Lab 1 PDF

COLEGIO DE BACHILLERES
SECRETARÍA ACADÉMICA
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Y DEL
SISTEMA ABIERTO
COMPENDIO FASCICULAR
LABORATORIO DE INFORMÁTICA I
FASCÍCULO 1. ELEMENTOS BÁSICOS DE LA INFORMÁTICA
FASCÍCULO 2. SISTEMAS OPERATIVOS
FASCÍCULO 3. PROCESADORES DE PALABRAS
FASCÍCULO 4. HOJA DE CÁLCULO LOTUS 1-2-3

DIRECTORIO
Roberto Castañón Romo

Director General
Luis Miguel Samperio Sánchez

Secretario Académico
Héctor Robledo Galván

Coordinador de Administración
Escolar y del Sistema Abierto
Derechos Reservados conforme a la Ley

© 2004, COLEGIO DE BACHILLERES
Prolongación Rancho Vista Hermosa núm. 105
Col. Ex Hacienda Coapa
Delegación Coyoacán, C.P. 04920, México, D.F.
ISBN 970-632-223-X
Impreso en México
Printed in Mexico
Primera edición: 2004

PRESENTACIÓN GENERAL
El Colegio de Bachilleres en respuesta a la inquietud de los estudiantes por contar con materiales impresos que
faciliten y promuevan el aprendizaje de los diversos campos del saber, ofrece a través del Sistema de
Enseñanza Abierta este compendio fascicular; resultado de la participación activa, responsable y comprometida
del personal académico, que a partir del análisis conceptual, didáctico y editorial aportaron sus sugerencias
para su enriquecimiento, y así aunarse a la propuesta educativa de la institución.
Por lo tanto, se invita a la comunidad educativa del Sistema de Enseñanza Abierta a sumarse a este esfuerzo y
utilizar el presente material para mejorar su desempeño académico.
PRESENTACIÓN DEL COMPENDIO FASCICULAR
Estudiante del Colegio de Bachilleres te presentamos este compendio fascicular que servirá de base en el
estudio de la asignatura “Laboratorio de Informática I” y funcionará como guía en tu proceso de Enseñanza-
Aprendizaje.
Este compendio fascicular tiene la característica particular de presentarte la información de manera accesible,
propiciando nuevos conocimientos, habilidades y actitudes que te permitirán el acceso a la actividad académica,
laboral y social.
Cuenta con una presentación editorial integrada por fascículos, capítulos y temas que te permitirán desarrollar
las características básicas de las computadoras y sus periféricos, el Sistema Operativo, así como el Software de
aplicación general, tales como: procesador de palabras y hoja de cálculo.
FASCÍCULO 1. ELEMENTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA
Autores: Alejandro Albarrán Guzmán

Mónica Lourdes Pérez Pérez
La presente obra fue editada en el procesador de palabras Word 97.
Word 97, es marca registrada por Microsoft Corp.
Ninguna parte de esta publicación, incluido el diseño de la cubierta, puede reproducirse, almacenarse o
transmitirse en forma alguna, ni tampoco por medio alguno, sea este eléctrico, electrónico, químico,
mecánico, óptico, de grabación o de fotocopia, sin la previa autorización escrita por parte del Colegio de
Bachilleres, México.
2
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 5
PROPÓSITO 7
CAPÍTULO 1. ELEMENTOS Y CONCEPTOS BÁSICOS DE 9

INFORMÁTICA
1.1 CONCEPTOS BÁSICOS 9
1.1.1 INFORMACIÓN E INFORMÁTICA 9

1.1.2 TIPOS DE COMPUTADORAS 10
1.1.3 HARDWARE Y SOFTWARE 12
PRÁCTICA DE APRENDIZAJE 1 15
1.2 HARDWARE 16
1.2.1 ARQUITECTURA DE UNA MICROCOMPUTADORA 16

1.2.2 EL GABINETE (CPU) 19
a) Tarjeta Principal o Tarjeta Madre 19
b) Microprocesador o Unidad Central de Proceso (CPU) 19
c) Tipo de Memoria 20
d) Puertos de Comunicación y Tarjetas de Expansión 22
e) Unidades de Disco 22
1.2.3 EL TECLADO 25
1.2.4 EL MONITOR 27
1.2.5 DISPOSITIVOS DE APUNTAMIENTO (RATÓN) 27
1.2.6 IMPRESORAS 28
1.2.7 OTROS DISPOSITIVOS 28
1.2.8 CONSIDERACIONES PARA LA INSTALACIÓN DE UNA 28
MICROCOMPUTADORA.
3
1.3 SOFTWARE 34
1.3.1 SISTEMA OPERATIVO 34

a) Sistema Operativo de Tipo Texto 35
b) Sistema Operativo de Tipo Gráfico 35
c) Sistema Operativo de Red 35
1.3.2 PROGRAMAS DE APLICACIÓN GENERAL 36
1.3.3 PROGRAMAS DE APLICACIÓN ESPECÍFICA 37
1.3.4 PROGRAMAS DESARROLLADOS POR EL USUARIO 38
1.3.5 VERSIONES 38
1.3.6 DERECHO DE AUTOR 38
RECAPITULACIÓN 43
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIÓN 44
AUTOEVALUACIÓN 49
ACTIVIDADES DE GENERALIZACIÓN 52
GLOSARIO 53
4
INTRODUCCIÓN
La unidad I contiene tres elementos: Conceptos y Elementos Básicos, Hardware y Software, estos incluyen
los conceptos de informática, donde el estudiante podrá identificar los elementos importantes del Hardware, (el
teclado, el monitor, etc.), y Software (el Sistema Operativo, programas, etc.).
De igual forma, el estudiante podría conocer sus características y funciones dando énfasis en la tecnología de
las computadoras modernas, con métodos teóricos y prácticos.
Al finalizar esta unidad, el estudiante conocerá con claridad los términos de la informática.
5
6
PROPÓSITO
En este fascículo:
¿QUÉ APRENDERÁS?
Los conceptos básicos y los componentes actuales de la

informática, así como sus características y tipos de cada uno
de éstos. Este fascículo te permitirá saber cómo esta formada
una computadora y además podrás conocer algunos
programas que se pueden operar con ella.
¿CÓMO LO APRENDERÁS?
Con métodos teóricos y prácticos para facilitarte el proceso de

aprendizaje, asimismo realizarás investigaciones y prácticas,
que podrás complementar con el uso de revistas, libros y
experiencias de personas que conocen de la informática.
¿PARA QUÉ LO APRENDERÁS?
Principalmente para apoyar tu desarrollo académico y laboral

y lograr así un mejor crecimiento personal dentro del entorno
social, que demanda cada día el conocimiento básico de esta
ciencia y que en relación con los avances tecnológicos te
ayudará a integrarte a las exigencias actuales.
7
8
CAPÍTULO 1
ELEMENTOS Y CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA
1.1 CONCEPTOS BÁSICOS
En la era Industrial lo más importante era el uso del capital, dinero y recursos tangibles para generar nuevos
productos. En el presente el recurso básico son las ideas y el uso de la información.
Por ejemplo, si deseas adquirir un automóvil antes de comprarlo piensa que características debe tener, como el
color, la marca, el modelo, el cilindro, el costo, etc., cada una de estas características se conocen como datos.
Este conjunto de datos te proporciona más información acerca del objeto, cosa, fenómeno, producto etc., que
deseas adquirir o comprar.
1.1.1 INFORMACIÓN E INFORMÁTICA
El empleo de la computadora como herramienta básica de procesamiento de información, ha modificado el

estilo de vida de la sociedad. Prácticamente no existe campo del conocimiento que haya escapado de esta
influencia. La dinámica social es exigente en cuanto a la necesidad de mantener información oportuna y
confiable. Muchas de las actividades que se realizan diariamente en el mundo actual conllevan el uso de
métodos más eficientes para procesar la información. Sin la ayuda de la computadora esto no sería posible. Por
ello, es necesario conocer la computadora, en su constitución física, su modo de operar y los elementos que se
emplean para interactuar con ella.
En base a esto podemos decir que los elementos básicos de Informática son:
La información, como un conocimiento derivado del análisis de datos, se obtiene al analizar e interpretar los
resultados generados mediante la aplicación de diversas técnicas y metodologías, sobre los datos recabados
preliminarmente. Por sí solos, los datos carecen de significado.
Los datos pueden ser magnitudes, cifras, relaciones o hechos que se presentan en la vida cotidiana.
Un sistema, es un conjunto de ciencias y procedimientos que actúan de manera interrelacionada para lograr un
objetivo. El sistema de información se define como un conjunto de procedimientos o actividades que se realizan
para recabar datos y procesarlos con la finalidad de proporcionar información para la toma de decisiones. La
correcta toma de decisiones, como resultado del análisis de la información, tiene un impacto en el futuro de la
organización.
La informática, es el campo de estudio que proporciona y define las técnicas, herramientas y metodologías que
se aplican en el proceso de la información. Con el creciente avance tecnológico, la computadora se ha
convertido en una herramienta indispensable para acortar el tiempo que tardan en completarse estos procesos,
optimizando así, recursos y tiempo dentro de la organización. Grandes volúmenes de datos pueden procesarse
en unos cuantos minutos y con la capacidad que existe en el mundo actual de interconectar las computadoras y
transferir información hacia cualquier parte del mundo, ya no se puede prescindir de la computadora.
9
Ejemplos:
¿Cómo recibimos información las personas? El ser humano emite, por medio del sistema del habla, un conjunto
de sonidos que en el ambiente se transforman en ondas y frecuencias estas a su vez son captadas por otro ser
humano que decodifican esas ondas por medio de su sistema auditivo y las envía al cerebro como información
para realizar una acción. ¿Cómo recibe información una computadora? La computadora a través de un
dispositivo de entrada (teclado) recibe una serie de instrucciones que debe realizar, un dispositivo interno
transforma las palabras a un lenguaje que sólo las computadoras manejan. Este lenguaje, que se basa en
series numéricas de 0 y 1 únicamente, utiliza tablas internas (Código ASCII) para interpretar los datos que han
sido enviados desde el teclado, y así la computadora podrá omitir una respuesta a nuestra petición.
Se le dio el nombre de Sistema Binario a aquel que maneja exclusivamente series numéricas, de esta forma B,
sistema que nosotros comúnmente utilizamos y que va de 0…9 se le conoce como sistema decimal.
1.1.2 TIPOS DE COMPUTADORAS
Desde que se originaron, las computadoras han evolucionado en tamaño, velocidad y componentes. Las
primeras computadoras que se desarrollaron hace 50 años eran grandes, costosas, complejas y difíciles de
manejar. Sólo se empleaban para fines de investigación y en áreas específicas. En la década de los sesenta,
los grandes avances en la miniaturización de componentes, permitieron desarrollar computadoras más
pequeñas, más fáciles de manejar y menos costosas. Aún resultaba compleja su administración. Pero a
mediados de la década de los setenta, con el lanzamiento de la primera Computadora Personal (PC), el
mercado de influencia de estos equipos se expandió potencialmente. Las instituciones educativas, las empresas
y los hogares se vieron influidos.
Tamaño: Se refiere a la capacidad de almacenamiento de información, quiere decir que han aumentado con el
tiempo, el espacio dentro de ellas para almacenar datos.
Velocidad: Se refiere a la velocidad con las que procesan la información y la velocidad de realizar operaciones
con la información y dar una respuesta.
Componentes: Se refiere a contener más dispositivos integrados en la computadora. Como se pueden manejar
las unidades de CD, las unidades de DVD, etc., componentes que se mencionarán más
adelante.
Figura 1. Tipos de Computadora
10
Actualmente, por su capacidad de proceso y por sus dimensiones físicas, las computadoras se clasifican en los
siguientes grupos (figura 1):
Microcomputadoras.
Son las computadoras más pequeñas en cuanto a dimensiones físicas. Requieren de un área pequeña para su
instalación. Están diseñadas para trabajar con un solo usuario, por lo que son de uso personal. No requieren
instalación eléctrica especial (sólo asegurarse de tener una tierra física, ya que la luz llega a tu casa de forma
alterna, es decir, con dos valores descarga (+) positiva y (-) negativa mezcladas). En los contactos existe una
entrada más anexada al contacto o entrada. Esta entrada tiene un cable que se conecta a una base de metal
para que si llega un sobrevoltaje, se descarga en este metal.
Aunque su poder y velocidad de procesamiento se ha incrementado, tienen la más baja velocidad de operación,
controlan periféricos de menor velocidad y sus unidades de almacenamiento de información son las de menor
capacidad. La computadora personal, (con respecto a los otros tipos que se utilizan para empresas grandes,
que manejan un volumen más amplio de información); las computadoras portátiles LapTop y las computadoras
Macintosh se encuentran dentro de esta clasificación.
Con los avances en el campo de las telecomunicaciones, la importancia de la microcomputadora se ha

acrecentado al surgir el concepto de redes de computadoras, mediante las cuales, varias computadoras se
interconectan para compartir sus recursos y su información; aunado a esto, la facilidad que el público en general
tiene para conectarse a la red Internet (en donde se puede tener acceso a prácticamente cualquier tipo de
información alrededor del mundo) le ha dado un gran impulso a su adquisición y empleo.
Minicomputadoras.
Con relación a las microcomputadoras, son más grandes en cuanto a tamaño y capacidades de procesamiento.
Poseen mayores velocidades de proceso y, además, requieren de instalaciones y personal más especializado
para su operación y administración. Los dispositivos periféricos y las unidades de almacenamiento que emplean
son de mayor capacidad. Están orientadas para dar acceso y atender a varios usuarios a la vez.
Los usuarios se conectan a la minicomputadora mediante terminales, es decir, dispositivos constituidos por un
monitor y teclado, sin capacidad de realizar algún proceso. En la actualidad si estas terminales cuentan con un
procesador se les considera estaciones de trabajo.
Macrocomputadoras.
También se les denomina Mainframes. Son las de mayor capacidad de procesamiento y velocidad. Por sus
dimensiones físicas, requieren un lugar amplio y una instalación eléctrica especializada. El personal que la
administra y opera también requiere de formación técnica y calificada. Al igual que las minicomputadoras, tienen
la capacidad para atender a muchos usuarios al mismo tiempo. Los dispositivos periféricos y las unidades de
almacenamiento que controlan son de mayor velocidad y capacidad. Su empleo se enfoca a proyectos de
investigación y en lugares donde deben procesarse volúmenes muy altos de información, y que están
funcionando prácticamente las 24 horas del día, como en los bancos o los servidores de Internet.
11
1.1.3 HARDWARE Y SOFTWARE
El Hardware se refiere a la parte física de una computadora, es decir, a todos los componentes físicos,
eléctricos, electrónicos y electromecánicos. Tal es el caso de los circuitos electrónicos (chips), tarjetas
controladoras, microprocesadores, pantallas, dispositivos periféricos y cables. Todos estos recursos físicos se
administran a través del software, es decir, por medio de programas, que a su vez son secuencias de
instrucciones (se refiere a una serie de instrucciones con reglas, operaciones realizadas por el hombre y que
están contenidos en este para realizar una tarea específica). El software también es conocido como la parte
lógica de la computadora.
Observa la siguiente Figura:
Figura 2.
12
ACTIVIDAD DE REGULACIÓN
Con la finalidad de que verifiques y apliques los conocimientos adquiridos elabora lo siguiente:
1) Acude a algún establecimiento (una tienda, una farmacia, una fábrica o un local comercial) e investiga la
influencia que ha tenido el uso de la computadora en su trabajo diario.
2) Investiga y amplía los siguientes conceptos:
a) Procesamiento de Información
b) Dato
c) Información
d) Informática
3) Investiga en libros, periódicos, revistas y folletos, las características de:
a) Diferentes tipos de computadoras: una LapTop, una computadora personal, una minicomputadora y
una macrocomputadora (si es posible, haz recortes y pégalos en tu cuaderno de trabajo). Quizá no
entiendas todos los términos que se emplean al describirlos, pero poco a poco los vas a entender.
b) Los siguientes sistemas operativos: DOS, WINDOWS y UNIX.
13
EXPLICACIÓN INTEGRADORA
Hasta este momento se han mencionado conceptos y elementos básicos que forman parte de la Informática lo
cual estudia el diseño y el uso de equipo, sistemas y procesos que permiten captar, y tratar con datos
adecuados para al final obtener información útil para la toma de decisiones.
Puede decirse que la informática se refiere al estudio de la interacción entre los medios es decir, los “equipos”,
los datos y la información necesaria en la toma de decisiones, como un sistema integrado.
El concepto de informática resulta de la evaluación de la metodología y del enfoque del manejo de información
en las organizaciones. A la ciencia que estudia los sistemas de información se le denomina Informática, esta
estudia las necesidades de información, en los mecanismos y sistemas que se requieren para producirla y
aplicarla.
Se dice que es una ciencia porque constituye un conjunto de conocimientos de validez universal y utiliza el
método científico para el logro de sus objetivos.
Es importante identificar la diferencia entre información y datos. Los datos son los insumos o resultados de un
fenómeno, pueden ser no numéricas, es un elemento susceptible de observación directa o de componentes
elementales indivisibles de la información. La diferencia entre información y dato consiste en que los datos no
son útiles o significativos como tales, sino hasta que son procesados y convertidos en una forma útil llamada
información.
14
PRÁCTICA DE APRENDIZAJE 1
Propósito
Identificar la Sala de Cómputo donde vas a trabajar, sus procedimientos de operación, así como el equipo de
cómputo y software con que cuenta.
Desarrollo de la práctica
Sigue las instrucciones que se te indican:
1. Acude a la Sala de Cómputo.
2. Observa con cuidado y describe en forma general los diferentes dispositivos que ahí se emplean.
3. Realiza una lista del hardware y llena el cuadro de la siguiente página. De ser necesario pregunta al
personal de la sala.
HARDWARE QUE SE EMPLEA EN LA SALA DE CÓMPUTO

Tipo de hardware Marca y modelo
Computadoras
Impresoras
Otros
¡No olvides acudir con tu asesor!
15
1.2 HARDWARE
Antes de iniciar es necesario saber que es una computadora: es un dispositivo electrónico que maneja procesos
aritméticos y lógicos aceptando información, procesándola para entregar resultados.
El Hardware: Son los dispositivos mecánicos, magnéticos y eléctricos que constituyen una computadora.
1.2.1 ARQUITECTURA DE UNA MICROCOMPUTADORA
Hoy día es muy fácil encontrar una microcomputadora en operación. No es de extrañarse que en poco tiempo,
la computadora personal forme parte del mobiliario básico de cualquier casa u oficina, como lo es el televisor o
el radio, por ejemplo. En primera instancia, son cuatro o cinco los componentes básicos de una
microcomputadora (figura 3):
Figura 3. Hardware básico de una microcomputadora moderna
Describamos cada uno de estos componentes:
a) Gabinete (CPU): Es la parte más importante de la computadora, ya que en ella se encuentran el

microprocesador y el conjunto de componentes electrónicos necesarios para su
operación. Con frecuencia se le identifica como “CPU (Central Process Unit)” o su
equivalente en español: “UCP (Unidad Central de Proceso)”, dado que este término es
aplicable al microprocesador y no al gabinete y además, en él se encuentran otros
componentes (figura 4).
Figura 4. Varios tipos de gabinete.
16
b) Teclado. Es el dispositivo que se utiliza para introducir información a la computadora, es muy similar al
teclado de una máquina de escribir (figura 5).
Figura 5. Varios tipos de teclado.
Dispositivos de salida
c) Monitor. Parecido a un televisor, en él se despliega la información que resulta de la interacción con el

software de la computadora (figura 6).
Figura 6 Monitor.
d) Ratón o mouse. Dispositivo muy útil que se utiliza para interactuar con el software. Se usa principalmente
para señalar, marcar, seleccionar y mover áreas u objetos que se visualizan en el
monitor (figura 7).
Figura 7. Varios tipos de ratones.
17
e) Impresora. A través de ésta se obtiene una impresión en papel u otro medio de los resultados de la
interacción y el trabajo con la computadora (figura 8).
Figura 8. Varios tipos de impresora.
A continuación ampliaremos cada uno de los componentes anteriores.
18
1.2.2 EL GABINETE (CPU)
El gabinete se puede considerar como una caja de Faraday que protege a los componentes electrónicos de
interferencias externas y de agentes corrosivos del ambiente. En él se localizan: la fuente de poder que
alimenta de corriente eléctrica a los componentes de la computadora, la tarjeta madre o tarjeta principal, los
dispositivos de almacenamiento y otras tarjetas controladoras que sirven de enlace con los diferentes
dispositivos periféricos. Cuenta con un botón de ENCENDIDO /APAGADO y con un botón RESET que reinicia
la computadora sin tener que apagarla (figura 9).
Figura 9. Interior de una microcomputadora.
Veamos con más detenimiento algunos de sus componentes.
a) Tarjeta principal o tarjeta madre.
Tarjeta de circuito impreso que contiene al microprocesador y la memoria principal para ejecutar las
operaciones internas, puertos de comunicación para conectar otros dispositivos periféricos, y otras tarjetas.
b) Microprocesador o Unidad Central de Proceso (CPU).
Este elemento es el responsable de captar, interpretar y generar las operaciones necesarias para ejecutar la
secuencia de instrucciones (programas) que residen en la memoria principal. Mediante el trabajo conjunto de
sus componentes básicos, efectúa el procesamiento de la información: en la unidad aritmético-lógica, se
ejecutan las operaciones matemáticas (suma, resta, división, multiplicación) y operaciones lógicas conocidas
como las compuertas (or, not, and, nand). En la unidad de control, se producen las indicaciones necesarias para
dar seguimiento a la instrucción que está siendo procesada (sólo se procesa una instrucción a la vez); los
registros mantienen el resultado temporal de las operaciones que se han generado para procesar la instrucción,
hay diferentes tipos de registro: registro de dato (almacena un valor), registro de dirección (señala a alguna
localidad de la memoria principal), registro de instrucción (siguiente instrucción que se va a ejecutar). En una
sola pastilla de silicio –chip-, se ha implantado los circuitos necesarios para dar cabida a todos estos elementos
de procesamiento. Por el tamaño que tienen, se les ha denominado microprocesadores. La velocidad a la que
trabaja un microprocesador está regida por el reloj. El reloj, es un dispositivo que genera pulsos eléctricos o
19
ciclos, denominados hertz. En cada ciclo de reloj se ejecuta una operación en el microprocesador. Un hertz
equivale a 1 ciclo por segundo, 66 megahertz (Mhz) equivalen a 66 millones de ciclos u operaciones por
segundo. Mediante el reloj, el microprocesador sincroniza la comunicación con los otros elementos de la
computadora, ya que algunos son más lentos o más rápidos que otros. Los microprocesadores han ido
mejorando su desempeño en cuanto a su velocidad y a su capacidad de acceso de información.
Básicamente han sido los microprocesadores marca INTEL, los que se han empleado en las
microcomputadoras, aunque actualmente existen en el mercado otras marcas (AMD y CYRIX) que están
incursionando con éxito. Así, desde que surgieron las primeras computadoras personales denominadas XT
(eXtended Technology), el mercado fue dominado por los microprocesadores Intel 8086/8088, que funcionaban
con velocidades de hasta 6 Mhz, y memoria de 1 MegaByte (MB=1millón de bytes). Después incursionó la
tecnología AT (Advanced Technology) con el microprocesador Intel 80286 (20 Mhz), posteriormente surgieron
los Intel 80386 (40 Mhz) y 80486 (50 Mhz) hasta llegar a los actuales Intel Pentium y Pentium MMX (166 MHz),
Pentium Pro (200 MHz), Pentium II (450 Mhz), Pentium III (650 MHz a 1 GHz) y recientemente el Pentium IV
con velocidades superiores a 3 GHz.
c) Tipo de Memoria.
Aquí se almacenan la secuencia de instrucciones y los datos que han de procesarse en el microprocesador. Por
ser una memoria de tipo RAM (Random Access Memory), es una memoria volátil que pierde su contenido, tan
pronto se apaga la computadora. También se conoce como memoria de Lectura/Escritura, porque puede leerse
información o escribirse información en ella un número indefinido de veces. A diferencia de las memorias de tipo
ROM (Read only memory) en las que prácticamente sólo se permite leer la información que se ha escrito desde
1
fábrica .
Inicialmente, la memoria estaba formada por un conjunto de chips que se agrupaban sobre la tarjeta principal,
en un área llamada banco de memoria. Actualmente, se emplean pequeñas tarjetas de circuito impreso que se
incrustan en ranuras especiales dentro de la tarjeta principal. Estas pequeñas tarjetas contienen el grupo de
chips de memoria y se denominan SIMM (Single Inline Memory Module). Por sí solas, alcanzan altas
capacidades de almacenamiento (hasta 256 MB de memoria RAM).
Para representar y almacenar la información en la memoria, se emplean pequeñas cargas eléctricas

(dependiendo de la tecnología empleada, van del orden de –3 o –5 volts hasta +3 o +5 volts), que se asocian a
un valor numérico de 0 o 1, los cuales, representan la unidad mínima de información que se puede almacenar.
Se les denomina dígito binario o bit (binary digit). Una secuencia de 8 bits, se conoce como byte y sirve para
representar un caracter alfanumérico. Existen combinaciones especiales de 0´s y 1´s que se definen mediante
tablas de código. La tabla de código más empleada es la tabla ASCII (American Standard Code for Information
Interchange), un fragmento de una tabla ASCII se presenta en la figura 9. Puedes observar que la secuencia de
bits se ordena de derecha a izquierda.
Para establecer la cantidad de información que se puede almacenar en la memoria, se emplean las siguientes
medidas:
1 Kilobyte (1 KB) = 1024 bytes que, corresponde a la quinta parte de esta página. Se necesitan 5 KB para
almacenar ésta página.
1 Megabyte (1 MB) = 1024 KB que, equivalen a 200 páginas de texto de este material.
1 Gigabyte (GB) = 1024 Mb que, equivale a más de 700 materiales similares a éste.
La Tabla de Códigos ASCII actual, da representación a 255 caracteres alfanuméricos (ver figura 10). Considera
el ejemplo de la figura 10 para representar la palabra HOLA.
1
Tal es el caso de la memoria que almacena las características de la computadora y que se alimenta permanentemente de una batería, lo cual evita que
pierda su información cuando se apaga la computadora.
20
Número de código
Caracter alfanumérico
Código binario
35 # 0010 0011 78 N 0100 1110 130 é 1000 0010

36 $ 0010 0100 79 O 0100 1111 131 â 1000 0011
37 % 0010 0101 80 P 0101 0000 132 ä 1000 0100
38 & 0010 0110 81 Q 0101 0001 133 à 1000 0101
48 0 0011 0000 82 R 0101 0010 134 å 1000 0110
49 1 0011 0001 97 a 0110 0001 135 ç 1000 0111
50 2 0011 0010 98 b 0110 0010 136 ê 1000 1000
51 3 0011 0011 99 c 0110 0011 137 ë 1000 1001
63 ú 0011 1111 100 d 0110 0100 138 è 1000 1010
64 @ 0100 0000 101 e 0110 0101 139 ï 1000 1011
65 A 0100 0001 102 f 0110 0110 140 î 1000 1100
66 B 0100 0010 103 g 0110 0111 141 ì 1000 1101
67 C 0100 0011 104 h 0110 1000 147 ô 1001 0011
68 D 0100 0100 105 i 0110 1001 164 ñ 1010 0100
69 E 0100 0101 106 j 0110 1010 165 Ñ 1010 0101
70 F 0100 0110 107 k 0110 1011 166 ª 1010 0110
71 G 0100 0111 108 l 0110 1100 167 º 1010 0111
72 H 0100 1000 109 m 0110 1101 168 ¿ 1010 1000
73 I 0100 1001 110 n 0110 1110 169 ® 1010 1001
74 J 0100 1010 111 o 0110 1111 170 ¬ 1010 1010
75 K 0100 1011 112 p 0111 0000 171 ½ 1010 1011
76 L 0100 1100 113 q 0111 0001 172 ¼ 1010 1100
77 M 0100 1101 114 r 0111 0010 174 « 1010 1110
Figura 10. Fragmento de una tabla ASCII.
Memoria Principal Memoria Principal

(RAM) (RAM)
15 8 7 0 Bit 15 8 7 0 Bit
Equivalencia ASCII
H= 0100 1000
O= 0100 1111
L= 0100 1100
H O A= 0100 0001 01001000 01001111
L A 01001100 01000001
Si la memoria tiene una longitud de 16 bits, y 8 bits equivalen a un caracter se

requerirán 4 bytes para almacenar la palabra
Figura 11. Representación de la información en la memoria.
Ahora la memoria ROM se ha clasificado en las siguientes:
PROM Memoria sólo de lectura Programable

EPROM Memoria sólo de lectura Programable y Borrable
EEPROM Memoria sólo de lectura Programable y Borrable Electrónica
21
d) Puertos de comunicación y Tarjetas de Expansión.
Para conectar otros dispositivos que no pueden residir dentro del gabinete, la tarjeta madre contiene conectores
especiales denominados puertos de comunicación. Un dispositivo, que se conecta mediante un puerto serial
(como un ratón o un módem), transfiere información a la computadora mediante secuencias de bits; otro
dispositivo que se conecta mediante un puerto paralelo (como una impresora), envía información a la
computadora en secuencias de bytes (8 bits). Se está popularizando el uso del puerto USB (Universal Serial
Bus) cuya característica principal radica en su capacidad para permitir la conexión de varios dispositivos en
cadena, y no de uno solo, como es el caso del puerto serial y el puerto paralelo. Además de los puertos, la
tarjeta madre contiene ranuras, en las que se pueden agregar otras tarjetas con puertos de comunicación u
otros conectores especiales, para agregar nuevos dispositivos: impresora, monitor, bocinas o un módem.
La comunicación entre todos los componentes internos y los dispositivos externos de la microcomputadora
(microprocesador, memoria principal, disquetes, unidades de disco, teclado, monitor y otros dispositivos
periféricos), se establece a través de una vía común de transferencia de información llamada bus del sistema,
que incluye al bus de datos (que transfiere el dato a procesar), el bus de direcciones (que señala la ubicación
del dato en la memoria principal) y el bus de control (que indica la operación que se va efectuar). En la figura
11 se representa en forma esquemática el bus del sistema.
Figura 12. Esquema básico de una computadora
e) Unidades de Disco.
Existen dispositivos en los que se puede almacenar información de manera permanente (instrucciones y datos),
y además pueden transportarse de una computadora a otra. Tal es el caso de los disquetes, los discos duros y
los discos compactos. En estos dispositivos se puede grabar y accesar la información un número indefinido de
veces (excepto los discos compactos, que según su tipo, se puede grabar una sola vez, o bien, varias veces).
Hoy día una microcomputadora normalmente se equipa con una unidad de disquete, una unidad de disco duro y
una unidad de disco compacto.
22
Unidad de disquetes. La unidad de disquete lee y escribe información en discos flexibles. Hay discos flexibles
con las características que se describen en el cuadro 1.
La información se graba en la superficie de los discos, como una serie de pulsos magnéticos que representan
bits de información. Un disco maneja la información en términos de pistas y sectores. Una pista es un círculo
concéntrico magnético que se divide en sectores. Un sector representa 512 bytes de información (figura 12).
Actualmente, los disquetes se usan cada vez con menor frecuencia, debido a su baja capacidad de
almacenamiento y lento acceso a la información comparado con los discos duros y compactos.
Dimensiones
2
Físicas Densidad Capacidad de Observaciones
(Pulgadas) Almacenamiento
3.5” (DD) Doble 720 K B Su uso es menos frecuente.
3.5” (HD) Alta 1.4 MB Actualmente es el más empleado.
5.25” (DD) Doble 360 KB Prácticamente en desuso.
5.25” (HD) Alta 1.2 MB Prácticamente en desuso.
Cuadro 1. Tipos de disquetes.
Figura 13. Tipos de disquetes y su estructura.
2
La densidad se relaciona con la cantidad de información que se puede almacenar por unidad de superficie, es decir, a mayor densidad, mayor capacidad de
almacenamiento.
23
Unidad de disco duro. Una unidad de disco duro, está formada por varios discos o platos magnéticos,
montados sobre un eje de rotación (figura 13). Hay una cabeza de lectura/escritura para accesar a cada
superficie del disco. Cada superficie está dividida en pistas y sectores. La proyección de un sector en todos los
discos se conoce como cilindro (figura 14). La capacidad de almacenamiento de la unidad de disco duro ha ido
incrementándose con el tiempo, de tal forma, que las primeras unidades que salieron al mercado soportaban
20, 40 o hasta 100 MB de información y actualmente se alcanzan rangos de 2, 4, 8 y 20 Gigabytes, es decir de
100 a 200 veces más capacidad. Esta capacidad de almacenamiento continúo mejorándose actualmente.
A la fecha, el disco duro constituye la mejor opción para el almacenamiento de la información, tomando en
cuenta su gran capacidad de almacenamiento y altas velocidades de acceso a la información, por lo que
continúa desarrollándose con mayor capacidad de almacenamiento y menor velocidad de acceso además de
una disminución constante en su costo.
Figura 14. Estructura de un disco duro.
Figura 15 Esquema de la estructura de un disco duro.
24
Unidad de disco compacto. La unidad de disco compacto (CD) graba y lee información mediante emisiones
de pulsos láser. El CD se ha convertido en un medio de almacenamiento muy común por la cantidad de
información de datos, sonido y video que puede manejar 680 MB ó 74 minutos en un CD estándar (figura 16).
Un CD, contiene sólo una pista de información (como los antiguos discos LP) que parece una espiral. Cuando la
información sólo puede ser leída, se le denomina CD-ROM (ROM del inglés Read Only Memory). Si el usuario
3
dispone de una quemador de discos compactos , puede grabar una sola vez cualquier información en un CD-R
(R: Recordable), a diferencia del CD-RW (Read-Write), donde se puede leer y escribir en él varias veces. El
dispositivo de almacenamiento más novedoso, del mismo género, es el DVD (Digital Video Disk), el cual, es
similar a un disco compacto, pero con características tecnológicas que le permiten tener hasta 17 veces más
que un disco compacto común.
Figura 16. Vistas de un disco compacto.
1.2.3 EL TECLADO
Se emplea para introducir indicaciones a la computadora. El teclado se conecta mediante un puerto de teclado
que reside en la tarjeta madre. A cada tecla, se le asocia un código (conjunto de 8 bits) de la tabla ASCII. El
teclado es similar a una máquina de escribir, pero con funciones agregadas. Se divide en cuatro zonas
funcionales (figura 17).
Figura 17 Estructura general de los teclados modernos.
3
Quemador de discos compactos: Dispositivo con capacidad para grabar sobre un disco compacto.
25
Teclas de función (F1-F12). Son teclas de propósito múltiple. La función de cada una de ellas
depende del programa que se esté empleando. F1 generalmente
habilita un menú de Ayuda.
Teclas alfanuméricas. Las teclas de números, caracteres especiales y letras cuya distribución
y empleo es similar al de una máquina de escribir.
Teclado numérico tipo Si se oprime la tecla NumLock (Bloq Num) reproduce números. De lo
contable. contrario se usa para controlar el movimiento del cursor en la pantalla.
Teclas de control. Realizan funciones predefinidas. Las teclas ESC, PrintScreen, Pause,
Alt y Ctrl ejecutan funciones específicas. El cuadro 2, muestra algunas
de estas teclas.
Teclas de navegación. Son aquellas que permiten navegar a través de un texto o bien por las
pantallas, facilitando el desplazamiento por ser multidireccionales
  
Teclado en Teclado en Función

Inglés Español
Interrumpe la ejecución de la tarea que está realizando la computadora.
ESC ESC
Imprime una copia de la información que se encuentra desplegada en la
Print Screen ImprPant pantalla.
Interrumpe parcialmente la función actual del sistema, la cual se reanuda

Pause Pausa pulsando cualquier otra tecla.
Se utilizan en combinación con otras teclas, para ejecutar alguna acción

ALT y CTRL Control predefinida. Manteniendo pulsada la tecla ALT y digitando un valor numérico,
es posible visualizar el caracter ASCII equivalente al valor introducido.
En la línea, avanza un tabulador (7 u 8 espacios) hacia la derecha. En
Tab ---| combinación con la tecla SHIFT, retrocede un tabulador.
Fija la introducción de caracteres en mayúscula.

Caps Lock Bloq Mayús
En combinación con una letra, despliega el caracter en mayúsculas de esa
Shift Flecha Arriba letra.
Borra el caracter que se encuentra a la izquierda del cursor.

Backspace --
Da entrada a la información.
Enter Intro
Permite insertar un caracter u objeto en la posición actual del cursor.
Insert Insert
Borra el caracter u objeto donde se encuentra actualmente el cursor.
Del Supr
Mueve el cursor al inicio de la línea o del documento.
Home Inicio
Mueve el cursor al final de la línea o del documento.
End Fin
Retrocede una página de información.
PgUp Re Pág
Avanza una página de información.
PgDn Av Pág
Cuadro 2. Algunas teclas y sus funciones generales
26
Algunos fabricantes anuncian su teclado, como “listo para trabajar con Windows 95”, lo cual indica que incluyen
las siguientes teclas adicionales, cuya función es específica para Windows 95 (figura 18).
Figura 18. Teclas para Windows 95
1.2.4 EL MONITOR
Es el periférico de salida más utilizando, ya que permite una comunicación inmediata con el usuario.
Utilizando el mapa de bits (bit map), en el que se asignaría un segmento de memoria a la imagen de video, de
forma que cada bit corresponde a un punto de imagen.
Es imprescindible para visualizar la información generada por la computadora. El monitor se enchufa a una
tarjeta de video, que en ocasiones está integrada en la tarjeta principal, la cual define la resolución de las
imágenes que se despliegan. La resolución está en función de la cantidad de pixeles (picture cells) o puntos de
imagen, en que se puede dividir la pantalla. Una pantalla que sólo maneja texto, despliega 25 líneas de 80
caracteres cada una. Si la información que se despliega es de tipo gráfica, la calidad de la imagen está en
términos de los tipos de video que se indican en el Cuadro 3.
Resolución
Tipo Colores Observaciones
(Pixeles)
CGA
640x200 4 Prácticamente en desuso.
(Color Graphics Array)
EGA
640x350 16 Prácticamente en desuso.
(Enhanced Graphics Adapter)
VGA
640x480 16-256 Su uso es cada vez menos frecuente.
(Video Graphics Array)
800x600 256 a 16
Super VGA Actualmente la más usada.
1024x768 millones
Cuadro 3. Tipos de video.
1.2.5 DISPOSITIVOS DE APUNTAMIENTO (RATÓN)
Son dispositivos que facilitan la selección de elementos dentro de la pantalla. Existen diferentes estilos dentro
del mercado. Su uso depende del gusto del usuario.
El ratón es el primero que incursionó en el mercado y el más popular. Se conecta mediante el puerto de
comunicación serial. Contiene dos o tres botones para realizar sus selecciones. Otro dispositivo muy empleado
es el Track Ball (figura 19), un elemento esférico que gira con el movimiento de los dedos, puede estar
incrustado dentro del teclado y dispone de dos botones para su control. El Microjoystick, utilizado generalmente
en computadoras tipo Lap Top, consiste en una pequeña palanca sensible al tacto, al igual que sus botones de
control, está incrustado dentro del teclado. Otro dispositivo en el teclado de algunas Lap Top es el de un área
cuadrada sensible al tacto denominada almohadilla, en la que se emplea el movimiento de un dedo de la mano
sobre su superficie para reflejar los movimientos en la pantalla.
Figura 19. Track-ball
27
1.2.6 IMPRESORAS
La calidad, velocidad y papel empleado para imprimir, depende del tipo de impresora a utilizar.
Impresora de matriz de puntos. Es la de menor calidad de impresión. Utiliza una cabeza de impresión que
está formada por un conjunto de 9 ó 15 agujas agrupadas en una matriz, y que son impulsadas por señales
electrónicas para formar una letra impresa a través de puntos. La cabeza se desliza horizontalmente para
imprimir líneas de información. Tiene un mecanismo de tractor, para alimentar hojas sueltas u hojas continuas.
Impresora de inyección de tinta. Tiene un funcionamiento similar a la de matriz de puntos, pero en vez de
emplear una cabeza de agujas, utiliza cartuchos con impulsores de tinta, con los que lanza pequeñas gotas
para formar las letras o dibujos, por lo que la calidad de impresión es superior, además de imprimir en color.
Impresora láser. Es la de mayor calidad de impresión. Utiliza una técnica distinta a las anteriores, emplea un
rayo láser de baja potencia que permite transferir partículas de polvo de impresión (conocido como tóner) hacia
el papel. Generalmente utiliza hojas sueltas.
1.2.7 OTROS DISPOSITIVOS
Los datos que se introducen a la computadora no sólo son caracteres alfanuméricos, también se pueden enviar
datos en forma de datos, voz, video y códigos de barra.
Éstos son procesados por dispositivos especiales: el digitalizador de imagen es un dispositivo que analiza,
procesa y convierte una imagen en un archivo con un código comprensible por la computadora. El digitalizador
de video realiza un proceso similar, pero procesa cada cuadro del video de manera independiente, una vez
convertido a código digital puede ser manejado y reproducido por la computadora. Otro medio de codificación
de información es el código de barras (un grupo de líneas de distintos anchos). Para transformar este código en
información digital y procesarla en la computadora, se emplea el Lector de Código de Barras. Hay formatos
especiales (como la hoja de respuesta de un examen de admisión) cuya información consiste en una serie de
marcas. El Lector Óptico, es el dispositivo que permite reconocer las marcas y su ubicación dentro del formato,
para posteriormente interpretarlas y codificarlas digitalmente. Para codificar digitalmente señales de voz y
sonido, se emplea una tarjeta de sonido a la que se conectan diferentes dispositivos como un micrófono, la
salida de audio de una radiograbadora, etcétera.
Existen otros dispositivos orientados a una tratamiento de información específica, como los siguientes: tableta
digitalizadora, palanca de juegos, fax, módem y trazador gráfico (aquí podemos mencionar otros dispositivos
como: plotters, scaner, bocinas, dispositivos de E y S más comunes).
Una computadora personal con los aditamentos necesarios para captar y reproducir sonido y video, se
considera una computadora personal multimedia. Generalmente contiene una tarjeta de sonido a la que se le
pueden conectar bocinas y micrófono; y una tarjeta de video con características que le permiten producir
imágenes de alta definición en el monitor. Además contiene una unidad de CD-ROM o DVD, la cual se ha
convertido en un medio de almacenamiento muy útil por la cantidad de información de datos, sonido y video que
puede manejar. En la figura 19 se ilustran algunos de los dispositivos disponibles actualmente.
1.2.8 CONSIDERACIONES PARA LA INSTALACIÓN DE UNA MICROCOMPUTADORA
Una computadora personal, no requiere de una instalación eléctrica especializada, sólo de algunas
protecciones, como cualquier aparato eléctrico. Es recomendable que la corriente eléctrica del hogar u oficina
estén reguladas correctamente. Para ello se recomienda que la instalación eléctrica esté perfectamente
4
aterrizada y emplear un regulador de voltaje. Como alternativa mejor, se puede emplear una unidad
ininterrumpible de corriente (UIC) que además de regular el voltaje, proporciona un respaldo extra de corriente.
4
“Aterrizada” significa que cuente con tierra física, que consiste generalmente en un tercer hilo conductor de cobre que se conecta a una varilla, también de
cobre, que se entierra con una mezcla de sales y agua. Con este sistema se protege a la computadora y sus componentes de cualquier sobrecarga que
pudiera presentarse.
28
De esta manera, el usuario tiene tiempo suficiente para guardar su información cuando la corriente se corta
inesperadamente.
Figura 20. Otros periféricos.
29
Realiza las siguientes actividades considerando lo que ya estudiaste:
1.- Investiga en un libro de Física, qué es una caja de Faraday.
2. Investiga en libros, periódicos, revistas y folletos las características y costo de los dispositivos que se
indican en el cuadro siguiente. Llena el cuadro con la información que obtengas.
Puedes acudir a un centro especializado de venta de computadoras.
Computadora
Característica 1 2 3
Marca
Modelo
Microprocesador
Velocidad
Memoria RAM
Disco duro
CD-ROM o DVD
Módem
Costo
30
Hasta este momento estudiaste que, por sus características la computadora electrónica desplaza al hombre de
actividades que unos cuantos años atrás se consideraban exclusivas de su intelecto.
La computadora puede llevar a cabo un sinnúmero de tareas de diversas áreas y/o especialidades. Existen
muchas organizaciones que utilizan este instrumento electrónico para efectuar sus operaciones con gran
eficiencia.
Para lograr los procesos requeridos en un sistema, la computadora se vale de una estructura de circuitos
electrónicos integrados acoplados a un mecanismo de entrada/salida (hardware) y de instrucciones
programadas (software), las cuales se depositan en un área reservada para ella a la que se denomina
memoria.
Una computadora esta integrada por varios componentes, que pueden resumirse en cuatro tipos: CPU (Unidad
Central de Proceso), Unidades de Entrada, Unidades de Salida, y Unidades de Entrada-Salida.
Estas unidades varían según la marca y el modelo que demanda el usuario, de acuerdo con sus necesidades.
La CPU realiza las operaciones necesarias con base en un programa para resolver un problema determinado.
Las unidades de entrada/salida manejan medios en los que previamente se han almacenado datos para que
puedan utilizarse en los diferentes procesos que realizan la CPU. A estos dispositivos se les conoce como
“almacenamiento secundario”.
Las instrucciones se dan en un lenguaje que puede entender la computadora y, por lo general se traducen
previamente de un lenguaje simbólico, que fácilmente entiende en hombre.
Las computadoras han tenido un desarrollo vertiginoso; hace apenas 35 años empezaron a constituir la base de
desarrollo de un país.
31
PRACTICA DE APRENDIZAJE 2
Propósito
Identificar las características técnicas del equipo de cómputo que hay disponible en la Sala de Cómputo y
realizar la instalación del equipo de computo.
Sigue las instrucciones que se te indican:
1. Realiza algunos esquemas de los equipos de cómputo que hay disponibles en la sala que te ayude a
identificar con más claridad los componentes.
2. Hacer la instalación de un equipo en la sala (práctica)
a) Conectar teclado al CPU

b) Conectar Mouse al CPU
c) Conectar el Monitor al CPU y Corriente Eléctrica
3. Llena los siguientes cuadros:
CARACTERÍSTICAS DEL SERVIDOR
Marca
Modelo
Microprocesador
Velocidad
Memoria RAM
Discos duros
CD-ROM
Unidad de cinta
Unidad de disquetes
Otros
32
CARACTERÍSTICAS DE LA IMPRESORA 1
Marca
Modelo
Tecnología
Velocidad de impresión
CARACTERÍSTICAS DE LA IMPRESORA 2
Marca
Modelo
Tecnología
Velocidad de impresión
33
1.3 SOFTWARE
Como ya se había mencionado anteriormente todos aquellos programas que contienen una serie de
instrucciones, procedimientos y funciones, que llevan acabo una tarea especifica realizan un objetivo se les
conoce como software.
Hoy en día el ser humano interactúa cotidianamente con el medio informático debido en gran parte a que la
comodidad de la tecnología está inmersa en nuestras vidas, cuantos de nosotros no hemos cambiado un
cheque, pagado un servicio (teléfono, luz, predio, agua), viajado en avión etc., y todas estas actividades se
manejan por computadora y ¿tu crees que el puro hardware (monitor, teclado, gabinete, mouse) lo hace?
Efectivamente NO, ya que requiere de programas que realicen esta tarea, obviamente, haciendo uso de los
recursos de hardware para poder llevar acabo su tarea.
La mayoría de las veces utilizamos otra palabra para nombrar al software, cuando estamos en nuestra casa
jugando con un aparato de entretenimiento (videojuego) éste no funciona si no hemos puesto un cassete ó
cuando estamos en la fila del banco y alguien dice, que se cayó el sistema, sabemos que no habrá servicio
hasta que las computadoras vuelvan a operar con su programa.
En el año 1997 en el laboratorio de CIC (Centro de investigación en Computación del IPN) ESIME y UPIICSA
Instituciones Educativas y de Investigación del IPN, se creó un robot (brazo mecánico). Su tarea aunque
parezca trivial es la de mover objetos de un lado a otro de diferentes tamaños y pesos. Los alumnos de ESIME
diseñaron el modelo del brazo, crearon los dedos, la base con la que se sostenía, colocaron las mangueras y
cables para los movimientos, hicieron un trabajo excelente; el brazo se movía casi como si fuera humano. Los
de UPIICSA le dieron vida al brazo ya que ellos diseñaron los movimientos, el cálculo de la fuerza para apretar
los dedos, identificar qué objeto se tenía que levantar, dónde lo tiene que colocar, todo esto por medio de la
computadora. Este es un buen ejemplo para que te des cuenta de la importancia y aplicación de la informática y
para distinguir entre Hardware y Software.
¿Qué es el hardware?
¿Quiénes consideras que desarrollaron el Software y qué identificas como Tal?
Los programas se clasifican de acuerdo a su función: En sistemas operativos, en programas de aplicación

general y específica y en programas de desarrollo.
1.3.1 SISTEMA OPERATIVO
Es un conjunto de programas, que administran los recursos (memoria, procesador, almacenamiento) de la

computadora. Funge como enlace de comunicación entre la computadora y la persona que la utilización
(usuario), haciendo que el hardware de la computadora opere de acuerdo a los requerimientos del usuario. El
sistema operativo reside en la memoria principal como un conjunto de varios programas hasta que la
computadora se apaga realizando las siguientes funciones:
 Coordina la ejecución de los programas, es decir, realiza un seguimiento de las instrucciones definidas por
el usuario un programa de aplicación.
 Controla el acceso a los dispositivos de almacenamiento cuando se requiere alguna operación de lectura o
escritura sobre el disco.
 Administra la memoria y la signa dependiendo de los requerimientos de los programas.
 Atiende las peticiones de lectura y escritura, relacionadas con algún dispositivo periférico.
 Controla los requerimientos y el flujo de información que se presentan entre los diversos componentes
internos y externos de la computadora.
A través del tiempo, los sistemas operativos han ido evolucionando conforme a la tecnología de las
computadoras. En un inicio éstos eran complicados, de difícil operación, y se requería de muchos
conocimientos técnicos para su aplicación y manejo. Sin embargo, al evolucionar las metodologías para el
desarrollo de los programas, se propició la incorporación de una serie de ideas y conceptos nuevos que vinieron
a facilitar el uso de los sistemas operativos por parte de los usuarios.
34
Dentro de la evolución de los sistemas operativos se observan dos etapas. En la primera etapa, la tecnología de
las computadoras estaba aún limitada para el uso de gráficos. El sistema operativo se basaba en caracteres
alfanuméricos; actualmente estamos viviendo una segunda etapa que se caracteriza por usar ambientes
gráficos, los cuales hacen más amigable e interactiva la relación que tiene el usuario con la computadora, estos
ambientes se conocen como Sistema Operativo de tipo Texto y Sistema Operativo de tipo Gráfico. ( figura 21).
a) Sistema Operativo de tipo Texto.
Denominado así porque presenta un entorno de trabajo de tipo monocromático (de un solo color), en el que sólo
se visualizan caracteres alfanuméricos. El usuario interactúa con la computadora a través de escribir órdenes
desde el teclado, éstas son palabras claves y definidas. Uno de los sistemas operativos empleado por las
computadoras personales y empleado ampliamente por muchos años es MS-DOS (Microsoft Disk Operating
System). Ejemplo de algunas instrucciones que utilizan con MS-DOS:
CLR : palabra reservada que limpia la pantalla de órdenes escritas anteriormente.

COPY : palabra reservada para copiar información de un dispositivo a otro.
DEL : palabra reservada para borrar información de un dispositivo.
DIR : palabra reservada que muestra el contenido de una unidad de almacenamiento.
Nota: En los siguientes temas se vera a profundidad el uso de los sistemas operativos.
b) Sistema Operativo de tipo Gráfico.
En este tipo de sistema operativo el entorno de trabajo es gráfico ya que se maneja en la pantalla una serie de
ventanas que contienen iconos (dibujos pequeños que identifican tareas y que si son seleccionados ejecutan
esa tarea) además del manejo de un gran número de microjoystick para desplazarse a través de la pantalla.
Para dar una orden a la computadora no se requiere digitar la orden o comando, se puede seleccionar de una
lista predefinida de comandos conocida como menú de tareas, utilizando el dispositivo de apuntamiento.
Windows 95 y Windows 98, son los sistemas operativos gráficos mas usados en las computadoras actualmente.
A continuación se enlistan los nombres de sistemas operativos de texto y gráficos y su versión:
MS-DOS 2.11
MS-DOS 3.30
MS-DOS 4.00
MS-DOS 5.00
MS-DOS 6.20
Windows 3.11 modo gráfico (esta versión de Windows era un programa de aplicación)
Windows 95
Windows 98
Windows XP
¿Alguna vez has escuchado alguno de éstos? ¿Cuál?
c) Sistema Operativo de Red
La red es una colección de más de una computadora conectadas entre sí por medio de un cable para poder
intercambiar información entre ellas.
Se define un sistema operativo de red como el programa, las capas de administrar los recurso de las
computadoras así como la comunicación entre ellas. Éstos realizan el trabajo de controlar, dirigir y establecer
las reglas que permiten el intercambio de información entre ellas, dentro de los más conocidos tenemos a:
Windows NT 4.0
Novell Netware
Windows 2003 Server
35
Figura 21 Tipos de interfaces.
1.3.2 PROGRAMAS DE APLICACIÓN GENERAL
Son los programas que se desarrollan para abordar un amplio rango de áreas, es decir, son útiles en diferentes
áreas como la Contabilidad, los Recursos Humanos, la Educación, la Alta Gerencia, la Producción, etc. (figura
22):
Ejemplos:
Editor de textos. Programa que permite visualizar en pantalla y corregir un documento de texto escrito en la
computadora. Tiene una capacidad limitada con respecto a otra aplicación llamada procesador de textos, ya
que en el editor sólo permite escribir (capturar), el documento, pero no te permite darle formato de presentación
(tipo de letra, color, tamaño o algún atributo mas). Edit. Bloc de niños es un ejemplo de editor de texto.
Procesador de palabras. Este software, además de editar (escribir y corregir) un documento, tiene funciones
integradas que proveen una presentación de calidad a los informes escritos, por ejemplo definir márgenes y
sangrías, añadir o suprimir líneas, palabras o párrafos, buscar un texto específico, cambiar atributos a la letra
(negrita, cursiva, subrayada), cambiar el tamaño de la letra, introducir imágenes, manejar pies y encabezados
de página, numerar las páginas, manejar columnas, etc. Es útil para generar todo tipo de documentos (cartas,
artículos, informes - memorándums, libros, entre otros). Los programas Microsoft Word, Lotus Word Pro y
Corel WordPerfect son procesadores de palabras ampliamente utilizados.
Hoja de cálculo electrónica. Este software se orienta al procesamiento de cantidades numéricas. Su

apariencia se asemeja a una tabla de celdas identificadas por la intersección de una columna y un renglón, en
cada una de las cuales, puede introducirse un valor numérico o una fórmula matemática. Tiene la ventaja de
que si se modifica algún valor, se recalculan automáticamente todas las celdas relacionadas. Ejemplo de esta
categoría son Lotus 1-2-3, Microsoft Excel y Corel Quattro Pro.
Manejador de Base de Datos. Este tipo de programas tienen la semejanza a una libreta de direcciones, que en
otras palabras se le conoce como base de datos, por ejemplo, el sistema que maneja tus calificaciones en una
base de datos y te permite realizar consultas, agregar datos o eliminarlos. Estos programas que realizan esta
tarea son: Dbase, Access, Oracle, Sybase, Dbdos, Parados etc.
Programas de diseño. Software que te permite realizar diseños de algún producto ó modelar un logotipo, crear
algunas animaciones y caricaturas ya que te permiten el manejo directo de gráficos y dibujos con herramientas
que te ayudan en el diseño. Ejemplos Paint, Corel Draw, Photo Shop.
36
Figura 22. Diferentes programas de aplicación
1.3.3 PROGRAMAS DE APLICACIÓN ESPECÍFICA
Estos programas son realizados para utilizarse en áreas bien definidas dentro de una organización, es decir, se
crean a partir de que en todas las organizaciones existen áreas de contabilidad, almacén, producción,
facturación, ventas. Entonces se crean programas que ayuden a las empresas en tareas que son comunes, el
software le puede servir a cualquier empresa que lo necesite y adoptarlo para utilizarlo, algunos ejemplos son
COI(Contabilidad), NOI(Nomina), SAE(Sistema Administrativo Empresarial).
37
1.3.4 PROGRAMAS DESARROLLADOS POR EL USUARIO
El usuario puede construir sus propias soluciones a un problema específico, desarrollando sus programas
mediante el empleo de un lenguaje de programación (es un software que permite la creación de más software
utilizando metodologías, técnicas para crear aplicaciones que se adapten o que resuelvan más necesidades de
una persona u organización).
Desarrollar programas es una actividad muy interesante pero requiere de un entrenamiento previo y sobre todo
mucha práctica. En el mercado pueden encontrarse lenguajes como C++, Pascal, Delphi, Visual Basic, etc.
1.3.5 VERSIONES
El software se actualiza constantemente intentando explotar cada vez mejor las nuevas características de las
computadoras y proporcionándole al usuario nuevas herramientas para mejorar el desempeño y la calidad de
sus trabajos. Para diferenciar los grados de evolución que presenta un determinado software, los fabricantes
incorporan el concepto de número de versión, por eso encontramos expresiones como Word 2 y Word 6.
Cuando se realizan cambios significativos en el software (como agregar nuevas funciones, tener mayor
capacidad para comunicarse con otros dispositivos o proporcionar nuevas presentaciones visuales) se produce
una nueva versión del producto; pero si sólo se corrigen pequeños problemas o errores del producto original, se
dice que es la misma versión pero revisada. Por ejemplo, un procesador de palabras que se ha lanzado al
mercado como la versión 1.0, decide introducir el manejo de nuevos tipos y tamaños de caracteres y fuentes
que emplea, también agrega nuevos formatos de diseño de documentos y además integra nuevos elementos
que facilitan el uso del producto. Con estas nuevas mejoras, el procesador de palabras es llevado al mercado
como la versión 2.0. Cuando el fabricante se da cuenta que su nuevo producto tiene problemas para manejar
más de 5 tipos de caracteres en una misma hoja, corrige esta deficiencia y produce la revisión de la versión 2.0
y la denomina como versión 2.1 o versión 2.0 Rev. 1. Con la introducción de Windows 95 a finales de 1995, se
define una nueva forma de designar las versiones al software tales como Office 95, Office 97 u Office 2000,
asociando de esta manera el año en que se liberó el software.
1.3.6 DERECHOS DE AUTOR
En general, el software se adquiere en tiendas especializadas o a través de proveedores y representantes del

mismo. Cuando se paga una cantidad por un software original, su costo incluye los derechos de uso o la
licencia que ampara el empleo de ese software para el usuario que lo adquirió y normalmente consiste en
instalar el software en una sola computadora, cualquier otra instalación se considera como ilegal. Además, el
usuario queda protegido por una garantía contra defectos en la producción del producto que compró. También
puede registrarse como usuario del software, lo cual le permite recibir información adicional y asistencia técnica.
Con esta acción, se promueve una cultura de respeto hacia los derechos y regalías que tiene el autor por el
desarrollo y venta de su material. Existe una legislación a nivel nacional e internacional que protege el material
del autor contra copias ilegales y sanciona las acciones ilícitas de la piratería o copia ilegal de software.
38
Elabora la siguiente actividad considerando lo que ya estudiaste, si tienes duda acude con tu asesor.
1. Investiga en revistas y folletos o alguna tienda especializada las características y costos del software que se
indica en el cuadro siguiente. Llena el cuadro con la información que obtengas
Tipo de Nombre Versión Fabricante Ambiente Costo

software
Sistema
Operativo
Procesador de
Palabras
Hoja de
Cálculo
Programa
Gráfico
Base de
Datos
Programa de
Nómina
Programa de
Contabilidad
Otro
39
Hasta este momento, conocimos el término software al que definimos como un programa que contiene
instrucciones previamente definidas por un programador y que tienen la finalidad de administrar un recurso de la
computadora o resolver un problema específico. Este programa se graba en la computadora en el disco duro o
en cualquier unidad de almacenamiento se ejecuta para que realice una tarea, éstos se clasifican en :
1) Sistemas Operativos que están dedicados a administrar los recursos (componentes) y que crean el enlace
de comunicación entre la computadora y el usuario, haciendo que todo el hardware de la computadora
opere de acuerdo con los requerimientos del usuario, mencionaremos las funciones específicas y
principales de los sistemas operativos:
 Coordinar las ejecuciones de las demás programas contenidos en el Equipo.

 Controlar el acceso a los dispositivos de almacenamiento cuando se requiere una operación sobre
estos.
 Administrar la memoria.
 Atienden todas las peticiones de control relacionados con los dispositivos ó periféricos.
 Controlan y dirigen la información que viaja entre el dispositivo interno y externo.
Existen dos tipos de sistemas que se clasifican en: Sistema Operativo de tipo de texto y Sistema Operativo de
tipo gráfico.
Programas de Aplicación. Son desarrollados para dar solución a un problema o realizar una tarea repetitiva,
existen tres tipos de programas: de aplicación general, específica, y desarrollados por el usuario.
Cuando el software es actualizado constantemente tratando de mejorar e incrementar nuevas características

proporcionando nuevas herramientas para mejorar el desempeño y calidad en trabajo, para diferenciar la
evolución de éste, los fabricantes dan un número de versión a los programas que eran de las correcciones y
mejoras del software creado.
El software es creado por una persona o empresa que lo registra como su invención y que le permita
comercializar modificar o reproducir las copias que él quiera. Lo anterior se conoce como derecho de autor.
40
Propósito
Identificar el software con que cuenta la Sala de Cómputo, conocer e identificar el proceso de encendido e
inicialización de las microcomputadoras, así como del apagado de las mismas.
Desarrollo de la Práctica
Atiende a las indicaciones y explicaciones que te darán en la Sala de Cómputo.
Contesta las siguientes preguntas:
1. ¿Qué sistema operativo se utiliza en la sala?
2. ¿De qué software dispone la sala?
3. Para iniciar una sesión de trabajo en la sala ¿Qué información se debe introducir como usuario?
Realiza lo siguiente:
1. Llena el cuadro inferior de la siguiente página con la información del software que solicita.
2. Elabora un bosquejo de los pasos que tienes que realizar y copia la información que se te presenta en las
diferentes pantallas.
3. Elabora un bosquejo de los pasos que tienes que realizar antes de apagar la computadora.
41
4. Completa la figura siguiente:
SOFTWARE QUE SE EMPLEA EN LA SALA DE CÓMPUTO

Tipo de software Nombre Versión
Sistema Operativo
Procesador de Palabras
Hoja de Cálculo
Gráficos
Manejador de base de datos
42
RECAPITULACIÓN
Para facilitarte la comprensión y aplicación de los conocimientos vistos en este fascículo revisa el siguiente
esquema:
ELEMENTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA
CONCEPTOS HARDWARE SOFTWARE

BÁSICOS
 INFORMACIÓN E INFORMÁTICA  ARQUITECTURA DE UNA  SISTEMA OPERATIVO

 TIPOS DE COMPUTADORA MICROCOMPUTADORA  PROGRAMA DE
 HARDWARE Y SOFTWARE  EL GABINETE APLICACIÓN GENERAL
 EL TECLADO
 EL MONITOR
 DISPOSITIVOS DE APUNTAMIENTO
 IMPRESORAS
 OTROS DISPOSITIVOS
43
ACTIVIDAD DE CONSOLIDACIÓN
Resuelve lo siguientes ejercicios considerando los temas que ya revisaste en el fascículo, aplica lo que ya
aprendiste y ¡Acude con tu asesor!
Pregunta 1
Relaciona la columna de la izquierda con la definición de la columna de la derecha.
( ) Magnitudes, cifras, relaciones o hechos. a) Sistema de información.
( ) Aplicación de herramientas y técnicas para obtener b) Dato.

resultados.
c) Información.
( ) Conocimiento derivado del análisis de datos.
d) Proceso.
( ) Campo de estudio que proporciona las herramientas, técnicas
y metodologías para procesar la información. e) Informática.
( ) Conjunto de procedimientos cuyo propósito es el f) Archivo.

procesamiento de la información.
Pregunta 2
De las afirmaciones siguientes marca con “V” aquellas que son verdaderas y con “F” las que son falsas.
a. ( ) Una macrocomputadora tiene capacidad para atender a varios usuarios.

b. ( ) Una macrocomputadora puede instalarse sobre un escritorio.
c. ( ) Una macrocomputadora procesa muy altos volúmenes de información.
d. ( ) Una macrocomputadora atiende a un solo usuario.
e. ( ) Una computadora personal y Lap Top se clasifican como macrocomputadoras.
Pregunta 3
Dentro del paréntesis, escribe una H si el concepto se refiere a hardware, o una S si hace referencia a software.
a. ( ) Componentes físicos de una computadora.

b. ( ) Secuencia de instrucciones.
c. ( ) Sistema operativo.
d. ( ) Cables y circuitos electrónicos.
e. ( ) Programa.
f. ( ) Procesador de palabras.
44
Pregunta 4
Relaciona la idea de la columna izquierda con el concepto de la columna de la derecha.
( ) Conjunto de programas o rutinas que coordinan la a) Gráficos.

operación y la interacción entre los diferentes
componentes de la computadora. b) Hoja de cálculo electrónica.
( ) Software con el que se diseñan gráficos y dibujos de c) Sistema operativo.

calidad.
d) Manejador de base de datos.
( ) Software que organiza la información en archivos,
registros y campos. e) Procesador de palabras.
Pregunta 5
Escribe en la línea de la izquierda, el nombre del software que cumple con la característica enunciada.
Selecciona el nombre de la lista que se proporciona en le cuadro inferior.
a) _________________________ Produce documentos sencillos.

b) _________________________ Crea dibujos.
c) _________________________ Funge como interface entre la computadora y el programa.
d) _________________________ Produce documentos de calidad.
Juegos, Editor de textos, Shareware, Manejador de base de datos, Gráficos,

Programa de contabilidad, Procesador de palabras, Sistema operativo
Software educativo, Freeware, Hoja de cálculo.
Pregunta 6
Relaciona cada idea presentada en la columna de la izquierda, con el concepto más apropiado de la columna
de la derecha.
( ) Capta, procesa e interpreta la información dentro de la a) Disco duro

computadora.
b) Bus del sistema
( ) Define la velocidad a la que opera el CPU.
c) Unidad central de procesamiento
( ) Componentes eléctricos y electrónicos de una
computadora. d) Hardware
( ) Realiza cálculos aritméticos y lógicos. e) Unidad aritmética y lógica
( ) Es un dispositivo de almacenamiento secundario. f) Software
( ) Permite transferir información entre todos los g) Memoria RAM

componentes de la computadora.
h) Reloj
( ) Conjunto de programas a través de los cuales se puede
interactuar con la computadora.
( ) Almacena información temporalmente.
45
Pregunta 7
Marca con ‘X’, aquellos dispositivos que se localizan dentro del gabinete de una computadora personal.
( ) Procesador. ( ) Unidad aritmética-lógica.

