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Excel 2016 Nivel I CEPS UNI
Excel 2016 Nivel I
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Nivel I
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Índice Libro Excel Nivel I

 

Contenido Hoja de Cálculo

1

1.- Hoja de Cálculo

1

2.- Acerca del creador de la hoja de cálculo

1

Hoja de Cálculo - Excel

3

1.- Que significa la palabra Excel

3

2.- Concepto y alcances de Excel

3

3.-

Versiones de Excel

4

4.- Acerca del creador de Excel

5

La ventana de aplicación Excel

5

1.- Ingreso al programa Excel

5

2.- Descripción de la interfaz de usuario de Excel

6

3.- Descripción del entorno de las fichas

7

4.- Presentación de la cinta de opciones

8

5.- Personaliza la barra de acceso rápido

10

6.- Tamaño de la Hoja de Cálculo

12

Ingreso y edición de datos

13

1.

El Puntero del Mouse

13

2.

Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos

13

3.

Ingreso de datos

15

4.-

Editar la digitación

18

5.

Tipos de datos de Excel

19

1.-

Constantes

19

2.-

Operaciones de cálculo

19

6.

Digitación de textos

20

7.

Digita números con símbolo monetario

22

8.

Digita números porcentuales

26

9.

Digita números como fracción

28

10. Digitación de fechas

30

11. Digitación de tiempos

32

12. Ingreso de series de datos

34

13.- Cómo manejar los datos en la Hoja de Cálculo

38

 

a.- Para mover o cortar

38

b.- Para copiar o duplicar

39

c.- Para mover o copiar utilizando el puntero de mouse

40

d.- Para borrar datos de las celdas

42

 

e.-

Insertar Fila

45

f.- Insertar Columna

46

f.- Eliminar Fila y/o Columna

47

14.- Grabar, guarda información

47

Prácticas de series de datos

50

Práctica dirigida 1: Comando Rellenar de serie de tipo

51

Práctica dirigida 2: Rellenar de serie de unidad de tiempo

54

Ingreso de fórmulas

 

56

1.-

Definir configuración regional en Windows

56

2.-

Tipos de Operadores:

58

Escritura de formulas

 

60

3.- Tipos de celdas

62

3.1.- Celda activa

62

3.2.- Celda relativa

63

 

Ejemplo 1: La aplicación de CELDA RELATIVA:

63

Ejemplo 2: La aplicación de ACTIVA Y RELATIVA:

64

3.3.- Celda relativa absoluta

65

3.4.- Celda mixta

 

66

Práctica 1: Fórmulas de tipo de celda activa

68

Práctica 2: Fórmulas de tipo de celda relativa

69

Práctica 3: Fórmulas de tipo de celda relativa

70

Práctica 4: Fórmulas de tipo de celda mixta

71

Trabajo con rangos y celdas

72

Desde la ficha Inicio

 

72

 

A.- Grupo Fuente:

72

B.- Grupo Alineación:

72

C.-

Grupo

Número:

75

Desde la ventana Formato de celdas

76

 

Primera forma:

 

76

Segunda forma:

76

Alineación

77

 

A.- Alineación del texto. -

77

B.- Control de texto. -

79

C.- De derecha a izquierda. -

79

D.-

Orientación. -

80

Práctica 1: Formato de celdas

87

Práctica 2: Formato de celdas

88

Práctica 3: Formato de celdas

89

Práctica 4: Formato de celdas

90

a.

Cuando nombrar un rango de celda

91

b.

Cómo dar Nombre a un Rango de Celda

91

Funciones en Excel: fórmulas simplificadas

93

¿Qué es un Service Pack?

93

Listado de funciones

93

Biblioteca de funciones

94

Comparaciones de Excel

96

Respecto a sus formatos, herramientas

96

Respecto a la interface

96

Respecto al acceso a la nube

96

Funciones matemáticas

97

 

Funciones

estadísticas

112

Funciones

Lógicas

120

Operadores de relación

120

Manejo de listas de datos

133

1.

