Manual FCA - 2017

Ficha Catalográfica elaborada por Suely O.
Moraes - CRB 11/365
U58 Universidade Federal do Amazonas. Pró-Reitoria de Planejamento e

Desenvolvimento Institucional. Departamento de Modernização
Administrativa.
Manual de procedimentos – Faculdade de Ciências Agrárias –
FCA / Departamento de Modernização Administrativa; elaboração:
Mariomar de Sales Lima; Ana Flávia de Moraes Moraes; Joseane
Batalha Pinto; André Carvalho Soares e Nilma Gorette Antônia de
Oliveira. -- Manaus: Edua, 2017.
178 p. : il. ; 23 cm.
ISBN 978-85-7401-932-1
1. FCA – Manual de procedimentos I. Lima, Mariomar de Sales.

II. Moraes, Ana Flávia de Moraes. III. Pinto, Joseane Batalha. IV.
Soares, André Carvalho. V. Oliveira, Nilma Gorette Antônia de. VI.
Título.Título.
CDU 65.014(035)
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
CAPES - Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior.

CCCMS - Comissão de Concursos de Carreira do Magistério Superior.
CEG - Câmara de Ensino de Graduação.
CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos.
CNPq - Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico.
CONDEP - Conselho Departamental.
CONSAD - Conselho de Administração.
CONSEPE - Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão.
CONSUNI - Conselho Universitário.
CRC - Coordenação de Registro e Controle.
DAV – Departamento de Avaliação e Acompanhamento da Pós-Graduação.
DEMAT - Departamento de Material.
DIREX – Diretoria Executiva.
DPA - Departamento de Programas Acadêmicos.
DPI – Departamento de Programas Institucionais.
FAPEAM - Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Amazonas.
FCA - Faculdade de Ciências Agrárias.
IES - Instituição de Ensino Superior.
MAPA - Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento.
MEC - Ministério da Educação.
N/A - Não se Aplica.
NDE - Núcleos Docentes Estruturantes.
PIT - Plano Individual de Trabalho.
POP's - Procedimentos Operacionais Padrão.
PPC - Projeto Pedagógico de Curso.
PPG - Programa de Pós-Graduação.
PROADM – Pró-Reitoria de Administração e Finanças.
PROEG - Pró-Reitoria de Ensino de Graduação.
PROGESP - Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas.
PROPESP – Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-graduação.
RIT - Relatório Individual de Trabalho.
SIE - Sistema de Informações para o Ensino.
TAE - Técnico-Administrativo em Educação.
TI - Tecnologia da Informação.
UFAM - Universidade Federal do Amazonas.
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO ......................................................................................................... 9
PORTARIA DE APROVAÇÃO DO GABINETE DA REITORA .......................... 10
1 ORGANOGRAMA.................................................................................................... 11
2 FUNCIONOGRAMA ................................................................................................ 12
3 FLUXOGRAMA SISTÊMICO ................................................................................ 13
4 QUADRO DE PROCESSOS FINALÍSTICOS ...................................................... 14
5 QUADRO DE ATIVIDADES ................................................................................... 16
5.1 Atividades da Secretaria Geral ................................................................................. 16
5.2 Atividades das Chefias de Departamento ................................................................. 17
5.3 Atividades das Coordenações de Curso ................................................................... 18
5.4 Atividades dos Programas de Pós-Graduação .......................................................... 20
5.5 Atividades de Laboratórios....................................................................................... 21
6 PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO ............................................... 22
6.1 ATRIBUIÇÕES DO ADMINISTRADOR ........................................................... 23
6.2 ATRIBUIÇÕES DO ARQUIVISTA..................................................................... 24
6.3 ATIVIDADES DA SECRETARIA GERAL ........................................................ 25
ATIVIDADE: Recebimento de documentos .................................................................. 26
ATIVIDADE: Elaboração de Portarias .......................................................................... 28
ATIVIDADE: Autorização de entrada na Faculdade nos finais de semana e feriados .. 30
ATIVIDADE: Elaboração da escala de férias ................................................................ 32
ATIVIDADE: Análise das solicitações de aproveitamento de estudos ......................... 34
ATIVIDADE: Acompanhamento da cerimônia de colação de grau .............................. 39
ATIVIDADE: Indicação de tutor e avaliadores de servidor em estágio probatório ...... 41
ATIVIDADE: Eleição para cargos administrativos no âmbito da FCA ........................ 43
ATIVIDADE: Organização e manutenção dos arquivos documentais .......................... 46
ATIVIDADE: Publicação de Portarias no site ............................................................... 48
ATIVIDADE: Publicação de evento no site................................................................... 51
ATIVIDADE: Requisição de serviço ............................................................................. 55
6.4 ATIVIDADES DAS CHEFIAS DE DEPARTAMENTO ................................... 57
ATIVIDADE: Solicitação de material de consumo ....................................................... 58
ATIVIDADE: Abertura de Disciplinas do Departamento no SIE ................................. 60
ATIVIDADE: Escolha de membros de Banca para Concurso para o Magistério Superior
........................................................................................................................................ 62
ATIVIDADE: Lotação de nomes de professores em disciplinas no SIE ....................... 65
ATIVIDADE: Correção de notas e frequências ............................................................. 67
ATIVIDADE: Planejamento semestral de Monitoria .................................................... 69
ATIVIDADE: Preenchimento da folha de frequência dos professores do Departamento
........................................................................................................................................ 71
ATIVIDADE: Aprovação de PIT/RIT ........................................................................... 73
ATIVIDADE: Escolha da área, perfil profissional e pontos para Concurso para o
Magistério Superior ........................................................................................................ 75
ATIVIDADE: Marcação de férias .................................................................................. 78
ATIVIDADE: Alteração de férias .................................................................................. 81
ATIVIDADE: Avaliação de docente em estágio probatório .......................................... 84
ATIVIDADE: Solicitação de promoção funcional ........................................................ 88
ATIVIDADE: Solicitação de Progressão Funcional ...................................................... 90
ATIVIDADE: Acompanhamento técnico laboratorial ................................................... 92
ATIVIDADE: Acompanhamento técnico em aulas práticas .......................................... 94
ATIVIDADE: Manutenção e conservação do laboratório ............................................. 96
6.5 ATIVIDADES DAS COORDENAÇÕES DE CURSO ....................................... 98
ATIVIDADE: Análise das solicitações de aceleração de estudos ................................. 99
ATIVIDADE: Ajuste de horário .................................................................................. 103
ATIVIDADE: Análise da solicitação de aproveitamento de atividades institucionais 105
ATIVIDADE: Análise das solicitações de aproveitamento de estudos ....................... 108
ATIVIDADE: Lançamento de atividades complementares ......................................... 111
ATIVIDADE: Planejamento do horário e ensalamento das turmas ............................. 114
ATIVIDADE: Lançamento de disciplina no SIE ......................................................... 116
ATIVIDADE: Reunião do Núcleo Docente Estruturante - NDE ................................. 120
ATIVIDADE: Reunião para aprovação de Planos de Ensino ...................................... 122
6.6 ATRIBUIÇÕES DO(A) SECRETÁRIO(A) DOS PPG's .................................. 124
6.7 ATIVIDADES DOS PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO ....................... 125
ATIVIDADE: Implementação de bolsa ....................................................................... 126
ATIVIDADE: Análise das solicitações de aproveitamento de créditos em disciplinas 128
ATIVIDADE: Agendamento de Exame da Aula de Qualificação ............................... 130
ATIVIDADE: Agendamento de defesa de Dissertação e Tese .................................... 133
ATIVIDADE: Emissão de Diploma ............................................................................. 136
ATIVIDADE: Encaminhamento de frequência de bolsista ......................................... 138
ATIVIDADE: Emissão de Histórico Escolar ............................................................... 140
ATIVIDADE: Matrícula institucional dos alunos ........................................................ 142
ATIVIDADE: Matrícula semestral dos alunos ............................................................ 144
ATIVIDADE: Processo Seletivo de Mestrado e Doutorado ........................................ 146
ATIVIDADE: Oferta de disciplina............................................................................... 150
ATIVIDADE: Trancamento de disciplina .................................................................... 153
6.8 ATRIBUIÇÕES DO COORDENADOR(A) DE LABORATÓRIO ................ 155
ATIVIDADE: Análise de lotes de sementes ................................................................ 157
ATIVIDADE: Auxílio aos projetos de pesquisa .......................................................... 159
ATIVIDADE: Determinação da medida da área foliar de plantas ............................... 161
ATIVIDADE: Produção de material para análise de nutrientes................................... 163
ATIVIDADE: Secagem de material vegetal em estufa ................................................ 165
ATIVIDADE: Quantificação do teor de Prolina, Amido e Açúcares .......................... 167
ATIVIDADE: Determinação do teor de clorofila das plantas ..................................... 169
ATIVIDADE: Auxílio às aulas práticas de campo ...................................................... 171
ATIVIDADE: Análise de água..................................................................................... 173
ATIVIDADE: Auxílio a Projetos de pesquisa ............................................................. 175
ELEMENTOS GRÁFICOS DO FLUXOGRAMA ................................................. 177
GLOSSÁRIO .............................................................................................................. 178
APRESENTAÇÃO FCA 9
APRESENTAÇÃO
O objetivo do presente trabalho é retratar o mapeamento de atividades realizado junto à

Faculdade de Ciências Agrárias (FCA) que foi desenvolvido com a intenção de iniciar o
processo de modernização administrativa a partir do mapeamento de atividades, identificação
e análise de processos finalísticos.
Este documento registra a estrutura organizacional e os procedimentos operacionais da FCA.

E, para facilitar a sua utilização, foram inseridas as descrições textuais e as representações
gráficas de todas as atividades mapeadas.
Ainda quanto à sua estrutura, este documento apresenta o funcionograma da FCA, seu
fluxograma sistêmico, o quadro de atividades que evidencia a frequência, o prazo e as
legislações aplicáveis, bem como o glossário que define os termos técnicos empregados no
documento.
É importante considerar que este manual é dinâmico e deverá retratar o dinamismo que é
típico dos órgãos que compõem a estrutura da UFAM. Nesse sentido, o mesmo deverá ser
revisado e atualizado sempre que necessário, de forma a retratar continuamente como as
rotinas de trabalho são executadas.
PORTARIA DE APROVAÇÃO
FCA 10
DO GABINETE DA REITORA
PORTARIA DE APROVAÇÃO DO GABINETE DA REITORA

ORGANOGRAMA FCA 11
1 ORGANOGRAMA
Figura 1: Organograma da FCA.
Conselho
Departamental
Diretor(a)
Secretaria Geral
Colegiados de Colegiados de Pós-

Graduação graduação
Departamento de Departamento de Departamento de

Coordenações de Departamento de Ciências Fundamentais Departamento de Coordenações de
Engenharia e Desenvolvimento
Produção Animal e
Graduação Ciências Florestais Ciências Pesqueiras Pós-graduação
Agrícola e Solos Agrícola Vegetal
FUNCIONOGRAMA FCA 12
2 FUNCIONOGRAMA
FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS
Coordenações de
Coordenações de Curso de
Chefias de Departamento Programas de Pós-
Graduação
graduação
• Analisar as solicitações de • Implementar bolsas.

• Abrir disciplinas no SIE. aceleração de estudos, •Analisar as solicitações de créditos
•Escolher membro de banca aproveitamento de atividades em disciplinas.
examinadora para Concurso institucionais e aproveitamento de •Marcar exames de Qualificação e
Público. estudos. Defesas de Teses e Dissertações.
•Lotar professores em disciplinas no •Planejar o horário das •Efetivar a matrícula institucional e
SIE. disciplinas/docentes. semestral dos alunos.
•Corrigir notas e frequencias. •Lançar as atividades •Planejar e executar o processo
•Planejar as atividades de Monitoria. complementares. seletivo de Mestrado e Doutorado.
•Aprovar PIT/RIT. •Lançar disciplinas no SIE. •Assessorar o(a) Diretor(a) no que
•Acompanhar a avaliação de docente •Assessorar o(a) Diretor(a) no que couber.
em estágio probatório. couber.
•Analisar as solicitações de
promoção/progressão docente.
•Assessorar o(a) Diretor(a) no que
couber.
FLUXOGRAMA SISTÊMICO FCA 13
3 FLUXOGRAMA SISTÊMICO
Entrada (Input) Processamento Saída (Output)
• Demandas por disciplinas. • Nomes de professores lotados em