( ) Tarjeta madre. ( ) Impresora.
( ) Fuente de poder. ( ) Bus del sistema.
( ) Monitor. ( ) Teclado.
( ) Reloj. ( ) Tarjeta de video.
Pregunta 8
En los siguientes espacios escribe ¿cuántos y cuáles valores puede tomar el bit (dígito binario)?
Número de valores:_________ Tipo de valores:_____________
Pregunta 9
En una computadora, la unidad de almacenamiento primaria es el bit. Llena los siguientes espacios en blanco,
con los valores equivalentes para las siguientes medidas:
Equivalencia en
Unidad
Bits Bytes Kilobytes Megabytes
1 Byte
1 Kilobyte
1 Megabyte
1 Gigabyte
Pregunta 10
Establece la capacidad de almacenamiento de los siguientes dispositivos:
DISPOSITIVO CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

Disquete, 3.5”, doble densidad
Disquete 3.5”, alta densidad
Disquete 5.25”, doble densidad
Disquete 5.25”, alta densidad
46
Pregunta 11
De la siguiente lista, selecciona aquellos dispositivos que estén identificados como dispositivos periféricos.
Marca con ‘X’ en la línea de la izquierda.
a. _____ Tarjeta de sonido.

b. _____ Teclado.
c. _____ Monitor.
d. _____ Bus del sistema.
e. _____ Impresora.
f. _____ Bocinas.
Pregunta 12
Relaciona la columna de la izquierda con el concepto que más se apegue al concepto presentado por la
columna de la derecha.
( ) Conjunto de programas o rutinas que coordinan a) Lenguaje de programación.

la operación y la interacción entre los diferentes
b) Gráficos.
( ) Software con el que se diseñan gráficos y dibujos
de calidad.
c) Hoja de cálculo electrónica.
( ) Conjunto de rutinas que le facilitan al usuario las
herramientas para crear un programa y poder
resolver un problema propio. d) Sistema operativo.
( ) Software que organiza la información en

archivos, registros y campos. e) Manejador de base de datos.
( ) Software con el que se realizan cálculos

numéricos en forma rápida y precisa. f) Procesador de palabras.
Pregunta 13
Identifica en la siguiente lista, al dispositivo que controla la resolución de la imagen que se despliega en
pantalla.
a. ( ) Tarjeta madre.
b. ( ) Unidad central de procesamiento.
c. ( ) Monitor a color.
d. ( ) Tarjeta de video.
e. ( ) Pixel.
47
Pregunta 14
Marca con ‘X’ los aditamentos que distinguen a una computadora personal multimedia de una que no lo es:
a. _____ Monitor.
b. _____ Tarjeta de sonido.
c. _____ Teclado.
d. _____ Bocinas.
e. _____ Unidad de disco duro.
f. _____ Unidad de disco flexible.
g. _____ Unidad de CD-ROM.
h. _____ Teclado.
Pregunta 15
En los espacios vacíos, marca con una ‘X’, los enunciados que describan mejor las funciones de un sistema
operativo.
a. _____ Enciende la computadora.

b. _____ Administra y asigna la memoria.
c. _____ Checa el hardware.
d. _____ Coordina la ejecución de los programas.
e. _____ Apaga la computadora.
Pregunta 16
Escribe una ‘T’ o una ‘G’, si el enunciado hace referencia a un sistema operativo con interface de trabajo tipo
Texto o uno de tipo Gráfico, respectivamente.
a. ( ) Sólo acepta comandos alfanuméricos.

b. ( ) Requiere un dispositivo de apuntamiento.
c. ( ) Combina el despliegue de colores, dibujos y texto.
d. ( ) Emplea palabras clave como comandos.
e. ( ) El comando se selecciona de un menú.
Pregunta 17
¿Qué elementos definen la geometría del disquete, disco duro y disco compacto? Marca con una ‘X’ el espacio
de la tabla relacionada.
Dispositivo Sectores Pistas Cilindros

Disquete
Disco duro
Disco compacto
48
AUTOEVALUACIÓN
Las soluciones que a continuación se presentan te servirán como punto de comparación para los ejercicios que
realizaste:
1.
(b)
(d)
(c)
(e)
(a)
2.
a. (V)
b. (F)
c. (V)
d. (F)
e. (F)
3.
a. (H)
b. (S)
c. (S)
d. (H)
e. (S)
f. (S)
4.
(c)
(a)
(d)
(b)
5.
a) Editor de textos.
b) Gráficos.
c) Sistema operativo.
d) Procesador de palabras.
6.
(c) Unidad central de procesamiento.

(h) Reloj.
(d) Hardware.
(e) Unidad aritmética y lógica.
(a) Disco duro.
(b) Bus del sistema.
(f) Software.
(g) Memoria RAM.
49
7.
(X) Procesador.
(X) Unidad aritmética y lógica.
(X) Tarjeta madre.
( ) Impresora.
(X) Fuente de poder.
(X) Bus del sistema.
( ) Monitor.
( ) Teclado.
(X) Reloj.
(X) Tarjeta de video.
8.
2; 0 y 1
9.
Equivalencia en
Unidad
Bits Bytes Kilobytes Megabytes
1 Byte 8
1 Kilobyte 8192 1024
1 Megabyte 8388608 1048576 1024
1 Gigabyte 8589934592 1073741824 1048576 1024
10.
720 Kb
1.4 Kb
360 Kb
1.2 Kb
11.
e. X Impresora.
f. X Bocinas.
12.
(d) Sistemas operativos.
(b) Gráficos.
(a) Lenguaje de programación.
(e) Manejador de base de datos.
(c) Hoja de cálculo.
13.
d. (X) Tarjeta de. video.
14.
b. X Tarjeta de sonido.
d. X Bocinas.
g. X Unidad de CD ROM.
50
15.
b. X Administra y asigna la memoria.
d. X Coordina la ejecución de los programas.
16.
a. (T)
b. (G)
c. (G)
d. (T)
e. (G)
17.
Dispositivo Sectores Pistas Cilindros
Disquete X X
Disco duro X X X
Disco compacto X X
51
ACTIVIDADES DE GENERALIZACIÓN
Para que conformes e integres los conocimientos que has alcanzado con respecto a los conceptos y elementos
básicos de la informática realiza la actividad:
¿Qué impacto tiene la informática en las asignaturas que estas cursando, como por ejemplo, Taller de Lectura y
Redacción I, Matemáticas I, etc.?
¿Crees que esta asignatura de informática puede apoyarte en tus trabajos escolares, de qué manera?
Elabora un trabajo sobre alguna de las asignaturas que cursas en el procesador de palabras “Word”.
52
GLOSARIO
A continuación te presentamos una lista de palabras las cuales se encuentran ordenadas alfabéticamente y con
su significado para que la consultes.
Accesar: Localizar y tomar información de un archivo para realizar un proceso.
Actividad: La fracción de registros en un archivo maestro, los cuales han sido más usados en un período
dado.
Archivo: Una colección de registros; una colección ordenada de información dirigida hacia un propósito.
Archivo Maestro: Archivo que contiene información semipermanente, la cual generalmente es actualizada en
forma periódica.
Bit: Abreviación estándar que se desprende de Bonary Digit, Dígito Binario que tiene sólo dos
valores 0 y 1.
Bloque: Un grupo de características o palabras consideradas o transportadas como una unidad,

haciendo particular referencia a las entradas y salidas de datos. El término se usa algunas
veces en conexión con las cintas magnéticas como un sinónimo de registro, o para ser
referencia a un número de registros sobre una cinta.
Campo: Un grupo de uno o más caracteres tratados como un todo; una unidad de información.
Caracter: Cifra, letra o signo representado por un conjunto de bits. Estos símbolos pueden incluir los
dígitos decimales del cero al nueve, las letras de la “A” a la “Z”, símbolos de puntuación,
símbolos especiales de entrada y salida, y cualquier otro que la computadora pueda aceptar.
CDB: Abreviación estándar que significa código decimal binario.
Celda: Un lugar en la memoria principal donde la información puede ser almacenada por una dirección.
Cinta Magnética: Un sistema de almacenamiento en el cual la información es registrada sobre la superficie

magnetizable de una cinta de acetato impregnada de material magnético.
Circuitos Integrados: Dispositivo mediante el cual se puede contar con un circuito lógico completo, en una
superficie de aproximadamente un centímetro cuadrado.
Dato: Elemento susceptible de una observación directa, que por sí mismo no nos dice nada.
Disco: Dispositivo de almacenamiento que sirve para archivar los registros de datos de las
aplicaciones que serán procesadas por la computadora, se caracteriza por ser de acceso
directo.
Entropía: Cantidad de energía que por su degradación no puede aprovecharse.
Factibilidad: Investigación preliminar para determinar la posibilidad de usar cómputo electrónico en el

proceso de ciertas aplicaciones.
53
Hexadecimal: Número de un sistema de base 16 en donde un registro n asume valores de 0 a 9 y además
otros seis valores que por lo general son representados por las letras del abecedario de la “A” a
la “F”.
Impresora: Máquina de escribir de alta velocidad que sirve de órgano de salida para reportar información
obtenida en un proceso.
Información: Elementos susceptibles de observación directa que nos notifica un hecho y que nos permite
tomar una decisión. Por lo general es el resultado de un proceso que se efectúa sobre datos.
Instrucción: Conjunto de caracteres que representan una orden dada a la máquina y que ésta puede,
naturalmente, cumplir.
Lenguaje: Conjunto de caracteres, símbolos, palabras, frases, instrumentos y reglas que permiten escribir
y describir programas para una aplicación dada.
Lenguaje Máquina: Sistema de instrucciones que es directamente utilizable por la máquina, tal como se
encuentra en la memoria principal en el momento en que ésta cargada.
Librería: Una colección organizada de rutinas que se encuentran generalmente en un almacenamiento

secundario y están destinadas a usarse en la memoria principal para procesar aplicaciones de
rutinas ya estandarizadas.
Memoria Principal: Dispositivo más rápido de una computadora y donde se depositan las instrucciones que
han de ser ejecutadas.
Memoria Secundaria: Dispositivo que contiene instrucciones que han de ser ejecutadas, sólo que no son
accesadas directamente por la unidad de control del procesador central, como en el caso de la
memoria principal.
Numérico: Aquel caracter que es un número.
Número: Cualquier dígito permitido en el sistema numérico de una máquina.
Operador: Persona que vigila la ejecución de los programas por la computadora, controla la introducción
de trabajos a la máquina y asigna equipo y tiempos, a través de la consola, a los procesos que
han de realizarse.
Palabra: Conjunto de caracteres directamente localizables en su totalidad. En una máquina con unidad,
palabra es la cantidad más pequeña de información a la que accede la memoria principal, o que
puede ser procesada en el CPU.
Paralelo: Un procesamiento o transferencia se cumple en paralelo cuando todos los bits son tratados
simultáneamente en tantas líneas y órganos idénticos como bits hay. El procesamiento en
paralelo es utilizarlo particularmente por las máquinas que se utilizan como unidad de
información la palabra. Dícese de dos o más procesos que realizan las mismas funciones y
efectuadas al mismo tiempo.
Periférico: Órgano externo de la computadora misma, pero que trabaja bajo su control. Se trata siempre de
órganos de entrada y/o salida que por lo general manejan dispositivos de almacenamiento de
información. Un órgano periférico se encuentra siempre cerca de la computadora, mientras que
una terminal está a distancia.
Procesador: Órgano básico de la computadora, que efectúa simultáneamente el control de la ejecución del
programa y las operaciones de cálculo y de lógica.
Programa: Conjunto coherente de instrucciones destinado al tratamiento de un problema dado. Un

programa contiene un algoritmo o una serie de éstos.
54
Retroalimentación: Forma de medir los resultados, compararlos con lo deseado y modificar las entradas con
base en las desviaciones resultantes.
Sistema: Conjunto de elementos íntimamente interrelacionados.
Terminales: Dispositivos que permiten enviar información en forma directa o mediante un dispositivo de
almacenamiento propio de la unidad.
Turing: Máquina Evolutiva. Permite realizar cualquier operación matemática.
UCP: Abreviatura de Unidad Central de Proceso, mejor conocido como CPU.
Variables: Incógnitas a las cuales se les puede dar un valor constante o bien contienen su propio valor.
55
FASCÍCULO 2. SISTEMAS OPERATIVOS
Autora: Mónica Lourdes Pérez Pérez

2
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 5
PROPÓSITO 7
CAPÍTULO 1. SISTEMA OPERATIVO 9
1.1 CLASIFICAR LOS SISTEMAS OPERATIVOS 9
1.1.1 INTRODUCCIÓN A SISTEMA OPERATIVO 9

1.1.2 ESTRUCTURA GENERAL DE ACCESO PARA EL ALMACENAMIENTO DE
LA INFORMACIÓN 9
1.1.3 OPERACIONES BÁSICAS CON LOS ARCHIVOS Y DIRECTORIOS 12
22
1.2 WINDOWS 95
1.2.1 INTRODUCCIÓN A WINDOWS 95 22

1.2.2 OBJETOS BÁSICOS DE WINDOWS 95 23
1.2.3 IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS DE WINDOWS 95 24
a) Introducción al escritorio (mesa de trabajo) 24
b) Uso del ratón (dispositivo de apuntamiento) 27
c) Ventanas 30
d) Carpeta, Subcarpeta y Archivo 33
e) Menús, Cuadros de Diálogo y Cuadros de Información 37
f) Barra de Tareas 42
1.3 EXPLORADOR DE WINDOWS 61
1.3.1 INTRODUCCIÓN AL EXPLORADOR DE WINDOWS 61

1.3.2 ESTRUCTURA GENERAL DE LA VENTANA DEL EXPLORADOR DE
WINDOWS 61
1.3.3 MODOS DE VISUALIZACIÓN 64
1.3.4 BÚSQUEDA DE ARCHIVOS 69
1.3.5 MANEJO DE CARPETAS Y ARCHIVOS 72
1.3.6 NAVEGAR DENTRO DE LA ESTRUCTURA JERÁRQUICA 77
1.3.7 OPERACIONES BÁSICAS 79
1.3.8 CAMINOS ALTERNOS 83
3
1.3.9 MANEJO DE DISQUETES 84
1.4 PERSONALIZAR AMBIENTE DE WINDOWS 95 94
1.4.1 ATRIBUTOS DE LA MESA DE TRABAJO 94
1.4.2 TEMAS DE AYUDA 95
96
1.4.3 ACCESOS DIRECTOS
RECAPITULACIÓN 103
AUTOEVALUACIÓN 116
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA 120
4
INTRODUCCIÓN
En los inicios de la era de las computadoras, la forma de interactuar con éstas era de una forma muy técnica;
se necesitaban algunos conocimientos de electrónica, por lo que no estaba disponible su uso a todas las
personas.
En la década de los ochenta se dio inicio a una nueva forma de interactuar con éstas por medio de comandos
escritos a través de una pantalla, con la ventaja de no necesitar más conocimientos que saber el
funcionamiento de diversos comandos para hacerla operar, y con el inconveniente de requerir un disco de
sistema (Sistema Operativo MS-DOS) para arrancar la PC.
A fines de los años ochenta y por principios de los noventa, surgió una nueva forma de interactuar con la PC; el
sistema operativo Windows. Éste se basaba en una internase gráfica, compuesta principalmente de iconos y
menús que sustituyen a los comandos haciendo más sencillo y amigable el uso de la computadora.
En este fascículo aprenderás a utilizar el sistema operativo Windows 95, que es un sistema gráfico basado en
iconos, ventanas y menús. Después realizarás operaciones a través del explorador de Windows, el cual puede
manipular archivos de distintas formas, por último podrás personalizar tu ambiente de trabajo.
El sistema operativo Windows 95 es en la actualidad el de mayor uso para computadoras personales, es por eso
que se debe tener un dominio de éste, lo cual nos ayudará a tener un mejor rendimiento de una PC para que
esta se vuelva una herramienta de apoyo en cualquier campo laboral.
Considerando que en la mayoría de las instituciones el uso de PC es imprescindible para el desarrollo de las
mismas, el no manejar al menos principios básicos de informática limitaría tu desarrollo en el campo laboral.
5
6
PROPÓSITO
¿Qué aprenderás?
Los conceptos básicos en el conocimiento, manejo y

aplicación del sistema operativo Windows 95.
¿Cómo lo aprenderás?
Revisando y practicando principalmente conceptos, tales

como ventanas, iconos, carpetas, archivos, escritorio o mesa
de trabajo entre otros.
¿Para qué lo aprenderás?
En la actualidad es el sistema operativo de mayor uso en las

PC’s y hoy en día es necesario tener estos conocimientos
básicos sobre computadoras.
7
8
CAPÍTULO 1
SISTEMA OPERATIVO
1.1 CLASIFICAR LOS SISTEMAS OPERATIVOS
1.1.1 INTRODUCCIÓN A SISTEMA OPERATIVO
En el fascículo anterior se explicó que el sistema operativo se compone de múltiples programas cuya función
primordial es la de administrar los recursos de la computadora.
Un estudio completo de un sistema operativo requiere de amplios conocimientos y muchas horas de estudio y
práctica. Afortunadamente, no es requisito indispensable para iniciarse y sobre todo empezar a utilizar y obtener
provecho de una computadora.
Uno de los aspectos primordiales a revisar es la forma en que la computadora almacenará la información en los
diferentes dispositivos que dispone, principalmente el disco duro.
En este tema revisaremos los conceptos generales que son aplicables a cualquier sistema operativo moderno,
sea gráfico o no, por lo que te sugerimos pongas especial interés y énfasis en su estudio.
1.1.2 ESTRUCTURA GENERAL PARA EL ALMACENAMIENTO Y ACCESO DE LA INFORMACIÓN.
¿Qué harías si estuvieras en Japón y no sabes japonés? Se te dificultaría comunicarte ¿no?, pues lo mismo
puede pasar con la computadora, por lo que el sistema operativo es como un traductor entre el usuario de una
computadora y la computadora misma.
Como se ha explicado en el fascículo anterior, no toda la información se puede almacenar en la memoria

principal de la computadora porque se pierde una vez que se apaga la computadora. Lo anterior hace necesario
que la información se guarde en los medios de almacenamiento secundario, que tienen la propiedad de
conservar la información aún cuando se apague la computadora.
Para almacenar la información de manera permanente se emplean los disquetes, discos duros y discos
compactos. El sistema operativo establece un esquema de almacenamiento en estos dispositivos, con
base en una estructura que permite guardar y recuperar la información de una manera eficiente. Con el
tiempo, esta forma de guardar la información ha evolucionado conjuntamente con los sistemas operativos,
observándose una tendencia hacia una estandarización, misma que explicaremos a continuación. La unidad de
almacenamiento básica que emplea, es el archivo, el cual puede contener un texto, un dibujo o un programa.
Los archivos se pueden agrupar en directorios y los directorios se pueden organizar en una estructura jerárquica
que puede crecer continuamente, creándose así, nuevos niveles de jerarquía. Observa con cuidado la figura 1.
En el nivel más alto de la estructura está el “directorio principal” del dispositivo de almacenamiento. Dentro de él,
9
se localizan los directorios y archivos de primer nivel. Dentro de un directorio, puede haber más directorios y
archivos, que están en un segundo nivel de jerarquía. Y así sucesivamente. Un directorio que se localiza dentro
de otro directorio, se denomina subdirectorio.
Conocer la organización jerárquica de la información es vital para asignar una ruta de acceso al archivo que
1
deseamos consultar. El nombre completo de un archivo se forma de dos partes: la ruta que indica los
directorios que se siguen hasta su ubicación y el nombre del archivo. En la figura 1, el nombre completo del
Archivo 1 es: Directorio Principal \ Archivo 1; el nombre completo del Archivo C, es: Directorio Principal \
Directorio 1 \ Subdirectorio 1A \ Subdirectorio 1A1 \ Archivo C. Nótese que en la ruta los directorios se separan
por una diagonal invertida (\).
¿Consideras que ayuda la clasificación de algún elemento para tener una

mejor organización?
En la siguiente figura te presentamos la ventana de explorador de Windows, en donde se señalan los distintos
elementos del explorador y la organización jerárquica, lo anterior para hacer una analogía entre la teoría (figura
1) y la práctica (figura 2).
Figura 2. Ventana de Explorador.
1
También se utiliza de una manera muy extendida el término técnico en inglés Path.
10
Para visualizar mejor, la organización jerárquica puedes hacer el siguiente ejercicio:
1. Escribe el nombre completo del archivo 1A _________________________________________
2. Clasifica los medios de transporte en el mundo:
Por aire, mar y tierra a) Crea un diagrama similar al de la figura 4.2

b) Define la ruta del archivo avión
Otro ejemplo podría ser, el índice de contenido de un libro de física, que presenta la siguiente organización:
Unidad 1: LA MATERIA
Tema 1: Estructura de la materia

1.1 Naturaleza atómica de la materia
Tema 2: Los sólidos

2.1 Características de los sólidos
2.2 Propiedades físicas de los sólidos
Unidad 2: LÍQUIDOS Y GASES
Tema 1: Los fluidos

1.1 Características de los líquidos y gases
1.2 Comportamiento de los líquidos y gases
1.3 Tensión superficial
Tema 2: Los fluidos en movimiento

2.1 El principio de Bernoulli
2.2 Aplicaciones del Principio de Bernoulli
Considerando que los subtemas, donde se desarrolla la información, son los archivos y las unidades y temas
son los directorios, puede representarse la estructura jerárquica como se muestra en la figura 3.
11
Directorio Principal
FÍSICA
Subdirectorios Nivel 1
LA LÍQUIDOS Y
GASES
ESTRUCTUR
DE LA MATERIA LOS Subdirectorios Nivel 2
ESTRUCTUR LOS SÓLIDOS LOS FLUIDOS EN
DE LA MATERIA MOVIMIENTO
MATERIA SÓLIDOS FLUIDOS
Naturalez Características Características El Principio de

atómica de los sólidos de los líquidos Bernoulli Archivos
de la materia y gases
Propiedades Comportamiento Aplicaciones del

físicas de los de los líquidos principio de
sólidos y gases Bernoulli
Tensió
superficial
Figura 3. Estructura jerárquica de física.
La información anterior se interpreta de la siguiente manera: el archivo El principio de Bernoulli, está contenido
en el directorio LOS FLUIDOS EN MOVIMIENTO, que a su vez es un subdirectorio del directorio LÍQUIDOS Y
GASES. El directorio LA MATERIA, contiene dos subdirectorios: ESTRUCTURA DE LA MATERIA Y LOS
SÓLIDOS.
De esta manera, es fácil identificar la ruta de ubicación de cualquier archivo. Así, el nombre completo del archivo
Características de los sólidos es:
Ruta: Física\La materia\Los sólidos
Archivo: Características de los sólidos.
Nombre completo del archivo: Física\La materia\Los sólidos\Características de los sólidos
El almacenamiento de la información con las características anteriores nos permite guardarla de manera
ordenada, de tal forma que la localización se simplifica.
1.1.3 OPERACIONES BÁSICAS CON LOS ARCHIVOS Y DIRECTORIOS.
Una característica que deben presentar las estructuras de almacenamiento de información es la flexibilidad
para modificarse y de esta manera, adaptarse a las necesidades de los usuarios y de la extensa variedad
de situaciones posibles. Con este propósito, toda estructura cuenta con un conjunto de operaciones que
permiten modificar la estructura. En el cuadro 1, se indican algunas de las operaciones más comunes.
12
OPERACIONES BÁSICAS
Crear un directorio Crear un archivo

Cambiar el nombre al directorio Cambiar el nombre al archivo
Eliminar o borrar el directorio Eliminar o borrar el archivo
Copiar el directorio Copiar el archivo
Mover el directorio a otro directorio Mover el archivo a otro directorio
Listar el contenido de un directorio Modificar el contenido de un archivo
Cuadro 1. Operaciones Básicas.
Es importante señalar que los procedimientos o pasos para ejecutar las operaciones varía de un sistema
operativo a otro, aunque en muchos de ellos son muy similares, sobre todo si son del mismo tipo. Revisemos
esto con más detenimiento.
Crear un nuevo archivo o directorio. Se pueden introducir nuevos directorios en cualquier posición (o directorio)
de la estructura. Por ejemplo, al crear la siguiente definición de unidad:
Unidad 3: CALOR Y TEMPERATURA
Tema 1: La energía.
1.1 El calor.
Tema 2: Temperatura
2.1 Mediciones
La estructura queda como se indica en la figura 4
Borrar un archivo o directorio. El proceso de borrar un directorio implica que debe borrarse todo su contenido
(subdirectorios y archivos). Por ejemplo, al borrar el archivo Propiedades físicas
de los sólidos, o el subdirectorio LOS FLUIDOS, la estructura de la información
se modifica como se ilustra en la figura 5.
Copiar un archivo o directorio. El archivo o directorio original que se copia no sufre ninguna modificación, sólo
se reproduce o duplica en otro directorio. Por ejemplo, al copiar los archivos del
subdirectorio LOS FLUIDOS EN MOVIMIENTO, hacia el directorio LOS
FLUIDOS, la estructura cambia como se muestra en la figura 6.
Mover un archivo o directorio. El archivo o directorio original se desplaza hacia otra ubicación. Cuando se mueve
un directorio, también se mueve todo su contenido. Al mover el archivo
Mediciones hacia el directorio LA ENERGÍA, y el directorio LOS FLUIDOS EN
MOVIMIENTO hacia el directorio LOS FLUIDOS, la estructura cambia como se
indica en la figura 7.
Si deseas agregar un nuevo tema a la asignatura de Física, (Figura 3) tal

vez: ejemplo de sólidos, ¿qué operaciones básicas utilizarías y cómo
quedaría la figura?
13
Figura 4 Creación de un directorio.
Figura 5. Borrar un archivo y directorio.
14
LÍQUIDOS Y LÍQUIDOS Y
GASES GASES
COPIAR ARCHIVOS
LOS LOS FLUIDOS LOS FLUIDOS

LOS FLUIDOS EN EN
MOVIMIENTO FLUIDOS
MOVIMIENTO
FLUIDOS
FLUIDOS
Características El Principio de Características El Principio de

de los líquidos Bernoulli de los líquidos Bernoulli
y gases
Comportamiento Aplicaciones del Comportamiento Aplicaciones del

de los líquidos principio de de los líquidos principio de
y gases Bernoulli y gases Bernoulli
Tensió Tensió
superficial superficial
El Principio de
Bernoulli
Aplicaciones del
principio de
Bernoulli
LÍQUIDOS Y
GASES LÍQUIDOS Y
GASES
COPIAR
LOS LOS
LOS EN LOS EN
MOVIMIENTO MOVIMIENTO
Características El Principio de
de los líquidos Bernoulli El Principio de
y gases Bernoulli
Comportamiento Aplicaciones del

de los líquidos principio de Aplicaciones del
y gases Bernoulli principio de
Características Bernoulli
de los líquidos LOS
y gases EN
Tensió MOVIMIENTO
superficial Comportamiento
de los líquidos
y gases
El Principio de
Bernoulli
Tensió
superficial
i
Aplicaciones del
principio de
Bernoulli
Figura 6. Copiar un archivo y directorio
15
CALOR CALOR
TEMPERATUR TEMPERATUR
MOVER ARCHIVO
LA TEMPERATUR LA TEMPERATUR
El calor Mediciones El calor
Mediciones
LIQUIDOS Y LIQUIDOS Y
GASES GASES
MOVER DIRECTORIO
LOS
LOS FLUIDOS EN LOS
MOVIMIENTO
FLUIDOS
Características El Principio de
de los líquidos Bernoulli
y gases
Comportamiento Aplicaciones del LOS FLUIDOS

de los líquidos principio de Características EN
y gases Bernoulli de los líquidos MOVIMIENTO
FLUIDOS
y gases
Comportamiento
Tensió de los líquidos
superficial y gases El Principio de
Bernoulli
Tensió
superficial Aplicaciones del
principio de
Bernoulli
del
Figura 7. Mover un archivo o directorio
16
Formateo de discos.
Generalmente, los discos donde se almacena la información requieren un tratamiento preliminar a su utilización,
éste depende del sistema operativo que tenga la computadora. A la superficie del disco se le debe marcar
magnéticamente una geometría de sectores, pistas y cilindros, lo cual se conoce como formateo físico o
formateo de bajo nivel. Posteriormente, se le debe dividir a nivel lógico en las siguientes zonas de información
(esto se conoce como formateo lógico o formateo de alto nivel):
 Un directorio, que como el índice de un libro, lista jerárquicamente los archivos y directorios
contenidos dentro del disco.
 Un área FAT (File Allocation Table), que es una tabla donde se registra la ubicación de los archivos y
directorios dentro del disco. La referencia se establece mediante sectores, pistas y cilindros.
 Un área de datos, donde se graba el contenido de cada archivo.
 Un sector BOOT, que es un sector especial que contiene información sobre las características del
disco. Cuando un disco es preparado para inicializar al sistema operativo, se graban archivos
especiales de arranque, conocidos como archivos del sistema. Al disco se le conoce como de
autoarranque.
Un sistema operativo provee un comando especial para realizar el proceso de formateo. En el caso de los
disquetes, el formateo físico y lógico se realiza conjuntamente. En los discos duros, el proceso se divide en los
dos tipos: formateo físico y lógico, esto generalmente se hace en la fábrica.
Pasos para formatear un disco.
 Cuando estás en MS-DOS, el comando que formatea discos es Format, al cual le pueden agregar distintos
parámetros, como, Format a: /s, Format a:/q, etc., Puedes formatear distintas unidades a:, b:, c:,
 En Windows 95 tenemos una forma gráfica para formatear discos, la cual se presentará más adelante en
este fascículo.
Nota: Debes tener especial atención al manejar este comando ya que si por error formateas la unidad de tu
disco duro o disquete la información almacenada se perderá.
17
Proceso de inicialización o autoarranque del sistema.
Cuando se enciende una computadora, se realizan una serie de procesos que inician con el chequeo del
hardware y culminan con la inicialización del sistema operativo.
Dentro de la computadora existe una memoria ROM que almacena, de manera permanente, las características
y rutinas asociadas con los dispositivos internos. Estas rutinas son las primeras en ejecutarse cuando se
enciende la computadora, y realizan un chequeo de los componentes físicos internos. Posteriormente se carga
a la memoria una serie de archivos cuya labor es proporcionar las rutinas necesarias para controlar las
operaciones de lectura y escritura con los diferentes dispositivos de entrada y salida conectados a la
computadora (por ejemplo, IO.SYS y MS-DOS. SYS). Estos archivos, conocidos como archivos del sistema,
residen generalmente en el primer sector de un disco de arranque (el disco duro, un disquete o un CD que ha
sido formateado para ser de autoarranque). Otro archivo que se carga a la memoria, es un archivo conocido
como procesador de comandos, un programa que se encarga de captar y de procesar las indicaciones o
comandos que se le dan a la computadora (por ejemplo, COMMAND.COM).
Los archivos de sistema I0.SYS, MSDOS.SYS y COMMAND.COM permanecen en la memoria hasta que se
apaga la computadora. Posteriormente, se procesan dos archivos configurados por el usuario denominados de
arranque que contienen comandos específicos del sistema operativo y que permiten configurar otras
características del entorno de trabajo con base en los requerimientos específicos del usuario (por ejemplo,
CONFIG.SYS y AUTOEXEC.BAT).
Al finalizar este proceso, el usuario está listo para iniciar una sesión de trabajo con la computadora.
Después de que se cargan los archivos de arranque ¿Cuáles son los dos
siguientes archivos que se procesan?
Proceso de finalización del sistema.
Cuando se desee apagar la máquina el proceso es el siguiente:
1. Cerrar todas las aplicaciones.
2. Dar clic en la secuencia siguiente:
Inicio apagar sistema apagar
3. Espera a que aparezca el siguiente mensaje
Ahora puede apagar la máquina
4. Apagarla
Nota importante: Si no se siguen los pasos anteriores y apagas el equipo abruptamente se pueden
dañar algunos registros de Windows y posiblemente se dañe el sistema, provocando
2
un mal funcionamiento de la máquina.
2
Las nuevas computadoras, en algunos casos, se apagan automáticamente al ejecutar los dos primeros pasos, y las ultimas versiones de Windows permiten
apagar la maquina con solo oprimir el botón de encendido.
18
1. Una tienda de muebles para el hogar dispone de un pequeño edificio con las secciones que se indican en la
figura de la siguiente página. De manera similar al ejemplo que se utilizó en el punto 1.2 de los contenidos,
donde los recuadros corresponden a los directorios y las secciones que no están en los recuadros son los
archivos, realiza lo que se te indica.
a) Haz una lista de todos los directorios y archivos que observan en la figura.
b) Define la ruta de los siguientes archivos.
 Refrigeradores
 Antecomedores
 Salas
 Colchones
 Quejas
c) Escribe el nombre completo (ruta + nombre de archivo) de los siguientes archivos.
 Estufas.
 Buró
 Crédito y cobranza
2. Considerando la siguiente figura, dibuja el diagrama que resulta después de hacer los cambios que se
indican a continuación:
a) Se eliminan los archivos correspondientes a Lavadoras, Roperos y Mesas de centro.
b) Se copia el directorio de Línea Blanca al directorio Tercer piso.
c) Se mueve el directorio Recámaras al directorio Primer piso.
d) Se mueven los archivos Alacenas y Antecomedores al directorio Tercer piso.
e) Se copian los archivos Quejas en los directorios Línea Blanca y Salas.
19
Figura 8. Estructura jerárquica de una tienda de muebles
En este tema analizamos:
 Las formas de organizar la información, utilizando, archivos, subdirectorios y directorios.
 Algunas operaciones básicas para manejar información.
 Los pasos a seguir para formatear discos.
 El proceso de arranque de una PC.
 El proceso de apagado de una PC.
20
Para que puedas reforzar los conocimientos que adquiriste a lo largo de este tema, te recomendamos realizar
los siguientes ejercicios en la computadora.
I. Proceso de encendido.
1. ¿Qué sistema operativo se utiliza en esta asignatura de Laboratorio de Informática?
Realiza las siguientes actividades:
1. Haz un bosquejo de los pasos que tienes que realizar y copia la información que se te presenta en las
diferentes pantallas.
2. Observa y haz un dibujo detallado de la pantalla cuando haya terminado el proceso de inicialización.
II. Proceso de apagado
Realiza las siguientes actividades:
1. Haz un bosquejo de los pasos que tienes que realizar para apagar la computadora.
2. Apaga la computadora.
21
1.2 WINDOWS 95
1.2.1 INTRODUCCIÓN A WINDOWS 95.
Windows 95 surge como una necesidad de proporcionar al usuario un sistema operativo con un desempeño y
rendimiento acordes con los nuevos desarrollos tecnológicos en el campo del hardware de las computadoras
personales. Como antecedentes al desarrollo de Windows 95, podemos mencionar la existencia de MS-DOS, un
sistema operativo con las herramientas suficientes para explotar las características de las computadoras
personales de su época. Pero las computadoras fueron mejorando su desempeño e incrementaron sus
capacidades y potencia de procesamiento. MS-DOS fue rebasado por este avance en el hardware. Para
solventar parte de sus carencias, se creó el ambiente operativo Windows, el cual trabajaba sobre MS-DOS, y se
adaptó mejor a la nueva tecnología (más memoria, mayor velocidad de procesamiento, mayor capacidad de
almacenamiento en disco duro, mayor resolución en la pantalla del monitor, nuevos dispositivos periféricos),
además, introdujo una nueva filosofía de trabajo, proporcionando un entorno gráfico y popularizando el empleo
del ratón. Entre sus innovaciones, surgieron conceptos como, barra de menú, una lista de tareas con funciones
específicas; ventana, para identificar un área de trabajo y; un administrador de archivos como herramienta que
facilitaba las operaciones sobre el contenido de un dispositivo de almacenamiento; como copiar, eliminar o
3
desplegar archivos y directorios. Finalmente, surgió el sistema operativo Windows 95 con un ambiente de
trabajo totalmente gráfico que ya no requirió del MS-DOS para ejecutarse, y mejoró sustancialmente su
desempeño para adaptarse a las nuevas tecnologías de hardware. Este sistema se ha convertido en el estándar
para las computadoras personales. Integra características adicionales como, la multitarea que sirve, para
ejecutar más de dos tareas o aplicaciones a la vez; la facilidad para conectarse a una red y poder intercambiar
archivos de datos con otros usuarios; el correo electrónico, para intercambiar correspondencia entre varios
usuarios y; facilidad para conectarse a Internet.
En general, se puede señalar que Windows 95, es un sistema operativo con características gráficas y orientado
a objetos.
Windows 95 tiene características gráficas porque utiliza los dibujos, líneas y colores para comunicarse con el
usuario.
Windows 95 utilizó en su desarrollo la metodología orientada a objetos, en donde se establece que todo,
incluyendo conceptos e ideas pueden considerarse como objetos con determinadas características y un
conjunto de operaciones que se aplican al objeto. Por ejemplo, un avión es un objeto con características tales
como tamaño, número de motores, modelo, capacidad de pasajeros para transportar, etc., de la misma forma,
las operaciones que se pueden asociar son: despegar, acelerar, desacelerar, aterrizar, encender motores,
apagar motores, etc. Otro ejemplo es de un archivo, sus características son: unidad de almacenamiento, ruta de
acceso, nombre, tipo, tamaño, fecha de creación, etc., y sus operaciones: leer, grabar, imprimir, copiar, borrar,
etc.
¿Recuerdas cuáles fueron las necesidades por las que surgió Windows 95?
3
Las nuevas versiones como Windows 98 , Windows 2000 y Windows XP mejoran el desempeño inicial de Windows 95.
22
1.2.2 OBJETOS BÁSICOS DE WINDOWS 95
Como te darás cuenta más adelante, Windows 95 considera una amplia gama de objetos, cada uno de ellos
con sus atributos y operaciones.
En principio observarás en la pantalla del monitor los siguientes objetos:
Escritorio o mesa de trabajo. Es el área de trabajo en donde se disponen todos los elementos y
que observas en la pantalla.
Iconos. Símbolos gráficos que se asocian con diversos objetos.
Barra de tareas. Corresponde a la barra que se encuentra normalmente en la parte

inferior de la pantalla.
Apuntador. Elemento gráfico representado normalmente con una punta de

flecha que se utiliza para apuntar a los objetos.
Otros objetos con los que interactuarás son:
Cursor. Es el indicador que señala el lugar en la pantalla del monitor, donde

aparecerá el texto, cuando se introduce la información desde el
teclado.
Unidad de Se refiere a las unidades internas o lógicas como los discos duros,
Almacenamiento. la unidad de disquete, de CD, etcétera
Carpetas y Son los contenedores que agrupan a otras carpetas y archivos.

Subcarpetas. Equivalen a los directorios y subdirectorios vistos en el tema
anterior.
Archivo. Es la unidad básica del almacenamiento de la información. Existen

muchos tipos de archivo: texto, datos, programas, gráficos, audio,
video, etcétera.
Ventana. Son elementos en forma de cuadros flexibles mediante los cuales se

establece la interacción con los usuarios, para proporcionar y/o
solicitar información para el desarrollo de los procesos.
Menús. Son cuadros en donde se enlistan un conjunto de opciones.
Cuadros de Mediante éstos, Windows 95 proporciona y solicita información al

diálogo. usuario.
Cuadros informativos. Windows 95 los utiliza para proporcionar información explicativa.
Accesos directos. Son objetos que representan atajos para acceder a otros objetos.
23
Interfase de comunicación.
La interfase de comunicación se constituye como el conjunto de elementos y reglas que establecen un

mecanismo de comunicación de tal forma que la computadora interprete correctamente lo que deseas hacer y a
su vez, que interpretes adecuadamente la información que se proporciona.
En el caso de Windows 95, la interfase de comunicación se compone del conjunto de elementos u objetos con
sus atributos y operaciones, cuya interacción se da a través de componentes gráficos manipulables por el
usuario y con un eficaz sistema de ayuda en línea permanente.
¿Cuál es una de las ventajas de Windows 95?
1.2.3 IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS DE WINDOWS 95
a) Introducción al Escritorio (mesa de trabajo)
En la figura 8 observarás la pantalla inicial de Windows 95, después de haber pasado por el proceso de
inicialización y que corresponde al Escritorio de trabajo, término que también se aplica a la Mesa de trabajo. En
la figura se encuentran algunos de los elementos señalados en la sección anterior.
Iconos
Figura 9. Escritorio o Mesa de trabajo
24
A continuación se detalla cada uno de estos elementos.
Icono Mi PC
Este icono, proporciona información sobre las características de la computadora y de los dispositivos
conectados a ella. Por ejemplo, despliega la información de los diferentes dispositivos de almacenamiento y de
la impresora (figura 10).
Figura 10. Ventana asociada al icono de Mi PC
Los dispositivos de almacenamiento pueden ser físicos como una unidad de disquete, de disco duro o de disco
compacto, o lógicos, los cuales, identifican una área de algún dispositivo físico a la que se hace referencia como
si fuera una unidad independiente. Cada uno de ellos se representa mediante iconos especiales y con una letra
de unidad (A.Z). Generalmente, un disquete se denomina con las letras A: y B: , el disco duro, con la letra C: , un
disco compacto, con D: , una unidad lógica, con cualquier otra letra. Por ejemplo, U: es la unidad de
almacenamiento lógica que se ha creado para que un usuario almacene su información en la computadora de la
sala de informática.
Icono Entorno de red
Este icono permite visualizar el esquema de la red al que está enlazada la computadora.
25
Icono Papelera de reciclaje
Dentro del dispositivo de almacenamiento principal (donde está instalado Windows 95), existe una
carpeta o directorio especial, llamada Papelera de reciclaje. Aquí, se almacenan temporalmente
todos los archivos y carpetas que el usuario borra de alguna unidad de almacenamiento. Si el usuario se
arrepiente de haber borrado algún archivo, puede recuperarlo desde esta carpeta. La información contenida en
la Papelera de reciclaje permanece ahí hasta que el usuario decide vaciar esta papelera, con esta acción se
eliminan definitivamente los archivos de la unidad de almacenamiento.
Apuntador
Este elemento de señalización y desplazamiento le permite al usuario ubicarse dentro de la pantalla y

desplazarse a través del escritorio. El movimiento del apuntador es controlado básicamente por un dispositivo de
apuntamiento (ratón, trackball, microjoystick, etc.).
Barra de tareas
La barra de tareas contiene al botón Inicio y la hora. Se emplea para iniciar la ejecución de un programa (desde
el botón Inicio) y para desplazarse de una aplicación a otra, cuando varios programas se están ejecutando al
mismo tiempo. Cuando un objeto (documento, dibujo, programa o icono) del escritorio es seleccionado y se abre
o ejecuta, se habilita una ventana de trabajo y se crea un botón de referencia en la barra de tareas. El usuario
puede pasar de una tarea a otra con sólo seleccionar el botón de referencia (figura 11).
Cuando hay varias aplicaciones abiertas, ¿cómo te desplazas entre ellas?
Figura 11. Barra de tares y botones de referencia
26
b) Uso del ratón (dispositivo de apuntamiento)
Se ha mencionado que el movimiento del apuntador en la pantalla refleja el movimiento del ratón, trackball o
microjoystick. Mediante el empleo de estos dispositivos, es posible que el usuario se desplace a través de la
pantalla y seleccione algún elemento dentro del escritorio o inicie la ejecución de algún programa. Para ello se
utilizan también los dos botones de control (figura 12).
Figura 12. Uso de los botones del dispositivo de apuntamiento
Botón izquierdo
Es el botón de selección y ejecución. Cuando se desea seleccionar un objeto, se desplaza el apuntador hasta él
y se pulsa una sola vez (un clic) el botón izquierdo. Cuando un objeto es seleccionado, cambia de color (figura
13).
Figura 13. Selección de un icono
27
Cuando se desea ejecutar algún programa, o visualizar el contenido de algún icono, se selecciona y se realiza
una doble pulsación (doble clic) sobre ese objeto. Por ejemplo, al seleccionar y realizar un doble clic sobre Mi
PC, se abre la siguiente ventana de contenido (figura 14):
Figura 14. Selección y ejecución de un icono
Para desplazar o mover un objeto hacia otra posición dentro del escritorio (operación conocida como arrastrar
cuando se utiliza el ratón), se selecciona el objeto y sin soltar el botón izquierdo se desplaza hacia la nueva
posición (figura 15).
Figura 15. Operación de arrastre
28
Botón derecho
Es el botón secundario o de los menús contextuales, es decir, una pulsación sobre cualquier objeto del escritorio
despliega un menú, que lista una serie de acciones u operaciones que se pueden realizar sobre el objeto
seleccionado (figura 16).
Figura 16. Menús contextuales
Para que visualices mejor, en cada icono del escritorio utiliza el botón derecho y ve el menú que aparece, el cual
dependerá del icono que pulses.
29
c) Ventanas
Las ventanas son el elemento que caracteriza a Windows y de hecho, de aquí se deriva su nombre, además,
éstas son la base del éxito que tuvo Windows como sistema operativo. Cada aplicación de Windows tiene
asociada una ventana, misma a la que puedes acceder haciendo doble clic en el icono correspondiente, o
también, entrando al menú de la barra de tareas en inicio  programas y dar clic en la aplicación que desees.
Las ventanas, en general, tienen una estructura básica común que varia ligeramente de una aplicación a otra.
En la figura 17, se aprecia la estructura básica de una ventana.
Figura 17.
¿Te gustaría trabajar en un ambiente sin ventanas?
Los componentes generales de una ventana son:
Barra de identificación. Es la línea de color oscuro que se localiza en la parte superior de la

ventana. En ella se encuentra el nombre de la aplicación a la que se
asocia, así como la carpeta y/o archivo que se está accediendo. En el
extremo derecho se localizan los botones de control de la ventana,
cuya acción incide sobre el estado y dimensiones de la misma.
Barra de Menús. En ésta, se definen los nombres de los menús con las opciones que
puede utilizar el usuario. Los menús se despliegan pulsando dos veces
sobre el nombre del menú y las opciones se eligen con el apoyo del
ratón. Los menús más usuales son los de Archivo, Edición, Ver y
Ayuda.
Barra de Herramientas. Se compone de un conjunto de elementos y botones que se relacionan

con las operaciones que se pueden realizar y los modos de
visualización principalmente, en algunas ocasiones esta barra no esta
activa, pero puede configurarse para activarla.
30
Área de despliegue Es la parte de mayor proporción en la ventana y en ella se presenta la
de la información. información en diferentes formatos de acuerdo con la aplicación que se
esté utilizando.
Barra de cabeceras. Cuando la información se organiza en forma de columnas, aparece

una línea adicional en la parte superior del área de despliegue de la
información con los encabezados de identificación correspondientes a
cada columna. Esta se activa sólo en algunas aplicaciones, las cuales
se relacionan con el manejo de archivos.
Barras de desplazamiento Cuando el área de despliegue no es suficiente para presentar la

horizontal y vertical. información, surge en la parte derecha y/o inferior del área de
despliegue de la información, la barra de desplazamiento que se utiliza
para desplazar la información en el área de despliegue de forma
vertical (arriba–abajo) y horizontal (izquierda–derecha), cuando ésta no
se puede presentar en su totalidad.
Barra de estado. Corresponde a la línea inferior de la ventana y en ella aparece

información relacionada con los objetos que se presentan o que se han
seleccionado dentro de la ventana.
El poder manejar las ventanas de una forma más fácil, te ayuda a aprovechar las características de Windows
95.
Botones de control de la ventana
De los elementos anteriores, es conveniente aprender a utilizar primero los botones de control de la ventana:
Minimizar. Cierra la ventana pero no la cancela. Mantiene su referencia en la

barra de tareas. Para abrir nuevamente la ventana, se emplea el
botón de referencia.
Restaurar o Este botón tiene dos presentaciones. Se utiliza para ajustar el

Maximizar. tamaño de la ventana con base en dos medidas predefinidas. Si
indica un doble recuadro, significa que el tamaño se ajustará a un
recuadro más pequeño con las medidas configuradas
originalmente por el fabricante o por el usuario; si indica un cuadro
completo, significa que la ventana abarcará todo el espacio de
trabajo del escritorio.
Cancelar. El botón cancela definitivamente la ventana.
31
Cambio de dimensiones de las ventanas
Otra característica adicional de las ventanas es su capacidad de redimensionarse, esto es, la posibilidad de
hacer que cambie de tamaño de acuerdo con los intereses del usuario.
Para ajustar el tamaño de una ventana a cualquier medida, se emplean las flechas de ajuste de tamaño (figura
18). Estas flechas se despliegan cuando se coloca el apuntador sobre algún extremo o alguna esquina de la
ventana, una vez que aparecen, se presiona el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo modifica la ventana,
cuando llegues al tamaño deseado sólo deja de presionar el botón.
Figura 18. Ajuste de tamaño de una ventana
Para que lo observes mejor, presiona cualquier icono que esté en el escritorio y experimenta con la ventana que
aparece, con los botones de control, etcétera.
Cambio de posición en la Mesa de trabajo de las ventanas
Las ventanas pueden cambiar de posición en la mesa de trabajo. Para realizar el cambio de posición, se coloca
el apuntador sobre cualquier parte de la barra de identificación y sin soltar el botón izquierdo del ratón se
desplaza hacia otro lugar dentro del escritorio (figura 20).
Figura 19. Desplazamiento de una ventana
¿Cuál será la ventana que esta activada si se tiene más de una ventana abierta?
¿Cómo alternarías en distintas ventanas para trabajar con ellas?
32
d) Carpetas, Subcarpetas y Archivos
Windows 95 administra la información contenida en los dispositivos de almacenamiento, mediante un esquema

de archivos y carpetas, con diferentes niveles de jerarquía (figura 19). Dentro de una carpeta, se pueden
almacenar archivos y otras carpetas. Una carpeta contenida dentro de otra carpeta, se le denomina subcarpeta.
Figura 20. Estructura jerárquica en Windows 95
Cada carpeta y cada archivo, tienen un icono y un nombre que los identifica. Para los archivos, existen varias
representaciones, según su tipo o programa de aplicación con el que se crearon. Por ejemplo, el icono asociado
a un archivo de texto, es diferente al de un programa o al de un dibujo (figura 20).
Figura 21. Iconos para las carpetas y archivos
El nombre de un archivo consta de dos partes: el nombre y la extensión, separados por un punto. El nombre
puede incluir caracteres alfanuméricos, caracteres especiales y espacios en blanco. La extensión es opcional y
hace referencia al tipo de archivo que se trata (de texto, TXT; de dibujo, BMP; de programa, EXE; de Word,
DOC; etc.). El nombre puede incluir un total de 255 caracteres alfanuméricos, especiales y espacios en blanco.
Para indicar la posición de un archivo dentro de la estructura jerárquica, se emplea la ruta, que se construye con
base en las diferentes carpetas y subcarpetas que se localizan en niveles jerárquicos superiores al del archivo,
separadas por una diagonal invertida (\). El nombre completo de un archivo, incluye la ruta de su ubicación en
forma similar a lo visto en el tema anterior. Por ejemplo, en la organización jerárquica de la figura 5-4, se
identifican los siguientes elementos para el archivo Observatorio.txt:
Nombre del archivo: Observatorio.txt

Ruta: Stcm\Línea del Metro\Línea 1
Nombre completo del archivo: Stcm\Línea del Metro\Línea 1\Observatorio.txt
33
Operaciones básicas
Interactuar con la interfase gráfica de Windows 95, significa que deberá trabajarse con algún objeto dentro del
escritorio. Los diferentes objetos, pueden manipularse con base en las siguientes operaciones básicas.
Apuntar. Se refiere al proceso de señalar a un objeto, con el puntero del ratón.
Seleccionar. Define la acción de confirmar la señalización del objeto que se está

apuntando, esto es, dar un clic izquierdo en éste. El icono cambia de color
al ejecutar la operación.
Abrir o Ejecutar. Similar al anterior, con la diferencia de que se abre la ventana asociada al
objeto que se está apuntando, pero ahora dando doble clic izquierdo en
éste. Si es una carpeta, se desplegará su contenido en la ventana. Si el
objeto es un programa, además de abrirse la ventana, ésta iniciará su
ejecución. Si el objeto es un archivo, Windows 95 iniciará la ejecución del
programa que accesa al archivo. Por la extensión del nombre del archivo,
Windows 95 sabe qué programa puede utilizar. Por ejemplo, tipo
documento que fue creado con el procesador de palabras Word.
Crear. Esta acción hace referencia al proceso de generar un nuevo objeto, el

cual puede ser archivo o carpeta.
Eliminar. La operación se relaciona con el proceso de quitar un elemento de su

ubicación actual. Cuando es eliminado, en primera instancia desaparece
del escritorio y llevado a la Papelera de reciclaje. Posteriormente, se
puede borrar definitivamente. Los iconos básicos Mi PC, Entorno de red y
Papelera de reciclaje no pueden ser eliminados.
Cambiar nombre. Se relaciona con la posibilidad de cambiar el nombre asociado al objeto y

que aparece en el icono. Una forma de hacerlo es dando clic derecho y
seleccionando cambiar nombre.
Copiar y pegar. El proceso de generar un duplicado exacto de un elemento seleccionado,

se lleva a cabo en dos pasos. El primero, consiste en realizar una copia
en un área especial que define Windows 95 y que se localiza en la
memoria principal de la computadora denominada Portapapeles, lo
anterior se realiza mediante la acción, de copiar. El segundo paso
consiste en realizar una o más copias del Portapapeles en diferentes
lugares mediante la acción de pegar. Estas secciones se pueden ver,
dando clic derecho en el objeto que se desea copiar.
Este proceso mueve un elemento seleccionado de un lugar a otro. Similar

Cortar y pegar. al proceso de copiar y pegar, también se lleva a cabo en dos pasos. El
primero realiza una copia del elemento en el Portapapeles mediante la
operación de cortar. El segundo paso consiste en ubicar el lugar a donde
se moverá el elemento y, mediante la operación de pegar se lleva a cabo
el movimiento.
Las operaciones básicas mencionadas anteriormente se realizan de diferentes maneras. La forma más común
es mediante el uso del dispositivo de apuntamiento, pero también, es posible hacerlo con el teclado únicamente.
En la mayoría de las ocasiones, es más cómodo utilizar el dispositivo de apuntamiento, pero en otros, es más
práctico el teclado.
34
Para llevar a cabo las operaciones básicas, Windows 95 dispone de los siguientes elementos:
Menú Edición. Localizado en la barra de menús de las ventanas, ofrece entre otros, las
opciones de cortar, copiar y pegar.
Menú contextual. Similar al anterior, entre las opciones disponibles, también se encuentran
las de cortar, copiar y pegar. Se accede al pulsar el botón derecho del
ratón cuando se apunta al objeto. También se incluyen las operaciones
relacionadas con los Accesos directos.
Barra de herramientas. Se disponen tres iconos en la barra para las operaciones de cortar, copiar
y pegar.
Estas tres acciones no sólo son aplicables en el manejo de archivos, sino que son, en general, acciones que se
pueden ejecutar desde cualquier aplicación de Windows. El saber manejar esta herramienta nos facilitará el
entendimiento del Sistema.
En el cuadro siguiente se explica brevemente las operaciones básicas utilizando el ratón y el teclado.
35
Operación Básica Dispositivo de apuntamiento Teclado
Apuntar. Se desplaza el cursor en la pantalla hasta Se usan las teclas de flechas, Inicio,
posicionarse en el objeto deseado. Fin, RePag, y AvPag. Al mismo tiempo
también se selecciona
Seleccionar. Se pulsa una vez el botón izquierdo del Se usan las mismas teclas para
ratón, con el apuntador sobre el icono apuntar y se añade las del tabulador
correspondiente. para marcar o desmarcar (Shift + Tab).
Abrir o Ejecutar. Se pulsa dos veces el botón izquierdo del Una vez seleccionado el objeto se pulsa
ratón, con el apuntador sobre el icono la tecla Enter.
correspondiente.
Crear. Se selecciona la opción Nuevo del menú Pulsando la tecla N con el menú
Archivo o contextual. Ningún objeto debe Archivo o contextual activado.
estar seleccionado para realizar esta
operación.
Eliminar. Accesando la opción Eliminar del menú Con el objeto seleccionado se pulsa la
Archivo o contextual. tecla Supr. o bien, la tecla l con el menú
contextual activado.
Cambiar nombre. Accesando la opción Cambiar nombre del Pulsando la tecla i con el menú con-
menú Archivo o contextual. textual activado.
Copiar y pegar Hay varias formas: Hay varias formas:

(Duplicado exacto).
 Arrastrando el objeto con la tecla  Pulsando las teclas
CTRL oprimida al mismo tiempo. correspondientes a las opciones de
copiar y pegar del menú Edición o
 Seleccionando al objeto, después con-textual, cuando están
pulsar sobre el icono de copiado en la activados.
barra de herramientas hasta el lugar
donde deseamos hacer la copia y  Pulsando simultáneamente las
pulsar sobre el icono de pegar. teclas:
CTRL, C (copiar),
 Accesando y seleccionando las Ctrl, V (Pegar)
opciones de copiar y pegar en el menú con el objeto seleccionado.
Edición o contextual.
Cortar y pegar Hay varias formas: Hay varias formas:

(Mover un objeto).
 Arrastrando el objeto a su lugar de  Pulsando las teclas
destino. correspondientes a las opciones de
cortar y pegar del menú Edición o
 Seleccionando al objeto, después contextual, cuando están activados.
pulsar sobre el icono de cortar en la
barra de herramientas, después  Pulsando simultáneamente las
desplazarse hasta el lugar donde teclas:
deseamos depositar el objeto y pulsar Ctrl, X (Cortar),
sobre el icono de pegar. Ctrl, V (Pegar)
con el objeto seleccionado.
 Accesando y seleccionando las
opciones de cortar y pegar en el menú
Edición o contextual.
36
Al revisar el cuadro, te parecerá que es muy complicado realizar las operaciones, sin embargo, te darás cuenta
de que no es así, y conforme se vaya practicando adquirirás la habilidad de hacerlo rápidamente. De hecho, hay
más operaciones disponibles y maneras de hacerlo, que se explicarán más adelante conforme se vaya
avanzando en el estudio de los temas.
Es importante que sepas, que el ratón es una herramienta que facilita cualquier acción que desees ejecutar,
pero no es la única forma de hacerla. El saber utilizar el teclado en la ejecución de operaciones básicas nos
ahorra tiempo y en algunas ocasiones nos evita disgustos innecesarios debido a un mal funcionamiento del
ratón.
e) Menús, Cuadros de Diálogo y Cuadros Informativos
Windows 95 proporciona una serie de herramientas y objetos de visualización, que complementan la interfase
para la comunicación e interacción del usuario con este entorno operativo. Éstos los podemos clasificar en
ventanas, menús, cuadros de diálogo y cuadros informativos, además de un eficaz sistema de ayuda con
diferentes niveles y posibilidades. A continuación revisaremos cada uno de estos puntos, considerando que
algunos de ellos ya se han introducido previamente.
Menús
Los menús listan una serie de opciones que realizan alguna función. La estructura de un menú representa
también todo un lenguaje de comunicación. Considera la figura 21.
Figura 22. Ejemplos de menús
Observa las siguientes características:
Opciones agrupadas. Las opciones del menú están agrupadas por las funciones que realizan.
Cada grupo se divide de los demás por una línea delgada.
Opciones atenuadas. Las opciones atenuadas son aquellas que aparecen con un tono más
claro en sus caracteres y significa que no pueden ser seleccionadas en
ese momento.
Caracteres subrayados. Cada opción presenta un carácter subrayado que indica cómo
seleccionar la opción desde el teclado. Es decir, al pulsar la tecla
correspondiente, se selecciona y ejecuta la opción, como una manera
alterna al uso del ratón para seleccionar.
37
Aparece del lado izquierdo de algunas opciones y denota que está activo
el atributo señalado por la opción correspondiente.
 Similar al anterior, señala que del grupo de opciones que aparece, cuál
de ellos está seleccionado. El que presenta el símbolo indica la opción
seleccionada.
 Aparece del lado derecho de la opción y similar al menú de Inicio, indica

que hay otros niveles de menús.
Opción... Cuando una opción finaliza con tres puntos significa que será necesario
proporcionar más información para ejecutarla.
Teclas de acceso En algunas de las opciones por el lado derecho, aparecen caracteres que
rápido. incluyen el signo + que indican que utilizando el teclado qué teclas se
deben pulsar para ejecutar la opción correspondiente. CTRL + X significa
que se deben pulsar simultáneamente la tecla control (CTRL) y X.
En general, existen tres tipos de menús:
de Inicio. Se ingresa mediante el botón de Inicio en la Barra de tareas y se utiliza

para ejecutar los diferentes programas disponibles, o distintas
operaciones en Windows, observa la figura 23.
Descendente. Estos se encuentran dentro de cualquier ventana y se representa

mediante el nombre que identifica al menú y que aparece en la pantalla
del monitor, normalmente formando parte de una barra de menús. Al
seleccionar el menú mediante el ratón o el teclado aparecen, en forma
descendente, las opciones que le corresponden.
Contextual. Similar al menú descendente en su estructura, se accede pulsando el

botón derecho del ratón, después de posicionar el puntero en el objeto
que deseamos. Se asocia con las operaciones que son factibles de
realizar con el objeto seleccionado. Una característica en este tipo de
menús son las opciones para manipular los iconos normales y de acceso
directo, así como la opción de Propiedades, en el que se encuentran
todos los atributos asociados al objeto.
En la figura 23 se ilustran los tres tipos de menús.
38
Menú Contextual
Figura 23. Tipos de menús
Cuadros de diálogo
A través de los cuadros de diálogo, Windows 95 proporciona y solicita información al usuario. Así también, el
usuario puede modificar los atributos de un objeto, mediante el cuadro de diálogo asociado a la opción
Propiedades de un menú contextual.
Los cuadros de diálogo presentan una estructura general, como se indica en la figura 23.
Cancela el cuadro de diálogo, sin realizar ninguna modificación.
Al pulsar con el ratón este botón, el cursor cambia a un signo de interrogación, que al
moverlo sobre algún otro objeto y pulsar sobre él, desplegará un cuadro informativo
sobre el objeto seleccionado (figura 24).
39
Fólder abierto
Figura 24. Estructura general de un cuadro de diálogo
En la figura 25 se puede observar que en la parte superior del cuadro aparece la identificación del cuadro de
diálogo y en el extremo derecho de la misma línea dos botones de control:
Figura 25. Botón de ayuda en un cuadro de dialogo
En el área principal del cuadro de diálogo se presenta la información. Cuando la información es extensa, éste se
organiza por temas, cada tema se coloca en un fólder, quedando visible solamente la identificación de los
diferentes folder´s, en lo que se identifica como pestañas de folder´s, como se utilizaría en los archiveros
tradicionales. Para acceder a la información de un fólder, bastará pulsar con el botón izquierdo en la pestaña
correspondiente.
Finalmente, en la parte inferior del cuadro de diálogo aparecen los botones con las opciones que harán válidos
los cambios realizados o bien, cancelarán y cerrarán el cuadro de diálogo (Aceptar y Cerrar).
Otros elementos que no aparecen en la figura y que son importantes de señalar se indican a continuación:
40
Opción ... Al pulsar sobre el botón nos conectará con otro cuadro de diálogo con más
información.
Cuadro de entrada En este cuadro se proporciona a Windows información que se introduce mediante el
de datos. teclado.
Lista descendente. Corresponde a un menú de opciones posibles que el usuario deberá

seleccionar.
Lista desplazable. Similar al anterior, las opciones se muestran en un cuadro, cuyas

dimensiones no alcanzan a presentar todas las opciones, por lo que se
agregan controles para desplazar las opciones sobre el cuadro y, de esta
manera, el usuario pueda tener acceso a todas las opciones.
Casilla de verificación. Se representan mediante cuadros pequeños y se utilizan para activar ( )

o desactivar una opción o característica.
Botón de selección. Se representa mediante círculos pequeños en blanco, y se utilizan para

seleccionar una de varias opciones.
Control giratorio. Normalmente se utilizan para indicar cantidades numéricas. Mediante los
botones de flechas se incrementa o decrementa, también es posible
modificar directamente, posicionando el cursor en la casilla y digitando el
nuevo valor.
Control deslizante. Similar al anterior, se utiliza un pequeño indicador que es necesario

deslizar de izquierda a derecha o de arriba hacia abajo, para incrementar
o decrementar.
41
Cuadros informativos.
Los cuadros informativos, son aquellos que aparecen cuando el cursor del ratón pasa por los diferentes objetos
(figura 26).
Figura 26. Cuadros informativos
f) Barra de Tareas
De origen, la barra de tareas está colocada en la parte inferior de la pantalla, pero puede colocarse en alguno de
los cuatro lados de la misma. Para ello, sólo debe seleccionarse y desplazarse sin soltar el botón izquierdo del
ratón (figura 27).
La barra de tareas puede configurarse para permanecer oculta, o mostrar la hora y manejar iconos pequeños o
grandes en el menú del botón Inicio.
Figura 27. Otras posiciones de la barra de tareas
En esencia se observan tres zonas fundamentalmente en la estructura de la barra de tareas (figura 28):
Botón de Inicio. Es uno de los botones principales, el cual es básico para iniciar entre
otras actividades, la ejecución de un programa. Al pulsar sobre él
aparece un menú con diferentes opciones que se identifica como menú
de Inicio.
Área de botones En esta área se habilitan o deshabilitan los botones de referencia

de referencia. conforme se abren o cierran las ventanas y se utiliza para acceder a las
diferentes ventanas que se han abierto.
Área de iconos Aquí se depositan los iconos de los programas que se están ejecutando
de referencia. de manera permanente en segundo plano.
42
A continuación se revisará cada una de estas partes.
Figura 28.
Botón de Inicio
El botón Inicio nos conduce al menú de Inicio que contiene una lista de opciones predefinidas, desde las cuales,
se tiene acceso a todos los programas que Windows 95 provee, como: ejecutar un programa, habilitar el
Explorador de Windows, abrir rápidamente un documento o emplear algún accesorio como la calculadora.
Dentro del menú Inicio, existen tres tipos de símbolos. (figura 29):
 Las que incluyen un triángulo en el extremo derecho de la línea. Esto significa que existe otro menú o
submenú asociado a esa opción y será desplegado al momento de seleccionarla.
 Las que incluyen tres puntos suspensivos (…). Significa que el usuario deberá introducir alguna información
o realizar alguna selección, para que se ejecute la opción.
 Las que no incluyen ninguna de las anteriores. Son programas de ejecución directa. Sólo se requiere pulsar
el botón izquierdo del ratón sobre ellos.
Figura 29. Menú asociado al botón del inicio
43
Una opción puede tener diferentes niveles jerárquicos de menús y submenús. El usuario debe desplazarse entre
ellos, hasta llegar al submenú que contiene al programa que desea ejecutar. Por ejemplo, para ejecutar la
calculadora, el usuario deberá abrir el menú Inicio, después deberá desplazarse hasta la opción PROGRAMAS,
la cual incluye un submenú que contiene a la opción ACCESORIOS. Dentro del submenú Accesorios se localiza
el programa CALCULADORA. Para seleccionarlo se pulsa el botón izquierdo del ratón sobre este programa
(figura 30).
Figura 30. Acceso a la

calculadora
Como podrás haberte dado cuenta antes del nombre de cada programa existe un icono o dibujo, ¿Que
representa cada uno de ellos?
Las funciones que realiza cada una de las opciones del menú Inicio son las siguientes:
Permite la ejecución directa de un programa de aplicación instalado en

forma adicional en la computadora (como Lotus 1-2-3 o Word 97); o de un
programa de Windows 95, como el MS-DOS (que es una emulación de este
sistema operativo para mantener la compatibilidad con programas de
aplicación antiguos), el Explorador de Windows (que despliega los archivos y
carpetas almacenados en la computadora), o algún accesorio (Calculadora,
Bloc de notas o WordPad, un editor y procesador de textos respectivamente,
Paint, para gráficos, entre otros).
Mantiene un historial de los documentos que han sido abiertos con

anterioridad, y permite accesarlos rápidamente.
Permite modificar las propiedades de la barra de tareas y ver las impresoras

conectadas a la computadora. También controla la carpeta de Panel de
control, que provee una serie de herramientas para administrar los
Cuando no se recuerda la ubicación de un archivo, se puede rastrear dentro