Listas de Datos: ordenamiento y búsqueda

133

a. Qué es una Lista de Datos

133

b. Cómo ordenar una lista de datos usando los botones de herramientas

133

Ejercicio: Intersección de rangos y uso de la función INDIRECTO

134

Cómo obtener los Precios de cada Pedido:

134

Para obtener el cálculo de la columna Total:

135

Manejo de Listas de Datos

136

Ordenar listas

136

 

Filtrar datos

136

Obtener Subtotales múltiples

136

Crear Tablas dinámicas

136

Consolidar múltiples cuadros

136

Ejercicio: Manejo de una Lista de Pedidos

136

El Comando Datos/Ordenar

136

Ordenar la lista para que lo usen en Almacén:

136

El Comando Datos/Filtro

139

Filtrar la lista para consultar ciertos pedidos:

139

Cuántos pedidos del mes de Enero son de Televisores Daewoo?

139

Para volver a mostrar la lista de pedidos completa

140

¿Cuántos pedidos de Salazar son de Refrigerador para la tienda Elektra?

140

La Función SUBTOTALES

141

Para obtener los Subtotales de la fila 101

141

¿Cuál de las Tiendas tiene la mayor cantidad de pedidos en Enero?

142

El Comando Datos/Subtotal

144

Para averiguar quién es el mejor de nuestros Vendedores

144

Gráficos y

dibujos

146

 

Insertar

gráficos

146

Pasos para la creación de gráficos

147

Personaliza el gráfico

149

 

Gráfico

Circular

158

Gráfico de superficie 3D

167

 

Tipos de gráfico de superficie

167

Superficie 3D:

167

Trama de superficie 3D

167

Crea un gráfico de una ecuación en 3D

167

Imprimir la Hoja de Cálculo

171

 

a. Para imprimir un documento de una sola pagina

171

b. Para imprimir únicamente un gráfico de Excel

173

c. Para imprimir un documento de varias

174

Atajos de teclado, combinaciones de teclas

179

179

179

Códigos ASCII para caracteres especiales:

181

Combinaciones de teclas especiales más usuales:

181

Teclas de Método Abreviado en la Hoja de Cálculo:

182

Para

trabajar con Datos:

183

Para utilizar con Bases de Datos y Listas:

188

Novedades de Excel 2016

190

1.- Color de la cinta de opciones

190

2.- ¿Qué desea hacer?

191

3.-

Modo

mouse / táctil

192

4.-

Crear

datos históricos

194

5.-

Nuevos gráficos

199

1.- Gráfico de cascada

200

2.- Gráfico de histograma o estadística

203

3.- Gráfico de Pareto

205

4.- Gráfico de cajas y bigotes

208

5.- Gráfico de jerarquía

211

6.- Gráfico de proyección solar

212

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Hoja de Cálculo

1.- Hoja de Cálculo

Una hoja de cálculo es un programa, aplicación, que permite utilizar datos numéricos, alfanumé- ricos y textos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (que están organizadas en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Objetivos de la hoja de cálculo:

Digitación, corrección de información.

Realizar diversas operaciones de cálculo.

Búsqueda de información.

Creación de gráficos.

2.- Acerca del creador de la hoja de cálculo

Dan Bricklin

En 1961 se admitió, permitió el concepto de una hoja de cálculo elec- trónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Ri- chard Mattessich.

Dan Bricklin es el inventor de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero.

universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error,

Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas, técnicas, métodos que intervenían en el proceso.

La idea de una calculadora interactiva de interfaz visible para PC (computador personal) lo em- pezó a crear a partir de 1978. Sus investigaciones, pruebas se convirtieron en VISICALC, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u compu- tador personal) para convertirse en una herramienta en los negocios y en las empresas.

La primera Hoja de Cálculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y funcionaba en un computador Apple II.

En la imagen la presentación del entorno de VisiCalc
En la imagen la
presentación
del entorno de
VisiCalc

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VisiCalc fue considerada en ese entonces como un software de “cuarta generación” que permitía a quienes realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcular automáticamente toda la hoja de trabajo en el momento en que se cambiaba cualquier valor (cantidad, precio, etc.)

