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Ficha Catalográfica elaborada por Suely O. Moraes - CRB 11/365

U58 Universidade Federal do Amazonas. Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional. Departamento de Modernização Administrativa. Manual de procedimentos Faculdade de Ciências Agrárias FCA / Departamento de Modernização Administrativa; elaboração:

Mariomar de Sales Lima; Ana Flávia de Moraes Moraes; Joseane Batalha Pinto; André Carvalho Soares e Nilma Gorette Antônia de Oliveira. -- Manaus: Edua, 2017. 178 p. : il. ; 23 cm.

ISBN 978-85-7401-932-1

1. FCA Manual de procedimentos I. Lima, Mariomar de Sales. II. Moraes, Ana Flávia de Moraes. III. Pinto, Joseane Batalha. IV. Soares, André Carvalho. V. Oliveira, Nilma Gorette Antônia de. VI. Título.Título.

CDU 65.014(035)

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

CAPES - Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior. CCCMS - Comissão de Concursos de Carreira do Magistério Superior. CEG - Câmara de Ensino de Graduação. CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos. CNPq - Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico. CONDEP - Conselho Departamental. CONSAD - Conselho de Administração. CONSEPE - Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão. CONSUNI - Conselho Universitário. CRC - Coordenação de Registro e Controle. DAV Departamento de Avaliação e Acompanhamento da Pós-Graduação. DEMAT - Departamento de Material. DIREX Diretoria Executiva. DPA - Departamento de Programas Acadêmicos. DPI Departamento de Programas Institucionais. FAPEAM - Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Amazonas. FCA - Faculdade de Ciências Agrárias. IES - Instituição de Ensino Superior. MAPA - Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. MEC - Ministério da Educação. N/A - Não se Aplica. NDE - Núcleos Docentes Estruturantes. PIT - Plano Individual de Trabalho. POP's - Procedimentos Operacionais Padrão. PPC - Projeto Pedagógico de Curso. PPG - Programa de Pós-Graduação. PROADM Pró-Reitoria de Administração e Finanças. PROEG - Pró-Reitoria de Ensino de Graduação. PROGESP - Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas. PROPESP Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-graduação. RIT - Relatório Individual de Trabalho.

SIE - Sistema de Informações para o Ensino. TAE - Técnico-Administrativo em Educação. TI - Tecnologia da Informação. UFAM - Universidade Federal do Amazonas.

SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO

9

PORTARIA DE APROVAÇÃO DO GABINETE DA REITORA

10

1 ORGANOGRAMA

11

2 FUNCIONOGRAMA

12

3 FLUXOGRAMA SISTÊMICO

13

4 QUADRO DE PROCESSOS FINALÍSTICOS

14

5 QUADRO DE ATIVIDADES

16

5.1 Atividades da Secretaria Geral

16

5.2 Atividades das Chefias de Departamento

17

5.3 Atividades das Coordenações de Curso

18

5.4 Atividades dos Programas de Pós-Graduação

20

5.5 Atividades de Laboratórios

21

6

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

22

6.1 ATRIBUIÇÕES DO ADMINISTRADOR

23

6.2 ATRIBUIÇÕES DO ARQUIVISTA

24

6.3 ATIVIDADES DA SECRETARIA GERAL

25

ATIVIDADE: Recebimento de documentos

26

ATIVIDADE: Elaboração de Portarias

28

ATIVIDADE: Autorização de entrada na Faculdade nos finais de semana e feriados

30

ATIVIDADE: Elaboração da escala de férias

32

ATIVIDADE: Análise das solicitações de aproveitamento de estudos

34

ATIVIDADE: Acompanhamento da cerimônia de colação de grau

39

ATIVIDADE: Indicação de tutor e avaliadores de servidor em estágio probatório

41

ATIVIDADE: Eleição para cargos administrativos no âmbito da FCA

43

ATIVIDADE: Organização e manutenção dos arquivos documentais

46

ATIVIDADE: Publicação de Portarias no site

48

ATIVIDADE: Publicação de evento no site

51

ATIVIDADE: Requisição de serviço

55

6.4

ATIVIDADES DAS CHEFIAS DE DEPARTAMENTO

57

ATIVIDADE: Solicitação de material de consumo

58

ATIVIDADE: Abertura de Disciplinas do Departamento no SIE

60

ATIVIDADE: Escolha de membros de Banca para Concurso para o Magistério Superior

ATIVIDADE: Lotação de nomes de professores em disciplinas no SIE

65

ATIVIDADE: Correção de notas e frequências

67

ATIVIDADE: Planejamento semestral de Monitoria

69

ATIVIDADE: Preenchimento da folha de frequência dos professores do Departamento

 

71

ATIVIDADE: Aprovação de PIT/RIT

73

ATIVIDADE: Escolha da área, perfil profissional e pontos para Concurso para o

Magistério Superior

 

75

ATIVIDADE: Marcação de férias

78

ATIVIDADE: Alteração

de

férias

81

ATIVIDADE: Avaliação de docente em estágio probatório

84

ATIVIDADE: Solicitação de promoção funcional

88

ATIVIDADE: Solicitação de Progressão Funcional

90

ATIVIDADE: Acompanhamento técnico laboratorial

92

ATIVIDADE: Acompanhamento técnico em aulas práticas

94

ATIVIDADE: Manutenção e conservação do laboratório

96

6.5

ATIVIDADES DAS COORDENAÇÕES DE CURSO

98

ATIVIDADE: Análise das solicitações de aceleração de estudos

99

ATIVIDADE: Ajuste de horário

103

ATIVIDADE: Análise da solicitação de aproveitamento de atividades institucionais 105

ATIVIDADE: Análise das solicitações de aproveitamento de estudos

108

ATIVIDADE: Lançamento de atividades complementares

111

ATIVIDADE: Planejamento do horário e ensalamento das turmas

114

ATIVIDADE: Lançamento de disciplina no SIE

116

ATIVIDADE: Reunião do Núcleo Docente Estruturante - NDE

120

ATIVIDADE: Reunião para aprovação de Planos de Ensino

122

6.6 ATRIBUIÇÕES DO(A) SECRETÁRIO(A) DOS PPG's

124

6.7 ATIVIDADES DOS PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO

125

ATIVIDADE: Implementação de bolsa

126

ATIVIDADE: Análise das solicitações de aproveitamento de créditos em disciplinas128