de las unidades de almacenamiento de la computadora para encontrarlo.
Windows 95, mediante un archivo de Ayuda, proporciona información sobre

las características, los elementos y la manera en que funciona este sistema
operativo. A través de un índice de contenidos o un índice de palabras,
despliega cuadros de diálogo con información y acciones sencillas de
realizar.
44
Si se conoce el comando, se puede ejecutar directamente desde este
cuadro de diálogo. Por ejemplo, la calculadora se ejecuta con el comando
\WINDOWS\CALC.EXE.
Permite terminar una sesión de trabajo con Windows 95 y apagar el equipo.
Botones de referencia
Cada vez que se inicia la ejecución de un programa, se habilita una ventana en el escritorio y un botón de
referencia en la barra de tareas. Cuando existen más de dos programas en ejecución, hay el número
equivalente de ventanas y botones de referencia. Las ventanas pueden ser minimizadas para tener una mejor
visualización en el escritorio. El sistema operativo reparte su tiempo de ejecución entre todos los programas.
Tener varios programas ejecutándose reduce el desempeño del sistema. El usuario solo puede interactuar con
una ventana o programa a la vez, los otros programas se siguen ejecutando, en lo que se denomina, ejecución
en segundo plano.
Para navegar de una ventana a otra, se selecciona la ventana del escritorio o bien, se selecciona el botón de
referencia de la barra de tareas como se ha explicado anteriormente (figura 31).
Figura 31. Selección de la ventana activa
Área de iconos de referencia
Windows 95 se puede configurar para que al inicio cargue uno o varios programas que estarán ejecutándose en
forma permanente en el segundo plano. El programa que despliega la hora sobre la pantalla del monitor o un
programa antivirus que monitorea constantemente las actividades de la computadora, son ejemplos de estos
programas.
Una vez que se ha cargado el programa para su ejecución, automáticamente se deposita un icono que lo
representa para señalar esta condición.
Existen otros programas que no necesariamente se cargan al inicio de la operación de Windows 95, en este
caso, es el usuario quien define el momento para hacerlo.
45
Con el botón derecho del ratón puedes visualizar el menú contextual de cada uno de estos programas (figura
31).
Figura 32. Menú contextual de la hora
1. Realiza una consulta bibliográfica y amplía el tema que se relaciona con el desarrollo de las computadoras
personales y a la par, investiga cómo fueron desarrollándose nuevas versiones del sistema operativo,
desde MS-DOS, Windows y Windows 95.
2. Busca en revistas recientes, algún artículo que se relacione con Windows 95, Windows 98 o Windows 2000
y presenta un resumen de él y compártelo con tu asesor.
3. Elabora una estructura jerárquica a base de carpetas, subcarpetas y archivos en la organización de los
apuntes de Física y Álgebra con los temas siguientes.
FÍSICA ÁLGEBRA
Cinemática Los números reales
Movimiento en una dimensión Números racionales
Movimiento en dos dimensiones Números irracionales
Movimiento en tres dimensiones
Factorización
Dinámica Tipos simples
Leyes de Newton Trinomio general de segundo grado
Medición de la masa Reducción a términos mínimos
Fricción Fracciones algebraicas
Fuerza de gravedad
Energía
Energía potencial
Energía cinética
46
4. Construye el diagrama correspondiente al de Álgebra.
5. Identifica en la siguiente figura, cada una de las barras que integran el Explorador de Windows. Anota su
nombre en los espacios correspondientes.
Ventana del Explorador de Windows
47
Windows aparece en el mercado para solventar las deficiencias que MS-DOS estaba presentando, en
capacidad y potencia, entre sus innovaciones se encuentra el ambiente gráfico y la utilización del dispositivo de
apuntamiento (mouse o ratón).
En este tema nos enfocaremos en la revisión de Windows 95, sistema operativo con características gráficas y
orientado a objetos.
Entre los puntos vistos en este tema, se encuentran:
 Objetos básicos (iconos, menús, barra de tareas, archivo, etc.)
 Introducción al Escritorio (mesa de trabajo)
 Estructura de las ventanas
 Aspectos generales de carpetas, subcarpetas y archivos
 Componentes de menús, cuadros de diálogo y barra de tareas
48
Con la finalidad de que pongas en práctica lo que aprendiste en este tema realiza los siguientes ejercicios.
I. Manipulación de iconos y ventanas
1. Inicia la sesión de trabajo con Windows 95. Si se despliega la ventana de Bienvenida selecciona la opción
Cerrar.
2. Utilizando el ratón como apoyo, mueve los iconos hacia diferentes partes del escritorio de trabajo.
3. Enseguida se realizarán los procedimientos necesarios para trabajar con más de una ventana de contenido.
Selecciona y abre la ventana de los objetos Mi PC y Papelera de reciclaje (deberás realizar un doble clic con
el botón izquierdo del ratón sobre cada uno de ellos).
49
4. Para navegar de una ventana a otra, observa los botones de referencia en la barra de tareas. Selecciona y
haz un clic en el botón de referencia de Mi PC, después hazlo mismo con el botón Papelera de reciclaje y
repite la operación en forma alternativa. Describe lo que observas y anota en el cuadro siguiente cada paso
en forma cronológica.
Descripción de pasos
50
Nota que sólo puedes seleccionar una ventana a la vez y la que tiene la barra más oscura es la que está
activa y se identifica como “Ventana activa”.
5. También puedes navegar entre las ventanas directamente desde el escritorio. Coloca el cursor sobre
cualquier parte de la ventana correspondiente a Mi PC y pulsa el botón izquierdo del ratón. Repite la
operación con la ventana de Papelera de reciclaje. Describe en el cuadro siguiente lo que sucede con las
ventanas y la barra de tareas.
Descripción de pasos
51
II. Manipulación de ventanas
1. Inicia tu sesión de trabajo con Windows 95.
2. Selecciona y abre la ventana de los iconos Mi PC y Papelera de reciclaje. Si es necesario, ajusta el tamaño
de cada ventana con el botón restaurar para que puedas visualizar ambas ventanas en el escritorio. Debes
obtener una imagen similar a la siguiente. De ser necesario mueve las ventanas.
3. Minimiza la ventana Mi PC pulsando el botón de control correspondiente.
4. Minimiza la ventana Papelera de reciclaje.
5. Pulsa sobre el botón de Mi PC en la barra de tareas.
6. Maximiza la ventana de Mi PC pulsando sobre el botón de control correspondiente.
52
7. Pulsa sobre el botón de Papelera de reciclaje en la barra de tareas. Al realizar los pasos anteriores, deberás
obtener una figura similar a la siguiente:
8. Maximiza la ventana de Papelera de reciclaje.
9. Pulsa en forma alternativa los botones de Mi PC y Papelera de reciclaje localizados en la barra de tareas.
10. Cancela ambas ventanas pulsando sobre el botón de control correspondiente.
11. Haz un resumen de lo que has observado y anótalo en el cuadro siguiente.
Resumen
53
12. Ahora practicarás el redimensionamiento de las ventanas. Para esto, abre la ventana del icono Papelera de
reciclaje. Si es necesario, aplica el botón de control de restaurar de tal forma que no se ocupe la totalidad de
la pantalla del monitor, como se indica en la figura siguiente.
13. Mueve el cursor a las siguientes posiciones:
a. Cualquiera de las esquinas
b. En cualquier punto de los cuatro lados, justamente en el borde o límite de la ventana y la mesa de
trabajo.
Con el botón izquierdo pulsado, desplaza el ratón y observa cómo cambia de tamaño la ventana y cómo se
reajusta automáticamente el interior de la ventana a las nuevas dimensiones.
54
14. Finalmente, observa las dimensiones de la ventana en la última manipulación y maximiza la ventana
pulsando el botón de control correspondiente. Después restaura la ventana y contesta las siguientes
preguntas:
¿Qué dimensiones obtuvo la ventana?
¿Por qué?
III. Menús contextuales
Obtén los menús contextuales que se te indican y completa los contenidos de las figuras que se te proporcionan
más adelante.
55
C. Menú contextual del icono D. Menú contextual del icono
Papelera de reciclaje Entorno de red
E. Menú contextual de
la Mesa de trabajo
56
IV. Interacción con la interfase de comunicación
1. Despliega el menú de Accesorios en el menú del botón de Inicio. Anota en el recuadro siguiente las
opciones que observas.
57
2. Abre la ventana del icono Mi PC y despliega el contenido de los menús descendentes: Archivo, Edición, Ver
y Ayuda. Observa con cuidado y anota las opciones de las que dispone en los recuadros siguientes:
3. A continuación, coloca el cursor en alguna parte del escritorio que no esté sobre un icono y pulsa el botón
derecho del ratón para desplegar el menú contextual. Podrás observar que aparece la opción que se
relaciona con la organización de los iconos que nos conduce a otro menú. Selecciona las diferentes
opciones y observa cómo se organizan los iconos en cada opción. Anota tus comentarios en el recuadro
siguiente:
58
Anotaciones sobre la organización de los iconos
Por nombre:
Por tipo:
Por tamaño:
Por fecha:
Organización automática:
4. Habilita mediante la opción Propiedades del menú contextual los cuadros de diálogo con las propiedades
de la Mesa de trabajo, Barra de tareas, icono Mi PC y Botón de la hora. Para este último, selecciona la
opción Ajustar Fecha/Hora del menú contextual. Con la información anterior, responde a las preguntas
siguientes:
59
Con relación a la barra de tareas.
¿Está siempre visible?
¿Se oculta automáticamente?
¿Los iconos son pequeños?
¿El reloj aparece?
Con relación a tu computadora.
¿Qué versión de Windows 95 está registrada?
¿A nombre de quién está registrada?
¿Qué características de la computadora reporta?
Con relación a la pantalla.
¿Qué diseño de pantalla presenta?
¿Presenta papel tapiz? ¿Cuál?
¿Está activado el protector de pantalla? ¿Cuál?
Con respecto a la hora.
¿Qué fecha y hora reporta?
¿Qué zona horaria tiene registrada?
¿Se adapta el horario de verano automáticamente?
60
1.3 EXPLORADOR DE WINDOWS
1.3.1. INTRODUCCIÓN AL EXPLORADOR DE WINDOWS
Imagina que estás en una biblioteca y necesitas buscar un libro, pero no existe un fichero ¿qué tendrías que
hacer para buscarlo? Sería muy complicado ¿verdad? Notarás que en esta situación el orden y la visualización
previa de los contenidos (ficheros de una biblioteca) facilitan la búsqueda y ahorran la tarea de verificar cada
libro hasta encontrar el adecuado.
La situación anterior es muy similar a la que te puedes encontrar en Windows 95, sin embargo, Windows 95
ofrece una herramienta muy útil que nos permite administrar de una manera más fácil y eficiente la estructura y
contenidos de la computadora. Esta herramienta se identifica como Explorador de Windows y nos abocaremos a
su estudio y aplicación.
1.3.2 ESTRUCTURA GENERAL DE LA VENTANA DEL EXPLORADOR DE WINDOWS
El Explorador de Windows se habilita desde el menú Programas del botón Inicio. En la figura 32 se presenta
la configuración básica de la ventana y en la 33 está la configuración completa. En otras palabras, la ventana
del Explorador es configurable de acuerdo con los gustos e intereses del usuario, más adelante verás cómo se
configuran las diferentes partes.
Como podrás observar, la estructura general de la ventana es similar a las que se han visto anteriormente y su
manipulación es idéntica, es decir, tienes acceso a los botones de control en la barra de identificación, puedes
cambiar el tamaño de la ventana, moverla dentro del área del escritorio de trabajo, etc. Revisaremos con más
detenimiento la estructura.
Figura 33. Configuración básica de la ventana del Explorador de Windows
61
Figura 34. Configuración completa de las ventanas del Explorador.
Barra de identificación
En ella se encuentra la identificación del Explorador y del componente que se está explorando, puede ser un
dispositivo, una carpeta o archivo, así como los botones de control de la ventana. Si se pulsa el botón derecho
del ratón con la flecha del cursor posicionado en alguna parte de la barra, o bien, el botón izquierdo del ratón
sobre el icono en el extremo izquierdo, aparecerá el menú contextual (figura 34).
Figura 35. Barra de identificación y su menú contextual.
62
Barra de menús
Muestra la lista de menús descendentes disponibles (figura 36).
Cada uno de los menús puede habilitarse mediante dos acciones: pulsando el botón izquierdo del ratón o bien,
pulsando la tecla ALT y la tecla de la letra subrayada. Por ejemplo, el menú Edición, se abre al pulsar las teclas
ALT y E simultáneamente. Cada uno de estos menús realiza acciones específicas sobre la estructura jerárquica
de carpetas y archivos:
Figura 36. Barra de menús
Barra de herramientas
En ella se encuentran los iconos con las operaciones más comunes que utilizan los usuarios. Proporciona un
camino alterno para seleccionar el contenedor cuyo contenido desea visualizarse, subir un nivel dentro de la
estructura jerárquica, y proporciona además, herramientas para modificar la estructura jerárquica mediante las
siguientes operaciones: cortar, copiar y pegar (figura 37).
Como podrás observar, si comparas las figuras 33 y 34, esta barra es opcional en cuanto a su disposición en la
estructura de la ventana.
Barra de posición
Cuando está habilitada, indica la unidad de almacenamiento o la carpeta, en donde se encuentra posicionado
actualmente el usuario dentro de la estructura jerárquica.
Barra de estado.
Como ocurre en la estructura general de una ventana, la barra de estado presenta diferentes tipos de
información, dependiendo de los elementos que se estén seleccionando y/o manipulando con el Explorador.
Áreas de despliegue
Ésta corresponde al área que se caracteriza por tener dos recuadros o ventanas. El área izquierda presentará
gráficamente, en forma de una estructura de árbol, los componentes tales como dispositivos (unidades de
disquetes, disco duro, CD-ROM, etc.), carpetas y subcarpetas en donde se apreciará claramente su relación
jerárquica y niveles de dependencia. En el área derecha se presentarán con diferentes modos de visualización,
el contenido de los dispositivos, carpetas o subcarpetas que se hayan seleccionado en el árbol de estructura. En
ambas áreas, aparecerán las barras de desplazamiento cuando sea insuficiente el espacio para presentar el
contenido correspondiente a estas áreas. La forma de utilizar las barras de desplazamiento ya se ha explicado
anteriormente.
Figura 37. Barra de herramientas
63
1.3.3. MODOS DE VISUALIZACIÓN
Cuando se crea un archivo independientemente del software que se utilice, indirectamente se le están
agregando características únicas a éste, tales características nos serán de gran ayuda más adelante.
Como se ha señalado anteriormente, se pueden cambiar algunos aspectos de la ventana del explorador. El
tamaño y posición de la ventana se ajustan empleando los botones Minimizar y Restaurar, así como las flechas
de ajuste de tamaño. El contenido de la ventana del Explorador puede ajustarse a las siguientes características:
agregar otras dos barras, modificar el tamaño de los iconos, desplegar los atributos de los archivos y carpetas, y
modificar el tamaño de las áreas de despliegue. Estas operaciones se realizan mediante las opciones del menú
Ver (figura 38).
En el área de despliegue de la derecha, es posible seleccionar hasta cuatro modalidades de visualización. Los
iconos pueden ser pequeños o grandes (figura 39).
Los archivos y carpetas tienen asociados una serie de atributos que describen su tamaño, su fecha de creación
o su tipo (texto, dibujo, programa, documento…). Para ocultar y desplegar los atributos de las carpetas y
archivos, se emplean las opciones Lista y Detalles respectivamente (figura 40).
En ocasiones olvidamos los nombres de los archivos que creamos, cuando los vemos con sus atributos,
¿Ayudará de alguna forma el tipo o fecha de creación del archivo para encontrarlo?
64
Iconos Pequeños
Iconos Pequeños
Figura 39. Iconos pequeños y grandes.
Figura 40.Opciones Lista y Detalles en la presentación de los atributos.
65
Criterios de ordenación
Las carpetas y archivos se pueden listar tomando como criterio de visualización a alguno de sus atributos. De
esta manera, pueden visualizarse con el siguiente orden: con base en el nombre, tamaño, tipo o fecha de
creación. Para ello se emplea la opción Organizar iconos, en el menú Ver o en el menú contextual. Cuando se
ha seleccionado la opción Detalles, aparece en la ventana derecha, en su parte superior, una línea adicional con
los encabezados de cada columna (nombre, tamaño, tipo), si se pulsa sobre cualquiera de estos encabezados,
la información se ordenará en forma ascendente o descendente. Por ejemplo, al pulsar sobre el encabezado
Nombre, observarás que las carpetas y archivos se ordenarán alfabéticamente en forma ascendente primero, si
vuelves a pulsar, se ordenarán de manera descendente. También observarás que la información está agrupada,
es decir, todas las carpetas forman un grupo e inmediatamente después le sigue el grupo de los archivos
(figura 40).
Si sabes que un archivo está dentro de una carpeta, pero no lo

encuentras… ¿Te ayudaría a encontrarlo si ordenas los archivos en orden
alfabético?
Ajuste del tamaño de las áreas de despliegue
En ocasiones se requiere ajustar el tamaño de las áreas de despliegue de la estructura jerárquica. Quizá, sea
necesario agrandar o reducir el área izquierda o el área derecha. Para ello se emplea la flecha de ajuste de
tamaño. El apuntador se lleva sobre la línea de separación vertical hasta que aparezca la flecha de ajuste de
tamaño, y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, se establece el tamaño deseado (figura 41). De
esta forma, tendrás una mejor visualización de la estructura jerárquica y por lo tanto un mejor control de los
archivos.
Figura 41. Ajustes de las dimensiones del área de despliegue.
66
Figura 42. Criterios de ordenación.
67
Ajuste en las dimensiones de despliegue de un atributo
En la parte derecha de la zona de despliegue y en la modalidad de Detalles, cuando algún atributo de las
carpetas y archivos no alcanza a visualizarse en su totalidad, debido a que la descripción del atributo es extensa,
se puede ajustar el área de despliegue del atributo. El puntero se posiciona en el extremo derecho del
encabezado o botón de atributo (nombre, tamaño, tipo, fecha) y cuando aparezca la flecha de ajuste de tamaño,
se ajusta el tamaño manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Observarás que conforme se aumenta o
disminuyen las dimensiones, se agrega o desaparecen tres puntos al nombre. Los tres puntos señalan que hay
más información en ese atributo (figura 43).
Windows 95 tiene la capacidad de guardar archivos con nombres largos, eso sirve para poder relacionar el
nombre con el contenido del archivo que se guarda, por lo que en ocasiones hay que ajustar estos
encabezados.
Figura 43. Ajuste en las dimensiones de despliegue.
Para practicar el ajuste de dimensiones puedes realizar ajustes en la computadora de diferentes encabezados y
ver las diferencias que se presenten.
68
1.3.4 BÚSQUEDA DE ARCHIVOS
Para poder accesar a esta herramienta hay que hacer clic con el mouse en el botón de inicio y seleccionar
buscar archivo, enseguida aparecerá la siguiente ventana.
Figura 44. Cuadro de dialogo para la busquedad de archivos
Esta herramienta de Windows 95, hace posible buscar y encontrar algún archivo almacenado en alguna carpeta
de la estructura jerárquica, de una manera rápida y directa. Esto le ahorra al usuario tiempo y evita que navegue
por una estructura grande y profunda. Además, es muy útil cuando el usuario no recuerda dónde tiene
almacenada su información, pero sí recuerda el nombre de su archivo. La búsqueda de archivos se puede
realizar a nivel de carpetas o de unidades de almacenamiento. Un concepto importante que introduce este
método de búsqueda es el de los símbolos comodín. De esta manera, el usuario podrá introducir el nombre
completo de su archivo, parte del nombre, o emplear los símbolos comodín. Hay dos comodines: el signo ? y el
signo *. El signo ?, sustituye una letra del nombre, de tal manera que la posición en donde se ubica puede
tomar cualquier valor. El signo *, sustituye a una cadena de caracteres. Por ejemplo, si el usuario desea listar
todos los archivos de la materia de Química ???txt en el campo Nombre de la figura, y seleccionar c:\ en el
campo Buscar en. Posteriormente dar clic en el botón Buscar ahora: y obtendrá un desplegado similar al
siguiente.
Para habilitar la ventana de búsqueda, se selecciona una carpeta o archivo, y se emplea la opción Buscar... del
menú contextual. También puede emplearse la opción Buscar del menú Herramientas del mismo Explorador o
bien el menú Buscar del botón Inicio.
69
Al observar con cuidado la ventana en la figura 44, distinguirás las siguientes partes:
Barra de identificación. Identifica al cuadro de diálogo, así como el tipo o elemento de

búsqueda. Se incluyen al final de la barra, los botones de control del
cuadro de diálogo que te son familiares.
Barra de menús. Aparecen los menús descendentes básicos: Archivo, Edición, Ver,
Opciones y Ayuda, que también nos son familiares.
Fólder de contenido. Se distinguen tres folder´s con las siguientes cejas de identificación:
 Nombre y ubicación
 Fecha de modificación
 Avanzadas
Los folder´s, se utilizan para proporcionar la información necesaria para

realizar la búsqueda de los archivos.
Botones de control. Localizados en la parte derecha de la ventana son tres:
 Buscar ahora
 Detener
 Nueva búsqueda
A través de pulsar el botón Buscar ahora, se inicia el proceso de

búsqueda, con el botón Detener, se detiene el proceso de búsqueda. El
botón Nueva búsqueda nos permite redefinir los parámetros para
realizar otra búsqueda.
En la figura 45 encontrarás los contenidos de los folder´s mencionados anteriormente. Te darás cuenta, por la
información que se pedirá, que será posible buscar por nombre del archivo, tipo de archivo, fechas de creación
y/o modificación, tamaño del archivo, etc.
Fólder de Nombre y ubicación
En éste, señalarás el nombre del archivo y el rango de la búsqueda.
Nombre. En esta parte se introduce una palabra de búsqueda, como las iniciales
de la carpeta o el archivo, y se pueden emplear los símbolos comodín.
Buscar en. Permite seleccionar la unidad de almacenamiento o carpeta donde se

rastreará o buscará la carpeta o archivo que se desea encontrar.
Incluir subcarpetas. Esta opción es útil para rastrear en la estructura jerárquica asociada a
la unidad o carpeta definida en Buscar en.
Examinar ... Permite navegar dentro de la estructura jerárquica de la unidad del

contenedor seleccionado.
70
Fólder de Fecha de modificación
La información que se anotará aquí estará relacionada con las fechas de acuerdo con las siguientes opciones:
Todos los archivos. Es la opción que se considera siempre de inicio, es decir, se buscarán
todos los archivos sin distinción alguna.
Buscar todos los archivos Nos permite acceder a las siguientes opciones.
creados o modificados.
entre el ___ y el ___. Esta opción nos permite localizar un archivo que ha sido creado o
modificado entre las dos fechas que se especifican.
durante los ___ Con esta opción se consideran solamente los archivos que fueron
meses anteriores. creados y/o modificados en los meses anteriores que se indican a
partir de la fecha que tenga la computadora.
durante los ___ Similar al anterior, solamente que considera días en lugar de meses.
días anteriores. Esto es principalmente útil, con archivos que sabemos que hemos
trabajado en días recientes.
Por ejemplo, al aplicar la búsqueda sobre el conjunto de caracteres *.txt de la carpeta C:\USRXXX\Stcmes, en el
periodo comprendido entre el 15 de enero y el 8 de febrero del 2000, se obtiene el resultado que se ilustra en la
figura 47. En la figura 46, se muestran las entradas que fueron necesarias para realizar ésta búsqueda.
Figura 45. Folder´s de contenido para realizar búsqueda.
71
Figura 46. Ejemplos con las entradas para realizar una pequeña búsqueda.
Figura 47.Resultados de la búsqueda.
1.3.5 MANEJO DE CARPETAS Y ARCHIVOS
Si llevas un orden en cuanto al nombre de tus carpetas o archivos relacionados con el tema que tratan, tendrás
una mejor visión y control sobre éstos.
Sobre las carpetas y archivos se pueden realizar diversas operaciones y actividades. Se puede navegar o viajar
dentro de los diferentes niveles de la estructura jerárquica. Esta estructura puede ser modificada aplicando
diferentes operaciones para crear, copiar, mover o eliminar carpetas y/o archivos de ella.
Antes de introducirnos en las actividades que nos permitirán modificar la estructura, repasaremos algunos
conceptos y el uso del dispositivo de apuntamiento.
72
Contenedores y Archivos.
Un contenedor puede ser una unidad de almacenamiento o una carpeta. La unidad de almacenamiento puede
ser una unidad física o lógica. Las unidades locales que forman parte de la computadora personal (unidad de
disco flexible, unidad de disco duro, unidad de CD-ROM), se consideran unidades físicas. Un tipo de unidad
especial, es la unidad lógica que hace referencia a una unidad ficticia de la computadora, es decir, una unidad
que físicamente no existe en la computadora pero puede existir en otra computadora o puede estar relacionada
con un área de almacenamiento especial en alguna otra computadora de la red (figura 48). Una unidad lógica
puede eliminarse, una unidad física no, toma como ejemplo tu caso, al trabajar con la computadora de la sala de
cómputo que no tiene disco duro, pareciera que tuviera uno propio; sin embargo, no es así, tú estás
compartiendo una fracción de alguno de los discos duros con que cuenta el servidor.
Una carpeta permite organizar la información en forma jerárquica. Puede a su vez, contener otras carpetas y
archivos. Existen algunas carpetas especiales predefinidas por el fabricante de Windows 95. Éstas son, el
Escritorio, Mi PC y la Papelera de reciclaje. Además, si la computadora está enlazada a una red, existe el
Entorno de red. El Escritorio, es el nivel más alto de la estructura jerárquica. Mi PC contiene las unidades físicas
y lógicas, y las carpetas dentro de cada una de ellas. El Entorno de red, contiene las unidades lógicas de la
computadora. La Papelera de reciclaje conserva las carpetas y archivos que aún no se han eliminado de la
computadora.
Un archivo (programa, documento o dibujo) está asociado con una aplicación. Cada carpeta o archivo tiene un
icono que lo identifica. Para cada archivo se genera un icono distinto, dependiendo de la aplicación con que se
creó, lo cual, también identifica el tipo de archivo que es. Por ejemplo, pueden existir archivos de texto (TXT), de
dibujo (BMP), de programa (EXE), de Word (DOC), etc.
Figura 48. Contenedores y archivos.
Asignación de nombres.
Para asignar un nombre a una carpeta o a un archivo, se emplean caracteres alfabéticos (mayúsculas y
minúsculas), caracteres numéricos (0-9), espacios, y caracteres especiales (¡ @ # $ % ~ & ( ) - _ ’ . entre otros).
Aunque Windows 95 permite asignar nombres de hasta 255 caracteres, es aconsejable no emplear más de 50
o 60, y utilizar nombres descriptivos relacionados con la información que se está almacenando. Hay que
recordar, que en realidad, el nombre de una archivo está precedido por la ruta o camino que describe su
ubicación dentro de la estructura jerárquica. Así, en temas anteriores, se ha establecido, por ejemplo, que el
nombre real del archivo El Atomo.txt es USRxxx\QUIMICA\TAREAS\El Atomo.txt (de 34 caracteres).
73
Propiedades
Los archivos y carpetas, tienen asociadas una serie de características y atributos que los describen y que se
congregan en una ventana de Propiedades. Al abrir esta ventana para el archivo o la carpeta seleccionada, se
visualizan las características que se muestran en la figura 49.
Figura 49. Propiedades de un archivo o una carpeta.
Dentro del explorador seleccionamos el archivo o carpeta del que deseamos ver sus propiedades,
posteriormente, la ventana de propiedades, se habilita mediante la opción Propiedades, del menú Archivo o del
menú contextual del contenedor o archivo seleccionado. Otra forma es seleccionando el archivo o carpeta y dar
clic derecho y en la ventana que aparece, seleccionar Propiedades.
Barra de menús
Algunas opciones sólo se habilitan cuando se ha seleccionado una unidad de almacenamiento, una carpeta o un
archivo. De lo contrario, permanecen inhabilitadas. Una descripción de cada opción dentro del menú, se
despliega en la Barra de estado, mientras se posiciona el apuntador en cada una de ellas.
Los menús descendentes que se disponen son:
Archivo. Se emplea para crear, eliminar (enviar a la papelera de reciclaje),

cambiar de nombre, ver las propiedades o habilitar un acceso directo
de la carpeta o del archivo seleccionado.
Edición. El o los archivos y carpetas seleccionadas se pueden quitar, copiar o

mover desde este menú. Además se puede deshacer el efecto de la
última acción realizada o seleccionar todo el contenido de la carpeta
abierta.
74
Ver. El aspecto de la ventana del Explorador de Windows y los criterios
para desplegar la información sobre las carpetas y archivos, se
controla desde este menú. Se puede seleccionar entre desplegar u
ocultar las barras de herramientas y las barras de estado; visualizar o
no, las características de las carpetas y archivos: tipo, tamaño y fecha
de creación; modificar el tamaño de los iconos de carpetas y archivos;
organizar los iconos de las carpetas y los archivos con base en alguna
de sus características.
Herramientas. Se emplea para buscar algún archivo específico o ejecutar

directamente un programa sin tener que desplazarse a través de la
estructura jerárquica.
Ayuda. Ingresa a la base de datos informativa que explica todo lo relacionado

con los componentes y la forma de operar de Windows 95. Además
contiene demostraciones visuales que facilitan la comprensión de este
sistema operativo.
Uso del dispositivo de apuntamiento
El dispositivo de apuntamiento, agiliza la ejecución de algunas operaciones anteriormente descritas. Además,

facilita la selección de un grupo de archivos o carpetas contiguas o no, sobre las que se aplicarán esas
operaciones.
Selección de archivos Para seleccionar un archivo o carpeta, se lleva el apuntador sobre el

y carpetas. elemento deseado, y se selecciona realizando una pulsación con el
botón izquierdo del ratón.
Si deseas seleccionar dos o más archivos o carpetas, se lleva el
apuntador sobre cada elemento y sin soltar la tecla <CTRL>, se pulsa
el botón izquierdo del ratón, sobre cada uno de ellos.
Para seleccionar un grupo de archivos o carpetas continuas, se
selecciona el primer elemento y sin soltar la tecla <SHIFT>, se pulsa el
último elemento del grupo.
Si deseas seleccionar todos los elementos del contenedor, se puede
utilizar alguno de los procesos anteriores, o bien, la opción Seleccionar
todo, del menú Edición. También se puede emplear la combinación de
teclas <CTRL + E>.
En la figura 50 se resumen gráficamente estas operaciones.
Mover. Se selecciona el elemento o grupo de elementos que se desee mover,

y sin soltar el botón izquierdo del ratón se arrastra hasta el nuevo
contenedor (figura 51).
Copiar. Se selecciona el elemento o el grupo de elementos que deseen

copiarse y manteniendo pulsada la tecla <CTRL>, se desplazan hasta
el nuevo contenedor donde desea mantenerse una copia (figura 52).
75
Figura 50. Selección de archivos y carpetas.
Figura 51. Mover una carpeta o un archivo.
76
Figura 52. Copiar archivos y carpetas.
1.3.6 NAVEGAR DENTRO DE LA ESTRUCTURA JERÁRQUICA
El término navegar en Windows es muy común y en esencia significa la posibilidad de acceder a diferentes
partes de una estructura jerárquica compuesta por unidades físicas o lógicas, carpetas, subcarpetas y archivos.
Existen diferentes formas de navegar en una estructura jerárquica y en un entorno gráfico como lo es Windows.
La forma más común y cómoda es mediante el uso del dispositivo de apuntamiento, otra lo es a través del
teclado.
Aunado al concepto de navegar, debemos mencionar los que se relacionan con:
 Niveles de profundidad
 Desplegar el contenido de un contenedor
 Desplegar el contenido de un archivo
mismos que ampliamos a continuación.
Niveles de profundidad
Se puede apreciar en el lado izquierdo del área de despliegue de la estructura jerárquica, que algunos
contenedores están acompañados de los símbolos + y -. Estos símbolos se emplean para abrir o cerrar niveles
de profundidad de la estructura jerárquica (figura 53).
77
Figura 53. Botones para abrir y cerrar niveles de profundidad
Cuando existen más niveles de profundidad dentro de un contenedor, se despliega el símbolo + a la izquierda de
ese contenedor. Al pulsar sobre este símbolo, se abre el siguiente nivel de profundidad y se despliega su
contenido, además, el símbolo +, cambia a -. Para cerrar el nivel de profundidad actual, se pulsa el símbolo -,
(figura 54).
Figura 54. Pasos para abrir y cerrar niveles de profundidad
78
Desplegar el contenido de un contenedor
Para visualizar el contenido de un contenedor, sólo basta con realizar una pulsación con el botón izquierdo del
ratón, sobre el contenedor seleccionado en la ventana izquierda o ventana derecha. Su contenido se actualizará
en la ventana derecha.
Desplegar el contenido de un archivo
Para visualizar la información contenida dentro de un archivo, se puede emplear la opción Abrir del menú
contextual cuando das clic derecho en el archivo seleccionado o realizar una doble pulsación con el botón
izquierdo del ratón sobre el archivo seleccionado, inmediatamente se ejecutará la aplicación con la que se
generó el archivo, ya sea archivo de texto, imagen o alguna combinación, se podrá visualizar su contenido. En la
figura 55 se muestra un archivo tipo texto.
Figura 55. Despliegue del contenido de un archivo.
1.3.7 OPERACIONES BÁSICAS
Existen herramientas que permiten realizar ciertas operaciones sobre las carpetas y archivos, y modificar de
esta manera la estructura jerárquica. Recordarás que ya habíamos hablado de operaciones con archivos, pero
aún no se ha explicado ampliamente cómo ejecutarlas, con el explorador de Windows es muy sencillo.
79
Cambiar nombre
¿Qué pasa si escribo mal el nombre del archivo?
Para modificar el nombre de una carpeta o de un archivo seleccionado, se emplea la opción Cambiar nombre,
del menú contextual o del menú Archivo o bien, pulsando la tecla de función F2 teniendo seleccionado el archivo
o carpeta (figura 56).
Figura 56. Cambiar nombre de una carpeta o un archivo.
En donde aparece el nombre del archivo, acerca el cursor y puedes agregar y quitar caracteres o cambiar todo
el nombre si así lo prefieres.
Crear
Cuando es necesario incluir un archivo fuera de la clasificación ya existente en diferentes folder´s (directorios)
puede crearse una nueva carpeta o un nuevo archivo dentro de un contenedor seleccionado. El archivo puede
ser de sonido, de texto o de dibujo. Para hacerlo, se selecciona el contenedor en la ventana izquierda del área
de despliegue y posteriormente se emplea la opción Nuevo del menú Archivo, y se selecciona la opción Carpeta
o el tipo de archivo que desea crearse (figura 57). Aparece una nueva carpeta en la estructura jerárquica y el
cursor en la posición del nombre que Windows asigna Nueva carpeta, listo para que el usuario la acepte o le
asigne un nuevo nombre.
80
Figura 57. Crear una carpeta o un archivo.
Otro método alterno para realizar esta operación, es desplegar el contenido del contenedor seleccionado y
ubicarse en algún lugar vacío en la parte derecha del área de despliegue. Posteriormente, emplear la opción
Nuevo del menú contextual o del menú Archivo (figura 58).
Figura 58. Crear una nueva carpeta o archivo con el menú contextual.
Copiar
Existen ocasiones que se desean archivos muy similares y el proceso adecuado a utilizar es el de copiar.
El proceso para copiar una carpeta o un archivo, involucra tres pasos. Primero se selecciona la carpeta o
archivo. Después se emplea la opción Copiar del menú contextual o del menú Edición (o la combinación de
teclas <Ctrl + C>). Con esto, se obtiene una copia del elemento en el Portapapeles sin borrar el original.
Finalmente, se ubica en el nuevo contenedor y se emplea la opción Pegar del menú contextual o del menú
Edición, para obtener una copia del contenido del Portapapeles (figura 59).
81
Figura 59. Copiar una carpeta o archivo.
Eliminar
Hay ocasiones en las que la cantidad de archivos creados agotan la capacidad de almacenamiento de las
unidades por lo que es necesario deshacerse de archivos que no se utilizan.
La operación eliminar borra del contenedor, el elemento seleccionado y lo envía a la Papelera de reciclaje,
donde permanecerá como copia de seguridad. De esta manera, el archivo o la carpeta, permanecen en el disco
hasta que se dan de baja definitiva al vaciar la Papelera.
Para eliminar el archivo o la carpeta seleccionada, y enviarla a la Papelera de Reciclaje, se emplea la opción
Eliminar, del menú contextual o del menú Archivo (figura 60).
Mover
Para mover una carpeta o un archivo hacia otro contenedor, se realizan también tres pasos. Primero se
selecciona el archivo o carpeta. Posteriormente, se marca mediante la opción Cortar se observará que los
colores son atenuados en su brillo, y finalmente se lleva al nuevo contenedor. Esto último se logra primero,
posicionándose en el nuevo contenedor, y luego, mediante la opción Pegar del menú contextual o del menú
Edición, se termina de efectuar el movimiento hacia el nuevo contenedor (figura 61). Si por alguna circunstancia,
no se completan los tres pasos, ningún movimiento es realizado.
Figura 60. Pasos para eliminar un archivo o carpeta.
82
Figura 61. Pasos para mover un archivo o carpeta.
1.3.8 CAMINOS ALTERNOS
Existen diferentes métodos para realizar una operación dentro del Explorador de Windows. Para una misma
acción, pueden emplearse las opciones de los menús de la Barra de tareas o bien, las opciones de los menús
contextuales. También pueden emplearse algunas combinaciones de teclas. También existen las opciones de la
barra de herramientas, en donde las operaciones básicas se seleccionan de una lista de iconos.
Barra de herramientas
Todas las operaciones y herramientas están representadas por iconos:
Cambiar Al pulsar sobre este símbolo, se puede seleccionar un nuevo

de carpeta. contenedor.
Subir nivel. Permite subir un nivel dentro de la estructura jerárquica. Por ejemplo,
si está dentro de la carpeta Usuarios, se puede pasar a Mi PC y de ahí
subir a Escritorio, es decir regresar a la carpeta anterior.
Cortar, copiar Mediante estos iconos, se puede cortar, copiar y pegar una o más
y pegar. carpetas o archivos seleccionados.
Deshacer: Con este icono, se elimina el efecto de la última acción realizada.
Eliminar y Se emplean, respectivamente, para eliminar o ver las propiedades de

Propiedades. una carpeta, un archivo, o de un dispositivo de almacenamiento.
Iconos grandes Configura el modo de visualización en la ventana derecha donde se

y pequeños, despliegan las carpetas y archivos.
lista y detalles.
83
1.3.9 MANEJO DE DISQUETES
En ocasiones es necesario trasladar un archivo a otra ubicación para lo que se utilizan los dispositivos de
almacenamiento.
Uno de los dispositivos de almacenamiento más empleados por su portabilidad, son los disquetes. Antes de
poder emplear uno de ellos, es necesario prepararlo para almacenar información. El proceso que permite
ponerlo a punto, se denomina formateo. Este consiste en realizar una serie de grabaciones sobre la superficie
magnética del disquete, al final del cual, quedan definidos las pistas y los sectores, y además quedan
distribuidas las áreas de grabación para diferentes componentes que son requeridos para la administración de la
información en el disquete, tales como el sector BOOT, el Directorio, la tabla FAT y los Datos. De esta manera,
el disquete está listo para utilizarse con Windows 95.
Para formatear, primero se introduce un disquete en la unidad de disquete. Después se selecciona la unidad de
almacenamiento dentro del Explorador de Windows, generalmente la unidad A: Se habilita el menú contextual y
se selecciona la opción Formatear… (figura 62).
Figura 62. Formateo de un disquete
El cuadro de diálogo Formatear se despliega entonces en la pantalla el cuadro de diálogo (figura 63), en donde
se aprecian las siguientes opciones.
La capacidad del disquete. Define a un disquete de 3.5” que puede formatearse con una
capacidad de 1.44 Mb ó 720 Kb.
Tipo de formato. La opción Rápido (borra), sólo redefine y limpia las áreas Boot, FAT y
el Directorio. El área de datos queda intacta. Si se desea redefinir
todas las áreas y limpiar toda la información que pueda contener el
disquete se emplea la opción Total que siempre será la más
recomendable. Finalmente, si lo que se desea es generar un disquete
con los archivos para autoarranque, se selecciona la opción Copiar
sólo archivos del sistema. Lo más recomendable es aplicar un
formateo total a un disquete que se va a reutilizar.
84
Otras opciones. A un disquete se le puede asignar un nombre de referencia que lo
identifique. Este nombre de hasta 11 caracteres se denomina Etiqueta.
Por ejemplo puede asignársele el nombre MISTRABAJOS, DISCO 1, o
4
cualquier otro. También puede crearse un disquete de autoarranque,
es decir un disquete al que se le copian los archivos de arranque del
sistema, con lo cual, puede emplearse para inicializar la computadora.
Botón Iniciar: Con este botón se inicia el proceso de formateo.
Botón Cerrar: Con este botón, se cierra la ventana de formateo.
Figura 63. Cuadro de dialogo para formatear un disquete
4
Disquete de autoarranque. Es el disquete que contiene los archivos del sistema que le permiten inicializar la computadora desde la unidad de disquete.
85
1. Repasa los siguientes temas:
a) Operaciones sobre archivos y carpetas: Copiar, Mover y Eliminar.

b) Empleo de los menús Archivo y Edición para realizar las operaciones Copiar, Pegar y Cortar.
c) Caminos cortos.
d) Ajustar las áreas de despliegue de la estructura jerárquica y de los atributos de carpetas y archivos
mediante las flechas de ajuste de tamaño.
e) Navegar dentro de la estructura jerárquica.
f) Empleo del teclado y del ratón para seleccionar las opciones de los menús.
2. Realiza las siguientes operaciones y llena el siguiente cuadro de referencia:
Completa los espacios en blanco de las siguientes operaciones anotando la palabra o palabras requeridas
para que las operaciones propuestas tengan sentido.
MENÚ CONTEXTUAL.
1. Un menú contextual, se habilita posicionándose en la carpeta y archivo, y pulsando el botón

___________________ del ratón.
SELECCIÓN DE ARCHIVOS CON EL EMPLEO DEL RATÓN.
2. Para seleccionar 2 o más archivos que estén separados, se pulsa la tecla < >,
mientras se selecciona cada uno de los archivos con el botón izquierdo del ratón.
3. Para seleccionar un grupo contiguo de archivos, se pulsa la tecla < >,

mientras se selecciona cada uno de los archivos con el botón izquierdo del ratón.
4. Para seleccionar todos los archivos de una carpeta, se emplea la combinación de teclas
< >< >.
OPERACIONES MOVER Y COPIAR CON EL RATÓN.
5. Para copiar uno o más archivos hacia otra ubicación, se seleccionan, se pulsa la tecla
< > y se arrastran hacia su nueva posición.
ELIMINAR UNO O MÁS ARCHIVOS.
6. Para eliminar los archivos seleccionados, se emplea la opción _______________ del menú
contextual o la tecla < >.
86
En este tema se revisaron las distintas características y componentes del explorador de Windows, su función, la
forma de visualizar carpetas y archivos, así como operaciones básicas que puedes realizar con los mismos:
 Crear
 Copiar
 Eliminar
 Mover, entre otros
El manejar adecuadamente la herramienta del explorador facilitará el conocer el funcionamiento de los

programas en Windows 95 por lo que te recomendamos especial interés en comprender su función y
manipulación.
87
I. Operaciones básicas 1
Para iniciarte en la aplicación de las operaciones básicas desarrolla los siguientes ejercicios.
1. Crear una carpeta en la Mesa de trabajo.
Con el apuntador señalando en cualquier parte del Escritorio que no sea un icono o la barra de tareas,
despliega el menú contextual y selecciona la opción Nuevo y después la opción Carpeta como se indica en la
figura:
Esto creará una carpeta con su icono correspondiente y el nombre Nueva carpeta. En este momento, puedes
asignar un nombre distinto. Por ejemplo, la de alguna de tus materias (Química).
2. Abre la ventana de la carpeta que creaste en el paso anterior. Selecciona del menú Ver las opciones que te
habilitan las barra de herramientas y la de estado. Te darás cuenta que la carpeta esta vacía, es decir no
cuenta con ningún elemento.
3. Cierra la ventana.
4. Ahora crearemos un archivo de datos. Similar al primer paso, selecciona la opción Nuevo del menú
contextual del escritorio y selecciona ahora la opción Documento de texto. Seguramente hay otras opciones,
utiliza la que se te indica, después aprenderás a usar las otras opciones. Lo anterior, creará un archivo de
datos que podrás accesar con un editor de textos o un procesador de palabras. Observa la naturaleza del
icono y el nombre que Windows 95 asigna, pero que puedes cambiar en este momento.
5. Abre la ventana del archivo. Date cuenta que corresponde al programa Bloc de Notas, que es el editor de
texto que dispone Windows 95. Es decir, al abrir la ventana de un archivo de datos, Windows 95 ejecutará el
programa que puede accesar al archivo. Date cuenta de que el archivo está vacío. En este momento puedes
introducir algunos datos.
88
6. Cierra la aplicación.
7. Procederemos ahora a crear una subcarpeta. Similar al primer paso, sólo que ahora crearemos una carpeta
dentro de otra. Inicialmente, abre la carpeta que creaste en el paso 1.
8. Abre el menú Archivo y selecciona la opción Nuevo y luego la opción Carpeta. Observa como aparece el
icono de la carpeta con el nombre “Nueva carpeta”, que podrás cambiar. Haz creado una subcarpeta dentro
de la que creaste previamente.
9. De la misma forma, crea un archivo documento de texto, como en el paso 4, utilizando las indicaciones del
paso 8.
10. Con el cursor, en el área de despliegue de la información y que no esté sobre algún objeto, despliega el
menú contextual y accesa la opción Ver. Selecciona una a una, las opciones para los modos de
visualización de los iconos y observa cómo se despliegan.
11. Cierra la ventana y elimina el directorio que creaste en el paso 1. Para hacerlo recuerda seleccionar la
opción Eliminar del menú contextual, o bien, estando seleccionada la carpeta, pulsar la tecla <Supr>. A
continuación aparecerá un cuadro de diálogo solicitando la confirmación. De ser afirmativa la carpeta y su
contenido, la carpeta y el archivo creados en los pasos 7 y 9 respectivamente son depositados en la
Papelera de reciclaje.
12. Abre la papelera de reciclaje. Vacía su contenido con la opción Vaciar Papelera de reciclaje, que se
encuentra en el menú Archivo. Se te solicita que confirmes tu decisión. De ser afirmativa, se borrarán
definitivamente las carpetas y el archivo.
13. Haz un resumen de los pasos que realizaste en esta parte y escríbelo en el siguiente cuadro:
89
Resumen
II. Operaciones básicas 2
1. Considerando el diagrama de FÍSICA que se encuentra en las Actividades de regulación del tema 2
construye la estructura jerárquica correspondiente siguiendo los pasos que se indican a continuación.
a) Crea la carpeta FÍSICA en el Escritorio de trabajo.
b) Abre la ventana de FÍSICA y crea las carpetas para Cinemática, Dinámica y Energía.
c) Abre cada una de las carpetas del punto b y crea los archivos necesarios para cada tema, según
corresponda. Los archivos que se crearán deberán ser del tipo “documento de texto”.
2. Ahora construirás la estructura para el diagrama de MATEMÁTICAS. El método para hacerlo será distinto
como se explica a continuación:
a) Haz una copia de la carpeta de FÍSICA. Recuerda que puedes usar el dispositivo de apuntamiento.
Selecciona la carpeta de FÍSICA y con el botón izquierdo y la tecla control (CTRL), oprimidos
simultáneamente arrastra el icono hasta la posición que deseas que esté la nueva carpeta.
Observarás que se genera la carpeta con el nombre “Copia de FÍSICA”.
b) Cambia el nombre de la nueva carpeta por el de ÁLGEBRA. Debes usar el menú contextual para
hacerlo.
c) Abre la ventana de ÁLGEBRA, observarás que presenta las mismas carpetas y archivos de la
carpeta FÍSICA. Es natural, ya que se hizo una copia de ella.
d) Ajusta la estructura de ÁLGEBRA eliminando las carpetas y archivos que se requieran y haciendo los
cambios necesarios en los nombres.
90
3. Finalmente, reuniremos las carpetas de FÍSICA y ÁLGEBRA en otra que llamaremos APUNTES. Sigue los
pasos que se te indican:
a) En la Mesa de trabajo crea la carpeta APUNTES como lo has hecho anteriormente.
b) Abre la ventana de APUNTES y dispón los elementos de tal forma que tengas visible a la ventana de
APUNTES y los iconos de las carpetas de FÍSICA y ÁLGEBRA. Haz los movimientos necesarios para lograr
esta configuración.
c) Ahora, arrastra el icono de la carpeta de FÍSICA hacia el interior de la ventana de APUNTES y

deposítala ahí. Te darás cuenta, que se ha movido la carpeta del Escritorio de trabajo hacia la carpeta de
APUNTES.
d) Haz lo mismo para la carpeta de ÁLGEBRA.
III. Introducción al Explorador de Windows
1. Abre la ventana del Explorador (Botón Inicio\Programas\Explorador de Windows).
2. Todas las barras de la ventana del Explorador deberán estar habilitadas. Para asegurarte que es así,
desplázate hasta el menú Ver y selecciona la Barra de herramientas y la Barra de estado. Cada una de ellas
deberá quedar palomeada.
3. A continuación se realizarán diferentes procesos para observar con más detalle la utilidad de cada uno de
los elementos de la ventana del Explorador.
91
a) Abre el menú del Explorador (deberás pulsar el botón izquierdo sobre el icono del extremo izquierdo de
la Barra de identificación). Copia las opciones del menú en el siguiente espacio:
b) Selecciona la opción Mover (pulsa la tecla M o selecciónala con el ratón). Observa cómo se despliegan
las flechas de desplazamiento sobre la barra de descripción. Sin soltar el botón izquierdo, mueve la
ventana del Explorador a la posición que más te agrade.
c) Abre la ventana del Explorador a su tamaño máximo para que ocupe toda el área del Escritorio.
d) Observa la Barra de menús. Anota en el siguiente recuadro la combinación de teclas que deberás
emplear para abrir cada uno de los menús.
Menú Combinación de teclas

Archivo <Alt> <A>
e) Habilita el menú Ver con la combinación de teclas, respectiva.
f) Practica desplazándote entre los diferentes menús y sus opciones, empleando las teclas de flechas
<  >, <  >, <  >,<  >. Pulsa <Esc> cuando hayas terminado.
g) Toma nota de que en la Barra de herramientas y en la Barra de posición se ha desplegado la

carpeta que actualmente está activa (U:).
h) Coloca el apuntador en cada uno de los iconos de la Barra de herramientas, y anota a continuación
la utilidad de los componentes que se señalan:
92
i) Ubícate en el contenedor del Escritorio de trabajo y llena el siguiente cuadro:
Cantidad de objetos Nombre de las carpetas y/o archivos
j) Observa la estructura jerárquica, y escribe a continuación las unidades de almacenamiento lógicas

que detecta tu computadora. Las puedes reconocer porque tienen antepuesto el símbolo:
93
1.4. PERSONALIZAR AMBIENTE DE WINDOWS 95
1.4.1 ATRIBUTOS DE LA MESA DE TRABAJO
La interfase de trabajo de Windows 95 puede adaptarse a los gustos del usuario. Contiene objetos que pueden
configurarse para proyectar un ambiente de trabajo más agradable, cómodo y motivador. Su facilidad de uso,
radica primordialmente en el empleo de objetos gráficos y el uso de un dispositivo de apuntamiento. Además
contiene elementos que facilitan la interacción del usuario y que proporcionan un lenguaje de comunicación
basado en ventanas, menús y cuadros de diálogo.
Primer y segundo planos
Se ha establecido con anterioridad que la interfase de usuario que se despliega en pantalla, constituye la mesa
de trabajo, contiene objetos como iconos y la barra de tareas. Herramientas, que son necesarias,
principalmente, para ejecutar programas y administrar el contenido de los dispositivos de almacenamiento de la
computadora. El escritorio tiene dos planos en los que se pueden colocar imágenes y se puede emplear un color
distinto. El plano de enfrente o primer plano es el del papel tapiz que puede cubrir la porción central de la
pantalla o bien toda la pantalla, y el segundo plano es el fondo de la pantalla. En la figura 64, la pantalla de fondo
está diseñada con ladrillos y el papel tapiz es un diseño de Eslabones (Mesh). También puede cambiarse el
color del fondo.
Figura 64. Atributos de la mesa de trabajo o escritorio.
Protector de pantalla
Otro elemento que puede configurarse, es una propiedad denominada, Protector de pantalla, un programa
diseñado para proteger al sistema de despliegue de video del monitor. El protector de pantalla, genera un dibujo
animado y lo representa en la pantalla mientras el usuario deja temporalmente, de trabajar con la computadora.
Cuando el usuario reinicia su labor, el protector de pantalla termina su ejecución. Se puede configurar el tiempo
de inactividad que deberá transcurrir para que el protector de pantalla inicie su ejecución, así como algunas de
las características del protector. Cuando el usuario pulsa alguna tecla o desplaza el ratón, se finaliza la ejecución
del protector de pantalla y ésta recupera la imagen que tenía antes de que se activara el protector de pantalla.
94
En la figura 65, se visualiza el Protector de pantalla, Ventanas volando (Flywin), en ejecución.
La forma de configurar el fondo, el papel tapiz o el protector de pantalla es entrando a la configuración de la

pantalla (figura 63) una forma de accesar a ella: dar clic derecho en cualquier parte del escritorio (excepto en
algún icono) posteriormente, en el menú desplegado seleccionar propiedades. En esta ventana aparecen las
pestañas de los folder´s de modificación de fondo, apariencia de tu ambiente de trabajo, como son el fondo,
papel tapiz, protector de pantalla, etcétera.
Figura 65. Protector de pantalla
En la ventana de configuración de la pantalla, debes tener cuidado de no mover la configuración del monitor, a
menos que tengas los conocimientos suficientes sobre su funcionamiento.
1.4.2 TEMAS DE AYUDA
Windows 95 ofrece un eficaz sistema de ayuda ampliamente documentado de cada uno de sus aspectos.
Para acceder al menú de ayuda, deberás pulsar sobre el menú de Ayuda en la Barra de menús y seleccionar la
opción Temas de Ayuda, o bien, pulsar la tecla de función F1, sin importar donde se encuentre el cursor.
Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente con tres folder´s. Al seleccionar el fólder Índice, aparece un
cuadro de diálogo con un espacio destinado para que el usuario introduzca el tema que desea buscar. En la
figura 66 se representan los pasos a seguir para realizar una consulta.
 Se escriben las primeras letras de la palabra o tema que se busca.
 Conforme se va digitando, van apareciendo en la ventana inferior los temas con los títulos que más se
aproximan al texto digitado.
 Cuando se termina de digitar, aparece una línea obscura (generalmente azul), mostrando el tema.
 Es posible seleccionar un subtema utilizando como apoyo el ratón o las teclas de flechas.
 Se da una doble pulsación con el botón izquierdo del ratón en el tema seleccionado o en el botón
Mostrar.
 Se despliega un cuadro de diálogo con el tema correspondiente.
 Para terminar podrás usar el botón de control Cerrar.
95
Observarás que en el cuadro con el texto de ayuda aparecen palabras o frases subrayadas y/o de diferente
color, de tal manera que sobresalen del resto del texto. Si pulsas doblemente sobre este texto, aparecerá otro
cuadro de diálogo con el tema de ayuda relacionado con el texto seleccionado, de esta manera, puedes
consultar otros temas relacionados con el que estás buscando.
Figura 66. Utilización del sistema de ayuda.
1.4.3. ACCESOS DIRECTOS
Windows 95 maneja un tipo especial de objeto conocido como Acceso directo. El Acceso directo tiene como
característica la de apuntar hacia otro objeto, puede ser algún archivo que se trabajó mucho o que sea de difícil
acceso en el explorador. Esta característica lo hace muy útil y facilita el acceso a una carpeta o un archivo desde
diferentes partes de la estructura jerárquica. Los accesos directos cuentan con su propio icono, que es igual al
del objeto al que apuntan, con la diferencia de que Windows 95 agrega al gráfico del icono, un pequeño
recuadro con una flecha curva en la parte izquierda inferior del icono, y al nombre le agrega el texto
Acceso directo a. Por ejemplo, una carpeta tiene el icono con forma de un fólder cerrado y el nombre de la
carpeta. Para abrir la carpeta, bastará con seleccionar y pulsar dos veces sobre el icono, cada vez que
deseamos accesar el contenido de la carpeta, será necesario allegarnos al icono correspondiente para abrirlo.
Sin embargo, se puede crear uno o varios accesos directos, que se colocan en diferentes partes de la estructura
jerárquica de Windows, de tal forma que bastará accesar cualquiera de los accesos directos para abrir su
contenido. Se debe aclarar que no son varias carpetas, sino una sola, con diferentes formas de accesarla (figura
67).
Figura 67.Icono de acceso directo.
La manipulación de los accesos directos se da a través de los menús contextuales.
96
1. Accesa a la configuración de la pantalla y observa todo lo que contiene, anótalo:
Cuando nos encontramos con la situación de realizar un trabajo extenso en la computadora lo mejor es tener un
ambiente agradable de trabajo, es por esto que Windows ofrece la oportunidad de modificar su ambiente. En
este tema revisamos el procedimiento para personalizar los siguientes:
 Primer y segundo planos
 Protector de pantalla
Además, se revisaron las funciones de los temas de ayuda y los accesos directos, los cuales facilitaran tu
interacción con Windows.
97
Para reforzar tu aprendizaje realiza lo siguiente
1. Teniendo el escritorio de trabajo en la pantalla del monitor, procederás ahora a realizar algunas
operaciones básicas con varios de los atributos del escritorio de trabajo.
2. Utilizando el ratón, coloca la barra de tareas del lado derecho. Recuerda que para hacerlo tienes que
arrastrar la barra de tareas (pulsando el botón izquierdo y desplazando el apuntador hacia la derecha y
hacia arriba).
3. A continuación configurarás el fondo, papel tapiz y el protector de pantalla del escritorio.
a) Abre la ventana de propiedad de la pantalla de Windows 95. Para observar cómo se despliegan los
cuadros de ayuda, selecciona el botón de ayuda y llévalo sobre la figura del monitor. Pulsa el botón
izquierdo. Lee el contenido del cuadro de ayuda. Realiza el mismo procedimiento para observar el
cuadro de ayuda de cada uno de los siguientes elementos: la ventana de Diseño, la ventana de
Papel tapiz; los botones: Editar diseño y Mostrar; los botones Aceptar, Cancelar y Aplicar; las
opciones Mosaico y Centrado, elementos que se indican en la siguiente figura.
b) En el fólder Fondo, selecciona los siguientes parámetros:
Diseño del fondo: Ladrillo
Papel tapiz: Burbujas (Bubbles)
Nota que en el monitor dibujado se simula el aspecto de la pantalla dependiendo de los parámetros
configurados.
98
Observa el efecto que se presenta cuando se selecciona la opción Mostrar Mosaico y Mostrar
Centrado.
c. Tómate unos momentos para buscar entre los diferentes diseños, el que más te agrade para
mantener un diseño de Fondo y uno de Papel tapiz durante esta sesión de trabajo. Cuando estés
seguro pulsa Aplicar el botón para observar el efecto en la pantalla del escritorio.
d. Ahora, desplázate al fólder Protector de pantalla. Consulta los cuadros de ayuda de los
siguientes elementos: Área de selección del protector de pantalla y la opción Esperar; el icono
Energy Star.
e. Selecciona el protector de pantalla Windows volando y ve su efecto en el monitor de simulación.

Observa otros diseños. Después, escoge el que más te agrade. El tiempo de espera, déjalo en 1
minuto.
f. Cambia el color del fondo de la pantalla en el fólder Apariencia del mismo cuadro de diálogo, como
se observa en la figura siguiente.
99
Cuando hayas terminado pulsa el botón Aceptar para cerrar la ventana de propiedad y retornar al
Escritorio.
4. Utilizando el menú Accesorios del menú de Inicio, (recuerda la secuencia Botón

Inicio\Programas\Accesorios), ejecuta los siguientes programas: Bloc de notas (editor de texto),
WordPad (procesador de palabras). Se abrirá una ventana para cada uno de ellos. Ajusta las
dimensiones de cada ventana de tal forma que se aprecien todas al mismo tiempo, como se muestra en
la figura siguiente:
100
5. Accesa el menú contextual de la barra de tareas y aplica las opciones: Cascada, Mosaico horizontal,
Mosaico vertical y Deshacer mosaico. Anota tus observaciones en los siguientes cuadros.
Comentarios sobre la opción Cascada.
Comentarios sobre la opción Mosaico horizontal.
Comentarios sobre la opción Mosaico vertical.
Comentarios sobre la opción Deshacer mosaico.
Al finalizar, cancela las dos ventanas.
101
6. Utilizando el menú de Ayuda investiga el tema: Dibujos, en particular el subtema Crear y transcríbelo
en el siguiente cuadro.
Transcripción del tema dibujos, subtema crear.
7. Una vez que hayas finalizado tu sesión, recuerda dejar el Escritorio de trabajo en su configuración
original.
a) Cierra cualquier ventana que esté abierta.
b) Elimina cualquier archivo, carpeta o subcarpeta que ya no requieras y vacía la Papelera de

reciclaje (puedes usar el menú contextual de la papelera).
c) La barra de tareas debe estar en la parte inferior de la pantalla.
d) Coloca los iconos en su posición original.
e) Selecciona la opción Ninguno para los parámetros de Diseño, Papel tapiz y Protector de pantalla.
f) Finaliza tu sesión de trabajo con Windows 95.
102
RECAPITULACIÓN
En este fascículo logramos revisar lo elemental de Windows 95, en la tabla a continuación te presentamos una
breve síntesis.
Tema Contenidos
1. Estructura general para el Estructura para almacenar información, los distintos tipos de
almacenamiento y acceso a la dispositivos de almacenamiento y cómo es que se accede a la
información. información.
2. Operaciones básicas en archivos y Operaciones básicas de manipulación de archivos y directorios.

directorios.
3. Introducción a Windows 95. Características principales y componentes básicos.
4. Escritorio de trabajo. Componentes y funciones.
5. Uso del mouse (ratón). Botones y funciones.
6. Barra de tareas. Funciones y forma de usarla.
7. Ventanas. Componentes y manipulación.
8. Carpetas, subcarpetas y archivos. Clases de archivos, organización de información por medio de

subcarpetas.
9. Operaciones básicas. Abrir, crear, eliminar, copiar y pegar archivos, carpetas o

subcarpetas.
10. Menús, cuadros de diálogo, cuadros Tipos de menús, modos de acceso a los mismos. Tipos de
informativos. cuadros informativos.
11. Introducción al explorador de Windows. Se explicaron los siguientes elementos:

 Estructura general. Componentes del explorador.
 Modos de visualización. Formas de ver archivos y carpetas.
 Búsqueda de archivos. Ayuda para encontrar de diferentes
maneras cualquier tipo de archivo.
 Manejo de carpetas y archivos. Almacenar información y
manipulación.
 Navegar dentro de la estructura jerárquica. Forma de buscar
algún tipo de archivo.
 Operaciones básicas. Uso de la barra de herramientas.
 Manejo de disquetes. Utilización y formateo de disquetes de
3 ½.
12. Atributos de la mesa de trabajo. Características y componentes del escritorio.
13. Temas de ayuda. Accesar a la ayuda y cómo utilizarla.
14. Accesos directos. Caminos cortos para accesar a la información.
103
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIÓN
Verifica los conocimientos que has adquirido contestando las siguientes preguntas y después compáralas con
las respuestas que se presentan en la Autoevaluación. Te recomendamos lo realices solo y si tienes alguna
duda consulta a tu asesor.
1. Relaciona ambas columnas, anotando en el paréntesis de la izquierda la letra del concepto que corresponda
a la definición:
DEFINICIÓN CONCEPTO
( ) Puede contener directorios y archivos. a) Archivo.
( ) Identifica la ubicación de un archivo. b) Nombre de archivo.
( ) Se forma con la ruta y el nombre de un archivo. c) Estructura jerárquica.
( ) Documento, dibujo o programa. d) Directorio.
( ) Organización de directorios y archivos. e) Nombre completo de

archivo.
f) Ruta.
2. Marca con una ‘X’, aquellos elementos que se identifiquen con el concepto de formateo a bajo nivel de un
disco.
a. _____ Área de datos.

b. _____ Sectores.
c. _____ Tabla FAT.
d. _____ Escribir en el disco.
e. _____ Pistas
f. _____ Directorio.
104
3. Observa la figura, y responde las preguntas siguientes:
a) ¿Cuántos subdirectorios tiene el directorio FÍSICA?

b) ¿Cuántos archivos tiene el directorio ESCRITORES?
c) ¿Cuál es la ruta de ubicación del archivo VERBOS IRREGULARES?
d) ¿Cuál es el nombre completo
e) del archivo BENITO PÉREZ GALDÓS?
MIS MATERIAS
FÍSICA INGLÉS LITERATURA
VERBOS
REGULARES
ESTRUCTURA
DE LA MATERIA VERBOS
TAREAS APUNTES IRREGULARES APUNTES LECTURAS
VELOCIDAD CAP1 LA NAVIDAD

EN LAS
MONTAÑAS
ESCRITORES
ACELERACIÓN CAP2 EL SOM-
BRERO DE
TRES PICOS
FUERZA Y IGNACIO MARIANELA

TRABAJO ALTAMIRANO
PEDRO A.
ALARCÓN
BENITO
PÉREZ
GALDÓS
105
4. Con base en la figura de la pregunta 3, selecciona el esquema resultante después de realizar las acciones
establecidas.
a) El directorio LITERATURA después de copiar el archivo MARIANELA, hacia el directorio ESCRITORES.
a2)
a1) LITERATURA LITERATURA
APUNTES LECTURAS APUNTES LECTURAS
LA NAVIDAD LA NAVIDAD
EN LAS EN LAS
MONTAÑAS MONTAÑAS
ESCRITORES ESCRITORES
EL SOM- EL SOM-
BRERO DE BRERO DE
TRES PICOS TRES PICOS
IGNACIO IGNACIO MARIANELA

ALTAMIRANO ALTAMIRANO
PEDRO A. PEDRO A.
ALARCÓN LITERATURA ALARCÓN
a3)
BENITO
BENITO PÉREZ
PÉREZ GALDÓS
GALDÓS
MARIANELA
APUNTES LECTURAS
LA NAVIDAD
EN LAS
MONTAÑAS
ESCRITORES
EL SOM-
BRERO DE
TRES PICOS
IGNACIO
ALTAMIRANO
PEDRO A.
ALARCÓN
BENITO
PÉREZ
GALDÓS
MARIANELA
b) El directorio APUNTES después de borrar los archivos Cap1 y Cap2.
b1) APUNTES
b3)
b2) APUNTES APUNTES
CAP1
CAP1
CAP2
106
c) El directorio LITERATURA después de mover el subdirectorio LECTURAS hacia el directorio APUNTES.
c1) c2)
LITERATURA LITERATURA
APUNTES
LECTURAS
APUNTES
LA NAVIDAD
EN LAS ESCRITORES LECTURAS
MONTAÑAS
ESCRITORES LECTURAS EL SOM-

BRERO DE
TRES PICOS IGNACIO LA NAVIDAD
ALTAMIRANO EN LAS
MARIANELA MONTAÑAS
IGNACIO LA NAVIDAD PEDRO A. EL SOM-

ALTAMIRANO EN LAS ALARCÓN BRERO DE
MONTAÑAS
TRES PICOS
PEDRO A. EL SOM- BENITO MARIANELA
ALARCÓN BRERO DE PÉREZ
TRES PICOS GALDÓS
BENITO MARIANELA
PÉREZ c3)
GALDÓS LITERATURA
APUNTES LECTURAS
LA NAVIDAD
EN LAS
MONTAÑAS
ESCRITORES
EL SOM-
BRERO DE
TRES PICOS
IGNACIO MARIANELA
ALTAMIRANO
PEDRO A.
ALARCÓN
BENITO
PÉREZ
GALDÓS
107
d) El directorio FÍSICA después de copiar el directorio APUNTES hacia el directorio TAREAS.
d1) d2) FÍSICA

FÍSICA
TAREAS
TAREAS APUNTES
VELOCIDAD
CAP1
VELOCIDAD
APUNTES
ACELERACIÓN
CAP2
APUNTES
ACELERACIÓN
FUERZA Y
TRABAJO CAP1
FUERZA Y CAP1
TRABAJO d3) FÍSICA
CAP2
CAP2
ESTRUCTURA
DE LA MATERIA
TAREAS APUNTES
VELOCIDAD CAP1
ACELERACIÓN CAP2
FUERZA Y
TRABAJO
e) El directorio INGLÉS después de mover los archivos Verbos regulares y Verbos irregulares al directorio MIS
MATERIAS.
e1) INGLÉS e2) APUNTES

INGLÉS e3) INGLÉS
e4) INGLÉS
VERBOS VERBOS VERBOS

IRREGULARES REGULARES REGULARES
VERBOS
IRREGULARES
108
5. Identifica los siguientes elementos de la interfase gráfica de Windows 95.
a) Iconos b) Escritorio c) Barra tareas d) Botón Inicio e) Apuntador.
6. Señala con “X” los conceptos que más identifiquen al sistema operativo Windows 95.
a. ____ Trabaja sobre MS-DOS.

b. ____ Maneja iconos.
c. ____ Su interfase se denomina Escritorio o Mesa de trabajo.
d. ____ Maneja multitarea.
e. ____ Tiene una interfase tipo texto.
109
a la definición.
( ) Es una representación gráfica.

a) Mi PC.
( ) Contiene diversos objetos de trabajo como
iconos, barra de tareas y el apuntador.
b) Apuntador.
( ) Proporciona información sobre las

características de la computadora. c) Barra de tareas.
( ) Almacena temporalmente los archivos y

carpetas que se borran. d) Icono.
( ) Muestra los dispositivos de

almacenamiento. e) Carpeta.
( ) Le permite al usuario ubicarse y navegar

dentro de la pantalla. f) Papelera de reciclaje.
( ) Contiene botones de referencia sobre los

programas y aplicaciones que se están g) Escritorio.
ejecutando.
( ) Objeto que contiene carpetas y archivos.
8. Escribe sobre la línea, la palabra que complete al enunciado. Selecciona la palabra de la lista de abajo.
a) La barra de ___________ de Windows 95, contiene el botón __________ desde el cual se pueden
ejecutar los programas.
b) La barra de ____________ de una ventana de Windows 95 contiene los botones minimizar, restaurar y
cerrar.
c) El botón _____________ ajusta el tamaño de una ventana y tiene dos representaciones, FIGURA DOS
RECUADROS que ajusta a un tamaño más _____________ y FIGURA CUADRO COMPLETO que ajusta
a un tamaño más _____________.
d) El botón ____________ termina la ejecución de un programa, y el botón ____________ cierra

temporalmente la ventana.
e) Para poder trabajar con un objeto dentro del escritorio, se efectúa la operación conocida como
_____________ y seleccionar.
pantalla cancelar ventana inicio menú maximizar terminar descripción

minimizar mediano tareas pequeño cerrar apuntar restaurar seleccionar grande
reloj
110
9. Identifica la operación que deberá realizarse para ejecutar la acción deseada. Relaciona ambas columnas.
( ) Llevar el objeto seleccionado a la Papelera

de reciclaje. a) Arrastrar.
( ) Recupera un objeto que se ha copiado en

la memoria.
b) Cortar.
( ) Mueve el objeto seleccionado a otra

posición. c) Copiar.
( ) Duplicar un objeto.
d) Pegar.
10. Escribe una ‘I’ si el enunciado hace referencia al botón izquierdo del ratón, o una ‘D’, si hace referencia al
botón derecho.
a. Permite seleccionar un objeto.

b. Despliega un menú contextual.
c. Si se realiza una doble pulsación o un doble clic, ejecuta un programa o abre una
ventana.
d. _ Debe mantenerse pulsado mientras se desplaza un objeto a otra posición.
a la definición.
( ) Características de un objeto del Escritorio.

a) Ventana de propiedad.
( ) Se compone de dos elementos: una
representación gráfica y un nombre.
b) Propiedad.
( ) Contiene una barra de menú.

c) Barra de tareas.
( ) Permite pasar de una ventana a otra.

d) Ventana.
( ) Contiene una barra de pestañas.

e) Icono.
111
12. Completa las siguientes oraciones con la palabra que más se adecue a la idea presentada. Selecciónala de
la lista de abajo.
a) El ___________________ es un icono que se crea en el escritorio y permite agilizar el ingreso a, o la

ejecución de, un programa o un documento.
b) El tamaño de los iconos dentro del menú Inicio se configura mediante las propiedades de la
______________.
c) La opción _____________ del menú Inicio permite ejecutar un programa predefinido de Windows 95.
d) Un icono de acceso directo se reconoce porque incluye una ___________ junto al nombre.
e) Es posible ejecutar un programa rápidamente, si es que se crea un _________________ de ese programa

en el escritorio.
Ventana menú acceso directo apuntador menú contextual flecha

barra de tareas documentos programas propiedades marca
13. Responde a las siguientes preguntas relacionadas con la lista de opciones de un menú.
a) ¿Qué símbolo identifica una opción de menú? ____________
b) ¿Qué símbolo identifica a la opción que requiere que el usuario introduzca alguna información adicional?
______________
c) ¿Qué símbolo identifica una opción que se ejecuta directamente? ________________
d) Con el ratón se apunta y ejecuta una opción. ¿Cómo se ejecuta mediante el teclado?
______________________________________________________________________.
14. Escribe una ‘V’ si el concepto listado hace referencia a una Ventana, y/o una ‘P’, si hace referencia a una
ventana de Propiedad.
a. ____ Barra de descripción.

b. ____ Barra de estado.
c. ____ Barra de menú
d. ____ Barras de desplazamiento.
e. ____ Barra de pestañas.
f. ____ Botones Aceptar, Cancelar , Aplicar.
g. ____ Botones Minimizar, Restaurar, Cancelar.
h. ____ Botones Ayuda, Cancelar.
112
15. Escribe sobre la línea la palabra que complete el enunciado. Selecciónala de la lista de abajo.
a) Objetos elementales que ejecutan una acción. Son de diversos tipos.