Algunas imágenes referentes a VisiCalc

precio, etc.) Algunas imágenes referentes a VisiCalc Después aparecen otros programas de cálculo: 
precio, etc.) Algunas imágenes referentes a VisiCalc Después aparecen otros programas de cálculo: 

Después aparecen otros programas de cálculo:

SuperCalc (1980)

Multiplan de Microsoft (1982)

1-2-3 de Lotus (1983)

AppleWorks (1984).

Con Microsoft Excel (introducido para el Mac OS en 1985 y para Windows 2.0 en 1987), nació una nueva generación de hojas de cálculo.

En la imagen el entorno de la hoja de cálculo 1-2-3 de la empresa Lotus.

la imagen el entorno de la hoja de cálculo 1-2-3 de la empresa Lotus. Universidad Nacional

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Hoja de Cálculo - Excel

1.- Que significa la palabra Excel

La palabra Excel proviene de la palabra del idioma inglés.

1.- Excel que en su traducción significa sobresalir. 2.- Excellence que en su traducción significa excelencia.

¡Significado de Microsoft Excel!

significa excelencia . ¡Significado de Microsoft Excel! Microsoft es el nombre de la empresa de software

Microsoft es el nombre de la empresa de software y hardware dedicado a la aplicación a la gestión de soluciones informáticas desde el sistema operativo, ofimática, base de datos, aplica- ciones de Internet, etc.

Excel es el nombre o marca comercial de la hoja de cálculo de la empresa Microsoft.

2.- Concepto y alcances de Excel

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que se utiliza para el ingreso de información, acceso a operaciones de cálculo y su posterior análisis de datos, Excel pertenece al conjunto de programas denominado Office.

Excel en la actualidad es la mejor aplicación de hojas de cálculo que nos permite establecer la simulación de información, su alcance está conformado en dos campos.

1. El ingreso de información de tipo texto, numérico, fecha, tiempo. Para que después se pueda aplicar sus acabados mediante el formato. La aplicación de los contenidos de fuentes, alineación y la designación de los formatos de celdas, formatos condicionales, formato como tabla, estilos, etc. permite optimizar la presen- tación de la información.

2. Acceso a operaciones de cálculo a través de fórmulas y funciones. Búsqueda de información, utilizar filtros y gráficos para optimizar la presentación de datos.

Las fórmulas se realizan a través de operadores aritméticos, de comparación o relación, conca- tenación y de referencia.

Las funciones son palabras que representan a un programa desarrollado en Visual Basic. La función es también se denomina como la formula predefinida y cumple una tarea específica. Cada función tiene su sintaxis y argumento.

La sintaxis se refiere a la forma como debemos de escribir la función. El argumento es el número o números (rango, matriz), nombres que representan un rango nu- mérico, referencias que contengan números. Es la explicación en detalle de la función.

Las funciones están conformadas en: Matemáticas, estadísticas, lógicas, texto, fecha y hora, búsquedas y referencias, financieras, ingeniería, información, web, etc. Además, el programa Excel permite el acceso a: Herramientas de análisis de datos, crear gráfi- cos lineales y dinámicos, filtros, formularios, editor de programación, etc.

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Cada archivo de Excel se denomina libro, y está formado por varias hojas. Cada hoja es una matriz conformada por filas y columnas. Cada intersección de una fila con una columna se denomina celda.

Respecto a cada archivo (trabajos de los usuarios) en Excel se denomina Libro. Cada libro (book) o archivo (file) está conformado por hojas. Cada hoja también es denominada como hoja tabular. Cada hoja (sheet) es totalmente indepen- diente, autónoma respecto a su diseño, contenido de información, fórmulas, funciones, etc.

contenido de información, fórmulas, funciones, etc. 3.- Versiones de Excel A continuación, las diferentes

3.- Versiones de Excel

A continuación, las diferentes versiones, aplicación y años en que fueron publicados el programa Excel a través de la empresa Microsoft.

