de diplomado tendrá un costo para
que los estudiantes sientan la necesidad de ir cada fin de semana y no solo asistan
cuando quieran, aparte de esto el proyecto se va a llevar de la misma manera que
en años pasados, tres socios tendran que asistir el sábado, confirmar los oradores,
abrir el salón, dar el refrigerio, etc. Los socios que no puedan atender el sábado que
les corresponde deberán buscar a alguien que los reemplace. El enfoque del
diplomado este año será de coaching y ciudadania y tendrá un costo de $60.000. El
club ofrecerá becas para socios o aspirantes de los clubes Rotaract de Armenia,
además del SENA y la EAM, las demás personas ingresan realizando dicho pago.

7. Proposiciones y/o varios

Tuvimos una llamada telefónica con Maria Paula Arevalo del Rotarac Club Raritan
Valley Community College con los cuales tendremos un hermanamiento, 4 de sus
socios vendrán la segunda semana de enero para realizar una actividad en
conjunto, ellos traerán algunos materiales. La actividad tentativa sería ir a Toche.

8. Próxima actividad
Alexandra Hurtado realizará la actividad de dar chocolate a habitantes de la calle,
la actividad se realizará el próximo viernes 17 de noviembre en la parroquia San
Francisco de Asís, algunos socios estaremos ayudando a preparar chocolate desde
las 4 de la tarde, los demás estarán a partir de las 6:00 pm.

9. Compromisos
Período de
N Tarea Responsable Observaciones
cumplimiento
1 Publicar el Acta Santiago Sánchez 15/08/2018
Se debe citar a la
Citar a la actividad actividad con habitante
2 Yanexa Jimenez 15/08/2018
siguiente de calle, diplomado y
reunión ordinaria
Alexandra
3 Realizar actividad 17/08/2018
Hurtado
4

4. Tesorería
Pago
Nombre Abono deuda Multa
mensualidad
 Santiago Sánchez Niño Diana Pamela Castellanos Hurtado
Secretario Club Rotaract Armenia Presidente Club Rotaract Armenia
RY 2018 - 2019 RY 2018 - 2019