________________.
b) Es una lista de opciones. __________________.
c) Se despliega pulsando el botón derecho del ratón sobre un objeto del escritorio. ________________.
d) Informa sobre la actividad que se está realizando y requiere una respuesta por parte del usuario.
____________________.
e) Despliega una breve explicación sobre la utilidad del elemento seleccionado. _________________.
f) Seleccionando esta opción se pueden configurar los parámetros asociados a un objeto del escritorio.
___________________.
Apuntador menú contextual ventana botón menú cancelar aplicar propiedades cuadro
de diálogo botón opción cuadro de ayuda.
16. Relaciona ambas columnas, anotando en el paréntesis de la izquierda la letra de la columna de la derecha
que le corresponda.
( ) Administra la información.
a) Barra de posición.
( ) Despliega la estructura jerárquica de la
información
b) Área de despliegue.
( ) Contiene el Menú del explorador y los

botones Cerrar, Restaurar y Cancelar. c) Barra de menú.
( ) Despliega el nombre de la carpeta que

actualmente está abierta. d) Explorador de Windows.
( ) Contiene los diferentes menús del

Explorador. e) Barra de descripción.
17. Marca con una ‘X’ la opción u opciones que deberán habilitarse para obtener el efecto planteado, cuando se
trabaja dentro del Explorador de Windows.
a) Desplegar iconos grandes.
_____ Opción Iconos grandes del menú contextual.

_____ Opción Iconos grandes del menú Ver.
_____ Opción Iconos grandes del menú Edición.
113
b) Visualizar los atributos de un archivo.
_____ Opción Lista del menú Ver.

_____ Opción Organizar Iconos del menú Ver.
_____ Opción Detalles del menú Ver.
c) Habilitar la Barra de herramientas.
_____ Opción Herramientas de la Barra de menú.

_____ Opción Barra de Herramientas del menú Edición.
_____ Opción Barra de herramientas del menú Ver.
d) Eliminar un archivo o carpeta.
_____ Opción Eliminar del menú Edición.

_____ Opción Eliminar del menú Archivo.
_____ Opción Eliminar del menú contextual.
e) Renombrar un archivo o carpeta.
_____ Opción Cambiar nombre del menú Archivo.

_____ Opción Cambiar nombre del menú Edición.
_____ Opción Cambiar nombre del menú contextual.
f) Listar los archivos y carpetas en base a la Fecha de creación.
_____ Opción Iconos pequeños del menú Ver.

_____ Opción Organizar iconos del menú Ver.
_____ Opción Detalles del menú Ver.
18. Ordena en forma ascendente (1...4) las siguientes funciones que describen el proceso para lograr la
operación que se especifica.
a) Copiar un archivo.
_____ Copiar.
_____ Pegar.
_____ Seleccionar.
_____ Ubicarse en el nuevo contenedor.
b) Mover un archivo.

_____ Pegar.
_____ Seleccionar.
_____ Cortar.
114
c) Crear una carpeta.
_____ Seleccionar opción Carpeta.

_____ Seleccionar la opción Nuevo.
19. Completa los siguientes enunciados con la combinación de teclas que se requieren para realizar las
siguientes operaciones.
a) Copiar un archivo o carpeta: _____________________

b) Seleccionar dos o más archivos o carpetas: ____________
c) Borrar un archivo o carpeta:_____________________
d) Seleccionar todos los archivos: ___________________
e) Pegar un archivo o carpeta: _____________________
f) Seleccionar un grupo de archivos o carpetas contiguas: _______
115
AUTOEVALUACIÓN
Compara tus respuestas de las actividades de consolidación con lo que te presentamos a continuación para que
descubras las fallas o aciertos
1.
( j ) Puede contener directorios y archivos.
( l ) Identifica la ubicación de un archivo.
( k ) Se forma con la ruta y el nombre de un archivo.
( g ) Documento, dibujo o programa.
( i ) Organización de directorios y archivos.
2.
b. X Sectores.
e. X Pistas.
3.
a) 2
b) 3
c) MIS MATERIAS\INGLÉS.
d) MIS MATERIAS\LITERATURA\APUNTES\ESCRITORES\BENITO PÉREZ GALDÓS.
4.
a) a2
b) b3
c) c2
d) d1
e) e2
116
5.
6.
b) X Maneja iconos.
c) X Su interface se denomina Escritorio o Mesa de trabajo.
d) X Maneja multitarea.
7.
(d)
(g)
(a)
(f)
(a)
(b)
(c)
(e)
8.
f) tareas, inicio
g) descripción
h) restaurar, pequeño, grande
i) cancelar, minimizar apuntar
j) apuntar
9.
(b)
(d)
(a)
(c)
117
10.
e) I
f) D
g) I
h) I
11.
(b)
(e)
(d)
(c)
(a)
12.
a) Acceso directo.
b) Barra de tareas.
c) Programas.
d) Flecha.
e) Acceso directo.
13.
a) Por el símbolo
b) Por el símbolo …
c) Ningún símbolo
d) Pulsando la tecla ALT y la tecla de la letra subrayada de esa opción.
14.
a) V,P
b) V
c) V
d) V
e) P
f) P
g) V
h) P
15.
a) botón
b) menú
c) menú contextual
d) cuadro de diálogo
e) cuadro de ayuda
f) propiedades
16.
(d)
(b)
(e)
(a)
(c)
118
17.
a) X Opción Iconos grandes del menú Ver.
b) X Opción Detalles del menú Ver.
c) X Opción Barra de herramientas menú Ver.
d) X Opción Eliminar del menú Archivo.
X Opción Eliminar del menú contextual.
e) X Opción Cambiar nombre del menú Archivo.
X Opción Cambiar nombre del menú contextual.
f) X Opción Organizar iconos del menú Ver.
18.
b, d, c, f, a
19.
a) 2, 3, 1, 4
b) 4, 3, 1, 2
c) 3, 1, 2
20.
a) <Ctrl><C>
b) <Ctrl><X>
c) <Ctrl><V>
d) <Ctrl><E>
e) <Ctrl><Botón izquierdo ratón>
f) <Shift><Botón izquierdo ratón>
119
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
COLEGIO DE BACHILLERES: Material de Estudio y Prácticas de Laboratorio de Informática I.C.B., México,

1999
LONG. Larry y Nancy Long: Introducción a las Computadoras y a los Sistemas de Información. 5ta. Ed.
Prentince-Hall; México, 1999
SUÁREZ Joaquín, María: Manual imprescindible de Windows 95. Anaya Multimedia. México, 1998.
MARAN Graphics, Ths Idg Books (grupo diseñador): Windows 95. Guía visual de Bolsillo, un enfoque
tridimencional para el aprendizaje de Windows 95. Maran Graphics, 1995.
120
FASCÍCULO 3. PROCESADOR DE PALABRAS
Autores: Alejandro Albarrán Guzmán

Morelia Teresa Jiménez Torres
2
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 5
PROPÓSITO 7
CAPÍTULO 1. PROCESADOR DE PALABRAS WORD 9
1.1 ELEMENTOS GENERALES DE UN PROCESADOR DE 9

PALABRAS
1.1.1 PROCESADORES DE PALABRAS 9
1.1.2 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA ELABORACIÓN DE 12
UN DOCUMENTO
1.1.3 ESTRUCTURA GENERAL DE LA PANTALLA WORD 97 14
1.1.4 DEFINICIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS GENERALES DE
UN DOCUMENTO EN WORD 97 19
1.1.5 PÁRRAFOS 22
1.2 ESTABLECER FORMATO A UN DOCUMENTO 41

1.2.1 INICIO DE UNA SESIÓN DE TRABAJO CON UN DOCUMENTO 41
1.2.2 INCORPORACIÓN DE TEXTO EN UN DOCUMENTO 43
1.2.3 GUARDAR UN DOCUMENTO 46
1.2.4 DESPLAZAMIENTO SOBRE EL DOCUMENTO 48
1.2.5 APOYOS PARA LA VISUALIZACIÓN 51
1.2.6 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA 56
1.2.7 IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO 59
1.3 OPERACIONES DE COPIADO, BORRADO Y PEGADO 69
1.3.1 BLOQUES 69
1.3.2 DESHACER Y REHACER 74
1.3.3 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA 75
1.3.4 NUMERACIÓN Y VIÑETAS 78
1.3.5 BÚSQUEDA Y BÚSQUEDA CON REEMPLAZO 81
3
1.4 INSERTAR TABLAS EN DOCUMENTOS 94
1.4.1 TABLAS 94
1.4.2 CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA 96
1.4.3 MOVIMIENTOS Y DESPLAZAMIENTOS EN LAS CELDAS DE
UNA TABLA 102
1.4.4 DEFINICIÓN DE BLOQUE EN UNA TABLA 102
1.4.5 OPERACIONES CON LAS CELDAS, FILAS Y COLUMNAS DE
UNA TABLA 105
1.4.6 LÍNEAS Y SOMBREADOS DE UNA TABLA 111
1.4.7 AUTOFORMATOS 117
1.5 INSERTAR IMÁGENES PREDEFINIDAS EN

131
DOCUMENTOS
1.5.1 GRÁFICOS 131
1.5.2 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL MANEJO Y USO DE
LOS GRÁFICOS 132
1.5.3 CONSIDERACIÓN DE LOS GRÁFICOS EN WORD 97 132
1.5.4 OPERACIONES BÁSICAS CON LOS GRÁFICOS 134
RECAPITULACIÓN 145
AUTOEVALUACIÓN 154
4
INTRODUCCIÓN
En los fascículos uno y dos identificaste los elementos esenciales de la informática y como utilizar el sistema
operativo Windows 95, lo que sienta las bases para que ahora puedas aprender a operar los elementos
generales de un procesador de palabras.
Corresponde al fascículo tres presentar los conceptos iniciales y básicos que te introduzcan en el conocimiento
para el manejo y aplicación del procesador de palabras Word 97.
Una de las aplicaciones fundamentales de las microcomputadoras son sin duda los procesadores de palabras.
Prácticamente en cualquier lugar que halla una microcomputadora se usará algún tipo de procesador de
palabras. La evolución de los procesadores de palabras, en los últimos años ha sido verdaderamente
sorprendente de tal forma que con su aprendizaje se pueden obtener resultados de alta calidad en diseño e
impresión.
Sin duda alguna los editores de texto que se desarrollaron en los años sesentas y setentas fueron la base y el
antecesor directo de los procesadores de palabras actuales. Así en los años ochenta, surgen los primeros
procesadores entre los cuales destaco el Wordstar: Posteriormente con el incremento en las capacidades de las
computadoras y en su entorno gráfico, así como del uso de nuevas tecnologías para crear programas, surgen a
finales de los ochenta y se desarrollan plenamente en los noventa procesadores de palabras con características
completamente gráficas (Word, Word Perfect, Lotus, etc.).
Por lo tanto, en el primer tema de este fascículo se revisarán los conceptos introductores y de identificación con
la interfase del procesador de palabras Word 97, en el segundo y tercer tema aprenderás como generar tus
documentos, haciendo uso de los diferentes tipos de letra, espaciados, sangrías, etc. y también aprenderás a
guardar e imprimir tus documentos.
En el cuarto tema harás uso y manejo de las tablas como una herramienta para organizar información, donde
identificarás, entre otras cosas los diferentes tipos de tabla, su estructura, sus características, y como crearlas,
para lograr con ello una excelente presentación.
En el último tema estudiarás las gráficas, sus conceptos básicos, la forma de obtenerlos, incorporarlos y
ajustarlos de tal forma que se genere un documento elegante e impecable.
5
6
PROPÓSITO
Antes de abordar el contenido de este fascículo es necesario considerar las siguientes cuestiones que te darán
una visión de los temas:
¿QUÉ APRENDERÁS?
Conocerás las distintas herramientas del procesador de palabras tales como:
A) Estructura General de un documento genera

B) Establecer formato
C) Inserción de tablas e imágenes
A través de la teoría y práctica en el manejo de menús, herramientas y comandos.
¿PARA QUÉ TE VA A SERVIR?
Para diseñar documentos de las demás asignaturas, ya que aprenderás las

características generales de los procesadores de palabras modernos.
7
8
CAPÍTULO 1
PROCESADOR DE PALABRAS WORD
1.1 ELEMENTOS GENERALES DE UN PROCESADOR DE PALABRAS

Probablemente en alguna ocasión has deseado presentar algún trabajo o documento de manera profesional,
pero ¿alguna vez has utilizado una computadora para la elaboración de tus trabajos? ¿Te has preguntado qué
elementos básicos debe contener un documento con calidad profesional? Corresponde a este tema, el que
conozcas las características que componen un documento profesional, tales como márgenes, encabezados y
pies de página, así como la manera de ingresar a Word 97, los componentes de la pantalla principal y la
definición de las características generales de un documento.
1.1.1 PROCESADORES DE PALABRAS
Se puede afirmar que el objetivo básico de un procesador de palabras moderno es la elaboración de

documentos de alta calidad con la mayor facilidad posible y el menor esfuerzo. De la anterior afirmación, se
desprenden varios conceptos que surgen alrededor de la producción de documentos con el apoyo de los
procesadores de palabras:
Procesadores de palabras. Se define como el software o programa de cómputo desarrollado

específicamente para la elaboración de documentos de alta
calidad.
Documento de alta calidad. Hace referencia a todo escrito desarrollado e impreso con calidad
profesional, es decir, que presente características editoriales de
precisión y pulcritud suficientes para presentar las ideas que se
desean, bajo una estructura acorde a los deseos del autor.
Como se ve se imprime. Este es un concepto acuñado hace algunos años, a partir de la

evolución que han tenido los procesadores de palabras, se
refiere a la característica que permite a los procesadores de
palabras presentar el documento en el monitor tal como se
imprimirá, es decir, como se ve en la pantalla es como se
imprimirá en el papel.
9
Un poco de historia.
Sin duda alguna, los editores de texto que se desarrollaron en los años sesenta y setentas, fueron la base y el
antecesor directo de los procesadores de palabras actuales. Pero ¿qué es un editor de texto? Como por ejemplo
el editor de MS-DOS y el bloc de notas entre otros . Como en el caso de los procesadores de palabras, son
programas que se desarrollaron para manipular archivos de texto o de caracteres en formato libre, se utilizaban
para generar archivos de datos que se capturaban directamente en las terminales. En este tipo de archivos se
capturaban los programas de cómputo que desarrollaban los programadores bajo algún lenguaje de
programación, y que posteriormente, después de varios procesos, se transformaban en un código que la
computadora ejecutaba directamente (código, máquina o binario). De esta manera, un archivo de texto, es aquel
que contiene caracteres (letras, números, símbolos especiales, etc.), sin formato alguno, es decir, sin
características como el tipo de letras, tamaño, etc., tal y como se encuentra hoy en día en cualquier medio
impreso. Sin embargo a pesar de estas limitaciones, era posible realizar documentos con algún tipo de
presentación, generando con esto, las primeras ideas para desarrollar programas orientados a la elaboración de
documentos con características de edición superiores. De esta forma, surgen los primeros procesadores de
palabras, entre los cuales destacó el Wordstar por mucho tiempo. Es interesante señalar que en los primeros
procesadores de palabras, realizar un documento era una tarea hasta cierto punto engorrosa, dado que el texto
del documento iba acompañado de códigos de control que indicaban las características de impresión y no había
capacidades para visualizar la imagen que mostrara al usuario cómo se imprimiría su documento.
Posteriormente, con el incremento en las capacidades de las computadoras y su entorno gráfico, así como
nuevas metodologías para crear programas, surgen a finales de los ochentas, desarrollándose plenamente en
los noventas, los procesadores de palabras con características completamente gráficas.
A continuación completa la siguiente tabla con la información que estudiaste:
DÉCADA 70 80 90
Características
Ejemplos
Estructura general de un documento.
Si se observa la estructura de diferentes documentos que se realizan hoy en día, tales como libros, artículos en
revistas, periódicos, folletos, guías, entre otros, la lista de estas estructuras sería prácticamente infinita. Sin
embargo, para este curso introductorio, es posible definir una estructura básica general que se utiliza para
desarrollar muchos de los documentos, esta se presenta en la figura 1.
10
Figura 1. Estructura general de un documento.
Estructura de una página.
Considerando la ilustración anterior explicaremos los conceptos que en ella se definen:
Márgenes Normalmente todo documento presenta un espacio que circunscribe

al texto por los cuatro lados de la página, y de acuerdo al lado de la
página recibe el nombre de margen superior, inferior, izquierdo y
derecho. Los procesadores de palabras permiten la manipulación
individual e independiente de cada uno de los cuatro márgenes.
Párrafo. Se puede establecer que la unidad básica de un documento en

general es el párrafo y que éste a su vez se conforma de líneas y
caracteres. En este sentido, un párrafo puede estar compuesto de
una sola línea o bien tantas que pueden abarcar varias páginas. El
límite natural de los párrafos los constituye el punto y aparte.
Encabezados y pies de página. Corresponde al grupo de líneas que se ubican en la parte superior
y/o inferior, se utilizan para colocar texto que se repite e identifica a
cada página con algún tipo de información particular, tales como
número de página, fecha, hora, nombre del capítulo, autor, etcétera.
La evolución de los procesadores de palabras, en los últimos cinco años, ha permitido el uso pleno de las
características gráficas de su manejo y presentación, lo cual permite a los usuarios que trabajen sobre su
documento, tal y como si lo hicieran sobre una hoja de papel real. A esta propiedad se le denomina, por su
término en inglés, como WYSIWYG (“What You See Is What You Get”), o bien en español, “Lo que se ve, es lo
que se obtiene”. Esta característica ha hecho que el uso de un procesador de palabras sea una tarea muy
sencilla ya que con el mismo esfuerzo, se obtienen resultados sorprendentes.
Observa cuidadosamente la hoja de tu fascículo. ¿Puedes identificar los elementos básicos del documento?
11
1.1.2 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA ELABORACIÓN DE UN DOCUMENTO
Los procesadores de palabras actuales son muy flexibles para desarrollar prácticamente cualquier documento.
Sin embargo, es posible definir un conjunto de pasos que se realizan de manera sistemática cuando se trabaja
sobre un documento, éste se resume en los siguientes puntos:
 Creación del documento.

 Definición de los parámetros generales.
 Captura del texto.
 Guardar el documento en un archivo.
 Modificación del documento.
 Impresión del documento.
A continuación ampliamos con más detalle los puntos que señalamos anteriormente.
Creación de un documento.
Constituye el primer paso en él establecemos al procesador de palabras el inicio de un nuevo documento y el

nombre con el que lo identificaremos.
Definición de parámetros generales.
Una vez creado el documento, convendrá señalar al procesador de palabras ciertos parámetros que
caracterizarán al documento, tales como el tamaño del papel, y es posible utilizar diferentes tamaños, siendo los
más comunes el carta y el oficio. De cualquier forma, es posible definir un tamaño libre, es decir, cualquier
medida para el ancho y largo. Otro atributo común es la orientación de la impresión.
Vertical Las líneas se imprimen por el lado menos ancho.

También se conoce como impresión tipo retrato o
francés (página izquierda de la figura 2).
Horizontal Las líneas se imprimen por el lado más largo.

También se conoce como impresión tipo paisaje o
italiano (página derecha de la figura 2).
12
Figura 2. Orientación de la página.
Otra característica que distingue a los procesadores de palabras actuales es su flexibilidad para adaptarse a un
amplio número de impresoras. Es decir, de acuerdo con el tipo de impresora que se tenga conectada a la
computadora, el procesador de palabras definirá las capacidades mínimas y máximas que se podrán desarrollar
con el documento que se está capturando, de acuerdo a las limitaciones propias de la impresora. Por lo tanto, es
importante señalar al procesador de palabras el tipo de impresora con que se cuenta. Por ejemplo, la calidad de
impresión en una impresora de matriz de puntos es bastante inferior al que se obtiene con una impresora láser,
o bien, los tipos de letras (fuentes o fonts) con que se cuenta en una impresora de matriz de puntos es mucho
menor a los que hay disponibles en una de inyección de tinta.
Otro de los aspectos que es conveniente definir desde un inicio, son los márgenes. Por lo regular, es posible
indicar de manera independiente cada uno de los cuatros márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior),
especificando el ancho que debe tener expresado en centímetros, pulgadas u otras unidades de medida.
Captura del texto
El siguiente paso, una vez definido los parámetros generales que tendrá el documento, es la captura del texto
que consiste en digitar el contenido del documento. Junto con la captura del texto, será necesario también definir
el tipo de letra, tamaño, sangrías, tipos de alineaciones y espaciados que se requerirán para la mayor parte del
documento. El cómo hacerlo varía de una persona a otra, sin embargo, es recomendable capturar todo el texto
sin hacer distinción de los detalles, éstos se podrán realizar más adelante.
Guardar en un archivo el documento
Mientras se captura el texto del documento, es muy importante que éste se vaya guardando en un archivo, para
que de esta manera, se garantice lo capturado y no suceda como ocurre en ocasiones, que se pierde el
documento por no grabarlo en un archivo, sobre todo cuando hay cortes de energía eléctrica y la computadora
no cuenta con alguna unidad ininterrumpible de corriente (UPS).
Algo que se debe tener en mente al guardar un documento en un archivo, es el nombre del mismo y la carpeta
en donde se almacenará. Es conveniente utilizar un nombre de archivo que se relacione con el contenido del
documento y lo describa, para que de esta manera, sea mucho más sencillo recordarlo y por lo tanto,
encontrarlo. Lo mismo ocurre con la carpeta, por eso es conveniente almacenar los archivos o documentos
organizados por temas o asuntos, para así facilitar su posterior localización.
13
Modificación del documento.
La modificación de un documento es una de las actividades más comunes y frecuentes que se presentan, una
vez que se ha iniciado el desarrollo del mismo. Los procesadores de palabras actuales ofrecen una amplia gama
de posibilidades para realizar las modificaciones que sean necesarias en cualquier momento. A continuación
presentamos una lista de las modificaciones más frecuentes que se realizan:
 Modificar el texto, es decir, agregar, cambiar o eliminar contenidos.

 Cambiar el tipo de letra, tamaño y/o atributos de títulos, identificaciones de temas o segmentos.
 Cambiar los márgenes, sangrías, interlineados y alineación de párrafos.
 Cambiar de lugar fragmentos del texto. Por ejemplo, un párrafo que se encontraba al inicio y se
cambia al final del documento.
 Cambiar unas palabras por otras.
 Incorporar o eliminar figuras y/o gráficos desarrollados en otros programas.
La lista anterior, es un pequeño ejemplo de los cambios que se pueden realizar, en realidad puede crecer
considerablemente , sin embargo, para los fines de este recurso, es suficiente.
Impresión del documento.
Una vez concluido el documento, se procederá a su impresión, para lo cual, los procesadores de palabras
ofrecen diversas posibilidades, tales como calidad de la impresión, impresión de una parte o totalidad del
documento, impresión de un determinado número de copias, etc.
En realidad, durante la elaboración del documento, se realizan varias impresiones. Sin embargo, es importante
desperdiciar el menor número de hojas posible. Como una medida alterna, los procesadores de palabras
ofrecen facilidades para visualizar en la pantalla del monitor, el aspecto que tendrá el documento en la
impresión, por lo que es posible detectar situaciones no deseadas y realizar las modificaciones pertinentes.
1.1.3 ESTRUCTURA GENERAL DE LA PANTALLA DE WORD 97
Una de las formas para poder ingresar a Word 99 es realizando los pasos que se describen en la práctica de
aprendizaje 1 pág. .32.
Al ingresar al programa Word 97 se despliega la pantalla principal (figura 3).
Las diferentes partes de la pantalla principal se explican a continuación.
A. Línea de identificación del programa y nombre del documento.
Corresponde a la cabecera de la pantalla principal, y en ella se dispone la identificación del programa, en este
caso Word, el nombre del archivo donde se encuentra almacenado el documento, en su defecto aparecerá el
nombre Documento 1, 2, 3, etc., mismo que se cambiará en el momento de guardar el documento. En el
extremo derecho, se encuentran los botones ya conocidos para la disminución o ampliación de las dimensiones
de la pantalla, así como de la salida o terminación del programa (ver figura 4).
14
A
B
Figura 3. Pantalla principal de Word 97.
Figura 4. Línea de identificación del programa y nombre del archivo.
B. Línea o barra de menús.
En esta zona s encuentran las cabeceras que identifican a los menús que se despliegan cuando se seleccionan
o bien, conforme se desplaza el ratón sobre ellos. Observa la figura 5.
Al final de la barra aparecen nuevamente los botones de control mismos que no debes confundir con los de la
línea anterior. Estos tres botones se relacionan directamente con el documento que se esta trabajando. Word 97
te da la posibilidad de trabajar con varios documentos a la vez, para su manipulación, se utilizan los tres botones
de control.
Figura 5. Línea o barra de menús.
15
C. Barra de herramientas.
Normalmente son dos o más líneas que se distinguen por contener un conjunto de botones con figuras o íconos.
Cada uno de los íconos se asocia con una función o tarea que se ejecutará una vez que se seleccione. De igual
forma en estas líneas se disponen opciones para definir ciertos atributos como es el de letra, fuente o font, su
tamaño, etcétera. Es interesante señalar, que la configuración de los botones puede ser alterado de acuerdo con
los requerimientos y preferencias del usuario. (ver figura 6).
Figura 6. Barra de herramientas.
D. Regletas y sangrías.
Existen dos tipos de regleta: horizontal y vertical como se indica en la figura 7. Cada una de las regletas está
graduada en centímetros o pulgadas y se utilizan como referencia para llevar a cabo las alineaciones del texto
en forma precisa. Adicionalmente, en la regleta horizontal, se disponen varias marcas o indicadores que se
utilizan para definir las sangrías, en forma muy similar a las máquinas de escribir (ver figura 7 y 8).
Figura 7. Regletas.
16
Figura 8. Sangrías.
E. Área de edición.
Corresponde al área principal y más grande dentro de la pantalla, en ella se realizará la captura y modificaciones
del texto. (ver figura 9).
Figura 9. Área de edición.
F. Barras de desplazamiento.
En el extremo derecho y en la parte inferior del Área de edición, se encuentran las barras de desplazamiento, su
función es desplazar el texto que se presenta en dicha área, en forma vertical u horizontal. Para usarlas, bastará
con arrastrar el elevador de desplazamiento, con el cursor del ratón, en el sentido en que se desee, es decir, de
arriba abajo o de izquierda a derecha y viceversa. Esta función es muy útil, cuando no es posible ver la
integridad del documento en el Área de edición. En la figura 10, se muestra la estructura completa de estas dos
herramientas que además, presenta las siguientes características:
17
 La longitud del elevador es proporcional al texto que se visualiza en el Área de edición y su posición
dentro del canal de desplazamiento también es proporcional a la posición que ocupa el texto que se
visualiza en el documento. Por ejemplo, si la barra esta a la mitad, el texto desplegado se ubica a la
mitad del documento, y si la longitud de la barra es el 50% de la longitud máxima, entonces el texto
desplegado corresponde a la mitad del documento total. La explicación anterior, se aplica tanto
horizontal como verticalmente.
 Al ubicar el cursor del ratón sobre el canal de desplazamiento, el elevador se desplazará hacia la
posición del cursor, asimismo el texto también se desplazará.
 En los extremos de las barras, se encuentran unas puntas de flecha que denominaremos como
flechas de desplazamiento y que al colocar el cursor del ratón sobre ellas y mantener oprimido el
botón izquierdo, hará que el texto se desplace gradualmente en forma vertical u horizontal.
Figura 10. Barras de desplazamiento.
G. Línea o barra de estado.
Sobre esta línea se dispone información diversa, tal como número de página, sección, página actual, total de
páginas, distancia de borde superior de la página, línea y columna donde se encuentra el cursor; así como
también diversos modos que se irán explicando con más amplitud en su momento (ver figura 11).
Figura 11. Línea o barra de estado.
18
A continuación encontrarás un listado de los elementos de la pantalla principal de Word, colócalos en la letra
que corresponde a la figura A.
 Líneas de identificación del programa y nombre del documento.

 Barras de Menús.
 Barras de Herramientas.
 Área de Edición.
 Barra de Desplazamiento.
 Barras de Estado.
Figura A. Pantalla principal de Word 97.
1.1.4 DEFINICIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS GENERALES DE UN DOCUMENTO EN WORD 97
Como ya lo vimos anteriormente, estas son:
 Tamaño y orientación del papel.
 Los Márgenes de las páginas.
 La Impresora por donde se imprimirá el documento.
A continuación revisaremos a continuación cómo se definen estos parámetros en Word 97, lo cual nos permitirá
iniciar con el proceso de elaboración de un documento.
19
Tamaño y orientación del papel.
En nuestro caso, normalmente se utiliza el tamaño carta (21 cm x 27.9 cm) o el oficio (21.6 cm x 35.6 cm), sin
embargo es posible definir otros tamaños. La definición del tamaño y orientación del papel se realiza en el
cuadro de diálogo Configurar página, particularmente en el fólder Tamaño de papel. Observa con cuidado la
secuencia que se ilustra en la figura 12-b de la siguiente página, para definir el tamaño y orientación.
Paso 1
En la barra de menús seleccionar archivo.
Paso 2
Desplazar el puntero a la opción configurar página y hacer click con el mouse.
Paso 3
Ya con la ventana de configuración de página abierta, seleccionar la pestaña correspondiente a tamaño de

papel.
Paso 4
Localizar el cuadro etiquetado como tamaño de papel y seleccione de las listas el tamaño carta.
Paso 5
Ahora busca las etiquetas orientación y con un click la opción vertical.
Paso 6
En la parte derecha de las ventanas de configuración encontramos la sección aplicar a: cerciórate que tengas el
valor todo el documento.
Paso 7
Coloca el puntero sobre el botón aceptar y haz click con el botón izquierdo de tu ratón para aplicar la selección
de parámetros que haz seleccionado.
Figura 12.a Definición del tamaño y orientación del papel.
20
Figura 12.b Definición del tamaño y orientación del papel.
En la secuencia anterior, deberás cuidar que en el paso 5, en la sección Aplicar a:, tenga el valor Todo el
documento.
Por otro lado, al seguir los pasos señalados y conforme se abren las ventanas y se seleccionan opciones, te
puedes dar cuenta de que las posibilidades que ofrece Word 97 son mayores a las que se te han explicado
hasta este momento. Conforme avances y tengas más experiencia, podrás explorar éstas y otras posibilidades.
Márgenes.
La definición de los cuatro márgenes, se da en el fólder Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. En
la figura se muestra la secuencia de pasos a seguir.
Las secuencias para la definición de márgenes en Word inicia de igual forma que para el tamaño y orientación
del papel hasta el paso número 3, desde donde debes continuar con los siguientes pasos:
21
Paso 1
Selecciona la pestaña de Márgenes.
Paso 2
En la parte izquierda de la ventana se encuentran las siguientes etiquetas:
 Superior
 Inferior
 Izquierdo
 Derecho
 Encuadernación
Llena los espacios correspondientes con los valores que desees para tu documento.
Figura 13. Definición de márgenes
Definición de la impresora.
En el menú Archivo encontraremos la opción Imprimir… que se utiliza, entre otras cosas para seleccionar el tipo
de la impresora de una lista que se define previamente al dar de alta las impresoras con el sistema operativo.
Como en los casos anteriores, la figura 14, muestra la secuencia de ésta definición.
1.1.5 PÁRRAFOS
En un procesador de palabras, los párrafos son la pieza base de un documento. Cada párrafo tiene asociado un
conjunto de atributos como los que a continuación se enlistan:
 Sangría
 Tipo de justificación
 Interlineado
 Fuente, tamaño y estilo de los caracteres
 Separación entre párrafos
22
Figura 14. Definición de la impresora.
Además de otros que se utilizan en aplicaciones más avanzadas. Una vez que se definen los atributos, éstos se
van heredando a los nuevos párrafos, es decir, conforme se va digitando y pulsando la tecla <Enter>, se crea un
nuevo párrafo que tendrá los mismos atributos del anterior. Este hecho permite que una vez definidos los
valores de los parámetros para el primer párrafo, éstos se extiendan hacia los demás.
En cualquier momento, el usuario puede alterar los atributos de un párrafo, de esta manera es posible tener
párrafos con atributos distintos unos de otros, lo que permite tener flexibilidad en la estructura del documento
que se está desarrollando.
Considerando la importancia de los párrafos, sus atributos y su capacidad de herencia, una línea de la barra de
herramienta esta destinada, casi en su totalidad a proporcionar los iconos para un acceso más rápido y flexible
en la definición de los párrafos y sus atributos (ver figura 15).
Figura 15. Iconos asociados a los atributos de los párrafos
Interpretar los iconos de la barra es relativamente fácil. Solamente hay que diferenciar que los iconos
relacionados con la sangría izquierda y del tipo de justificación afectan al párrafo. No ocurre los mismo con el
tipo de fuente, tamaño y estilo, dado que solamente afectan a la palabra.
Sangrías.
Uno de los aspectos que proporciona elegancia a los documentos es la utilización de las sangrías. Propiamente
dicho, la sangría es el espacio que hay entre el margen y el texto de un párrafo. Observa la figura 16.
23
Figura 16. Tipos de sangría.
Un caso especiales el que se refiere a la sangría de la primera línea de un párrafo. En este sentido existen tres
tipos de sangría como se muestra en la figura 17.
Nuestra galaxia es del tipo Nuestra galaxia es del Nuestra galaxia es del tipo
espiral. Su gran estructura es tipo espiral. Su gran estructura espiral. Su gran
la de un gran disco, como una es la de un gran disco, como estructura es la de un
condensación central, de la una condensación central, de la gran disco, como una
que parten los brazos, el cual que parten los brazos, el cual condensación central,
incluye la mayor parte de las incluye la mayor parte de las de la que parten los
estrellas y de la materia estrellas y de la materia brazos, el cual incluye la
interestelar. interestelar. mayor parte de las
estrellas y de la materia
interestelar.
Sin sangría. Sangría positiva. Sangría francesa o

negativa.
Figura 17. Tipos de sangría para la primera línea de un párrafo.
Para definir el tipo de sangría que deseamos, recurriremos al cuadro de diálogo Párrafo, ya sea seleccionando
la opción Párrafo del menú Formato o bien, haciendo click con el botón derecho del ratón en el área de Edición
del menú contextual (ver figura 18).
24
Figura 18. Formas de accesar al cuadro de diálogo Párrafo.
En ambos casos podrás observar, que el cuadro de diálogo presenta varios folder´s, entre ellos el de Sangría y
espaciado, en particular nos enfocaremos con la sección de Sangría, como se muestra en la figura 19.
Figura 19. Opciones de la sección Sangría en el cuadro de diálogo Párrafo.
Observarás también, que en la parte inferior del cuadro de diálogo aparece la sección Vista previa, mostrando la
apariencia que tendrá el texto. Cada vez que se haga un cambio, observa aquí el resultado. En las opciones
Izquierda y Derecha se definirá la distancia en centímetros que tendrá la sangría con respecto al margen
izquierdo y derecho. Si se desea alguna sangría especial para la primera línea haremos uso de la opción
Especial (ver figura 20).
Figura 20. Selección del tipo de sangría para la primera línea.
De manera adicional sobre la regleta horizontal se definen indicadores para delimitar las sangrías de los
párrafos. En la figura 21 se ilustran estos indicadores.
25
Figura 21. Regleta horizontal y los indicadores de sangría.
Cada uno de los indicadores puede ser manipulado con el cursor del ratón, utilizando la característica de
arrastrar y soltar.
Por ejemplo, si queremos desplazar la sangría derecha del párrafo hacia la izquierda, bastará colocar el cursor
sobre el indicador correspondiente y manteniendo pulsado el botón izquierdo, arrastraremos el indicador la
distancia que deseamos (ver figura 22).
Figura 22. Cambio de posición para la sangría derecha.
El indicador sincroniza el movimiento de los indicadores relacionados con la sangría izquierda y de la primera
línea, es decir, al mover el indicador rectangular, se moverán también los otros dos indicadores en forma
simultánea.
Tipos de justificación.
La justificación de una línea o un párrafo, se refiere al tipo de alineación que tendrán las líneas del párrafo.
Existen cuatro tipos de justificación: izquierda, derecha, centrada y justificada. En la figura 23 se ilustra cada uno
de ellos.
En la parte superior del cuadro de diálogo Párrafo se encuentra la sección correspondiente al tipo de justificación
(Alineación), bastará con seleccionar la opción adecuada (ver figura 23). También puedes hacer click con el
botón derecho del ratón (área de edición) del menú contextual (ver figura 24).
26
Nuestra galaxia es del tipo Nuestra galaxia es del tipo
espiral. Su gran estructura es la espiral. Su gran estructura es la
de un gran disco, como una de un gran disco, como una
condensación central, de la que condensación central, de la que
parten los brazos, el cual incluye parten los brazos, el cual
la mayor parte de las estrellas y incluye la mayor parte de las
de la materia interestelar. estrellas y de la materia
interestelar.
Izquierda Derecha
Nuestra galaxia es del tipo Nuestra galaxia es del tipo

espiral. Su gran estructura es la espiral. Su gran estructura es la
de un gran disco, como una de un gran disco, como una
condensación central, de la que condensación central, de la que
parten los brazos, el cual incluye parten los brazos, el cual
la mayor parte de las estrellas y incluye la mayor parte de las
de la materia interestelar. estrellas y de la materia
interestelar.
Centrada Justificada
Figura 23. Tipos de justificación de un párrafo.
Figura 24. Selección de tipo de justificación.
27
Definición del interlineado.
El interlineado se relaciona con el espaciado que tendrá una línea con respecto a las otras. Las más comunes
son la línea sencilla, 1.5 y doble.
En la sección Espaciado del cuadro de diálogo Párrafo encontramos las opciones que se relacionan con el
interlineado (ver figura 25).
Figura 25. Definición del interlineado.
Bastará con seleccionar cualquiera de las opciones siguientes:
Sencillo. La altura de la línea dependerá del tamaño de la fuente más grande que
contiene la línea, de tal forma que pueda entrar. Adicionalmente se agrega otro
espacio para que las líneas no queden demasiado contiguas.
1.5 Líneas. Equivale a 1.5 veces lo de una línea sencilla.
Doble. Corresponde a dos veces lo de una línea sencilla.
Mínimo. Se establece una altura mínima en puntos de tal forma que la línea podrá tener
mayor altura para contener a la fuente más grande que haya en esa línea, pero
nunca será menor a la establecida.
Exacto. Es un interlineado fijo que se proporciona en puntos. De esta manera, la altura

de la línea es independiente del tipo de fuente que se esté utilizando y su altura.
Múltiple. Se refiere a un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que se

especifique. Por ejemplo 1.2, significa un 20% más de espacio con respecto a
la línea sencilla. Otro ejemplo puede ser 0.7, que significa el 70% de una línea
sencilla, o bien, 30% menos con respecto de la línea sencilla.
28
Tipo de fuente, tamaño y estilo de los caracteres.
Con relación a los caracteres, se asocian tres aspectos principales:
Fuente. Corresponde al diseño de los caracteres. Existen en una gran

variedad y formas.
Tamaño. Los caracteres se miden en puntos, que corresponde a una medida

de impresión, de tal forma que un punto equivale a 1/72 de pulgada.
Normalmente, los caracteres se miden verticalmente y las medidas
estándares son del orden de 10 a 12 puntos.
Estilo. Se relaciona con el formato que tendrá el caracter. Se usan cuatro

estilos (ver figura 26): normal, negrita, itálica o cursiva y subrayado. Es
posible combinar entre sí los diferentes estilos, por ejemplo, Negrita-
cursiva-subrayada: Texto.
Texto Texto Texto Texto
Normal Negrita Itálica Subrayada
Figura 26. Estilo de caracteres.
Word 97 ofrece una amplia variedad de fuentes y cada una de ellas en diferentes tamaños y en los estilos
señalados anteriormente. En realidad las fuentes son escalables, es decir, que se pueden ajustar
automáticamente al tamaño que se desee.
Para la definición de atributos de los caracteres, se accesará al cuadro de diálogo Fuente seleccionando la
opción Fuente… del menú Formato o bien, del menú contextual (ver figura 27).
Figura 27. Cuadro de diálogo Fuente.
29
En el cuadro de diálogo, se observan tres folder´s, de los cuales, por ahora, únicamente utilizaremos el fólder
Fuente (ver figura 28). Si observamos con cuidado la estructura de este fólder, encontrarás las secciones que
permiten definir la fuente, el estilo y tamaño, como se ha explicado anteriormente. Además encontrarás otros
aspectos como diferentes tipos de subrayado, el color de los caracteres y diversos efectos especiales como;
tachados, sobreados, contornos, etc. La figura 28 también muestra el procedimiento para elegir fuente, estilo y
tamaño.
Figura 28. Definición del tipo de fuentes y sus atributos.
Espaciado entre párrafos.
Terminaremos esta sección señalando que es posible definir la distancia que deberá haber entre un párrafo y
otros, al utilizar los parámetros de Espaciado Anterior y Espaciado Posterior que se localizan en el cuadro de
diálogo Párrafo. La distancia se proporciona en puntos como se muestra en la figura 29.
Figura 29. Parámetros de control sobre el espaciado entre párrafos.
30
Elabora los siguientes ejercicios:
1) De varios modelos impresos tales como libros, folletos o revistas obtén tres o más fotocopias de una de sus
páginas e identifica en cada una de ellas su estructura, tomando como referencia la estructura general de un
documento que se presenta en esta unidad.
2) De la actividad anterior, compara las diferentes estructuras, elabora un cuadro. Haz un resumen con tus
comentarios.
31
Hasta este momento, te hemos presentado un panorama general del procedimiento que se sigue en la
elaboración de documentos de alta calidad, así como los Elementos Básicos que debe de considerar un
documento de este tipo. De forma particular se han abordado los temas referentes al procesador de palabras
Word 97 tales como:
PROCESADOR
la historia DE PALABRAS
los ejemplos
su uso
 EDITOR DE TEXTO
 WORD
 PROCESADOR DE
 WORD PERFECT
PALABRAS EN MODO
ELABORACIÓN DE  WORD PRO
DE TEXTO
 PROCESADOR DE DOCUMENTOS ALTA
PALABRAS DE CALIDAD en particular
ENTORNO GRÁFICO
WORD 97
elementos
generados procedimiento
general
ESTRUCTURA DEFINICIÓN DE
PÁRRAFO
- MÁRGENES -CREACIÓN GENERAL DE LA PARÁMETROS
- ENCABEZADOS Y -DEFINICIÓN DE PALABRA GENERALES
PIES DE PÁGINA PARÁMETROS
- LÍNEAS -GENERALES
- PÁRRAFOS -CAPTURA DE TEXTO
-GUARDAR
DOCUMENTOS - Líneas de Identifi- - Tamaño y - Sangrías
- IMPRESIÓN cación del progra - orientación - Interlineado
ma. del papel. - Fuente, tamaño,
- Barras de menús - Márgenes estilo de carácter
- Barras de herra- - Selección de y de separación
mientas impresora entre párrafos
- Sangrías
- Área de edición
- Barra de despla-
zamiento
- Barras de estilo
32
Propósito.
Que el estudiante conozca el procedimiento para iniciar una sesión de trabajo en Word 97 y se familiarice con
los elementos de la pantalla principal, así como de la ayuda que ofrece el programa.
Desarrollo de la práctica.
Sigue las instrucciones que se te indican
1. Enciende la computadora, y una vez dentro del escritorio de trabajo, realiza los pasos de la figura para entrar
al ambiente del Word 97.
Paso 2
Al entrar a Word 97, se despliega

momentáneamente la siguiente pantalla
Paso 1
Pantalla principal
33
2. Selecciona cada uno de los menús y despliégalos. Observa con atención, cada uno de sus opciones y
completa en los cuadros siguientes las opciones que faltan.
Menú Tabla
Menú Archivo
Menú Edición
3. De la barra de herramientas revisa con cuidado los iconos y observa la función o tarea que tienen asignada.
Anótalas en las figuras siguientes.
4. De las figuras siguientes, despliega las listas descendentes que se indican y llena los cuadros con la
información que ves.
34
5. De la barra de estado, anota el contenido de los cuadros informativos de acuerdo con la siguiente figura.
6. Word 97 y otros procesadores similares, ofrecen eficientes mecanismos de ayuda, de tal forma que van
guiando sobre el manejo y utilización del programa. Uno de ellos lo viste en la Unidad II, ahora verás otra
variante, que utiliza a un divertido personaje llamado “Clipo”, que representa a un clip animado. Para activar
esta opción cuentas con tres formas de hacerlo:
 Pulsando la tecla F1.

 Seleccionando la opción del menú ?
 Pulsando sobre el icono de la barra de herramientas.
El sistema de ayuda ofrece diferentes niveles y posibilidades. A continuación se ilustra un ejemplo, sigue los
pasos que se indican.
a. Activa la opción, aparecerá entonces la siguiente figura:
35
b. Escribe la palabra Alinear y pulsar sobre el botón Buscar.
c. Entonces aparecen las siguientes opciones.
Selecciona Ver más…
d. Selecciona Organizar el texto y los gráficos de una página.
36
e. Aparecerá entonces la explicación al tema.
El Clipo permanecerá activo mientras no se pulse sobre el botón de cerrar ventana.

Cerrar
ventana
37
El Clipo presenta diferentes tipos de animaciones, a continuación te mostramos varias de ellas.
7. Despliega el cuadro de diálogo Configurar página y abre el fólder Tamaño de papel. En el recuadro
siguiente, anota los diferentes tipos de papel que se disponen y sus medidas.
8. Despliega el cuadro de diálogo Párrafo y utilizando la tabla de valores que se te proporciona, asigna los
valores correspondientes en la sección de Sangrías. Observa en el cuadro de Vista previa y copia el
resultado en el cuadro que se indica.
Sangrías
Izquierda Derecha Especial En Cuadro Núm.
5 cm. 0 cm. (ninguna) 1
5 cm. 5 cm. (ninguna) 2
0 cm. 0 cm. Primera línea 3 cm. 3
0 cm. 0 cm. Francesa 3 cm. 4
5 cm. 0 cm. Primera línea 2 cm. 5
5 cm. 2 cm. Francesa 2 cm. 6
38
Cuadro 1 Cuadro 2
Cuadro 3 Cuadro 4
Cuadro 5 Cuadro 6
9. Despliega el cuadro de diálogo Párrafo y utilizando la tabla de valores que se te proporciona, asigna los
valores correspondientes en la sección de Espaciado. Observa en el cuadro de Vista previa y copia el
resultado en el cuadro que se indica.
Espaciado
Anterior Posterior Interlineado En Cuadro Núm.
10 ptos. 0 ptos. Sencillo 1
10 ptos. 15 ptos. Sencillo 2
5 ptos. 5 ptos. 1.5 líneas 3
0 ptos. 0 ptos. doble 4
10 ptos. 10 ptos. exacto 15 ptos. 5
0 ptos. 0 ptos. múltiple 2.5 6
39
Cuadro 1 Cuadro 2
Cuadro 3 Cuadro 4
Cuadro 5 Cuadro 6
10. Despliega el cuadro de diálogo Fuente y anota en los recuadros siguientes las opciones disponibles para el
subrayado y el color.
Subrayado Color
Como ejercicio adicional, observa en la Vista previa, cómo se afectan los textos al seleccionar las diferentes
opciones que se enlistan en la sección Efectos.
40
1.2 ESTABLECER FORMATO A UN DOCUMENTO
Una vez que hemos trabajado con los aspectos teóricos de un documento y del Procesador de palabras,
comenzaremos a trabajar en forma práctica.
Para ello, necesitamos entender el funcionamiento de nuestro procesador Word 97 y visualizar como podemos
establecer formato, poder generar un documento que cumpla con todos los estándares de profesionalización
que es decir un buen texto requiere.
Todo esto nos servirá para ver que, efectivamente, la computadora con un procesador de palabras no es una
máquina de escribir, sino toda una herramienta que te permitirá crear documentos de alta calidad. Si no fuera
de esta manera, ¿Qué caso tendrá comprar una computadora, si sólo voy a usarla como máquina de escribir?
¡Ninguno verdad!; por ello siempre debemos de ver a la computadora y a Word 97 como algo más.
Los elementos que se deben considerar al establecer formato a un documento son los siguientes:
 Creación de un documento.
 Modificar un documento ya creado.
 Practicar los elementos y procedimientos para cambiar fuente, tamaño de letra, estilo de fuente,
alineación del texto, formato de un párrafo, sangría, etc.
 Conocer la forma para almacenar un documento creado y/o modificado.
 Forma de desplazarse dentro del texto de un documento.
 Conocer los modos de visualización del procesador de palabras.
 Utilizar el corrector ortográfico.
1.2.1 INICIO DE UNA SESIÓN DE TRABAJO CON UN DOCUMENTO
Iniciar una sesión de trabajo con un procesador de palabras se realiza generalmente a partir de dos situaciones
posibles:
 La creación de un nuevo documento.
 Realizar modificaciones a un documento previamente creado.
A continuación revisaremos cada una de las dos situaciones.
Creación de un nuevo documento.
Crear un nuevo documento significa crear un archivo que contendrá al nuevo documento con todos los atributos
y características que le son propios. Es recomendable realizar los siguientes pasos al crear un nuevo
documento:
 Crear el nuevo documento (ver figura 30) y definir su nombre. Siempre es conveniente que el
nombre sea descriptivo con relación a su contenido.
 Definir la carpeta donde se almacenará, si es necesario, crear la carpeta con el nombre adecuado
para su fácil ubicación (consulta el fascículo 2).
 Definir el tamaño de la hoja y su orientación (retrato o paisaje).
 Definir las dimensiones de los cuatro márgenes.
41
Figura 30. Nuevo documento.
Modificaciones a un documento previamente creado.
Esta es una de las operaciones más comunes que se realizan, se caracteriza porque partimos de un archivo o
documento previamente creado, el documento se accesa de cuatro formas posibles:
 Estando en el Escritorio de trabajo, en alguna carpeta o bien, en el Explorador de Windows pulsa

dos veces directamente sobre el icono del archivo o documento que deseas accesar. Debes
recordar que el nombre del documento deberá tener la extensión .doc, para que Windows 97 lo
reconozca como un documento de Word.
 Dentro de Word 97, pulsando sobre el icono Abrir en la barra de herramientas.
 Pulsando las teclas <Ctrl+ A>.
 Seleccionando la opción Abrir del menú Archivo.
A excepción de la primera, se abrirá un cuadro de diálogo como se ilustra en la figura 31. La estructura del
cuadro se ve compleja, sin embargo, es muy similar a lo que se ha visto y explicado anteriormente sobre los
cuadros de diálogo. En la figura 31 se indican gráficamente los pasos que deberás realizar para accesar un
archivo y que se resume en los siguientes puntos:
Paso 1. Seleccionar el lugar, es decir, la unidad y la carpeta de donde se leerá el

documento.
Paso 2. Seleccionar el archivo de interés en la ventana de despliegue.
Paso 3. Pulsar el botón Abrir o bien, pulsando dos veces en el archivo seleccionando
en el punto anterior.
El documento señalado aparecerá en el área de edición, listo para que se realicen las modificaciones que sean
necesarias.
42
Figura 31. Cuadro de diálogo Abrir.
1.2.2 INCORPORACIÓN DE TEXTO EN UN DOCUMENTO
Una vez que se han definido las características y atributos para un nuevo documento o bien, se ha accesado
uno que fue creado previamente, toca entonces, casi con seguridad, introducir o modificar texto. Revisaremos
cada caso y mencionaremos los conceptos que se relacionan en ambas situaciones.
Introducción de nuevo texto.
La introducción de un texto se realiza simplemente digitando sobre el teclado, de manera similar al de una
máquina de escribir convencional. Sin embargo, introducir un texto utilizando un procesador de palabras, implica
el desarrollo de muchas acciones que afortunadamente el programa y la computadora, junto con el sistema
operativo, controlan automáticamente. El usuario solamente se debe preocupar por teclear para introducir su
texto y que éste aparezca como él lo desea.
Al digitar el texto, se podrán observar las siguientes acciones:
 Conforme se digita, los caracteres van apareciendo en el área de edición, justamente donde se
encuentra el punto de inserción.
 Al llegar al límite de la línea, el continuar digitando, provocará que automáticamente se cambie a la

siguiente línea, realizándose los ajustes necesarios en la línea anterior. Esta es una diferencia
fundamental entre el procesador de palabras y una máquina de escribir, mientras el primero lo
realiza de manera automática, a la máquina de escribir le tendremos que señalar de alguna manera
el cambio de línea (apretando un botón o tecla, o bien, corriendo manualmente el carro).
 Word 97 ofrece entre otras muchas cosas, la posibilidad de ir autoverificando las palabras en dos
niveles básicos conforme se digitan:
a. Que estén contenidas en el diccionario que dispone.

b. La ortografía de las palabras.
Si esta modalidad está activada, entonces aquellas palabras que no se encuentran en el diccionario y/o
presentan un error ortográfico, se señalan con una línea delgada de algún color (generalmente rojo) que subraya
a la palabra errónea.
 Todos los atributos como fuente, tamaño y estilo de los caracteres, espaciados, interlineados, etc.,
se conservan a los largo del texto que se va digitando (ver figura 32).
 Para concluir el texto o un párrafo, bastará con pulsar la tecla <Enter>. En este caso, observarás
cómo el punto de inserción pasa al inicio de la siguiente línea. Observa la figura 33.
43
Figura 32. Captura de un nuevo texto.
Figura 33. Fin del párrafo.
Al observar la figura encontraremos varios elementos que son convenientes de explicar en este momento.
Párrafo. En un procesador de palabras, un párrafo se compone de una o más líneas y está

delimitado por un símbolo o caracter especial llamado Fin de párrafo.
Fin de párrafo. Es el caracter que define el límite de un párrafo. Para visualizar éste símbolo
bastará con pulsar el icono de la barra de herramientas. Se observará de
inmediato como aparece el símbolo en el área de edición. Al volver a pulsar sobre
el icono, desaparecen.
Punto de inserción. Normalmente se representa mediante una línea vertical delgada titilante y señala el
lugar donde aparecerán los caracteres conforme éstos se van digitando.
44
Cursor del dispositivo Sobre el área de edición aparece una segunda línea vertical delgada que se mueve
de apuntamiento. conforme se desplaza el ratón o el dispositivo de apuntamiento y que es
independiente del punto de inserción. Al pulsar con el botón izquierdo del ratón,
haremos que el punto de inserción cambie de lugar, justamente a la posición
donde está este cursor, siempre que el cursor se ubique dentro de un párrafo, en
el caso contrario el punto de inserción se colocará al final de la línea donde se
encuentra el cursor.
Línea blanca. Corresponde a un párrafo compuesto de una sola línea y sin ningún caracter.
Normalmente se utiliza para generar el espacio de separación entre dos párrafos.
En la figura se señalan los puntos anteriores.
Figura 34. Diversos conceptos en el área de edición.
Modificación de un texto.
Para modificar alguna parte del texto, bastará con posicionar el punto de inserción en el lugar donde deseamos
introducir los cambios. Para tal efecto, los procesadores de palabras ofrecen dos modos:
Modo de inserción. Es el modo más común y en el que normalmente se encuentra el

procesador una vez que lo hemos accesado. Se caracteriza porque al
introducir el nuevo texto, éste desplaza hacia la derecha el anterior, es
decir, el efecto visual que se produce corresponde a un corrimiento o
empuje hacia la derecha del punto de inserción y del texto que esta a
su derecha mientras se digita.
Modo de sobreescritura. Contrario al anterior, éste no desplaza al texto anterior, sino que lo
sustituye por el nuevo texto que se va digitando “sobreescribiendo” de
esta manera, sobre el texto anterior.
Para habilitar un modo u otro, se pulsará dos veces el botón izquierdo del ratón sobre el recuadro marcado con
las letras SOB, en la parte derecha de la línea de estado ubicado en la parte inferior de la pantalla. En la figura
35 se ilustran ambos modos. Para volver a cambiar bastará con volver a pulsar dos veces el mismo recuadro.
45
Figura 35. Modo de inserción/sobreescritura.
Salto de página.
Cuando se digita un texto extenso seguramente se llegará al final de la página, cuando esto suceda, el
procesador de palabras hará el cambio de página de manera automática. En ocasiones será necesario forzar un
cambio de página, aun cuando no se haya llenado la página, para esto, será suficiente con pulsar las teclas
<Ctrl + enter>, e inmediatamente se insertará una línea punteada con la leyenda Salto de página, como se
muestra en la figura 36.
Figura 36. Salto de página.
1.2.3 GUARDAR UN DOCUMENTO
Todo documento que se digita como nuevo documento o bien, se modifica, será necesario guardarlo en un
archivo para conservar el nuevo documento o los cambios realizados. La operación que nos permite hacer lo
anterior, se denominará Guardar un documento. Word 97 ofrece cuatro formas para realizarlo.
 Seleccionando la opción Guardar como… del menú Archivo.
 Seleccionando la opción Guardar del menú Archivo.
 Pulsando las teclas <Ctrl + G>.
 Pulsando sobre el icono Guardar de la barra de herramientas.
Asimismo, se definen varias situaciones posibles y según el caso, serán las opciones a utilizar. A continuación
explicaremos estas situaciones.
46
Guardar un documento.
En el caso de que se vaya a guardar por primera vez un nuevo documento, cualquiera de las cuatro opciones
anteriores nos conducirá al cuadro de diálogo Guardar como que se ilustra en la figura 37. En la misma figura,
se presenta la secuencia de los pasos que será necesario seguir para guardar el documento, mismo que
resumimos a continuación.
Paso 1. Señalar la unidad y/o carpeta donde se guardará.
Paso 2. Escribir el nombre del archivo.
Paso 3. Accionar la operación de guardado pulsando el botón Guardar pulsando la tecla

<Enter>
Figura 37. Cuadro de diálogo Guardar como.
Word 97 define a los documentos como tipo Word y anexa a su nombre la extensión .doc para identificarlos.
Debes recordar que los nombres de archivo en Windows 95 puede tener una longitud máxima de 255
caracteres.
Guardar un documento previamente creado.
Cuando se ha accesado un documento que se creó con anterioridad, o bien, es un documento que no es la
primera vez que se guarda, será suficiente pulsar sobre el icono de Guardar en la barra de herramientas o bien,
pulsar simultáneamente las teclas <Ctrl + G>, esto activará la operación de guardado y en tal caso, el
documento se guardará en la misma unidad y carpeta de donde se acceso o se guardó por última vez. También
será posible hacerlo mediante la opción Guardar del menú Archivo. Es importante mencionar que esta operación
se debe repetir por cada modificación hecha al documento.
Guardar un documento con nombre y/o ubicación distintos.
Word 97 nos ofrece a través de la opción Guardar como… del menú Archivo, la posibilidad de guardar el
documento en una unidad distinta o bien bajo otro nombre distinto con el que fue accesado. Una vez que hemos
hecho la selección, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como… en donde haremos los cambios necesarios
de unidad y/o nombre del archivo para apretar finalmente el botón de Guardar o pulsando la tecla <Enter> (ver
figura 37).
47
1.2.4 DESPLAZAMIENTO SOBRE EL DOCUMENTO
Imagina si en la elaboración de un documento se te olvido todo un párrafo, tendrás que regresarte a insertarlo,
para ello, repasaremos en esta sección algunos elementos que te permitirán desarrollar la habilidad de
desplazarte mejor sobre el documento.
Se ha explicado en unidades anteriores que hay dos maneras básicas para desplazarse, siendo una de ellas el
ratón o dispositivo de apuntamiento y la otra mediante el uso del teclado.
Desplazamiento con el dispositivo de apuntamiento.
Se ha mencionado que mientras se captura el texto, los cambios de línea se hacen de manera automática. Al
llegar a la parte inferior del área de edición y al continuar digitando se observará como el texto previamente
capturado se irá recorriendo conforme se captura, a este efecto se le llama en español: “corrimiento”, por su
equivalente en inglés: “scrolling”.
El efecto anterior, cuando el documento es largo, provoca que porciones del texto capturado ya no sea visible en
el área de edición, para hacerlo visible, es necesario volver a recorrer el texto. Para lograrlo, utilizaremos las
barras de desplazamiento horizontal y vertical. Dependiendo del componente que se esté utilizando, será el
efecto resultante. A continuación explicamos cada uno de ellos.
Desplazamiento Con el cursor podemos arrastrar el elevador sobre el canal de desplazamiento. El

del elevador . movimiento del texto será vertical de arriba abajo y viceversa, si se utiliza la barra
de desplazamiento vertical. De la misma forma, el movimiento será horizontal de
izquierda a derecha y viceversa, si se utiliza la barra de desplazamiento
horizontal. Debes recordar que el tamaño del elevador es proporcional a la
cantidad del contenido del documento que esta visible en el área de edición.
Conforme se va desplazando el elevador vertical, aparecerá en ocasiones un
recuadro señalando la página que se está desplegando, esto ocurre cuando el
documento contiene varias páginas.
Pulsando sobre Al colocar el cursor del dispositivo de apuntamiento sobre estas puntas de flecha
las flechas de y mantener pulsado el botón izquierdo se logra que el texto corra en el sentido
desplazamiento. señalado de manera uniforme y a una velocidad media que le permite al usuario
distinguir el contenido que se está desplazando.
Pulsando sobre Esta opción es similar al anterior, pero el efecto que se logra es una mayor
el canal de velocidad en el desplazamiento del texto. El sentido del desplazamiento se realiza
desplazamiento. de tal forma que el elevador se acerca hacia la posición donde está el cursor.
En la figura 38 se aprecian estas tres posibilidades.
48
Cursor desplazando el Pulsando el botón Pulsando el botón izquierdo con
el cursor sobre el canal de
elevador izquierdo con el cursor desplazamiento
sobre la flecha de
desplazamiento
Figura 38. Uso de las barras de desplazamiento.
Los movimientos anteriores, de alguna manera te son familiares por las prácticas realizadas en la Unidad II. Sin
embargo, Word 97 ofrece otros tres botones para el desplazamiento del documento en el área de edición y se
localizan en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical. El funcionamiento de estos tres botones se
basa en la búsqueda de determinados objetos tales como gráficas, tablas, páginas, etc. Un botón, el del centro,
se utiliza para definir el objeto y los otros dos para señalar el sentido de la búsqueda. Una vez encontrado el
objeto, se despliega en el área de edición el texto correspondiente. En la figura 39 se muestran estos tres
botones.
Figura 39. Botones para la búsqueda de objetos.
49
Desplazamientos con el teclado.
Utilizar el ratón o el dispositivo de apuntamiento como medio para desplazar la información en el área de edición
es seguramente la forma más intuitiva, pero no la más rápida. Conforme los usuarios van ganando experiencia
en el manejo del procesador de palabras, van ganando también más velocidad en su uso, por lo que los
métodos anteriores ya no le dejarán satisfecho. En esta circunstancia, se puede hacer uso del teclado para
realizar los movimientos de manera más rápida. Normalmente, el uso de una o más teclas, y la correspondiente
pulsación del botón izquierdo sustituyen al movimiento del ratón de un lugar a otro en la pantalla, permitiendo así
que sea más ágil el manejo de muchas de las operaciones. A continuación te presentamos una serie de cuadros
con las operaciones que se pueden realizar y las teclas que están involucradas en cada una de ellas.
Movimiento de inserción
Operación Juego de teclas
Un caracter a la derecha <>