Nombre

   

Versión

Aplicación

Fecha

Excel 1.0

para Apple Macintosh

1985

Excel 2.0

para Windows

1987

Excel 1.5

para Apple Macintosh

1988

Excel 2.2

para Apple Macintosh y OS/2

1989

Excel 3.0

para Windows, Apple Macintosh y OS/2

1990

Excel 4.0

para Windows y Apple Macintosh

1992

Excel 5.0

para Windows y Apple Macintosh agrega el soporte para el lenguaje de programación VBA

1993

Excel 7.0

Office 95 para Windows y Apple Macintosh

1995

Excel 8.0

Office 97 para Windows

1997

Excel 8.0

Office '98 para Apple Macintosh

1998

Excel 9.0

Office 2000 - Windows y Office 2001 - Apple Macintosh

1999

Excel 10

Office XP para Windows) Excel XP

2000

Excel 10

Office vX para Apple Macintosh

2001

Excel 11

Office 2003 para Windows

2003

Excel 11

Office 2004 para Apple Macintosh

2004

Excel 12

Office 2007 para Windows y Apple Macintosh

2007

Excel 14

Office 2010 para Windows y Apple Macintosh

2010

Excel 15

Office 2013 para Windows y Apple Macintosh

2013

Excel 16

Office 2016 para Windows y Apple Macintosh

2015

Microsoft Office 2016 (también llamado Office 2016), es la más reciente versión de la suite ofi- mática, es el sucesor de Microsoft Office 2013.

La suite de Microsoft Office 2016 se utiliza oficialmente desde el 22 de setiembre 2015. Uno de los programas más referentes de la suite de Office es el programa o aplicación Excel. La última versión se denomina Microsoft Excel 2016 o Excel 16.

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4.- Acerca del creador de Excel

Charles Simonyi

Ingeniería 4.- Acerca del creador de Excel Charles Simonyi Nació el 10 de setiembre de 1948

Nació el 10 de setiembre de 1948 en Hungría, es un ingeniero de soft- ware que supervisó la creación de la suite de ofimática Microsoft Office.

Tras completar sus estudios, Simonyi trabajó en Xerox PARC, en Palo Alto, California. Allí desarrolló el primer procesador de textos WY- SIWYG, Bravo, para el ordenador Xerox Alto.

Fue uno de los primeros programadores contratados directamente por Bill Gates para Microsoft, donde desarrolló Multiplan, el predecesor de la hoja de cálculo Microsoft Excel. Posteriormente se dedicó al desa- rrollo de la suite ofimática Microsoft Office.

Cuando trabajaba en Microsoft, introdujo la programación orientada a objetos. Actualmente dirige su propia compañía, Intentional Software, dedicada al desarrollo de programación intencional.

La ventana de aplicación Excel

1.- Ingreso al programa Excel

Primera forma: Para ingresar a la aplicación Excel, en el escritorio de Windows haz doble clic en el acceso directo o icono de Excel 2016.

Segunda forma: Hacer clic en el botón Inicio luego digita Excel, después pulsa la tecla Enter para confirmar.

digita Excel, después pulsa la tecla Enter para confirmar. Tercera forma : Pulsa las teclas Inicio

Tercera forma: Pulsa las teclas Inicio y R luego digita Excel y haz clic en Aceptar.

Para confirmar el ingreso a Excel escoge Libro en Blanco. El resto de opciones son
Para confirmar
el ingreso a Excel
escoge Libro en
Blanco.
El resto de
opciones son
plantillas.

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2.- Descripción de la interfaz de usuario de Excel

La ventana de trabajo en Excel. - Son hojas de cálculo que hacen fácil la creación y manipulación de tablas de datos. Esta Aplicación incluye muchas herramientas de cálculo, así como diferentes tipos de formato, representación gráfica de los resultados, análisis de datos y automatización de tareas mediante la programación en Visual Basic.

de datos y automatización de tareas mediante la programación en Visual Basic. Profesor: Paul Paredes Bruno

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3.- Descripción del entorno de las fichas.