• Solicitação de correção de notas e disciplinas no SIE.
frequência; aceleração de estudos; • Disciplinas lançadas no SIE.
• Ensino
aproveitamento de estudos e • Notas e frequências corrigidas.
lançamento de atividades • Solicitações de aproveitamento (de
complementares. estudos e de atividades
• Planejamento semestral de complementares) analisadas.
Monitoria. • Edital de Monitoria publicado.
• Planejamento do horário e • Horário planejado e ensalamento das
ensalamento das turmas. turmas concluído.
• Demandas por aulas práticas. • Acompanhamento técnico em aulas
• Seleção de docentes para o práticas e nos laboratórios.
Magistério Superior. • Manutenção e conservação do
laboratório.
• Concurso Público realizado.
• Demandas por bolsas.
• Demandas por cursos de Mestrado • Pesquisa
• Bolsas implementadas.
e Doutorado. • Processo Seletivo de Mestrado e
• Auxílio aos Projetos de Pesquisa. Doutorado.
• Projetos de Pesquisa auxiliados.
• Solicitação de aproveitamento de
aproveitamento de atividades • Atividades
institucionais. • Extensão institucionais
aproveitadas.
QUADRO DE PROCESSOS
FCA 14
FINALÍSTICOS
4 QUADRO DE PROCESSOS FINALÍSTICOS
Processos
Principais atividades Subunidades responsáveis Produtos Principais clientes
finalísticos
Abertura de disciplinas do
Chefias de Departamento Disciplinas cadastradas Docentes e Discentes
Departamento no SIE.
Escolha de Membros de Banca para Comunidade interna e
Chefias de Departamento Banca constituída
Concurso para o Magistério Superior. externa
Escolha da área, perfil profissional e
Comunidade interna e
pontos do Concurso para o Magistério Chefias de Departamento Edital de Concurso Público
externa
Superior.
Lotação de nomes de professores em Cadastro de professores em
Chefias de Departamento Docentes
disciplinas no SIE. disciplinas
Ensino Correção de notas e frequências. Chefias de Departamento Notas e frequência corrigidas Discentes
Planejamento semestral de monitoria. Chefias de Departamento Edital de Monitoria Docentes e Discentes
Apoio às atividades técnicas
Acompanhamento técnico laboratorial. Chefias de Departamento Docentes e Discentes
laboratoriais
Acompanhamento técnico em aulas
Chefias de Departamento Apoio às aulas práticas Docentes e Discentes
práticas.
Manutenção e conservação do
Chefias de Departamento Laboratórios conservados Docentes e Discentes
laboratório.
Solicitação de aceleração de estudos. Coordenações de Curso Solicitação analisada Discentes
QUADRO DE PROCESSOS
FCA 15
FINALÍSTICOS
Processos
Principais atividades Subunidades responsáveis Produtos Principais clientes
finalísticos
Ajuste de horário. Coordenações de Curso Horário ajustado Docentes
Solicitação de aproveitamento de
Coordenações de Curso Solicitação analisada Discentes
estudos.
Lançamento de atividades
Coordenações de Curso Atividades lançadas Discentes
complementares.
Horário planejado e
Planejamento do horário e
Coordenações de Curso ensalamento das turmas Docentes e Discentes
ensalamento das turmas.
concluído
Lançamento de disciplina no SIE. Coordenações de Curso Disciplinas lançadas no SIE Docentes e Discentes
Reunião do Núcleo Docente
Coordenações de Curso NDE reunido Docentes
Estruturante – NDE.
Reunião para aprovação de Planos de
Coordenações de Curso Planos de Ensino aprovados Docentes
Ensino.
Implementação de bolsa. Programas de Pós-Graduação Bolsas implementadas Discentes
Processo Seletivo de Mestrado e Seleção para os cursos de Comunidade interna e
Programas de Pós-Graduação
Pesquisa Doutorado. Mestrado e Doutorado externa
Laboratórios Apoio aos Projetos de Pesquisadores
Auxílio aos Projetos de Pesquisa.
Pesquisa (Docentes e Discentes)
Aproveitamento de atividades Atividades institucionais
Extensão Coordenações de Curso Discentes
institucionais. aproveitadas
QUADRO DE ATIVIDADES FCA 16
5 QUADRO DE ATIVIDADES
5.1 Atividades da Secretaria Geral
Atividade Frequência Prazo Legislação

Recebimento de documentos. Diária Imediato N/A
Elaboração de Portarias. Irregular Imediato Regimento Geral da UFAM.
Autorização de entrada na Faculdade nos finais
Irregular Imediato Regimento Geral da UFAM.
de semana e feriados.
Lei nº 8.112/90; Memorando Circular do ano
Elaboração da escala de férias. Anual Imediato corrente e eventuais normativas expedidas da
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP).
Análise das solicitações de aproveitamento de
Irregular Imediato Resolução nº 021/2007 – CONSEPE.
estudos.
Acompanhamento da cerimônia de colação de
Semestral Imediato Regimento Geral da UFAM.
grau.
Indicação de tutor e avaliadores de servidor em Lei nº 8.112/90 e Resolução nº 021/2014 -
Irregular Imediato
estágio probatório. CONSAD.
Eleição para cargos administrativos no âmbito
Bienal Imediato Resolução nº 001/1989 – CONSUNI.
da FCA.
Organização e manutenção dos arquivos Lei nº 8.159/90 e Normas CONARQ.
Diária Imediato
documentais.
Publicação de Portarias no site. Irregular Indeterminado N/A

Publicação de evento no site. Semanal Indeterminado N/A
Requisição de serviço. Irregular 24h N/A
5.2 Atividades das Chefias de Departamento

Solicitação de material de consumo. Trimestral 01 a 02 semanas Regulamento do DEMAT/ PROADM.
Abertura de Disciplinas do Departamento no Regimento Geral da UFAM e Resolução nº
Semestral Imediato
SIE. 018/2012-CEG/CONSEPE.
Decreto nº 6.944, de 21 de agosto de 2009;
De acordo com o Resolução nº 026/2008 – CONSUNI;
Escolha de Membros de Banca para Concurso
Irregular Edital para o Concurso orientações da PROGESP, e legislação vigente
para o Magistério Superior.
de Magistério Superior para concurso público para o Magistério
Superior.
Lotação de Nomes de Professores em Regimento Geral da UFAM e Resolução nº
Semestral Imediato
Disciplinas no SIE. 018/2012-CEG/CONSEPE.
Estatuto e Regimento da UFAM e instruções
Correção de notas e frequências. Irregular Imediato
contidas no Portal do Professor.
De acordo com o Regimento Geral da UFAM e Resolução nº
Planejamento semestral de monitoria. Mensal
Calendário Acadêmico 006/2013-CEG/CONSEPE.
Preenchimento da folha de frequência dos Art. 8º do Decreto nº 1.590/1995 e orientações
Mensal Contínuo
professores do Departamento. da POGESP.

Aprovação de PIT/RIT. Semestral Quatro Semanas Resolução nº 1.347/2015 – CONSAD.
Decreto nº 6.944, de 21 de agosto de 2009;
Escolha da área, perfil profissional e pontos para Resolução nº 002/2006-CONSUNI; Resolução
Irregular De acordo com o edital
Concurso para o Magistério Superior. nº 026/2008 - CONSUNI e orientações da
PROGESP.
Orientações da PROGESP e § 1º, Art. 77 da Lei
Marcação de férias. Anual Imediato
nº 8.112/90.
Alteração de férias. Irregular Imediato Orientações da PROGESP.
Avaliação de docente em estágio probatório. Irregular Imediato Resolução nº 012/1992 – CONSUNI.
Solicitação de Promoção Funcional. Contínua 24 meses Resolução nº 005/2015 – CONSUNI.
Solicitação de Progressão Funcional. Contínua Imediato Resolução n° 005/2015 - CONSUNI.
Acompanhamento técnico laboratorial. Irregular Irregular Associação Brasileira de Normas Técnicas,

Ministério da Agricultura, Pecuária e
Acompanhamento técnico em aulas práticas. Irregular 01 dia
Abastecimento, Ministério da Saúde, Instituto
Adolfo Lutz, Official Methods of Analysis.
Manutenção e conservação do laboratório. Diária Imediato
Association of Official Analytical Chemist.
5.3 Atividades das Coordenações de Curso

Análise das solicitações de aceleração de
Irregular 60 dias Resolução nº 038/2015 – CONSEPE.
estudos.

Conforme o prazo do Resoluções da Câmara de Ensino de Graduação
Ajuste de horário. Irregular
calendário acadêmico (CEG).
De acordo com o
Semestral calendário acadêmico Resolução nº 021/2007-CONSEPE.
atividades institucionais.
da UFAM
De acordo com o
Semestral calendário acadêmico Resolução nº 021/2007 – CONSEPE.
estudos.
da UFAM
A qualquer tempo
Lançamento de atividades complementares. Irregular N/A
antes da formatura
De acordo com o
Planejamento do horário e ensalamento das
Semestral calendário acadêmico N/A
turmas.
da UFAM
De acordo com o
Lançamento de disciplina no SIE. Semestral calendário oficial da N/A
UFAM
Reunião do Núcleo Docente Estruturante –
Semestral Indeterminado N/A
NDE.
De acordo com o
Reunião para aprovação de Planos de Ensino. Semestral calendário oficial da N/A
UFAM
5.4 Atividades dos Programas de Pós-Graduação

Implementação de bolsa. Irregular 01 mês Edital vigente.
Até emissão do parecer
créditos em disciplinas. Irregular Regimento interno do Programa
conclusivo
15 meses (Mestrado) e Resolução nº 33/2014 - CONSEPE e Regimento

Agendamento de exame de Qualificação. Irregular
24 meses (Doutorado) interno do Programa.
24 meses (Mestrado) e Regimento Geral de Pós-Graduação e
Agendamento de defesa de Dissertação e Tese. Irregular
48 meses (Doutorado) Regimento interno do Programa.
Regimento Geral da UFAM e Regimento interno
Emissão de Diploma. Irregular 45 dias úteis
do Programa.
Até o dia 15 de cada
Encaminhamento de frequência de bolsista. Mensal Resolução nº 01/2012 - CPPG.
mês
Emissão de Histórico Escolar. Irregular 05 dias Regimento interno do PPG.
Regimento Geral de Pós-Graduação; Regimento
Matrícula institucional dos alunos. Anual Fevereiro de cada ano
interno PPG e Edital do Processo de Seleção.
Regimento Geral de Pós-graduação e Regimento
Matrícula semestral dos alunos. Semestral Início de cada semestre
interno do PPG.
Processo Seletivo de Mestrado e Doutorado. Anual 03 meses Edital vigente do Programa.
Regulamento Geral de Pós-graduação e
Oferta de disciplina Regular Semestral
Regimento Interno do PPG.

Regulamento Geral de Pós-graduação e
Trancamento de disciplina Regular Semestral
5.5 Atividades de Laboratórios

Análise de lotes de sementes. Contínua Irregular Regras para análise de sementes – MAPA.
Auxílio aos Projetos de Pesquisa. Contínua Irregular De acordo com o objeto da pesquisa.
Determinação da medida da área foliar de
Irregular Imediato N/A
plantas.
Produção de material para análise de nutrientes. Irregular 96 horas N/A
Secagem de material vegetal em estufa. Irregular 96 horas N/A
Quantificação do teor de Prolina, Amido e
Irregular 96 horas N/A
Açúcares.
Determinação do teor de clorofila das plantas. Irregular 96 horas N/A
Auxílio às aulas práticas de campo. Semestral Irregular Plano de Ensino da disciplina.
APHA/AWWA/WEF. EATON, A.D (2005).; et

al. Standard methods for the examination of
Análise de água. Contínua Irregular
water and wastewater. 21ª ed. Washington:
American Public Health Association. 1082 p.
Auxílio a Projetos de pesquisa. Contínua Irregular De acordo com o projeto de pesquisa.
PROCEDIMENTOS
FCA 22
OPERACIONAIS PADRÃO
6 PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO
A seguir serão apresentados os Procedimentos Operacionais Padrão (POP´s), que

consistem no roteiro detalhado de tarefas, de cada uma das atividades desempenhadas
por todos os setores que compõem a Faculdade de Ciências Agrárias, sendo abordadas
na seguinte ordem:
6.1 Atribuições do Administrador

6.2 Atribuições do Arquivista
6.3 Atividades da Secretaria Geral
6.4 Atividades das Chefias de Departamento
6.5 Atividades das Coordenações de Curso
6.6 Atribuições do(a) Secretário(a) dos PPG’s
6.7 Atividades dos PPG’s
6.8 Atribuições do(a) Coordenador(a) de Laboratório
6.9 Atividades de Laboratórios
PROCEDIMENTOS
FCA 23
6.1 ATRIBUIÇÕES DO
ADMINISTRADOR
• Administrar a organização: recursos materiais,
recursos humanos, patrimônio, dentre outros.;
• Elaborar relatórios anuais da unidade;
• Elaborar o planejamento organizacional;
• Implementar Programas e Projetos;
• Promover estudos de racionalização;
• Realizar controle de desempenho da unidade;
Atribuições • Prestar consultoria para os Projetos de Pesquisa;
• Elaborar planos de negócios e auxílio necessário para
as empresas juniores da unidade;
• Administrar o site e redes sociais da unidade;
• Assessorar as demandas departamentais;
• Realizar levantamento e comparações de informações
da unidade, e
• Assessorar o(a) Diretor(a) no que couber.
Recursos tecnológicos • SIE.
Legislação • Estatuto e Regimento da UFAM;
• Resoluções e/ou Atos normativos institucionais.
PROCEDIMENTOS
FCA 24
ARQUIVISTA
• Avaliar documentos, organizar e conservar a

