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Municipales (Ayuntamientos) y los Gobiernos Federal y Estatal, así mismo es la encargada de proporcionar asesoría y asistencia técnica a los
Municipios.
La unidad de informática de dicha dependencia, se ha dado a la tarea de formular un proyecto para crear un Sistema que permita almacenar la
información estadística más importante de los municipios que integran al Estado de Tlaxcala; presentará información política, sociodemográfica y
financiera de los municipios del Estado; entre la información podremos encontrar su población, filiación, integrantes del cabildo, economía,
desarrollo urbano, salud, vivienda, actividades principales, desarrollo rural, entre otras; contará además con un directorio de presidentes
municipales que incluye algunos datos de contacto.
Bajo estas consideraciones, el Sistema Estatal de Información Municipal (SEIM), pretende ser una fuente de referencia de la información municipal
que coadyuve en el trabajo de funcionarios y funcionarias, investigadores e investigadoras, académicos y académicas, estudiantes y público en
general que requiera conocer cómo se han desenvuelto los Municipios del Estado a través del tiempo.
Meta
Almacenar y procesar la información estadística más importante de los Municipios del Estado de Tlaxcala.
Justificación
El Sistema Estatal de Información Municipal, será capaz de almacenar y brindar toda la información estadística procesada que el usuario requiera,
la cual podrá ser utilizada para visualizar los censos e información adicional importante sobre los municipios en diferentes ámbitos, como puede
ser, Directorio de Funcionarios por periodos, Comisarios, Habitantes (PEA, número, profesionistas, etc.), Salud (hospitales, centros de salud, etc.),
Agricultura, Ganadería, Pesca, etc.), Educación (escuelas, etc.), Migración y demás variables que sean de importancia.
Con esta información, se busca brindar las facilidades para quien así lo desee, la consulte y pueda llevar a cabo algún proyecto en base a los
resultados arrojados por el Sistema, como pueden ser de inversión, compra, venta, proyectos productivos o simplemente de tipo informativos.
Descomposición de las Actividades
Inicio
Creación de propuesta
Presentación de la propuesta
¿Se acepta
Sí la No
propuesta?
¿Cumple con
características
Sí de No
información
valiosa?
Captura de información
Producto
Sí listo para No
su entrega?
Fin
Diagrama Organizacional
Gerente del
Proyecto
Yoltzi
Analista Diseño
Juan Carlos Luis Mario
Documentación y
Desarrollo
Captura
Juan Carlos Melecio
El Sistema será creado con el lenguaje de programación WinDev, tendrá las características de ser multiusuarios y funcionará para la plataforma
Windows (7 o superior).
La Base de Datos del Sistema, se alimentará con información del INEGI, Consejos Estatales Electorales y de los propios Municipios, de acuerdo a
los tiempos en que cada órgano actualice su información.
Especificidad
El proyecto será diseñado de tal forma que cumpla con los requerimientos solicitados, el cual podrá seguirse actualizando según los tiempos,
demandas y sugerencias de los usuarios, así como también adecuarse a un nuevo entorno de trabajo, añadiendo nuevas funciones, soporte en
otras plataformas, conexiones online para tener los datos en el momento que el usuario los desee consultar y desde luego, lo más importante será
mantener los datos del sistema actualizados.
Destinatario
Los principales destinatarios son el público en general, ya que se pretende que cuente con una fuente de consulta digital con información del
Estado de Tlaxcala, la cual servirá de herramienta de trabajo para muchos investigadores, consultores, estudiantes o simplemente para cualquier
persona que desee conocer más datos acerca del Estado de Tlaxcala.
Características
El proyecto debe comenzar en Octubre de 2018 para terminar en Julio de 2019, apegado al calendario de
actividades realizado.
La única restricción que se podría ver es en la autorización de la requisición tanto de recursos materiales
como humanos, ya que el personal cuenta con los conocimientos necesarios para llevar a cabo el proyecto,
así mismo, se cuenta con enlaces para poder llevar a cabo la requisición de información para el sistema.
Tanto los recursos materiales y humanos están controlados por la Secretaría de Finanzas del Estado, la cual
lleva un control de personal y de inventarios; una vez aprobada nuestra requisición, el nuevo personal se
integraría al equipo en el rol asignado y los recursos materiales entregados a cada usuario para su uso y
resguardo respectivo; el material de papelería queda a disposición del equipo bajo un control en una bitácora.
Una vez aprobada la requisición por la Secretaría de Finanzas del Estado, se estaría haciendo una revisión
del calendario, para verificar o reajustar las fechas programadas con anterioridad si el presupuesto se autoriza
en fechas posteriores al inicio programado del proyecto en el calendario.
De igual forma al iniciar los trabajos, se revisará y se reajustará de ser necesario por los imprevistos que
pudieran suscitarse.
Dos ventajas de la etapa de planeación del proyecto de información y relaciónalas con tu proyecto
La primera es que me ayudó a planificar el proyecto valiéndome de sus herramientas para una mejor
proyección y programación de actividades calendarizadas, así como también los recursos a utilizar,
tanto humanos como materiales.
La segunda es que en base a ese desarrollo, puedo ver de forma detallada y a futuro el desarrollo y
comportamiento del proyecto en cada actividad que he programado y el uso de los recursos
autorizados, todo de forma estratégica.
Obstáculos que pudieran afectar tu proyecto y menciónalos
× El principal es que la Secretaría no autorice la requisición para poder llevar a cabo el proyecto.
× Se acerca un cambio de gobierno para noviembre, llegando nuevos Directivos y Coordinador, lo cual
podría retrasar o en el peor de los casos, cesar los trabajos por tiempo indefinido o definitivo.
× Incompatibilidad con las bases de datos obtenidas de las diferentes fuentes que alimentarás la Base
de Datos del proyecto, obligándonos a programar módulos especiales de conversión de datos.
× Otros que pudieran ser propios dentro del equipo, enfermedad, virus en las pc´s, daño o pérdida de
información, et
Bibliografía