ATIVIDADE: Agendamento de Exame da Aula de Qualificação

130

ATIVIDADE: Agendamento de defesa de Dissertação e Tese

133

ATIVIDADE: Emissão de Diploma

136

ATIVIDADE: Encaminhamento de frequência de bolsista

138

ATIVIDADE: Emissão de Histórico Escolar

140

ATIVIDADE: Matrícula institucional dos alunos

142

ATIVIDADE: Matrícula semestral dos alunos

144

ATIVIDADE: Processo Seletivo de Mestrado e Doutorado

146

ATIVIDADE: Oferta de disciplina

150

ATIVIDADE: Trancamento de disciplina

153

6.8 ATRIBUIÇÕES DO COORDENADOR(A) DE LABORATÓRIO

155

ATIVIDADE: Análise de lotes de sementes

157

ATIVIDADE: Auxílio aos projetos de pesquisa

159

ATIVIDADE: Determinação da medida da área foliar de plantas

161

ATIVIDADE: Produção de material para análise de nutrientes

163

ATIVIDADE: Secagem de material vegetal em estufa

165

ATIVIDADE: Quantificação do teor de Prolina, Amido e Açúcares

167

ATIVIDADE: Determinação do teor de clorofila das plantas

169

ATIVIDADE: Auxílio às aulas práticas de campo

171

ATIVIDADE: Análise de água

173

ATIVIDADE: Auxílio a Projetos de pesquisa

175

ELEMENTOS GRÁFICOS DO FLUXOGRAMA

177

GLOSSÁRIO

178

APRESENTAÇÃO FCA 9

APRESENTAÇÃO

FCA

9

APRESENTAÇÃO

O objetivo do presente trabalho é retratar o mapeamento de atividades realizado junto à Faculdade de Ciências Agrárias (FCA) que foi desenvolvido com a intenção de iniciar o processo de modernização administrativa a partir do mapeamento de atividades, identificação e análise de processos finalísticos.

Este documento registra a estrutura organizacional e os procedimentos operacionais da FCA. E, para facilitar a sua utilização, foram inseridas as descrições textuais e as representações gráficas de todas as atividades mapeadas.

Ainda quanto à sua estrutura, este documento apresenta o funcionograma da FCA, seu fluxograma sistêmico, o quadro de atividades que evidencia a frequência, o prazo e as legislações aplicáveis, bem como o glossário que define os termos técnicos empregados no documento.

É importante considerar que este manual é dinâmico e deverá retratar o dinamismo que é típico dos órgãos que compõem a estrutura da UFAM. Nesse sentido, o mesmo deverá ser revisado e atualizado sempre que necessário, de forma a retratar continuamente como as rotinas de trabalho são executadas.

PORTARIA DE APROVAÇÃO DO GABINETE DA REITORA FCA 10

PORTARIA DE APROVAÇÃO DO GABINETE DA REITORA

FCA

10

PORTARIA DE APROVAÇÃO DO GABINETE DA REITORA

PORTARIA DE APROVAÇÃO DO GABINETE DA REITORA FCA 10 PORTARIA DE APROVAÇÃO DO GABINETE DA REITORA
ORGANOGRAMA FCA 11

ORGANOGRAMA

FCA

11

1 ORGANOGRAMA

Figura 1: Organograma da FCA.

Conselho Departamental Diretor(a) Secretaria Geral Colegiados de Colegiados de Pós- Graduação graduação
Conselho
Departamental
Diretor(a)
Secretaria Geral
Colegiados de
Colegiados de Pós-
Graduação
graduação
Departamento de
Departamento de
Departamento de
Coordenações de
Departamento de
Departamento de
Coordenações de
Ciências Fundamentais
Engenharia
Produção Animal e
e Desenvolvimento
Graduação
Ciências Florestais
Ciências Pesqueiras
Pós-graduação
Agrícola e Solos
Vegetal
Agrícola
FUNCIONOGRAMA FCA 12

FUNCIONOGRAMA

FCA

12

2 FUNCIONOGRAMA

FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS
FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS
FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS

FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS

FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS
FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS
FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS
FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS
Chefias de Departamento • Abrir disciplinas no SIE. •Escolher membro de banca examinadora para Concurso
Chefias de Departamento
• Abrir disciplinas no SIE.
•Escolher
membro
de
banca
examinadora
para
Concurso
Público.
•Lotar professores em disciplinas no
SIE.
•Corrigir notas e frequencias.
•Planejar as atividades de Monitoria.
•Aprovar PIT/RIT.
•Acompanhar a avaliação de docente
em estágio probatório.
•Analisar
as
solicitações
de
promoção/progressão docente.
•Assessorar o(a) Diretor(a) no que
couber.
Coordenações de Curso de Graduação • Analisar as solicitações de aceleração de estudos, aproveitamento
Coordenações de Curso de
Graduação
• Analisar
as
solicitações
de
aceleração
de
estudos,
aproveitamento
de
atividades
institucionais
e
aproveitamento
de
estudos.
•Planejar
o
horário
das
disciplinas/docentes.
•Lançar
as
atividades
complementares.
•Lançar disciplinas no SIE.
•Assessorar
o(a)
Diretor(a)
no
que
couber.
Coordenações de Programas de Pós- graduação • Implementar bolsas. •Analisar as solicitações de créditos
Coordenações de
Programas de Pós-
graduação
• Implementar bolsas.
•Analisar as solicitações de créditos
em disciplinas.
•Marcar
exames
de
Qualificação
e
Defesas de Teses e Dissertações.
•Efetivar a matrícula institucional e
semestral dos alunos.
•Planejar
e
executar
o
processo
seletivo de Mestrado e Doutorado.
•Assessorar
o(a)
Diretor(a) no que
couber.
FLUXOGRAMA SISTÊMICO FCA 13

FLUXOGRAMA SISTÊMICO

FCA

13

3 FLUXOGRAMA SISTÊMICO

Entrada ( Input ) • Demandas por disciplinas. • Solicitação de correção de notas e
Entrada ( Input )
• Demandas por disciplinas.
• Solicitação de correção de notas e
frequência; aceleração de estudos;
aproveitamento de estudos e
lançamento de atividades
complementares.
• semestral
Planejamento
de
Monitoria.
• Planejamento do horário e
ensalamento das turmas.
• Demandas por aulas práticas.
• Seleção
de
docentes
para
o
Magistério Superior.
• Demandas por bolsas.
• Demandas por cursos de Mestrado
e Doutorado.
• Auxílio aos Projetos de Pesquisa.
• Solicitação de aproveitamento de
aproveitamento de atividades
institucionais.
Processamento • Ensino • Pesquisa • Extensão
Processamento
• Ensino
• Pesquisa
• Extensão
Saída ( Output ) • Nomes de professores lotados em disciplinas no SIE. • Disciplinas
Saída ( Output )
• Nomes de professores lotados em
disciplinas no SIE.
• Disciplinas lançadas no SIE.
• Notas e frequências corrigidas.
• Solicitações de aproveitamento
(de
estudos
e
complementares) analisadas.
de
atividades
• Edital de Monitoria publicado.
• Horário planejado e ensalamento das
turmas concluído.
• Acompanhamento técnico em aulas
práticas e nos laboratórios.
• e conservação do
Manutenção
laboratório.
• Concurso Público realizado.
• Bolsas implementadas.
• Processo
Seletivo
de
Mestrado
e
Doutorado.
• Projetos de Pesquisa auxiliados.
• Atividades
institucionais
aproveitadas.
QUADRO DE PROCESSOS FINALÍSTICOS FCA 14

QUADRO DE PROCESSOS FINALÍSTICOS

FCA

14

4 QUADRO DE PROCESSOS FINALÍSTICOS

Processos

       

finalísticos

Principais atividades

 

Subunidades responsáveis

Produtos

Principais clientes

 

Abertura

de

disciplinas

do

Chefias de Departamento

Disciplinas cadastradas

Docentes e Discentes

Departamento no SIE.