informação relacionada, com a gestão da atividade dos
departamentos;
• Referenciar os documentos de modo a serem
facilmente localizados por qualquer utilizador do
arquivo;
• Estabelecer e aplicar critérios de gestão de
Atribuições documentos, avaliando e organizando a documentação
com interesse administrativo, probatório;
• Adequar o arquivo à respectiva produção documental,
definindo e otimizando a circulação de documentos e o
processo de controle através da tabela de
temporalidade documental estipulando os prazos de
conservação e destinação final dos documentos.
• Assessorar o(a) Diretor(a) no que couber.
Recursos tecnológicos • SIE.
Legislação • Lei 8.159, de 19 de Janeiro de 1991.
• Normas do CONARQ.
PROCEDIMENTOS
FCA 25
6.3 ATIVIDADES DA
SECRETARIA GERAL
PROCEDIMENTOS
FCA 26
ATIVIDADE: Recebimento de documentos
1 OBJETIVO
Receber os documentos encaminhados pelos demandantes.
2 PRAZO / FREQUÊNCIA
Imediato / Diária.
3 RECURSOS TECNOLÓGICOS
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Diretoria; • Diretoria;
• Departamentos. • Documentos • Departamentos.
recebidos.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Público
Encaminha o documento.
interno/externo
Recepciona o documento.
Carimba com a data.
TAE /
Assina confirmando o recebimento.
Estagiário(a)
Analisa a natureza do documento.
TAE / Se for revista, encaminha para o destinatário.
PROCEDIMENTOS
FCA 27
EXECUTOR AÇÃO
Estagiário(a) Se for Portaria, encaminha para a Secretaria.
Recebe o documento.
Tira as cópias necessárias.
Secretaria
Encaminha cópias para o destinatário.
Arquiva o documento original.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 28
ATIVIDADE: Elaboração de Portarias
1 OBJETIVO
Elaborar Portarias para normatizar atividades.
Imediato / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Regimento Geral da UFAM.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Departamentos e
• Departamentos; servidores
• Diretoria • Portarias. interessados.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 29
EXECUTOR AÇÃO
Departamentos Emite Memorando à Direção, solicitando a emissão de Portaria.
Recebe o Memorando.
Secretaria
Encaminha o Memorando ao(à) Diretor(a).
Diretor(a) Solicita à Secretaria confecção de Documento.
Confecciona a Portaria conforme Regimento Interno e legislação
Secretaria pertinente.
Encaminha Portaria ao(à) Diretor(a) para assinatura.
Diretor(a) Assina e encaminha aos Departamentos e para os docentes.
Entrega aos Departamentos cópias do Documento.
Secretaria
Arquiva Portaria original.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 30
ATIVIDADE: Autorização de entrada na Faculdade nos finais de semana e feriados
1 OBJETIVO
Autorizar a entrada de discentes, docentes, técnicos, bolsistas e pesquisadores nas
dependências da FCA nos finais de semana e feriados.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Diretores,
Departamentos, • Segurança do
Coordenação, • Controle de entrada campus
Docentes, Discentes nas dependências da universitário.
e Servidores FCA .
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 31
EXECUTOR AÇÃO
Comunidade Solicita à secretaria autorização de entrada nas dependências da
Universitária FCA.
Elabora autorização explicando o motivo da entrada e os dias que
está autorizada a entrada nas dependências da Faculdade.
TAE
Emite duas vias da autorização.
Encaminha ao(à) Diretor(a) para assinatura.
Assina autorização.
Diretor(a)
Devolve autorização ao TAE.
TAE Encaminha as duas vias ao solicitante.
Comunidade Leva até a segurança para pegar carimbo de autorização.
universitária Fica com uma via da autorização.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 32
ATIVIDADE: Elaboração da escala de férias
1 OBJETIVO
Planejar as férias dos servidores.
Imediato / Anual.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Lei nº 8.112/90; Memorando Circular do ano corrente e eventuais normativas expedidas pela
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP).
5 DESCRIÇÃO
Produto
• PROGESP. • PROGESP.
• Escala de férias dos
servidores.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 33
EXECUTOR AÇÃO
Informa os prazos para que as Faculdades encaminhem as escalas
PROGESP
de férias.
Encaminha aos Chefes de Departamento as escalas para que os
Secretaria
docentes informem os dias de férias e assinem a escala.
Departamentos Encaminha à secretaria as escalas assinadas.
Reúne todas as escalas recebidas.
Secretaria
Elabora Ofício encaminhando a escala de férias à PROGESP.
Lança as férias no sistema para pagamento.
PROGESP
Devolve uma via da escala assinada.
Secretaria Arquiva via recebida para fins de consulta.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 34
ATIVIDADE: Análise das solicitações de aproveitamento de estudos
1 OBJETIVO
Analisar as solicitações de aproveitamento de disciplinas cursadas em outras IES, em outro
curso, ou com siglas diferentes.
SIE.
4 LEGISLAÇÃO
Resolução n° 021/2007 - CONSEPE.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Coordenador(a) de
• Discentes • Disciplinas Curso;
aproveitadas. • Discentes.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 35
EXECUTOR AÇÃO
Solicita formulário de aproveitamento de curso ou imprime do site
da UFAM.
Discente Entrega o formulário preenchido com seu histórico que comprove a
aprovação na disciplina (ou ementa da disciplina cursada, caso
tenha sido cursada em outro curso ou IES).
Confere as exigências, conforme a Resolução.
Se a documentação não estiver conforme exigido na Resolução, não
recebe.
Se a documentação estiver conforme exigido na Resolução, anexa
as ementas (no caso de ementas antigas).
TAE
Organiza e enumera o processo de acordo com o curso e com a
numeração da planilha de controle de processos.
Carimba com “página em branco” e carimbo de numeração de
páginas.
Encaminha ao(à) Coordenador(a) de Curso.
Recebe a(s) solicitação(ções) da Secretaria.
Encaminha para o Departamento ao qual a disciplina é ministrada
ou siglada.
Coordenador (a) de
Curso Avalia se a disciplina pode ser deferida ou se tem que encaminhar o
processo ao professor que ministra a disciplina.
Encaminha para Secretaria da Coordenação, em caso de
deferimento, para ser enviado à PROEG.
Abre processo no SIE.
Encaminha via malote à PROEG.
Lança o deferimento ou indeferimento na planilha de controle de
processos.
TAE Arquiva os processos indeferidos no arquivo da Coordenação de
Cursos (de acordo com o curso ao qual foi solicitado o
aproveitamento).
Encaminha para o departamento ao qual a disciplina é ministrada
ou siglada (em caso de o Coordenador não poder deferir o
processo).
Departamento Encaminha ao docente responsável.
Avalia o processo.
Defere ou indefere o processo.
Docente
Encaminha à Coordenação de Curso para ciência do(a)
Coordenador(a).
PROCEDIMENTOS
FCA 36
EXECUTOR AÇÃO
Verifica resposta do docente/departamento responsável.
Arquiva o processo de acordo com o curso ao qual foi solicitado o
Coordenador (a) de
aproveitamento, em caso de indeferimento.
Curso
Encaminha para Secretaria da Coordenação, em caso de
deferimento.
Recebe o processo.
Abre processo no SIE.
TAE Lança o deferimento ou indeferimento na planilha de controle de
processos.
Encaminha à PROEG via processo no SIE.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 37
PROCEDIMENTOS
FCA 38
PROCEDIMENTOS
FCA 39
ATIVIDADE: Acompanhamento da cerimônia de colação de grau
1 OBJETIVO
Acompanhar a cerimônia de colação de grau dos alunos de graduação da Faculdade de
Ciências Agrárias.
Imediato / Semestral.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Direção FCA • Alunos finalistas
• Cerimonial UFAM. dos cursos de
• Cerimônia de Graduação.
colação de grau.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 40
EXECUTOR AÇÃO
Acompanha o Cerimonial da UFAM na colação de grau dos
Secretaria discentes finalistas de Graduação da FCA.
Organiza mesa com os Paraninfos e docentes homenageados.
TAE Faz locução da Cerimônia de colação de Grau.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 41
ATIVIDADE: Indicação de tutor e avaliadores de servidor em estágio probatório
1 OBJETIVO
Indicar Tutor(a) e avaliadores para o servidor em estágio probatório.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Lei n° 8.112/90 e Resolução n° 021/2014-CONSAD.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Direção FCA • PROGESP e
• Servidor em • Avaliação do • Servidor em
estágio servidor em estágio
probatório. estágio probatório
probatório.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 42
EXECUTOR AÇÃO
Servidor
Apresenta documento de nomeação na FCA.
recém-ingressado
Elabora Portaria indicando Tutor e avaliadores conforme
TAE Resolução.
Encaminha ao(à) diretor(a) para assinatura.
Verifica o documento.
Diretor(a) Se não estiver de acordo, devolve ao TAE para ajustes.
Se estiver de acordo, assina e devolve ao TAE.
Encaminha o Memorando à PROGESP (com a data de início das
TAE atividades do servidor em seu lugar de lotação e Portaria para
Homologação).
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 43
ATIVIDADE: Eleição para cargos administrativos no âmbito da FCA
1 OBJETIVO
Eleger representantes dos Departamentos e Coordenações dos Cursos da FCA.
Imediato / Bienal.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Resolução nº 001/1989 – CONSUNI.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Direção da FCA • Chefe de • DIREX.

Departamento e
Coordenador e dos
Cursos de
Graduação.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 44
EXECUTOR AÇÃO
Departamentos/ Comunica à Diretoria da FCA o fim de interstício, 30 dias antes do
Coordenação término do Mandato.
Abre Edital indicando comissão eleitoral.
Diretoria
Torna público o pleito.
Docentes Interessados Realizam inscrição para o pleito.
Realiza eleição.
Comissão
Encaminha resultado à Diretoria da FCA.
Diretoria Encaminha Memorando à PROGESP com o resultado da Eleição.
Emite Portaria com o nome dos docentes eleitos.
PROGESP
Encaminha Portaria à Direção da Unidade Acadêmica.
Recebe a Portaria.
Tira cópias para os departamentos e docentes eleitos.
Secretaria
Publica a Portaria no site da FCA.
Arquiva a Portaria original.
PROCEDIMENTOS
FCA 45
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 46
ATIVIDADE: Organização e manutenção dos arquivos documentais
1 OBJETIVO
Manter a documentação organizada, atualizada e conservada.
Imediato / Diária.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Lei nº 8.159/1991 e Normas do CONARQ.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Departamentos • Departamentos
Acadêmicos. • Documentos Acadêmicos.
organizados,
atualizados e
conservados.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Identifica os documentos produzidos e recebidos nos
Departamentos.
Arquivista Lê cada documento cuidadosamente a fim de verificar o seu
conteúdo e sob que ordenamento deverá ser arquivado.
Identifica as pastas levando em conta os usuários do arquivo.
Chefe do Mantém arquivo atualizado durante ano corrente obedecendo à
Departamento organização estabelecida pelo Arquivista.
PROCEDIMENTOS
FCA 47
EXECUTOR AÇÃO
Chefe do No fim do ano corrente, seleciona o material que será realmente
Departamento arquivado atendendo o prazo de prescrição, daquele que poderá ser
descartado imediatamente, sem prejuízo para a Instituição.
Organiza e acondiciona documentos para o arquivo permanente.
Arquivista Repete o procedimento para o arquivamento dos documentos
correntes.
Chefe do
Realiza a manutenção do arquivo.
Departamento
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 48
ATIVIDADE: Publicação de Portarias no site
1 OBJETIVO
Publicar na página eletrônica da FCA as Portarias expedidas e recebidas.
Indeterminado / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Direção da FCA. • Estudantes,
• Publicidade das Professores e a
Portarias da FCA comunidade
interna da FCA.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 49
EXECUTOR AÇÃO
Secretaria Recebe as informações e/ou os arquivos para publicação.
Acessa o endereço: www.fca.ufam.edu.br/administrator.
Usa login e senha cadastrados pelo Administrador do site.
Ao logar, será apresentado o painel de controle.
Clica em “Gerenciador de Artigo”.
No campo “Buscar”, digita o nome “portaria” e o ano desejado.
Abre o arquivo.
Digita o número e nome da Portaria no mês correspondente.
Colocando as abreviações “GR” para as portarias oriundas do
Gabinete da Reitoria ou “GD” para as portarias oriundas do
Gabinete do Diretor.
Clica em “Adicionar Anexo”.
TAE /
Estagiário(a) Clica em “Escolher arquivo”.
Escolhe o arquivo e depois clique em “Enviar”.
Ao anexar, direciona o mouse sobre o arquivo, clica com o botão
direito e seleciona “copiar endereço do link”.
Seleciona o nome da Portaria.
Clica no ícone “Insert/Edit link”.
Cola o link copiado no campo “URL”.
Clica na guia “Popups”.
Seleciona “Windows popups”.
Clica em “Insert”.
Clica em “Salvar” para concluir a publicação.
PROCEDIMENTOS
FCA 50
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 51
ATIVIDADE: Publicação de evento no site
1 OBJETIVO
Divulgar evento, comunicando-os à Comunidade da FCA.
Indeterminado / Semanal.
Corel Photo Paint.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Direção da FCA e • Discentes, Docentes

• Comunidade e a comunidade
acadêmica. • Divulgação de externa da FCA.
eventos.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 52
EXECUTOR AÇÃO
TAE Recebe as informações e/ou os arquivos para publicação.
Acessa o endereço: www.fca.ufam.edu.br/administrator.
Usa login e senha cadastrados pelo Administrador do site.
Ao logar, será apresentado o painel de controle.
Clica em “Novo Artigo”.
No campo "Título", digita o título da publicação.
Em “Categoria”, escolhe “Notícias Principais”, “Notícias de
Destaques”, ou ainda outra categoria correlacionada à publicação.
Caso queira anexar imagem, clica em “Imagem” ou outro tipo de
arquivo em “Adicionar Anexo”. (Obs.: Para a imagem saída do
artigo é obrigatoriamente que o tamanho seja ou 1200x320 pixels
para “Notícias Principais” ou 200x160 pixels para “Notícias de
Destaques”).
Clica em “Salvar”.
TAE /
Estagiário(a) Se a publicação não for feita em “Notícias em Destaques”, finaliza
a publicação.
Se a publicação for feita em “Notícias em Destaques”, clica em
“Extensões” e “Gerenciador de Módulos” (Depois de salvar a
publicação).
No campo “Buscar”, digita a palavra “Destaque”.
Clica em “Destaques”.
Procura por “Load More” e clica até encontrar o artigo feito
(geralmente é o último arquivo).
Ao encontrar o artigo, procura o ícone no formato de barras laterais
e posiciona o ponteiro do mouse arrastando para cima até chegar
nos três primeiros artigos publicados.
Posiciona o artigo no lugar desejado.
Clica em “Salvar” para concluir a publicação.
Nota: Normas de diagramação como tamanho de 1200x320 pixels para as Notícias Principais
e 200x160pixels para as Notícias em Destaques.
PROCEDIMENTOS
FCA 53
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 54
PROCEDIMENTOS
FCA 55
ATIVIDADE: Requisição de serviço
1 OBJETIVO
Atender demandas por manutenção.
24h (Demandas para condicionador de ar) e indeterminado para demais demandas / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Coordenação de • Professores;
Manutenção. • Atendimento de • Secretaria.
conserto e reparo.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 56
EXECUTOR AÇÃO
Comunidade
Solicita a demanda.
Acadêmica
Acessa o E-campus com login e senha.
Clica no botão serviço.
Clica no subcampo requisição de serviço.
TAE (Coordenador de
Manutenção) Clica no item cadastrar.
Preenche os campos: solicitante, e-mail, telefone, Unidade,
localização e descrição do serviço.
Clica no ícone cadastrar, enviando a demanda para o sistema.
Distribui a demanda para as empresas terceirizadas para a
Prefeitura do Campus
realização do serviço solicitado.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 57
6.4 ATIVIDADES DAS

