INSTITUTO

TECNOLOGICO DE
CHILPANCINGO

ADRIANA MALDONADO BRAVO

ORTEGA ROMERO FATIMA

ROMERO GATICA YARELY
MUÑOZ DAMIAN VANIA YOLANDA

GRUPO: F-2 HORARIO: 1:00-2:00 PM

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 INDICE

 INTRODUCCIÓN……………………………………………….2 ,3

 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN

 DEFINICION…………………………………………………… 4

 INVESTIGACION……………………………………………….4 , 5

 ANALISIS DE LAS DIMENSIONES

 ANALISIS EN LA EMPRESA…………………………………6, 7

 RECUADRO………………………………………….………… 7

 BIBLIOGRAFIA………………………………………………... 8

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 INTRODUCCIÓN

Por medio de la organización se establecen canales de autoridad y responsabilidad

para una buena dirección y control de las actividades planeadas y así cumplir con
el curso de acción fijado con las metas propuestas.

Este trabajo trata de las estructuras organizacionales por las que están constituidas
las empresas. Los diversos tipos de organigramas, la gran importancia que tienen
los organigramas en ellas, porque como sabemos los organigramas son el enlace,
la conexión de todas las áreas funcionales del organismo social. En otras palabras
son el mapa de toda empresa, ya que plasma la división jerárquica y distribución de
delegación.

Al momento en que implementamos el sistema como un todo en la organización

esta se vuelve dinámica constantemente, ya que está compuesta de dos o más
partes interdependientes, componentes o subsistemas etc., esta se adapta a las
presiones internas y externas debido a que está en un proceso de continua
evolución, además de que la misma es sistema abierto, es decir, entra información,
procesa la información, sale la información y esto ayuda a que haya
retroalimentación de todos los niveles que conforman la organización.

Según Guillermo de Haro (2005) la importancia de la estructura organizacional se

encuentra en que esta nos ayuda a definir qué se debe hacer y quien debe hacerlo.
La estructura es una de las bases de la organización como proceso de
administración. Una buena estructura permitirá una mejor integración y coordinación
de todos los integrantes de una empresa. Al estar mejor organizados se lograra un
mejor aprovechamiento de los recursos que a la larga puede hacer una empresa
más eficiente. Es por eso que es importante que como empresa sepamos cuales
son los diferentes tipos de sistemas de organización para ver cual se adecua a
nuestra organización e implementarlo.

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En otras palabras se considera también a la Organización como un sistema socio
técnico abierto integrado de varios subsistemas, con estas perspectivas, una
organización no es simplemente un sistema técnico o social. Más bien, es
la integración y estructuración de actividades humanas entorno de varias
tecnologías.

Cabe destacar que la organización tiene dimensiones las cuales son ejercidas
dentro de la misma, existen dos tipos de dimensiones:

1.- La dimensión estructural: que es aquella que proporciona las etiquetas para
describir las características internas de una organización, dentro de esta dimensión
se encuentra: La formalización, Especialización, Jerarquía de autoridad,
Centralización, Profesionalismo y Razones del personal.

2.-Dimensión contextual: que es la que detalla el escenario organizacional que

influye y moldea las dimensiones estructurales, estas son: El tamaño, Tecnología
de la organización, Entorno, Metas y Estrategias y la Cultura.

Todas estas dimensiones son de vital importancia en el diseño organizacional de

una empresa, estas ayudan a crear valor a la organización.

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 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

“REPARACCIONES Y REFACCIONES ORTEGA”

 Sistema de organización: Lineo-Funcional.

Definición:

LINEAL: la responsabilidad y autoridad se transmite a través de un sólo jefe para

cada función especial.

FUNCIONAL: La especialización de cada actividad en una función, es más aplicable

en las empresas pequeñas.

Es una combinación de Organización Lineal y Funcional. En ésta se combinan los

tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las
desventajas inherentes a cada una, conservándose de la funcional la
especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la autoridad y
responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en
especial.

Aplicación en la Empresa:

A través de las investigaciones realizadas a la empresa se pudo dictaminar que el

sistema con el que se rigen es lineo- funcional, ya que toda la responsabilidad y
autoridad cae en el Gerente general (Dueño) de la organización.

Así mismo este manda a los encargados de cada área existente en la empresa las
diferentes responsabilidades que deben de tener para su respectiva función
especial. Cada trabajador de la empresa tiene su propia responsabilidad y funciones
que deben cumplir independiente en qué lugar de la jerarquización se encuentren.

Lineo-funcional ya que existen jerarquías y especializaciones en la organización.

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Una de las ventajas que la empresa tiene al aplicar este tipo de organización es que
sus decisiones son precisas y con mayor facilidad, tampoco existen fugas de
autoridad ni fugas de la responsabilidad, se divide el trabajo de acuerdo a
especialización y se hace que los trabajadores sean más eficientes. Aun que puede
ser rígida siempre se toman las mejores decisiones que a la empresa le convengan
en el momento.

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 ANALISIS DE LAS DIMENSIONES.

 Formalización: La empresa no cuenta con documentación escrita, no tiene

manuales administrativos y organizacionales, manuales de políticas,
objetivos ni organigramas.
 Especialización: En la organización se tiene un control de tareas
organizacionales, es decir, los trabajadores se encuentran sub divididos en
trabajos de acuerdo a su especialización.
 Jerarquía: Actualmente se encuentra un nivel de jerarquía controlado ya que
los trabajadores tienen que reportar a sus jefes de área y estos tienen que
pasarle los reportes al patrón. Así el patrón puede tomar las decisiones
correspondientes.
 Tecnología: La organización cuenta con las tecnologías necesarias para que
los empleados puedan realizar sus funciones correctamente, estas están en
constante mantenimiento.
 Entorno externo: En cuanto a la economía de la ciudad la empresa se adapta
a las necesidades de los clientes sin descuidar sus inversiones, aportando
también nuevas tecnologías y técnicas que ayuden a agilizar en cuestión de
tiempos y calidad a los diferentes servicios que la empresa ofrece.
 Cultura: La empresa se caracteriza por tener en claro sus normas y valores,
aunque no las tienen “escritas” se tienen presentes en cada trabajador, ya
que uno de las características de los trabajadores es la Ética profesional con
la que ellos realizan los servicios, ante la atención a clientes, proveedores,
etc.
 Profesionalismo: Cada trabajador de la organización está especializado en
su área de trabajo, ya que en sus contrataciones tenían que cubrir ciertos
requisitos para poder aceptarlos, es decir, debían tener una especialización
en el puesto de trabajo oferta. Aun si el dueño de la empresa tiene a sus
empleados en contante capacitación.

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 Metas: La organización no tiene definidas sus metas y estrategias, sin
embargo no hay desconocimiento de donde se quiere llegar y cómo hacer
que suceda.
 Tamaño: Se considera microempresa, ya que cuenta con menos de 10
trabajadores en la organización.
 Pensamiento Organizacional: Con base a las observaciones se determinó
que la empresa se rige con un pensamiento organizacional Mecánico, ya que
está basada en jerarquía, tiene cargos definidos y posee una comunicación
vertical, así mismo le cuesta mucho adaptarse a los cambios que puedan
llegar a suceder.

RECUADRO

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 BIBLIOGRAFIA

1. Libro “Organización de empresas” de Benjamín Franklin.

2. Libro “Teoría y diseño organizacional” de Richard L. Daft
3. Libro “Teoría Organizacional diseño y cambio de organizaciones” de Gareth
R. Jones.
4. Libro “Principios básicos de empresa” de José Ramón Sánchez Galán

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