 

Escolha de Membros de Banca para Concurso para o Magistério Superior.

Chefias de Departamento

Banca constituída

Comunidade interna e externa

Escolha da área, perfil profissional e pontos do Concurso para o Magistério Superior.

Chefias de Departamento

Edital de Concurso Público

Comunidade interna e externa

Lotação de nomes de professores em disciplinas no SIE.

Chefias de Departamento

Cadastro de professores em disciplinas

Docentes

Ensino

Correção de notas e frequências.

 

Chefias de Departamento

Notas e frequência corrigidas

Discentes

Planejamento semestral de monitoria.

Chefias de Departamento

Edital de Monitoria

Docentes e Discentes

Acompanhamento técnico laboratorial.

Chefias de Departamento

Apoio às atividades técnicas laboratoriais

Docentes e Discentes

Acompanhamento

técnico

em

aulas

Chefias de Departamento

Apoio às aulas práticas

Docentes e Discentes

práticas.

Manutenção

e

conservação

do

Chefias de Departamento

Laboratórios conservados

Docentes e Discentes

laboratório.

Solicitação de aceleração de estudos.

Coordenações de Curso

Solicitação analisada

Discentes

QUADRO DE PROCESSOS FINALÍSTICOS FCA 15

QUADRO DE PROCESSOS FINALÍSTICOS

FCA

15

Processos

       

finalísticos

Principais atividades

 

Subunidades responsáveis

Produtos

Principais clientes

 

Ajuste de horário.

 

Coordenações de Curso

Horário ajustado

Docentes

Solicitação

de

aproveitamento

de

Coordenações de Curso

Solicitação analisada

Discentes

estudos.

Lançamento

de

atividades

     

complementares.

 

Coordenações de Curso

Atividades lançadas

Discentes

Planejamento do ensalamento das turmas.

horário

e

Coordenações de Curso

Horário planejado e ensalamento das turmas concluído

Docentes e Discentes

Lançamento de disciplina no SIE.

 

Coordenações de Curso

Disciplinas lançadas no SIE

Docentes e Discentes

Reunião do Núcleo Docente Estruturante NDE.

Coordenações de Curso

NDE reunido

Docentes

Reunião para aprovação de Planos de Ensino.

Coordenações de Curso

Planos de Ensino aprovados

Docentes

 

Implementação de bolsa.

 

Programas de Pós-Graduação

Bolsas implementadas

Discentes

Processo

Seletivo

de

Mestrado

e

 

Seleção para os cursos de Mestrado e Doutorado

Comunidade interna e externa

Pesquisa

Doutorado.

Programas de Pós-Graduação

Auxílio aos Projetos de Pesquisa.

 

Laboratórios

Apoio aos Projetos de Pesquisa

Pesquisadores (Docentes e Discentes)

 

Aproveitamento

de

atividades

 

Atividades institucionais aproveitadas

 

Extensão

institucionais.

 

Coordenações de Curso

Discentes

QUADRO DE ATIVIDADES FCA 16

QUADRO DE ATIVIDADES

FCA

16

5 QUADRO DE ATIVIDADES

5.1 Atividades da Secretaria Geral

 

Atividade

Frequência

Prazo

Legislação

Recebimento de documentos.

 

Diária

Imediato

N/A

Elaboração de Portarias.

 

Irregular

Imediato

Regimento Geral da UFAM.

Autorização de entrada na Faculdade nos finais de semana e feriados.

Irregular

Imediato

Regimento Geral da UFAM.

Elaboração da escala de férias.

 

Anual

Imediato

Lei nº 8.112/90; Memorando Circular do ano corrente e eventuais normativas expedidas da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP).

Análise das solicitações de aproveitamento de estudos.

Irregular

Imediato

Resolução nº 021/2007 CONSEPE.

Acompanhamento da cerimônia de colação de grau.

Semestral

Imediato

Regimento Geral da UFAM.

Indicação de tutor e avaliadores de servidor em estágio probatório.

Irregular

Imediato

Lei nº 8.112/90 e Resolução nº 021/2014 - CONSAD.

Eleição para cargos administrativos no âmbito da FCA.

Bienal

Imediato

Resolução nº 001/1989 CONSUNI.

Organização

e

manutenção

dos

arquivos

Diária

Imediato

Lei nº 8.159/90 e Normas CONARQ.

documentais.

Publicação de Portarias no site.

 

Irregular

Indeterminado

N/A

QUADRO DE ATIVIDADES FCA 17

QUADRO DE ATIVIDADES

FCA

17

Atividade

Frequência

Prazo

Legislação

Publicação de evento no site.

Semanal

Indeterminado

N/A

Requisição de serviço.

Irregular

24h

N/A

5.2 Atividades das Chefias de Departamento

Atividade

Frequência

Prazo

Legislação

Solicitação de material de consumo.

Trimestral

01 a 02 semanas

Regulamento do DEMAT/ PROADM.

Abertura de Disciplinas do Departamento no SIE.

Semestral

Imediato

Regimento Geral da UFAM e Resolução nº

018/2012-CEG/CONSEPE.

Escolha de Membros de Banca para Concurso para o Magistério Superior.

Irregular

De acordo com o Edital para o Concurso de Magistério Superior

Decreto nº 6.944, de 21 de agosto de 2009; Resolução nº 026/2008 CONSUNI; orientações da PROGESP, e legislação vigente para concurso público para o Magistério Superior.

Lotação de Nomes de Professores em Disciplinas no SIE.

Semestral

Imediato

Regimento Geral da UFAM e Resolução nº

018/2012-CEG/CONSEPE.

Correção de notas e frequências.

Irregular

Imediato

Estatuto e Regimento da UFAM e instruções contidas no Portal do Professor.

Planejamento semestral de monitoria.

Mensal

De acordo com o Calendário Acadêmico

Regimento Geral da UFAM e Resolução nº

006/2013-CEG/CONSEPE.

Preenchimento da folha de frequência dos professores do Departamento.

Mensal

Contínuo

Art. 8º do Decreto nº 1.590/1995 e orientações da POGESP.

QUADRO DE ATIVIDADES FCA 18

QUADRO DE ATIVIDADES

FCA

18

Atividade

Frequência

Prazo

Legislação

Aprovação de PIT/RIT.

Semestral

Quatro Semanas

Resolução nº 1.347/2015 CONSAD.

Escolha da área, perfil profissional e pontos para Concurso para o Magistério Superior.

Irregular

De acordo com o edital

Decreto nº 6.944, de 21 de agosto de 2009; Resolução nº 002/2006-CONSUNI; Resolução nº 026/2008 - CONSUNI e orientações da PROGESP.

Marcação de férias.

Anual

Imediato

Orientações da PROGESP e § 1º, Art. 77 da Lei nº 8.112/90.

Alteração de férias.

Irregular

Imediato

Orientações da PROGESP.

Avaliação de docente em estágio probatório.

Irregular

Imediato

Resolução nº 012/1992 CONSUNI.

Solicitação de Promoção Funcional.

Contínua

24 meses

Resolução nº 005/2015 CONSUNI.

Solicitação de Progressão Funcional.

Contínua

Imediato

Resolução n° 005/2015 - CONSUNI.