CHEFIAS DE
DEPARTAMENTO
PROCEDIMENTOS
FCA 58
ATIVIDADE: Solicitação de material de consumo
1 OBJETIVO
Solicitar material de consumo, conforme demanda trimestral dos Departamentos.
Uma a duas semanas / Trimestral.
SIE.
4 LEGISLAÇÃO
Regulamento do Departamento de Material - DEMAT/PROADM.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Chefias de • Docentes;
Departamento. • Secretaria.
• Material de
Consumo.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 59
EXECUTOR AÇÃO
Solicita demanda dos professores.
Consolida a demanda.
Chefia de Acessa o SIE com login e senha pré-cadastrados (dentro do prazo
Departamento para solicitação).
Preenche as demandas no subitem “Requisição de Material”.
Envia a solicitação.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 60
ATIVIDADE: Abertura de Disciplinas do Departamento no SIE
1 OBJETIVO
Ofertar as disciplinas oferecidas pelo Departamento Acadêmico em um determinado período.
SIE.
4 LEGISLAÇÃO
Regimento Geral da UFAM e Resolução nº 018/2012-CEG/CONSEPE.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Coordenações • Coordenação de
de Curso. • Disciplinas Curso;
oferecidas.
• Alunos de
graduação.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Verifica a demanda no sistema com a correção, os horários e
demais informações das disciplinas ofertadas pelas Coordenações
de Curso em período determinado pelo Calendário Acadêmico (via
Chefe de
SIE).
Departamento
Encaminha a demanda ao Colegiado Departamental.
Libera as disciplinas para matrícula no SIE.
Coordenador(a) Verifica se as disciplinas já estão disponíveis para a matrícula.
de Curso Se necessária alguma correção de informações (tais como: horário,
nome de professor, etc.), envia a disciplina para ajuste.
PROCEDIMENTOS
FCA 61
EXECUTOR AÇÃO
Se não for necessária alguma correção de informações, as
Coordenador(a) de disciplinas permanecem abertas para matrícula.
Curso
Caso haja algum ajuste a disciplina retorna para o departamento,
sendo necessária a liberação por parte da Chefia.
Chefe de Procede os ajustes, se necessário.
Departamento Libera novamente a disciplina para matrícula.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 62
ATIVIDADE: Escolha de membros de Banca para Concurso para o Magistério

Superior
1 OBJETIVO
Escolher três membros titulares e três membros suplentes para composição de banca de
concurso público para o magistério superior.
De acordo com o Edital para o Concurso de Magistério Superior / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Decreto Nº 6.944, de 21 de agosto de 2009; Resolução nº 026/2008 – CONSUNI; orientações
da PROGESP e legislação vigente para Concurso Público para o Magistério Superior.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• PROGESP; • CCMS / Unidade;
• CCCMS / • Composição de • PROGESP.
Unidade. banca
examinadora para
concurso.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 63
EXECUTOR AÇÃO
Convoca reunião de Departamento para composição da banca
examinadora, após a publicação do Edital para abertura do
concurso.
Chefe de Encaminha a um professor ou professores da área ou de áreas afins
Departamento a solicitação para encaminhamento de possíveis membros para a
composição da lista sêxtupla (com três membros titulares e três
membros suplentes que poderão ser professores da UFAM, ou
externos, no caso de não haverem professores disponíveis na
UFAM).
Colegiado do Homologa ou não os membros indicados para a composição da
Departamento banca.
Chefe de Elabora a ata da reunião.
Departamento Encaminha à Direção da Unidade.
Diretor da Unidade Encaminha a decisão do Departamento ao Conselho Departamental.
Conselho
Departamental da Homologa a decisão do Departamento.
Unidade
Encaminha a decisão homologada pelo Conselho Departamental à
Comissão de Concurso para a Carreira do Magistério Superior –
Diretor da Unidade CCCMS da Unidade.
Encaminha o resultado da composição da banca à PROGESP.
PROGESP Divulga e publica em meio apropriado à composição da Banca.
PROCEDIMENTOS
FCA 64
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 65
ATIVIDADE: Lotação de nomes de professores em disciplinas no SIE
1 OBJETIVO
Atribuir e distribuir as disciplinas ofertadas pelo Departamento Acadêmico em um
determinado período aos professores.
SIE.
4 LEGISLAÇÃO
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Coordenação de
• Coordenações de • Designação do Curso;
professor
Curso. • Alunos de
responsável pelas graduação.
disciplinas.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Atribui aos professores responsáveis, lotados em seu
Departamento, às suas respectivas disciplinas.
Chefe de Verifica se todas as disciplinas possuem professores.
Departamento
(Caso necessário, solicita a contratação de professores substitutos).
Libera as disciplinas no sistema
PROCEDIMENTOS
FCA 66
EXECUTOR AÇÃO
Verifica se as disciplinas já estão com os respectivos professores.
Se estiver tudo correto, mantêm os nomes dos docentes
Coordenadores de
relacionados às disciplinas.
Curso
Se houver alguma incorreção, envia a disciplina para ajuste junto à
chefia e/ou PROEG.
Chefe de Procede aos ajustes necessários.
Departamento Executa as correções.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 67
ATIVIDADE: Correção de notas e frequências
1 OBJETIVO
Corrigir notas e/ou frequências erradas lançadas no histórico escolar do aluno.
Portal do Professor.
4 LEGISLAÇÃO
Estatuto e Regimento da UFAM e instruções contidas no Portal do Professor.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Professor(a) • PROEG;
da disciplina. • Correção no
histórico • Discentes.
escolar do
aluno.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Verifica se cometeu erro no lançamento de notas e/ou frequência(s)
de aluno(s) e se já as efetivou no histórico escolar.
Acessa o Portal do Professor.
Professor(a) Baixa o formulário para correção de notas e frequências.
Obs.: Deverá ser utilizado um formulário para cada aluno.
Preenche o formulário (com os seguintes dados: Nome do Chefe do
Departamento ou Coordenador Acadêmico, matrícula do aluno,
nome do aluno, código do curso, nome do curso, sigla da disciplina,
nome da disciplina, número de créditos, carga horária, turma,
PROCEDIMENTOS
FCA 68
EXECUTOR AÇÃO
semestre letivo, somatório de faltas, nota dos exercícios escolares,
Professor(a) média dos exercícios escolares, prova final e média final).
Data e assina o formulário.
Recebe o formulário do(a) professor(a).
Chefe de
Assina e carimba o formulário.
Departamento
Entrega na Secretaria da Unidade.
Secretaria da Unidade Envia à PROEG para que a correção seja realizada.
PROEG Realiza a correção no histórico do aluno.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 69
ATIVIDADE: Planejamento semestral de Monitoria
1 OBJETIVO
Escolher e disciplinar a participação de alunos monitores em disciplinas oferecidas pelo
Departamento.
De acordo com o Calendário Acadêmico / Mensal.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
5 DESCRIÇÃO
• Monitores,; Produto
• Professores; • DPA/PROEG.
• DPA/PROEG. • Atividade de
monitoria nas
disciplinas do
Departamento.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Define o número de monitores necessários para as disciplinas
oferecidas pelo departamento em data estabelecida no calendário
acadêmico.
Chefe de
Departamento Elabora em conjunto com os professores das disciplinas o Plano
Semestral de Monitoria com a quantidade de monitores, bolsistas e
não bolsistas necessários.
Encaminha ao Departamento de Programas Acadêmicos
PROCEDIMENTOS
FCA 70
EXECUTOR AÇÃO
(DPA)/PROEG, o Quadro Geral de Monitores e Cadastro de
Monitores do respectivo semestre, conforme atualizado na página
Chefe de da PROEG.
Departamento
Envia ao DPA/PROEG (Departamento de Programas Acadêmicos)
a frequência dos monitores bolsistas e voluntários, referente ao
mês.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 71
ATIVIDADE: Preenchimento da folha de frequência dos professores do Departamento
1 OBJETIVO
Encaminhar a folha individual de frequência mensal para que o servidor tenha a comprovação
de sua assiduidade para fins de recebimento de seu salário.
Contínuo / Mensal.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Art. 8º do Decreto nº 1.590/1995 e orientações da PROGESP.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Direção da • Direção da
Unidade. • Folha de Unidade.
Frequência dos
Servidores.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 72
EXECUTOR AÇÃO
Preenche lista de frequência.
Verifica na Lista de férias se algum professor está de férias no mês
em questão.
Insere esta informação na frequência.
Chefe de
Departamento Imprime três vias e assina.
Entrega na Secretaria da Unidade para a Direção assinar.
Pede a sua via de comprovação.
Arquiva na pasta de frequência do Departamento.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 73
ATIVIDADE: Aprovação de PIT/RIT
1 OBJETIVO
Permitir ao Departamento ter as informações necessárias sobre o planejamento de trabalho de
cada docente para o próximo período e também de ter comprovado todas as atividades
realizadas pelo docente no período anterior, através do PIT (Plano Individual de Trabalho) e
RIT (Relatório Individual de Trabalho).
Quatro Semanas / Semestral.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Resolução n° 1.347/2015 – CONSAD.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Chefia de • Chefia de
Departamento. • Deferimento de Departamento.
PIT e RIT.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Preenche o formulário PIT/RIT.
Professor(a)
Entrega o PIT e RIT no Departamento.
Chefe de Encaminha os documentos para a comissão de PIT e RIT.
PROCEDIMENTOS
FCA 74
EXECUTOR AÇÃO
Departamento
Avalia os documentos de PIT e RIT.
Comissão Emite parecer.
Encaminha parecer ao Chefe de Departamento.
Lê o parecer da Comissão de PIT e RIT em reunião de
Departamento.
Chefe de
Entrega as vias deferidas pela Comissão aos respectivos docentes.
Departamento
Arquiva as demais vias deferidas de PIT e RIT em suas pastas
específicas.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 75
ATIVIDADE: Escolha da área, perfil profissional e pontos para Concurso para o

Magistério Superior
1 OBJETIVO
Determinar a área, o perfil do profissional e os conhecimentos que este deve possuir para
assumir uma cadeira docente no ensino superior. Escolher um profissional com as
habilitações/conhecimentos necessários para ministrar aula (sendo possível ministrar duas ou
mais disciplinas) na graduação/pós-graduação.
De acordo com o Edital / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Decreto nº 6.944, de 21 de agosto de 2009; Resolução nº 002/2006 – CONSUNI; Resolução
nº 026/2008 - CONSUNI e orientações da PROGESP.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• PROGESP. • CONDEP;
• Abertura de • CCCMS /
Edital de Unidade.
Concurso
Público.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 76
EXECUTOR AÇÃO
Diagnostica a vacância de vaga ou se o Departamento foi
contemplado com acréscimo de vaga.
Solicita reunião de Departamento para deliberação de área, perfil
Chefe de
do profissional e pontos para a abertura do concurso.
Departamento
Encaminha a um professor da área ou de área afim a solicitação
para definição da área do concurso, perfil do profissional e pontos
para o concurso.
Colegiado do Delibera sobre a escolha da área, perfil do profissional e pontos.
Departamento Homologa em reunião.
Chefe de Elabora a ata da reunião.
Departamento Encaminha à direção da Unidade.
Diretor(a)
Encaminha a decisão do Departamento ao Conselho Departamental.
da Unidade
Conselho
Departamental da Homologa a decisão do Departamento.
Unidade
Diretor(a) Encaminha a decisão homologada pelo Conselho Departamental à
da Unidade PROGESP para abertura de Edital
PROGESP Abre o Edital com base nas informações recebidas.
PROCEDIMENTOS
FCA 77
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 78
ATIVIDADE: Marcação de férias
1 OBJETIVO
Marcar as férias dos servidores.
Imediato / Anual.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Orientações da PROGESP e § 1º, Art. 77 da Lei nº 8.112/90.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• PROGESP. • Marcação de férias • PROGESP.