Un caracter a la izquierda <>
Una palabra a la derecha <Ctrl + >

Una palabra a la izquierda <Ctrl + >
Al inicio de la línea <Inicio>

Al final de la línea <Fin>
Una línea hacia arriba <>

Una línea hacia abajo <>
Hacia la parte superior del área de edición <Ctrl + Alt + RePág>

Hacia la parte inferior del área de edición <Ctrl + Alt + AvPág>
Hacia la pantalla anterior <RePág>

Hacia la pantalla siguiente <AvPág>
Al principio del documento <Ctrl + Inicio>

Al final de documento <Ctrl + Fin>
Ir a la página específica <F5>

1
Ir a la última posición que tenía el punto de inserción <Mayúscula + F5>
Eliminar Texto
Operación Juego de teclas
Un caracter a la derecha <Supr>

2
Un caracter a la izquierda <Retroceso >
Una palabra a la derecha <Ctrl + Supr>

Una palabra a la izquierda <Ctrl + Retroceso>
1
Mayúscula: Es la tecla que nos permite cambiar al modo de letras mayúsculas o accesar el caracter superior
de las teclas; también se le conoce como Mayús o Shift (cambios). Se le localiza en la parte inferior del juego principal de teclas tanto en el
lado izquierdo como en el derecho.
2
Retroceso: es la tecla que se localiza en la parte superior derecha del juego principal de teclas, también se le conoce como Backspace.
50
Dentro de las opciones anteriores destaca el uso de tecla <F5>, ésta será muy útil cuando el documento consta
de muchas páginas, dado que te permitirá desplazarte de una página a otra rápidamente. Al pulsar la tecla <F5>
se desplegará el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con el fólder Ir a abierto, como se muestra en la figura
40.
En la lista desplazable de la izquierda se muestran varias opciones para utilizar esta herramienta. Bastará con
que se anote el número de la página, donde deseamos ubicar el punto de inserción en la ventana del centro y
pulsar la tecla <Enter> o bien, pulsar sobre el botón Siguiente, para que la operación se ejecute.
Figura 40. Fólder Ir a del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
1.2.5 APOYOS PARA LA VISUALIZACIÓN
¿Qué pasaría si
Para estos casos Word 97 ofrece herramientas de apoyo para facilitar la captura y/o modificaciones de los
documentos. En esta sección presentamos tres de las más importantes:
 Modos de visualización
 Zoom
 Vista preliminar
Modos de visualización.
Uno de los grandes avances que han tenido los procesadores de palabras en los últimos años, entre otras
cosas, es su capacidad de mostrar en la pantalla del monitor, el aspecto que tendrá el documento aún antes de
imprimirse. Sin embargo también se ofrecen otras posibilidades. Word 97 ofrece cinco formas de visualizar el
documento: normal, diseño de página, diseño en pantalla, esquema y documento maestro.
Las diferentes maneras de visualizar la pantalla tienen el propósito de ajustarse a las preferencias de los
usuarios o bien, para apoyar el desarrollo de los documentos, sobre todo los muy extensos. Así, tenemos que
los modos más comunes son el modo normal y el de diseño de página, los otros tres tienen aplicaciones más
avanzadas que no se cubrirán en este material, pero que explicaremos brevemente a continuación:
51
Normal. Quizá uno de los más utilizados, presenta el texto corrido intercalando las
señales y códigos para que el usuario interprete el efecto que ocurre en
ese lugar, como por ejemplo el salto de página.
Diseño de página. Este modo representa fielmente cada página del documento. Es el modo
que más recursos requiere, si la computadora no es de altas
presentaciones, el proceso es lento y engorroso. Sin embargo, con las
computadoras más recientes, tiende a ser el modo de visualización más
utilizado.
Diseño en pantalla. Se utiliza para documentos largos con varias secciones o partes. Al
utilizar éste modo, la pantalla se divide en dos partes verticales, el de la
derecha contendrá el contenido del documento, el de la izquierda, los
títulos que se hayan señalado, formándose de esta manera una especie
de índice que se utiliza para ir de un tema a otro dentro del documento.
Esquemas. Este modo se aplica para desarrollar documentos grandes con estructura
compleja. Word 97 opera a partir de desarrollar temas y subtemas.
Documento maestro. Basándose en el modo de esquemas, permite organizar y administrar de

manera fácil y eficiente documentos extremadamente largos y complejos
como el de este material por ejemplo.
En la figura 41 se ilustra un ejemplo general de cada uno de estos modos.
Normal Diseño en pantalla
Figura 41. Modos de visualización (parte 1 de 2).
52
Diseño de página Esquema
Figura 42. Formas de visualización (parte 2 de 2).
Para seleccionar el modo de visualización, se utiliza cualquiera de las dos siguientes formas:
 Seleccionando la opción correspondiente del menú Ver.
 Pulsando sobre los iconos localizados en la parte inferior izquierda del área de edición.
En la figura 43 se ilustran ambas formas.
Modo de visualización Diseño de página
Figura 43. Maneras de seleccionar el modo de visualización.
Es posible pasar de un modo de visualización a otro. Sin embargo, no es recomendable, una vez que defines el
modo de visualización con el que vas a trabajar, permanece de este modo.
Zoom.
Asociado con cada modo de visualización está el zoom, que permite desplegar en la pantalla el documento en
diferentes dimensiones y de esta manera, tener apreciaciones de su contenido y estructura en forma general
(alejamientos) o bien detalles minuciosos (acercamientos). Las dimensiones se miden en porcentaje, de esta
manera, 100% significa que las dimensiones del documento en la pantalla son similares al del documento
53
impreso, el 50% representa la mitad de las dimensiones del documento y un 200% señala que la imagen del
documento en la pantalla es del doble, lo que representa un acercamiento al mismo, permitiéndonos observar
un número mayor de detalles. En la figura 44 se ilustran estos tres ejemplos. Para señalar el porcentaje de
visualización, se digitará directamente el valor o se seleccionará de la lista descendente que aparece en la parte
superior derecha de la pantalla, en la barra de herramientas. También será posible activar el cuadro de diálogo
correspondiente mediante la opción Zoom… del menú Ver (ver figura 45).
Figura 44. Diferentes ejemplos del zoom.
Figura 45. Activar Zoom
54
En el cuadro de diálogo podremos escoger algunos de los porcentajes preestablecidos 200%, 100%, …, o bien
algún valor específico particular que se anotará en el control giratorio ubicado en la parte inferior del recuadro
izquierdo Zoom. Existen otras opciones como son: Ancho de página, Toda la página y Varias páginas, que
regularmente son más prácticos. En el recuadro de la derecha, se visualizará el aspecto que tendrá la pantalla,
así como los caracteres. Al apretar el botón Aceptar, haremos efectivo los valores que se seleccionan.
Es importante señalar que el zoom es sólo aplicable a la imagen del documento en la pantalla y no tiene efecto
alguno sobre la impresión del documento.
Resultados similares obtendremos al utilizar la lista descendente en la barra de herramientas. En la figura 46

podemos observar el contenido de esta lista.
Figura 46. Control del zoom desde la barra de herramientas.
Bastará con pulsar sobre el botón de despliegue para que aparezca la lista y seleccionemos el valor que mejor
parezca o bien, digitar directamente en la ventana superior, el valor que deseemos. Observa que en la parte
inferior de la lista también las opciones: Ancho de página, Toda la página y Dos páginas.
Vista preliminar.
Si lo anterior no es suficiente, Word 97 nos ofrece otra herramienta más para ayudar al usuario a determinar
desde el monitor, si el documento que está elaborando tiene la estructura que desea. Esta herramienta se
conoce como Vista preliminar y se accesa desde el icono en la barra de herramientas o bien, como una opción
en el menú Archivo. Una vez seleccionado, la pantalla cambia de estado como se presenta en la figura 47.
Aparece en la parte superior de la pantalla una nueva barra de herramientas con las siguientes funciones y
operaciones:
Imprimir. Imprime el documento.
Funciona como el zoom, el cursor toma la forma de una lupa y

Aumentar. por cada pulsación con el botón izquierdo del ratón, se amplifica
la imagen del documento o disminuye, dependiendo del signo
que tenga la lupa en su centro.
Una página. Despliega en la pantalla el contenido de una sola página.
Permite que se desplieguen una o más páginas en la pantalla.

Varias páginas. Al pulsar sobre el icono, aparece un submenú en donde
señalaremos con el cursor del ratón el número de páginas que
deseamos que se despliegue en la pantalla (ver figura 48).
Similar al zoom de la barra de herramientas, se puede elegir de

Zoom. los valores predefinidos, o bien, digitar el que nos interesa.
55
Habilita o deshabilita el despliegue de las regletas tanto
Ver regletas. horizontal como vertical.
Esta opción optimiza los espacios del documento y hace los

Reduce hasta ajustar. ajustes necesarios para reducir en uno el número de páginas.
Bajo esta opción se ocupa casi la totalidad de la pantalla para

Pantalla completa. mostrar mayor contenido del documento. Aparece un pequeño
cuadro con las opciones que nos permiten restaurar las
condiciones originales de la pantalla.
Deshabilita el modo de Vista preliminar y regresa al modo que

Cerrar. tenía el Word anteriormente.
Figura 47. Modo de Vista preliminar.
Figura 48. Selección de varias páginas para deplegar

en el modo de vista preliminar.
1.2.6 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

3
Como se mencionó anteriormente, Word 97 cuenta con un diccionario el cual consulta constantemente para
verificar la existencia ortografía y gramática de las palabras. Esta característica permite que se cuente con una
poderosa y muy útil herramienta de apoyo que se ha denominado como “corrector ortográfico”, el cual se puede
activar en cualquier momento por tres métodos distintos:
3
En realidad son varios, para los diferentes idiomas en que puede operar el Word 97. El diccionario se define en el momento de seleccionar el idioma en que
operará el procesador durante la instalación del mismo en la computadora.
56
 Seleccionando la opción Ortografía y gramática… del menú Herramientas.
 Pulsando sobre el icono en la barra de herramientas.
 Pulsando la tecla <F7>.
Al activar la opción, aparecerá el cuadro de diálogo como se muestra en la figura 49.
Figura 49. Cuadro de diálogo ortografía y gramática.
La estructura del cuadro de diálogo nos presenta dos ventanas principales. No se encontró: y Sugerencias. En la
primera, se presentará el texto donde se resaltará la palabra o palabras detectadas con errores y en la segunda
ventana, cuando es posible, se establece una lista de palabras como sugerencia. El siguiente paso a la
detección de un error es su corrección, para la cual hay dos situaciones básicas:
 Error ortográfico por estar mal escrita la palabra.
 Error detectado porque la palabra no existe en el diccionario.
A continuación revisaremos estas situaciones.
Palabras mal escritas.
En esta situación, la acción a tomar puede ser cualquiera de las siguientes:
 Corregir el error, modificando la palabra directamente en la ventana. Al hacerlo cambian los botones
de la derecha del cuadro de diálogo como se ilustra en la figura 50. A continuación, se deberá decidir
en deshacer el cambio o aplicarlo al pulsar el botón Cambiar. Si pulsas el botón Cambiar todas, se
iniciará una búsqueda en todo el documento por todas las palabras con el mismo error aplicándose
la misma corrección.
 Seleccionar una palabra de la lista de sugerencias. Se activan los botones de Cambiar y Cambiar
todas. La corrección se hace efectiva pulsando sobre el botón Cambiar. Cambiar todas tiene el
mismo efecto explicado en la acción anterior.
57
 Pulsar sobre el botón Omitir, al hacerlo se hace caso omiso del error y se continúa con la búsqueda
de más errores. Si se selecciona el botón Omitir todas, todas las palabras que incurren en el mismo
error en el documento serán ignoradas.
Figura 50. Cuadro de diálogo Ortografía y gramática.
Palabras que no se encuentran en el diccionario.
Esta situación se da porque la palabra no está en el diccionario y no porque contenga un error ortográfico.
Ejemplos de esta situación son los nombres extranjeros o ciertos modismos propios de cada región. Si lo
deseamos, podemos agregar esta palabra al diccionario pulsando sobre el botón Agregar.
Otras opciones para la detección de errores ortográficos.
Como podrás darte cuenta, ésta es una compleja herramienta que en realidad dispone de más opciones. Al
pulsar sobre el botón Opciones… aparece el cuadro de diálogo que se ilustra en la figura 51 en la siguiente
página.
Errores gramaticales.
En el cuadro de diálogo de la figura 52, se puede observar un cuadro de selección con la opción Revisar
gramática. Al seleccionar esta opción, se realizará una revisión gramatical de todas las oraciones del
documento. En esta modalidad, el cuadro de diálogo correspondiente cambia ligeramente en su estructura. En
cuanto a su funcionamiento, es muy similar a lo explicado anteriormente.
58
Figura 51. Opciones adicionales a la corrección ortográfica.
Figura 52. Detección de errores gramaticales.
Nota: Muchas veces pueden existir palabras que estén bien escritas y quedan marcadas como errores en el documento,
revisa lo que escribes y recuerda que el corrector sólo es una herramienta.
1.2.7 IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO
¿Te imaginas ya tener completo el documento y no poder imprimirlo? Para esto revisemos el procedimiento para
imprimir.
Antes de imprimir algún documento, debemos revisar que el mismo tenga el contenido y la estructura que
deseamos, que no tenga errores tales como párrafos mal alineados, palabras mal escritas, etc. Procuraremos
que el documento que se vaya a imprimir sea el de la versión final, con el propósito de ahorrar en el consumo de
papel y desgaste de la impresora.
59
Como en otras opciones, Word 97 ofrece varias formas para realizar la operación:
 Seleccionando la opción Imprimir… del menú Archivo.
 Pulsando sobre el icono Imprimir en la barra de herramientas.
 Pulsando simultáneamente las teclas <Ctrl + P>.
Las dos últimas opciones inician la impresión del documento en forma directa, utilizando la impresora con las
características de impresión preestablecidas. Si lo deseamos considerar otras características de impresión,
utilizaremos la opción Imprimir… del menú Archivo, desplegándose el cuadro de diálogo Imprimir como se
Figura 53. Cuadro de diálogo Imprimir.
Observa con cuidado cada una de sus partes
 Es posible definir entre varios tipos de impresora.
 Se puede imprimir todo el documento o la página donde se encuentra el punto de inserción (página
actual), o bien, imprimir en rangos de páginas.
 Se pueden imprimir uno o más ejemplares (copias).
 Las páginas dentro de cada copia podrá estar intercalada o no, es decir, se imprimen todos los
documentos completos iniciando por la primera página hasta la última o bien, se imprimen todas las
copias de la página 1, de la página 2 y así sucesivamente, hasta completar todas las copias.
 Se pueden imprimir solamente las páginas pares o impares, esto con el propósito de facilitar la
impresión por ambas caras del papel, sobre todo si se cuenta con una impresora de páginas láser.
 En el caso de no contar con una impresora, el documento se puede enviar a un archivo, simulando
que el archivo es la impresora. Esto hará que el archivo cuente con los códigos de control para la
impresora de que trata. Posteriormente podrá volcarse el contenido del archivo en la impresora para
obtener la impresión.
60
El botón de Propiedades nos conduce a otras cajas de diálogo, cuya estructura e información, varía de una
impresora a otra.
El botón Opciones… nos conduce a otro cuadro de diálogo con más opciones para la impresión como se ilustra
en la figura 54 observa con cuidado y deduce su significado.
Figura 54. Más opciones del cuadro de diálogo Imprimir.
Nos limitaremos a imprimir los documentos generados en la sección de Práctica de manera directa, utilizando el
icono correspondiente en la barra de herramientas o pulsando las teclas <Ctrl+P>. Antes de hacerlo, consulta
con el asesor de Informática los pasos que deberás seguir para lograr la impresión de tus documentos en forma
correcta.
61
Elabora los siguiente ejercicios considerando lo que ya estudiaste.
1) Con el propósito de preparar la práctica de esta semana, revisa con cuidado el contenido del Texto 1 en esta
misma sección. Identifica y señala sobre el texto los siguientes elementos:
 El título del artículo.

 Los títulos de las secciones.
 Los nombres de los científicos que se mencionan en el artículo.
 Las palabras siguientes que aparecen por primera vez: células protoplasma, teoría celular, núcleo y
membrana plasmática
2) Una vez realizada la Actividad 1, prepara una tabla con los atributos que caracterizarán al contenido del
Texto 1 y que utilizarás para facilitar el proceso de la captura. En la Tabla de referencia 1, aparece el
contenido que deberá tener la tabla que se te solicita.
3) Revisa con cuidado la práctica y repasa en la sección de contenidos los procedimientos, menús, cuadros de
diálogo e iconos que vas a utilizar para llevar a cabo lo que se te pide.
Tabla de referencia 1
Parámetros del documento: Papel carta orientación y tipo retrato.

Margen izquierdo 2 cm.
Márgenes superior, derecho e inferior de 1.5 cm.
Título del artículo: Times New Roman, 16 puntos, negrita y cursiva.

Tipo de justificación: centrada.
Título de las secciones: Arial, 13 puntos, negrita y subrayada.

Tipo de justificación: izquierda.
Texto para la introducción: Arial, 12 puntos, normal.

Sangría izquierda y derecha de 1.5 cm.
Sangría de 1 cm. en la primera línea.
Interlineado sencillo.
Tipo de justificación: justificada.
Nombre de los científicos: Arial, 12 puntos, cursiva.
Palabras de la lista: Arial 12 puntos, cursiva y negrita, excepto in vitro que será
negrita, cursiva y subrayado.
62
Texto 1
Células y tejidos.
Introducción.
Hace unos 300 años, Robert Hooke utilizó el recién inventado microscopio para hacer la notable observación de que el corcho no era una
substancia homogénea, sino formada de pequeñas cavidades regulares a las que llamó células. Lo que él vio fueron las paredes de
celulosa de células muertas; la parte importante de la célula es su contenido, no su pared.
En 1839, el fisiólogo de Bohemia, Purkinje, acuñó el término protoplasma para designar el contenido vivo de la célula. Al saber más cosas
acerca de la estructura y función de la célula, se ha comprendido que el contenido vivo de la célula era un sistema de increíble complejidad
de partes heterogéneas. El término “protoplasma” carece de significado claro en sentido físico o químico, pero puede utilizarse todavía para
referirse a todos los constituyentes organizados de una célula.
Teoría celular.
Dos alemanes Mathias Scleiden, botánico, y Theodor Schwann, zoólogo, formularon en 1838 la generalización que desde entonces ha
llegado a constituir la teoría celular. Los cuerpos de todas las plantas y animales están formados de células. Solo pueden aparecer nuevas
células por división de las preexistentes, idea emitida por primera vez en 1855 por Virchow. El corolario de este postulado, o sea que todas
las células que viven actualmente, remontan a los tiempos antiguos, fue señalado por August Weismann alrededor de 1880. La teoría
celular incluye el concepto de que la célula es la unidad fundamental, tanto de función como de estructura –el fragmento representativo
más diminuto que ostenta todas las características de las cosas vivas.
Cada célula contiene un núcleo y está rodeada de una membrana plasmática. Los glóbulos rojos de mamífero y las células y tubos
cribosos del floema pierden su núcleo durante la maduración, en tanto los músculos estriados y muchas algas y hongos poseen varios
núcleos, excepciones, sin embargo, a la regla general de un núcleo por célula. En las plantas y animales más simples, toda la materia viva
se encuentra dentro de una sola membrana plasmática. Estos organismos pueden considerarse unicelulares, o sea de una sola célula, o
acelulares, en el sentido de que su cuerpo no está dividido en células. Pueden presentar alta especialización de forma y función dentro de
esta célula única, que puede además ser muy grande, mayor que todo el cuerpo de algunos organismos multicelulares. Es, por lo tanto,
erróneo suponer que un animal de una sola célula es forzosamente menor y menos complejo que otro de varias células.
Puesta en ambiente adecuado, una simple célula crece y termina dividiéndose para formar dos células. Es bastante fácil encontrar un
medio que permita el crecimiento y multiplicación de plantas unicelulares; para muchas, basta una gota de agua de charco. Es más difícil
preparar un medio que permita el desarrollo y división de células procedentes del cuerpo de un hombre, un pollo o una salamandra. El
primero en lograrlo fue el zoólogo americano Ross Harrison, quien pudo cultivar células de salamandra en un medio artificial fuera del
organismo en 1907. Desde entonces se han cultivado in vitro muchas variedades de células animales y vegetales, lo que ha permitido
numerosos descubrimientos en fisiología celular.
Las células de distintas plantas y animales, y de diferentes órganos en una sola planta o animal, presentan gran variedad de tamaños,
formas, colores y estructuras internas; pero todas tienen en común ciertas características. Cada célula, rodeada de una membrana
plasmática, contiene un núcleo y buen número de organitos subcelulares: mitocondrias, retículo endoplásmico granuloso, retículo
endoplasmico liso y complejo de Golgi.
Nota: extraído de las páginas 38-40 del libro Biología de Claude A. Villee, sexta edición por Editorial Interamericana, México 1974.
63
Al finalizar este tema tú habrás aprendido a:
 Crear un documento nuevo
 Modificar un documento ya elaborado
 Guardar un documento para recuperarlo posteriormente
 Poder desplazarte a través del texto para modificarlo
 Conocer las formas de visualización del documento en Word 97
 Utilizar la herramienta del corrector ortográfico
 Conocer el procedimiento para generar la impresión
64
Propósito.
Que el estudiante aplique los pasos generales para la captura y modificación de documentos. Defina y asigne
los valores para los atributos que ofrece Word y realice correcciones mediante el corrector ortográfico.
I. Texto 1.
Sigue las instrucciones que se indican.
1. Inicia la sesión con Word 97.
2. Abre un nuevo documento.
3. Define los atributos iniciales para el documento:
a) Tipo de papel: carta

b) Orientación: tipo retrato
c) Márgenes con los siguientes valores:
Izquierdo: 2 cm.
Derecho: 1.5 cm.
Superior: 1.5 cm.
Inferior: 1.5 cm.
d) Selecciona del menú “ver” el modo de visualización de “diseño de página”.

e) Selecciona el valor para el zoom que te parezca más adecuado.
Captura el siguiente texto
Células y tejidos.
Introducción.
Hace unos 900 años Robert Hooke utilizó el recién inventado microscopio para hacer la notable observación de que el corcho no es
una sustancia homogénea, sino formada de pequeñas cavidades regulares a las que llamó células. Lo que él vio fueron las
paredes de celulosa de células muertas; la parte importante de la célula es su contenido, no su pared.
En 1839, el fisiólogo de Bohemia, Purkinje, acuñó el término protoplasma para designar el contenido vivo de la célula. Al saber
más cosas acerca de la estructura y función de la célula, se ha comprendido que el contenido vivo de la célula era un sistema de
increíble complejidad de partes heterogéneas.
Teoría celular.
Puesta en ambiente adecuado, una simple célula crece y termina dividiéndose para formar dos células. Es bastante fácil encontrar
un medio que permita el crecimiento y multiplicación de plantas y unicelulares; para muchas, basta una gota de agua de charco. Es
más difícil preparar un medio que permita el desarrollo y división de células procedentes del cuerpo de un hombre, un pollo o una
salamandra. El primero en lograrlo fue el zoólogo americano Ross Harrison, quien pudo cultivar células de salamandra en un medio
artificial fuera del organismo en 1907.
Las células de distintas plantas y animales, y de diferentes órganos en una sola planta o animal, presentan gran variedad de
tamaños, formas, colores y estructuras internas; pero todas tienen en común ciertas características. Cada célula, rodeada de una
membrana plasmática, contiene un núcleo y buen numero de organitos subcelulares: mitocondrias, retículo endoplásmico
granuloso, retículo endoplásmico liso y complejo de Golgi.

nota: Extraído de la página 38-40 del libro Biología de Cloode A. Villee, sexta edición por Editorial Interamericana. México, 1974.
65
Debes recordar que en este momento la propiedad de que los atributos se vayan heredando conforme se van
creando los nuevos párrafos y que puedes usar, tanto los menús, los iconos de la barra de herramientas o el
teclado para modificar los atributos. Asimismo podrás utilizar los diferentes recursos que ofrece el Word para
desplazarse en el documento.
4. Una vez capturado el texto y con el propósito de practicar los diferentes tópicos para la modificación del
mismo, iremos dándole formato. Deberás utilizar las diferentes herramientas que te permitan desplazarte a
lo largo del mismo.
Con la aclaración anterior, debes marcar como bloque el “título del artículo”, recuerda que esto se hace
colocando el punto de inserción al principio del texto y arrastrando el cursor sobre el mismo, de esta manera,
quedará marcado en video inverso (negrito) y se podrán definir los siguientes atributos:
a) Fuente: Times New Roman

b) Tamaño: 16.
c) Estilo: Negrita y cursiva.
d) Tipo de justificación: Centrado.
El resultado que deberás obtener es similar a la siguiente figura:
5. Cambia los atributos del subtítulo “Introducción” a los siguientes valores:
a) Fuente: Arial.
b) Tamaño: 13
c) Estilo: Negrita y subrayada.
d) Tipo de justificación: Izquierda.
Para lograr el efecto de separación del título de la primera sección con respecto a los párrafos contiguos, asigna
los valores que se indican en la sección Espaciado del cuadro de diálogo Párrafo, recuerda que para accesarlo,
puedes también usar el menú contextual.
Anterior: 12 puntos
Siguiente: 6 puntos
Repite este paso para el Subtítulo “Teoría Celular”
6. Ahora, modifica los atributos de los primeros dos párrafos a los siguientes valores:
a) Tamaño: 12.
b) Estilo: Normal
c) Tipo de justificación: Justificada.
d) Espaciado anterior y siguiente del párrafo a 0 puntos.
e) Interlineado de 1.5 líneas.
66
7. Para los nombres de los científicos (por ejemplo Robert Hooke), así como las palabras “células”,
“protoplasma”, “teoría celular”, “núcleo” y “membrana plasmática” ,deberás habilitar el estilo cursiva,
pulsando sobre el icono correspondiente en la barra de herramientas o pulsando las teclas <Ctrl + K>, claro
sin olvidar marcar antes como bloque los mismos. En la figura siguiente se muestra lo que deberás tener en
la pantalla:
También observarás que aparecen marcas o líneas como subrayadas en diferentes colores, esto es normal,
dado que el Word 97 verifica varios aspectos conforme estás digitando. Por el momento has caso omiso de
estas marcas, más adelante se explicará su significado.
8.- En la segunda sección, los atributos del texto son los siguientes
a) Arial, 12 puntos, normal.

b) Sangría izquierda derecha de 1.5 cm.
c) Sangría de 1 cm. en la primera línea.
d) Interlineado sencillo.
e) Tipo de justificación: justificada.
Si observas con cuidado, las sangrías son diferentes a los de la primera sección. La siguiente figura te muestra
el resultado en la pantalla al finalizar.
67
9. Una vez que hayas terminado tendrás que activar el corrector ortográfico que corrige los posibles errores
que hayas introducido, para activarlo, puedes utilizar el icono insertar , poner icono de la barra de
herramientas o apretar la tecla F7. Una vez concluida la corrección observa que la mayoría de las marcas
especiales que existían en el texto habrán desaparecido, quedando sólo las palabras que no correspondan
al idioma español.
10. Guarda el documento en la carpeta de trabajo con el nombre de Células y tejidos 2.doc.
68
1.3 OPERACIONES DE COPIADO, BORRADO Y PEGADO
En este tema estudiaremos más acerca de los procesadores de palabras, pero todavía te preguntarás. ¿Por qué
es necesario aprender todas las herramientas?, pues bien, dichas herramientas te harán más fácil el manejo de
cualquier procesador de palabras, hojas de cálculo, etc. Ya en este ámbito laboral al hacer un trabajo, lo tienes
que llevar a cabo con una excelente presentación y con mayor rapidez.
1.3.1 BLOQUES
Los procesadores de palabras ofrecen una poderosa herramienta que se identifica bajo el término de bloque.
Propiamente dicho, un bloque puede estar compuesto desde un caracter o varios caracteres contiguos, una
palabra o varias palabras contiguas, una línea o varias líneas contiguas, un párrafo o varios párrafos contiguos,
una página o varias páginas contiguas o bien todo el documento. Es esta flexibilidad la que permite tener
múltiples aplicaciones. Los bloques se asocian indistintamente con dos tipos de operaciones fundamentales.
 Las operaciones básicas de copiar, cortar y pegar.

 El cambio de atributos tales como tipo de justificación, sangrías, interlineado, espaciado, tipo de
fuente, tamaño y estilo de los caracteres, etc.
4
En el primer caso, una vez definido el bloque, es posible, manipularlo con ayuda del Portapapeles y las
operaciones señaladas anteriormente y que ampliamos a continuación:
Copiar. Se hace una copia de la información contenida en el bloque al

portapapeles.
Cortar. Similar al anterior, con la diferencia de que el bloque o más

bien, la información contenida en el bloque, se elimina del
documento, pero queda una copia del mismo en el
portapapeles.
Pegar. Realiza una copia del contenido del portapapeles y lo coloca en

la posición del punto de inserción.
Formas de marcado de bloque.
Existen dos formas de marcar un bloque: con la ayuda del dispositivo de apuntamiento y mediante el teclado.
En el primer caso, bastará con seguir las instrucciones que se indican a continuación:
1) Dispositivo de apuntamiento.
 Coloca el cursor de apuntamiento en el lugar en el que deseamos que inicie el bloque.

 Oprime el botón izquierdo del dispositivo, sin soltarlo.
 Desplaza el dispositivo hacia la posición que corresponde al final del bloque. En el caso de que el final
del bloque este más allá del contenido que se observa en el área de edición, se deberá desplazar el
cursor un poco más allá de los límites del área de edición en el sentido que deseamos seguir definiendo
el bloque, observaremos como el contenido del documento empieza a desplazarse. Una vez que
aparezca en el área de edición el contenido que nos interesa para ubicar el final del bloque,
regresaremos el cursor hacia el área de edición, con esto el texto del documento dejará de desplazarse,
entonces llevaremos el cursor hacia la posición final del bloque y soltaremos el botón izquierdo del ratón.
2) Teclado
4
Portapapeles. Memoria intermedia que almacena información.
69
 Colocar el cursor en el lugar en el que se desea iniciar el bloque.
 Con la tecla <Shift> + tecla de avance (), o con la tecla <F8> + tecla de avance, hasta donde
consideras termina el marcado.
Como resultado de los pasos anteriores, quedará el bloque definido y marcado en video inverso (fondo negro y
texto blanco, ver figura 55).
Figura 55. Definición de un bloque.
A partir de este momento será posible aplicar las operaciones de cuatro maneras posibles:
 Seleccionando las opciones correspondientes en el menú de Edición.
 Pulsando sobre los iconos correspondientes en la barra de herramientas.
 Mediante el teclado, pulsando las teclas apropiadas.
 Mediante el ratón, pulsando el botón derecho te despliega el menú contextual
En el cuadro, se resume y especifica con claridad cada uno de los puntos anteriores:
Operación Menú Edición Barra de Combinación de Menú Contextual

Herramientas Teclas
Copiado <Ctrl + C>
Cortado <Ctrl + X>
Pegado <Ctrl + V>
De esta manera, será posible copiar o mover fragmentos del contenido de un lugar a otro del mismo documento
o bien, hacia otros documentos, también será posible eliminar partes del documento, en general se presentan
varias situaciones que explicamos a continuación, señalando los pasos que se tienen que seguir.
70
Copiar un fragmento del documento en otra parte del mismo documento.
Paso 1. Definir el fragmento a copiar como bloque.
Paso 2. Copiar el bloque hacia el portapapeles.
Paso 3. Mover el punto de inserción hacia el lugar donde nos interesa

que se haga la copia.
Paso 4. Pegar el contenido del portapapeles.
En la figura 56 se ilustra gráficamente estos pasos.
Figura 56. Pasos para copiar un bloque.
Es conveniente señalar que es posible realizar tantas copias de la información almacenada en el portapapeles
ya que su contenido no cambia hasta que se realice otra operación de copiado o cortado.
Eliminar un fragmento del documento.
Paso 1. Definir como bloque el fragmento a eliminar.
Paso 2. Cortar el bloque.
71
En la figura 57 se ilustra ésta operación.
Figura 57. Pasos para eliminar un bloque.
Mover un fragmento del documento a otro sitio del documento.
Paso 1. Definir el fragmento a mover como bloque.
Paso 2. Cortar el bloque.
Paso 3. Mover el punto de inserción hacia el sitio donde queremos que

aparezca el fragmento.
Paso 4. Pegar el contenido del portapapeles.
La figura 58 ilustra los pasos anteriores.
Figura 58. Pasos para mover un bloque.
Para deshacer la marca de un bloque, bastará con mover el cursor del ratón hacia alguna otra parte del
documento y pulsar el botón izquierdo.
72
Otras opciones para Formación de un bloque.
En las secciones anteriores se utilizó un método para marcar los bloques. Este método se caracteriza porque
permite marcar bloques de formas irregulares y señalar el inicio y final del bloque con mucha precisión. Otra
manera de marcar un bloque es mediante líneas completas de texto, es decir, marcando líneas completas como
parte del bloque. Para realizar esto siga las indicaciones que se dan a continuación:
 Coloca el cursor del dispositivo hasta el extremo izquierdo de la primera línea del bloque. Observa
que el cursor cambia de orientación (ver figura 59).
 Oprime el botón izquierdo y no lo sueltes hasta concluir la operación.
 Arrastrar el ratón tantas líneas como sean necesarias. Las líneas marcadas aparecerán en video
inverso.
Una vez definido el bloque, se aplicarán las operaciones en cualquiera de las formas ya vistas.
También es factible formar un bloque mediante el uso del teclado, para esto será suficiente mantener oprimida
la tecla para cambiar el modo del teclado a mayúsculas y utilizando conjuntamente las teclas de flechas, dirigir el
sentido en que se va marcando el texto. Las flechas horizontales definirán los caracteres en una línea y las
flechas verticales entre las líneas.
Para marcar todo el documento como bloque se utilizan las teclas <Ctrl + E> o bien la opción Seleccionar todo
del menú Edición.
Figura 59. Bloque definido mediante líneas completas.
Cambio de atributos.
Una vez que el bloque esta definido, es posible realizar los siguientes cambios:
 El tipo de fuente, tamaño y estilo de los caracteres, de tal forma que todo el texto incluido en el
bloque adquiera las características definidas.
 Homogeneizar el tipo de justificación, las sangrías, el interlineado y espaciados de los párrafos,

principalmente cuando el bloque incluye varios párrafos.
73
Para llevar a cabo estas operaciones se utilizarán las opciones de los menús correspondientes o bien, pulsando
sobre los iconos en las barras de herramientas como se ha explicado anteriormente.
1.3.2 DESHACER Y REHACER
Otra de las virtudes que se le reconocen a los procesadores de palabras modernos, es su capacidad para
responder a los cambios de decisión del usuario que desarrolla un documento. Por ejemplo, borrar un párrafo y
después darse cuenta de que era lo más adecuado. Word 97 ofrece dos herramientas importantes con éste
propósito: deshacer y rehacer.
Word 97 lleva un registro preciso de las operaciones que se realizan, como si fuera una especie de bitácora. Al
aplicar la operación de deshacer, eliminará la última operación que se hizo, es decir, como si no se hubiera
aplicado. Además, nos ofrece la posibilidad de aplicar esta operación varias veces, con esto te darás cuenta de
lo útil que es esta herramienta, sobre todo cuando se cometen varios errores en forma consecutiva.
Por otro lado, Word 97 proporciona también la operación opuesta, es decir, rehacer, que significa volver a
aplicar lo que se deshizo, de esta manera, es posible volver a repetir la operación a la cual se le aplicó la
operación de deshacer.
Para hacer uso de éstas operaciones se disponen de tres maneras:
 Pulsando sobre los iconos de deshacer y rehacer en la barra de herramientas (ver figura 60).
 Seleccionando las mismas opciones en el menú de Edición (ver figura 60).
 Utilizando los siguientes juegos de teclas.
Deshacer: <Ctrl + Z>

Rehacer: <Ctrl + Y>
Deshacer Rehacer
Figura 60. Operación de deshacer y rehacer.
74
Se puede desplegar la lista de operaciones por deshacer y rehacer pulsando sobre las puntas de flecha que se
encuentran a la derecha de los iconos correspondientes (ver figura 61).
Figura 61. Lista de operaciones por deshacer.
1.3.3 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Cuando los documentos se componen de varias páginas, es conveniente señalar cada página con algún
distintivo que los identifique como parte de un mismo documento. La información que se llega a utilizar
normalmente, es el nombre o tema que trata el documento, la fecha de emisión, los autores del mismo, o por lo
menos, el número de página. Todos estos elementos se ubican en las secciones que se denominan como
encabezado de página y pie de página. Una característica que presentan los encabezados y pies de página es la
de estar presentes en todas las páginas del documento. Word 97 ofrece varias opciones y flexibilidad para
armar estos elementos, como lo puedes apreciar en las páginas de éste material. Sin embargo, a manera de
introducción, en esta sección cubriremos los aspectos más esenciales de los encabezados y pies de página. En
la figura 62 se muestra la estructura de un documento que considera a los encabezados y pies de página.
Figura 62. El encabezado y pie de página en la estructura de un documento.
75
Word 97 asigna automáticamente una altura de 1.25 cm. al encabezado y pie de página, mismo que se puede
modificar. Cuando se crea un documento, éste se considera de inicio sin encabezado ni pie de página, por lo
que los valores para la altura son nominales. Cuando el usuario señala al Word 97 la utilización de los
encabezados y/o pies de página, entonces se consideran como parte del documento que se está trabajando, y
los valores asignados dejan de ser nominales. El usuario puede cambiar el valor de 1.25 cm. asignado por Word
97 en cualquier momento, para esto deberá acceder al cuadro de diálogo Configurar página… en el menú
Archivo y desplegar el contenido del fólder Márgenes, como se muestra en la figura 63, y luego cambiar los
valores correspondientes.
Figura 63. Cuadro de diálogo Configurar página.
Para acceder al contenido que deberá tener el encabezado y/o pie de página, se deberá seleccionar la opción
Encabezado y pie de página del menú Ver. Posteriormente aparecerá en el área de edición un recuadro con
línea punteada delimitando el espacio para el encabezado o pie de página, el resto del documento queda
atenuado, además aparece una barra flotante de iconos especiales para apoyar la manipulación de los
encabezados y pies de páginas como se presenta en la figura 64.
Figura 64. Creación y manipulación del Encabezado de página.
76
A continuación explicaremos el significado y uso de varios de los iconos de la barra de herramientas que se
usarán en este material:
Insertar número Al pulsar sobre el icono se colocará en la posición del punto de

de página. inserción una marca que indicará que en esa posición irá el
número de página.
Insertar el número Parecido al anterior, solamente que corresponderá al número total

total de páginas de páginas que componen el documento.
Insertar la hora. Similar al anterior, solamente que aparecerá la hora que tiene
registrada la computadora en lugar de la fecha.
Intercambiar entre Al pulsar sobre este icono nos permitirá intercambiar el acceso
el encabezado y el entre el encabezado y el pie de página y viceversa (ver figura 65).
pie de página.
Cerrar. Cierra la barra de herramientas y devuelve al estado normal el área

de edición.
Figura 65. Creación y manipulación del Pie de página.
Cabe señalar aquí, que cuando se esta en modo de visualización de diseño de página, tanto el encabezado
como el pie de página aparecen en la estructura de la página en forma atenuada como se aprecia en la figura
66. En este estado, al pulsar dos veces con el botón izquierdo del ratón sobre estas zonas, activarán el modo
para modificar el encabezado o el pie de página, según corresponda.
77
Figura 66. Encabezado de página en el modo de diseño de página.
En el caso del modo normal, simplemente no son visibles, por lo que para acceder a ellos se utilizará la opción
correspondiente del menú Ver.
En texto que se relaciona con el encabezado y/o pie de página se incorpora de forma similar al contenido de
cualquier otra parte del documento. Es posible definir líneas y párrafos con sus correspondientes atributos.
1.3.4 NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Con frecuencia se presenta la necesidad de organizar la información en forma de una lista con varios rubros.
Word 97 ofrece dos posibilidades para tratar éstas listas. Por numeración y por viñetas. La numeración se lleva
a cabo, precisamente, numerando cada punto de la lista en forma automática y en el caso de la viñeta, cada
punto o rubro de la lista se marca con un caracter o símbolo especial (ver figura 67).
Ejemplos de Numeración Ejemplos de Viñetas
1. Matemáticas a. Matemáticas  Matemáticas  Matemáticas

2. Geografía b. Geografía  Geografía  Geografía
3. Historia c. Historia  Historia  Historia
4. Química d. Química  Química  Química
Figura 67. Ejemplos de numeración y viñetas.
Para aplicar esta herramienta, se consideran dos situaciones posibles:
 Con la lista previamente armada, aplicar la numeración o viñeta correspondiente.
 Que vaya asignando la numeración o viñeta conforme se arma la lista.
Cada situación requiere su propio tratamiento.
78
Definición de la numeración o viñeta con la lista previamente armada.
Una vez que se ha capturado la lista, esta se marcará como un bloque y se pulsará sobre el icono de
numeración o viñeta (ver figura 68). En ambos casos, cada elemento de la lista quedará numerado o con el
carácter distintivo de la viñeta según corresponda.
Figura 68. Aplicación de la herramienta de numeración.
Captura de la lista con la opción de numeración o viñeta.
En este caso, se colocará el punto de inserción en el lugar donde va a iniciar la lista, después se pulsa el icono
de numeración o viñeta, observa que el efecto que presenta el botón en la pantalla es como si estuviera
oprimido. A continuación aparece en el punto de inserción el número o caracter correspondiente a la viñeta, en
este momento se podrá iniciar la captura de la lista. Conforme se pasa de un elemento a otro de la lista, al
pulsar la tecla <Enter>, el punto de inserción se coloca al inicio del siguiente renglón y aparece automáticamente
el siguiente valor para la numeración o el caracter de la viñeta. De esta manera se continuará hasta haber
capturado todos los elementos de la lista, después se pulsará nuevamente sobre el icono en la barra de
herramientas para deshabilitar la opción (ver figura 69). Deberás tener cuidado de no pulsar dos veces seguidas
la tecla <Enter>, porque esto desactivará la modalidad, para volverla a activar, será necesario colocar el punto
de inserción al final de la última línea de la lista capturada y pulsar la tecla <Enter> nuevamente.
Figura 69. Aplicación de la numeración o viñeta.
79
Word 97 proporciona diferentes estilos para presentar la numeración, así como del caracter que se va a utilizar
como viñeta. Al seleccionar la opción Numeración y viñetas… en el menú Formato, accederemos al cuadro de
diálogo correspondiente como se puede apreciar en las figuras 70 y 71.
Figura 70. Fólder Números del cuadro de diálogo Numeración y viñetas.
Figura 71. Fólder Viñetas del cuadro de diálogo Numeración y viñetas.
En ambas opciones es posible personalizar aún más las características de la numeración y de las viñetas.
80
1.3.5 BÚSQUEDA Y BÚSQUEDA CON REEMPLAZO
Otra característica de los procesadores de palabras, es su capacidad de buscar cadenas de caracteres dentro
del texto de un documento. Otra muy similar, es la búsqueda con reemplazo, en donde además de buscar y
encontrar, cambiará la cadena de caracteres por otra que especifique el usuario. Lo anterior es muy útil cuando
un documento presenta repetidamente un conjunto de palabras que hay que cambiar. A continuación se
explicará con más amplitud cada una de estas operaciones.
Búsqueda.
La búsqueda nos permite localizar rápidamente un juego de caracteres específicos, una palabra o conjunto de
palabras, de colocar el punto de inserción justamente al inicio de ella en el documento. Word 97 ofrece dos
maneras para iniciar la búsqueda:
 Al seleccionar la opción Buscar… del menú Edición.
 Al pulsar conjuntamente las teclas <Ctrl + B>.
Cualquiera de las dos opciones hará que se despliegue el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar como se
Figura 72. Cuadro de diálogo para la búsqueda.
Podrás observar que el cuadro de diálogo se compone de tres folder´s: Buscar, Reemplazar e Ir a, quedando
abierto el fólder Buscar. En el espacio en blanco se anotará el texto de búsqueda, misma que iniciará cuando se
pulse la tecla <Enter> o el botón Buscar siguiente. El resultado de la búsqueda puede ser positiva o negativa,
siendo positiva cuando se localiza el texto y entonces el punto de inserción quedará al inicio del texto de
búsqueda. En el caso contrario, es decir que no se encuentra el texto de búsqueda, entonces el Word 97 nos
presenta un mensaje alusivo como se muestra en la figura 73.
Figura 73. Mensaje alusivo a la falla en la búsqueda.
81
Será factible volver a realizar la búsqueda, pulsando nuevamente sobre el botón Buscar siguiente.
Al oprimir el botón Más se desplegarán en el mismo cuadro de diálogo otras opciones de búsqueda que no se
tratarán aquí, pero que se muestran en la figura 74.
Figura 74. Cuadro de diálogo ampliado para la búsqueda.
Búsqueda y reemplazo.
Como se podrá apreciar, esta operación funciona de manera similar a la búsqueda sencilla. Para activar esta
operación se disponen igualmente de dos maneras para hacerlo:
 Al seleccionar la opción Reemplazar… en el menú Edición
 Al pulsar conjuntamente las teclas <Ctrl + L>
En ambos casos, se desplegará el cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar, pero en esta ocasión el fólder
Reemplazar estará abierto como se muestra en la figura 75.
Figura 75. Cuadro de diálogo para la búsqueda y reemplazo.
82
Ahora será necesario proporcionar dos textos, el primero por el que se realizará la búsqueda y el segundo que
reemplazará al primero una vez que se encuentre. Puedes observar que existen más botones a la derecha del
cuadro de diálogo y cuya función explicaremos a continuación:
Buscar siguiente. A partir de la posición del punto de inserción se inicia la

búsqueda nuevamente.
Cancelar. Cierra el cuadro de diálogo.
Reemplazar. Realiza la sustitución.
Reemplazar todos. Realiza la sustitución y continua la búsqueda sustituyendo el

texto cada vez que se encuentre sin preguntar al usuario.
Más. Despliega las opciones adicionales para realizar la búsqueda y el

reemplazo.
83
Con el propósito de prepararte para la práctica que realizarás, elabora las siguientes actividades:
 Solicita a tu asesor o al personal de las salas de cómputo que te indique el procedimiento para copiar el
archivo Descripción del Universo.doc en tu carpeta de usuario.
 Sigue las instrucciones que se te indican
1.- Si no estás en el ambiente de Word 97, inicia la sesión.
2.- Accesa el documento Descripción del Universo.doc.
3.- Revisa el documento utilizando las barras de desplazamiento, para que te familiarices con él y compáralo
con el texto que se te proporciona a continuación, marcando en tu práctica lo siguiente:
 El título del artículo.

 Los títulos de los temas.
 Los nombres de los diferentes cuerpos estelares tales como:
Tierra, Sistema Solar, Galaxia, Universo, Sol, cúmulos estelares, cúmulos globulares, cúmulos
abiertos, cúmulos galácticos, Las Hiades, Las Pléyades, El Pesebre, La Cabellera de Berenice, Osa
Mayor.
 Los nombres de los científicos que se mencionan.
 Las palabras siguientes que aparecen por primera vez: Astrofísica, clisés fotográficos, elípticas, SO,
espirales, espirales barradas, irregulares.
84
TEXTO 2
DESCRIPCIÓN DEL UNIVERSO
Galaxias.
Podemos decir que las galaxias son “los máximos conglomerados individualizados de estrellas, las unidades de materia que definen la
estructura granular del Universo” (Sandage). Al contrario de las estrellas, las galaxias, observadas a través de un telescopio o anteojo lo
bastante potentes, o en clisés fotográficos obtenidos con ellos, aparecen como objetos luminosos extensos, con el aspecto de una nube,
en general aplastada: su brillo se debe a la multitud de estrellas que las forman, si bien, debido a la enorme distancia que ¡los separa de
ellas es casi imposible distinguir unas de otras!.
Si comparamos entre si cierto número de galaxias observaremos una gran diversidad de formas; con todo, y ateniéndonos a su estructura,
se dividen, según la clasificación del astrónomo inglés Hubble, en elípticas, SO, espirales, espirales cerradas e irregulares.
Desde que se estableció esta clasificación se ha debatido su relación con la edad de las galaxias. Actualmente se admite que las galaxias
irregulares se encuentran en periodo de formación, mientras que las espirales son galaxias relativamente jóvenes, en cuyos brazos se
están formando estrellas a partir de la materia interestelar. Por el contrario, las elípticas son galaxias viejas, carentes de materia
Interestelar, en las que la actividad de formación de estrellas ha cesado o está próxima a su fin.
Nuestra propia Galaxia es un ejemplo característico del tipo espiral. Su estructura es la de un gran disco, con una condensación central, de
la que parten los brazos, el cual incluye la mayor parte de las estrellas y de la materia interestelar. Este disco está rodeado por una especie
de envoltura, el halo galáctico, que consiste en una distribución más tenue y aproximadamente esférica de cúmulos estelares, casi
desprovista de gases y polvo.
El disco de nuestra Galaxia tiene un diámetro de unos 100, 000 años luz (unidad de medida equivalente a la distancia que recorre la luz
durante un año, es decir 300, 000 kilómetros por segundo durante todo un año y que responde aproximadamente a 9.5 billones de
kilómetros).
Cúmulos estelares
Los cúmulos estelares son agrupaciones de estrellas dentro de una misma galaxia que se ha formado en una misma región del espacio
aproximadamente en una misma época. Dentro de un cúmulo, las diferencias que existen entre sus estrellas son, básicamente, de masa y
de grado de evolución (éste es tanto más avanzado cuanto mayor es la masa de la estrella).
Al igual que las galaxias, los cúmulos presentan diversas estructuras. Los más compactos y ricos en estrellas son los cúmulos globulares.
Estos presentan una gran condensación central, donde es imposible distinguir estrellas individuales, rodeada de una zona más dura que se
extiende hasta grandes distancias del centro.
Los cúmulos globulares, también llamados cerrados, son prácticamente esféricos. Se trata de sistemas dinámicamente estables.
Cerca del plano medio de la galaxia, en la zona de los brazos espirales, las estrellas se agrupan también en cúmulos, pero de formas muy
irregulares. Son mucho menos ricos en estrellas que los globulares y carecen en general, de condensación central importante. De ahí que
se los designe con el nombre de cúmulos abiertos o galácticos. En la actualidad se conocen unos 500 cúmulos galácticos. Entre los más
celebres se cuentan el de las Híades, el de las Pléyades, el Pesebre, la Cabellera de Berenice, etc. Las estrellas de la Osa Mayor, que
ocupan una buena porción del firmamento pertenecen a un mismo cúmulo galáctico. Los cúmulos abiertos son sistemas en formación no
estabilizados desde el punto de vista dinámico, contienen nubes de materia interestelar, y sus estrellas más luminosas son: súper gigantes
azules, de edades inferiores a los 100 millones de años (la edad de nuestro Sol es de unos 4, 500 millones de años).
Brillo de estrellas.
Al describir los cúmulos estelares se ha hecho referencia a estrellas brillantes y tenues estrellas azules y a estrellas rojas. Las estrellas se
distinguen por su brillo y por su color; estas dos características, junto con su posición en el firmamento son las más directamente accesible
a la observación y, por tanto, las que desde un principio se han tomado como base para su clasificación. El brillo de una estrella depende a
la vez de su luminosidad (es decir, de la energía total emitida desde su superficie por unidad de tiempo) y de su distancia a nosotros,
mientras que el color depende de la temperatura de su superficie.
El Almagesto, un catálogo que incluye 1, 020 estrellas, llegado a nosotros en la versión de Ptolomeo (150 d. C.), las estrellas están
clasificadas por magnitudes, de primera a la sexta. El procedimiento para realizar esta clasificación se basa en una estimación bastante
subjetiva que permite establecer si una estrella es más o menos brillante que otra por comparación visual. Así las estrellas de primera
magnitud serán las más brillantes; las seguirán en orden de brillo las de segunda magnitud y así sucesivamente hasta la sexta, cuyas
estrellas son las últimas visibles por el ojo humano normal sin la ayuda de instrumentos.
85
En la actualidad, las magnitudes se determinan sobre placas fotográficas; para ello es necesario establecer patrones por medio de un
grupo de estrellas cuyas magnitudes se hayan determinado muy cuidadosamente. Así, en 1917, Leavitt publicó un trabajo en el que daba
las magnitudes de 96 estrellas próximas al polo ártico, desde la magnitud 2.7 (la de la Estrella Polar) hasta la 21.1. Tras sucesivos
perfeccionamientos, este sistema fue adoptado definitivamente como patrón fotométrico internacional durante el primer congreso de la
Unión Astronómica Internacional (UAI), celebrado en Roma en el año 1922.
Las placas fotográficas son más sensibles al azul que el ojo humano; por ello, la escala de magnitudes fotográficas difiere de la visual. Con
la intervención de placas más sensibles al amarillo (ortocromáticas), ha sido posible obtener magnitudes casi idénticas a las visuales, las
magnitudes fotovisuales. La diferencia entre ambas, para una misma estrella, constituye el llamado índice de color de ésta.
Dimensiones y masas de las estrellas
El tamaño de una estrella depende tanto de su masa como de la etapa de su evolución. El radio puede variar desde unos pocos kilómetros
hasta unas mil veces el del Sol (es decir, hasta unos 700 millones de kilómetros); su valor mínimo corresponde a estrellas en la última
etapa de la evolución, y el máximo, a estrellas rojas muy poco densas, cuya superficie se ha dilatado extraordinariamente. Se calcula que
el Sol pasará por esta etapa dentro de unos 5, 000 millones de años: la Tierra quedará entonces englobada en su masa.
Los radios estelares no pueden medirse a partir del tamaño de las imágenes, tal como las vemos desde la Tierra, ya que prácticamente
todas las estrellas aparecen como puntos, incluso observadas con los instrumentos más potentes.
En el mayor de los casos, lo que se hace es determinar la temperatura efectiva por el estudio del espectro y, a partir de ésta y de la
luminosidad, obtener el valor del radio.
¿Cómo podemos conocer la masa de una estrella? El estudio de su espectro los suministra de información sobre el valor de la aceleración
de la gravedad en su superficie; si, además, se conoce el radio, el valor de la masa puede calcularse fácilmente. Pero las determinaciones
más precisas se llevan a cabo cuando la estrella no está aislada, sino que forma parte de un sistema doble, es decir, de un conjunto de
dos estrellas, relativamente próximas, que giran en torno a un centro común. Las determinaciones de masas estelares con verdadera
precisión no son muy numerosas.
Las masas de las estrellas no pueden ser cualesquiera. Ti 801 es, en este respecto, una estrella de las más representativas, no existen
estrellas con masas cien veces superior a la del Sol , ni inferior a una centésima de ésta. De hecho, ya es muy dudoso que haya estrellas
de 50 masas solares; objetos de ese tamaño son inestables. Por otra parte, un astro con masa inferior a algunas centésimas de la solar
nunca llegará a generar luz propia.
Color y temperatura
Las sustancias emisoras de luz producen un espectro luminoso, cuyas características dependen de la naturaleza y temperatura del emisor
y de la materia que la luz haya atravesado antes de llegar al observador.
En Astrofísica, el espectro se observa provocando la dispersión de la luz (recogida primero mediante un telescopio o un anteojo) con un
instrumento adecuado. De este modo se obtiene una imagen brillante, continua cuya coloración va variando desde el rojo hasta el violeta
(las intensidades de los distintos colores dependen de la temperatura de la estrella). Sobre ese fondo aparecen rayas oscuras debidas a la
absorción de la luz por diversas sustancias y también rayas más brillantes que corresponden a la emisión de luz por alguna de ellas. Tales
rayas pueden identificarse por la zona del espectro en que aparecen; su presencia y sus intensidades se relacionan con la temperatura
reinante en la superficie de la estrella, y permiten además obtener información sobre los elementos o compuestos químicos existentes en
la misma.
La clasificación de las estrellas por sus espectros ha llevado al establecimiento de los tipos espectrales, en los que se agrupan las estrellas
en función de las rayas de absorción y de emisión observadas. La clasificación más antigua es la Secchi (1868), que definió cuatro
categorías de estrellas.
Estrellas azules y blancas, cuyo espectro contiene pocas rayas producidas por metales.
Estrellas amarillas (como el Sol): sus espectros contienen numerosas rayas debidas a metales.
Estrellas rojas o anaranjadas, cuyos espectros contienen anchas zonas de absorción (bandas) debidas a moléculas, bandas que se
atenúan hacia su extremo más rojo.
Estrellas rojo rubí: anchas bandas de absorción moleculares, que se debilitan hacia el violeta.
En la actualidad la secuencia universalmente aceptada comprende ocho tipos: 0, 13, A, F, G, K, M, C, desde las estrellas más calientes a
las más frías. Las estrellas O y B son azules; las A, blancas; las P, G y K, de amarillas a amarillo-anaranjadas, en ese mismo orden y las M
y C rojas.
Entre 1930 y 1950, el estudio más detallado de las rayas determinó la necesidad de establecer un segundo parámetro de clasificación
dentro de cada tipo. Por ello se introdujo la división de clases (I, II, III, IV y V).
86
Así como la clasificación por tipos corresponde, en líneas generales, a una ordenación por temperaturas, el reparto en clases refleja una
clasificación por presiones. Así, el Sol es una estrella del tipo G2 y de la clase V. Esta última corresponde a las estrellas que en el apartado
siguiente llamaremos de la secuencia principal. Las demás clases son: IV (subgigantes), III (gigantes brillantes), II (supergigantes menos
brillantes), y la (supergigantes).
La materia.
El espacio exterior a la Tierra, al Sistema Solar, a nuestra Galaxia, no está vacío: lo surcan desde las más pequeñas partículas hasta
grandes asociaciones de estrellas y de galaxias. Todo este inmenso conjunto que constituye el Universo no está nunca en reposo: en él se
producen cambios continuos. Algunos son sumamente lentos, pueden durar incluso millones de años radicales, los cuales se producen, a
veces, en unas pocas fracciones de segundo. La Tierra contiene tan sólo una ínfima porción de la materia que forma el Universo; ésta se
extiende desde nuestro planeta hasta las mayores distancias conocidas.
La multitud de objetos que constituyen el Universo, las relaciones entre los mismos y las causas de sus cambios, cada día se conocen más
a fondo. Esto se debe a la unidad fundamental del Universo, a su carácter material: las leyes físicas que rigen el comportamiento de la
materia de la Tierra son válidas también en el centro del Sol y en las galaxias más lejanas. Hoy gracias a los progresos de la Astrofísica,
conocemos mejor lo que ocurre en el interior de una estrella que lo que sucede a centenares de kilómetros bajo la superficie terrestre.
Nota: Extraído de las páginas 19-50 del libro “Estrellas cúmulos y galaxias” tomo 34 de la “Biblioteca Salvat de Grandes Temas" por Salvat Editores S.A., España
1973.
Por último, te anexamos una tabla de referencia 1, con los atributos que caracterizan al contenido del texto 2 y
que utilizarás, para la elaboración de la práctica.
Tabla de referencia 1.
Parámetros del documento: Papel carta y orientación tipo retrato.
Margen izquierdo: 2 cm.
Márgenes, superior, derecho e inferior de 1.5 cm.
Título del artículo: Fuentes: Roman, 16 puntos, negritas, subrayada.

Tipo de justificación: izquierda.
Título de los temas: Fuente: Arial, 12 puntos, negrita y cursiva.

Tipo de justificación: centrada.
Espaciado anterior: 12 puntos.
Espaciado siguiente: 12 puntos.
Texto: Fuente: Arial, 11 puntos, normal.