Acompanhamento técnico laboratorial.

Irregular

Irregular

Associação Brasileira de Normas Técnicas, Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, Ministério da Saúde, Instituto Adolfo Lutz, Official Methods of Analysis. Association of Official Analytical Chemist.

     

Acompanhamento técnico em aulas práticas.

Irregular

01 dia

Manutenção e conservação do laboratório.

Diária

Imediato

5.3 Atividades das Coordenações de Curso

 

Atividade

Frequência

Prazo

Legislação

Análise

das

solicitações

de

aceleração

de

Irregular

60 dias

Resolução nº 038/2015 CONSEPE.

estudos.

QUADRO DE ATIVIDADES FCA 19

QUADRO DE ATIVIDADES

FCA

19

 

Atividade

Frequência

Prazo

Legislação

Ajuste de horário.

 

Irregular

Conforme o prazo do calendário acadêmico

Resoluções da Câmara de Ensino de Graduação (CEG).

Análise das solicitações de aproveitamento de atividades institucionais.

Semestral

De acordo com o calendário acadêmico da UFAM

Resolução nº 021/2007-CONSEPE.

Análise das solicitações de aproveitamento de estudos.

Semestral

De acordo com o calendário acadêmico da UFAM

Lançamento de atividades complementares.

 

Irregular

A qualquer tempo antes da formatura

N/A

Planejamento

do

horário

e

ensalamento

das

 

De acordo com o calendário acadêmico da UFAM

 

turmas.

Semestral

N/A

Lançamento de disciplina no SIE.

 

Semestral

De acordo com o calendário oficial da UFAM

N/A

Reunião

do

Núcleo

Docente

Estruturante

     

NDE.

Semestral

Indeterminado

N/A

Reunião para aprovação de Planos de Ensino.

 

Semestral

De acordo com o calendário oficial da UFAM

N/A

QUADRO DE ATIVIDADES FCA 20

QUADRO DE ATIVIDADES

FCA

20

5.4 Atividades dos Programas de Pós-Graduação

Atividade

Frequência

Prazo

Legislação

Implementação de bolsa.

Irregular

 

01

mês

Edital vigente.

Análise das solicitações de aproveitamento de créditos em disciplinas.

Irregular

Até emissão do parecer conclusivo

Regimento interno do Programa

Agendamento de exame de Qualificação.

Irregular

15

meses (Mestrado) e

Resolução nº 33/2014 - CONSEPE e Regimento interno do Programa.

24

meses (Doutorado)

Agendamento de defesa de Dissertação e Tese.

Irregular

24

meses (Mestrado) e

Regimento Geral de Pós-Graduação e

48

meses (Doutorado)

Regimento interno do Programa.

Emissão de Diploma.

Irregular

 

45 dias úteis

Regimento Geral da UFAM e Regimento interno do Programa.

Encaminhamento de frequência de bolsista.

Mensal

Até o dia 15 de cada mês

Resolução nº 01/2012 - CPPG.

Emissão de Histórico Escolar.

Irregular

 

05

dias

Regimento interno do PPG.

Matrícula institucional dos alunos.

Anual

Fevereiro de cada ano

Regimento Geral de Pós-Graduação; Regimento interno PPG e Edital do Processo de Seleção.

Matrícula semestral dos alunos.

Semestral

Início de cada semestre

Regimento Geral de Pós-graduação e Regimento interno do PPG.

Processo Seletivo de Mestrado e Doutorado.

Anual

 

03 meses

Edital vigente do Programa.

Oferta de disciplina

Regular

 

Semestral

Regulamento Geral de Pós-graduação e Regimento Interno do PPG.

QUADRO DE ATIVIDADES FCA 21

QUADRO DE ATIVIDADES

FCA

21

Atividade

Frequência

Prazo

Legislação

Trancamento de disciplina

Regular

Semestral

Regulamento Geral de Pós-graduação e Regimento Interno do PPG.

5.5 Atividades de Laboratórios

 

Atividade

 

Frequência

Prazo

Legislação

Análise de lotes de sementes.

 

Contínua

Irregular

Regras para análise de sementes MAPA.

Auxílio aos Projetos de Pesquisa.

 

Contínua

Irregular

De acordo com o objeto da pesquisa.

Determinação

da

medida

da

área

foliar

de

Irregular

Imediato

N/A

plantas.

Produção de material para análise de nutrientes.

Irregular

96

horas

N/A

Secagem de material vegetal em estufa.

 

Irregular

96

horas

N/A

Quantificação

do

teor

de

Prolina,

Amido

e

Irregular

96

horas

N/A

Açúcares.

Determinação do teor de clorofila das plantas.

 

Irregular

96

horas

N/A

Auxílio às aulas práticas de campo.

 

Semestral

Irregular

Plano de Ensino da disciplina.

Análise de água.

 

Contínua

Irregular

APHA/AWWA/WEF. EATON, A.D (2005).; et al. Standard methods for the examination of water and wastewater. 21ª ed. Washington:

 

American Public Health Association. 1082 p.

Auxílio a Projetos de pesquisa.

 

Contínua

Irregular

De acordo com o projeto de pesquisa.

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 22

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

22

6 PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

A seguir serão apresentados os Procedimentos Operacionais Padrão (POP´s), que

consistem no roteiro detalhado de tarefas, de cada uma das atividades desempenhadas

por todos os setores que compõem a Faculdade de Ciências Agrárias, sendo abordadas

na

seguinte ordem:

6.1

Atribuições do Administrador

6.2

Atribuições do Arquivista

6.3

Atividades da Secretaria Geral

6.4

Atividades das Chefias de Departamento

6.5

Atividades das Coordenações de Curso

6.6 Atribuições do(a) Secretário(a) dos PPG’s

6.7 Atividades dos PPG’s

6.8 Atribuições do(a) Coordenador(a) de Laboratório

6.9 Atividades de Laboratórios

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 23

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

23

6.1 ATRIBUIÇÕES DO ADMINISTRADOR

 

Administrar a organização: recursos materiais, recursos humanos, patrimônio, dentre outros.;

Elaborar relatórios anuais da unidade;

Elaborar o planejamento organizacional;

Implementar Programas e Projetos;

Promover estudos de racionalização;

Realizar controle de desempenho da unidade;

Atribuições

Prestar consultoria para os Projetos de Pesquisa;

Elaborar planos de negócios e auxílio necessário para as empresas juniores da unidade;

Administrar o site e redes sociais da unidade;

Assessorar as demandas departamentais;

Realizar levantamento e comparações de informações da unidade, e

Assessorar o(a) Diretor(a) no que couber.

Recursos tecnológicos

SIE.

Legislação

Estatuto e Regimento da UFAM;

Resoluções e/ou Atos normativos institucionais.

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 24

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

24

6.2 ATRIBUIÇÕES DO ARQUIVISTA

 

Avaliar documentos, organizar e conservar a informação relacionada, com a gestão da atividade dos departamentos;

Referenciar os documentos de modo a serem facilmente localizados por qualquer utilizador do arquivo;

Atribuições

Estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos, avaliando e organizando a documentação com interesse administrativo, probatório;

Adequar o arquivo à respectiva produção documental, definindo e otimizando a circulação de documentos e o processo de controle através da tabela de temporalidade documental estipulando os prazos de conservação e destinação final dos documentos.