do servidor.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Recebe o formulário de marcação de férias.
Encaminha aos professores e técnicos lotados no Departamento
Chefe de
para que proponham suas férias no formulário, considerando as
Departamento
orientações da PROGESP.
Solicita que os servidores assinem e dêem ciência.
Informa no formulário o período de suas férias.
Servidor
Devolve ao Chefe de Departamento o formulário preenchido.
PROCEDIMENTOS
FCA 79
EXECUTOR AÇÃO
Transcreve as informações para o formulário virtual, conferindo
todas as informações.
Chefe de Solicita aos servidores a conferência das informações digitalizadas
Departamento e suas assinaturas convalidando o documento.
Entrega as vias do formulário na Direção da Unidade para
assinatura do(a) Diretor(a).
Diretor(a) da Assina as vias do formulário.
Unidade Encaminha uma via para PROGESP.
Chefe de Recebe sua via com a assinatura da direção da unidade.
Departamento Arquiva no departamento na pasta de férias do ano em questão.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 80
PROCEDIMENTOS
FCA 81
ATIVIDADE: Alteração de férias
1 OBJETIVO
Alterar as férias de servidor, quando necessário.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Orientações da PROGESP.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Servidor; • PROGESP;
• PROGESP. • Alteração de férias • Servidor.
do servidor.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 82
EXECUTOR AÇÃO
Preenche o formulário de alteração de férias, considerando as
Servidor orientações da PROGESP.
Encaminha ao Chefe de Departamento.
Assina o formulário de alteração de férias, caso a alteração esteja
de acordo com o permitido. (Para técnico de laboratório, deve-se
Chefe de levar em consideração o Calendário acadêmico da UFAM e o aceite
Departamento do(a) Coordenador(a)).
Entrega ao servidor o formulário devidamente assinado.
Entrega na PROGESP o formulário devidamente protocolizado.
Servidor Entrega a segunda via do formulário protocolizado à Secretaria da
Unidade que providenciará cópia ao Chefe de Departamento.
Chefe de Arquiva o formulário de alteração de férias na pasta de férias do
Departamento ano em questão.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 83
PROCEDIMENTOS
FCA 84
ATIVIDADE: Avaliação de docente em estágio probatório
1 OBJETIVO
Avaliar o docente recém-nomeado no decorrer do seu estágio probatório.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Resolução n° 012/1992 – CONSUNI.
5 DESCRIÇÃO
Produto
Departamento. • Aprovação do Departamento;
docente em estágio • CONDEP;
probatório. • Docente.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 85
EXECUTOR AÇÃO
Chefe de Designa em reunião departamental um(a) tutor(a) para o docente
Departamento recém-nomeado.
Apoia o docente recém-nomeado na elaboração de seu plano de
Tutor(a)
estágio probatório segundo instruções da resolução citada.
Solicita apreciação do departamento quanto ao seu plano de estágio
probatório.
Docente
Solicita apreciação de seu relatório de estágio probatório ao
Departamento a cada seis meses (em um total de seis relatórios).
Chefe de
Encaminha o relatório de estágio a um relator.
Departamento
Avalia o relatório semestral de estágio probatório.
Emite parecer em reunião do departamento.
Relator(a)
Submete o relatório semestral de estagio probatório ao Colegiado
do Curso.
Avalia relatório semestral de estágio probatório.
Colegiado Em caso de reprovação, encaminha o relatório ao Chefe de
de Curso Departamento.
Em caso de aprovação, encaminha o relatório ao docente.
Chefe de Recebe relatório não aprovado pelo Colegiado de Curso.
Departamento Abre processo administrativo direcionado à PROGESP.
Elabora relatório final de estágio probatório.
Docente Anexa os relatórios semestrais aprovados no Colegiado de Curso.
Encaminha ao Chefe de Departamento.
Chefe de Encaminha relatório final à Direção para emissão de parecer final
Departamento no Conselho Departamental (CONDEP).
Convoca reunião do CONDEP para aprovação do relatório final de
Diretor(a) estágio probatório.
da Unidade Encaminha à PROGESP o relatório final de estágio probatório para
a elaboração de Portaria.
PROCEDIMENTOS
FCA 86
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 87
PROCEDIMENTOS
FCA 88
ATIVIDADE: Solicitação de promoção funcional
1 OBJETIVO
Permitir que o docente tenha a possibilidade de conseguir promoção na carreira docente.
24 meses / Contínua.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Resolução n° 005/2015 – CONSUNI.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Chefia de • Departamento;
Departamento; • Promoção do • CONDEP;
• Docente. Docente. • PROGESP;
• Docente.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 89
EXECUTOR AÇÃO
Encaminha o processo de solicitação de promoção funcional ao
Docente
departamento.
Recebe o processo e elege um docente para avaliar.
Chefe de
Lê a deliberação do avaliador na reunião de departamento.
Departamento
Acrescenta a Ata de deferimento do processo na pasta do docente.
Envia para a comissão da unidade.
Diretor(a)
Lê a deliberação do avaliador na reunião de CONDEP.
da Unidade
Arquiva o comprovante de protocolização junto à PROGESP.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 90
ATIVIDADE: Solicitação de Progressão Funcional
1 OBJETIVO
Proporcionar ao docente a progressão funcional, através da comprovação do interstício
mínimo de 24 meses de efetivo exercício em cada nível e aprovação em avaliação de
desempenho.
Imediato / Contínua.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Resolução n° 005/2015 - CONSUNI.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Chefia de • Departamento;
Departamento; • Progressão • PROGESP;
• Docente. Funcional do • Docente.
Docente.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Entrega o processo de solicitação de progressão funcional no
Docente
departamento.
Chefe de Recebe o processo.
Departamento Elege um docente para avaliar.
Avaliador(a) Emite parecer.
PROCEDIMENTOS
FCA 91
EXECUTOR AÇÃO
Encaminha ao Chefe do Departamento.
Lê a deliberação do avaliador na reunião de departamento.
Acrescenta a ata de deferimento do processo na pasta deste.
Protocoliza o processo.
Chefe Envia para PROGESP.
Arquiva o documento da protocolização.
Entrega uma cópia ao docente e arquiva posteriormente a portaria
de progressão.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 92
ATIVIDADE: Acompanhamento técnico laboratorial
1 OBJETIVO
Acompanhar e dar suporte a trabalhos científicos variados.
Irregular / Irregular.
Forno mufla, dessecador, estufa, bod, liquidificador industrial, bomba de vácuo, prensa
hidráulica, banho maria, balança analítica, fogão industrial, phagâmetro, dentre outros.
4 LEGISLAÇÃO
Associação Brasileira de Normas Técnicas, Ministério da Agricultura, Pecuária e
Abastecimento, Ministério da Saúde, Instituto Adolfo Lutz, Official Methods of Analysis.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Professor(a); • Professor(a);
• Pesquisador(a). • Dados técnicos • Pesquisador(a).
para trabalhos
científicos.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 93
EXECUTOR AÇÃO
Professor(a) / Encaminha Ofício ao(à) Coordenador(a) do Laboratório solicitando
Pesquisador(a) análise ou acompanhamento técnico.
Coordenador(a) de
Encaminha as demandas ao(à) técnico(a) de laboratório.
laboratório
Técnico(a) de
Recebe o documento.
Laboratório
Sob supervisão do técnico, executa as atividades relacionadas à
Aluno(a)
pesquisa.
Técnico(a) de Encaminha o resultado das atividades ao(à) professor(a) ou
Laboratório pesquisador(a) responsável.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 94
ATIVIDADE: Acompanhamento técnico em aulas práticas
1 OBJETIVO
Acompanhar as aulas práticas para prestar o apoio/suporte necessário.
Um dia / Irregular.
Forno mufla, dessecador, estufa, bod, liquidificador industrial, bomba de vácuo, prensa
hidráulica, banho maria, balança analítica, fogão industrial, phagâmetro, dentre outros.
4 LEGISLAÇÃO
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Professor(a) • Professor(a);
responsável pela • Resultados • Alunos.
disciplina. práticos da aula.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 95
EXECUTOR AÇÃO
Professor(a) / Encaminha Ofício ao(à) Coordenador(a) do Laboratório solicitando
Pesquisador(a) análise e acompanhamento técnico.
Coordenador(a) de
Encaminha as demandas ao(à) técnico(a) de laboratório.
laboratório
Técnico(a) de Realiza ou acompanha dando suporte técnico aos discentes e ao
Laboratório docente envolvidos.
Sob supervisão do técnico, executa as atividades relacionadas à
Aluno(a) aula prática. (Salvo atividades que requerem mais cuidados ou
técnicas mais refinadas, que são realizadas apenas pelo técnico).
Técnico(a) de Encaminha o resultado das atividades ao(à) professor(a) ou
Laboratório pesquisador(a) responsável.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 96
ATIVIDADE: Manutenção e conservação do laboratório
1 OBJETIVO
Administrar e zelar pela manutenção, limpeza, assepsia e conservação de equipamentos e
utensílios do laboratório em conformidade com as normas de qualidade, de biossegurança e
controle do meio ambiente.
Imediato / Diária.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
5 DESCRIÇÃO
Produto
Departamento; • Uso adequado e Departamento;
• Coordenador(a) de seguro do • Coordenador(a)
Laboratório. laboratório. de Laboratório.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 97
EXECUTOR AÇÃO
Realiza a limpeza, assepsia e conservação da estrutura física e dos
equipamentos e utensílios do laboratório.
Segue as normas de qualidade, de biossegurança e controle do meio
Técnico(a) de ambiente.
Laboratório
Encaminha o resultado das atividades ao Chefe de Departamento.
Encaminha o resultado das atividades ao(à) Coordenador(a) de
Laboratório.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 98
6.5 ATIVIDADES DAS

COORDENAÇÕES DE
CURSO
PROCEDIMENTOS
FCA 99
ATIVIDADE: Análise das solicitações de aceleração de estudos
1 OBJETIVO
Analisar os processos de solicitação de aceleração de estudos e diplomar o estudante antes do
prazo normal.
60 dias / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Resolução nº 038/2015 - CONSEPE.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discente. • Discente.
• Diplomação.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 100
EXECUTOR AÇÃO
Solicita a aceleração de estudo apresentando a seguinte
Discente documentação: Histórico Escolar analítico, cópia RG e CPF,
Justificativa e procuração específica para aceleração.
Recebe a solicitação.
Encaminha solicitação ao Colegiado do Curso para análise e
Coordenação de
deferimento ou indeferimento.
Curso
Indica membros da Banca examinadora Especial para o caso de
deferimento.
Aprecia a solicitação.
Colegiado de Curso Se a solicitação não for aprovada, devolve à Coordenação de Curso.
Se a solicitação for aprovada, encaminha à Direção.
Recebe a solicitação indeferida pelo Colegiado Curso.
Coordenação de
Informa o indeferimento ao solicitante.
Curso
Arquiva a solicitação.
Providencia Portaria com os nomes dos integrantes da banca
Direção
examinadora.
Recebe da Direção a Portaria com a nomeação dos membros da
banca examinadora.
Secretaria
Organiza o processo de aceleração de estudo.
Envia para Coordenação de Curso.
Coordenação de
Encaminha o processo para a Banca Examinadora Especial.
Curso
Marca o dia, horário e local da prova.
Elabora a ata de abertura e a ata de nota da prova.
Verifica a nota alcançada na prova pelo discente.
Banca
Se discente alcançar a média 9, envia o processo à Coordenação de
Curso.
Se discente não alcançar a média 9, sugere o arquivamento do
processo e o envia para a Coordenação do Curso.
Recebe o processo.
Coordenação
Se o discente foi aprovado, envia o processo para a PROEG.
de Curso
Se o discente não foi aprovado, arquiva o processo.
PROCEDIMENTOS
FCA 101
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 102
PROCEDIMENTOS
FCA 103
ATIVIDADE: Ajuste de horário
1 OBJETIVO
Ajustar o horário de acordo com o Departamento respectivo.
Conforme o prazo do calendário acadêmico / Irregular.
SIE.
4 LEGISLAÇÃO
Resoluções da Câmara de Ensino de Graduação (CEG).
5 DESCRIÇÃO
Produto
Departamento. • Horário ajustado. Departamento
• Discente.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 104
EXECUTOR AÇÃO
Abre o programa SIE com login e senha cadastrados.
Seleciona a disciplina para ajuste.
Clica em “Alterar”.
Lança os ajustes de horários necessários.
Coordenador(a)
Clica no botão “+”.
de Curso
Escolhe a opção "Horário".
Clica em "Alterar".
Realiza os ajustes de horários necessários.
Finaliza clicando em “Salvar”.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 105
ATIVIDADE: Análise da solicitação de aproveitamento de atividades institucionais
1 OBJETIVO
Analisar as solicitações de aproveitamento de atividades institucionais na UFAM ou de outra
instituição, o qual deve estar de acordo com resolução interna da UFAM.
De acordo com o calendário acadêmico da UFAM / Semestral.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Resolução nº 021/2007 - CONSEPE.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discente • Atividades • Discente
institucionais
aproveitadas
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 106
EXECUTOR AÇÃO
Preenche o formulário disponível no site da FCA.
Discente Anexa os comprovantes das atividades.
Encaminha para Secretaria.
Gera capa para o processo.
Secretaria
Encaminha para a Coordenação de Curso.
Recebe o processo.
Coordenador(a) Analisa os comprovantes anexados.
de Curso
Submete os certificados e declarações para apreciação do
Colegiado do Curso.
Colegiado Aprecia o processo.
de Curso Devolve o processo à Coordenação (deferido ou indeferido).
Recebe o processo.
Coordenador(a) Se o processo for indeferido, arquiva o processo na Coordenação
de Curso do Curso.
Se o processo for deferido, encaminha o processo à Secretaria.
Encaminha o processo à CRC/PROEG (Coordenação de Registro e
Secretaria
Controle), via malote.
PROCEDIMENTOS
FCA 107
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 108
ATIVIDADE: Análise das solicitações de aproveitamento de estudos
1 OBJETIVO
Analisar as solicitações de aproveitamento de estudo correlato em outro curso feito na UFAM
ou de outra instituição, o qual deve estar de acordo com 75% da carga horária, além do
conteúdo.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Resolução nº 021/2007 – CONSEPE.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discente. • Discente.
• Disciplina
aproveitada.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 109
EXECUTOR AÇÃO
Preenche o formulário disponível no site da FCA.
Anexa as ementas e histórico escolar do aluno e plano de ensino do
Discente
curso.
Entrega na Secretaria.
Gera capa para o processo.
Secretaria
Encaminha para Coordenação de Curso.
Recebe o processo.
Coordenador(a)
Analisa o processo.
de Curso
Submete para apreciação do Colegiado do Curso.
Aprecia o processo.
Se a disciplina não for da competência da coordenação, encaminha
Colegiado
o processo ao respectivo departamento.
de Curso
Se a disciplina for da competência da coordenação, devolve o
processo para Secretaria, após análise.
Encaminha processo à CRC/PROEG, via malote (Coordenação de
Secretaria
Registro e Controle).
PROCEDIMENTOS
FCA 110
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 111
ATIVIDADE: Lançamento de atividades complementares
1 OBJETIVO
Analisar e efetivar o lançamento das atividades complementares comprovadas pelos discentes
para complementar os créditos obrigatórios de acordo com PPC de cada curso.
A qualquer tempo antes da formatura / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discente. • Análise e • Discente