Sangría: 1.5 cm en la primera línea.
Interlineado: Sencillo.
Tipo de justificación: justificada.
Nombre de los cuerpos estelares: Fuente : Arial, 11 puntos, cursiva.
Nombre de los científicos: Fuente: Arial, 11 puntos, cursiva y negrita.
Expresiones entre paréntesis: Fuente: Arial, 11 puntos, cursiva.
Palabras de la lista: Fuente: Arial, 11 puntos, cursiva, negrita y subrayada.
87
Hasta este momento, tendrás los conocimientos necesarios para la estructuración de un procesador de palabras
mediante el uso de las herramientas básicas ya explicadas (uso de viñetas, copiar, cortar, pegar, etc.).
Con estas técnicas u operaciones podrás presentar documentos o trabajos escolares de las demás asignaturas.
OPERACIONES DE COPIADO,
BORRADO Y PEGADO
BLOQUES DESHACER Y ENCABEZADO Y PIES DE NUMERACIÓN Y BÚSQUEDA Y

REHACER PÁGINA VIÑETAS BÚSQUEDA CON
REEMPLAZO
UNA CARACTERÍSTICA
QUE PRESENTAN LOS
OPERACIONES CAMBIOS DE
ENCABEZADOS Y PIES
BÁSICAS DE: ATRIBUTOS TALES
DE PÁGINA ES LA QUE
- COPIAR COMO:
ESTA PRESENTE EN
- CORTAR - TIPO DE
TODO EL DOCUMENTO
- PEGAR JUSTIFICACIÓN
- SANGRIAS
- INTERLINEADO
- ESPACIADO
- TIPO DE FUENTE CON LISTA QUE VAYA
- TAMAÑO PREVIAMENTE ASIGNANDO
- ESTILO DE ARMADA, NUMERACIÓN O
CARACTERES APLICAR LA VIÑETA
NUMERACIÓN O CONFORME SE
VIÑETA ARMA LA LISTA
AL APLICAR LA PROPORCIONA LA
OPERACIÓN OPERACIÓN
DESHACER OPUESTA, ES
ELIMINARÁ LA DECIR, REHACER
ÚLTIMA QUE SIGNIFICA
OPERACIÓN VOLVER A APLICAR
QUE SE HIZO LO QUE SE DESHIZO
88
PRACTICA DE APRENDIZAJE 3
Propósito.
Que el estudiante aplique el concepto de bloques para eliminar y copiar partes de un documento; así como la
modificación de los atributos del texto contenido en los bloques. Utilice los encabezados y pies de páginas en un
documento; así como de la numeración y viñetas para resaltar las listas de información y apliques además, las
herramientas que se relacionan con la búsqueda y el reemplazo.
Sigue las instrucciones que se te indican.
1. Inicia la sesión con Word 97.
2. Accesa el documento Descripción del Universo que empezaste a trabajar en la Actividad de regulación.
Pregunta a tu Asesor o al personal de la sala de computo sobre su ubicación.
3. Ahora modificarás el texto de acuerdo con las especificaciones que señala la tabla de referencia que se te
proporcionó en la actividad de regulación.
Iniciaremos con el título del artículo. Marca como bloque la línea donde se encuentra. Ya sea que utilices la
barra de herramientas, las opciones de los menús o el juego de teclas correspondiente, define los siguientes
atributos:
a. Fuente: Roman
b. Tamaño: 16
c. Estilo: Negrita y subrayada
d. Tipo de justificación: Izquierda
El resultado debe ser similar a la siguiente figura:
4. Continuaremos con los títulos de cada tema, para lo cual asigna los siguientes valores como atributos:
a. Fuente: Arial.
b. Tamaño: 12.
c. Estilo: Negrita y cursiva.
d. Tipo de justificación: Centrada.
e. Espaciado párrafo anterior: 12 puntos.
f. Espaciado párrafo siguiente: 12 puntos
89
Al aplicar los valores con el primer título, la pantalla resultante será similar a la siguiente:
Repite los pasos anteriores para los títulos de cada tema.
5. Continuaremos con los contenidos de cada tema, para lo cual considera los siguientes valores como
atributos.
a. Fuente: Arial.
b. Tamaño: 11 puntos.
c. Estilo: Normal
d. Tipo de justificación: Justificada.
e. Sangría 1.5 cm en la primera línea.
f. Interlineado: Sencillo.
g. Espaciado párrafo anterior: 0 puntos.
h. Espaciado párrafo siguiente: 0 puntos
El resultado que debes obtener, debe ser parecido a la figura siguiente.
Repite la misma operación para cada uno de los temas subsiguientes.
6. Será conveniente que una vez que hayas terminado de hacer la operación anterior, la de guardar el
documento para asegurar los cambios hechos. Guárdalo con el nombre de Descripción del Universo 2.
doc para diferenciarlo de una versión anterior.
90
7. Continuaremos con los cambios menores que consisten en:
 Los nombres de los cuerpos estelares ponerlos en cursiva.
 Los nombres de los científicos en cursiva y negrita.
 Todas las expresiones que estén encerradas entre paréntesis ponerlas en cursiva.
 Las palabras astrofísica, elipses fotográficas, eclípticas, SO, espirales, espirales borrador irregulares, se
pondrán en cursiva, negritas y subrayado.
8. Para realizar esta tarea, te puedes apoyar en la herramienta de búsqueda, es decir, activar el cuadro de
diálogo de Buscar y reemplazar en la modalidad de búsqueda <(Ctrl + B)>, anotar la palabra o frase que
deseamos localizar. Una vez ubicados en la palabra o frase, marcarla como bloque y asignar los nuevos
valores a los atributos
Una vez finalizada la operación anterior, será conveniente volver a guardar el documento, pero además,
utiliza nuevamente la vista preliminar para que observes los resultados de tus avances. Despliega dos y
cuatro páginas a la vez. La siguiente figura te da una idea de los que deberás observar.
9. Ahora supongamos que nos avisan que es necesario cambiar el orden de los temas, siendo el nuevo orden
como se presenta en el siguiente cuadro.
Nuevo orden de los temas del Texto 2
La materia.
Galaxias.
Cúmulos estelares.
Brillo de estrellas.
Color y temperatura.
Dimensiones y masa de las estrellas.
91
Para realizar el reacomodo de los temas, haremos uso de los bloques de acuerdo con los siguientes pasos:
 Marcar el tema a mover como bloque.
 Aplicar la operación de cortar.
 Mover el punto de inserción en la parte donde se colocará el tema que está almacenado en la
papelera.
 Aplicar la operación de pegar.
Recuerda que no deberás copiar o cortar algún otro segmento del texto sin haber pegado el contenido de la
papelera, porque de lo contrario, se perderá el tema almacenado en la papelera al hacer la nueva operación de
cortado y pegado. Por otro lado, recuerda también, que dispones de las herramientas de deshacer y rehacer
para enmendar posibles errores.
10. A continuación incorporarás al documento un encabezado y pie de página como se indica a continuación:
Encabezado de página. Artículo: Descripción del Universo

Matrícula:”Tu matrícula”
Estudiante: “Tu nombre”
Fecha de impresión del documento.
Pie de página. Número de página / total de páginas.
Para incorporar estos elementos, recuerda habilitarlos en la opción correspondiente del menú “ver”
En la siguiente figura se ilustra de manera más explícita, lo que se deberá obtener:
Artículo: Descripción del Universo

Matricula: 20158441E
Estudiante: Rocío Juárez Santillana 10/06/03
Descripción del Universo
.
.
.
.
1/3
Define un tamaño de 8 puntos para los caracteres del encabezado y observa que en el pie de página
aparece el número de página y el total de páginas en forma centrada, asigna un tamaño de 12 puntos.
Recuerda utilizar la opción correspondiente del menú Ver. Una vez que estés en el recuadro del
encabezado, defines los atributos como si estuvieras haciéndolo con cualquier texto en el área de edición.
Recuerda también, que en la barra de herramientas flotante que aparece, se encuentran los iconos para
insertar la fecha, el número de página y el total de páginas.
92
10. Considera que ahora nos solicitan que se cambie la palabra Universo por Cosmos. Al leer el documento, te
habrás dado cuenta, que la palabra Universo, aparece en forma repetida. Para realizar éste cambio, utiliza la
opción de búsqueda con reemplazo (<Ctrl + L>) como se ilustra en la figura de la siguiente figura.
Para que la sustitución se realice con todas las palabras pulsaremos el botón Reemplazar todos. Al finalizar los
cambios, te mandará un mensaje avisándote del total de cambios realizados.
11. Guarda tu documento final, usa un nuevo nombre como Descripción del Cosmos.doc y obtén una impresión
de él.
93
1.4 INSERTAR TABLAS EN DOCUMENTOS
Con lo aprendido en los temas anteriores podrás elaborar una gran variedad de documentos que te pueden
servir tanto en tus labores cotidianas como en tus tareas académicas, pero existe cierto tipo de información que
es preferible presentar de modo condensado y organizado en forma de tablas (renglones y columnas), que
mediante el desarrollo de un texto, como lo pueden ser, por ejemplo; un horario de actividades, una
programación de tareas, comparativos del comportamiento de alguna variable física, etc.
Por lo anterior, en esta sección trataremos el tema sobre el manejo y uso de las tablas como una herramienta
para presentar la información que te ayude a la realización de documentos académicos.
1.4.1 TABLAS
En la idea de presentar información de manera organizada, las tablas representan una excelente opción. Una
tabla de información es aquella que esta organizada en filas y columnas como ejemplo la siguiente:
Dom Lun Mar Mie Jue Vie Sab

Sem 1 1 2 3 4
Sem 2 5 6 7 8 9 10 11
Sem 3 12 13 14 15 16 17 18
Sem 4 19 20 21 22 23 24 25
Sem 5 26 27 28 29 30 31
Que representa los días y semanas de un determinado mes de 31 días.
Los procesadores de palabras modernos proporcionan herramientas eficaces para crear, modificar y retocar
tablas. Pero antes de ver como lo hace Word 97, revisaremos la estructura general de una tabla en un
procesador de palabras.
En la estructura general de una tabla, se pueden apreciar tres elementos:
Fila. Es la información que se dispone en forma horizontal. También

se le identifica como línea o renglón.
Columna. Similar al anterior, sólo que hace referencia a la información

dispuesta verticalmente.
Celda. Es la unidad básica de toda tabla y resulta de la intersección de

una fila con una columna.
94
En el caso de la figura 76 diremos que es una tabla que se compone de cinco filas, líneas o renglones por cada
seis columnas. Cada celda se trata como un elemento independiente y se caracteriza por tener sus propios
atributos como ocurre con los párrafos. Es posible introducir texto en cada celda. El texto puede estar formado
de una o más líneas e incluir varios párrafos y cada párrafo caracterizarse por sus atributos. De esta manera, los
atributos de una celda son:
 Las dimensiones de la celda, tales como el ancho y la altura.
 Tipo de justificación.
 Tipo de fuente, tamaño y estilo de los caracteres.
 El espaciado e interlineado.
 Las sangrías.
Se puede decir, que cada celda es como un documento indispensable, lo que lo hace muy flexible y práctico. Lo
que no es posible definir en una celda es otra tabla.
En una tabla es posible definir bloques, por lo que se aplican las operaciones de copiar, cortar y pegar. El bloque
se puede componer desde una celda, varias celdas contiguas e inclusive la tabla completa.
Los procesadores de palabras también proporcionan herramientas para el manejo de líneas y sombreados que
delimitan y resaltan las diferentes partes de una tabla. En el caso de las líneas, se ofrecen diferentes tipos,
grosores y colores como se verá más adelante y en el caso del sombreado se definen distintos tonos y texturas.
Word 97 ofrece dos situaciones para generar una tabla: construyendo primero la estructura y después llenarla
con la información, la otra es a partir de un conjunto de datos construir la estructura de la tabla.
En este material solamente se revisará el primer caso.
A continuación se proponen los pasos generales para construir una tabla de datos:
 Crear la estructura básica, número de filas y columnas necesarias.
 Introducir información.
 Definir los atributos necesarios: tipo de justificación, tipo de fuente, tamaño y estilo de caracteres,
etc.
 Ajustar las partes de la tabla que sean necesarias tales como ancho y altura de filas y columnas.
 Trazar las líneas de división de la estructura de la tabla.
 Sombrear las celdas que así lo requieran.
¿Cuáles son los elementos básicos de una tabla? y ¿Cuáles son los atributos
que se pueden definir en una celda?
95
1.4.2 CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA
Para crear la estructura de una tabla, se pueden utilizar cualquiera de los dos métodos siguientes:
 Definiendo el número de filas y columnas.
 Dibujando la estructura de la tabla.
Creación de una tabla por sus filas y columnas.
Bajo este rubro, Word 97 ofrece dos formas para crear la tabla:
 Pulsando sobre el icono Insertar tabla en la barra de herramientas.
 Seleccionando la opción Insertar tabla… del menú Tabla.
En el primer caso, bastará colocar el cursor del dispositivo de apuntamiento sobre el icono y pulsar sobre él
como se muestra en la figura 76 de la siguiente página, aparecerá un recuadro que se utilizará para señalar
gráficamente el número de filas y columnas.
Al desplazar el cursor por el recuadro se irán sombreando las celdas y en la parte inferior del mismo se irá
marcando el número de filas y columnas de la tabla. Al pulsar el botón izquierdo, se trazará la tabla con las filas
y columnas definidas con las siguientes características:
 El ancho de la tabla abarca completamente la línea.
 El ancho de cada una de las columnas es idéntica y se calcula automáticamente al dividir el ancho
del renglón entre el número de columnas.
 La tabla se traza con línea continua de ¾ de punto.
 Los atributos de las celdas corresponden con los valores que tiene en ese momento el documento.
Figura 76. Definición del número de filas y columnas de una tabla.
96
Figura 77. Creación de una tabla de 4 filas y 5 columnas.
Para crear la misma tabla con el segundo método, seleccionaremos la opción de Insertar tabla… del menú
Tabla, en donde se definirá el número de filas y columnas a través del cuadro de diálogo Insertar tabla como se
muestra en la figura 78 de la siguiente página.
Figura 78. Cuadro de diálogo para insertar una tabla nueva.
En esta modalidad será posible asignar el ancho de las columnas, al definirlo en el parámetro Ancho de
columna, que de inicio muestra el valor Automático. Si no lo cambiamos, el Word calculará el ancho de las
columnas automáticamente como ya se explicó anteriormente.
97
Creación de una tabla mediante el dibujo de su escritura.
Word 97 ofrece otro método que permite construir la estructura de una tabla a través de ir trazando o dibujando
las líneas y columnas de esa tabla. Éste método es muy útil, principalmente para trazar una tabla con una
estructura compleja de una manera fácil. Para activar esta opción usaremos cualquiera de las dos formas
siguientes:
 Pulsando sobre el icono Tablas y bordes en la barra de herramientas.

 Seleccionando la opción Dibujar tabla en el menú Tabla.
De cualquiera de las dos formas se desplegará una barra de herramientas flotante con el título Tablas y bordes
(ver figura 79), en ella se encontrarán los iconos con las funciones que más se utilizan para manipular las tablas.
Para iniciar el trazo, se deberá primero verificar que el icono de Dibujar tabla este habilitado en la barra de
herramientas flotante. Si no es así, pulsa sobre el icono; el cursor adquirirá la forma de un lápiz, que moveremos
hacia el lugar donde deseamos que aparezca la tabla, luego, manteniendo pulsado el botón izquierdo y
arrastrando el ratón se formará un rectángulo con líneas punteadas como se aprecia en la figura 80.
Figura 79. Barra de herramientas Tablas y bordes.
98
Figura 80. Dibujando la estructura de una tabla.
Las dimensiones del rectángulo deberá ser suficiente para contener la totalidad de la tabla que deseamos
construir, luego soltaremos el botón izquierdo, quedando una tabla compuesta de una sola celda. Mientras no se
vuelva a pulsar sobre el icono de Dibujar tabla o bien la tecla <Esc>, se continuará en la modalidad de seguir
dibujando la estructura de la tabla. continuaremos con los trazos, desplazando el cursor en forma de lápiz, al
interior de la primera celda. Se moverá el lápiz como si se intentara dibujar las líneas que dividen las columnas y
las filas. Observaremos que irán apareciendo líneas punteadas, que después se transformarán en líneas
continuas, haciendo efectivo la aparición de nuevas columnas y filas. En la figura 81, se ilustra este proceso
paso a paso.
99
Paso 1 Paso 2
Paso 3 Paso 4
Paso 5 Paso 6
Paso 7 Paso 8
Figura 81. Dibujando la estructura de una tabla paso a paso.
Otro ejemplo de una estructura más compleja se muestra en la figura 82.
Figura 82. Ejemplo de una tabla con una estructura compleja.
100
Un aspecto que caracteriza a esta manera de construir la estructura de una tabla, es la posibilidad de definir
columnas con diferentes anchos y filas con distintas alturas. Esta característica que se puede considerar como
una ventaja con respecto del otro método, representa una dificultad cuando se desea que las columnas y/o filas
tengan el mismo ancho y altura respectivamente. Para resolver este problema, se incluyen dos iconos en la
barra de herramientas flotante dos iconos:
 Distribuir filas automáticamente
 Distribuir columnas uniformemente
Para lo cual, será necesario marcar como bloque las filas o columnas que nos interesa uniformizar y entonces
pulsar sobre estos iconos según sea el caso. Estas operaciones también están disponibles como opciones en el
menú Tabla.
En el caso de cometer errores en el trazado de las líneas, también se dispone del icono Borrador, cuya función
es borrar o eliminar las líneas trazadas. Al pulsar sobre este icono, el cursor adquiere la forma de una goma de
borra que al pasarla por encima de las líneas que dividen las columnas y filas, los va eliminando, generándose
dos posibles situaciones:
 Las dos celdas que divide la línea son iguales en anchura o altura, entonces, las dos celdas se
combinan para formar una sola (ver figura 83).
 La línea que se desea desaparecer abarca más de dos celdas, entonces, la línea se desvanece,
pero las tres celdas permanecen intactas (ver figura 84).
Paso 1 Paso 2
Figura 83. Aplicación del borrador sobre la estructura de una tabla.
101
Paso 1 Paso 2
Figura 84. Aplicación del borrador sobre la estructura de una tabla.
A través de combinar el dibujo de las líneas y el borrador, será posible construir tablas con estructuras muy
complejas. ¿Cuál es la principal diferencia en construir una tabla definiendo el número de filas y columnas
mediante la opción de dibujar tabla?
1.4.3 MOVIMIENTOS Y DESPLAZAMIENTOS EN LAS CELDAS DE UNA TABLA
Una vez que ha sido creada la estructura de una tabla, se deberá observar claramente cada una de las celdas y
se identificarán por contener el símbolo, como se puede apreciar en las figuras anteriores.
Para colocar el punto de inserción en alguna de las celdas de la tabla, se hará uso del ratón o bien, del teclado.
En el caso de usar el ratón, bastará colocar el cursor en la celda que nos interesa y pulsar sobre ella. Si se utiliza
el teclado, bastará con usar las teclas de las flechas para ir guiando al punto de inserción entre todo el grupo de
celdas que nos interesa. También podemos usar la tecla del tabulador para avanzar una celda a la derecha o
bien, pulsando las teclas del tabulador y la de cambio a mayúsculas simultáneamente para desplazarse por la
izquierda.
1.4.4 DEFINICIÓN DE BLOQUE EN UNA TABLA
Uno de los conceptos de mayor utilidad y aplicación es sin duda la de bloque combinado con las operaciones de
cortar, copiar y pegar. En el caso de las tablas, se pueden definir los siguientes tipos de bloques:
 De una sola celda.

 De varias celdas contiguas.
 De una o varias filas contiguas.
 De una o varias columnas contiguas.
 Toda la tabla.
Mismas que ampliaremos a continuación:
102
Bloque compuesto de una celda.
Para marcar una celda como bloque, colocaremos el cursor en la parte izquierda de la celda que nos interesa,
observaremos que aparece el cursor en forma de flecha pero con el sentido de inclinación invertida, como se
Figura 85. Marcando una celda como bloque.
Al oprimir el botón izquierdo la celda se oscurecerá en señal de que se ha definido el bloque. A partir de este
momento, es factible aplicar las operaciones relacionadas con los bloques. Otra forma es utilizando el teclado;
para ello, bastará mover el punto de inserción a la celda de interés y como se hace en el texto, con la tecla de
cambio a mayúsculas oprimido, pulsando cualquier tecla de flecha, sombreándose entonces la celda.
Bloque compuesto de varias celdas contiguas.
Definir un conjunto de celdas como bloque es similar al caso anterior, solamente que se extiende el rango de
celdas, es decir, en el caso de utilizar el ratón, se mantendrá oprimido el botón izquierdo mientras se arrastra el
cursor y se van marcando las celdas que quedarán como parte del bloque, una vez definidas todas, se soltará el
botón izquierdo del ratón y el resultado será similar al que se muestra en la figura 86.
Figura 86. Marcando un conjunto de celdas como bloque.
En el caso de usar el teclado, se mantendrá oprimida la tecla de cambio a mayúsculas mientras se usan las
teclas de flecha para ir definiendo el rango de celdas.
103
Una o más filas como bloque.
Este caso se ilustra en la figura 87, para lo cual se disponen de dos maneras para hacerlo. El primero consiste
en llevar el cursor del ratón hasta el extremo izquierdo de la tabla hasta que aparezca el cursor en forma de
punta de flecha invertida, después se pulsará el botón izquierdo del ratón y arrastrando se marcarán las filas que
sean necesarias, al finalizar, se soltará el botón del ratón. La segunda manera de hacerlo, consiste en definir un
rango de celdas, como lo vimos en el párrafo anterior de tal forma que cubra las filas que nos interesan definir
como parte del bloque, después se selecciona la opción Seleccionar fila del menú Tabla.
Figura 87. Marcando dos filas como bloque.
Una o más columnas como bloque.
Al igual que el anterior, existen dos maneras de hacerlo: mediante el uso del ratón y del teclado. En el primer
caso, se lleva el cursor del ratón o dispositivo de apuntamiento, a la parte superior de las columnas, se
observará que aparece una pequeña flecha oscura apuntando hacia abajo, como se muestra en la figura 88, si
se aprieta en este momento el botó izquierdo y se arrastra el ratón, entonces las columnas quedarán marcadas.
Figura 88. Marcando dos columnas como bloque.
El uso del teclado es similar, se genera un rango de celdas, que incluya las columnas que deseamos marcar y
se pulsa sobre la opción Selecciona columnas del menú Tabla.
Seleccionar la tabla como bloque.
Este es el caso más sencillo y el que ofrece diferentes opciones para llevarlo a cabo y que listamos a
continuación:
 Se marcan las filas de la tabla.
 Se marcan todas las columnas de la tabla.

5
 Se coloca el punto de inserción en cualquiera de las celdas y se pulsan las teclas <Alt + 5> .
 Con el punto de inserción colocado en cualquier celda, seleccionamos la opción Seleccionar tabla
del menú Tabla.
5
Deberá estar deshabilitado el teclado contable en sus funciones numéricas. Para hacer esto pulse sobre la tecla <Bloq num.>.
104
1.4.5 OPERACIONES CON LAS CELDAS, FILAS Y COLUMNAS DE UNA TABLA
Las operaciones que se pueden realizar se enlistan a continuación:
 Insertar filas o columnas

 Eliminar filas o columnas
 Copiar filas o columnas
 Mover filas o columnas
 Borrar filas o columnas
 Combinar celdas
 Dividir celdas
 Borrar celdas
 Copiar celdas
 Cambio de atributos de las celdas
 Dividir celdas
 Cambiar el ancho de las columnas
 Cambiar la altura de las filas
Insertar filas o columnas.
La forma más fácil es marcar una fila o columna o bien, varias filas o columnas, y pulsar sobre el icono de
inserción de fila o columna que deberá aparecer en la barra de herramientas, exactamente en la misma posición
que tenía el icono de Insertar tabla (ver la figura 89) o bien, seleccionar del menú Tabla las opciones de Insertar
fila o Insertar columna, según sea el caso.
Figura 89. Icono para la inserción de filas y columnas.
Eliminar filas o columnas.
El procedimiento más sencillo para llevar a cabo la eliminación, es a través de definir las filas o columnas como
bloque y luego aplicar la operación de cortar a través del icono Cortar de la barra de herramientas,, o del menú
de Edición o del menú Tabla o pulsando la tecla <Ctrl + X>.
Esta operación elimina físicamente filas o columnas del bloque.
Copiar filas o columnas.
Esta operación involucra varios pasos que señalaremos a continuación:
 Marcar las filas o columnas involucradas como bloque.
 Aplicar la operación de copiado, mediante el icono correspondiente en la barra de herramientas o

en la opción equivalente en el menú Edición o pulsando las teclas <Ctrl + C>.
 Colocar el punto de inserción en la primera celda de la fila o columnas donde se inserta la copia.
 Aplicar la operación de pegado, mediante el icono correspondiente en la barra de herramientas, o en

la opción equivalente en el menú Edición o pulsando las teclas <Ctrl + V>.
La tabla resultante tendrá tantas filas o columnas adicionales como las que se hayan copiado.
105
Mover filas o columnas.
Es idéntico al copiado, excepto porque en lugar de aplicar la operación de copiado en el segundo paso, se aplica
el de cortar, ya sea pulsando sobre el icono correspondiente en la barra de herramientas o seleccionando la
opción en el menú Edición o pulsando las teclas <Ctrl + X>.
Borrar filas o columnas.
Esta operación se confunde con la de eliminación, sin embargo la diferencia es muy importante y que
explicamos a continuación:
Eliminar. La fila o columna desaparece de la estructura de la tabla.
Borrar. Se elimina solamente el contenido de las celdas de la fila o

columna correspondientes. La fila o columna prevalece como
parte de la estructura de la tabla.
Para llevar a cabo esta operación, se marcan las filas o columnas y después se aprieta la tecla <Supr>.
Cambiar de celdas.
La combinación de celdas significa unir varias celdas contiguas en una sola. Para llevarla a cabo, se requiere
marcar como bloque las celdas que deseamos unificar y después seleccionar la opción Combinar celdas del
menú Tabla o bien pulsar sobre el icono equivalente que aparece en la barra de herramientas flotante o del
menú contextual.
Dividir celdas.
Es la situación inversa al caso anterior, es decir, una celda se dividirá en varias filas y columnas como
especifique el usuario. Para lograr esto, se deberá colocar el punto de inserción en las celdas de nuestro interés
y seleccionar la opción Dividir celdas del menú Tabla o del menú contextual. Aparecerá un cuadro de diálogo
solicitando el número de filas y columnas en que quedará dividida la celda inicial.
Cambio de atributos de las celdas.
Esta es una de las operaciones más comunes en el cual es posible definir nuevos valores a los atributos de una
celda, varias celdas o bien, toda la tabla, si así se desea. Para realizar esto, será necesario definir como bloque
el rango de las celdas que deseamos cambiar, luego se realizarán los cambios pertinentes, tales como: tipo de
fuente de los caracteres, su tamaño y estilo, tipo de justificación, sangrías, etc. Los cambios se harán de la
manera habitual, es decir, usando los iconos correspondientes de las barras de herramientas o seleccionando
las opciones de los menús, incluyendo el menú contextual.
106
Copiado de celdas.
Esta operación nos permite copiar el contenido de un rango de celdas de una tabla al portapapeles, para
copiarla a otra parte de la misma tabla o de otra tabla. La operación se lleva a cabo mediante los siguientes
pasos:
 Se marca el rango de bloques.
 Se aplica la operación de copiar.
 Se coloca el punto de inserción en la celda donde deseamos realizar la copia.
 Se aplica la operación de pegado.
Borrado de celdas.
Similar al borrado de filas o columnas, en este caso se define el bloque, es decir el conjunto de celdas contiguas
y se oprime la tecla <Supr>.
Cambiar el ancho de las columnas.
Esta es otra de las operaciones que se realiza con frecuencia, si tomamos en cuenta que el ancho se determina
muchas veces en forma automática, lo que hace que generalmente no tenga la medida que realmente
necesitamos.
Para llevar a cabo esta operación, Word 97 nos ofrece tres posibles caminos:
 Manipulando las marcas que aparecen en la regleta horizontal.
 Directamente sobre la tabla, arrastrando las líneas de separación de una columna con otra.
 Seleccionando la opción Alto y ancho de celda… del menú Tabla.
En el primer caso, observaremos que una vez definida la estructura de la tabla, aparecen sobre la regleta
horizontal, determinadas marcas, que se relacionan con el ancho de cada columna (Ver figura 90).
Marcas de las columnas

en la regleta horizontal
Figura 90. Ancho de las columnas reflejando en la regleta.
107
Utilizando el cursor, se moverán las marcas arrastrándolas hasta que el ancho de cada columna sea el
adecuado. Observarás que al manipular las marcas para una columna, ésta repercutirá también en el ancho de
las demás columnas. El arrastre de las marcas se puede combinar con otras teclas, mismas que deberán
permanecer oprimidas hasta concluir la operación como se explica a continuación.
<Cambio a mayúsculas>. Permite que la columna seleccionada sea la que cambie de ancho, las
demás columnas permanecerán sin cambios.
<Ctrl>. Al hacerse el ajuste, las columnas que se ubican a la izquierda

permanecen sin cambios y los de la derecha cambian de tal forma que
el ancho de la tabla se conserva.
El segundo caso considera la situación de colocar el cursor del ratón justamente sobre la línea vertical de
separación entre una columna y otra. Se observará que el cursor cambia de forma y aparece como una línea
con dos pequeñas flechas. Adicionalmente, aparece una línea punteada vertical que se utiliza como apoyo a la
precisión del cambio como se puede apreciar en la figura 91.
Figura 91. Cambio de ancho de dos columnas adyacentes.
El movimiento de arrastre se puede realizar también con la combinación de teclas vistas para el primer caso.
El tercer caso es el más preciso, al señalar columna por columna, las dimensiones que deben tener. Esta
modalidad se activa al seleccionar la opción correspondiente en el menú Tabla. Se desplegará el cuadro de la
figura 92.
El cuadro de dialogo presenta dos folder´s, de los cuales el de Columna deberá estar disponible para modificar
directamente el valor del ancho. Utilizando los botones de Columna anterior y Columna siguiente, se podrán
revisar las demás columnas. Si se pulsa sobre el botón de Autoajuste, las columnas que fueron marcadas
definirán el ancho de acuerdo a la longitud de la información que contienen.
Cambiar la altura de las filas.
Esta operación es similar a la anterior, sólo que en un sentido vertical y que el cuadro de diálogo muestra el
contenido del fólder fila como se presenta en la figura 93.
108
Figura 92. Cuadro de diálogo Alto y ancho de celda con el fólder Columna abierto.
Figura 93. Cuadro de diálogo Alto y ancho de celda con el fólder Fila abierto.
De la figura observaremos algunos parámetros adicionales que explicamos a continuación:
Alto de fila. Tiene uno de tres valores:
Automático. La altura será de acuerdo con la altura de los caracteres.
Mínimo. Establece una altura mínima para la fila que se define en puntos a la
derecha de ésta. La fila podrá tener una altura mayor pero no menor a la
señalada.
Exacto. Establece una altura fija en puntos.
En. Señala el valor en puntos de la altura que tendrán las filas, cuando éstas
se definieron con la opción Mínimo Exacto en Alto de filas.
Romper la fila Corresponde a una casilla de verificación, el cual señala si se

entre páginas. considerará o no la integridad de una fila cuando su contenido se divide
entre dos páginas. Si no está marcado, las filas se conservarán
completas en las páginas, es decir, sin posibilidad de que una fila con
información quede dividida entre dos páginas.
Alineación. Este parámetro nos permite señalar si la tabla estará justificada a la

izquierda, centro o derecha con respecto al ancho de la hoja.
Fila anterior. Con estos botones será factible revisar el estado de las demás.
Fila siguiente. Filas.
Dividir una tabla.
109
En ocasiones es necesario separar una tabla en dos independientes. Para lograr esto, será necesario colocar el
punto de inserción en la fila donde deseamos que se dé la ruptura, luego seleccionaremos la opción. Dividir
tabla en el menú Tabla. La figura 94 ilustra el proceso.
Figura 94. División de una tabla en dos.
En el siguiente cuadro se muestran las operaciones que puedes realizar con celdas, fólder y columnas.
APLICAR EN:
Filas Columnas Celdas Tabla
O
P Insertar Insertar Combinar Dividir
E
R Eliminar Eliminar Dividir
A
C Copiar Copiar Borrar
I
O Mover Mover Copiar
N
E Alto Ancho Atributos
S
110
1.4.6 LÍNEAS Y SOMBREADOS DE UNA TABLA
Otras de las características que distinguen a las tablas en un procesador de palabras, aparte de la inherente
propiedad de presentar la información de una manera organizada, es su capacidad de utilizar las líneas para
resaltar la información contenida. Word 97 nos da la posibilidad de manejar diferentes características o atributos
para las líneas como es el estilo, grosor y color; de la misma forma ocurre con los sombreados al manejar
diferentes tonos de grises, colores y texturas.
Como ha ocurrido anteriormente, Word 97 nos ofrece también varias formas de definir estas características. En
el caso de las líneas y los sombreados se toman en cuenta las siguientes opciones:
 El cuadro de diálogo Bordes y sombreado que se accesa a través del menú Formato.
 Mediante varios de los iconos y ventanas disponibles en la barra de herramientas flotante que se
despliega al pulsar sobre el icono de Tablas y bordes de la barra de herramientas.
 Al seleccionar las opciones de Dibujar tabla o de Bordes y sombreados del menú contextual que se
despliega cuando el punto de inserción se encuentra en alguna celda de la tabla.
 Utilizando varios de los iconos disponibles en la barra de herramientas.
Se revisarán cada una de las opciones anteriores, pero antes, será necesario señalar algunos otros aspectos
que se deben considerar, como lo es la combinación de la estructura de una tabla a través de sus celdas y la
definición de los bloques con las celdas. Debes recordar que es posible marcar una celda, un rango de celdas o
bien la tabla completa. En este sentido, es importante señalar que una vez definido un bloque, automáticamente
quedan definidos lo que es el borde exterior y el borde interior, como se ilustra en la figura 95.
Bloque
Borde exterior Borde interior
Figura 95. Borde exterior y borde interior de un bloque.
Los conceptos anteriores presentan varias peculiaridades como se explica a continuación:
Bloque compuesto de El bloque solamente cuenta con borde exterior, representado por las líneas
una celda. que rodean a la celda.
Bloque compuesto de El borde exterior esta representado por las líneas que siguen el contorno
varias celdas. exterior del bloque y el borde interior por todas las líneas que están dentro
del bloque.
El bloque corresponde En este caso, las líneas que rodean a la tabla en su totalidad es el borde
a la tabla completa. exterior y todas las líneas hacia el interior de la tabla son el borde interior.
Es muy importante tener claro los conceptos anteriores, ya que de ello depende la aplicación correcta de las
herramientas que nos ofrece Word 97 para obtener los resultados deseados.
Cuadro de diálogo: Bordes y sombreado.
111
El cuadro de diálogo Bordes y sombreado se muestra en la figura 96 en la siguiente página y se accede a través
del menú Formato o del menú contextual. En la misma figura se aprecia el contenido de los folder´s Bordes y
Sombreado.
Figura 96. Cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
A continuación explicaremos las partes correspondientes al fólder Bordes:
Valor. Muestra varios cuadros con las diferentes opciones para los bordes. Los
cuadros varían, dependiendo de cómo está definido el bloque. Los cuadros
que se representan son: Ninguno, Cuadro, Todos, Cuadrícula, Personalizado,
Sombra y 3D. Si observas con cuidado los cuadros podrás interpretarlos
correctamente (ver figura 97)
Estilo. Corresponde a una lista desplazable que muestra los diferentes tipos de
líneas tales como línea continua, punteada, doble línea, etc (ver figura 98).
Color. Es una lista descendente donde se define el color que tendrá la línea (ver
figura 99).
Ancho. Define la anchura o grosor de la línea, se mide en puntos (ver figura 100).
112
Vista previa. Muestra una vista con el resultado de las opciones seleccionadas por el
usuario. Será posible modificar las líneas pulsando directamente sobre el
cuadro principal o los recuadros que aparezcan a la izquierda y abajo.
Aplicar a. Señala el rango de la aplicación, en este caso deberá ser celda o tabla.
Mostrar barra. Despliega la barra de iconos flotante.
Figura 97. Color y ancho de las líneas.
De la misma forma, explicaremos el fólder Sombreado:
Relleno. Muestra los diferentes grados de sombreados expresados en porcentaje (5%,

10%, etc.), o bien, los colores disponibles. Deberás seleccionar utilizando el
ratón o dispositivo de apuntamiento (ver figura 98).
Estilo. Es similar al anterior con la diferencia de que este se relaciona más con los
patrones de fondo o trama, como se aprecia en la figura.
Color. Define el color de la trama. Es similar al del fólder de Bordes.
Vista previa. Muestra en un recuadro el resultado de las opciones seleccionadas por el

usuario.
Aplicar a. Indica el rango de la aplicación, en este caso deberá contener los valores
celda o tabla.
113
Figura 98. Diferentes estilos para la trama.
La aplicación correcta de los valores definidos mediante el cuadro de diálogo se realiza de acuerdo con los
pasos siguientes:
 Definir el bloque con las celdas que se verán involucradas.
 Desplegar el cuadro de diálogo con el fólder Bordes.
 Seleccionar el relleno, estilo de línea y color.
 Seleccionar el recuadro que más se ajuste a nuestros requerimientos.
 Realizar en la ventana previa los ajustes de las líneas que así lo requieran.
 Abrir el fólder de sombreado.
 Seleccionar el sombreado y color deseado.
 Pulsar sobre el botón Aceptar.
Barra de herramientas flotante: Tablas y bordes.
A través de la barra de herramientas flotante, se proporciona un segundo método para definir las líneas y sus
atributos.
En la figura se muestran los iconos de la barra que participan en este proceso:
Figura 99. Iconos que se utilizan en el trazo de líneas y sombreados.
114
Debes recordar que a través de esta barra, se proporcionan las herramientas que permitieron que la estructura
de una tabla sea dibujada. De la misma forma, será posible redefinir las líneas de la tabla con valores distintos
con las que fueron creadas, para esto, sigue las indicaciones que se te dan a continuación:
 Se pulsa el icono de Dibujar tabla. El cursor cambia a la forma de un lápiz.
 Se seleccionan el estilo de la línea, grosor y color mediante los iconos.
 Se trazan con el cursor las líneas que deseamos crear o cambiar. Observarás que las líneas se
marcaban y una vez concluido el trazo, éstas cambian de aspecto.
 En el caso de cometer algún error, podrás aplicar el borrador como ya se ha explicado

anteriormente.
También podrás usar el icono de Bordes para definir las líneas. En realidad, este icono te conduce a un
submenú con otras opciones cuando pulsas sobre la pequeña flecha que se encuentra a la derecha. Al
desplegar las opciones que ofrece este icono (ver figura 100) observarás que puedes definir el borde exterior e
interiores en sus diferentes modalidades.
Figura 100. Submenú de opciones del icono Bordes.
Para aplicar correctamente esta opción sigue los pasos que se te proporcionan a continuación:
 Definir el bloque de celdas de la tabla.
 Seleccionar el estilo, grosor y color de la línea, usando los iconos correspondientes.
 Abrir el submenú del icono Bordes.
 Pulsar sobre los iconos hasta obtener el resultado que deseas.
 Estos pasos se repetirán tantas veces como sea necesario hasta obtener la apariencia que buscas.
Para aplicar el sombreado, utilizarás el icono de Color de sombreado de manera similar al de Bordes. De hecho,
el icono Color de sombreado te conduce a un submenú de opciones como se ilustra en la siguiente figura.
115
Iconos adicionales.
En la barra de herramientas estándar, aparecen en particular tres iconos que también nos conducen a otros
submenús (ver figura 101).
Figura 101. Submenú de opciones del icono Color de sombreado.
Figura 102. Iconos adicionales y sus submenús.
El icono de Bordes se aplica de la misma manera como ya se ha explicado anteriormente. La opción de Resaltar
nos ofrece la posibilidad de marcar un texto con determinado color que el usuario escoge, el resultado que se
obtiene es equivalente a usar los marcadores fosforescentes que se utilizan actualmente para marcar o resaltar
determinados textos de un documento. Para aplicar esta opción, primero será necesario marcar el texto como
bloque, después se seleccionará el color que se desea aplicar o bien, se pulsará directamente sobre le icono si
el color que presenta deseamos. En el caso de la opción Color de fuente, bastará con pulsar éste icono o bien,
seleccionar el color que deseamos y a partir de ese momento, cualquier texto que se escriba aparecerá en el
color seleccionado.
Es importante señalar que las dos últimas opciones, la de Resaltar y el Color de la fuente, se pueden aplicar
tanto en tablas como en el texto normal de un documento.
116
1.4.7 AUTOFORMATOS
Word 97 ofrece una variedad de diseños preestablecidos para ser utilizados con las tablas. Para acceder a esta
opción realiza los pasos siguientes:
 Crear la tabla con la estructura que se requiere.
 Colocar el punto de inserción en cualquier celda.
 Selecciona la opción Autoformato de tablas del menú Tabla o del menú contextuales.
 En ambos casos, se desplegará el cuadro de diálogo Autoformato de tablas (ver figura 103).
 Selecciona el autoformato más adecuado.
 Ajusta las características del autoformato, habilitando o deshabilitando las opciones que muestran
en el mismo cuadro de diálogo.
 Pulsar sobre el botón Aceptar.
Figura 103. Cuadro de diálogo Autoformato de tablas.
117
Hasta aquí has estudiado los conceptos básicos que definen una tabla, así como la importancia que tienen estos
en la elaboración de documentos profesionales que nos permiten mostrar información de una manera ordenada
y clara.
Además, se ha explicado las principales formas que hay para la creación de tablas en los documentos, así como
las principales operaciones que se pueden realizar con filas, columnas y celdas.
A continuación te presentamos el siguiente cuadro en donde se sintetiza la información:
O CELDA FILA COLUMNA

P
E
R
A
C
I
FORMATOS O
PREDEFINIDOS N
E
S
 Definiendo número de tablas y

Estructura sencilla
columnas.
TABLAS
 Dibujando su estructura. Estructura
compleja
BORDES
PRESENTAR
INFORMACIÓN EN FORMA
ORGANIZADA
SOMBREADOS
118
Elabora los siguientes ejercicios
1. De la tabla que se muestra al final de esta sesión elabora la Tabla 1 copiando información de acuerdo a lo
que indica la línea de encabezados en la Tabla.
2. Al final de esta sesión, también se muestra la Tabla 4 con los nombres de algunas constelaciones y sus
abreviaturas. Construye la Tabla ordenando la información de la Tabla por orden alfabético de las
abreviaturas.
3. Al final de esta misma sección se encuentran las Tablas 8 y que presentan algunos datos relacionados con
las propiedades físicas y características orbitales de los planteles del Sistema Solar. Con la formación de
estas dos tablas construye la Tabla.
4. Revisa con cuidado la práctica y repasa en la sección de contenidos los procedimientos, menús de diálogo e
iconos que vas a utilizar para llevar a cabo lo que se te pide.
Programación semanal de evaluaciones

Tabla 1
PERIODO DE ASIGNATURA TIPO HORARIO HORA
EVALUACIÓN
AL F VIE. SAB.
Elabora una tabla en Word 97 como la que muestra la figura, agrega las tablas que consideres necesario.
119
Tabla 2. Extracto del catálogo de Messier.
Nuevo Constelación Descripción

Catálogo. Catálogo Magnitud Distancia
Messier General visible (años-luz)
1 1952 8.4 3,423.00 Tau Nebulosa del cangrejo
2 7089 6.3 52.16 Aqr Cúmulo globular
3 5272 6.4 45.64 CVn Cúmulo globular
4 6121 6.4 7.50 Sco Cúmulo globular
5 5904 6.2 27.06 Ser Cúmulo globular
6 6405 6.3 2,053.80 Sco Cúmulo galáctico
7 6475 4.0 815.00 Sco Cúmulo galáctico
8 6523 6.0 4.89 Sgr Nebulosa Laguna
9 6333 7.3 25.75 Oph Cúmulo globular
Tabla 3. Extracto del catálogo de Messier.
Messier Distancia Descripción
120
Tabla 4. Algunas constelaciones admitidas por la Unión Astronómica Internacional.
# Nombre Abreviatura Nombre latino

1 Águila Aql Aquila
2 Altar Ara Ara
3 Andrómeda And Andrómeda
4 Acuario Aqr Aquarius
5 Balanza Lib Libra
6 Ballena Cet Cetus
7 Cabellera de Berenice Com Coma Berenice
8 Can mayor Cma Canis major
9 Capricornio Cap Capricornus
10 Carnero Ari Aries
11 Escorpión Sco Scorpius
12 Gemelos Gem Gemini
13 Hércules Her Hércules
14 Lira Lyr Lyra
15 Cisne Cyg Cygnus
16 Ofiuco Oph Ophiuchus
17 Orión Ori Orión
18 Pegaso Peg Pegasus
19 Perros de caza CVn Canes venatici
20 Sagitario Sgr Sagittarius
21 Serpiente Ser Serpens
22 Toro Tau Taurus
23 Virgen Vir Virgo
24 Escudo de sabieski Sct Scutum
25 Lobo Lup Lupus
121
Tabla 5. Algunas constelaciones admitidas por la Unión Astronómica Internacional ordenadas alfabéticamente
por su abreviatura.
# Nombre Abreviatura Nombre latino
Tabla 6. Algunas propiedades físicas de los planetas.
Nombre Diámetro Ecuatorial Masa Periodo de Albedo

rotación
En km. En diáme- En función En función de
tros terres- de la masa la masa Solar
tres terrestre
Mercurio 4,666 0.32 0.05 1/6120000 55 días 0.06
Venus 12,075 0.95 0.81 1/408645 243 días 0.66
Tierra 12,757 1.00 1.00 1/3322484 23h 56m 4s 0.39
Marte 6,792 0.58 0.11 1/3110000 24h 37m 23s 0.16
Júpiter 142,880 11.20 317.40 1/1047 9h 50m 0.42
Saturno 120,960 9.48 95.00 1/3501 10h 14m 0.45
Urano 47,170 3.70 14.50 1/22869 10h 42m 0.55
Neptuno 49,990 3.53 17.60 1/88889 15h 48m 0.66
Plutón 5,800 0.45 - - 6 días -
Sol 1,392,000 109.20 322484 1 25 días -
122
Tabla 7. Algunas características orbitales de los planetas.
Nombre Periodo de revolución Distancia máxima al Sol Inclinación de la

alrededor del Sol órbita con respecto
al plano de la órbita
de la tierra
Años Días En unidades En millones de
Astronómicas kilómetros
Mercurio 88 0.39 57.9 7° 0.2’
Venus 225 0.72 108.3 3° 23.7’
Tierra 1 0 1.00 149.7 0°
Marte 1 32.2 1.52 228.1 1° 51’
Júpiter 11 315 5.20 778.7 1° 18.3’
Saturno 29 167 9.55 1430.1 2° 29.4’
Urano 84 7 19.22 2876.5 0° 46.7’
Neptuno 164 280 30.11 4506.6 1° 46.4’
Plutón 248 157 39.52 5914.8 17° 8.8’
Nota: La Unidad Astronómica es una medida de longitud que equivale a la distancia promedio de la Tierra al Sol (aproximadamente 150
millones de Km.).
Tabla 8. Algunas propiedades físicas y características orbitales de los planetas.
Nombre Diámetro Masa en Periodo Albedo. Período de Distancia máxima

Ecuatorial función de la de revolución al sol en millones
en Km. masa terrestre. rotación. alrededor del Sol de Km.
Años Días
Nota: las tablas 1 y 3 han sido extraídas de las páginas 19-50 del libro Estrellas, cúmulos y galaxias tomo 34 de la “Biblioteca Salvat de
Grandes Temas” por Salvat Editores S.A., España 1973.
Las tablas 5 y 6 han sido extraídas de las tablas que se presentan en la página 38 del libro El Sistema Solar tomo 10 de la “Biblioteca
Salvar de Grandes Temas” por Salvat Editores S.A., España 1973.
123
Propósito
Que el estudiante aplique los conceptos relacionados con las tablas en un proceso de palabras y su manejo.
Que los diferentes métodos para crear la estructura de una tabla con Word 97, así como la definición de los
atributos de las celdas y la captura de la información en ellas. Que utilice también las diferentes operaciones que
se pueden realizar con las tablas y el manejo de los bloques.
Desarrollo de la práctica:
I. Incorporación de tablas en el artículo Descripción del Cosmos
Realiza los casos que se te indican.
1. Inicia la sesión con Word 97. Accesa el documento que modificaste la práctica anterior y que se relaciona
con el artículo Descripción del Cosmos.
2. Con la información de la tabla 1 llena la tabla 2
Tabla 1. Extracto de/ catálogo de Messier:
Messier Nuevo Magnitud Distancia Constelación Descripción

Catálogo visible
General
1 1952 8.4 3,423.00 Tau Nebulosa del cangrejo
2 7089 5.3 52.16 Aqr Cúmulo globular
3 5272 6.4 45.64 CVn Cúmulo globular
4 6121 6.4 7.50 Seo Cúmulo globular
5 5904 6.2 27.06 Ser Cúmulo globular
6 6405 6.3 2,053.80 Seo Cúmulo galáctico
7 6475 4.0 815.00 Seo Cúmulo galáctico
8 6523 6.0 4.89 Sgr Nebulosa Laguna
Tabla 2. Extractos de catálogo de Messier.
Messier Distancia Descripción
124
3. Debes incorporar esta tabla justamente al final del tema cúmulos estelares, para ello recuerda que puedes
usar el icono de Insertar tabla en el menú Tabla crea una tabla de 3 columnas por 11 filas, de los cuales 10
son para objetos y una para los encabezados.
4. El resultado debe ser parecido a la figura siguiente:
5. Incorpora en las celdas la información por el momento, no nos fijaremos en el formato. Puedes observar que
el tipo de letra y tamaño es de acuerdo al que estaba definido en ese momento para el Word 97. Recuerda
que puedes usar las teclas de flechas y el tabulador para desplazarte de una celda a otra. Observa la
siguiente figura:
6. Algunas de las columnas son demasiado anchas para la información que contienen, esto es porque el Word,
calculó automáticamente los anchos. Básicamente hay dos formas de cambiar esta situación.
a) Modificando los anchos mediante las marcas de la regleta principal o bien, sobre las líneas que
dividen una columna de otra.
b) Especificando el ancho que deseamos a través del cuadro de diálogo Alto y ancho de celda.
7. Utilizaremos la segunda opción, para ello cambia de posición el punto de inserción hacia alguna parte de la
tabla y despliega el cuadro de diálogo Alto y ancho de la celda del menú Tabla. Asegúrate de que el fólder
Columna este abierto. Ajusta el ancho de las columnas a las siguientes medidas:
 2 cm. para la columna uno.

 4 cm. para la columna dos.
 6 cm. para la columna tres.
125
Recuerda utilizar los botones Columna anterior y Columna siguiente para cambiar el ancho de las columnas.
8. Centra la tabla. Recuerda que esto se hace en el fólder de Fila en el mismo cuadro de diálogo Alto y ancho
de celda, el la opción centrar.
9. Para la línea de encabezados y la primera columna, modifica los atributos de tal forma que los letreros
queden centrados y en negrita. Cambia el tipo de letra a Times New Roman de 10 puntos para todas las
celdas excepto la primera línea y columna. El resultado que debes obtener se muestra en la siguiente
figura.
10. Continuaremos incorporando la siguiente tabla al final del tema Brillo de Estrellas. En esta ocasión la tabla
se creará mediante el método de dibujar la estructura. Esta es la información que insertarás después de
elaborar su tabla.
Estrella Constelación Denominación Astronómica

Sirio Can Mayor Alfa-Cans majoris
Vega Lita Alfa-yrae
Rigel Orión Beta-Orionis
Altaír Águila Alfa-Aquilae
Betelgeuse Orión Al-fa-CiorVis
Aldebarán Toro Alfa-Tauri
Antares Escorpión Alfa-Scorpii
Pólux Gemelos Beta-Geminorum
Deneb Cisne Alfa-Cygni
Regulus León Alfa-Leonis
11. Aquí vemos el modo de dibujar la estructura de la tabla pulsando sobre el icono Tablas y bordes en la barra
de herramientas, o en la opción Dibuja tablas del menú Tabla o en el menú contextual. Al verificar la tabla
anterior, te darás cuenta de que requieres de una tabla de 11 filas por 3 columnas. Entonces, con el cursor
en forma de lápiz traza un rectángulo grande par que puedas entrar las 11 filas. No importa que pases por
encima del texto como se muestra en la figura:
126
Al soltar el botón izquierdo del ratón, se abrirá el espacio necesario para la tabla que se esta elaborando.
12. Dibuja las columnas y filas tal y como se explicó anteriormente. Una vez que hayas concluido, marca una fila
o columna y despliega el cuadro de diálogo Alto y ancho de celda. Observa los parámetros que se tienen
definidos.
13. Te darás cuenta de que la altura de las filas no es la misma, esto es natural, por el método que se está
utilizando. Recuerda que existe la opción Distribuir filas uniformemente en el menú Tabla o en el menú
contextual una vez marcadas las filas como bloque.
14. Captura los datos de la tabla
15. Haz los ajustes necesarios, para que la tabla quede con su formato definitivo.
Ajuste de ancho de las columnas a las siguientes medidas:
 4 cm. para la columnas uno.

 4 cm. para la columna dos.
 6 cm. para la columna tres.
Observa la siguiente figura:
127
16. Con el propósito de enriquecer la información contenida en el artículo, incorporaremos dos columnas a la
tabla del Catálogo de Messier en el tema Cúmulos estelares (la primer tabla que creaste).
Las columnas se insertarán de acuerdo con el orden que señala la siguiente línea de encabezados.
Messier Constelación Distancia Magnitud Descripción

Visible
17. Debes recordar que para insertar una o más columnas vacías, debes seleccionar toda la Columna posterior
a donde se insertará la nueva Columna, luego se aplica la operación utilizando la opción insertar columna
del menú Tabla o bien, el icono de Insertar columna de la barra de herramientas.
El contenido de las dos columnas restantes, constelación y magnitud visible se da a continuación:
Messier Constelación Magnitud

Visible
1 Tau 8.4
2 Aqr 6.3
3 CVn 6.4
4 Sco 6.4
5 Ser 6.2
6 Sco 6.3
7 Sco 4.0
8 Sgr 6.0
9 Oph 7.3
10 Oph 8.7
18. Una vez que incorporaste las columnas realiza los ajustes necesario para que la tabla quede con el aspecto
que deseas. La figura siguiente te puede dar una idea.

visible
1 Tau 3,423.00 8.4 Nebulosa del cangrejo
2 Aqr 52.16 6.3 Cúmulo globular
3 CVn 45.64 6.4 Cúmulo globular
19. Guarda todos los cambios con un nombre distinto como DESCRIPCIÓN DEL COSMOS2.DOC
II. Líneas, sombreados y autoformatos.
1. En esta parte de la práctica daremos un formato más presentable a nuestras tablas. Para ello, considera la
primera tabla, que se relaciona con la información del catálogo Messier. A esta tabla le aplicaremos algunos
elementos de líneas y sombreados para hacerla más atractivo.
2. Como primer paso, colocaremos la parte visible del documento de tal forma que aparezca la tabla en la
pantalla. Selecciona la línea de encabezados como bloque y despliega el cuadro de diálogo Bordes y
sombreado. Puedes hacerlo seleccionando la opción en el menú de Formato o bien, en el menú contextual.
Se desplegará la siguiente imagen.
128
Asegúrate que el fólder Bordes sea el que esté abierto y selecciona en valor “todos”, un estilo de línea continuo y
un ancho de línea de 2 ¼ puntos.
3. Ahora abre el fólder Sombreado y selecciona un sombreado de gris al 10% para el relleno. El resultado
debe ser similar al siguiente fragmento de la tabla.

visible
4. Intentaremos otro diseño diferente para el cuerpo principal de la misma tabla.
5. Considerando lo anterior, la línea de encabezados queda igual. Entonces sólo selecciona como bloque a las
líneas del cuerpo principal. Despliega el cuadro de diálogo de Bordes y sombreado y realiza las siguientes
selecciones:
 Valor: Cuadrícula.
 Estilo: Línea continua.
 Ancho: 1.5 puntos.
En la sección de Vista previa aparece la siguiente imagen.
129
Con el cursor del ratón pulsaremos sobre la línea horizontal del borde interior o bien, del icono central de los que
se encuentran del lado izquierdo. De esta manera, desaparecerán las líneas horizontales. No olvides pulsar
también el botón de Aceptar para hacer efectivas tus selecciones.
6. Continuamos ahora con el sombreado de las líneas. Para hacerlo, marca la tercera línea, o sea, la que tiene
el número 2 como bloque, despliega el cuadro de diálogo Bordes y sombreado con el fólder Sombreado
abierto. Selecciona un tono de gris al 10%. Repite la operación para todas las líneas pares, es decir las
líneas nones estarán en blanco y las pares en gris. El aspecto de la tabla deberá ser similar al siguiente
fragmento.

visible
4 Sco 7.50 6.4 Cúmulo globular
5 Ser 27.06 6.2 Cúmulo globular
7. Aparte de definir tus propios diseños, Word 97 proporciona alrededor de 40 diseños predefinidos, mismos
que puedes acceder mediante la opción Autoformato de tablas en el menú Tabla cuando el punto de
inserción se encuentra en alguna celda de la tabla. Aplicaremos uno de los diseños a la segunda tabla que
se ha trabajado hasta este momento.
8. Una vez que tienes el cuadro de diálogo Autoformato de tablas, inspecciona cada uno de los formatos
disponibles en la lista de desplazamiento que se muestra. Asegúrate de que todas las opciones ubicadas en
la parte interior del cuadro de diálogo estén seleccionadas para que puedas apreciar todos los elementos
que proporciona el formato que estás revisando.
9. Selecciona el diseño Efectos 3D 3 y deshabilita las opciones de última fila y última columna, dado que en
nuestro caso no estamos manejando líneas ni columnas de totales. El resultado se asemejará al siguiente
fragmento:
Estrella Constelación Denominación Astronómica

Sirio Can Mayor Alfa-Cans majoris
Vega Lita Alfa-yrae
Rigel Orión Beta-Orionis
Altaír Águila Alfa-Aquilae
Betelgeuse Orión Alfa-CiorVis
Aldebarán Toro Alfa-Tauri
Antares Escorpión Alfa-Scorpii
Pólux Gemelos Beta-Geminorum
Deneb Cisne Alfa-Cygni
Regulus León Alfa-Leonis
10. No olvides revisar y guardar debidamente tus documentos una vez que hayas concluido.
130
1.5 INSERTAR IMÁGENES PREDEFINIDAS EN DOCUMENTOS
Considerando lo anterior que ya estudiaste, tú ya sabes:
 Crear un documento.
 Modificar un documento.
 Darle formato para una mejor presentación.
 Corregir la ortografía del documento.
 Guardar el documento.
 Obtener impresiones.
 Insertar y dibujar tablas, así como darles formato.
Ahora reflexionemos. ¿Cómo se vería este documento si no tuviera ninguna imagen que te sirva de apoyo
visual? ¿Sería fácil de entender?, verdad que no. A veces es necesario incorporar imágenes a los documentos
que elabores, por tal razón, en este tema te daremos los elementos para que puedas insertar imágenes al
documento que trabajas, así como darte los elementos para que puedas manipular o cambiar de tamaño, de
lugar, enmarcarlas, etcétera.
1.5.1 GRÁFICOS
La expresión “una imagen dice más que mil palabras” es sin duda auténtica. Actualmente, los gráficos se
emplean en una extensa variedad de aplicaciones. Es posible, mediante el software que se dispone y la
capacidad que poseen las computadoras que los usuarios de hoy en día, explotan las ventajas y propiedades
que ofrecen los gráficos, sin tener conocimientos previos sobre dibujo o arte para obtener resultados de muy
buena calidad.
Es conveniente revisar algunos conceptos básicos sobre los gráficos antes de desarrollar cualquier aplicación.
Los gráficos se pueden clasificar de varias maneras: por su origen, tipo de representación y su formato de
almacenamiento. Revisemos cada uno de ellos.
Clasificación por su origen.
Prediseñados. Son gráficos diseñados por otras personas, generalmente profesionales. Se

presentan almacenados en bancos o bibliotecas de gráficos categorizados por
temas. Estos gráficos pueden ser fijos, es decir, que el usuario no tiene acceso a
modificarlos o bien, modificables, donde es posible que el usuario realice
cambios en el gráfico.
Externos. Son los gráficos que se obtienen a partir de archivos y que generalmente se
manejan de manera aislada e independiente de otros gráficos o banco de ellos.
Ejemplos de éstos son las imágenes digitalizadas por algún medio (cámaras
fotográficas, digitalizadores de cama plana, digitalizadores de video, etc.)
Del usuario. Son los que desarrolla el usuario con la ayuda de software especializado. Word
97 ofrece algunas posibilidades para que el usuario desarrolle sus propios
gráficos.
131
Clasificación por su tipo de representación.
Mapas de bits. Los gráficos se representan como un conjunto de puntos que forman la imagen.
Vectorial. En esta representación los gráficos se manejan como conjuntos de líneas,

donde cada línea se representa por sus coordenadas (posiciones de inicio y fin
de la línea).
Clasificación por su formato de almacenamiento.
Otra manera de identificar a los gráficos es por la manera en que se almacenan en los archivos. Normalmente
se identifican por su extensión. Así tenemos archivos BMP, es decir, archivos cuya extensión es .bmp y
corresponde a los gráficos de tipo mapa de bits. Existen otros formatos, de entre los más conocidos están
aquellos que incluyen las siguientes extensiones: .pcx, .tif, .jpg, .tga, entre muchos otros más. Cada uno de
estos formatos presentan sus propias características, con sus ventajas y desventajas.
1.5.2 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL MANEJO Y USO DE LOS GRÁFICOS
A continuación revisaremos el conjunto de pasos que deberás realizar para incorporar gráficos a los
documentos. Estos se deben considerar como una propuesta, dado que no hay una única estrategia para
hacerlo.
Como primer paso está el obtener el gráfico a partir de una biblioteca de gráficos, o conseguirlo mediante un
archivo o bien, que lo diseñe el mismo usuario.
 El siguiente paso es insertar el gráfico en la parte del documento que nos interesa.
 Posteriormente, se realizarán los ajustes de posición, tamaño, distribución con respecto al texto, etcétera.
Es importante señalar que la incorporación de gráficos en cualquier documento incrementa considerablemente

el tamaño del archivo donde se almacena, todo dependerá de las características del gráfico. De esta manera, es
posible que un documento de algunas páginas se almacene en un archivo de 20 ó 30 Kb, al incorporar el
gráfico, podrá crecer a más de 100Kb.
1.5.3 CONSIDERACIONES DE LOS GRÁFICOS EN WORD 97
El manejo de los gráficos en Word 97, implica el entendimiento y manejo de varios conceptos adicionales a los
vistos anteriormente.
Cuando se inserta una imagen surgen los siguientes elementos:
Puntos de anclaje. Se representa mediante una pequeña ancla como se muestra en la

figura 104. Normalmente se localiza al inicio de un renglón y señala
que el gráfico correspondiente estará sujeto a ese renglón, de tal
forma que cualquier movimiento u operación sobre ese renglón,
también se eliminará el gráfico.
Imagen. Corresponde a la representación o dibujo del gráfico. Es el

componente principal.
Marcas de control. Alrededor del gráfico, aparecen pequeños cuadros que se utilizarán
para modificar el tamaño del gráfico
Menú contextual. Al pulsar el botón derecho del ratón cuando el cursor esta sobre el
gráfico, desplegará el menú con opciones propias para el manejo del
132
gráfico. En particular, aparece la opción del cuadro de diálogo
Formato de imagen.
Cuadro de diálogo A través de éste, se manejarán los valores para los atributos del
Formato de imagen. gráfico y que se relacionan con: el aspecto de la imagen, sus
dimensiones, posición, colores, líneas y manejo del texto que lo
circunda. El cuadro de diálogo también se accesa mediante la opción
correspondiente del menú Formato cuando se ha seleccionado el
gráfico (ver figura 104.)
Figura 104. Inserción de un gráfico y sus elementos.
133
Figura 105. Cuadro de diálogo Formato de imagen.
1.5.4 OPERACIONES BÁSICAS CON LOS GRÁFICOS
Las operaciones fundamentales que se presentan con los gráficos se enlistan a continuación.
 Insertar un gráfico.
 Seleccionar un gráfico.
 Eliminar el gráfico.
 Cambio de posición del gráfico.
 Redimensionamiento del gráfico.
 Modificación de los parámetros y atributos del gráfico.
Insertar un gráfico en un documento.
Para insertar un gráfico que proviene de una biblioteca de dibujos o de un archivo externo, se seleccionará la
opción Imagen del menú Insertar, que nos presentará a su vez otro menú con las opciones Imágenes
prediseñadas… y Desde archivo… entre otros (ver figura 106).
134
Figura 106. Opción Imagen del menú Insertar.
En el caso de querer insertar una imagen prediseñada, se seleccionará la primera opción que nos conducirá al
cuadro de diálogo que se muestra en la figura 107.
Figura 107. Cuadro de diálogo Galería de imágenes.
En el cuadro se aprecian los pasos que se deberán seguir y que resumimos a continuación:
Paso 1. Seleccionar la categoría de dibujos que nos interesa.
Paso 2. Seleccionar el dibujo.
Paso 3. Pulsar sobre el botón de Insertar.
En el otro caso se desplegará el cuadro de diálogo de la figura 108, que es similar al que se presenta cuando se
va a abrir un archivo. Éste se muestra en la figura 108.
135
Figura 108. Cuadro de diálogo Insertar imagen.
Al igual que en el caso anterior, se ilustran los pasos que será necesario seguir y que resumimos a continuación.
Paso 1. Seleccionar la unidad y/o carpeta donde se encuentra el

archivo o archivos con los gráficos.
Paso 2. Definir el tipo de archivo por su extensión (.bmp, .pcx, etc).
Paso 3. Seleccionar archivo.
Paso 4. Pulsar sobre el botón de Insertar.
Cuando se aplican cualquiera de los dos grupos de pasos anteriores, se insertará el gráfico justamente al inicio
de la línea donde se encuentra el punto de inserción.
Seleccionar un gráfico.
En ocasiones, será necesario seleccionar un gráfico o imagen para aplicar alguna operación en particular. Para
seleccionar un gráfico o imagen, bastará con posicionar el cursor sobre la imagen y pulsar el botón izquierdo del
ratón, entonces deberán aparecer las marcas de control.
Para inhabilitar la selección, será suficiente con mover el cursor a cualquier otra parte del documento y pulsar
nuevamente la tecla izquierda del ratón, entonces deberán desaparecer las marcas de control.
Eliminar un gráfico.
Para borra o eliminar un gráfico, será necesario seleccionarlo y después pulsar la tecla <Supr> o bien, aplicar la
operación de cortar como si fuera un bloque.
Cambio de posición del gráfico.
En este caso, se seleccionará el gráfico como se ha explicado anteriormente, el cursor cambiará a una flecha de
cuatro puntas y con el botón izquierdo del ratón oprimido, arrastraremos la figura hasta su nueva posición;
también se puede utilizar el teclado, mediante las teclas de flechas o bien, aplicar las operaciones de cortar y
pegar para realizar el cambio de posición.
136
Redimensionamiento del gráfico.
Mediante esta operación será posible modificar el tamaño del gráfico, para esto colocaremos el cursor sobre
cualquiera de las marcas de control, el cursor cambiará de forma a una flecha de doble punta. Con el botón
izquierdo del ratón oprimido, desplazaremos la marca de control en el sentido que corresponda para una
ampliación o reducción, la imagen cambiará de tamaño conforme se realiza el desplazamiento. Para un cambio
proporcional, tanto del largo como del ancho, usaremos las marcas que se encuentran en las esquinas.
Modificación de los parámetros y atributos de los gráficos.
En las posibilidades que ofrece Word 97para la inserción y tratamiento de los gráficos, se agrupan en 5 rubros
los parámetros y variables que son susceptibles de modificarse se agrupan en cinco rubros siendo éstos los
siguientes:
 Características de la imagen
 Dimensiones del gráfico
 Posición del gráfico
 Colores y líneas
 Ajustes con el texto que circunda a los gráficos
Todos esos rubros se controlan en el cuadro de diálogo Formato de imagen, donde cada rubro se trata en un
fólder por separado. En secciones anteriores, se hizo mención sobre el cambio de las dimensiones y la posición
de los gráficos en el documento, utilizando como apoyo el ratón o dispositivo de apuntamiento. Ahora se
continuará la revisión de cada uno de los rubros, a través de examinar los folder´s del cuadro de diálogo
Formato de imagen.
Fólder imagen. Aquí se define el brillo y contraste del gráfico expresado en

porcentaje. También, si el gráfico se presentará en colores, o
tonalidades de grises o marca de agua. Será posible definir si la
imagen se presentará en forma completa o parcial, es decir, se podrá
recortar la margen por cualquiera de los cuatro lados con las medidas
que especifique el usuario (ver figura 109). En el caso de cometer
algún error, la imagen original siempre se podrá restablecer pulsando
sobre el botón correspondiente.
Fólder tamaño. En este fólder se modifican las dimensiones del gráfico, especificando
el alto y ancho en centímetros o bien, en forma porcentual en la
sección Escala como se observa en la figura 110. Si se marca la
opción bloquear relación del aspecto, el alto y ancho conservarán su
proporción en forma sincronizada, es decir, si uno esta en 70% y
disminuye el 10%, la otra dimensión disminuirá en 10% también en
forma automática. Si la opción Proporcional al tamaño original de la
imagen esta activa, entonces los aumentos o disminuciones serán
conforme las dimensiones originales del gráfico éstos se podrán
restablecer en cualquier momento.
137
Fólder Posición. Los parámetros que definen la posición del gráfico en la página se
encuentran en este fólder. La posición se especifica tanto en forma
horizontal como vertical (ver figura 111) y con respecto a varios
parámetros de referencia, tales como el borde de la página, el
margen, columna o párrafo. Para tener acceso a estos parámetros, se
deberá marcar la opción Flotar sobre el texto, en donde señalaremos
que el gráfico podrá desplazarse a lo largo de la página y pasando por
el texto si es necesario. Al marcar la opción Mover objeto con el texto,
señalamos que conforme se mueva el texto, o más bien el punto de
anclaje, la gráfica se moverá junto con él. Al marcar la opción
Bloquear marcador, aseguramos el punto de anclaje en la línea en la
que se encuentra, de tal forma que no se moverá de ese lugar;
aparecerá junto al símbolo del ancla un pequeño candado señalando
esta situación.
Folder´s Colores y líneas. Si el usuario lo desea, el gráfico puede tener una línea como marco y
un color de fondo, mismos que se especifican en la sección línea y
relleno respectivamente. En el caso de la línea se podrá señalar
además; el tipo, estilo y grosor (ver figura 112).
Fólder ajuste. En este fólder se especifica cual deberá ser el comportamiento del
texto con respecto del gráfico (ver figura 113). En los cuadros de la
sección Estilo de ajuste se muestran las siguientes opciones:
Cuadrado. El texto se colocará alrededor del gráfico formando

un cuadrado.
Estrecho. El texto se acomodará alrededor del gráfico

siguiendo su contorno.
Transparente. El texto se acomodará inclusive en las partes

internas del gráfico.
Ninguno. El texto ignorará la presencia del gráfico por lo que

no habrá ningún tipo de reacomodo de parte del
texto.
Superior e El texto no invadirá las líneas que abarque el

inferior. gráfico.
Por otro lado, las opciones de Cuadrado, Estrecho y Transparente

solicitarán otro parámetro adicional de ajuste, señalado por los
cuadros de la parte media del fólder (sección Ajustar a, en donde se
define la ubicación del texto con respecto a la figura. Ambos lados,
izquierda, derecha o en forma Automática por el lado mayor.
Además, será posible definir la distancia que deberá tener el texto
con respecto a la periferia del gráfico.
138
Figura 109. Fólder Imagen Figura 110. Fólder Tamaño
Figura 111. Fólder Posición Figura 112. Fólder Colores y líneas
Figura 113. Fólder Ajuste
139
Elabora los siguientes ejercicios considerando lo que ya estudiaste:
1. Retomando las tablas generadas en la práctica anterior y de acuerdo con la sección de esta semana.
Presenta una o dos propuestas de sombreado para cada una de las tablas.
2. Con el propósito de enriquecer el documento Descripción del Cosmos, se introducirán algunas

imágenes ilustrativas de las que se muestran al final de esta sección. Cada imagen tiene señalado el
tema donde se puede incorporar y el nombre del archivo. Obsérvalas con atención.
140
Hasta aquí hemos visto, los elementos necesarios para que elabores documentos que te ayudarán en tus
trabajos escolares:
a) Los tipos de gráficos que podemos manejar
 Prediseñados
 Desde archivo
 Creados por el usuario
1. Los elementos con que cuenta toda imagen
 Punto de anclaje
 Marcas de control
 Formato de imagen
1. Las operaciones básicas con gráficos
 Insertar un gráfico
 Seleccionar un gráfico
 Cambiar de posición y tamaño
 Modificaciones de parámetros y atributos
 Eliminación de gráficos
Todo esto para elaborar un gráfico.
141
Propósito
Que el estudiante elabore los ejercicios considerando el tema anterior.
I. Gráficos.
Realiza los pasos que se te indican.
1. Si no estás en el ambiente Word 97, introdúcete y accesa el documento con el artículo Descripción del
Cosmos. En esta sección se introducirán en el documento los siguientes elementos:
a) El símbolo a la derecha del documento y a la misma altura que el título del documento en la
primera página.
b) Varias imágenes ilustrativas del tema que se está tratando.
2. Para introducir el símbolo distintivo del artículo, lo accesamos de las imágenes prediseñadas. Para esto
coloca el punto de inserción en la línea donde aparecerá el símbolo y seleccionaremos la opción Imagen del
menú Insertar y después la opción Imágenes prediseñadas… del submenú que se despliega. Aparecerá el
cuadro de diálogo Galería de imágenes 3.0 de Microsoft, en donde se muestran por categorías las imágenes
prediseñadas que están disponibles. En su versión completa, el Word 97 dispone de cientos de imágenes y
si no fuera suficiente, a través de Internet se pueden accesar muchas más.
3. Revisa las diferentes categorías y localiza la imagen que nos interesa. Una vez hecho lo anterior, pulsa dos
veces sobre la imagen o una en el botón de Insertar.
4. La imagen quedará entonces en el renglón donde esta el punto de inserción como se muestra en la
siguiente figura.
Las dimensiones que tiene la imagen no son las apropiadas, por lo que será necesario ajustarlas.
142
5. Haremos a continuación unos cambios en los atributos de la imagen que nos permitirá manipularla más
fácilmente.
a) En el fólder Ajuste de cuadro de diálogo Formato de Imagen seleccionaremos la opción Ninguno.