La ficha de menú en Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para escoger opciones.

Cada uno de estas fichas, opciones de Menú contiene grupo de comandos. Cada grupo de co- mandos a su vez presentan Botones de acciones que simbolizan una tarea, orden, actividad, formato, etc. A estos botones también se denomina controles de comando.

Por ejemplo, la ficha INICIO está conformado por los siguientes grupos:

1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
4
5
6
7

1.- Portapapeles: Pegar, cortar, copiar, copiar formato.

2.- Fuente: Fuente, tamaño de fuente, aumentar tamaño de fuente, disminuir tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, bordes, relleno y color de relleno, color de fuente.

3.- Alineación: Alineación, orientación (gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical), disminuir y aumentar sangría, Ajustar celdas, Combinar y centrar celdas.

4.- Número: Formato de número, formato de número de contabilidad, estilo porcentual, estilo de millares, aumentar decimales, disminuir decimales.

5.- Estilos: Formato condicional, Dar formato como tabla, Estilos de celdas.

6.- Celdas: Insertar celdas, Eliminar celdas, Formato.

7.- Modificar: Suma, rellenar, borrar, ordenar y filtrar, buscar y seleccionar.

Al igual como se ha explicado el entorno de la ficha o menú INICIO, las demás opciones del menú también tienen su contenido conformado por grupos o áreas.

Importante

su contenido conformado por grupos o áreas. ► Importante La empresa Microsoft implementó la interface gráfica

La empresa Microsoft implementó la interface gráfica "Ribbon" por primera vez en Microsoft Office 2007 y se continúa utilizando en Microsoft Office 2010, 2013 y 2016 (última versión).

La palabra Ribbon, traducida a nuestro idioma español significa cinta, es una interfaz gráfica de usuario, compuesta de una banda (cinta) que se ubica en la parte superior del programa.

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4.- Presentación de la cinta de opciones

Para el acceso a las opciones de presentación de la cinta de opciones, haz clic en la opción que se ubica en la parte superior derecha, compruébalo en la imagen.

en la parte superior derecha, compruébalo en la imagen. 1. La opción ocultar automáticamente la cinta
en la parte superior derecha, compruébalo en la imagen. 1. La opción ocultar automáticamente la cinta

1. La opción ocultar automáticamente la cinta de opciones, muestra el contenido de la hoja tabular sin la cinta de opciones (pantalla completa o fullscreen). Esta opción es muy útil para la presentación de informes, cotizaciones, etc., sin distracciones.

Compruebalo en la imagen.
Compruebalo
en la imagen.

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2. La opción mostrar pestañas, muestra solo las opciones de menú, cinta de opciones desde Archivo hasta la opción Vista.

Compruebalo en la imagen.
Compruebalo en
la imagen.

3. La opción mostrar pestañas y comandos, muestra todas las opciones de cada ficha con- formado por grupos y opciones de comando.

Compruebalo en la imagen.
Compruebalo
en la imagen.

También: Al pulsar las teclas (comando) Ctrl + F1 o haciendo doble selección (clic) con el mouse en cualquier ficha (opción del menú principal) se oculta y visualiza el entorno de las fichas (inter- face Ribbon) con sus respectivos grupos y controles de cada grupo.

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5.- Personaliza la barra de acceso rápido

En la parte superior izquierda se dispone de tres opciones

1. Guardar

2. Deshacer (Ctrl + Z)

3. Rehacer (Ctrl + Y)

Compruébalo en la imagen
Compruébalo
en la imagen

Para modificar los iconos de acceso rápido realiza los siguientes pasos:

a) Selecciona el icono personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Compruébalo en la imagen
Compruébalo
en la imagen

b) Escoge la opción más comandos

Compruébalo en la imagen
Compruébalo
en la imagen

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c) Escoge la opción Aplicar formato de celdas / Agregar / Aceptar

