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El protocolo: se regula en el artículo 8 del código de notariado; es una colección ordenada de

escrituras matrices.

Se deriva de la escritura matriz, lo que se conoce en la doctrina como IJUELOS que es? Las copias
simples legalizadas, el testimonio especial, el primer testimonio, el segundo testimonio,
testimonios parciales. Etc.

Los instrumentos públicos son: Escritura y el acta notarial.

Artículo: 10 dice; que el Estado cuenta con un abogado defensor quien es representado por la
PGN, y abogado para la persecución penal EL FISCAL y el notario quien es EL ESCRIBANO DE
GOBIERNO, el está facultado para autorizar escrituras que tienen ciertas características.

Lo único que se podrá transcribir en hojas de papel sellado de protocolo son: Escrituras matrices,
acta de protocolacion, razón de legalización de firmas.

Articulo 11; requisitos: 1 graduado, 2 Inscribirse o juramentarse en el colegio de abogados de


Guatemala para que registren firma y sello 3. Ir a registra firma y sello en la Corte Suprema de
Justicia. 4 Inscribirse como contribuyente en la SAT. 5. Registrar sus firmas en otros registros ej
registro de la propiedad, así poder aperturar su protocolo.

Como se abre el protocolo: con el primer instrumento redactado en la primera línea.

Casos en los que se puede interrumpir la numeración fiscal: es cuando termino la serie de papel
sellado para protocolo, nos dan otro lote con el número 80, entonces aclaramos “nueva serie” ira
escrita en la hoja de protocolo.

Articulo 15 para que nos sirve el INDICE: para hacer una búsqueda, de los instrumentos, este va al
final del protocolo.

Índice:
Ej: cuando es una protocolización del acta de matrimonio de carlos y cesi, en el nombre de los
otorgantes ira el nombre de la notaria.

Cuando aparezca ej: en el folio 25v, significa que lo encontraremos en la vuelta.

Cuando se registra los nombres de los otorgantes va primero el del vendedor.

Los notarios tienen 3 clases de responsabilidad: RESPONSABILIDAD PENAL cuando en el protocolo


se incurrió en delito, que tutelan la fe pública o administración pública, ej: falsedad ideológica
RESPONSABILIDAD CIVIL: que prohibirá las acciones por daños y perjuicios causados a una persona
por no se buen uso del protocolo RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA: que esta viene
directamente del Colegio de Abogados o bien del Archivo General de Protocolos, esto cuando no
se cumple con las obligaciones que el Notario realizaría al momento de autorizar el instrumento
público o cuando no se cumpla con la ley exigente.

ATESTADOS: son documentos que el Notario agrega al final del respectivo protocolo, documentos
que no son protocolizados, sino que son documentos que el notario ha tenido a la vista para
justificar que se ha cumplido con las obligaciones.

Ej: - Recibo o constancia de apertura de protocolo

- Comprobante que el notario Remite o envía un testimonio especial al archivo general de


protocolo
- Dara aviso a las Municipalidades para obtener autorizaciones de desmembración o avisos
de traspaso de servicios municipales (agua, luz, drenaje)
- Aviso circunstanciado cuando el notario autoriza un matrimonio civil, que enviara al renap
- Cuando se cancela un instrumento público.

Articulo 18 el notario mandara empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes al
cierre:

Características:

- Es de pasta dura
- Identificara el nombre del notario
- Cantidad de tomos del año ej. 2018
- Empastado cocido o pegado a modo que las hojas no se caigan (debe cocerse)
- Cuando se requiera revisar el protocolo y fiscalizar el mismo será en presencia de JUEZ.

El negocio jurídico para su validez debe contar con elementos esenciales que son:

- Capacidad legal
- Declaración de voluntad
- Consentimiento que no adolezca de vicio
- Objeto licito

MANDATARIO GENERAL Y GESTOR SIMPLE DE NEGOCIO:


Gestor simple de negocio: no tiene que demostrar su gestión a través de documento sino en
forma verbal manifiesta que comparece como gestor de negocios de alguien, que en ese momento
no se encuentra presente, el únicamente interviene para adquirir DERECHOS el no contrae
obligaciones.

Mandatario: tenemos que indicar dicha comparecencia identificando al mandatario que el señor
____ comparece en su calidad de mandatario general con representación de ____ calidad que
acredita con el PRIMER testimonio de la escritura pública número __ de fecha ______ autorizada
por el notario ____ escrito en el registro electrónico de poderes de la Corte suprema de justicia,
con el numero ____ .