lançamento de
atividades
complementares.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 112
EXECUTOR AÇÃO
Preenche o formulário encontrado no site da FCA.
Discente Anexa os documentos comprobatórios.
Entrega na Secretaria.
Secretaria Encaminha para Coordenação de Curso.
Analisa juntamente com a comissão eleita no departamento de
acordo com o PPC.
Após a análise da documentação pela Comissão de Atividades
Complementares, lança no SIE as atividades complementares do
aluno.
Arquiva o processo na Coordenação do Curso (deferido ou
indeferido).
Acessa o SIE.
Acessa a raiz “Educação” / “Controle acadêmico” / “Histórico
Escolar”.
Coordenação
de Curso Clica duplamente em Atividades complementares por aluno.
Pesquisa por nome ou matrícula.
Clica em "novo".
Clica em "código da atividade".
Digita por código ou nome da atividade.
Digita o ano, período e a carga horária apresentada pelo aluno.
Em descrição da atividade digita: “atividade complementar de
ensino” ou especifica melhor a atividade em questão.
Para finalizar, clica em “Salvar”.
PROCEDIMENTOS
FCA 113
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 114
ATIVIDADE: Planejamento do horário e ensalamento das turmas
1 OBJETIVO
Planejar o horário e o ensalamento das turmas utilizando o SIE.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discente.
• Coordenador(a). • Horário e
ensalamento das
turmas.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 115
EXECUTOR AÇÃO
Preenche o modelo tabela de horário com o período, o ano e o
semestre.
Encaminha aos professores para avaliação se estarão de acordo ou
Coordenador(a) não.
de Curso
Caso haja conflito consulta o professor da disciplina conflitante.
Encaminha à Chefia do Departamento para ensalamento geral dos
cursos da Unidade.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 116
ATIVIDADE: Lançamento de disciplina no SIE
1 OBJETIVO
Lançar as disciplinas para Chefias do Departamento, a qual irá liberá-las para matrícula.
De acordo com o calendário oficial da UFAM/Semestral.
SIE.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Coordenação de • Coordenação de
Curso. • Disponibilidade de Curso.
disciplinas para
matrícula no
sistema.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Acessa o SIE com login e senha cadastrados.
Abre a opção “Educação” no ícone “+”.
Coordenador(a)
Procura por oferta de disciplina por curso.
de Curso
Clica duplamente sobre a opção desejada.
Ao abrir a próxima tela, clica em “Localizar”.
PROCEDIMENTOS
FCA 117
EXECUTOR AÇÃO
Digita o código do curso em questão.
Procura pelo ícone “Novo”, depois “Turma”.
Clica em “Código da disciplina”.
Digita o código para a disciplina ofertada.
Clica duplamente sobre o nome da disciplina.
Digita o número da turma a ser criada e a quantidade de vagas a ser
ofertada.
Nota: Observa o escopo da turma, pois na primeira fila somente
alunos do curso podem se matricular.
Na parte de edição, digita mensagem para a chefia de
Departamento, caso necessário.
Clica no botão “Salvar”.
Clica no botão “novo” e “Horário” para determinar o horário.
Clica em “aula” e escolhe “aula teórica” ou "prática", conforme a
disciplina exigir.
Escolhe o dia da semana marcando a opção desejada.
Escolhe o horário e a quantidade de aulas.
Finaliza clicando em “Salvar”.
Repete o processo para o incremento das aulas práticas.
Clica em “Tramitar” para uma disciplina.
Clica “Tramitar/enviar todas” para todas as disciplinas referentes de
mesmo código).
Havendo algum erro na criação de disciplina, exclui a disciplina.
Caso o status em “Situação” significa que está na Coordenação.
Caso esteja em “análise”, foi tramitado para o departamento. Caso
esteja aparecendo o status “Solicitação”, não foi tramitado (é
fundamental que esteja tramitado para o departamento).
Entra em contato com o Departamento para verificar que ajuste
deve ser feito, caso o status esteja em “Ajuste de Horário”.
Após o ajuste, tramita novamente para o Departamento.
Coordenador(a)
Nota: o Coordenador deve acompanhar toda a tramitação no SIE
de Curso
para que todas as disciplinas estejam liberadas para matrículas.
PROCEDIMENTOS
FCA 118
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 119
PROCEDIMENTOS
FCA 120
ATIVIDADE: Reunião do Núcleo Docente Estruturante - NDE
1 OBJETIVO
Realizar consultas junto ao Núcleo sobre temas relacionados ao melhoramento do curso.
Indeterminado/Semestral.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Coordenação de • Consulta a temas • Coordenação de

Curso. relacionados à Curso.
melhoria do curso.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 121
EXECUTOR AÇÃO
Convoca o NDE do curso.
Apresenta a pauta do dia.
Media a reunião.
Coordenador(a)
de Curso Realiza os apontamentos e questionamentos.
Registra em Ata.
Encaminha ao Colegiado para deliberação, quando há mudanças
estruturais no curso.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 122
ATIVIDADE: Reunião para aprovação de Planos de Ensino
1 OBJETIVO
Aprovar os Planos de ensino de cada disciplina.
De acordo com o calendário oficial da UFAM/Semestral.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Coordenação de
• Coordenação de • Plano de Ensino Curso.
Curso. aprovado.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 123
EXECUTOR AÇÃO
Convoca o Colegiado do Curso.
Apresenta os Planos de Ensino para aprovação.
Coordenador(a)
Caso haja indeferimento retorna ao professor para ajuste.
de Curso
Registra em ata.
Encaminha aos departamentos os planos aprovados.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 124
6.6 ATRIBUIÇÕES DO(A)

SECRETÁRIO(A) DOS PPG's
• Elaborar documentos (Ofícios, cartas, solicitações de

compra, manual de gestão, dentre outros) voltados às
necessidades dos Programas/Projetos;
• Preencher a documentação relativa à implementação
de bolsas junto à agências de fomento (CNPq, CAPES,
FAPEAM);
• Prover a logística necessária ao bom andamento das
atividades dos Projetos/Programas;
Atribuições
• Elaborar termos de referência voltados à contratação
de serviços (por exemplo, aluguel de transporte para a
realização das atividades de campo e empresas
especializadas em desenvolvimento de software);
• Consolidar os relatórios de pesquisa encaminhados
pelos pesquisadores da atividade;
• Assessorar a Coordenação Geral dos
Projetos/Programas no que couber.
Recursos tecnológicos • N/A.
• Convênios, Editais, Acordos de Cooperação Técnico-
Legislação Científica, Contratos regidos por legislações
específicas.
PROCEDIMENTOS
FCA 125
6.7 ATIVIDADES DOS

PROGRAMAS DE PÓS-
GRADUAÇÃO
PROCEDIMENTOS
FCA 126
ATIVIDADE: Implementação de bolsa
1 OBJETIVO
Pagar bolsa ao discente.
01 mês / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Edital vigente.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discente. • Pagamento • Discente.

de Bolsa.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Convoca reunião para discutir sobre a distribuição de bolsas entre
candidatos aprovados no Processo Seletivo do Programa.
Indica a agência de fomento que será implementada a Bolsa,
Comissão de Bolsa conforme critérios a serem adotados pelos membros da Comissão.
Elabora a ata da reunião.
Encaminha ata à Secretaria.
Solicita dos candidatos os documentos necessários para
Secretaria
implementação da Bolsa, conforme a ata de Reunião e o Edital
PPG
vigente.
PROCEDIMENTOS
FCA 127
EXECUTOR AÇÃO
Entrega documentação necessária para implementação da Bolsa na
Discente
Secretaria do Programa.
Confere a documentação recebida.
Secretaria
do PPG Encaminha documentação à PROPESP para implementação da
Bolsa.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 128
ATIVIDADE: Análise das solicitações de aproveitamento de créditos em disciplinas
1 OBJETIVO
Aproveitar créditos realizados fora do Programa.
Até emissão do parecer conclusivo / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Regimento Interno do Programa.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discente
regularmente • Discente
matriculado e • Créditos
Orientador(a). aproveitados.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Entrega a solicitação em formulário próprio junto à Coordenação
Discente
do Programa.
Secretaria Recebe a solicitação.
do PPG Encaminha ao Coordenador do Programa.
Coordenador do
Designa um docente para relatar o processo e emitir parecer.
Programa
PROCEDIMENTOS
FCA 129
EXECUTOR AÇÃO
Devolve o processo na Coordenação com o devido parecer,
Relator
favorável ou não.
Verifica parecer do Relator.
No caso de parecer favorável, encaminha ao Departamento de
Acompanhamento e Avaliação de Pós-Graduação da PROPESP
Secretaria do PPG um Memorando de solicitação de aproveitamento de disciplina
cursada fora do PPG para ser inserida no histórico escolar do
discente, com as seguintes informações: ementa, carga horária,
professor responsável, frequência e nota.
Caso haja indeferimento, comunica ao aluno por e-mail.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 130
ATIVIDADE: Agendamento de Exame da Aula de Qualificação
1 OBJETIVO
Agendar os exames da Aula de Qualificação (Mestrado e Doutorado) para avaliação do

discente dentro do que foi proposto a realizar no Projeto de Dissertação e de Tese.
15 meses (Mestrado) e 24 meses (Doutorado) / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Resolução nº 33/2014 - CONSEPE e Regimento Interno do Programa.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discente; • Coordenação de
• Orientador(a). • Habilitação do Curso.
discente no
desenvolvimento do
projeto de
Solicitante dissertação ou tese.
Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 131
EXECUTOR AÇÃO
Entrega o formulário de agendamento do Exame de Qualificação na
Discente
Secretaria do Programa para ser deliberado pela Coordenação.
Recebe o formulário.
Secretaria do PPG
Encaminha à Coordenação do Programa.
Em reunião de Conselho, delibera sobre o agendamento da
Coordenação do Qualificação.
Programa
Insere em Ata o parecer da Coordenação.
Com o aval da Coordenação, formaliza o Ofício Circular (duas
vias) para divulgação do Exame de Qualificação, bem como a
Portaria (duas vias) para homologação da Banca Examinadora.
Encaminha, via e-mail, o Ofício Circular e Portaria para os
membros da Banca Examinadora, discente e orientador.
Arquiva as outras duas vias.
Secretaria Divulga no sítio da FCA os agendamentos de Defesa de
do PPG Dissertação/Tese.
No dia da Qualificação, formaliza a Ata de Qualificação, Parecer e
Certificados de participação dos membros da Banca Examinadora.
Com a aprovação do aluno, encaminham-se a Ata de Qualificação e
o Parecer à Coordenação do Programa.
Caso contrário, o aluno terá direito a uma reapresentação.
Persistindo a reprovação, o aluno será desligado do Programa.
PROCEDIMENTOS
FCA 132
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 133
ATIVIDADE: Agendamento de defesa de Dissertação e Tese
1 OBJETIVO
Avaliar a arguição de Defesa de Dissertação/Tese cuja aprovação é requisito necessário para a
obtenção do Título de Mestre/Doutor.
24 meses (Mestrado) e 48 meses (Doutorado) / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Regimento Geral de Pós-Graduação, Regimento Interno do Programa.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discentes; • Discente.
• Orientadores. • Ata de defesa
(aprovação ou
reprovação).
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 134
EXECUTOR AÇÃO
Entrega o formulário de agendamento de Defesa juntamente com a
Discente
cópia da versão da Dissertação/Tese na Secretaria.
Secretaria Recebe os formulários.
PPG Encaminha para Coordenação do Programa.
Em reunião de Conselho, delibera sobre o agendamento da Defesa:
Coordenação do
data, sugestão de membros da Banca, avaliação da versão da
Programa
Dissertação/Tese, fazendo constar em Ata de reunião.
Com o aval da Coordenação, formaliza o Ofício Circular (duas
vias), por haver membros externos à instituição, para divulgação da
defesa, bem como a Portaria para homologação da Banca
Examinadora.
Elabora Ofício e Portaria aos membros da Banca Examinadora,
para oficializar o convite.
Encaminha, via e-mail, o Ofício Circular e a Portaria para os
membros da Banca Examinadora, discente e orientador.
Secretaria Arquiva as vias.
PPG Divulga no sítio da FCA os agendamentos de Defesa de
Dissertação/Tese.
No dia da defesa, formaliza a Ata de Defesa e Certificados de
Participação dos membros da Banca.
Com a aprovação, o aluno estará apto a obter o Título de Mestre /
Doutor cabendo-lhe o prazo de 30 dias para realizar o depósito da
versão definitiva do trabalho junto à Secretaria do PPG.
Com a reprovação, o aluno não terá direito ao Título de
Mestre/Doutor.
PROCEDIMENTOS
FCA 135
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 136
ATIVIDADE: Emissão de Diploma
1 OBJETIVO
Viabilizar emissão do diploma do aluno titulado.
45 dias úteis / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Regimento Geral da UFAM e Regimento Interno do Programa.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Coordenação do • Discente.
Programa. • Expedição do
diploma para o
discente.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Entrega a documentação junto à Coordenação do Programa
(Diploma de graduação, Histórico de graduação, Certidão de
Discente Nascimento ou Casamento, RG e CPF, Tese em PDF, Tese
encadernada, comprovante de depósito e comprovante do envio do
artigo).
Secretaria PPG Recebe a documentação entregue pelo discente.
PROCEDIMENTOS
FCA 137
EXECUTOR AÇÃO
Acrescenta a outros documentos (Capa do SIE, Memorando
solicitando o Diploma, cópia da Ata de Defesa, histórico original de
Mestrado ou Doutorado) para posterior encaminhamento à
PROPESP.
Secretaria PPG
Encaminha documentação para o coordenador para conferência e as
devidas assinaturas.
Envia os documentos assinados ao Departamento de
Acompanhamento e Avaliação da Pós-graduação
(DAV/PROPESP).
Recebe o diploma no período de 30 a 45 dias, após solicitação junto
Discente à Coordenação de Registro de Diploma na Pró-Reitoria de Ensino
de Graduação - CRD/PROEG.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 138
ATIVIDADE: Encaminhamento de frequência de bolsista
1 OBJETIVO
Encaminhar a frequência de bolsistas para prestar contas às Agências Financiadoras.
Até o dia 15 de cada mês/Mensal.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Resolução nº 01/2012 – Câmara de Pesquisa e Pós-Graduação.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• PROPESP. • Discente.
• Pagamento de
Bolsa.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 139
EXECUTOR AÇÃO
Entrega-se o formulário de frequência junto à Secretaria do PPG até
Discente
dia 15 de cada mês.
Recebe o formulário.
Formaliza um Memorando de encaminhamento.
Secretaria
PPG Tramita via SIE.
Encaminha à PROPESP (DPI - Departamento de Programas
Institucionais).
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 140
ATIVIDADE: Emissão de Histórico Escolar
1 OBJETIVO
Emitir histórico escolar de concludente.
05 dias / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discente. • Comprovante de • Discente.