Esto permitirá que se pueda mover la imagen en forma independiente de cualquier texto.
b) Manipula con el cursor del ratón, las marcas de control de la imagen hasta que tenga el tamaño
adecuado.
c) Arrastra la imagen a la posición que tendrá, es decir, al final del mismo renglón del título del artículo
como se ilustra en la siguiente figura.
d) Al pulsar con el ratón en cualquier otra parte del documento, se desmarcará la imagen.
6. En el caso de las imágenes propias para el artículo se dispone de un conjunto de 10 archivos como se
indicó en la sección de Actividades extraclases. Continuaremos insertando las figuras que hayas elegido
para el documento. Deberás consultar con el personal de Laboratorio para que te den las indicaciones para
localizar mediante el Word 97 los archivos correspondientes.
7. De manera similar a la imagen prediseñada, selecciona las opciones Imagen y luego Desde archivo… No
sin antes, posicionar el punto de inserción donde deseamos que se encuentre la imagen. Aparecerá el
cuadro de diálogo Insertar imagen.
Localiza la ubicación de los archivos de acuerdo con las indicaciones de tu asesor o del personal del
Laboratorio. Asegúrate que los archivos de extensión .jpg puedan desplegarse en la ventana, verifica esto
en la sección Tipo de archivo. También pulsa sobre el penúltimo icono de la barra de herramientas. Esta
opción te permitirá visualizar la imagen en el cuadro de diálogo donde estas. La pantalla deberá ser similar
a la que se muestra en la siguiente figura.
143
8. Una vez que insertaste la imagen, modifica sus dimensiones, hasta que tenga el tamaño adecuado. Abre el
cuadro de diálogo de Formato de Imagen. Como esta imagen debe estar del lado derecho del tema, define
los siguientes cambios en el fólder de Ajuste:
a) Estilo de ajuste: Cuadrado.

b) Ajustar a: Izquierda.
c) Distancia desde el texto arriba y abajo 0.5 cm.
En el fólder Colores y líneas, define una línea como marco.
9. Al terminar estos cambios, arrastra la imagen a la posición final que tendrá. Observa como el texto se
reacomoda conforme se va desplazando la imagen. El resultado esperado debe ser similar a la siguiente
figura :
10. Un tratamiento similar deberás dar para insertar las otras imágenes. Recuerda que dispones de varias
herramientas para ver el resultado en la pantalla de cómo quedará el documento. Utilízalas como apoyo.
Propuesta para la disposición de la imágenes en los párrafos del artículo Descripción del Cosmos.
La materia:
Texto Imagen
Galaxias:
Imagen 1
Texto
Imagen 2
Cúmulos estelares:
Imagen 3 Texto
Color y temperatura:
Texto
Imagen 3
11. Una vez que hayas concluido guarda el documento definitivo y obtén una impresión de él.
12. Revisa con cuidado la práctica y repasa en los contenidos los procedimientos, menús, cuadros de diálogo e
iconos que utilizaste para llevar a cabo lo que se te pidió.
144
RECAPITULACIÓN
Para facilitar la comprensión y aplicación de los conocimientos vistos en este fascículo revisa el siguiente
esquema con la finalidad de que observes la relación que existe entre cada uno de los temas importantes que
aparecen a lo largo de este fascículo.
 Incorporación de textos.
 Guardar documento.
 Estructura de un
ESTRUCTURA Creación y  Impresión del documento de alta calidad.
GENERAL DE modificación de documentos.
 Utilización de bloques.
WORD 97 un documento  Desplazamiento y apoyo
de visualización de
 Encabezados y pies.
documento.  Numeración y viñetas
 Corrección ortográfica.
 Establecer formato.
 Búsqueda con reemplazo

Operación con
 Cortado y pegado
bloques
 Copiado y pegado
PROCESADOR
DE PALABRAS
 ¿Qué es una tabla?
 Estructura
Manejo de  Inserción y dibujo de una tabla
Tablas  Desplazamiento a través de una tabla
MANEJO DEL  Modificación y formato de una tabla
SOFTWARE
 ¿Para qué una gráfica?

Manejo de  Manejo de gráficos  Prediseñados
Imágenes  Tipos de gráficos  Desde archivo
 Operaciones
 Formato de imágenes
145
Una vez concluido el estudio de este fascículo, te presentamos la siguiente actividad, cuya finalidad consiste en
que apliques e integres los conocimientos adquiridos en los temas que acabas de estudiar.
1. Completa la oración marcando con una “X”, la opción que mejor describa la idea.
El procesador de palabras
a. ( ) Es un programa de cómputo.
b. ( ) Nos permite elaborar documentos de alta calidad.
c. ( ) Es la aplicación con mayor difusión.
2. Completa la oración marcando con una “X” la opción que mejor describa la idea.
Como se ve se imprime significa que…
a. ( ) El documento se imprimirá tal como se aprecia en la pantalla.

b. ( ) El documento se imprimirá desde el monitor.
c. ( ) La impresión será un reflejo del documento en la pantalla.
3. Marca con una “X” los conceptos que correspondan a la estructura general de un documento.
a. Margen izquierdo. f. Margen inferior.

b. Cursor. g. Icono de impresión.
c. Barra de estado. h. Línea.
d. Párrafo. i. Ayudante en línea.
e. Pie de página. j. Encabezado de página.
4. A continuación se presentan, en forma desordenada, las actividades para elaborar un documento. Ordena
las actividades numerándolas en forma consecutiva, anotando el 1 en la primera actividad que se debe
llevar a cabo, el 2 para la segunda y así sucesivamente.
a. Captura del texto.

b. Definición de los parámetros generales.
c. Creación de una nueva hoja.
d. Modificaciones al documento.
e. Impresión del documento.
f. Guardar el documento.
146
5. Relaciona los conceptos de la derecha con sus definiciones utilizando para ello las letras que identifican a
los conceptos.
( ) Identifica al programa Word y al a) Regletas.

documento que está en la pantalla.
( ) Son útiles para definir los elementos b) Barra de desplazamiento.

con precisión.
( ) Herramienta muy útil cuando el texto c) Área de edición.

rebasa las dimensiones del área visible.
( ) Es la parte visible del documento y d) Barra de estado.

sobre el cual se aplican las operaciones
de trabajo.
( ) En ésta se despliega la posición del e) Línea de identificación.

cursor además de otros datos.
6. Marca con una “X” los atributos asociados a los párrafos.
a. El punto y aparte. f. La separación entre párrafos.

b. El número de palabras. g. El idioma del texto.
c. Estilo de los caracteres. h. El ancho del párrafo.
d. El ancho del margen. i. El tipo de sangría.
e. Tipo de justificación. j. Interlineado.
7. Relaciona los conceptos de la derecha con sus definiciones, utilizando para ello las letras que identifican a
los conceptos.
( ) Permite la incorporación de texto sin a) Modo de gráficos.

borrar el que ya está presente.
( ) Conjunto de líneas delimitado por una b) Fin de párrafo.

marca especial.
c) Modo de sobreescritura.
( ) Símbolo especial que delimita los
párrafos. Se caracteriza por esta figura. d) Salto de página.
( ) Permite la incorporación de texto e) Párrafo.

borrando el que ya está presente.
f) Cursor.
( ) Línea que obliga el cambio de página.
g) Línea blanca.
( ) Símbolo que en la pantalla representa
el apuntamiento mediante el ratón. h) Modo de inserción.
( ) Símbolo que señala la operación de los i) Punto de inserción.

caracteres.
j) Punto y aparte.
( ) Párrafo sin caracteres.
8. Completa la oración marcando con una “X” la opción que mejor describa la idea.
147
El concepto herramientas en un párrafo se refiere a.
a. ( ) La capacidad de que todas las palabras de un párrafo tienen los mismos atributos.
b. ( ) La capacidad de que los atributos permanezcan constantes en un párrafo.
c. ( ) La capacidad de que el nuevo párrafo que se crea tenga los mismos atributos que
el anterior.
9. Define las situaciones que se indican, al guardar el documento, cuál concepto se aplica el de Guardar como
o simplemente Guardar. Para el primer caso anota las letras GC y en el segundo solamente la letra G.
a. Cuando se actualiza un documento.

b. Se graba por primera vez el documento.
c. Cuando se guarda un documento que fue accesado previamente.
d. Cuando se va a guardar un documento con nombre distinto.
e. Cuando se va a guardar un documento en una ubicación distinta.
10. De las opciones que se listan a continuación marca con “X” aquellos que se relacionan con la impresión de
un documento.
a. La impresión simultánea por las dos caras del papel.

b. Cuando se imprimen varias copias. Las copias pueden estar compaginadas.
c. Omitir los saltos de página.
d. Seleccionar entre varias impresoras disponibles.
e. Imprimir un rango de páginas.
11. Asocia los componentes de la barra de desplazamiento que se listan en la columna derecha y la descripción
que se presenta en la columnas izquierda.
( ) Pulsar sobre este elemento genera el a) Elevador.

corrimiento del texto a una velocidad
media.
( ) Sirve de guía para el desplazamiento.
( ) Provoca que aparezca el número de b Flecha de desplazamiento.

página en un recuadro.
( ) Elemento móvil.
( ) Pulsar sobre este elemento genera el c) Canal de desplazamiento.

corrimiento del texto a gran velocidad.
( ) Su desplazamiento provoca que el

texto se desplace en el área de edición.
148
12. En el cuadro siguiente anota las teclas que se requieren utilizar para las operaciones que en ellas se indican.
OPERACIÓN TECLAS
a. Moverse un caracter a la derecha.
b. Moverse al inicio de la línea.
c. Eliminar el caracter de la derecha.
d. Moverse al final del documento.
e. Moverse a la página siguiente.
f. Eliminar la palabra de la izquierda.
g. Moverse hacia el inicio del documento.
h. Eliminar el caracter de la izquierda.
13. De la lista siguiente de definiciones señala con las letras MV, las que se refieren al Modo de visualización;
con la letra Z, el Zoom y las letras VP para la Vista Preliminar.
a. Es conveniente utilizarlo antes de enviar el documento a impresión.

b. Diseño de página.
c. Acercamiento del documento.
d. Documento maestro.
e. Despliegue de una o más páginas en el monitor.
f. Alejamientos del documento.
g. Diseño en pantalla.
h. Observación de detalles del documento.
14. A continuación se presentan dos columnas, la de la izquierda presenta diferentes descripciones que
corresponden a las funciones de los botones que se presentan en el cuadro de diálogo Ortografía y
gramática y se encuentran en la columna derecha. Asocia ambas columnas.
( ) Realiza la modificación. a) Omitir.
( ) Modifica todas la palabras a lo largo del b) Omitir todas.

documento con la corrección que se
indica. c) Agrega.
( ) Incorpora la palabra al diccionario. d) Cambiar.
( ) No hace caso del error encontrado. e) Cambiar todas.
( ) Aplica sus propios criterios de f) Autocorrección.

corrección.
g) Cancelar.
( ) Ignora el mismo error para el resto del
documento.
15. A) Los pasos para realizar una operación con los bloques se definen de la siguiente manera:
I. Marcar el bloque.
II. Copiar el contenido del bloque al portapapeles.
III. Pegar el contenido del portapapeles.
IV. Cortar el bloque del documento y copiarlo al portapapeles.
V. Mover el punto de inserción.
149
B) Señala los pasos que son necesarios para realizar las operaciones que se indican utilizando la
numeración que identifica cada paso.
a. Para copiar un bloque de una parte a otra del documento.

b. Para eliminar un bloque del documento.
c. Para mover un bloque de una parte a otra del documento.
16. Señala las teclas que se utilizan para las siguientes operaciones.
OPERACIÓN TECLAS
a. Copiar el bloque al portapapeles.
b. Cortar el bloque y copiar hacia el portapapeles
c. Pegar del portapapeles.
17. Completa la operación marcando con una “X” la opción que mejor describa la idea.
Mediante las operaciones de Deshacer y Rehacer..
a. ( ) Es posible deshacer y reconstruir un documento que se ha perdido.

b. ( ) Es posible cancelar y/o reconstruir las operaciones realizadas.
c. ( ) Es posible restablecer el estado que guardaba el Word antes y después de una
operación.
18. De la siguiente relación de conceptos marca con una “X” las que se relacionan con los encabezados y pies
de páginas.
a. Normalmente incluyen el número de página.

b. Se utilizan para identificar las páginas.
c. Combinados con los márgenes son parte de la estructura de todo documento.
d. Se incluyen también la fecha y la hora.
e. Su disposición puede ser también vertical.
19. Marca con una “X” la descripción que define mejor la diferencia entre la numeración y la viñeta.
a. ( ) La numeración utiliza solamente números y las viñetas caracteres especiales.

b. ( ) La numeración permite enumerar una lista de opción y la viñeta los distingue a
través de anteponer algún caracter.
c. ( ) La numeración distingue de manera más rigurosa los elementos de una lista y las
viñetas son de carácter más general.
20. De las siguientes descripciones, señala con una “X” aquellas que definen la diferencia entre la búsqueda y
búsqueda con reemplazo.
a. ( ) Se activa la operación de la búsqueda con <Ctrl + B> y <Ctrl + L> para la búsqueda
con reemplazo.
b. ( ) Para realizar la búsqueda se requiere de una cadena de caracteres. La búsqueda
con reemplazo requiere de dos cadenas de caracteres.
c. ( ) La búsqueda se realiza en un sentido del documento y la búsqueda con reemplazo
en dos sentidos.
150
21. Marca con una “X” las opciones que corresponden a las características que adquiere una tabla cuando es
creada a través de especificar el número de filas y columnas.
a. El tipo de letra corresponde con la que indique el usuario en ese momento.
b. El ancho de todas las celdas son idénticas.
c. La altura de las filas se definen con el valor exacto.
d. Los atributos que adquieren las celdas corresponde con las que están definidas
por un párrafo en ese momento.
e. El ancho de la tabla abarca el renglón completamente.
f. El interlineado se define automáticamente como sencillo.
g. La tabla se traza con una línea continua de ¾ de punto.
22. Marca con una “X” las opciones que corresponden con la definición correcta de un bloque en una tabla:
a. Varias celdas no contiguas.

b. Una celda.
c. Varias columnas contiguas.
d. La primera y última fila de una tabla de 3 filas por 4 columnas.
e. Varias celdas contiguas.
f. Las celdas de varias filas contiguas que forman una diagonal.
g. Una fila de celdas.
23. Relaciona la descripción de la columna izquierda con el concepto que más se ajusta de la columna derecha.
( ) Añade un conjunto de celdas a) Borrar celdas.

dispuestas en forma horizontal.
( ) Se mezclan dos o más celdas para b) Combinar celdas.

formar una sola.
c) Dividir tabla.
( ) De una tabla se generan dos.
d) Mover fila.
( ) Borra el contenido de varias celdas
contiguas. e) Insertar fila.
( ) De una celda salen varias. f) Eliminar celdas.
( ) Cambiar de lugar una fila en una tabla. g) Dividir celdas.
151
24. Marca con una “X” las descripciones que corresponden a la operación de cambiar el ancho de una o más
columnas.
a. Moviendo con el cursor las líneas que separan una columna de otra.
b. Moviendo con el cursor las marcas en la regleta horizontal

.
Pulsando sobre el icono de Cambio de anchura de las columnas en la barra de
c. herramientas.
d. Seleccionando la opción Alto y ancho de celda de menú Tabla.
e. Seleccionando la opción Alto y ancho de celda en el menú contextual
25. Marca con una “X” las opciones que se relacionan con la definición de las líneas y los sombreados.
a. Accesando el cuadro de diálogo Bordes y sombreado mediante el menú Formato.

b. Pulsando sobre el icono para el manejo de sombreado en el menú de Herramientas.
c. Mediante la opción Dibuja tabla del menú Tabla.
d. Seleccionando la opción Bordes y sombreado del menú Tabla.
e. A través de los iconos de la barra de herramientas flotante Tablas y bordes.
f. Pulsando sobre el icono para el manejo de bordes en la barra de herramientas.
26. Marca con una “X” las opciones que se relacionan con el uso del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
a. Definir el color de fondo o sombreado.

b. Definir el estilo de la línea.
c. Definir el grosor de la trama del borde.
d. Señalar el tipo de borde.
e. Definir el grosor de la línea.
f. Señalar el color de fondo de la trama.
g. Definir el tipo de trama.
27. Selecciona la definición que mejor se ajusta al concepto de Autoformato.
a. ( ) Nos permite definir automáticamente las tablas.

b. ( ) Define el formato de las celdas de una tabla.
c. ( ) Son diseños preestablecidos para ser utilizados con las tablas.
28. Completa la oración marcando con una “X” la opción correcta
Las imágenes se clasifican por su…
a. ( ) Origen, representación y formato de almacenamiento.

b. ( ) Tamaño formato de almacenamiento y posición.
c. ( ) Representación, forma y manera de almacenarse
152
29. Ordena las actividades que se relacionan con la inserción de una imagen de un documento, numerándolas
en forma consecutiva, anotando el 1 para la primera actividad, el 2 para la segunda y así sucesivamente.
a. Obtener el gráfico en el formato adecuado.

b. Ajustar los atributos del gráfico.
c. Definir el tipo de gráfico que se requiere.
d. Insertar el gráfico en el documento.
30. Relaciona las dos columnas de tal forma que a cada descripción de la columna izquierda le corresponda uno
de los conceptos de la columna derecha.
( ) Se utilizan para redimensionar la a) Menú contextual.

imagen.
( ) Contiene los parámetros y atributos que b) Punto de anclaje.

caracterizan a las imágenes.
( ) Contiene opciones adicionales. Se c) Barra de herramientas

obtiene pulsando el botón derecho del flotante.
ratón.
( ) Señala el renglón al que se asocia una d) Marcas de control.

imagen.
( ) Corresponde a la representación e) Cuadro de diálogo

gráfica. Formato de imágenes.
31. De la siguiente lista, marca con una “X” las opciones que corresponden a las operaciones disponibles con
las imágenes.
a. Insertar, colorear y eliminar.

b. Eliminar, cambio de posición y rotar.
c. Insertar, cambio de tamaño y posición.
d. Selección, cambio de posición y dibujar.
e. Selección, cambio de tamaño y eliminación.
153
AUTOEVALUACIÓN
En este apartado encontrarás las respuestas a las preguntas y ejercicios que realizaste, esto te ayudará a que
verifiques tus resultados.
1. b. ( X )
2. a. ( X )
3. a. X f. X
b. g.
c. h. X
d. X i.
e. X j. X
4. a. 3
b. 2
c. 1
d. 5
e. 6
f. 4
5. ( g )
(b)
(d)
(e)
(f )
6. a. f. X
b. g.
c. X h.
d. i. X
e. X j. X
7. ( h )
( e )
( b )
( c )
( d )
( f )
( i )
( g )
8. C. ( X )
154
9. a. G
b. GC
c. G
d. GC
e. GC
10. a.
b. X
c.
d. X
e. X
11. ( a )
( c )
( a )
( a )
( c )
( a )
12. a. <  >

b. <Ctrl +  >
c. <Supr>
d. <Ctrl + Fin>
e. <Av Pág>
f. <Ctrl + Retroceso>
g. <Ctrl + inicio>
h. <Retroceso>
13. a. VP
b. MV
c. Z
d. MV
e. VP
f. Z
g. MV
h. Z
14. ( d )
(e)
(c)
(a)
(b)
15. a. I, II, V, III

b. I, IV
c. I, IV, V, III
16. a. <Ctrl + C>

b. <Ctrl + X>
c. <Ctrl + V>
155
17. b. ( X )
18. a. X
b. X
c.
d. X
e. X
19. b. ( X )
20. a. ( X )
b. ( X )
21. a.
b. X
c.
d. X
e. X
f.
g. X
22. a.
b. X
c. X
d.
e. X
f.
g. X
23. (e)
(b)
(c)
(a)
(g)
(d)
24. a. X
b. X
c.
d. X
e.
25. a. X
b.
c. X
d.
e. X
f. X
156
26. a. X
b. X
c.
d. X
e. X
f.
g.
27. c. ( X )
28. a. ( X )
29. a. 2
b. 4
c. 1
d. 3
30. (d )
( f )
( a )
( b )
( e )
31. a.
b.
c. X
d.
e. X
157
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
CLAUDE A. Villee. Biología, Ed. Interamericana. México, 1974.
Biblioteca Salvat de Grandes Temas, Salvat Editores. España, 1973.
Biblioteca Salvar de Grandes Temas, El Sistema Solar. Salvat Editores. España, 1973.
Material de Apoyo y Prácticas de Laboratorio de Informática I, Unidad III. Colegio de Bachilleres. México, 2000.
158
FASCÍCULO 4. HOJA DE CÁLCULO LOTUS 1-2-3.
Autor: Luis Alberto Hernández Hernández
1
2
Í N D I C E
INTRODUCCIÓN 5
PROPÓSITO 7
CAPÍTULO 1. HOJA DE CÁLCULO LOTUS 1-2-3 9
1.1 CONCEPTOS BÁSICOS 9

1.1.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA APLICACIÓN DE UNA HOJA DE 12
CÁLCULO
a) Captura de Datos Alfanuméricos y Numéricos 13
1.1.2 DEFINICIÓN DE FÓRMULAS Y FUNCIONES 14
a) Graficación de los datos 15
1.1.3 ALMACENAMIENTO DE LA HOJA DE CÁLCULO 16
a) Modificaciones a la Hoja de Cálculo 16
1.1.4 IMPRESIÓN DE LA HOJA CÁLCULO 18
1.2 ESTRUCTURA GENERAL DE LA PANTALLA 21

1.2.1 EXPLICACIÓN DE LOS DIFERENTES ELEMENTOS QUE INTEGRAN LA 22
PANTALLA DE LOTUS 1-2-3
1.2.2 ELEMENTOS BÁSICOS DEL ÁREA DE TRABAJO 25
a) Filas y Columnas 25
b) Atributos 25
c) Rango de Celdas 26
d) Formatos de Presentación 26
1.3 OPERACIONES BÁSICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO 35

1.3.1 MOVIMIENTOS Y DESPLAZAMIENTOS EN LA HOJA DE CÁLCULO 35
1.3.2 INCORPORACIÓN DE INFORMACIÓN ALFANUMÉRICA Y NUMÉRICA 37
a) Modo de Inserción 37
b) Justificación 37
c) Definición de Atributos 38
d) Definición de Rangos 39
1.3.3 COMANDOS BÁSICOS 39
1.4 APLICACIÓN DE SUBCOMANDOS A FILAS Y COLUMNAS 42

1.4.1 FILAS Y COLUMNAS 42
1.4.2 INSERCIÓN Y ELIMINACIÓN DE FILAS Y COLUMNAS 42
1.4.3 FIJAR LÍNEAS Y/O COLUMNAS 43
1.4.4 IMPRESIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO 43
3
1.5 REALIZACIÓN DE OPERACIONES MATEMÁTICAS 53
1.5.1 FÓRMULAS Y FUNCIONES 53
a) Agrupación 53
b) Incorporación de formulas simples 54
c) Copia de las formulas 55
1.5.2 CELDAS 57
a). Celdas de referencia relativa 57
b). Celdas de referencia absoluta 57
c). Celdas de referencia mixta 58
1.6 OPERACIONES BÁSICAS DE ESTADÍSTICA 63

1.6.1 FUNCIONES 63
a) Activación de funciones utilizando el asistente 63
b) Activación de funciones tecleándolas directamente 65
1.7 GRAFICACIÓN DE DATOS 74

1.7.1 ESTRUCTURA DE UN GRÁFICO 75
1.7.2 TIPOS BÁSICOS DE GRÁFICAS 75
1.7.3 PROCEDIMIENTO PARA CONSTRUIR UNA GRÁFICA 76
1.7.4 MODIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE LA GRÁFICA 77
1.7.5 CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO 78
RECAPITULACIÓN 90
AUTOEVALUACIÓN 97
ACTIVIDADES DE GENERALIZACIÓN 99
4
INTRODUCCIÓN
Hoy en día la era de la computación ha ido creciendo enormemente, abarcando todas las áreas profesionales.
Así ahora nos resulta indispensable el uso de la computadora en los paquetes administrativos-contables que se
pueden manejar por medio de ésta.
Es la hoja de cálculo la principal herramienta para actividades de operaciones básicas. Ésta permite introducir
datos numéricos y alfanuméricos, organizarlos, y producir resultados en forma exacta, fácil y rápida.
Por tal motivo, en este fascículo se presentan los conceptos básicos que te serán de utilidad para manejar y
aplicar la hoja de cálculo.
Con el estudio de todos los temas serás capaz de conocer, manejar y administrar estos datos numéricos y
alfanuméricos, para cumplir con los objetivos antes mencionados, y presentarlos en forma gráfica, ya que es
otra de las funciones de esta hoja de cálculo lo que la convierte en una herramienta poderosa útil, versátil y
actual, así como de fácil dominio.
5
6
PROPÓSITO
Antes de empezar considera las cuestiones que se tomarán en cuenta para el estudio de este fascículo:
¿QUE APRENDERÁS?
 Las características principales de una hoja de cálculo.
 El manejo y operación de la hoja de cálculo Lotus 1-2-3.
 Por medio de la revisión de los conceptos generales de la

hoja de cálculo.
 Por medio de la práctica educativa, utilizando la

computadora.
¿PARA QUÉ LO APRENDERÁS?
 Para encaminar tu formación académica a un mejor

desempeño laboral.
 Para procesar información a través de una hoja de cálculo

Lotus 1-2-3 y así, presentarla en forma adecuada e
impecable.
7
8
CAPÍTULO 1
HOJA DE CÁLCULO LOTUS 1-2-3
1.1 CONCEPTOS BÁSICOS
Actualmente, la tecnología informática ha crecido considerablemente, por lo que el uso de la computadora,
manejo y dominio es indispensable para sobresalir en cualquier aspecto de la vida cotidiana, por tal motivo, es
necesario la actualización de las herramientas tecnológicas que existen en el campo de la informática, una de
estas herramientas es la hoja electrónica de cálculo Lotus 1-2-3 la cual te permitirá el uso y dominio de la
tecnología más actual en el ámbito laboral en forma práctica y sencilla.
Las hojas de cálculo surgen como respuesta a la necesidad de evaluar grandes cantidades de información y
obtener resultados que puedan ser graficados para poder tener una representación visual de los mismos.
La versatilidad que tiene la hoja de cálculo permite realizar operaciones complejas mediante procesos
automatizados que hacen más eficiente el trabajo.
Entre los elementos que la conforman se pueden mencionar los siguientes:
Celdas.
Son el elemento fundamental de la hoja ya que en ellas se almacena información que puede contener números,
letras, o bien, la combinación de ambas, y que da origen a datos numéricos y alfanuméricos. Se forman de la
intersección de una columna con una fila.
Rango de celdas.
Indican la selección de un conjunto de celdas que pueden encontrarse horizontal o verticalmente dentro de la
hoja.
Fórmulas.
Hace referencia a la realización de una operación matemática que involucra el uso de diferentes operadores
(suma, resta, multiplicación, etc,…) y que sigue una jerarquía para la obtención de resultados.
9
Funciones.
Son otro tipo de fórmulas que se encuentran dentro de la hoja y cuya característica es realizar procesos de
manera automatizada.
Graficación de datos.
Constituyen la representación visual de la información contenida dentro de la hoja.
¿Podrías identificar estos elementos al ver la hoja de cálculo en la computadora?
¿Dónde pueden utilizarse?
Eficiencia es lo que implica utilizar una hoja de cálculo, por ejemplo, se puede suponer que un estudiante desea
saber cuál es el total de gastos que realizó durante la semana considerando pasajes, la compra de un libro y
gastos personales. Suponiendo que cuenta con $300.00 semanales y que ha gastado en pasajes $85.00 más la
compra de un libro por $150.00 ¿Cuánto es lo que queda?
Es fácil establecer que lo que primero en realizar es la suma total de gastos, es decir:
85 + 150 = 235
Después una resta, considerando la cantidad original menos la suma total de gastos
300 - 235 = 65
La cantidad que queda entonces es de $70.00, bien es sencillo pero ahora se puede plantear otra interrogante:
¿Cuál es la cantidad que se ha gastado en los últimos meses?
En este caso la respuesta no sería tan inmediata ya que primero se tendrán que anotar dentro de una hoja los
conceptos y las cantidades correspondientes lo que llevaría más tiempo, ya que además se deben realizar
diferentes operaciones matemáticas.
Imaginando que se necesita una respuesta inmediata lo más aconsejable es auxiliarse de un medio que
responda a la necesidad inicial siendo éste la Hoja de cálculo, pero antes de precisar de que manera se
establece la solución, hagamos un alto para revisar algunos aspectos previos.
Antecedentes.
Con la aparición de la computadora como un medio que facilite el trabajo, numerosos procesos que
anteriormente se hacían de forma manual se han visto grandemente beneficiados, se puede mencionar el
origen de la Contabilidad, la cual requiere seguir un control riguroso sobre lo que se tiene y lo que se debe por
medio de la anotación de las cantidades correspondientes, las que deberán registrarse dentro de unas hojas
especiales llamadas hojas tabulares que contienen un rayado integrado de líneas horizontales y verticales, las
cuáles al cruzarse forman una serie de casillas como se aprecia en la figura 1.
Figura 1. Estructura de una Hoja tabular
10
La información que se registra dentro de las Hojas tabulares queda integrada por datos que son necesarios
para llevar un control dentro de una empresa, y cuyo llenado corresponde al Contador, quién deberá manejar
grandes cantidades de datos. Es por esto que en ocasiones puede incurrir en errores y lo anterior se ve
obligado a realizar nuevamente el vaciado de la información lo que conlleva a una inversión de tiempo mayor y
esto representa pérdidas dentro de la empresa.
Tomando como base los elementos anteriores la Informática los aplica y de esta manera surgen las Hojas de
cálculo cuyo antecedente son las hojas tabulares debido a que siguen una estructura de filas y columnas para
almacenamiento de datos que, al interceptarse, forman las celdas que sustituyen a las casillas de Hojas
tabulares.
¿Cómo surgen?
Este software inicialmente se llama Visicalc, el cuál, al ser mejorado, da origen a Supercalc a través de
diferentes mejoras, que se conocen con el nombre de versiones, da lugar a Microplan y Perfect Calc. La Figura
2 contiene parte de un ejemplo realizado en Supercalc 5:
Figura 2. Datos capturados en Supercalc 5
En 1983 surge un programa llamado Lotus 1-2-3 y a partir de este momento se convierte en un estándar en
cuanto a los programas desarrollados para la hoja de cálculo; éste encuentra gran aceptación por parte de los
usuarios.
Para observar las similitudes, identifica en una computadora con hoja de cálculo los elementos de ésta y
compáralos con los de una hoja tabular manual.
El nombre de Lotus se debe a la compañía que lo crea Lotus Development Corporation y los números 1-2-3 a
los diferentes manejos que se pueden realizar dentro de él, los cuales son:
 Creación y manejo de bases de datos.

 Su posibilidad para crear gráficos.
 Incorporación de procesos automatizados mediante el uso de macros.
11
1.1.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA APLICACIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Actualmente existe una gran variedad de hojas de cálculo, pero independientemente de la que se seleccione, el
proceso de captura y obtención de la información es el mismo. La siguiente lista establece de manera
puntualizada los elementos para su desarrollo:
 Creación de una nueva hoja de trabajo.

 Captura de datos alfanuméricos y numéricos.
 Definición de fórmulas y funciones.
 Graficación de los datos.
 Crear una carpeta para almacenar la información.
 Guardar la información capturada.
 Asignar un nombre apropiado al archivo.
Creación de una nueva hoja de trabajo.
Para crear una hoja de cálculo es necesario ingresar al software que posibilita su desarrollo, al hacerlo se
encontrarán una serie de pequeños cuadros que se llaman celdas, las cuales pueden observarse en la figura 3.
Figura 3. Celdas
Además de las celdas, hay una serie de letras en orden alfabético y también números que inician en el 1, lo
anterior se debe a que la ubicación en la hoja de cálculo se reconocerá por medio de una coordenada, que está
formada de una columna que se indica por medio de una letra y una fila que se identifica mediante un número.
Observa la figura 4.
Figura 4. Elementos de una Hoja de cálculo
Las celdas pueden encontrarse tanto de manera horizontal como vertical y, en conjunto, formarán un rango de
celdas, el cuál es reconocido por la fila y columna en la cual se ubique el apuntador actualmente. Dicho rango
se podrá seleccionar con ayuda del apuntador como se aprecia en la figura 5.
12
Figura 5. Rangos de celdas
a) Captura de datos alfanuméricos y numéricos.
Dentro de las celdas deberá existir información, para almacenarla, el apuntador deberá encontrarse en algunas
de las celdas y después capturar la información necesaria por medio del teclado. Dicha información se
almacenará al pulsar la tecla <enter>, tal y como se presenta en la figura 6.
Figura 6. Ingreso de datos
La información que se guarde de las celdas puede ser de dos tipos:
Numérica: Solo contiene valores o números.
Alfanumérica: Cuando hay letras o bien se combinan letras con números.
Observa la figura 7.
Figura 7. Tipos de datos
13
1.1.2 DEFINICIÓN DE FÓRMULAS Y FUNCIONES.
La potencia de una hoja de cálculo radica, como se recordará, en el hecho de que se pueden evaluar grandes
cantidades de datos. Ésta fue la idea bajo la cual se inicia con el conocimiento de este software, dicha
evaluación se realiza empleando fórmulas que utilizan diferentes operaciones matemáticas y requieren de
valores numéricos que se encuentran almacenados dentro de las celdas, por ejemplo: +A!+B2+B3, (Y7-
D11)*J13.
Para realizar una fórmula es necesario teclear inicialmente el símbolo “+”, para evitar que los datos se
confundan con información alfanumérica, además de la referencia de celda con contenido numérico.
Ejemplo:
Se compraron 8 libros cuyos costos fueron los siguientes: 150, 400, 500, 230, 325, 450, 120, 180. ¿Cuánto se
pagó por ellos?
La figura 8 muestra como se establecería la información dentro de la hoja.
Figura 8. Creación de una fórmula
Además de fórmulas se podrán emplear funciones que por el momento, se entenderán como procedimientos
con que cuenta la Hoja para realizar cálculos que se emplean comúnmente, por ejemplo, realizar una raíz
cuadrada, una suma o bien, la obtención del valor mayor correspondiente a un rango de celdas.
La función se encuentra clasificada de acuerdo con el uso que puede dársele, de tal manera que se pueden
encontrar, entre otras, las que ayudan a resolver problemas de tipo matemático o estadísticos. Estas funciones
requieren de una manera de teclearse que se conoce como sintaxis y se deben indicar con el signo “@“ seguido
de la categoría y el rango donde se encuentran los datos.
Por ejemplo, otra forma de llegar al resultado de la figura 8 sería empleando la función:
@SUMA(A1..A8)
Se pueden encontrar múltiples respuestas aplicando las funciones, la siguiente tabla muestra algunas de las
funciones que se pueden utilizar
FUNCIÓN PROCESO
@ACOS(X) Calcula el arco coseno de un valor.
@COCIENTE(x;y) Calcula el cociente de dos valores y trunca la parte decimal.
@PI Proporciona el valor de PI.
14
Dentro de la Hoja de cálculo, captura un valor numérico y otro valor alfanumérico en distintas celdas. Señala
dónde se encuentran ubicadas, así practicarás el ingreso de datos.
a) Graficación de los datos.
En ocasiones será necesario presentar la información de otra manera, es decir, no sólo con números. Para ello,
se podrá seleccionar de un conjunto de tipos de gráficos el más adecuado, a fin de obtener una visión más
detallada de los mismos.
Hay diferentes tipos de gráficas que están agrupadas de acuerdo a un estilo, entre las cuáles se encuentran:
barras, líneas, sectores, etcétera.
La figura 9 muestra cómo se representa una gráfica de sectores y una gráfica de barras.
Figura 9. Tipos de gráficas
Sin embargo, esta misma facilidad puede crear confusiones si se aplica un estilo equivocado y dar como
resultado una gráfica que no tenga sentido, como se aprecia en la figura 10.
Figura 10. Gráfica incorrecta
15
1.1.3 ALMACENAMIENTO DE LA HOJA CÁLCULO
Toda la información que se vaya obteniendo deberá guardarse para así, evitar una pérdida total, parcial o
accidental de los datos capturados. Para realizarlo lo primero en que se debe pensar es en un nombre
apropiado, el cual no debe contener más de ocho caracteres.
No es necesario indicar una extensión ya que el programa asigna de manera automática WK4. Para reafirmarlo
la siguiente tabla resume algunas consideraciones sobre el nombre de archivo:
NOMBRE DE ARCHIVO CARACTERÍSTICA

File0001.Wk4 Nombre que asigna automáticamente el programa en caso de que el
usuario no lo indique al almacenarlo.
ARCOS. Nombre apropiado para un archivo, contiene menos de ocho
caracteres. El programa asigna la extensión .Wk4
95 grados El programa puede ser alfanumérico
MOVIMIENTO_UNIFORME. Nombre no apropiado, contiene más de ocho caracteres
Debe tomarse en cuenta que el nombre de archivo que se elija deberá almacenarse dentro de la carpeta de
usuario correspondiente a la unidad de usuario U.
a) Modificaciones a la hoja de cálculo
Figura 11. Modificaciones en formato y contenidos
Los datos que se encuentran en cualquiera de los archivos es posible modificarlos en el momento que sea
necesario. Ello puede ser tanto para cambiar el valor de una celda, así como para definir una mejor
presentación de los mismos, es decir, su tamaño, color, etcétera.
La figura 11 presenta un ejemplo de las modificaciones que se pueden establecer para la celda y los datos.
Antes de finalizar la sesión de trabajo, se debe almacenar lo que se haya realizado y una vez hecho lo anterior
salir apropiadamente del programa.
Para accesar nuevamente al archivo almacenado se selecciona el programa correspondiente a Hojas de

cálculo, una vez visualizada la internase de trabajo se tendrá que indicar lo siguiente:
 Nombre del archivo.

 Directorio de almacenamiento.
 Unidad.
Realizado lo anterior se desplegará el archivo seleccionado.
Ancho de columnas.
Anteriormente se hizo referencia a las celdas y al ingreso de datos en las mismas pero en ocasiones el
contenido sobrepasa su tamaño original, como se muestra en la figura 12.
Figura 12. Contenido en diferentes celdas
16
La figura 12 presenta los datos aparentemente en diferentes celdas, pero en realidad donde se encuentra la
cadena es en la celda D. Lo que sucede es que la cadena supera el tamaño original de la celda que es de sólo
nueve caracteres, sin embargo, el ancho de la misma puede ampliarse hasta un máximo de 255 caracteres.
Conforme se utilice la hoja se encontrarán diferentes alternativas para aumentar el tamaño original, éstas
pueden ser por medio del comando correspondiente o bien, ubicando el apuntador en la cabecera de la
columna y arrastrando hasta ajustar al tamaño deseado.
Como se muestra en la siguiente figura:
Figura 13. Celda aumentada
Tamaño y fuente de los caracteres.
Al ingresar datos dentro de las celdas originales se capturan con un tipo de letra que se llama Fuente.
Tanto la Fuente como su tamaño pueden modificarse en el momento que se indique con sólo ubicar el
apuntador dentro de la celda o al seleccionar un rango.
Por ejemplo, la Figura 14 presenta dos tipos de datos, en el dato alfanumérico se modificó tanto la fuente como
el tamaño, y en el dato numérico la fuente y el formato.
Figura 14. Formato de datos
17
1.1.4 IMPRESIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO.
Una de las maneras de asegurarse si lo que se ha hecho es correcto o no, es observar una vista previa de los
resultados, ya que la mayoría de las veces los errores no se visualizan a simple vista al terminar de capturar la
información. Así, esta opción resulta una gran ayuda para desplegar por pantalla la salida de resultados, lo cual
puede indicarse para la hoja activa así como para las demás hojas o bien el rango, y finalmente decidir si así se
debe imprimir la información.
Lo anterior implica entonces una vista previa, para checar si esa es la forma adecuada en que se imprimirán los
datos.
Una vez verificada la información se puede obtener una copia impresa, pero antes se deberán confirmar los
atributos de impresión para asegurar un buen resultado.
Entre estos se encuentran:
Orientación: señalar si la hoja se imprime horizontal o verticalmente.
Márgenes: indicar las medidas superior, inferior, derecha o izquierda de la hoja.
Impresora: verificar que la impresora sea la correcta.
18
Para reforzar tu aprendizaje te recomendamos realizar las siguientes actividades.
1. Investiga que otros software para manejo de Hoja de cálculo existen actualmente y completa con la
información obtenida el siguiente cuadro:
NOMBRE FABRICANTE VERSIÓN CARACTERÍSTICAS
2. Compara la información que obtuviste con la que ya tienes sobre Lotus 1-2-3.
Características de
Lotus 1-2-3. Software_____________ Software_____________ Software_____________
Diferencia Diferencia Diferencia
Similitud Similitud Similitud
19
En este tema revisamos que una hoja de cálculo permite representar datos, realizar cálculos matemáticos y
contables en forma automatizada, simplificando así el trabajo administrativo en la toma de decisiones.
La hoja de cálculo contiene los siguientes elementos
 Celdas
 Rangos
 Fórmulas
 Funciones
 Graficación
Y maneja dos tipo de datos.
 Valores numéricos
 Valores alfanuméricos
También se puede almacenar la información incorporada, para así poder tener acceso a ella posteriormente.
20
1.2 ESTRUCTURA GENERAL DE LA PANTALLA.
En el tema anterior se habló de manera general de los elementos que integran una hoja de cálculo, los cuáles
para distinguirse y aplicarse, se enfocarán a partir de este momento al programa Lotus 1-2-3.
Al ingresar al programa se visualizará una interfase similar a la que se encuentra en la siguiente figura.
Figura 15. Interfase de la Hoja de Cálculo
Con el fin de poder identificar y ubicar cada una de las partes que la conforman, a continuación se indicarán los
nombres, y mediante una letra que se encuentra dentro de la figura correspondiente, sus elementos.
21
1.2.1 EXPLICACIÓN DE LOS DIFERENTES ELEMENTOS QUE INTEGRAN LA PANTALLA DE LOTUS
1-2-3
Línea de identificación.
Se presenta en la figura 16, e indica el nombre de la hoja de trabajo así como el del archivo procesado.
Figura 16. Elementos de la Línea de identificación
A.- El programa utilizado es Lotus 1-2-3, la indicación [Nuevo] hace referencia a la activación de la hoja.
B.- Recuadro de control, al pulsar sobre éste se desplegará un menú que contiene las opciones más comunes
para, entre otras, cerrar, minimizar, restaurar y mover la ventana.
C.- Botones para control de la ventana, su función es la de minimizar, maximizar y cerrarla completamente.
Líneas de menús.
Se presenta en la Figura 17. Es una serie de comandos dispuestos horizontalmente para ejecución de
diferentes procesos dentro de la hoja.
Figura 17. Elementos de la Línea de menús
D.- El acceso a los comandos se puede realizar empleando el apuntador o bien por teclado, pulsando la letra
<Alt> seguida de la tecla que indica la palabra subrayada.
E.- Recuadro de control de la hoja, funciona de manera similar como el de la Línea de identificación.
F.- Botones de control, funcionan de manera similar como los de la Línea de identificación pero con la diferencia
de que solamente ejecutan la acción en la hoja activa.
Líneas de botones de acceso inmediato a funciones.
Se muestra dentro de la figura 18, son botones que realizan diferentes procesos.
Figura 18. Elementos que integran la Línea de botones de acceso inmediato
22
G.- Indicador de selección, muestra las coordenadas donde actualmente se ubica el apuntador.
H.- Selector de rangos, ubica el nombre del rango seleccionado ya sea para ubicar el apuntador en esa
dirección o bien, para su empleo dentro de alguna función.
I .- Selector de funciones, permite seleccionar una de las funciones incorporadas a la hoja para realizar algún
cálculo.
J.- Cancelar, borra la entrada actual de datos.
K.- Confirmar, almacena dentro de la celda la edición de datos actuales, funciona de manera similar a la tecla
<enter>.
L.- Recuadro de contenido, despliega la información de la manera en que se captura.
Smartlcons
Se muestran dentro de la figura 19. Clasificación por medio de grupos de botones que resumen acciones
realizadas por comandos.
Figura 19. Elementos que integran la Barra de Smartlcons
M.- Botones que resumen algunas de las acciones realizadas por los comandos que comúnmente emplea el
usuario.
N.- Botón de desplazamiento, al pulsarse presenta diferentes botones que pertenecen a un grupo en particular.
Otros botones y controles.
Botones
O.- Pestaña.- indica el nombre de la hoja activa, por omisión se asigna una letra. Se indica en la figura 20.
Figura 20. Pestaña de la hoja
23
P.- Botones para desplazamiento entre las hojas, hacia atrás o hacia delante. Se presenta en la figura 21.
Q.- Botón para creación de hojas, cada vez que se pulse insertará una nueva hoja a la que indicará mediante
una letra consecutiva. Se presenta en la figura 21.
Figura 21. Botones
Controles. (Se muestran en la figura 22).
R.- Botón de pestañas, oculta o muestra las pestañas de las hojas.
S.- Botón de división horizontal, divide la ventana de manera que es más fácil visualizar los datos.
T.- Botón para desplazamiento de la información contenida en la hoja en el sentido que marca la flecha.
Figura 22. Otros controles
Barra de Estado.
Sus elementos se presentan dentro de la figura 23. Esta barra informa el estado actual de la hoja.
U.- Selector de formatos numéricos, permite dar un formato a la cantidad indicada.
V.- Selector de fuente, cambia el estilo de la letra para la selección indicada.
W.- Tamaño de la fuente, cambia el tamaño para el contenido actual de la celda.
X.- Indica la fecha y hora activa, se activa con doble clic.
Y.- Indica el formato de la letra que se quiere dar, negrita cursiva y subrayado.
Z.- Indica que la hoja está activa.
Figura 23. Elementos que integran la barra de estado
24
1.2.2 ELEMENTOS BÁSICOS DEL ÁREA DE TRABAJO.
El lugar en donde se lleva acabo la captura de la información se llama Área de trabajo y está integrado por
celdas en donde se encuentran datos numéricos y alfanuméricos.
La figura 24 presenta el área, así como los datos que se pueden almacenar.
Figura 24. Área de trabajo
a) Filas y columnas
El área de trabajo queda integrada por medio de filas y columnas.
Las filas se encuentran distribuidas verticalmente y se reconocen por medio de un número, mientras las
columnas se ubican horizontalmente y quedan identificadas por medio de una letra o una combinación de las
mismas.
Cuando ambas se intersectan se puede ubicar a la posición actual del apuntador mediante una coordenada por
ejemplo:
Coordenada Interpretación
B9 Columna B y fila 9
DJ14 Columna DJ y fila 14
La posición de una celda quedará determinada por una coordenada que hace referencia a una letra y un
número, como se muestra en la figura 25.
Figura 25. Ubicación de la celda
b) Atributos
Después de almacenar datos, tanto alfanuméricos como numéricos dentro de las hojas, se puede obtener una
copia impresa de los mismos, sin embargo, antes de imprimir se puede dar un mejor formato a la información
capturada por medio de la activación o modificación de los siguientes atributos:
Alineación: Forma en que se pueden acomodar los datos (izquierda, derecha,

centrado).
Negrita: Resalta el contenido de la celda.
Cursiva: Establece un estilo de fuente inclinado a la derecha.
Subrayado: Línea horizontal que se encuentra debajo del dato.
25
c) Rango de celdas.
Los atributos anteriores se pueden aplicar a una sola celda o a un grupo de ellas, cuando se manejan un
conjunto de celdas, la hoja entiende que se están indicando rangos para hacerlo se establece una “celda origen
seguida de dos puntos “ y una celda destino, de esta manera, quedan incluidas celdas intermedias sin
necesidad de tener que indicarlas una por una. Observa los ejemplos que se muestran en la siguiente tabla:
RANGO CELDAS QUE LO INTEGRAN

A1..A1 Sólo la celda A1.
H14..H17 Las celdas H14, H15, H16, H16 y H17
AE9..AG9 Las celdas AE9, AF9 y AG9
R32..S35 La celdas R32, R33, R34, R35, S32, S33, S34 y S35
NOTA: La información de la tabla anterior se aplica para rangos horizontales y verticales
Selección de un rango.
Existen dos maneras para seleccionar un rango, la primera es utilizando el apuntador y la segunda es por medio
del teclado.
Si la selección se realiza empleando el apuntador, éste deberá ubicarse en la celda elegida, al hacerlo se debe
pulsar simultáneamente el botón izquierdo y arrastrar hacia las celdas requeridas, la referencia de las mismas
se encuentra desplegada en el cuadro Indicador de selección, como se observa en la siguiente figura:
Figura 26. Selección de un rango
Si se utiliza el teclado se deberá pulsar la tecla <shift> seguida de la flecha de movimiento del cursor apropiado.
La figura 27 presenta las combinaciones que se pueden realizar.
Figura 27. Combinaciones con teclado
d) Formatos de presentación.
En ocasiones, las cantidades ingresadas dentro de una hoja contienen puntos decimales, sin embargo pueden
indicar: un porcentaje, un número entero o una cantidad expresada con separadores de miles. Para lograr un
mejor entendimiento, se le puede dar un formato especial.
26
La hoja de cálculo permite aplicar un tipo de formato apropiado a la cantidad, entre los formatos que se pueden
seleccionar se encuentran los siguientes:
Monetario: Establece separador de miles en la cantidad, permite indicar el número de

dígitos decimales después del punto y antepone el símbolo “$”.
Fijo: Despliega el valor con dígitos decimales.
Porcentaje: Despliega el símbolo “%” después de la cantidad indicada, su uso es para
expresar cantidades decimales.
Automático: Despliega la cantidad tal y como fue ingresada.
La siguiente tabla muestra la aplicación que se puede dar a los formatos anteriores:
CANTIDAD FORMATO SALIDA

2870 MONETARIO $2,870.00
88 FIJO 88.00
.65 PORCENTAJE 65%
10 AUTOMÁTICO 9.67
27
Dibuja la estructura general de la pantalla de la hoja de cálculo de Lotus 1-2-3.
28
A lo largo del contenido de este tema aprendiste la estructura general de la pantalla y la descripción de cada
uno de los elementos de Lotus 1-2-3, tales como línea de identificación, de menús, botones de acceso
inmediato a funciones, Smartlcons, así como otros botones y controles que te facilitarán el manejo de la hoja de
cálculo.
Otro aspecto revisado fue el del área de trabajo, que es donde se capturan los datos, y que está integrado por
celdas organizadas en filas y columnas, las cuales pueden modificar su tamaño como lo requieras. Finalmente,
mencionamos algunos de los formatos que puedes darles a los datos que ingreses en las celdas.
29
Como apoyo a un mejor aprendizaje te recomendamos realizar lo siguiente:
1. Enciende la computadora y sigue la secuencia numerada que se encuentra dentro de la siguiente figura
para que ingreses al entorno de Lotus 1-2-3 Versión 5.
2. En la siguiente figura faltan nombres de subcomandos e indicaciones de teclas cortas, ubica el apuntador
en la Barra de comandos y activa el menú correspondiente a los comandos indicados. De acuerdo con lo
que visualices, completa con la respuesta correcta.
30
3. Ubica el apuntador a partir de la celda A1 y captura en forma de lista las cadenas alfanuméricas, y a partir
de B1 las cadenas numéricas.
METALES LIGEROS
NO METALES
METALES electrónicos
METALES PESADOS FRÁGILES (LANTANO, AFNIO)
ACELERACIÓN DE UN CUERPO
Componentes de un vector (componentes rectangulares)
CAÍDA LIBRE DE UN CUERPO
FÓRMULA PARA OBTENER LAS SOLUCIONES DE UNA ECUACIÓN DE PRIMER GRADO
45
0.35
0.0987654
-12
89
4.56
3.1416398976
4. Almacena en tu carpeta de usuario, con un nombre apropiado, la captura anterior. Para ello, activa el
comando Archivo y selecciona la opción Guardar como…
Completa de acuerdo con la información que visualizas en este momento, las áreas que se encuentran en
blanco en las siguiente figura.
5. Lo que realizarás a continuación será aumentar el tamaño de la celda utilizando comandos, para realizarlo,
regresa a la celda donde iniciaste la captura alfanumérica y ubica el apuntador donde haya una cadena
mayor, activa el comando Formato y selecciona las opciones que se indican en la siguiente figura:
31
6. Continúa ahora con las cadenas numéricas, para ello ubica el apuntador en la celda B1 y aumenta el
tamaño de la celda ingresando como se indica en la figura anterior con la diferencia de que ahora deberás
utilizar el botón para fijar a 15 caracteres como se muestra en la siguiente figura.
7. Recuerda que deberás ir almacenando continuamente los cambios para evitar la pérdida de la información,
para ello activa el menú Archivo y selecciona el comando Guardar.
a) ¿Cuál es la diferencia entre Guardar y Guardar como?

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
b) ¿Qué teclas se deben pulsar para realizar el proceso de Guardar?

_______________________________________________________________________________
c) Busca el Smartlcon que realiza el proceso de Guardar y dibújalo en el siguiente cuadro.
8. Observa ahora el tipo de fuente y tamaño de los caracteres, así como de los atributos que se encuentran
activados actualmente, para realizarlo desplaza el apuntador hasta la celda A3 y después sigue la
secuencia numérica que se muestra dentro de la figura.
Con la información que se ha desplegado completa las áreas que se encuentran en blanco dentro de la
siguiente ventana.
32
9. Lleva el apuntador a la celda B8, cambia el tamaño a 32 y activa el color rojo. Observa como quedó la
celda.
10. Puedes observar cómo va quedando la información mediante una vista por pantalla para ello, sigue la
secuencia numerada que se presenta dentro de la siguiente figura.
Al ingresar se despliega una ventana para el control de la vista (Ver en pantalla).
Con la pantalla que actualmente se desplegó completa la información que falta dentro de la siguiente figura.
Al concluir, pulsa el botón Aceptar. Después de hacerlo observarás una salida a la que se presenta en la
siguiente figura, para salir de la opción Ver por pantalla pulsa el botón que se indica dentro de la figura.
11. Practicarás ahora la selección de rangos utilizando el apuntador. Para su realización, lleva el apuntador
hasta la celda I63 y sigue las indicaciones que se presentan a continuación:
a) Estando en I63 mantén pulsando el botón izquierdo y arrastra hasta I68.

b) Estando en J65 mantén pulsando el botón izquierdo y arrastra hasta G65.
c) Estando en J70 mantén pulsando el botón izquierdo y arrastra hasta W70.
d) Estando en I86 mantén pulsando la tecla <Ctrl> y arrastra hasta I88, después sin dejar de pulsar, lleva
el apuntador a J88 y arrastra hasta J91, continúa de la misma forma llevando ahora el apuntador a K91,
y arrastrando finalmente hasta K94.
e) Estando en H92 mantén pulsando la tecla <Shift> y ahora ubica el apuntador en J82.
¿Qué rango de celdas se marcó? ________________________________________.
f) Estando en F79 mantén pulsando la tecla <Shift> y ahora ubica el apuntador en J79.
33
12. Utilizando la pulsación de teclas apropiadas, obtén la salida que se indica dentro de la siguiente figura.
13. Emplea el teclado y realiza las siguientes selecciones:
a) N58..Q58
b) O59..O63
c) Q51..M51
d) M52..M49
14. Ingresa a la Barra de Smartlcons e investiga el proceso que realiza cada uno de ellos.
15. Observa los siguientes botones y, de acuerdo con el inciso correspondiente, escribe el proceso que realizan
a) _________________________________________________________________________________
b) _________________________________________________________________________________
c) _________________________________________________________________________________
d) _________________________________________________________________________________
e) _________________________________________________________________________________
34
1.3 OPERACIONES BÁSICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO
En este tema aplicarás todos los conocimientos que adquiriste en los temas anteriores, así, realizarás todas las
operaciones básicas que comprenden el manejo de la Hoja de cálculo te darás cuenta de lo útil que es la
herramienta.
Es esencial para un manejo eficiente de la Hoja de cálculo saber cómo desplazarse dentro de ella, para lo cual
se utilizan diferentes alternativas que realizan movimientos del cursor.
Los movimientos del cursor obligan al apuntador a desplazarse hacia otras celdas. Cada desplazamiento queda
agrupado con base en un nombre, el cual se puede ubicar de acuerdo a la siguiente lista:
 Empleando las teclas de movimiento.

 Utilizando la pulsación de dos teclas de manera simultánea.
 Con ayuda del apuntador.
 Utilizando la barra de desplazamiento.
1.3.1 MOVIMIENTOS Y DESPLAZAMIENTOS EN LA HOJA DE CÁLCULO.
Movimiento horizontal.
El movimiento horizontal lleva el apuntador hacia la izquierda o derecha de la celda en la cual se encuentre
ubicado. Para realizarlo se puede pulsar una de las teclas de movimiento o bien, pulsar dos teclas de manera
simultánea, como se indica en la siguiente tabla:
TECLAS FUNCIÓN
Derecha o izquierda Desplaza el apuntador tantas posiciones como se pulse la tecla.
<Ctrl>+izquierda Desplaza hacia la derecha la siguiente ventana visualizada, es decir, si usted
se encuentra en A y realiza esta pulsación, el apuntador se ubica en la celda I.
Movimiento vertical.
El desplazamiento vertical ubica el apuntador arriba o abajo de la celda en la que actualmente se encuentra
ubicado, para realizarlo se pulsan las teclas de movimiento que se aprecian en la figura 28.
Figura 28. Desplazamientos.
Otro tipo de desplazamiento que se puede realizar es arrastrando el apuntador de su posición origen a una
posición destino.
Desplazamiento horizontal y vertical
Ambos desplazamientos se pueden realizar de forma simultánea, utilizando la barra de desplazamiento y de

igual forma, arrastrando el botón elevador hacia la posición deseada, como se aprecia en la figura 29.
35
Figura 29. Desplazamiento simultáneo
Inicio/Final de la hoja de trabajo.
Otra aplicación que tienen los desplazamientos es el de indicar el total de filas y columnas que se encuentran
dentro de la hoja, considerando que una hoja tiene un total de 8192 filas y 256 columnas. En ella las filas se
representan utilizando un número, mientras que las columnas por medio de la combinación de letras alfabéticas,
siendo la última IV. Esta información puede comprobarse siguiendo la secuencia de teclas que se representa en
la figura 30.
Figura 30. Combinación de teclas
36
1.3.2 INCORPORACIÓN DE INFORMACIÓN ALFANUMÉRICA Y NUMÉRICA.
Para almacenar los datos alfanuméricos o numéricos dentro de la hoja se puede emplear Botón de Ingreso que
se encuentra en la barra de fórmulas y que se representa dentro de la figura 31.
Figura 31. Botón para ingreso de datos
Los datos alfanuméricos se forman de letras y también de la combinación de números con letras, como lo
indican los siguientes ejemplos:
BINOMIO, ECUACIÓN DE 2° grado, masa molecular, 3FR5-4TR.
Su almacenamiento dentro de la celda se realiza a la izquierda, sin embargo aunque contengan números, no se
pueden realizar cálculos.
En cuanto a los datos numéricos, éstos se forman de números positivos, negativos o con decimales, como se
muestra en los siguientes ejemplos:
5467, -9, 1.56, 8546783, 1.
Dentro de la celda se almacenan a la derecha, mediante ellos se pueden realizar evaluaciones que incorporan
el uso de operaciones matemáticas elementales tales como: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.
a) Modo de inserción / sobreescritura.
Es muy común que existan errores que se pueden deber a una referencia no válida de datos o bien a un error
involuntario en el momento de ser capturados, para su corrección, se edita el contenido de la celda pulsando la
tecla [F2] o desplazando el apuntador hasta la barra de fórmulas indicándola manualmente.
Para la realización del proceso anterior deberá estar activada la tecla de Inserción [Ins] ya que así la hoja de
cálculo reconoce el ingreso de nuevos datos dentro de la celda editada.
Si la tecla [Ins] se pulsa nuevamente se activa el modo de sobreescritura en el cual los datos que sean
ingresados actualmente borrarán a los datos anteriores que se encuentran en la posición actual del apuntador.
b) Justificación.
Este término se refiere a la forma en como se despliegan los datos almacenados dentro de la celda, de acuerdo
al tamaño de la misma.
Por omisión, la alineación de los datos, dependiendo su naturaleza, puede ser a la izquierda o derecha dentro
de la celda, sin embargo, ésta puede modificarse en cualquier momento empleando el comando
correspondiente o bien, pulsar uno de los botones de alineación como lo muestra la figura 32.
Figura 32. Botones de alineación
37
Así, la alineación puede quedar a la izquierda, centrada o a la derecha, de tal forma que un estilo de alineación
o justificación se aplica tanto a datos numéricos como a datos alfanuméricos, como se muestra en la figura 33.
Figura 33. Tipos de alineación
NOTA: Si se aplica un estilo diferente de alineación al que se establece por omisión para un dato numérico
de todas formas se pueden realizar operaciones matemáticas entre ellos.
Existen otros tipos de alineación como la justificada en la cual los datos se adaptan con respecto a los bordes
izquierdo y derecho de la selección actual. O bien por medio del ajuste de líneas, en el cual la entrada de datos
se adapta al tamaño de la celda haciéndola más grande y ubicando el contenido dentro de la misma, como se
presenta en la figura 34.
Figura 34. Justificación
c) Definición de atributos.
A cualquier dato que se encuentre dentro de la celda se le puede dar formato especial que resalte el contenido
de la misma. Utilizando atributos se pueden lograr efectos de negritas, subrayado, cursivas o bien, dejarlo de
manera normal.
El formato, así como el contenido de la hoja de cálculo puede ser modificado en cualquier momento sin que
esto altere la información.
Así como se pueden corregir los errores utilizando la edición de la celda, también se puede cambiar el tipo de
fuente, tamaño y color de los datos almacenados e indicar si el contenido tendrá un tipo de efecto para que
aparezca resaltado o bien, con una inclinación a la derecha. Lo anterior se logra activando los atributos
correspondientes y utilizando la ventana apropiada, similar a la que muestra la figura 35:
Figura 35. Ventana para modificación
38
d) Definición de rangos.
El rango se define como un conjunto de celdas que puede contener datos numéricos o datos alfanuméricos.
Con anterioridad se mostró la forma en que los rangos son seleccionados por medio del apuntador o teclado y a
partir de este momento, se puede entender que la selección también se hará tecleándola directamente.
Por ejemplo, para el rango alfanumérico horizontal que se muestra dentro de la figura 36, si éste se teclea
directamente se tendría T4..V4
Figura 36. Rango horizontal
Otro ejemplo es el que muestra la figura 37 el cual hace referencia a un rango vertical con información. Si es
tecleado directamente quedaría como: T7..T12
Figura 37. Rango vertical
Resumiendo las características de un rango se pueden enlistar las siguientes:
 Quedan integrados de un conjunto de celdas con datos alfanuméricos, numéricos ambos.

 Se pueden señalar por medio del apuntador, teclado o bien, ingresando directamente la referencia
de celdas.
 Su contenido puede modificarse y al aplicar atributos se logra una mejor presentación de los datos.
1.3.3 COMANDOS BÁSICOS.
Las cuatro operaciones básicas que se pueden realizar con el contenido de las celdas se enlistan a
continuación:
Copiar: Almacena dentro de la memoria una copia exactamente igual del rango origen,
se puede activar por medio del comando correspondiente o bien, al pulsar el
botón apropiado.
Pegar: Almacena dentro de la celda destino, la copia del rango origen que se
encuentra en memoria, se activa por medio de comando o bien, pulsando el
botón apropiado.
Mover: El contenido de la celda se borra temporalmente y se activa por medio del

comando correspondiente o bien, pulsando el botón Cortar. Para desplegar su
contenido se ubica al apuntador en la celda destino y se pulsa el botón Pegar.
Borrar: Se borra el contenido del rango seleccionado, se activa por medio del comando
apropiado o bien pulsando la tecla <Supr> o <Del>.
39
1. Ingresa en las celdas que ocupen el rango A1..A7 datos alfanuméricos y aplica las siguientes
modificaciones:
 Justificación
 Formato especial (negritas, cursivas, cambio de tipo de letra)
2. Con los datos que ya integraste mueve el contenido de la celda A2 a la celda A4.
3. Borra el contenido de la celda A6
40
En este tema aprendiste lo importante que es tener un manejo eficiente de la hoja de cálculo, realizando
operaciones básicas como:
 Desplazarte dentro de una hoja de cálculo.