Assessorar o(a) Diretor(a) no que couber.

Recursos tecnológicos

SIE.

Legislação

Lei 8.159, de 19 de Janeiro de 1991.

Normas do CONARQ.

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 25

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

25

6.3 ATIVIDADES DA SECRETARIA GERAL

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 26

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

26

ATIVIDADE: Recebimento de documentos

1 OBJETIVO

Receber os documentos encaminhados pelos demandantes.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Imediato / Diária.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

N/A.

4 LEGISLAÇÃO

N/A.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Diretoria; • Diretoria; • Documentos • Departamentos. • Departamentos. recebidos. Solicitante
Produto
• Diretoria;
• Diretoria;
• Documentos
• Departamentos.
• Departamentos.
recebidos.
Solicitante
Cliente

EXECUTOR

AÇÃO

Público

interno/externo

TAE /

Estagiário(a)

TAE /

Encaminha o documento.

Recepciona o documento.

Carimba com a data.

Assina confirmando o recebimento.

Analisa a natureza do documento.

Se for revista, encaminha para o destinatário.

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 27

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

27

EXECUTOR

AÇÃO

Estagiário(a)

Secretaria

Se for Portaria, encaminha para a Secretaria.

Recebe o documento.

Tira as cópias necessárias.

Encaminha cópias para o destinatário.

Arquiva o documento original.

6 FLUXOGRAMA

Tira as cópias necessárias. Encaminha cópias para o destinatário. Arquiva o documento original. 6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 28

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

28

ATIVIDADE: Elaboração de Portarias

1 OBJETIVO

Elaborar Portarias para normatizar atividades.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Imediato / Irregular.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

N/A.

4 LEGISLAÇÃO

Regimento Geral da UFAM.

5 DESCRIÇÃO

Produto e • Departamentos; • Diretoria • Portarias. • Departamentos servidores interessados. Solicitante
Produto
e
• Departamentos;
• Diretoria
• Portarias.
• Departamentos
servidores
interessados.
Solicitante
Cliente
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 29

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

29

EXECUTOR

AÇÃO

Departamentos

Emite Memorando à Direção, solicitando a emissão de Portaria.

 

Recebe o Memorando.

Secretaria

Encaminha o Memorando ao(à) Diretor(a).

Diretor(a)

Solicita à Secretaria confecção de Documento.

Secretaria

Confecciona a Portaria conforme Regimento Interno e legislação pertinente.

 
 

Encaminha Portaria ao(à) Diretor(a) para assinatura.

Diretor(a)

Assina e encaminha aos Departamentos e para os docentes.

 

Entrega aos Departamentos cópias do Documento.

Secretaria

Arquiva Portaria original.

6 FLUXOGRAMA

  Entrega aos Departamentos cópias do Documento. Secretaria Arquiva Portaria original. 6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 30

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

30

ATIVIDADE: Autorização de entrada na Faculdade nos finais de semana e feriados

1 OBJETIVO

Autorizar a entrada de discentes, docentes, técnicos, bolsistas e pesquisadores nas

dependências da FCA nos finais de semana e feriados.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Imediato / Irregular.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

N/A.

4 LEGISLAÇÃO

Regimento Geral da UFAM.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Diretores, Departamentos, Coordenação, • Segurança do Docentes, Discentes • Controle de entrada
Produto
• Diretores,
Departamentos,
Coordenação,
• Segurança
do
Docentes,
Discentes
• Controle de entrada
nas dependências da
campus
universitário.
e Servidores
FCA .
Solicitante
Cliente

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 31 EXECUTOR AÇÃO Comunidade Solicita à secretaria autorização de

31

EXECUTOR

AÇÃO

Comunidade

Solicita à secretaria autorização de entrada nas dependências da FCA.

Universitária

 

Elabora autorização explicando o motivo da entrada e os dias que está autorizada a entrada nas dependências da Faculdade.

TAE

Emite duas vias da autorização.

Encaminha ao(à) Diretor(a) para assinatura.

 

Assina autorização.

Diretor(a)

 

Devolve autorização ao TAE.

TAE

Encaminha as duas vias ao solicitante.

Comunidade

Leva até a segurança para pegar carimbo de autorização.

universitária

Fica com uma via da autorização.

6 FLUXOGRAMA

a segurança para pegar carimbo de autorização. universitária Fica com uma via da autorização. 6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 32

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

32

ATIVIDADE: Elaboração da escala de férias

1 OBJETIVO

Planejar as férias dos servidores.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Imediato / Anual.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

N/A.

4 LEGISLAÇÃO

Lei nº 8.112/90; Memorando Circular do ano corrente e eventuais normativas expedidas pela

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP).

5 DESCRIÇÃO

Produto • PROGESP. • PROGESP. • Escala de férias dos servidores. Solicitante Cliente
Produto
• PROGESP.
• PROGESP.
• Escala de férias dos
servidores.
Solicitante
Cliente
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 33

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

33

EXECUTOR

AÇÃO

PROGESP

Informa os prazos para que as Faculdades encaminhem as escalas de férias.

Secretaria

Encaminha aos Chefes de Departamento as escalas para que os docentes informem os dias de férias e assinem a escala.

Departamentos

Encaminha à secretaria as escalas assinadas.

 

Reúne todas as escalas recebidas.

Secretaria

Elabora Ofício encaminhando a escala de férias à PROGESP.

 

Lança as férias no sistema para pagamento.

PROGESP

Devolve uma via da escala assinada.

Secretaria

Arquiva via recebida para fins de consulta.

 

6 FLUXOGRAMA

Devolve uma via da escala assinada. Secretaria Arquiva via recebida para fins de consulta.   6
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 34

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

34

ATIVIDADE: Análise das solicitações de aproveitamento de estudos

1 OBJETIVO

Analisar as solicitações de aproveitamento de disciplinas cursadas em outras IES, em outro

curso, ou com siglas diferentes.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Imediato / Irregular.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

SIE.

4 LEGISLAÇÃO

Resolução n° 021/2007 - CONSEPE.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Coordenador(a) de • Disciplinas • Discentes Curso; aproveitadas. • Discentes. Solicitante
Produto
Coordenador(a)
de
• Disciplinas
• Discentes
Curso;
aproveitadas.
Discentes.
Solicitante
Cliente
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 35