integralização total
dos créditos para
conclusão de curso
de Mestrado /
Doutorado.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 141
EXECUTOR AÇÃO
Entrega o Requerimento de Histórico Escolar junto à Secretaria do
Discente
Programa, em formulário próprio.
Verifica formulário entregue pelo discente.
Secretaria
Confecciona o Histórico.
do PPG
Encaminha para assinatura da Coordenação do Programa.
Coordenação do Assina.
programa Devolve para Secretaria.
Secretaria PPG Entrega ao discente.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 142
ATIVIDADE: Matrícula institucional dos alunos
1 OBJETIVO
Vincular os alunos aprovados no exame de seleção à instituição da UFAM.
Fevereiro de cada ano / Anual.
SIE.
4 LEGISLAÇÃO
Regimento geral de pós-graduação, Regimento Interno do PPG e Edital do Processo de
Seleção.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Coordenação do
Programa de Pós- • Discente.
Graduação. • Número de
Matrícula.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 143
EXECUTOR AÇÃO
Recebe as fichas de matrículas juntamente com os documentos
necessários.
Elabora Memorando de encaminhamento das fichas de matrícula.
Tramita no SIE.
Encaminha o Memorando, as fichas de matrículas e os documentos
Secretaria PPG anexos ao Departamento de Avaliação e Acompanhamento da Pós-
Graduação (DAV)/PROPESP.
Recebe da PROPESP o documento com o número de Matrícula dos
alunos.
Formaliza declarações de matrícula.
Entrega aos discentes.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 144
ATIVIDADE: Matrícula semestral dos alunos
1 OBJETIVO
Matricular os alunos às disciplinas ofertadas no semestre.
Início de cada semestre/Semestral.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Regimento Geral De Pós-Graduação e Regimento interno do PPG.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discente;
• Discentes. • Docentes
• Matrícula nas responsáveis pelas
disciplinas disciplinas.
ofertadas.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 145
EXECUTOR AÇÃO
Recebe as fichas de matrículas nas disciplinas.
Elabora os Boletins de Notas e Frequências, conforme a demanda
Secretaria PPG de matrícula realizada pelos alunos.
Entrega os Boletins de Notas e Frequências ao Professor
responsável pela disciplina.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 146
ATIVIDADE: Processo Seletivo de Mestrado e Doutorado
1 OBJETIVO
Viabilizar o ingresso de candidatos ao Curso de Mestrado e Doutorado do Programa.
03 meses / Anual.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Edital vigente do Programa.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Candidatos;
• Coordenação do • Coordenação do
Programa. • Ingresso de Programa.
novos alunos no
Programa.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 147
EXECUTOR AÇÃO
Recebe os Formulários de Inscrição juntamente com os documentos
exigidos no Edital e requerimentos de Isenção (Com inscrição no
CadÚnico ou sem inscrição no CadÚnico).
Caso haja Requerimento de Isenção por meio do CadÚnico,
solicita da PROGESP a liberação de senha para realizar consulta do
Número de inscrição do Cadastro Único.
Secretaria PPG Obs: Recomenda-se realizar tal solicitação antes do início do
período das inscrições.
No caso de requerimento de isenção sem inscrição do CadÚnico, a
Coordenação do PPG realiza a conferencia de documentos que
comprovem a situação de vulnerabilidade socioeconômico.
Divulga o Resultado do Requerimento de Isenção de Taxa de
inscrição.
Coordenação e Conferem os Formulários de Inscrições juntamente com os
Secretaria documentos exigidos no Edital.
Homologa as Inscrições.
Convoca reunião dos membros da Coordenação para definição da
Comissão de Seleção, registrada em Ata.
Coordenação
Solicita a confecção de Portaria para a composição da Banca
Examinadora do Processo de Seleção (um presidente, dois
membros e três suplentes).
Elabora as Provas de Conhecimentos Específicos e Proficiência em
Membros da Banca Língua Inglesa (É possível solicitar ao departamento de Línguas e
Examinadora Literaturas Estrangeiras da UFAM a elaboração e correção do
exame de proficiência).
Aplica as Provas de Conhecimentos Específicos e Proficiência em
Língua Inglesa- 1ª e 2ª Etapas.
Corrige as provas.
Divulga resultado preliminar.
Comissão de Seleção Recebe os recursos interpostos.
Analisa os recursos interpostos.
No caso de indeferimento, mantém-se o resultado divulgado.
Divulga a lista dos aprovados na 1° etapa considerando os recursos
para entrega do Currículo Lattes e Comprovantes
Recebe as cópias do Currículo Lattes atualizado e comprovantes
Secretaria PPG
dos Aprovados-3ª Etapa.
Divulga o Resultado preliminar da Análise dos Currículos Lattes -
Comissão de Seleção
3ª Etapa.
PROCEDIMENTOS
FCA 148
EXECUTOR AÇÃO
Recebe os recursos interpostos por escrito e encaminha à Comissão
Secretaria PPG
de Seleção.
Analisa os recursos interpostos.
Comissão de Seleção No caso de indeferimento, mantém-se o resultado divulgado.
Divulga o resultado final.
Secretaria
Realiza a matrícula institucional dos alunos aprovados.
do PPG
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 149
PROCEDIMENTOS
FCA 150
ATIVIDADE: Oferta de disciplina
1 OBJETIVO
Inserir no SIE as disciplinas e respectivos docentes para o período letivo.
Semestral / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Regulamento Geral de Pós-graduação e Regimento Interno do PPG.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discente. • Disponibilização • Discente.

de disciplinas para
matrícula no
Portal ecampus.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 151
EXECUTOR AÇÃO
Entra com o usuário no SIE.
Clica no aplicativo Educação-Controle Acadêmico-Oferta de
Disciplina – Solicitação de Turma.
Clica no Botão Localizar e acessar o curso.
Para abrir uma nova turma, clica no botão Novo.
Clica na Lupa no campo Código da Disciplina e localiza a
disciplina desejada.
Secretaria PPG Coloca número da turma (geralmente 01) o número de vagas
desejado, o calendário (Acadêmico) e o escopo da turma
(geralmente “Somente alunos do curso podem matricular-se”).
Salva a Tela.
Clica na setinha ao lado do botão novo e escolher o item Horário da
Disciplina, escolhe o tipo de aula (teórica ou prática), a hora do
início e o número de horas da aula.
Salva a Tela.
Clica no Botão TRAMITAR.
Acessa Educação - Controle Acadêmico - Oferta de Disciplinas -
Oferta de Disciplina por Departamento.
Localiza o curso e seleciona.
Obs.: Aparecerão todas as solicitações.
Clica sobre a Turma escolhida.
Seleciona a opção Docente, clica na setinha do botão NOVO e
Coordenação do PPG escolhe o item Docente; clica na lupa do campo Matrícula e
localiza o professor que irá ministrar a disciplina.
Obs.: Pode ser alocado mais de um professor por turma.
Clica na opção espaço físico, marca o dia para o qual irá adicionar
o espaço, abre o prédio desejado e clica no botão adicionar.
Para Liberar a Turma para matrícula, clica em TRAMITAR,
escolher “Libera Turma para matrícula”.
Discentes Disponível aos alunos para matrícula via portal e-campus.
PROCEDIMENTOS
FCA 152
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 153
ATIVIDADE: Trancamento de disciplina
1 OBJETIVO
Desistência de matrícula em disciplina no qual o aluno pretende deixar de frequentar, mas não
em todas as quais está matriculado.
Semestral / Irregular.
N/A.
4 LEGISLAÇÃO
Regulamento Geral de Pós-graduação e Regimento Interno do PPG.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Discente. • Trancamento de • Discente.

matrícula na
disciplina.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Conforme o prazo estipulado no Calendário Acadêmico, o discente
Discente entrará com o pedido de trancamento de disciplina, incluindo a
justificativa em formulário próprio com o aval do orientador.
Recebe os pedidos de trancamento.
Secretaria do PPG
Encaminha à Coordenação para avaliação do pedido.
PROCEDIMENTOS
FCA 154
EXECUTOR AÇÃO
Avalia os pedidos de trancamento em disciplina.
Coordenação Obs.: Pode optar por indeferimento ou deferimento.
do PPG
Devolve à Secretaria com a decisão.
Verifica a decisão do Coordenador.
No caso de deferimento, realiza o trancamento de disciplina via
Secretaria do PPG SIE ou Portal e-campus.
No caso de indeferimento, encaminha e-mail com a informação ao
aluno.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 155
COORDENADOR(A) DE
LABORATÓRIO
• Solicitar material de consumo trimestral (a cada trimestre é
elaborada lista com o pedido que é encaminhado para a Chefia do
Departamento);
• Informar anualmente ao Chefe de Departamento sobre o
patrimônio, listando os equipamentos que estão em uso no
laboratório;
• Realizar mensalmente o levantamento do material usado no
Laboratório – checklist de material usado nas diversas atividades
de pesquisa, aula ou extensão;
• Realizar anualmente o pedido de material permanente e de
consumo para aquisição via DEMAT/PROADM;
• Identificar, isolar e armazenar micro-organismos;
• Purificar micro-organismos isolados;
• Preparar meio de cultura;
Atribuições • Esterilizar vidraria;
• Descartar material contaminado;
• Limpar bancadas, prateleiras e armários;
• Preparar de álcool 70% para utilização em todas as atividades
realizadas no Laboratório;
• Destilar água para todas as atividades realizadas em projetos,
aulas e de extensão com manipulação de micro-organismo;
• Autoclavar material de uso em pesquisa e lavar material utilizado;
• Organizar os reagentes, vidrarias e equipamentos utilizados;
• Solicitar limpeza geral no Laboratório, bem como dos vidros das
janelas;
• Solicitar quando necessário serviço de manutenção de
equipamentos elétrico e hidráulica;
• Controlar o uso do espaço do Laboratório, através de
agendamento.
• Aparelho de revelação ultravioleta, medido de pH, balança

analítica, banho-maria, termociclador, mini centrífuga, centrífuga
Recursos tecnológicos refrigerada, destilador de água, geladeira, freezer, incubadora,
microscópio, incubadora BOD, fluxo laminar, vortex, shaker,
fonte de eletroforese, cuba de eletroforese, vidrarias diversas e
plásticos diversos.
Legislação • N/A.
PROCEDIMENTOS
FCA 156
6.9 ATIVIDADES DE
LABORATÓRIOS
PROCEDIMENTOS
FCA 157
ATIVIDADE: Análise de lotes de sementes
1 OBJETIVO
Subsidiar as aulas práticas de graduação e pós-graduação da Faculdade de Ciências Agrárias.
Contínuo / Irregular.
Câmara de Germinação, Autoclave e Destilador de Água.
4 LEGISLAÇÃO
Regras para Análise de Sementes – MAPA.
5 DESCRIÇÃO
• Instituições Produto • Instituições

