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INTRODUCCIÓN

A través de un acta se deja constancia del contenido de una reunión, lo cual resulta
muy práctico para realizar un seguimiento en la toma de decisiones de un
organismo u organización. Normalmente, las actas de una reunión se guarda en el
denominado libro de actas, el cual alberga toda la documentación de manera
cronológica.

También puede recurrirse en un momento dado a diferentes ejemplos de actas


para poder facilitar la gestión en la elaboración de este documento, utilizándolo
como plantilla o guía.

Una vez quede redactada el acta, todos los asistentes a la reunión deberán dar el
visto bueno y firmarla. De esta manera, quedará constancia legal de la
participación activa de los reunidos y de su conformidad con las decisiones allí
tomadas.
EL ACTA

Definición de Acta

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas
que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de dicha reunión.

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas
que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de dicha reunión.

El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante
la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.

Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de
reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos
hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del
mundo.

En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que
recoge las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de
manera cronológica, y el orden está dado por una enumeración de sus páginas.

Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo,
todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes
han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o
temas planteados, cuáles han sido los debates, y las conclusiones de los mismos,
determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un
acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su
celebración.

Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse a alguna


persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta.

PARTES DEL ACTA

Las partes de un acta de sesión son: título, introducción, texto, cierre del acta, firma
de los que aprueban el acta y redacción del acta de sesión ordinaria.

1.-TÍTULO

El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el conjunto de
las que se encuentran en el libro respectivo.
2. INTRODUCCIÓN

La introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende: lugar, fecha y
hora en la que se lleva a cabo la sesión; y los nombres y apellidos de los que asisten
y de los que actúan de presiente y de secretario, si los que concurren son muchos,
sólo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta el padrón
respectivo, y en su caso, los comprobantes de haberse efectuado las publicaciones
de convocatorias.

3. TEXTO

Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la


sesión; contienen todas las intervenciones de los asistentes, sin establecer ninguna
distinción entre ellas. Este tipo de actas resultan extensas y complicadas. Las
nuevas disposiciones legales acerca de la redacción de las actas de sesiones
consideran que éstas deben contener solamente la siguiente información; los
asuntos tratados en la sesión, la forma y el resultado de las votaciones en cada caso
y los acuerdos adoptados. Además, cuando lo solicitaban, deben contener las
constancias que los presentes desean dejar sobre sus opiniones y /o votos
emitidos en la sesión. Y nada más. Concreto y preciso,. Breve. Libre de
complicaciones.es por eso que ahora las actas se deben aprobar al término de las
sesiones.

4.-CIERRE DEL ACTA.

Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesión ha
terminado. Señala la hora en la cual concluye este acto .He aquí un ejemplo: “No
habiendo más asuntos que tratar y siendo las 10 p.m se dio levantada la sesión.

5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA

Según lo determinen las normas de cada institución, las actas una vez aprobadas
deben ser firmadas por todos los asistentes. Por sólo el presidente y el secretario, o
por una comisión elegida para tal fin.

5.-REDACCIÓN DEL ACTA DE SESIÓN ORDINARIA

Se conoce con el nombre de sesión ordinaria a aquéllas que se realiza, en forma


obligatoria, en cada fecha o período fijado en las normas internas de cada
institución, pudiendo ser cada semana, cada 15 días, cada mes, o cada 6 meses .La
sesión ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la sesión que
se ha tratado en temas anteriores.
TIPOS DE ACTAS

 Las actas de reunión. Este tipo de acta es el más común y se aplica en


múltiples contextos, siempre para dejar constancia de todo lo acontecido
durante una reunión, por ejemplo, un acta de reunión de trabajo o un acta
de reunión de socios, en un ambiente más empresarial.
 El acta notarial. Se trata de un documento que deja constancia de unos
hechos ante un notario.
 El acta de nacimiento. Es el acta que se redacta para registrar el nacimiento
de un bebé en un país determinado.
 El acta de matrimonio. En este documento se deja constancia del momento
en que una pareja acepta casarse de manera legal.
 El acta de divorcio. En este acta se constata de manera legal que una pareja
ha decidido divorciarse.
 El acta de defunción. Esta clase de acta se realiza cuando fallece una
persona y con la intención de constatar su muerte.
 Las actas constitutivas. Este tipo de documento indica que una empresa se
ha constituido legalmente, como el acta constitutiva de una sociedad civil o
de una anónima.
 Las actas policiales. Es un documento a través del cual se registra de forma
escrita un hecho punible, especificándose la autoría de los hechos y las
evidencia recogidas.
 Las actas administrativas. En este acta se queda registrada la infracción al
reglamento por parte de un trabajador.

Características

 Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.


 Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deberá figurar el
nombre de ésta.
 Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes han
asistido y quiénes no.
 Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunión o junta (el
presidente).
 Orden del día a tratar. En él se indicarán los puntos a tratar tratando de que
éstos se relacionen por orden de tratamiento.
 Se indicarán los acuerdos adoptados en la reunión o junta, pero también se
podrán indicar aquellos aspectos o puntos en los que no se ha podido
establecer un acuerdo.
 Personas que han intervenido en el establecimiento de los acuerdos.
 Cuando se trata de juntas, se deberá de indicar el número de asistentes con
derecho a voto ya que no todos los presentes tienen derecho a voto, e
incluso, hay asistentes que tienen derecho avotar pero su voto no resulta
vinculante. Por otra parte, se indicará quiénes son las personas que votan
personalmente o quiénes delegan su derecho de voto sobre otras
(representantes) por medio de la autorización correspondiente.
 Cierre y firmas del presidente o director y del secretario o secretaria, siendo
esta última persona la encargada de levantar el acta oficial, es decir, con la
firma se entiende que el acta es aprobada en reunión.

¿PARA QUE SIRVE EL ACTA?

Se utiliza para dejar evidencia de lo sucedido, temas tratados y acordados en una

Reunión o situación específica (Comité o evento en general).

¿CUANDO SE UTILIZAN?

En reuniones y eventos donde por su importancia y requerimientos así lo


ameriten.

¿POR QUE?

En razón a que permite llevar un control y evidencia escrita de las actividades


efectuadas en una reunión y de los acuerdos o compromisos adquiridos en la
misma.

Fuentes bibliográficas

https://definicion.mx/acta/

https://creacionliteraria.net/2012/05/partes-de-un-acta/

https://es.wikipedia.org/wiki/Acta