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

35

EXECUTOR AÇÃO Solicita formulário de aproveitamento de curso ou imprime do site da UFAM. Discente
EXECUTOR
AÇÃO
Solicita formulário de aproveitamento de curso ou imprime do site
da UFAM.
Discente
Entrega o formulário preenchido com seu histórico que comprove a
aprovação na disciplina (ou ementa da disciplina cursada, caso
tenha sido cursada em outro curso ou IES).
Confere as exigências, conforme a Resolução.
Se a documentação não estiver conforme exigido na Resolução, não
recebe.
Se a documentação estiver conforme exigido na Resolução, anexa
as ementas (no caso de ementas antigas).
TAE
Organiza e enumera o processo de acordo com o curso e com a
numeração da planilha de controle de processos.
Carimba com “página em branco” e carimbo de numeração de
páginas.
Encaminha ao(à) Coordenador(a) de Curso.
Recebe a(s) solicitação(ções) da Secretaria.
Encaminha para o Departamento ao qual a disciplina é ministrada
ou siglada.
Coordenador (a) de
Curso
Avalia se a disciplina pode ser deferida ou se tem que encaminhar o
processo ao professor que ministra a disciplina.
Encaminha para Secretaria da Coordenação, em caso de
deferimento, para ser enviado à PROEG.
Abre processo no SIE.
Encaminha via malote à PROEG.
Lança o deferimento ou indeferimento na planilha de controle de
processos.
TAE
Arquiva os processos indeferidos no arquivo da Coordenação de
Cursos (de acordo com o curso ao qual foi solicitado o
aproveitamento).
Encaminha para o departamento ao qual a disciplina é ministrada
ou siglada (em caso de o Coordenador não poder deferir o
processo).
Departamento
Encaminha ao docente responsável.
Avalia o processo.
Defere ou indefere o processo.
Docente
Encaminha
à
Coordenação
de
Curso
para
ciência
do(a)
Coordenador(a).
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 36

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

36

EXECUTOR

AÇÃO

Coordenador (a) de Curso

Verifica resposta do docente/departamento responsável.

Arquiva o processo de acordo com o curso ao qual foi solicitado o aproveitamento, em caso de indeferimento.

Encaminha

deferimento.

para

Secretaria

da

Coordenação,

em

caso

de

TAE

Recebe o processo.

Abre processo no SIE.

Lança o deferimento ou indeferimento na planilha de controle de processos.

Encaminha à PROEG via processo no SIE.

6 FLUXOGRAMA

o deferimento ou indeferimento na planilha de controle de processos. Encaminha à PROEG via processo no
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 37

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

37

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 37
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 38

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

38

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 38
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 39

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

39

ATIVIDADE: Acompanhamento da cerimônia de colação de grau

1 OBJETIVO

Acompanhar a cerimônia de colação de grau dos alunos de graduação da Faculdade de

Ciências Agrárias.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Imediato / Semestral.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

N/A.

4 LEGISLAÇÃO

Regimento Geral da UFAM.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Direção FCA • Alunos finalistas • Cerimonial UFAM. dos cursos de • Cerimônia
Produto
• Direção FCA
• Alunos
finalistas
• Cerimonial UFAM.
dos
cursos
de
• Cerimônia
de
Graduação.
colação de grau.
Solicitante
Cliente
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 40

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

40

EXECUTOR

AÇÃO

Secretaria

Acompanha o Cerimonial da UFAM na colação de grau dos discentes finalistas de Graduação da FCA.

Organiza mesa com os Paraninfos e docentes homenageados.

TAE

Faz locução da Cerimônia de colação de Grau.

6 FLUXOGRAMA

mesa com os Paraninfos e docentes homenageados. TAE Faz locução da Cerimônia de colação de Grau.
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 41

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

41

ATIVIDADE: Indicação de tutor e avaliadores de servidor em estágio probatório

1 OBJETIVO

Indicar Tutor(a) e avaliadores para o servidor em estágio probatório.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Imediato / Irregular.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

N/A.

4 LEGISLAÇÃO

Lei n° 8.112/90 e Resolução n° 021/2014-CONSAD.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Direção FCA • PROGESP e • em Servidor • Servidor em • Avaliação
Produto
• Direção FCA
PROGESP e
• em
Servidor
Servidor
em
• Avaliação
do
estágio
estágio
servidor
em
probatório.
probatório
estágio
probatório.
Solicitante
Cliente
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 42 EXECUTOR AÇÃO Servidor Apresenta documento de nomeação na FCA.
PROCEDIMENTOS
OPERACIONAIS PADRÃO
FCA
42
EXECUTOR
AÇÃO
Servidor
Apresenta documento de nomeação na FCA.
recém-ingressado
Elabora
Portaria
indicando
Tutor
e
avaliadores
conforme
Resolução.
TAE
Encaminha ao(à) diretor(a) para assinatura.
Verifica o documento.
Diretor(a)
Se não estiver de acordo, devolve ao TAE para ajustes.
Se estiver de acordo, assina e devolve ao TAE.
TAE
Encaminha o Memorando à PROGESP (com a data de início das
atividades do servidor em seu lugar de lotação e Portaria para
Homologação).

6 FLUXOGRAMA

(com a data de início das atividades do servidor em seu lugar de lotação e Portaria
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 43

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

43

ATIVIDADE: Eleição para cargos administrativos no âmbito da FCA

1 OBJETIVO

Eleger representantes dos Departamentos e Coordenações dos Cursos da FCA.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Imediato / Bienal.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

N/A.

4 LEGISLAÇÃO

Resolução nº 001/1989 CONSUNI.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Chefe de • Direção da FCA • DIREX. Departamento e Coordenador e dos
Produto
• Chefe
de
• Direção da FCA
• DIREX.
Departamento
e
Coordenador e dos
Cursos
de
Graduação.
Solicitante
Cliente
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 44

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

44

EXECUTOR

AÇÃO

Departamentos/

Comunica à Diretoria da FCA o fim de interstício, 30 dias antes do término do Mandato.

Coordenação

 

Abre Edital indicando comissão eleitoral.

Diretoria

Torna público o pleito.

Docentes Interessados

Realizam inscrição para o pleito.

 

Realiza eleição.

Comissão

 

Encaminha resultado à Diretoria da FCA.

Diretoria

Encaminha Memorando à PROGESP com o resultado da Eleição.

 

Emite Portaria com o nome dos docentes eleitos.

PROGESP

Encaminha Portaria à Direção da Unidade Acadêmica.

 

Recebe a Portaria.

Tira cópias para os departamentos e docentes eleitos.

Secretaria

 

Publica a Portaria no site da FCA.

 

Arquiva a Portaria original.

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 45

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

45

6 FLUXOGRAMA

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 45 6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 46

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

46

ATIVIDADE: Organização e manutenção dos arquivos documentais

1 OBJETIVO

Manter a documentação organizada, atualizada e conservada.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Imediato / Diária.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

N/A.

4 LEGISLAÇÃO

Lei nº 8.159/1991 e Normas do CONARQ.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Departamentos Acadêmicos. • Documentos • Departamentos Acadêmicos. organizados, atualizados e
Produto
• Departamentos
Acadêmicos.
• Documentos
• Departamentos
Acadêmicos.
organizados,
atualizados
e
conservados.
Solicitante
Cliente

EXECUTOR

 

AÇÃO

 
 

Identifica

os

documentos

produzidos

e

recebidos

nos

Departamentos.

 

Arquivista

Lê cada documento cuidadosamente a fim de verificar o seu conteúdo e sob que ordenamento deverá ser arquivado.

Identifica as pastas levando em conta os usuários do arquivo.

 

Chefe do

Mantém arquivo atualizado durante ano corrente obedecendo à organização estabelecida pelo Arquivista.

Departamento

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 47

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

47

EXECUTOR

 

AÇÃO

 

Chefe do

No fim do ano corrente, seleciona o material que será realmente arquivado atendendo o prazo de prescrição, daquele que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a Instituição.