(si en un caso comparece un mandatario o una persona representando a otra y acredita dicha
calidad con un documento ya sea ACTA NOTARIAL, Escritura publica, CREDENCIAL; la obligación
del notario es indicar que dichos documentos son SUFICIENTES DE CONFORMIDAD CON LA LEY y a
juicio del notario para la comparecencia de ese acto ref art 29 No.5)

TRADUCTOR JURADO E INTERPRETE:

Traductor jurado: (convierte en español en forma escrita o textos )debe estar inscrito o registrarse
en la Corte suprema de justicia

Interprete: (convierte en español en forma oral) debe estar registrado como tal en el ministerio de
Gobernación.

Ambos deben identificarse con dpi y tener a la vista la certificación donde se indica que se
encuentran inscritos en la corte suprema de justicia o bien ministerio de educación, o
gobernacion

ESCRITURA PUBLICA:

Dejamos plasmado 2 aspectos.

1¨Declaracion de voluntad de los otorgantes

2* el negocio jurídico o contrato, que es la forma en que externamos nuestra declaración de


voluntad

REPRESENTACIÓN:

Representante legal de una ASOCIACION o INSTITUCIONES, acredita su representación a través de


Acta Notarial, por lo cual se hará representar por con NOMBRAMIENTOS o bien credenciales (el
notario debe de razonar ese nombramiento) que la institución se encuentre inscrita en el Registro
jurídico de personas que corresponde al MINISTERIO DE GOBERNACION.

CREDENCIALES: se los extienden a los COCODES, la única razón es la firma del alcalde Municipal
que los autorizo, deviendo llevar una razón que las autorizo.

Elementos para representación: lugar y fecha, nombres y apellidos, razón de consignación con la
calidad con la que actua.
Propiedad: cuando los derechos que nos asisten sobre bienes muebles o inmuebles cuentan con
un registro en el registro de la propiedad

Posesión: solo se ejerce en el uso, goce y disfrute de una cosa, pero no cuenta con registro.

NULIDAD DEL INSTUMENTO PUBLICO Y NULIDAD DEL NEGOCIO JURIDICO:

Como se materializa la declaración de voluntad de los otorgantes, a través de un instrumento


público, de una persona capaz, con la firma.

NULIDAD DEL INSTUMENTO PUBLICO: este no cumple con lo contenido en el artículo 31 32 34 del
código de notariado. requisitos del 29 código de notariado

NULIDAD DEL NEGOCIO JURIDICO: omisión del articulo 1251 del CPCyM

Quien pide la nulidad la parte interesada,

LA ESCRITURA ESTA DIVIDA EN:

- Introducción
- Cuerpo
- Conclusión

Si los otorgantes no saben firmar lo hará un testigo a ruego del otorgante y el notario deberá
identificarlo.

NATURALEZA JURIDICA: en el código de notariado es de CARÁCTER INSTRUMENTAL, porque


tenemos las instrucciones de como hacer una escritura pública art 29.

Art 30 encajar las advertencias:

OBLIGACIONES ANTERIORES Y POSTERIORES:

OBLIGACIONES ANTERIORES:

- Identificar a los otorgantes con su DPI o pasaporte para extranjeros


- Si se encuentra en el pleno goce de sus facultades
- Legitimar los derechos de posesión o de la propiedad acreditándolo con documento (copia
del primer testimonio o copia simple legalizada de una escritura)

OBLIGACIONES POSTERIORES:

Depende la clase de instrumento.


- Transcurrido 25 dias el notario remite el testimonio especial al Archivo general de
protocolos (cumpliendo con el pago efectivo del impuesto de timbre notarial)
- Extender a los interesados copia simple o testimonios
- Calcular el monto del pago de los impuesto fiscales correspondientes
(las formas de pagar el IVA son 2. 1. A través de timbre fiscal 2ª través de formulario).
- Cuando son bienes urbanos y serán desmembrados se hará solicitud a la Municipalidad.
- Dar aviso cuando el bien inmueble cuenta con registro o bien con servicios municipales
- Dar aviso a la Muni para que le apertura una matrícula fiscal a ese inmueble urbano por el
IUSI
Si autorizo documento proveniente del extranjero
- Debe dar aviso al archivo general de protocolos que ha protocolizado documento
proveniente del extranjero.
Si se trata de autorización de mandatos:
- Hacer efectivo el pago del impuesto fiscal correspondiente. (aplicaremos la ley de timbre
fiscal y papel sellado, del monto si es mandato judicial será el valor de Q10.00 si es
mandato especial es de 12%)
Si se trata de un bien inmueble urbano registrado, pero se ha hecho desmembración:
- El notario adjuntará al instrumento que remitirá al registro solvencias municipales de luz
etc, autorización de desmembración.
- Además, adjuntar un plano que podrá ser firmado por un experto emperico cuando no
exceda de la extensión de 7,000 o una cuerda, firmando el notario el mismo.
- Si excede de 7,000 mts2 entonces la firma del plano será por un INGENIERO CIVIL,
ARQUITECTO O INGENIERO AGRONOMO.
Si se trata de fracción de inmueble:
- Confiere audiencia a la Muni para que esta se constituya en el lugar del inmueble para
que verifique las medidas, para que no afecte bienes municipales si hubiesen

ELEMENTOS ESCENCIALES DEL NEGOCIO JURIDCO:

- LUGAR Y FECHA
- NOMBRE y apellidos de los otorgantes
- Calidad con la que comparece

RAZONAR LA ESCRITURA POR RESICION:

La presente escritura pública fue rescindida mediante escritura numero 80 conste lugar y fecha.

