JHOFRAN ARLEY MORENO SÁNCHEZ 1151496 

Gerencia y Tecnología 
 

Tarea N. 1 
 

Proceso Administrativo 
El proceso administrativo tuvo su origen en la teoría clásica de la administración, con su 
pionero Henry Fayol, quien hizo grandes aporte a los diferentes niveles administrativos. La 
Planeación, es el primer paso del proceso administrativo, en esta etapa visualizamos el 
futuro y se traza el programa de acción. 
“…Prever o planear aquí, significa a la vez calcular el porvenir y prepararlo: Prever ya es obrar” 
Dávila C. (1996) citado por Fayol, 1961:183). 

Después de ya haber planeado o haber realizado un pronóstico de lo que se quiere 

conseguir se debe organizar las ideas, y con este se empieza el segundo paso del proceso 
administrativo, Construir tanto el organismo material como el social de la empresa. 

“…​Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su funcionamiento: 

materias, herramientas, capitales y personal”. Dávila C. (1996) citado por (Fayol, 1961:198). 

También se tiene la organización como función administrativa y parte del proceso 

administrativo. En este sentido, organización significa estructurar e integrar los recursos y 
los órganos encargados de su administración, relacionarlos y fijarles sus atribuciones. 
Chiavenato I. (2001). 

La organización de las empresas cumple un papel muy importante ya que maneja tres 
niveles que son institucionales, intermedios, operacionales. El primer nivel se refiere a la 
superestructura de la empresa, el formato organizacional y los procesos de 
comportamiento, el segundo se refiere a la agrupación de unidades de subsistemas, como 
lo son departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere a la estructura de las posiciones y 
las actividades en los cargos. 

Con la planeación y la organización no se debe descuidar el tercer paso del proceso 

administrativo que es Dirigir el cual es guiar y orientar al personal de la empresa y este 
paso es más que una obligación es como un arte ya que está basado principalmente en las 

 
 
 
cualidades personales y en los conocimientos de los principios generales de la 
administración. Al dirigir una empresa se trata es de hacerla funcionar. 

La toma de decisiones siempre ha sido de vital importancia para la administración, puesto 

que, ante diversas circunstancias, determina el grado de éxito o fracaso de las personas o 
las organizaciones. (Barajas Medina J) 

Para que todo este conjunto de funciones actúen perfectamente en una empresa se debe 
coordinar y empezamos el cuarto paso del proceso administrativo y se refiere a ligar, unir, 
o armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos. 

“La organización comienza cuando las personas, aunque solo sean dos o más, combinan sus 
esfuerzos para un fin determinado.” (​Mooney y Reiley. Citado por Urwick, 1969:160). 

Importancia para Organizaciones 

Se debe tener en cuenta que toda persona que dirija un grupo y trate de lograr los 
objetivos con la ayuda de otras personas, se convierte en administrador ya sea empírico o 
profesional. Además el estudio de la administración sirve para que las personas mejoren 
la realización de sus actos. Y es aquí donde encontramos la importancia del proceso 
administrativo ya que cada cosa debe estar en su lugar en el momento indicado y no solo 
como la mente humana lo adecue, no se puede controlar sin antes haber planeado y 
organizado las ideas de acuerdo a la importancia de cada una de ellas, porque cada 
persona es administradora de su propia vida eficaz o ineficazmente y de acuerdo a la 
forma como la administre tendrá la capacidad de conducir un grupo ya sea sin o con el 
conocimiento necesario. 

Referencias Bibliográficas 
 
Barajas Medina J. (1996) Curso introductorio a la administración, (3ra ed.) Trillas, México. 

Chiavenato I, (2001) Administración proceso administrativo, (3ra ed.) Mc Graw Hill, Bogotá. 

Chiavenato I, (2007) Introducción a la teoría general de la administración, (7a. ed.) Mac 

Graw Hill, México. 

Dávila L. C. (1996) Teorías organizacionales y administración (ed. Revisada) Interamericana, 

Colombia. 

 
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