Departamento

 

Organiza e acondiciona documentos para o arquivo permanente.

Arquivista

Repete o

procedimento

para o

arquivamento

dos

documentos

correntes.

Chefe do

 

Departamento

Realiza a manutenção do arquivo.

 

6 FLUXOGRAMA

correntes. Chefe do   Departamento Realiza a manutenção do arquivo.   6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 48

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

48

ATIVIDADE: Publicação de Portarias no site

1 OBJETIVO

Publicar na página eletrônica da FCA as Portarias expedidas e recebidas.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Indeterminado / Irregular.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

N/A.

4 LEGISLAÇÃO

N/A.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Direção da FCA. • Publicidade das Portarias da FCA • Estudantes, Professores e
Produto
• Direção da FCA.
• Publicidade
das
Portarias da FCA
• Estudantes,
Professores e a
comunidade
interna da FCA.
Solicitante
Cliente
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 49

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

49

EXECUTOR

AÇÃO

Secretaria

Recebe as informações e/ou os arquivos para publicação.

 

Acessa o endereço: www.fca.ufam.edu.br/administrator.

Usa login e senha cadastrados pelo Administrador do site.

Ao logar, será apresentado o painel de controle.

Clica em “Gerenciador de Artigo”.

No campo “Buscar”, digita o nome “portaria” e o ano desejado.

Abre o arquivo.

Digita o número e nome da Portaria no mês correspondente. Colocando as abreviações “GR” para as portarias oriundas do Gabinete da Reitoria ou “GD” para as portarias oriundas do Gabinete do Diretor.

Clica em “Adicionar Anexo”.

TAE /

 
 

Estagiário(a)

Clica em “Escolher arquivo”.

Escolhe o arquivo e depois clique em “Enviar”.

Ao anexar, direciona o mouse sobre o arquivo, clica com o botão direito e seleciona “copiar endereço do link”.

Seleciona o nome da Portaria.

Clica no ícone “Insert/Edit link”.

Cola o link copiado no campo “URL”.

Clica na guia “Popups”.

Seleciona Windows popups”.

Clica em “Insert”.

Clica em “Salvar” para concluir a publicação.

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 50

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

50

6 FLUXOGRAMA

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 50 6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 51

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

51

ATIVIDADE: Publicação de evento no site

1 OBJETIVO

Divulgar evento, comunicando-os à Comunidade da FCA.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Indeterminado / Semanal.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

Corel Photo Paint.

4 LEGISLAÇÃO

N/A.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Discentes, Docentes • Direção da FCA e • Comunidade acadêmica. • Divulgação de
Produto
• Discentes, Docentes
• Direção da FCA e
• Comunidade
acadêmica.
• Divulgação
de
e a comunidade
externa da FCA.
eventos.
Solicitante
Cliente
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 52

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

52

EXECUTOR

 

AÇÃO

TAE

Recebe as informações e/ou os arquivos para publicação.

 

Acessa o endereço: www.fca.ufam.edu.br/administrator.

Usa login e senha cadastrados pelo Administrador do site.

Ao logar, será apresentado o painel de controle.

Clica em “Novo Artigo”.

No campo "Título", digita o título da publicação.

Em “Categoria”, escolhe “Notícias Principais”, “Notícias de Destaques”, ou ainda outra categoria correlacionada à publicação.

Caso queira anexar imagem, clica em “Imagem” ou outro tipo de arquivo em “Adicionar Anexo”. (Obs.: Para a imagem saída do artigo é obrigatoriamente que o tamanho seja ou 1200x320 pixels para “Notícias Principais” ou 200x160 pixels para “Notícias de Destaques”).

Clica em “Salvar”.

TAE /

 
 

Estagiário(a)

Se a publicação não for feita em “Notícias em Destaques”, finaliza

a

publicação.

Se a publicação for feita em “Notícias em Destaques”, clica em “Extensões” e “Gerenciador de Módulos” (Depois de salvar a publicação).

No campo “Buscar”, digita a palavra “Destaque.

Clica em “Destaques”.

Procura por “Load More” e clica até encontrar o artigo feito (geralmente é o último arquivo).

Ao encontrar o artigo, procura o ícone no formato de barras laterais

posiciona o ponteiro do mouse arrastando para cima até chegar nos três primeiros artigos publicados.

e

Posiciona o artigo no lugar desejado.

Clica em “Salvar” para concluir a publicação.

Nota: Normas de diagramação como tamanho de 1200x320 pixels para as Notícias Principais

e 200x160pixels para as Notícias em Destaques.

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 53

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

53

6 FLUXOGRAMA

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 53 6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 54

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

54

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 54
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 55

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

55

ATIVIDADE: Requisição de serviço

1 OBJETIVO

Atender demandas por manutenção.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

24h (Demandas para condicionador de ar) e indeterminado para demais demandas / Irregular.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

N/A.

4 LEGISLAÇÃO

N/A.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Professores; • Coordenação de • Atendimento de Manutenção. • Secretaria. conserto e
Produto
Professores;
• Coordenação
de
• Atendimento
de
Manutenção.
Secretaria.
conserto e reparo.
Solicitante
Cliente
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 56

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

56

EXECUTOR

AÇÃO

Comunidade

 

Acadêmica

Solicita a demanda.

 

Acessa o E-campus com login e senha.

Clica no botão serviço.

Clica no subcampo requisição de serviço.

TAE (Coordenador de Manutenção)

Clica no item cadastrar.

 
 

Preenche os campos: solicitante, e-mail, telefone, Unidade, localização e descrição do serviço.

Clica no ícone cadastrar, enviando a demanda para o sistema.

Prefeitura do Campus

Distribui a demanda para as empresas terceirizadas para a realização do serviço solicitado.

 

6 FLUXOGRAMA

Distribui a demanda para as empresas terceirizadas para a realização do serviço solicitado.   6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 57

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

57

6.4 ATIVIDADES DAS CHEFIAS DE DEPARTAMENTO

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 58

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

58

ATIVIDADE: Solicitação de material de consumo

1 OBJETIVO

Solicitar material de consumo, conforme demanda trimestral dos Departamentos.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Uma a duas semanas / Trimestral.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

SIE.

4 LEGISLAÇÃO

Regulamento do Departamento de Material - DEMAT/PROADM.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Chefias de • Docentes; Departamento. • Secretaria. • Material de Consumo. Solicitante Cliente
Produto
• Chefias
de
Docentes;
Departamento.
Secretaria.
• Material
de
Consumo.
Solicitante
Cliente
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 59

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

59

EXECUTOR

AÇÃO

 

Solicita demanda dos professores.

Consolida a demanda.

Chefia de

Acessa o SIE com login e senha pré-cadastrados (dentro do prazo para solicitação).

Departamento

 
 

Preenche as demandas no subitem “Requisição de Material”.

Envia a solicitação.

6 FLUXOGRAMA

    Preenche as demandas no subitem “Requisição de Material”. Envia a solicitação. 6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 60

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

60

ATIVIDADE: Abertura de Disciplinas do Departamento no SIE

1 OBJETIVO

Ofertar as disciplinas oferecidas pelo Departamento Acadêmico em um determinado período.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Imediato / Semestral.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

SIE.