RAZONAR LA ESCRITURA POR ADICION:

Cuando se le olvida consignar ej ubicación del bien

El comprador y vendedor ante notario harán una ampliación de la escritura x ahora le toca x
escritura. La persona que compro tendrá 2 escrituras 1. Donde compro 2. Donde se adiciono o
amplio la obligación, debe el notario razonarlo en la primera escritura.

RAZON: por escritura autorizada de fecha___ cuenta con el numero x , la presente escritura fue
ampliada o adicionada. Conste lugar y fecha.

En qué casos es obligatorio la presencia de los dos otorgantes: en la extensión superficial.

CLASES DE CERTIFICACIONES:

- Parcial: ej: la primera y la última inscripción se solicita


- Literal: des el 1er asiento registral hasta el último. Le mandan todo.

GRADOS DE DIFUCULTAD:

1. Gestor simple de negocio


2. Mandatario general
3. Cuando uno de los otorgantes no sabe firmar comparece un testigo
4. Cuando uno de los otorgantes comparece sin documento y hay necesidad de identificarlo
a través de testigo.
5. Ignorar firmar deja impresa la huella del dedo pulgar de la mano derecha, firmando a su
ruego como testigo

DIFERENCIA ENTRE TESTIMONIO Y COPIA SIMPLE LEGALIZADA:

TESTIMONIO: es obligatorio cuando se trate de inscripción en el registro de la propiedad o


si se tramita en un banco. (lleva impuesto del IVA 12%)

COPIA SIMPLE LEGALIZADA: no se paga impuesto solo timbre fiscal de 0.50 por hoja
utilizada.

FORMAS DE EXTENDER COPIAS:

- Transcripción: se transcribe en forma literal lo que está en la escritura matriz: no lleva


firma de los otorgantes solo del notario
- Fotocopia: de la escritura matriz incluye otra hoja indicando la razón de esta: incluye las
firmas de los que intervinieron; debe enumerar firmar y sellar todas las hojas.

RAZONES:

Razón por escritura pública autorizada el día de hoy en mi presencia del inmueble que ampara el
presente instrumento público le fueron desmembrados 40 metros a favor de ____ (persona que
adquiere__. CONSTE san marcos 03 de septiembre firma y sello del notario.

ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: de la escritura pública número __ de mi registro notarial del año
en curso, la cual extiendo sello y firmo en dos hojas de papel bond a las que le adhiero un timbre
fiscal por el valor de 0.50 centavos a cada una y para entregar a ___ (nombre otorgante)__ en la
ciudad de san marcos, departamento de san marcos, el día 03 de septiembre del año 2018.

f)_______ notario y sello.

ES TESTIMONIO ESPECIAL: de la escritura pública número ___ de mi registro notarial del año en
curso la cual extiendo sello y firmo en 2 hojas de papel bond adhiriendo en la primera 2 timbres
notariales del valor de Q1.00 y un timbre fiscal de 0.50 por cada hoja y para remitir al Archivo
General de Protocolos, en la ciudad de san marcos, departamento de san marcos , 03 de
septiembre del año 2018.

f) _____________ notario y sello.

ES PRIMER TESTIMONIO: de la escritura pública número cinco de fecha ______ el cual extiendo
sello y firmo en 2 hojas de papel español, numerada a las que le adhiero un timbre fiscal del valor
de 0.50 por cada hoja y en la presente 2 timbres fiscales uno por el valor de Q10.00 con número
de registro doce mil y el otro del valor de Q2.00 quetzales con número de registro doce mil veinte,
siendo el monto del impuesto que grava el presente contrato de doce quetzales y para entregar a
_________. En la ciudad de san marcos, departamento de san marcos, el 03 de septiembre del año

2018.

RAZÓN DE INDICE:

RAZÓN: el infrascrito notario hace constar que el periodo del año 2017 correspondiente a la fecha
1 de enero del año 2017 al 31 de diciembre del año 2017, se realizaron 50 instrumentos de las
cuales cuarenta son escrituras matrices y seis son protocolizaciones y cuatro canceladas, con
noventa folios, san marcos 31 de diciembre de 2017.

CIERRRE DE RESICION DE CONTRATO:

RAZON: que por escritura pública número __ de fecha 03 de septiembre de 2018 se rescindió la
presente escritura conste. San marcos 04 de septiembre de 2018.