externas, alunos externas, alunos
de graduação e • Resultados dos de graduação e
pós-graduação e testes, viabilidade pós-graduação e
professores do lote das professores
pesquisadores. sementes testadas. pesquisadores.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Alunos /
Solicita testes de germinação, através de memorando ou ofício
Pesquisadores /
ao(à) Coordenador(a) de Laboratório.
Professores
Coordenador(a) de
Encaminha ao(à) Técnico(a) de Laboratório.
Laboratório
Técnico(a) de Recebe a solicitação e lote de sementes.
Laboratório Analisa o lote de sementes, de acordo com a solicitação.
PROCEDIMENTOS
FCA 158
EXECUTOR AÇÃO
Realiza o teste de umidade.
Se o lote de sementes não for viável, devolve ao solicitante.
Técnico(a) de
Laboratório Se for viável, realiza os demais testes solicitados.
Encaminha resultado ao solicitante.
Armazena a amostra restante no laboratório.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 159
ATIVIDADE: Auxílio aos projetos de pesquisa
1 OBJETIVO
Realizar e/ou auxiliar os Projetos de Pesquisa em Ciência e Tecnologia de Sementes e
Fisiologia Vegetal.
Câmara de Germinação, Câmara de Envelhecimento Acelerado, Estufa, Balança Analítica,
Autoclave e Destilador de Água.
4 LEGISLAÇÃO
De acordo com o objeto da pesquisa.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Professores e • Professores e
Pesquisadores. • Resultados da Pesquisadores.
pesquisa, Relatórios
Técnicos e Artigos
publicados.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 160
EXECUTOR AÇÃO
Pesquisadores / Solicita a pesquisa por meio de memorando ou ofício ao (à)
Professores Coordenador (a) do Laboratório de Sementes.
Coordenador(a) de
Laboratório
Recebe a solicitação, como parceiro de Pesquisa.
Monta e acompanha os experimentos, de acordo com o projeto de
Técnico(a) de pesquisa.
Laboratório
Analisa os resultados.
Escreve os relatórios e os artigos com o solicitante.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 161
ATIVIDADE: Determinação da medida da área foliar de plantas
1 OBJETIVO
Determinar a área foliar de plantas de acordo com o tamanho e a quantidade de plantas.
AREA METER LI 3000A - Medidor de área foliar Marca LI-COR.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Professores; • Professores;
• Discentes. • Discentes.
• Medida da áea
foliar para
pesquisa.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Alunos / Solicita a utilização do equipamento AREA METER junto ao(à)
Professores Coordenador(a) do Laboratório.
Coordenador(a) de
Laboratório
Recebe a solicitação e o lote de plantas.
Técnico(a) de Instala e monta o equipamento.
Laboratório
Orienta a forma de operar o equipamento quando solicitado por
aluno.
PROCEDIMENTOS
FCA 162
EXECUTOR AÇÃO
Quando solicitado por alunos eles mesmos executarão as medições
Aluno(a)
dos tratamentos.
Quando solicitado por professores, o laboratorista executará as
Técnico(a) de medições.
Laboratório
Encaminha os dados coletados nas medições aos solicitantes.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 163
ATIVIDADE: Produção de material para análise de nutrientes
1 OBJETIVO
Produzir material necessário para a análise de nutrientes.
96 horas / Irregular.
Estufa de ventilação forçada e Moinho.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Material para
análise de
nutrientes.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Alunos /
Solicita a análise junto ao Coordenador do Laboratório.
Professores
Coordenador(a) de
Laboratório
Técnico(a) de
Laboratório Ajusta a temperatura da estufa.
Coloca o material na estufa por 72 horas.
PROCEDIMENTOS
FCA 164
EXECUTOR AÇÃO
Tritura as amostras no moinho.
Liga a balança.
Técnico(a) de
Laboratório Deixa pré-aquecer por 15 minutos para estabilizar.
Pesa as amostras das plantas.
Encaminha as amostras trituradas para análise de nutrientes.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 165
ATIVIDADE: Secagem de material vegetal em estufa
1 OBJETIVO
Determinar o peso da matéria seca de plantas.
Estufa de Ventilação Forçada, Dissecador e Balança Analítica.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Peso da matéria
seca.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Alunos /
Solicita a análise junto ao(à) Coordenador(a) de Laboratório.
Professores
Coordenador(a) de
Laboratório
Técnico(a) de
PROCEDIMENTOS
FCA 166
EXECUTOR AÇÃO
Retira o material e deixa esfriar por 15min em dissecador.
Liga a balança.
Técnico(a) de
Laboratório Deixa pré-aquecer por 15 minutos para estabilizar.
Pesa as amostras das plantas.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 167
ATIVIDADE: Quantificação do teor de Prolina, Amido e Açúcares
1 OBJETIVO
Quantificar os valores Prolina, Amido e Açúcares.
Estufa de Ventilação Forçada, Moinho e Espectrofotômetro.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Valores de Prolina,
Amido e Açúcares
da amostra.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Alunos /
Solicita a análise junto ao(à) Coordenador(a) do Laboratório.
Professores
Coordenador(a) de
Laboratório
Técnico de
PROCEDIMENTOS
FCA 168
EXECUTOR AÇÃO
Tritura as amostras no moinho.
Técnico de
Submete as amostras ao espectrômetro para obter os valores de
Laboratório
Prolina, Amido e Açúcares.
Encaminha os resultados ao solicitante.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 169
ATIVIDADE: Determinação do teor de clorofila das plantas
1 OBJETIVO
Determinar o teor de clorofilas das plantas da amostra solicitada.
Centrífuga, Agitador e Espectrofotômetro.
4 LEGISLAÇÃO
N/A.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Teor de clorofila
das plantas.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Alunos /
Solicita a análise junto ao(à) Coordenador(a) do Laboratório.
Professores
Coordenador(a) de
Laboratório
Recebe a solicitação e as amostras de plantas.
Técnico de Macera o material.
Laboratório
Coloca para centrifugar.
PROCEDIMENTOS
FCA 170
EXECUTOR AÇÃO
Coleta o sobrenadante.
Submete este sobrenadante ao espectrofotômetro.
Técnico de
Laboratório Coleta os valores de clorofila a, b e caratenóides.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 171
ATIVIDADE: Auxílio às aulas práticas de campo
1 OBJETIVO
Auxiliar as aulas práticas de campo em Limnologia 1 e 2 do curso de Engenharia de
Pesca.
Irregular / Semestral.
Medidor de ph, medidor de condutividade elétrica, medidor de oxigênio dissolvido,
medidor de profundidade, disco de Secchi, vidrarias e reagentes, Balança Analítica,
Destilador de Água.
4 LEGISLAÇÃO
Plano de Ensino da disciplina.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Professor;
• Professor. • Discentes.
• Auxílio à aula.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 172
EXECUTOR AÇÃO
Solicita as aulas práticas de campo à PROEG, via processo de
Docente
solicitação de prática de campo.
Coordenador de Encaminha ao(à) Técnico(a) de Laboratório a lista das
Laboratório descrições das atividades.
Recebe a solicitação com data definida para ida ao campo.
Técnico(a) de
Organiza e providencia todo material levado ao campo.
Laboratório
Auxilia junto com o professor as aulas práticas de campo.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 173
ATIVIDADE: Análise de água
1 OBJETIVO
Caracterizar ambiente aquático através da qualidade da água.
Estufa, Balança Analítica, Autoclave, Destilador de Água, espectrofotômetro,
turbidímetro, medidores de pH, condutividade elétrica e oxigênio de dissolvido,
vidrarias e reagentes.
4 LEGISLAÇÃO
APHA/AWWA/WEF. EATON, A.D (2005).; et al. Standard methods for the
examination of water and wastewater. 21ª ed. Washington: American Public Health
Association. 1082 p.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Pesquisadores; • Resultados e
laudos de análise • Pesquisadores;
• Discentes. de água. • Discentes.
Solicitante Cliente
EXECUTOR AÇÃO
Professores/
Solicita a análise por meio de Memorando ou Ofício ao(à)
Pesquisadores/
Coordenador(a) do Laboratório de Sementes.
Alunos
PROCEDIMENTOS
FCA 174
EXECUTOR AÇÃO
Coordenador(a) de
Laboratório
Recebe a solicitação e as amostras de água.
Analisa as amostras de água, de acordo com a solicitação.
Técnico(a) de Realiza as medidas de físicas.
Laboratório
Determina as concentrações dos compostos solicitados através
de análise química.
Encaminha resultado e o laudo ao solicitante.
6 FLUXOGRAMA
PROCEDIMENTOS
FCA 175
ATIVIDADE: Auxílio a Projetos de pesquisa
1 OBJETIVO
Realizar e/ou auxiliar os Projetos de Pesquisa.
Estufa, Balança Analítica, Autoclave, Destilador de Água, capela de exaustão,
espectrofotômetro, turbidímetro, medidores de pH, condutividade elétrica e oxigênio de
dissolvido.
4 LEGISLAÇÃO
De acordo com o Projeto de Pesquisa.
5 DESCRIÇÃO
Produto
• Pesquisadores. • Resultados da • Pesquisadores.
pesquisa,
relatórios técnicos
e artigos
publicados.
Solicitante Cliente
PROCEDIMENTOS
FCA 176
EXECUTOR AÇÃO
Professores/ Solicita a pesquisa por meio de Memorando ou Ofício ao(à)
Pesquisadores Coordenador(a) do Laboratório de Limnologia.
Coordenador(a) de
Laboratório
Recebe a solicitação como parceiro de Pesquisa.
Coleta, analisa e/ou monta e acompanha os experimentos, de
Técnico(a) de acordo com o projeto de pesquisa.
Laboratório
Analisa os resultados.
Escreve os relatórios e os artigos com o solicitante.
6 FLUXOGRAMA
ELEMENTOS GRÁFICOS DO
FCA 177
FLUXOGRAMA
ELEMENTOS GRÁFICOS DO FLUXOGRAMA
ELEMENTO GRÁFICO INDICAÇÃO
Evento inicial
Evento intermediário
Múltiplo paralelo
Mensagem
Cronômetro
Evento final
Decisão
Interseção de vários caminhos
Tarefa/Atividade
Anotação
GLOSSÁRIO FCA 178
GLOSSÁRIO
1 Fluxograma
Representação gráfica que detalha um conjunto de atividades.
2 Fluxograma sistêmico
Representação gráfica que evidencia, de forma ampla, os processos existentes em
determinada área.
3 Entrada (Input)
Demandas.
4 Processamento
Transformações nas entradas, visando à obtenção de determinados resultados.
5 Saída (Output)
Resultado.
6 Funcionograma
Gráfico de organização que tem por finalidade demonstrar as atividades desempenhadas
em cada órgão.
7 Organograma
Representação gráfica da estrutura formal da organização que evidencia os níveis
hierárquicos, as linhas de autoridade e os órgãos.
8 Procedimento operacional padrão

Roteiro padronizado para realizar determinada atividade.

Manual FCA - 2017

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Ficha Catalográfica elaborada por Suely O.

Moraes - CRB 11/365

U58 Universidade Federal do Amazonas. Pró-Reitoria de Planejamento e

1. FCA – Manual de procedimentos I. Lima, Mariomar de Sales.

CAPES - Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior.

O objetivo do presente trabalho é retratar o mapeamento de atividades realizado junto à

Este documento registra a estrutura organizacional e os procedimentos operacionais da FCA.

PORTARIA DE APROVAÇÃO DO GABINETE DA REITORA

Figura 1: Organograma da FCA.

Colegiados de Colegiados de Pós-

Departamento de Departamento de Departamento de

FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS

• Analisar as solicitações de • Implementar bolsas.

Entrada (Input) Processamento Saída (Output)

• Demandas por disciplinas. • Nomes de professores lotados em

4 QUADRO DE PROCESSOS FINALÍSTICOS

5.1 Atividades da Secretaria Geral

Atividade Frequência Prazo Legislação

Atividade Frequência Prazo Legislação

5.2 Atividades das Chefias de Departamento

Atividade Frequência Prazo Legislação

Atividade Frequência Prazo Legislação

Acompanhamento técnico laboratorial. Irregular Irregular Associação Brasileira de Normas Técnicas,

5.3 Atividades das Coordenações de Curso

Atividade Frequência Prazo Legislação

Atividade Frequência Prazo Legislação

5.4 Atividades dos Programas de Pós-Graduação

Atividade Frequência Prazo Legislação

15 meses (Mestrado) e Resolução nº 33/2014 - CONSEPE e Regimento

Atividade Frequência Prazo Legislação

5.5 Atividades de Laboratórios

Atividade Frequência Prazo Legislação

APHA/AWWA/WEF. EATON, A.D (2005).; et

6 PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO

A seguir serão apresentados os Procedimentos Operacionais Padrão (POP´s), que

6.1 Atribuições do Administrador

• Avaliar documentos, organizar e conservar a

ATIVIDADE: Recebimento de documentos

ATIVIDADE: Elaboração de Portarias

ATIVIDADE: Autorização de entrada na Faculdade nos finais de semana e feriados

ATIVIDADE: Elaboração da escala de férias

ATIVIDADE: Análise das solicitações de aproveitamento de estudos

ATIVIDADE: Acompanhamento da cerimônia de colação de grau

ATIVIDADE: Indicação de tutor e avaliadores de servidor em estágio probatório

ATIVIDADE: Eleição para cargos administrativos no âmbito da FCA

• Direção da FCA • Chefe de • DIREX.

ATIVIDADE: Organização e manutenção dos arquivos documentais

ATIVIDADE: Publicação de Portarias no site

ATIVIDADE: Publicação de evento no site

• Direção da FCA e • Discentes, Docentes

ATIVIDADE: Requisição de serviço

6.4 ATIVIDADES DAS

ATIVIDADE: Solicitação de material de consumo

ATIVIDADE: Abertura de Disciplinas do Departamento no SIE

ATIVIDADE: Escolha de membros de Banca para Concurso para o Magistério

ATIVIDADE: Lotação de nomes de professores em disciplinas no SIE

ATIVIDADE: Correção de notas e frequências

ATIVIDADE: Planejamento semestral de Monitoria

ATIVIDADE: Preenchimento da folha de frequência dos professores do Departamento

ATIVIDADE: Aprovação de PIT/RIT

ATIVIDADE: Escolha da área, perfil profissional e pontos para Concurso para o

ATIVIDADE: Marcação de férias

• PROGESP. • Marcação de férias • PROGESP.

ATIVIDADE: Alteração de férias