4 LEGISLAÇÃO

Regimento Geral da UFAM e Resolução nº 018/2012-CEG/CONSEPE.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Coordenações • Coordenação de • Disciplinas de Curso. Curso; oferecidas. • Alunos de
Produto
• Coordenações
Coordenação de
• Disciplinas
de Curso.
Curso;
oferecidas.
Alunos
de
graduação.
Solicitante
Cliente

EXECUTOR

Chefe de

Departamento

EXECUTOR Chefe de Departamento Coordenador(a) de Curso AÇÃO Verifica a demanda no sistema com a correção,

Coordenador(a) de Curso

Coordenador(a) de Curso

AÇÃO

Verifica a demanda no sistema com a correção, os horários e demais informações das disciplinas ofertadas pelas Coordenações de Curso em período determinado pelo Calendário Acadêmico (via SIE).

Encaminha a demanda ao Colegiado Departamental.

Libera as disciplinas para matrícula no SIE.

Verifica se as disciplinas já estão disponíveis para a matrícula.

Se necessária alguma correção de informações (tais como: horário, nome de professor, etc.), envia a disciplina para ajuste.

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 61

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

61

EXECUTOR

Coordenador(a) de Curso

Coordenador(a) de Curso

Chefe de

Departamento

AÇÃO

Se não for necessária alguma correção de informações, as disciplinas permanecem abertas para matrícula.

Caso haja algum ajuste a disciplina retorna para o departamento, sendo necessária a liberação por parte da Chefia.

Procede os ajustes, se necessário.

Libera novamente a disciplina para matrícula.

6 FLUXOGRAMA

parte da Chefia. Procede os ajustes, se necessário. Libera novamente a disciplina para matrícula. 6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 62

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

62

ATIVIDADE: Escolha de membros de Banca para Concurso para o Magistério Superior

1 OBJETIVO

Escolher três membros titulares e três membros suplentes para composição de banca de

concurso público para o magistério superior.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

De acordo com o Edital para o Concurso de Magistério Superior / Irregular.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

N/A.

4 LEGISLAÇÃO

Decreto Nº 6.944, de 21 de agosto de 2009; Resolução nº 026/2008 CONSUNI; orientações

da PROGESP e legislação vigente para Concurso Público para o Magistério Superior.

5 DESCRIÇÃO

Produto • PROGESP; • CCMS / Unidade; • Composição de • CCCMS / • PROGESP.
Produto
• PROGESP;
• CCMS / Unidade;
• Composição
de
• CCCMS
/
• PROGESP.
Unidade.
banca
examinadora para
concurso.
Solicitante
Cliente
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 63

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

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EXECUTOR

AÇÃO

 

Convoca reunião de Departamento para composição da banca examinadora, após a publicação do Edital para abertura do concurso.

Chefe de

Encaminha a um professor ou professores da área ou de áreas afins a solicitação para encaminhamento de possíveis membros para a composição da lista sêxtupla (com três membros titulares e três membros suplentes que poderão ser professores da UFAM, ou externos, no caso de não haverem professores disponíveis na UFAM).

Departamento

Colegiado do

Homologa ou não os membros indicados para a composição da banca.

Departamento

Chefe de

Elabora a ata da reunião.

Departamento

Encaminha à Direção da Unidade.

Diretor da Unidade

Encaminha a decisão do Departamento ao Conselho Departamental.

Conselho Departamental da Unidade

Homologa a decisão do Departamento.

Diretor da Unidade

Encaminha a decisão homologada pelo Conselho Departamental à Comissão de Concurso para a Carreira do Magistério Superior CCCMS da Unidade.

Encaminha o resultado da composição da banca à PROGESP.

PROGESP

Divulga e publica em meio apropriado à composição da Banca.

 
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 64

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

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6 FLUXOGRAMA

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 64 6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 65

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

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ATIVIDADE: Lotação de nomes de professores em disciplinas no SIE

1 OBJETIVO

Atribuir e distribuir as disciplinas ofertadas pelo Departamento Acadêmico em um

determinado período aos professores.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Imediato / Semestral.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

SIE.

4 LEGISLAÇÃO

Regimento Geral da UFAM e Resolução nº 018/2012-CEG/CONSEPE.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Coordenação de • Designação do • Coordenações de Curso. Curso; professor responsável
Produto
Coordenação
de
• Designação
do
• Coordenações de
Curso.
Curso;
professor
responsável pelas
disciplinas.
Alunos
de
graduação.
Solicitante
Cliente

EXECUTOR

AÇÃO

Chefe de

Departamento

Atribui aos professores responsáveis, lotados em seu Departamento, às suas respectivas disciplinas.

Verifica se todas as disciplinas possuem professores.

(Caso necessário, solicita a contratação de professores substitutos).

Libera as disciplinas no sistema

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 66

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

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EXECUTOR

AÇÃO

Coordenadores de Curso

Verifica se as disciplinas já estão com os respectivos professores.

Se estiver tudo correto, mantêm os nomes dos docentes relacionados às disciplinas.

Se houver alguma incorreção, envia a disciplina para ajuste junto à chefia e/ou PROEG.

Chefe de

Departamento

Procede aos ajustes necessários.

Executa as correções.

6 FLUXOGRAMA

junto à chefia e/ou PROEG. Chefe de Departamento Procede aos ajustes necessários. Executa as correções. 6
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 67

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

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ATIVIDADE: Correção de notas e frequências

1 OBJETIVO

Corrigir notas e/ou frequências erradas lançadas no histórico escolar do aluno.

2 PRAZO / FREQUÊNCIA

Imediato / Irregular.

3 RECURSOS TECNOLÓGICOS

Portal do Professor.

4 LEGISLAÇÃO

Estatuto e Regimento da UFAM e instruções contidas no Portal do Professor.

5 DESCRIÇÃO

Produto • Professor(a) • PROEG; • Correção no da disciplina. • Discentes. histórico escolar do
Produto
• Professor(a)
PROEG;
• Correção
no
da disciplina.
Discentes.
histórico
escolar
do
aluno.
Solicitante
Cliente

EXECUTOR

AÇÃO

Professor(a)

Verifica se cometeu erro no lançamento de notas e/ou frequência(s) de aluno(s) e se já as efetivou no histórico escolar.

Acessa o Portal do Professor.

Baixa o formulário para correção de notas e frequências. Obs.: Deverá ser utilizado um formulário para cada aluno.

Preenche o formulário (com os seguintes dados: Nome do Chefe do Departamento ou Coordenador Acadêmico, matrícula do aluno, nome do aluno, código do curso, nome do curso, sigla da disciplina, nome da disciplina, número de créditos, carga horária, turma,

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO FCA 68

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

FCA

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EXECUTOR

AÇÃO

Professor(a)

semestre letivo, somatório de faltas, nota dos exercícios escolares, média dos exercícios escolares, prova final e média final).

Data e assina o formulário.

 

Recebe o formulário do(a) professor(a).

Chefe de

 

Departamento

Assina e carimba o formulário.

Entrega na Secretaria da Unidade.

Secretaria da Unidade

Envia à PROEG para que a correção seja realizada.