Tipos de sistemas de facturación

En la actualidad son tres los sistemas de facturación más utilizados por la mayoría de las
empresas y los comercios que se dedican enteramente a la actividad comercial, pero debemos
considerar que cada uno de estos sistemas de facturacion se adapta según las
necesidades y requerimientos de dichas entidades.

Por ejemplo, en aquellas empresas que cuentan con numerosos recursos, es más probable
que se utilicen aquellos sistemas de facturación correspondientes a los programas
informáticos. Esto se debe a que los mismos, disponen de diferentes funciones y utilidades que
ayudan a mantener un cierto control acerca de los movimientos financieros correspondientes a
la empresa. Además el sistema de base de datos que utiliza resulta muy útil para plantificar
diferentes aspectos para los cuales, se requiere de la necesidad de un sistema de facturacion
de este tipo, como pueden ser las auditorias tributarias, y los balances de fin de año.

Ahora bien si nos referimos a los comercios mucho más pequeños, ellos aun utilizan el sistema
de facturación en papel. De todos modos debemos destacar que el sistema de facturacion
más utilizado en las pequeñas y medianas empresas es la facturación electrónica. La
misma hace referencia a una factura que se realiza mediante la computadora y que cumple con
las mismas características y obligaciones que una factura común, como así también, cumple
con las habilitaciones legales correspondientes, al menos en la mayoría de los países europeos

y algunos de América latina.

Los sistemas de facturación electrónicos tienen por ventaja la simplificación de la emisión de

facturas, por ejemplo, cuando se trata de una empresa que tiene algún cliente asiduo, el mismo
realiza las compras correspondientes y las facturas le son enviadas por correo electrónico para
que el mismo las almacene en su computadora personal y pueda así llevar un mejor control de
los movimientos comerciales que hacer, al igual que sucede con las empresas en cuestión.
Otro modo de hacer efectivo este sistema de facturacion que resulta tan novedoso en nuestra
época, es simplemente escaneando las facturas en papel y almacenarlas en la computadora
correspondientes. De todos modos debemos decir que en este caso particular, para hacer
validos estos sistemas de facturación, la factura a ser escaneada debe poseer una firma
que avale su validez tributaria y legal, de lo contrario, la misma no tendrá la
habilitación correspondiente para que la misma sea considerada una factura legal. Los
sistemas de facturacion con los que nos podremos encontrar en el mundo financiero, suelen
ser muchos y de muchas clases, pero es preciso que se tomen ciertas medidas de prevención

justamente para evitar algún fraude o estafa.

Sistemas de facturación:
control tributario y planificación de recursos

Los sistemas de facturación resultan ser un medio fundamental para el control tributario, tanto
de las empresas como de los clientes, por ello es preciso que ninguna empresa emprenda sus
actividades sin contar con alguno de estos sistemas previamente planificados. Además, el
llevar un mejor control sobre los movimientos comerciales, da a pie a poder realizar una mejor
planificación de todos los recursos mediante los cuales la empresa intentara alcanzar sus
objetivos. En algunas ocasiones, de empresas que se dedican únicamente a la compra-venta
de productos determinados, los sistemas de facturacion que empleen determinarán el
grado de posibilidad de avance en el sector en el cual de desenvuelve.

Esto quiere decir que según los sistemas de facturación, la misma podrá desarrollar todas las
planificaciones correspondientes a la utilización de los recursos con los que cuenta. Como bien
dijimos anteriormente, los sistemas de facturación representan un orden en las finanzas que es
muy importante de poseer, y este servicio se optimizara aun más si utilizan diferentes
programas informáticos como sistemas de facturación.

Los mismos nos pueden garantizar un mejoramiento en cuanto a la gestión impositiva ya que
nos facilitan la dispocision de dicha información en los momentos propicios de las auditorias
correspondientes. De todos modos es importante tener en cuenta que los mismos deben gozar
de una revisión de sus sistema para asegurarse que no reposea ningún tipo de error que
pueda afectar la base de datos central. Lo más aconsejable es realizarla cada seis o siete
meses, y estos sistemas de facturacion deben estar siempre protegidos contra el posible
espionaje por parte de las empresas que representan a la competencia.