 La forma de introducir información.
 Dar formato a la hoja de cálculo.
 Utilizar las siguientes acciones:
 Copiar
 Pegar
 Mover
 Borrar
41
1.4 APLICACIÓN DE SUBCOMANDOS A FILAS Y COLUMNAS
En la hoja de cálculo se pueden manipular las filas y columnas a través del uso de subcomandos los cuales se
explican a continuación.
1.4.1 FILAS Y COLUMNAS
Las celdas que contiene la Hoja de cálculo se forman de la intersección de una fila con una columna, el ancho
de una columna se mide en caracteres y el ancho de una fila se mide en puntos.
Por omisión, el ancho de una columna es de 9 caracteres pero se puede ampliar hasta 240 y el ancho de una
fila es de 14 puntos con opción de ser ampliada hasta 255 puntos.
1.4.2 INSERCIÓN / ELIMINACIÓN DE FILAS Y COLUMNAS.
Una vez que se han capturado los datos, puede surgir la necesidad de agregar nueva información a la que
existe ya sea para columnas o para filas y ello sin que ésta se vea alterada. Para realizarlo, se emplea la
inserción que consiste en señalar el lugar a partir del cual los datos son desplazados a la derecha o hacia abajo
con respecto a su posición original.
El proceso de inserción se puede realizar por cualquiera de los siguientes medios:
 Utilizando un Smartlcon.
 Activando el subcomando apropiado.
 Empleando la pulsación simultánea de dos teclas.
Utilizando el Smartlcon
Primero se tendrá que seleccionar el rango a partir del cual se llevará a cabo la inserción, después, ubicar
dentro de la barra estándar los botones para insertar filas o columnas y pulsarlos.
Activando el subcomando apropiado.
Llevar el apuntador a la línea de comando y seleccionar Edición. De los subcomandos resultantes activar
Insertar y en la ventana desplegada activar el botón de radio correspondiente al proceso necesitado.
Empleando la pulsación simultánea de dos teclas.
Este procedimiento muestra una ventana similar a la que se indica en las líneas anteriores y para activarse se
deben pulsar las teclas <Ctrl>+<+>.
42
1.4.3 FIJAR LÍNEAS Y/O COLUMNAS
El contenido que se encuentre dentro de las celdas puede ser necesario para realizar cálculos con otras
referencias, es necesario que se encuentren visualizados para así, poder realizar el proceso. Sin embargo para
evitar pérdidas existe una forma mediante la cual se puede fijar las filas, las columnas o ambas.
Para realizarlo, el apuntador debe encontrarse debajo o a la derecha de las celdas que se necesita que siempre
estén presentes, después deberá activarse el comando Vista y seleccionar el subcomando Fijar títulos, al
hacerlo, se despliega una ventana con diferentes alternativas que se encuentran señaladas mediante un botón
de radio. A continuación se da una breve explicación del efecto que produce su activación:
Fijar filas: Impide el movimiento hacia arriba del apuntador con respecto a la celda en
donde se encuentra.
Fijar columnas: Impide el movimiento del apuntador a la izquierda de la celda en la que se

encuentra ubicado.
Fijar ambas: Impide que el apuntador puede moverse hacia arriba o hacia la izquierda de
la celda en la que se encuentra ubicado actualmente.
Eliminar la fijación.
Para desactivar la fijación tanto de filas como columnas y poder realizar el movimiento normal del apuntador se
tiene que activar nuevamente el comando Vista y seleccionar la opción Desbloquear títulos.
1.4.4 IMPRESIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO.
Una vez de que hay seguridad en cuanto a que la información almacenada es la correcta se puede obtener una
copia impresa de la misma, sin embargo, antes de realizarlo se deberán considerar algunos aspectos, entre los
cuales se pueden mencionar los siguientes:
 Seleccionar la impresora.
 Definir el rango a imprimir.
 Indicar el número de copias que se requieran.
Para realizarlo, se deberá activar el comando Archivo y seleccionar Imprimir, esta acción activará una pantalla
similar a la que se encuentra en la siguiente figura:
Para una mejor compresión del contenido de la misma se propone una secuencia numerada la cual establece lo
siguiente:
Figura 38. Parámetros de impresión
43
1. Indicación de la impresora habilitada
2. Opciones de impresión
3. Cuadro para selección manual de rango
4. Control para indicar el rango de páginas a imprimir
5. Cuadro para indicar el número de copias
6. Botón para visualización previa
7. Configuraciones de páginas adicionales.
44
1. Ingresa datos numéricos en por lo menos 15 celdas y fija una fila.<
2. Imprime tu hoja de trabajo.
45
En este tema se revisó cómo se insertan las filas y columnas, lo cual te servirá para agregar nueva información
a la que ya existe, recuerda que el proceso es sencillo utilizando un Smartlcon, activando el subcomando
apropiado o empleando la pulsación simultánea de dos teclas.
Otro de los subcomandos que revisamos y que te será de mucha utilidad es la fijación de líneas y columnas,
esto es con el objeto de poder tener visible en pantalla la información que tengas en las filas y/o columnas
mientras continúas introduciendo información.
Por último, aprendiste que para poder imprimir tu hoja de trabajo debes indicar antes el tipo de impresora, el
rango de celdas que deseas imprimir, así como las copias que desees.
46
1. Ingresa a Lotus 1-2-3 y captura en la hoja, dentro de la celda indicada, la información que se encuentra
señalada en la siguiente tabla.
CELDA CONTENIDO CELDA CONTENIDO

C1 TABLA PERIÓDICA DE LOS ELEMENTOS L14 H
C2 METALES ALCALINOS L15 Li
C3 HIDRÓGENO L16 Na
C4 LITIO L17 K
C5 SODIO L18 Rb
C6 POTASIO L19 Cs
C7 RUBIDIO L20 Fr
C8 CESIO M14 Be
C9 FRANCIO M15 Mg
C10 METALES ALCALINO TERREOS M16 Ca
C11 BERILIO M17 Sr
C12 MAGNESIO M18 Ba
C13 CALCIO
C14 ESTRONCIO
C15 BARIO
2. Ubica el apuntador a la derecha de la cabecera de la columna C y aumenta el tamaño arrastrándolo de

acuerdo con la celda con mayor contenido como se presenta en la figura.
3. Asocia el nombre de cada elemento con el símbolo correspondiente, para realizarlo marca el rango de
L14..L20 y pulsa el botón (Copiar).
Posteriormente lleva el apuntador a la celda D4 y pulsa el botón (Pegar).
4. Lo que realizarás a continuación será un procedimiento llamado cortar-pegar pero ahora utilizarás las teclas
cortas por lo cual primero, deberás activar el comando Edición y del submenú desplegado ubica a los
subcomandos Copiar y Pegar, para que no se te olviden anota en la siguientes líneas las teclas que debes
pulsar:
Cortar: ___________________ Pegar: ___________________
Marca el rango M14..M18 y pulsa la secuencia de teclas para cortar, ubica el apuntador en D11 y ahora la
pulsación de teclas para pegar.
¿Cuál es la diferencia entre Copiar y Pegar?

____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
47
5. Lleva el apuntador a la celda C3 y pulsa la secuencia <Ctrl> + ”+” al hacerlo deberás indicar la inserción de
una fila, antes de que lo indiques completa la siguiente ventana con la información que visualices y rellena
el botón de radio con la opción apropiada.
De la misma manera, lleva el apuntador a la celda D en cualquier posición e inserta una columna, una vez que
se ha insertado desplaza el apuntador hasta C12 e indica la inserción de una fila.
6. Reduce el tamaño de la columna D y F a un caracter.
7. Captura en las celdas señaladas la información alfanumérica y numérica que se indica en la siguiente tabla.
CELDA CONTENIDO CELDA CONTENIDO CELDA CONTENIDO

E3 SÍMBOLO G7 19 H10 223
G2 No G8 37 H13 9.0122
G3 ATÓMICO G9 55 H14 24.312
H2 MASA G10 87 H15 40.08
H3 ATÓMICA H4 1.00797 H16 87.62
I2 No. H5 6.939 H17 137.34
I3 OXIDACIÓN H6 22.9898 I4 1
G4 1 H7 39.102 I13 2
G5 3 H8 85.47
G6 11 H9 135.905
8. Ubica el apuntador en la columna H e inserta una columna, disminuye su tamaño a 1, lleva el apuntador a la
columna J y realiza el mismo procedimiento, posteriormente disminuye el tamaño de la columna L a 1.
9. Copia el contenido de la celda K4 al rango K5..K10 y el contenido de la celda K13 al rango K14..K17.
10. Escribe la función que tienen los botones que se indican en la siguiente figura:
 ____________________________________
 ____________________________________
 ____________________________________
48
11. Alinea solamente la información alfanumérica de acuerdo a las indicaciones que se encuentran en la
siguiente tabla:
ALINEACIÓN RANGO
C2..C10
CENTRADO E2..K3
E4..E10
DERECHA C11.. C17
IZQUIERDA E13..E17
12. Lleva el apuntador a la celda E y activa el comando Vista, del submenú desplegado selecciona Fijar títulos.
Una ventana similar a la siguiente se ha desplegado.
13. Marca dentro de la siguiente figura el botón que se debe seleccionar.
14. Mueve el apuntador hacia la derecha y comprueba que la primer columna se mantiene fija, un ejemplo de
este desplazamiento lo puedes visualizar en la figura de abajo. Trata de obtenerlo.
15. Vuelve a activar el comando Vista y selecciona Desbloquear títulos. Ahora desplaza el apuntador de tal
manera que únicamente visualices a partir de la celda E1, realiza una fijación de títulos de tal manera que el
apuntador estando en I4 no se pueda mover a las celdas que se encuentran a la izquierda ni hacia arriba,
comprueba el desplazamiento que realices con el de la figura de abajo.
49
16. Desactiva el bloqueo de títulos, para ello marca el rango C1..L17 y busca dentro de la Barra de Smartlcons
el botón cuya función sea la siguiente Muestra en pantalla el rango de impresión actívalo y completa la
ventana de abajo con el despliegue que observas.
17. Compara la información que tienes actualmente con la salida que se muestra dentro de la siguiente figura.
Una vez que la observaste, pulsa el botón que se encuentra señalado para ingresar a la hoja
NOTA: Recuerda que debes almacenar la información en tu carpeta de usuario para evitar que ésta se pierda.
18. Ubica el apuntador en la celda C1 y cambia el tipo de letra así como los atributos. Para realizarlo, activa el
comando Formato y selecciona la opción que indica la flecha que está dentro de la figura.
Sigue las indicaciones que se encuentran dentro de la ventana, posteriormente activa los estilos que se indican
para la celda o rango que se encuentran dentro de la siguiente tabla.
50
CELDA o RANGO TIPO DE LETRA TAMAÑO ATRIBUTO
C1 COURIER 18 NEGRITA
C2 ARIAL 14 NEGRITA
C4..C10 ARIAL 12 NEGRITA-CURSIVA
19. A partir de los formatos activados a las celdas anteriores y con ayuda del botón Aplica el estilo de un
rango a otros rangos da formato a las celdas faltantes.
Para ello, selecciona la celda que contiene el formato y pulsa el botón que se indicó previamente, después
(el apuntador toma la forma de una pequeña brocha) marca la celda o el rango, con esto se aplica el estilo.
Para cancelarlo pulsa la tecla [Esc], con la información anterior sigue las indicaciones que se muestran en
la siguiente tabla y aplica los estilos indicados.
ESTILO DE APLICADO A
C2 C11..C11
E2..K3
C4 C13..C17
E13..E17
20. Cambia el tamaño de las columnas de la siguiente manera:
 Ubica el apuntador en C11 y aumenta el ancho de la columna activando el botón Ajustar a la selección.
 Marca el rango E2..K3 y realiza un procedimiento similar al indicado anteriormente.
21. Antes de imprimir, selecciona el subcomando Formato de página del comando Archivo, activa los
parámetros que se encuentran activados dentro de la figura y captura los datos que indican las flechas en el
lugar correspondiente.
51
22. Una vez configurados. La impresión seleccionando el rango C1..C17, activa después el comando Archivo y
selecciona la opción Imprimir.
El resultado obtenido debe ser similar al que muestra la figura.
NOMBRE DEL ESTUDIANTE CENTRO
TABLA PERIÓDICA DE LOS ELEMENTOS

METALES ALCALINOS N° MASA N°
SÍMBOLO ATÓMICO ATÓMICA OXIDACIÓN
HIDRÓGENO H 1 1.00797 1
LITIO Li 3 6.939 1
SODIO Na 11 22.9898 1
POTASIO K 19 39.102 1
RUBIDIO Rb 37 85.47 1
CESIO Cs 55 132.905 1
FRANCIO Fr 87 22.3 1
METALES ALCALINO TÉRREOS
BERILIO Be 4 9.0122 2
MAGNESIO Mg 12 24.312 2
CALCIO Ca 20 40.08 2
ESTRONCIO Sr 38 87.62 2
BARIO Ba 50 137.34 2
17/01/2002 LABORATORIO DE INFORMÁTICA 1 1
52
1.5 REALIZACIÓN DE OPERACIONES MATEMÁTICAS
Probablemente las matemáticas son algo con lo cual tratamos todos los días, sin embargo, no se aplican como
tal a nuestra vida cotidiana en situaciones en las cuales la toma de decisiones es importante.
Actualmente, con la ayuda de la computadora la aplicación de funciones matemáticas resulta fácil, si es que
utilizamos la hoja de cálculo.
1.5.1 FÓRMULAS Y FUNCIONES.
Las fórmulas son esenciales para trabajar con la hoja de cálculo ya que, por medio de ellas, se pueden evaluar
los datos que se encuentran dentro de la celda. De esta manera, una fórmula queda definida como:
“El cálculo numérico que se realiza por medio de la referencia de diferentes celdas”
Tomando en consideración que los datos deben ser numéricos, cuando se crea una fórmula se pueden utilizar
diferentes operadores matemáticos de acuerdo con la operación que se evaluará.
Los operadores se expresan mediante un símbolo, el cual indica el tipo de evaluación, a continuación se
enlistan cada uno de ellos:
 + Suma
 - Resta
 * Multiplicación
 / División
 ^ Potenciación
Dentro de la fórmula cada uno de estos operadores sigue un orden de prioridad, es decir, la forma en que se
deberá evaluar cada operación. Este orden, se encuentra indicado en la siguiente tabla:
PRIORIDAD SÍMBOLO OPERACIÓN

1 ( ) AGRUPACIÓN
2 ^ POTENCIACIÓN
3 * / MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN
4 + - SUMA Y RESTA
Cuando se combinan los operadores se pueden expresar fórmulas cuya complejidad dependerá del tipo de
evaluación que se quiera realizar, por ejemplo:
 45*8-6
 9/8*7-5+2
 77/3.6-6.9/5^3
a) Agrupación
El término Agrupación se refiere al uso de paréntesis dentro de la fórmula, con el objeto de establecer claridad
en la prioridad de los diferentes elementos que la conforman. En ocasiones, al tener o no agrupados los
elementos, sus resultados son los mismos, como en las ecuaciones:
45*8-6=354 y (45*8)-6=354
Al evaluar la segunda ecuación utilizando jerarquías y prioridades, el resultado es el que se encuentra dentro de
la figura 39.
53
Figura 39. Jerarquías
Sin embargo, si los elementos de la fórmula anterior se agrupan de manera distinta el resultado cambia por
ejemplo: 45*(8-6)=90.
De tal forma que cuando se evalúa la expresión, el resultado es diferente con acuerdo a la nueva jerarquización.
El resultado puede observarse en la figura 40.
Figura 40. Agrupación
Por lo tanto aunque la fórmula contiene los mismos elementos, el orden de prioridad cambia por lo que el
resultado arrojado es 90 y no 354.
b) Incorporación de fórmulas simples.
Las fórmulas deberán indicarse dentro de la hoja tecleando al inicio el símbolo “+” para evitar que la referencia
correspondiente se confunda con una cadena alfanumérica.
Además de ser expresadas con valores, también se indican por medio de las coordenadas de la celda, como en
los siguientes ejemplos:
 +d4*b5/h8
 +k3-g5/d4^2*8
 (((f5*b1)/c2)+a3*a3)*s5
Crear una fórmula dentro de la hoja de cálculo no es complicado. Para comprobarlo se realizará el siguiente
ejemplo:
Si un estudiante obtuvo las siguientes calificaciones durante el periodo: 7.7, 9.3 y 8.8
¿Cuál es su promedio?
Lo primero en realizar es el vaciado de los datos dentro la hoja, después en alguna celda vacía agrupar los
diferentes elementos y dividirlos entre el total de calificaciones, con los cuales obtiene el resultado que se
presenta de la figura 41.
Calificación 1 7.7
Calificación 2 9.3
Agrupando las Calificación 3 8.8
fórmulas queda: Promedio 8.6
(A1+A2+A3)/3
Figura 41. Promedio
NOTA: Cuando se utilizan paréntesis no es necesario indicar el símbolo “+” inicial ya que la hoja de cálculo
entiende que lo que se va a realizar es una fórmula
¿Recuerdas que es una fórmula?
54
c) Copia de las fórmulas
Este proceso evita el tener que volver a teclear una fórmula, para realizarlo se debe señalar una celda origen en
donde se encuentre la fórmula y un rango destino hacia donde se llevará la copia.
La copia de fórmulas se puede realizar de diferentes maneras:
 Por medio de botones (Copiar-Pegar)

 Por medio de comandos
 Señalando las celdas
 Utilizando el apuntador.
Por medio de botones
Al utilizarlos dentro de una fórmula, será necesario indicar una celda y un rango destino.
Por medio de comandos.
Para su realización se debe activar el comando Edit y seleccionar, del menú desplegado, los subcomandos
Copiar y Pegar.
Señalando las celdas.
Este proceso permite realizar la fórmula paso a paso. A continuación se muestra una secuencia de pasos para
llegar a su desarrollo.
1. El apuntador debe encontrarse en una celda vacía.

2. Se debe señalar dentro de la celda el inicio de una fórmula tecleando el símbolo “+”.
3. Utilizando las flechas de movimiento desplazar el apuntador hasta la celda donde se encuentra la
primer cantidad que estructura la fórmula.
4. Pulsar la tecla del operador aritmético que se necesita (+,*,-,/)
5. Desplazar nuevamente el apuntador hasta donde se encuentre la cantidad.
6. Pulsar la tecla Enter si se terminó de estructurar la fórmula, en caso de no haberse concluido
continuar pulsando las teclas de los operadores necesarios.
Ejemplo: en el rango BI71..BI77 se encuentran números enteros que representan cantidades. En el rango
BJ71..BJ77 hay cantidades con decimales que representan a diferentes porcentajes.
¿Cuál es el porcentaje correspondiente a cada cantidad?
La solución es indicar que se estructura una fórmula tecleando el símbolo “+” en la celda BL71, pulsar la tecla
[] y llevarla hasta la celda BI71. Se pulsa el operador “*” para indicar una multiplicación (en este momento el
apuntador ha regresado a la celda BL71), se pulsa nuevamente la tecla [] y se lleva el apuntador a la celda
BJ71, para concluir la fórmula, pulsa la tecla <Enter>.
La fórmula resultante es:

Desplazar hacia la
+BI71*BJ71 que se presenta en la figura 42. primera cantidad
Figura 42. Datos originales.
55
Para obtener los resultados correspondientes al rango BL72..BL77 se puede copiar la fórmula utilizando alguno
de los procesos descritos anteriormente, el resultado final se presenta en la figura 43.
Los resultados se
obtienen copiando
la fórmula
Figura 43. Resultado final
NOTA: Hay ocasiones en las que al ir creando la fórmula se despliega una letra inicial, por ejemplo, A:BI71 esto
se debe al nombre que el programa da a la hoja actual.
Utilizando el apuntador.
Este tipo de copia requiere de la celda en la que se encuentra la fórmula, y una vez señalada, se deberá ubicar
el apuntador en el extremo inferior derecho de la celda, al hacerlo, el apuntador toma una forma similar a la que
indica la figura 44. Bastará con arrastrarlo hacia las celdas destino y al soltarlo, efectuará la copia de la fórmula
indicada.
Figura 44. Forma del apuntador
Ejemplo: Obtener la lista de los números negativos iniciando con el cero hasta el –10.
Para que un número sea negativo se decrementará (restará) con respecto al anterior. Inicialmente se tiene el
valor 0 y al realizar la fórmula, en la celda siguiente, se decrementará en 1 para obtener así, el valor que se
indica dentro de la figura 45.
Una vez tecleada, se ubica el apuntador en el extremo inferior izquierdo de la celda y se arrastra hasta la celda
D81 para obtener los resultados finales, como se muestra en la figura 45.
56
Fórmula en D72:
+D71-1
Figura 45. Decrementos
Este proceso ahorra tiempo con respecto a los procesos que se han referido previamente y proporciona los
mismos resultados que se despliegan dentro de la figura 46.
Figura 46. Salida de resultados
1.5.2 CELDAS
a) Celdas de referencia relativa.
Una celda de referencia relativa queda definida como un valor que cambia al realizar una copia, esto puede
verse más claramente en los ejemplos en donde los valores resultantes de cada una de las fórmulas varían.
En relación a los ejemplos realizados hasta el momento, estos se han desarrollado bajo el concepto de
referencia relativa.
b) Celdas de referencia absoluta.
En las celdas de referencia absoluta los valores permanecen fijos, es decir, no cambian. Para indicar esta
referencia se antepone el símbolo “$ ” dólar, de tal forma que es posible establecerlo para una fila, una columna
o ambas. La siguiente tabla muestra algunos ejemplos:
REFERENCIA INDICA
$G2 Mantiene fijo el valor de la columna G y variable el valor de la fila número 2.
G$2 Mantiene variable el valor de la columna G y fijo el valor de la fila número 2.
$G$2 Mantiene fijos tanto el valor de la columna G y la fila número 2.
57
c) Celdas de referencia mixta
Una celda de referencia mixta involucra, dentro de una fórmula, referencias relativas y referencias absolutas.
Ejemplo: El milivolt es una unidad de voltaje cuya equivalencia a volts se encuentra indicada por la ecuación de
la figura.
¿Cuál es el equivalente de 8, 10, 30, 25, 5, 40 y 60 milivolts a volts?, se encuentra indicada por la ecuación de
la figura 47.
1
1milivolt = volts
1000
Figura 47. Ecuación
Se enlista cada una de las cantidades y a la derecha de la primer cantidad se teclea el único valor para
dividirlas, en la siguiente celda se captura la fórmula con referencias mixtas, y se copia hacia abajo, como se
indica en la figura 48.
Fórmula en C2:
+A2/$B$2
Figura 48. Conversión
58
1. Evalúa las siguientes expresiones siguiendo la jerarquía de operaciones:
a) 5*3+8/4-10*4=
b) 12+20-30*7.5+4.65*3/4=
c) (18+14)-(17*3.02)=
d) (4*8+(3+2-10)-1)=
e) 9+(2*.5+1)-5*3/2=
2. Investiga las fórmulas correspondientes a la materia de Física y Matemáticas que pide la siguiente tabla,
anótalas en el lugar correspondiente y después indica cómo se expresarían dentro de la hoja de cálculo.
FÓRMULA ECUACIÓN FÓRMULA DENTRO DE LA HOJA

Densidad de un
cuerpo
Segunda ley de
Newton o Principio
de la Fuerza
Área de un círculo
Perímetro de un
rectángulo
Volumen de un
prisma
59
3. Realiza y obtén los resultados de las fórmulas que se indican en cada uno de los incisos. Simula la salida
de los resultados dentro del rayado de la hoja de cálculo de la Figura 1.
a) En A1 debe estar el número 5, realiza en A2 una fórmula que lo incremento en 8 y cópiala hasta el
rango A12.
b) En B1 debe estar el número 9.
c) Realiza en C1 una fórmula que multiplique la columna A por el valor de la columna B y cópiala hasta el
rango C12.
d) En D1 realiza una fórmula que agrupe los valores que se encuentran en la celda A1 más la celda C1, y
que el resultado lo multiplique por 2. Copia la fórmula resultante hasta el rango D12.
e) En E1 realiza una fórmula que agrupe el valor obtenido en la celda A1 menos la celda C1 y el resultado
lo divida entre el valor de la celda B1. Copia la fórmula hasta el rango E12.
Figura 1. Rayado tabular
4. Con la información obtenida completa la siguiente tabla, con base en la información que se presenta.
PROCESO FUNCIÓN RESULTADO

Valor mayor del rango C1..C12
Promedio del rango A4.. A11
División de la celda C7 entre

B1
Factorial de la celda A1
Sumar el rango A5..E5
Redondear a 0 decimales los

valores del rango E8..E10
Raíz cuadrada de la celda D4
60
5. Indica dentro de la siguiente tabla cómo se realizaría el ingreso a la hoja de la ecuación indicada, utilizando
la jerarquía de operaciones y la función correcta. Para realizarlo observa el ejemplo que se presenta.
ECUACIÓN ORIGINAL INGRESO A LA HOJA
 9 
 7  +”-7*(@COCIENTE(9;5.6))”
 5.6 
 16  16^2  16 * (2 * 6)
2*2
25
x  40.76
17
8
z
30  1^2
 5 567
y    
 8 78
61
En el tema que revisamos las fórmulas y funciones son esenciales para trabajar en la hoja de cálculo. Tomando
en consideración que los datos deben ser numéricos, los diferentes operadores matemáticos son expresados
por medio de sus símbolos ( +, -, /, * ) más comúnmente usados, así como sus prioridades dentro de una
función.
La agrupación e incorporación de fórmulas simples en una celda se refiere principalmente al uso de paréntesis
dentro de una fórmula, asimismo el uso del símbolo “+” se utilizará al inicio de ésta para evitar confusión con
una cadena alfanumérica.
El comando que más se utiliza para no teclear la fórmula en cada celda es el de copiado.
62
1.6 OPERACIONES BÁSICAS DE ESTADÍSTICA
Existen situaciones en las cuales debemos o tenemos que mostrar el rango inferior o superior de una
determinada lista a través de una Hoja de cálculo, para resolver este problema, Lotus 1-2-3 ha desarrollado una
serie de funciones estadísticas, como por ejemplo:
 Sacar el coseno de una cantidad o función.

 Obtener la media de una fila o columna.
Para encontrar un resultado de manera rápida y precisa, se presentan a continuación una serie de funciones
básicas explicadas de una forma simple y concreta.
1.6.1 FUNCIONES
Una función se define como una fórmula automatizada que se encuentra incorporada a la hoja y cuyo objetivo
es realizar diversos tipos de cálculos.
Se agrupan por categorías, donde cada una de ellas contiene el nombre de diferentes funciones. Para utilizar
una función dentro de la hoja, se puede emplear el asistente o bien teclearla directamente.
a) Activación de funciones utilizando el asistente
El asistente es un programa que contiene grupos de diferentes funciones llamadas Categorías, de igual forma
contiene los nombres asociados a cada una de ellas. Indica la forma como deberá teclearse cada función dentro
de la hoja y también da una pequeña explicación con respecto a su uso. Para activarlo se pulsa el botón:
Éste activará una ventana que contiene las funciones que más se utilizan. Al seleccionar la opción Lista
desplegará entonces la ventana correspondiente al Asistente de funciones que se muestra en la figura 49.
Figura 49. Asistente de funciones
Esta ventana contiene las siguientes opciones:
Categoría: Se refiere al tipo de grupo.

Funciones @: Contiene los nombres correspondientes a cada grupo.
Descripción: Indica la sintaxis de la función señalada, así como una breve
definición del proceso que realizan.
Una vez seleccionado el nombre y después de pulsar <enter>, la función correspondiente se desplegará dentro
de la celda indicada. Como ejemplo de aplicación se presenta el siguiente ejercicio.
Durante la temporada de fin de año se contrata a 50 empleados para etiquetar y empaquetar discos, la
producción por día que registra cada uno de ellos se encuentra en la siguiente tabulación.
63
100 180 200 100 70 80 150 310 125 180
70 30 100 120 300 126 170 140 176 90
88 78 90 90 300 54 89 75 100 100
80 79 34 150 230 310 170 190 300 120
100 230 78 80 178 200 300 80 90 300
De acuerdo con los datos anteriores debes obtener:
a) El número de mayor producción que se registra al día.

b) El número de menor producción.
c) La media.
d) La varianza.
Las funciones anteriores corresponden a la categoría Estadísticas. El cuadro que se presenta a continuación
establece los nombres que deberán utilizarse para encontrar la solución del problema.
La palabra “lista” que se encuentra entre paréntesis indica el rango.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN DEFINICIÓN

@MAX(lista) Despliega el valor mayor correspondiente al rango indicado
@MIN(lista) Despliega el valor menor correspondiente al rango indicado
@MEDIA(lista) Calcula la media aritmética del rango
@VAR(lista) Calcula la varianza del rango
La solución se encuentra representada dentro de la figura 50.
Celda ampliada a
10 caracteres
Funciones
Estadísticas
Figura 50. Aplicación de funciones estadísticas
64
b) Activación de funciones tecleándolas directamente.
Este procedimiento requiere del conocimiento de la sintaxis correspondiente a la función requerida, en él, la
función es tecleada directamente sin el uso del Asistente.
Para ejemplificarlo, se utilizarán cinco funciones de la categoría Matemáticas y una de la categoría Estadística,
las cuáles se detallan en la siguiente tabla:
MATEMÁTICAS
@COCIENTE(x;y) Calcula el cociente de los valores y trunca la parte decimal
@ENT(x) Despliega la parte entera del valor indicado
@RCUAD(x) Calcula la raíz cuadrada positiva de un valor
@REDOND(x;n) Redondea un valor al número de decimales que se especifique.
ESTADÍSTICAS
@SUMA(lista) Suma los valores del rango indicado
Ejemplos:
a) Obtener el cociente de las siguientes divisiones:
.5 80 354 7896 .44 0.0094321 12 5678.98 3 5.79
Respuestas: 160, 2, 0, 473 y 1
b) Obtener la parte entera de los siguientes valores: 1.56, 2.34, 7.89, 9.99 y .54
Respuestas : 1, 2, 7, 9 y 0
c) Calcular el factorial de los siguientes valores: 3, 4, 8, 10 y 5
Respuestas: 6, 24, 40320, 3628800 y 120
d) Calcular la raíz cuadrada de 24, .78, .678, 1245, 79
Respuestas: 4.8989795, 8.8317609, 26.0576288, 35.284558 y 8.660254
e) Redondear los valores encontrados en el inciso d) a 0 decimales
Respuestas: 5, 9, 26, 35 y 9
f) Sumar los siguientes valores: 1000, 345, 26789, 5437 y .74
Respuestas: 33645
65
Trazo de líneas y sombreados.
En ocasiones se requerirá dar formato a las celdas de tal manera que, por medio de éste se pueda resaltar su
contenido ya sea agregando un tipo de línea alrededor o bien, utilizando diferentes colores para indicar una
situación en particular.
Para realizar los procedimientos anteriores se deberá activar de la hoja de cálculo el comando Formato y
seleccionar Líneas y colores, la figura 51 presenta las diferentes opciones que se pueden activar.
Figura 51. Ventana para líneas y colores
Como se podrá apreciar, la ventana anterior se divide en las siguientes secciones:
a) Interior.- Presenta diferentes paletas mediante las cuales se puede modificar el color de la celda, así como
la posibilidad de seleccionar un tipo de rayado, que se conoce como trama, para enfatizar el contenido de la
misma.
b) Borde.- De acuerdo con la caja de verificación activada indicará en qué lugar de la celda se desplegará el
tipo de línea seleccionada.
c) Línea.- Permite seleccionar de entre ocho tipos de línea la que se desplegará dentro de la celda de acuerdo
con los bordes indicados, así como un color para la misma.
d) Muestra.- Despliega una versión preliminar del formato que se aplicará al rango seleccionado.
66
Contesta lo siguiente:
1. ¿Qué es una fórmula?
2. Menciona un ejemplo de incorporación de fórmulas.
3. ¿Qué es una función?
4. Menciona los tipos de Activación de función.
67
En este tema aprendiste que algunas funciones estadísticas se pueden manejar utilizando el Asistente y otras
tecleando directamente, así, revisaste el procedimiento de cada uno.
Sin embargo, debes comprender que lo más importante de las funciones es saber cuándo aplicarlas, debido a
que todos los problemas estadísticos son diferentes al igual que las soluciones y las formas de llegar a ellas.
68
Refuerza tu aprendizaje realizando lo siguiente:
1. Inserta una nueva hoja de cálculo a la cual llamarás “EC. CUADRÁTICA.”, después disminuye los tamaños
de las columnas como se indica a continuación.
a) Columna A a 3 caracteres.
b) Columna B a 3 caracteres.
c) Columna C a 1 caracter.
d) Columna D a 6 caracteres.
e) Columna E a 2 caracteres.
2. Dentro de ellas deberás resolver las ecuaciones que se listan a continuación:

2
a) 6x -54=0
2
b) 5x -25=0
2
c) 8x -150=0
2
d) 27x -270=0
2
e) 90x -7856=0
3. Antes de que comiences la resolución de cada una de ellas, observa el ejemplo que se muestra ya que a
partir de este obtendrás los demás resultados, utilizarás el proceso de copia.
4.
Como te podrás dar cuenta hay una serie de indicaciones numeradas dentro de cada una de las figuras, las
cuáles establecen la forma de capturar y alinear los valores para obtener los resultados correspondientes.
Los resultados obtenidos corresponden a las Raíces de una Ecuación Cuadrática Incompleta, por lo tanto,
se debe obtener un resultado positivo y uno negativo, que al ser sustituido dentro de la ecuación cumple con
la igualdad, para obtener la raíz negativa deberás copiar la raíz positiva que obtuviste y al resultado
anteponerle el signo “-“.
Inserta el rótulo: ECUACIÓN
Utilizando el operador & une la cadena

para expresar la ecuación: 2

3 +”6”&”x 2”&”-”&”54”&”=0”
5
Captura y alinea a la derecha
Captura y centra
4 Captura y alinea a la izquierda
69
6
Utiliza la fórmula: +D3/A3
7
Utiliza la función: @RCUAD(D4)
Parte de los resultados que deberás obtener se encuentran en la siguiente figura.
4. Inserta una nueva hoja a la que darás el nombre de “DETERMINANTES”, posteriormente aumenta o
disminuye el tamaño de las columnas como se indica a continuación.
a) Columna A a 18 caracteres.
b) Columna B a 16 caracteres.
c) Columna C a 4 caracteres.
d) Columna D a 4 caracteres.
e) Columna E a 5 caracteres.
f) Columna F a 3 caracteres.
g) Columna G a 5 caracteres.
70
Observa ahora los sistemas de ecuaciones cuya solución encontrarás empleando la Regla de Cramer:
a) 10x+5y+14=0 b) –2x+4y+8=0 c) –18x+13y+16=0

3x+10y-9=0 –8x+3y+10=0 –4x-11y+22=0
Un ejemplo correspondiente al desarrollo del primer sistema se muestra en la siguiente figura.
5. Observa la secuencia numerada que se encuentra en las figuras y sigue las indicaciones que se
establecerán para encontrar las soluciones del sistema.
Como podrás observar, lo primero que tendrás que realizar es la captura de los rótulos y fórmulas que
necesitas.
La fórmula para el cálculo del determinante es:
D=ad-bc, y a partir de ella se obtienen las fórmulas para obtener los valores correspondientes a los
determinantes “Dx” y “Dy”.
Dx Dy
x .....y 
D D
Estos valores te permitirán obtener los valores de “x” y “y” al aplicar las siguientes fórmulas, siempre y cuando el
valor de “D” sea distinto de 0.
71
Para obtener el valor correspondiente a “D”, recuerda seguir las indicaciones numeradas que se encuentran
dentro de la figura.
1 Captura ambos rótulos
Indica el contenido como Iguala los términos independientes a

una cadena, por ejemplo: la derecha de la ecuación e indica el
+”-3x+10y-9=0” 2 contenido como una cadena 3
Vacía dentro de la columna

los valores de “x” 4
Vacía dentro de la columna

los valores de “y” 5 Utiliza la fórmula
+(C3*D4)-(D3*C4) 7
Captura como cadena y

alinea a la izquierda 6
Para obtener el determinante x ó “Dx” deberás utilizar los valores independientes así como los de la variable “y”,
y aplicar la fórmula que se encuentra dentro de la figura.
Vacía los valores

independientes 8
Utiliza la fórmula
+(C7*D8)-(D7*C8) 9
72
Para obtener el determinante “y” o “Dy” emplearás los valores de la variable “x” así como los de las constantes y
aplicar la fórmula que se encuentra dentro de la figura.
Utiliza la fórmula
+(C11*D12)-(D11*C12) 10
Al aplicar las fórmulas para obtener las incógnitas “x” y “y” deberás obtener los resultados con dos decimales
utilizando la fórmula que incorpora la función que se encuentra dentro de la siguiente figura.
Utiliza la fórmula: 11
@REDOND((E9/E5),2)
Utiliza la fórmula: 12
@REDOND((E13/E5),2)
6. Sustituye los valores resultantes en los dos sistemas y comprueba que las soluciones son correctas.
En los sistemas de ecuaciones deberás indicar el color de las líneas izquierda y derecha en los rangos
correspondientes con color azul, y el borde del rango donde obtienes los valores de “x” y “y” en rojo.
73
1.7 GRAFICACIÓN DE DATOS
Cuando manejamos datos numéricos y necesitamos presentar una comparación, o simplemente deseamos
darle una buena presentación a un trabajo, podemos recurrir a la graficación.
La graficación se entiende como el proceso mediante el cual se lleva a cabo la representación visual de los
datos que contiene la Hoja de cálculo, este tipo de representación no presenta a los valores como números sino
que los muestra como figuras que pueden representarse, entre otros, por barras de diferente altura y color
mediante los cuales se puede realizar un análisis con respecto a la información presentada.
Para crear una gráfica se utiliza el plano cartesiano, en el cual se encuentran dos ejes: el Eje de Abscisas ó Eje
X y el Eje de Ordenadas ó Eje Y en los cuales se visualizarán los datos.
Como se muestra en la figura 52.
Figura 52. Plano cartesiano.
Otra posibilidad con la que cuentan actualmente las hojas de cálculo es la de presentar las gráficas en tres
dimensiones o 3D.
La característica de este tipo de gráficas es la de añadir profundidad a los datos debido al eje Z que se puede
incorporar, como se muestra en la figura 53.
Figura 53. Plano 3D
74
1.7.1 ESTRUCTURA DE UN GRÁFICO.
Las gráficas contienen diferentes elementos que pueden modificarse en cualquier momento con solo ubicar el
apuntador dentro de ellos y hacer un doble clic, la siguiente figura contiene flechas que indican de manera
general los elementos básicos que contiene un gráfico como se presenta en la figura 54.
Título del gráfico
Leyenda
Título del Eje Y
Rótulos de Eje X
Título del Eje X
Figura 54. Elementos de una gráfica
Estos elementos cumplen una función primordial, la siguiente tabla describe de una forma breve a cada uno de
ellos:
ELEMENTO FUNCIÓN
Título del Línea que identifica el contenido de la gráfica
gráfico
Leyenda Símbolo con el cual se identifica a cada una de las series que están incluidas en el
gráfico.
Título del Eje Y Título que corresponde al conjunto de valores de cada una de las series que se
encuentran en el Eje vertical.
Título del Eje X Título que corresponde a los valores individuales correspondientes a cada una de las
series que se encuentran en el Eje Horizontal.
Rótulos del Eje Clasificación de cada una de las series de datos.
X
1.7.2 TIPOS BÁSICOS DE GRÁFICAS
Se pueden seleccionar diferentes estilos de gráficas de acuerdo a la forma como se quieren representar los
datos, para lo cual se pueden utilizar los siguientes:
Gráfico de barras Identifica por medio de barras de diferente altura el rango de datos
visualizado.
Gráfico de líneas Despliega una serie de puntos que identifican al rango de datos con respecto
al Eje Y.
Gráfico de pastel Representa el porcentaje que tiene cada serie con respecto al total de los
datos contenidos dentro de la gráfica.
75
1.7.3 PROCEDIMIENTOS PARA CONSTRUIR UNA GRÁFICA
Una gráfica se construye mediante una serie de pasos que permiten adecuar los datos seleccionados al gráfico
que se quiere representar, para llevarlo se presenta la siguiente secuencia numerada:
1. Generar los datos de la hoja o bien tomar algunos que se encuentran ya almacenados.
2. Seleccionar el rango de datos, tomando en cuenta los títulos de cada columna.
3. Buscar en la barra de Smartlcons el botón para creación de gráficas y pulsarlo.
4. Llevar el apuntador resultante hasta una celda que no contenga datos y arrastrarlo para indicar el
área que se considerará para el despliegue de la gráfica.
5. Después de seleccionar el área de salida, soltar el botón.
6. Al soltar el botón puede resultar que la gráfica desplegada se encuentra desfasada en cuanto a su
tamaño, así como los elementos que la constituyen, lo cuál no debe representar mayor problema ya
que se puede modificar tanto el tamaño como cada uno de los elementos, en los que la constituyen,
recordando que para realizarlo bastará con ubicar el apuntador en el lugar requerido y hacer un
doble click donde se encuentra el elemento a modificar, y modificar ya sea el tamaño, estilo, color.
Ejemplo.
El departamento sismológico genera información referente al tiempo que se registro de cada sismo durante
cinco días de la semana en diferentes ciudades de acuerdo a la información que se encuentra en la siguiente
tabla:
CIUDAD LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

GUANAJUATO 0.44 0.53 0.1 0.13 0.52
OAXACA 0.5 0.2 0.44 0.49 0.53
BAJA CALIFORNIA 0.55 0.1 0.53 0.52 0.1
GUADALAJARA 0.6 0.35 0.55 0.1 0.25
MONTERREY 0.35 0.46 0.1 0.12 0.44
CHIAPAS 0.53 0.48 0.15 0.14 0.13
¿Cómo variaron las intensidades de cada sismo en cada ciudad?
Para solucionar este ejemplo se deben capturar los datos dentro de la hoja y una vez concluidos seleccionar el
rango por ejemplo A1..F7, posteriormente, se deberá pulsar el botón para creación de gráficos e indicar el área
para la salida del gráfico como se muestra en la figura 55.
76
Figura 55. Ingreso de datos y despliegue del gráfico.
1.7.4 MODIFICACIÓN DEL TAMAÑO DE LA GRÁFICA
En el ejemplo anterior se puede apreciar que la gráfica no se distingue muy bien ya que en comparación con los
datos capturados difiere en cuanto a tamaño, para que este pueda modificarse bastará con dar un clic ya sea en
alguna área que no contenga información o bien, en algunas de las líneas de los bordes; al hacerlo, una serie
de pequeños cuadros llamados nodos o cuadros de borde rodean todo el objeto, por lo cual, deberá ubicarse el
apuntador en cualquiera de ellos manteniendo pulsado simultáneamente el botón izquierdo y arrastrando hasta
visualizar el tamaño deseado, como se observa en la figura 56.
Figura 56. Aumentar tamaño al gráfico
77
1.7.5 CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO
Puede suceder que se desee visualizar la información de otra manera para lo cual será necesario cambiar el
tipo de gráfico que se tiene actualmente seleccionado, para hacerlo, se debe seleccionar el objeto que
representa a la gráfica y después activar de la barra de comandos el comando Gráfico, al hacerlo se despliega
su menú correspondiente con diferentes subcomandos de los cuales se tendrá que elegir Tipo de gráfico y
seleccionar la opción que se adapte a lo que se requiere.
Por ejemplo, en relación a los datos que se capturaron anteriormente ahora se planteará la siguiente pregunta:
¿Cuál fue el comportamiento que registró el tiempo de cada sismo durante la semana en cada ciudad?
Ahora el tipo de gráfica cambia por las líneas ya que por medio de éstas se ve el comportamiento de datos a
través del tiempo, como se observa en la siguiente figura 57.
Figura 57. Cambio de un gráfico
Como se puede observar es sencillo cambiar la gráfica y sobretodo, adaptarla en cualquier momento.
De las gráficas mencionadas falta observar lo que sucede en una de formato de gráfica de pastel. Aquí se
puede establecer otra pregunta diferente.
¿Cuál es el porcentaje de tiempos que se registró en cada ciudad?
Como lo que interesa saber ahora son porcentajes se tiene que utilizar la gráfica de pastel cuyo nombre se
debe a que presenta mediante porcentajes que simulan rebanadas al todo, es decir, el 100% de los datos
capturados como se muestra en la figura 58.
78
Figura 58. Gráfica de sectores.
Consideraciones para la impresión.
De un gráfico también se puede obtener una copia impresa, para hacerlo, se propone la siguiente secuencia de
pasos:
a) Seleccionar el objeto.
b) Ubicar el comando Archivo y activarlo.
c) Del menú desplegado seleccionar la opción Imprimir.
d) Verificar que se encuentre correctamente seleccionada la impresora y que se encuentre activado el

botón que indica la opción que señala la figura 59.
Figura 59. Parámetros de impresión
e) Observar una vista previa de cómo saldrá impresa la gráfica pulsando el botón Ver en pantalla al
hacerlo la primera vez puede ocurrir que ésta no sea la salida que se necesita, observa la figura 60.
79
Figura 60. Vista previa
f) Regresar a la ventana de Imprimir y modificar el tamaño del gráfico pulsando el botón Formato de
página.
g) Ubicar en la ventana desplegada el cuadro de diálogo correspondiente al Tamaño, las opciones que
presenta son las siguientes:
 Tamaño real.- el gráfico se imprime de acuerdo con el tamaño mediante el cual fue creado.
 Llenar y mantener proporciones.- el gráfico se imprime manteniendo su proporción original con la
diferencia de que aumenta su tamaño sin llegar a llenar toda la página completamente.
 Llenar la página.- el gráfico se imprime y aumenta su tamaño llenando toda la página. Como se indica
en la figura 61.
Figura 61. Impresión del gráfico seleccionado
80
Gráficas de ecuaciones lineales
Otro ejemplo lo constituyen las soluciones de una ecuación de la forma “y=mx+b”, ya que ésta puede
expresarse mediante una gráfica de la línea recta.
Para hacerlo considera la ecuación:
y=7x
Primero se asignaran valores arbitrarios a la variable “x”, por ejemplo: -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, los cuales deberán
sustituirse dentro de la ecuación original. Con los resultados se podrá construir una tabla para indicar tanto los
valores de “x” y de “y”.
x -3 -2 -1 0 1 2 3
y -21 -14 -7 0 7 14 21
Para graficarlos se utilizarán otro tipo de gráficas que se conocen como XY por ser éstas las que permiten
representar la ecuación de la línea recta, es decir, que representan mediante puntos los datos correspondientes
a las variables. También se les conoce como Gráficas de dispersión, ya que establecen la relación que hay
entre pares de números.
En la figura 62 se puede apreciar cómo se deben capturar los datos dentro de la hoja, así como la gráfica
resultante.
Vaciado de Gráfica de
los datos tipo XY
Figura 62. Captura de datos
Debe recordarse que para obtener la columna correspondiente a la variable “y” se deberá utilizar una fórmula
con referencias relativas
¿Qué es una referencia relativa?
Cambio de intervalos.
Dentro de la gráfica que está en la figura anterior, los intervalos que se encuentran tanto en el eje “x” como en el
eje ”y” deben ser modificados ya que no corresponden con los datos originales.
Para realizarlo se debe hacer un doble click sobre los valores que se encuentra dentro de los ejes, al hacerlo,
se visualizará una ventana en la cual se deberán activar las cajas correspondientes, así como capturar los
valores que se encuentran señalados en la figura 63.
81
Figura 63. Cambio de intervalos
Observa que los intervalos se establecen en múltiplos de 7. Aunque no existe un intervalo menor, éste deberá
indicarse ya que de lo contrario el programa emitirá un mensaje de advertencia señalando que hay un error.
Este mismo procedimiento debe hacerse para el eje “x” considerado ahora como límite superior a 3 y como
límite interior a –3 con un intervalo mayor de 1, como se muestra en la figura 64.
Figura 64. Captura de intervalos
Finalmente, y empleando los elementos analizados, se debe llegar a observar una gráfica similar a la de la
figura 65.
82
Modifica el tamaño
de la fuente a 12
Captura ambos
Títulos.
Figura 65. Gráfico resultante.
¿Recuerdas cuántos tipos de gráficos hay?
¿cuál te gustó más?
83
1. Investiga la información correspondiente a los tres tipos de gráficas que se indican a continuación y
completa la tabla.
TIPO DE GRÁFICA DEFINICIÓN DONDE PUEDO EMPLEARLA

Áreas
Radar
XY
2. Investiga en una Tabla Periódica los símbolos y masas atómicas correspondientes a cada uno de los
siguientes nombres, anótalos en tu cuaderno y realiza la gráfica de metales contra masa.
a) Titanio, Cromo, Cobalto, Platino, Renio, Níquel, Oro, Plata, Tantalio, Molibdeno, y Tecnecio.
3. Activa el comando gráfico e ingresa al subcomando que señalan cada una de las flechas. Contesta en tu
cuaderno las preguntas de acuerdo con la letra que señala cada inciso en la siguiente figura.
c
d
e
f
a) ¿Qué indica la orientación?

b) ¿Cuál es su función?
c) ¿Cuántas líneas de título se pueden capturar?
d) ¿Cómo se pueden modificar los colores?
e) ¿Cuál es su función?
f) ¿Cómo se define y cuántas formas de activarla existen?
g) ¿Cómo se crea una escala y se cambian los intervalos para el Eje de las X?
84
4. Investiga en un libro de Física la fórmula de la aceleración y completa la columna correspondiente de
acuerdo con los datos que se indican en la siguiente tabla.
TIEMPO VELOCIDAD ACELERACIÓN

8 -3
3 5
2 -4
6 -10
7 8
4 7
6 -19
3 8
8 -12
5 -16
9 7
5. A partir de los datos que obtengas realiza la gráfica correspondiente e imprímela, el resultado debe ser
similar al que se encuentra dentro de la Figura.
85
En este tema aprendimos que la graficación es el medio por el cual se lleva a cabo la representación visual de
los datos que contiene una Hoja de cálculo en Lotus 1-2-3. La graficación representa los valores como figuras y
como números, los diferentes tipos de gráficas son:
De pastel De barra Lineal
Una gráfica generalmente consta de dos ejes; eje de la X y eje de las Y. A su vez, también podemos mostrar
gráficas en (3D), la cual consiste en añadir profundidad a los datos incorporando un eje llamado Z.
Por medio de comandos y subcomandos se puede modificar tamaño, color y tipo de gráfica, hasta obtenerla
como tú requieras.
86
Aplica lo aprendido con los siguientes ejercicios.
Realiza la gráfica de las ecuaciones propuestas, siguiendo las indicaciones que se presentan en cada inciso.
a) Y=3x b) y=16x c) y=9x+6 d) y=.8x+0.5
a) Cambia el ancho de las columnas como se indica a continuación.
 Columna “A” a 10 caracteres.

 Columna “B” a 5 caracteres.
 Columna “C” a 5 caracteres.
b) Dentro de la siguiente tabla se indica el contenido de cada celda. Éste puede ser un valor, un rótulo o bien
la indicación de cómo realizar un proceso, lee cuidadosamente y realiza lo que se indica para cada una:
CELDA CONTENIDO
A1 ECUACIÓN
A2 y=3x
B2 X
B3 15
B4 Realiza una fórmula con referencias relativas que decremente en 2 el contenido de B3 y cópiala
hasta el rango B4..B13
C3 Realiza una fórmula con referencias relativas de acuerdo con la ecuación original y sustituye en
ella los valores de la variable “x”, cópiala del rango C3..C13.
A20 y=16x
B20 x
B21 0
B22 Realiza una fórmula con referencias relativas que decremente en 1 el valor de la celda B21 y
cópiala del rango B22..B29.
C20 y
C21 Realiza una fórmula con referencias relativas por medio de la cual sustituyas los valores de la
variable “x” en la ecuación original, cópiala del rango C21..C29.
A37 y=9x+6
B37 x
B38 0.5
B39 Realiza una fórmula con referencias relativas que incremente en 0.2 el valor de la celda anterior y
cópiala del rango B39..B49.
C37 y
A56 y=.8x+.05
B56 X
B57 -0.8
B58 Realiza una fórmula con referencias que incremente en 0.3 el valor de la celda anterior y cópiala
del rango B58..B67.
C56 y
87
c) La figura de la derecha te indicará, mediante un número, el tipo de gráfica XY que deberás utilizar.
1 4
2
5
3
6
d) La tabla que se encuentra a continuación identifica mediante una clave los diferentes parámetros que
utilizarás para crear una gráfica:
PARÁMETRO CLAVE
NÚMERO DE GRÁFICA NG
TIPO DE GRÁFICO TG
ORIENTACIÓN O
LÍMITE SUPERIOR LS
LÍMITE INFERIOR LI
INTERVALO MAYOR IM
MARCAS DE DIVISIÓN MD
e) Ahora considera los siguientes datos para la posición de la gráfica así como de sus intervalos
correspondientes.
X Y
NG TG O LS LI IM MD LS LI IM MD
INTERVALO INTERVALO
1 1 VERTICAL 15 -5 2 45 -15 6
MAYOR MAYOR
INTERVALO INTERVALO
2 3 VERTICAL 2 -10 2 20 -128 -10
MENOR MENOR
INTERVALO INTERVALO
3 5 VERTICAL 3 0 0.5 40 0 10
MAYOR MAYOR
INTERVALO INTERVALO
4 6 HORIZONTAL 3 -1 1 2 -1 1
MAYOR MAYOR
f) La siguiente figura contiene una serie de indicaciones dentro de cada gráfica, con la finalidad de que antes
de imprimirlas actives los parámetros señalados y llegues al formato señalado.
88
Retícula en el Color de fondo
intervalo menor 3 con trama
del Eje “x”
Retícula para el Eje “x”

Retícula para
en el intervalo menor y
ambos Ejes
para el Eje “y” Ambos
Valor
original
Rótulos.
Fórmula
+3*B3
Fórmula
+B3-2
89
RECAPITULACIÓN
En los temas anteriores entendimos la importancia de una Hoja de cálculo en el manejo de la representación de
datos, así como en la realización de cálculos contables y administrativos. Para un estudio más detallado nos
enfocamos a una Hoja de cálculo en particular: Lotus 1-2-3, de la que revisamos sus elementos y propiedades
principales, tales como menús contextuales, botones de acceso inmediato a funciones y controles; así como las
celdas, las cuales son su componente principal. Éstas se presentan en filas y columnas, mismas que pueden
manipularse para una mejor organización de la información.
Dentro de las celdas pueden trabajarse datos numéricos y alfanuméricos, ya sea con fórmulas o funciones. Los
operadores matemáticos se expresan por medio de símbolos y son usados con base en su prioridad. Algunas
funciones de estadística se pueden manejar usando el Asistente o tecleando directamente el procedimiento.
Por último, revisamos la graficación; una herramienta que brinda Lotus 1-2-3 para una mejor comparación y
presentación de la información, manejada dentro de la Hoja de cálculo.
90
Para que puedas verificar los conocimientos que has adquirido a lo largo de este fascículo contesta las
siguientes preguntas, después compáralas con las respuestas de la autoevaluación y así podrás detectar
aciertos, fallas y errores en tus conocimientos. Te recomendamos que lo realices solo y si tienes alguna duda
consulta a tu asesor de la signatura de laboratorio de informática.
Instrucciones: marca con una (x) el inciso que responda correctamente a la pregunta propuesta:
1. La definición “elemento fundamental de la hoja de cálculo en el cual se almacena información que puede
contener números, letras o bien la combinación de ambos” pertenece a:
a) Fórmula
b) Rango de celdas
c) Función
d) Celda
e) Graficación
2. La fecha en la cuál aparece Lotus 1-2-3 es:
a) 1979
b) 1980
c) 1981
d) 1982
e) 1983
3. Este nombre no es apropiado para guardar un archivo dentro de la versión 5 de Lotus 1-2-3:
a) file007.wk4
b) CONJUNTO
c) Movimiento_rectilíneo
d) TR35
e) BALANCE
91
4. Parámetro por omisión que indica el ancho de la columna.
a) 8
b) 9
c) 10
d) 11
e) 12
5. Relaciona el elemento de la columna de la izquierda con el lugar que le corresponde.
Elemento Lugar
I. Selector de rangos. A) Smartlcons.
II. Botón para minimizar la B) Línea de botones de acceso
ventana. inmediato a funciones.
III. Selector de fuentes. C) Línea de menús.
IV. Recuerdo de control de la hoja. D) Línea de identificación.
E) Barra de estado.
Selecciona la opción que contiene la relación correcta:
a) IA, IIC, IIIB, IVD.

b) IC, IIE, IIID, IVB.
c) IB, IID, IIIE, IVC.
d) ID, IIC, IIIB, IVA.
e) IE, IIB, IIIC, IVD.
6. Nombre del comando cuya función es controlar el aspecto de los datos en pantalla.
a) Archivo
b) Formato
c) Rango
d) Edición
e) Vista
7. En este tipo de alineación los datos se adaptan con respecto a los bordes izquierdo y derecho de la
selección actual.
a) Superior
b) Derecho
c) Centro
d) Justificado
e) Izquierdo
92
8. Indica en la siguiente tabla, dentro de la retícula, las coordenadas de las celdas que componen a cada uno
de los rangos propuestos.
RANGO CELDAS
W3..W4
B8..E10
N18..L18
CF183..CF190
M182
U16..X16
9. El concepto “almacena dentro de la celda destino la copia del rango origen que se encuentra en memoria”
se refiere a:
a) Eliminar
b) Copiar
c) Mover
d) Pegar
e) Buscar
10. Al pulsar simultáneamente estas teclas se activa la acción Deshacer.
a) [¨Ctrl]+A
b) [¨Ctrl]+Z
c) [¨Ctrl]+X
d) [¨Ctrl]+P
e) [¨Ctrl]+I
11. El ancho por omisión que tiene una fila es de:
a) 10 puntos
b) 11 puntos
c) 12 puntos
d) 13 puntos
e) 14 puntos
12. La ventana que se despliega al pulsar simultáneamente las teclas [Ctrl]+ [+] es.
a) Sustituir
b) Deshacer
c) Enlaces
d) Suprimir
e) Insertar
13. Relaciona la fórmula de la izquierda con el resultado que le corresponde:
FÓRMULA RESULTADO
I. 98+0.6-5/7 A) 224
II. 76*5+(4*2) B) 4.80
III. (54-32)*(3-4)/8+10 C) 97.88
IV. 5-4/((7*5/3)+(3*3-0.5)) D) 388
E) 7.25
93
Selecciona la opción que contiene la relación correcta.
a) IA, IIB, IIIC, IVD

b) IB, IIE, IIIA, IVC
c) IC, IID, IIIE, IVB
d) ID, IIA, IIIB, IVE
e) IC, IID, IIIB, IVA
14. El símbolo que identifica una referencia absoluta es:
a) %
b) @
c) $
d) &
e) #
15. Este símbolo indica que la celda contiene una función:
a) #
b) =
c) &
d) @
e) %
16. Escribe en las columnas vacías los datos que se piden con respecto a la función señalada
FUNCIÓN CATEGORÍA SINTAXIS

ERR
PRODUCTO.
MESSIGUIENTE
BUSCARMAXIMO
ACOS
HEX
17. Para imprimir a lo largo o ancho del papel se utiliza la opción.
a) Tamaño
b) Márgenes
c) Centrado
d) Llenar la página
e) Orientación
18. El resultado de evaluar el seno de un ángulo de 75° es:
a) 0.945926
b) 0.955926
c) 0.965926
d) 0.975926
e) 0.985926
94
19. El elemento que dentro de la gráfica identifica mediante un color a un grupo de datos se conoce con el
nombre de:
a) Título del eje ” y”

b) Retícula
c) Cabeceras
d) Ejes
e) Leyenda
20. Relaciona el nombre del gráfico de la izquierda con el tipo que le corresponde.
NOMBRE TIPO
I. XY
II. Barras a) b)
III. Líneas
IV. Sector
c) d)
e)
Selecciona la opción que contiene la relación correcta:
a) IA, IIB, IIIC, IVD.

b) ID, IIE, IIIB, IVA.
c) IB, IID, IIIA, IVE.
d) IE, IID, IIIB, IVA.
e) IC, IIA, IIIE, IVB.
21. A continuación se presentan, en desorden, los pasos para construir una gráfica. Ordena cronológicamente,
anotando dentro del paréntesis, el número que le corresponda iniciando con el número 1.
( ) Arrastrar el apuntador en el área de salida y soltar el botón izquierdo.

( ) Seleccionar el rango de datos.
( ) Modificar los elementos de la gráfica.
( ) Generar los datos o bien utilizar algunos que se encuentren almacenados.
( ) Buscar el Smartlcon apropiado para creación de gráficas
( ) Llevar el apuntador resultante hasta una celda que no contenga datos.
22. La gráfica en la cual no se pueden añadir líneas de retícula se llama:
a) Barras
b) Sectores
c) Líneas
d) Xy
e) Aérea
95
23. La opción en la cual se modifica la escala se conoce como el nombre de:
a) Rango
b) Eje
c) Cabecera
d) Rótulos de datos
e) Nombre
96
AUTOEVALUACIÓN
Compara tus respuestas de las actividades de consolidación con las que te proporcionamos aquí y descubre
aciertos, o errores, así podrás detectar lo que te hace falta reforzar.
1.- d (X)
2.- e (X)
3.- c (X)
4.- b (X)
5.- c (X)
6.- b (X)
7.- d (X)
8.- .
RANGO CELDAS
W3..W4 W3 W4
B8..E10 B8 C8 D8 E8 B9 C9 D9 E9 B10 C10 D10 E10
N18..L18 N18 M18 L18
CF183..CF190 CF183 CF184 CF185 CF186 CF187 CF188 CF189 CF190
M182 M182
U16..X16 U16 V16 W16 X16
9.- d(X)
10.- b(X)
11.- e(X)
12.- e(X)
13.- c(X)
14.- b(X)
15.- d(X)
97
16.- .
FUNCIÓN CATEGORÍA SINTAXIS
ERR DATOS @ERR
PRODUCTO ESTADÍSTICA @PRODUCTO(lista)
MESSIGUIENTE CALENDARIO @MESSIGUIENTE(número, fecha-meses,[tipo;base])
BUSCARMAXIMO BÚSQUEDA @BUSCARMAXIMO([rango1;rango2…])
ACOS MATEMÁTICAS @ACOS(X)
HEX INGENIERÍA @HEX(X)
17.- a(X)
18.- c(X)
19.- e(X)
20.- d(X)
21.-
(5)
(2)
(6)
(1)
(3)
(4)
22.- b(X)
23.- b(X)
98
ACTIVIDAD DE GENERALIZACIÓN
Para complementar los conocimientos adquiridos realiza lo siguiente:
1. Investiga qué actividades que se realizan en la asignatura de Matemáticas III ó IV se pueden realizar en la
Hoja de cálculo.
2. Investiga qué es una Macro.
3. Solicita a tu asesor de informática o al responsable de C.C.T.V. te proyecten el video: Hoja de cálculo,

anota lo que te parezca importante y discútelo con tu asesor.
99
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
COLEGIO DE BACHILLERES: Material de Estudio y Prácticas de Laboratorio de Informática I.C.B., México,

1999
LONG. Larry y Nancy Long: Introducción a las Computadoras y a los Sistemas de Información. 5ta. Ed.
Prentince-Hall; México, 1999
LIROLA TERREZ, ANTONIO: Lotus 1-2-3 para Windows. Mc Graw-Hill. México, 1995.
SUÁREZ Joaquín, María: Manual imprescindible de Windows 95. Anaya Multimedia. México, 1998.
MARAN Graphics, The Idg Books (grupo diseñador): Windows 95. Guía visual de bolsillo, un enfoque
tridimensional para el aprendizaje de Windows 95. Maran Graphics, 1995.
100
DIRECTORIO
Dr. Roberto Castañón Romo

Director General
Mtro. Luis Miguel Samperio Sánchez

Secretario Académico
Lic. Filiberto Aguayo Chuc

Coordinador Sectorial Norte
Lic. Rafael Torres Jiménez

Coordinador Sectorial Centro
Biol. Elideé Echeverría Valencia

Coordinadora Sectorial Sur
Dr. Héctor Robledo Galván

Coordinador de Administración Escolar
y del Sistema Abierto
Lic.José Noel Pablo Tenorio Mtro. Jorge González Isassi

Director de Asuntos Jurídicos Director de Servicios Académicos
C.P. Juan Antonio Rosas Mejía Lic. Miguel Ángel Báez López
Director de Programación Director de Planeación Académica
M.A. Roberto Paz Neri Lic. Manuel Tello Acosta

Director Administrativo Director de Recursos Financieros
Lic. Pablo Salcedo Castro

Unidad de Producción Editorial
AGRADECEMOS LA PARTICIPACIÓN DE:
J. Alejandro Albarrán Guzmán

Enrique Austria Gutiérrez
Leonel Bello Cuevas
Karina Campero Centeno
Javier Dario Cruz Ortíz
Norman Guillermo Condey Herrera
Jorge Ricardo de León Campos
Enrique Espinosa González
Juan González Nicolás
Esteban Hernández Salazar
Israel Hernández Solorio
Luis A. Jurado Vargas
Miguel Angel López Contreras
Dora María Mireles Alvarado
María Guadalupe Romero Fuentes

Lab 1 PDF

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Lab 1 PDF

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

COLEGIO DE BACHILLERES

FASCÍCULO 1. ELEMENTOS BÁSICOS DE LA INFORMÁTICA

FASCÍCULO 2. SISTEMAS OPERATIVOS

FASCÍCULO 3. PROCESADORES DE PALABRAS

FASCÍCULO 4. HOJA DE CÁLCULO LOTUS 1-2-3

Roberto Castañón Romo

Luis Miguel Samperio Sánchez

Héctor Robledo Galván

Derechos Reservados conforme a la Ley

Primera edición: 2004

FASCÍCULO 1. ELEMENTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA

Autores: Alejandro Albarrán Guzmán

Word 97, es marca registrada por Microsoft Corp.

CAPÍTULO 1. ELEMENTOS Y CONCEPTOS BÁSICOS DE 9

1.1.1 INFORMACIÓN E INFORMÁTICA 9

1.2.1 ARQUITECTURA DE UNA MICROCOMPUTADORA 16

1.3.1 SISTEMA OPERATIVO 34

Los conceptos básicos y los componentes actuales de la

Con métodos teóricos y prácticos para facilitarte el proceso de

¿PARA QUÉ LO APRENDERÁS?

Principalmente para apoyar tu desarrollo académico y laboral

1.1.1 INFORMACIÓN E INFORMÁTICA

El empleo de la computadora como herramienta básica de procesamiento de información, ha modificado el

1.1.2 TIPOS DE COMPUTADORAS

Figura 1. Tipos de Computadora

Con los avances en el campo de las telecomunicaciones, la importancia de la microcomputadora se ha

Observa la siguiente Figura:

2) Investiga y amplía los siguientes conceptos:

3) Investiga en libros, periódicos, revistas y folletos, las características de:

b) Los siguientes sistemas operativos: DOS, WINDOWS y UNIX.

Sigue las instrucciones que se te indican:

1. Acude a la Sala de Cómputo.

HARDWARE QUE SE EMPLEA EN LA SALA DE CÓMPUTO

¡No olvides acudir con tu asesor!

1.2.1 ARQUITECTURA DE UNA MICROCOMPUTADORA

Figura 3. Hardware básico de una microcomputadora moderna

Describamos cada uno de estos componentes:

a) Gabinete (CPU): Es la parte más importante de la computadora, ya que en ella se encuentran el

Figura 4. Varios tipos de gabinete.

Figura 5. Varios tipos de teclado.

c) Monitor. Parecido a un televisor, en él se despliega la información que resulta de la interacción con el

Figura 7. Varios tipos de ratones.

Figura 8. Varios tipos de impresora.

A continuación ampliaremos cada uno de los componentes anteriores.

Figura 9. Interior de una microcomputadora.

Veamos con más detenimiento algunos de sus componentes.

a) Tarjeta principal o tarjeta madre.

b) Microprocesador o Unidad Central de Proceso (CPU).

Para representar y almacenar la información en la memoria, se emplean pequeñas cargas eléctricas

35 # 0010 0011 78 N 0100 1110 130 é 1000 0010

Figura 10. Fragmento de una tabla ASCII.

Memoria Principal Memoria Principal

Si la memoria tiene una longitud de 16 bits, y 8 bits equivalen a un caracter se

Figura 11. Representación de la información en la memoria.

Ahora la memoria ROM se ha clasificado en las siguientes:

PROM Memoria sólo de lectura Programable

Figura 12. Esquema básico de una computadora

Figura 13. Tipos de disquetes y su estructura.

Figura 14. Estructura de un disco duro.

Figura 15 Esquema de la estructura de un disco duro.

Figura 16. Vistas de un disco compacto.

Figura 17 Estructura general de los teclados modernos.

Teclado en Teclado en Función

Número de valores:_ Tipo de valores:_____