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

d) Comprueba en la imagen la inserción de Aplicar formato de celdas

en la imagen la inserción de Aplicar formato de celdas Nota . - Para eliminar los

Nota. - Para eliminar los accesos directos de las herramientas escoge la opción quitar

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

En la imagen comprueba cómo se eliminó el acceso directo (icono) de la herramienta Aplicar formato de celdas.

el acceso directo (icono) de la herramienta Aplicar formato de celdas . Profesor: Paul Paredes Bruno

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6.- Tamaño de la Hoja de Cálculo

A partir de Excel 2007, 2010, 2013 y 2016 el tamaño de la hoja de cálculo es:

En Columnas: desde la A hasta la XFD (16,384 columnas). En Filas: de 1 a 1’048,576 filas.

Para comprobar el tamaño de la hoja de cálculo:

1ra Forma:

Se podrá comprobar el tamaño de la hoja haciendo un clic sostenido en la opción núcleo de la hoja tabular, el tamaño se puede visualizar en el área cuadro de nombres.

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

2da Forma:

Para ir a la última columna (XFD): Ctrl + (tecla direccional a la derecha). Para ir a la primera columna (A): Ctrl + (tecla direccional a la izquierda). Para ir a la última fila (1): Ctrl + (tecla direccional hacia abajo). Para ir a la primera fila (1’048,576): Ctrl + (tecla direccional hacia arriba).

Hojas en un Libro: Inicialmente tiene 1 hoja. Hasta un máximo de 255 hojas.

Cada Libro en Excel es un archivo en el que se pueden haber utilizado una o varias hojas.

Los nombres de archivo estándar de Excel tienen la extensión: xlsx. Los archivos habilitados para macros de Excel tienen la extensión: xlsm.

Importante

de Excel tienen la extensión: xlsm . ► Importante El tamaño de la hoja de Excel

El tamaño de la hoja de Excel desde su lanzamiento versión 1 (1985) hasta la versión 11 (2003) el tamaño de la hoja tabular era:

En Columnas: desde la A hasta la IV (256 columnas). En Filas: de 1 a 65,536 filas.

Los nombres de archivo estándar de Excel tienen la ex- tensión (formato): xls.

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Ingreso y edición de datos

1. El Puntero del Mouse

Dependiendo donde se ubique el puntero del mouse, este cambiará de forma para realizar diferentes acciones en la hoja de cálculo:

para realizar diferentes acciones en la hoja de cálculo: En el interior de la celda. Para
para realizar diferentes acciones en la hoja de cálculo: En el interior de la celda. Para

En el interior de la celda. Para seleccionar celdas.

En el borde del puntero de celda. Para copiar o mover celdas.

En el cuadro de relleno. Para copiar en celdas consecutivas, o para rellenar series

de datos, también para copiar operaciones de cálculo.Para copiar en celdas consecutivas, o para rellenar series Cambia el ancho de una columna. Cambia

de datos, también para copiar operaciones de cálculo. Cambia el ancho de una columna. Cambia el

Cambia el ancho de una columna.

Cambia el alto de una fila.

Selecciona toda la fila.

Selecciona toda la columna.

2. Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos.

Para utilizar el desplazamiento de las celdas vamos a generar un autorelleno de información.

1.- Selecciona las celdas A1:D8.

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

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2.- Digita el texto Excel 3.- Pulsa las teclas Ctrl + Enter

Digita el texto Excel 3.- Pulsa las teclas Ctrl + Enter Compruébalo en la imagen. 4.-
Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

4.- Para el desplazamiento de celdas Selecciona la celda A1 Pulsa las teclas Ctrl + Shift + (tecla direccional a la derecha).

Ctrl + Shift +  (tecla direccional a la derecha). Compruébalo en la imagen. 5.- Para
Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

5.- Para el desplazamiento de celdas Selecciona la celda D1 Pulsa las teclas Ctrl + Shift + (tecla direccional hacia abajo).

Ctrl + Shift +  (tecla direccional hacia abajo). Compruébalo en la imagen. Profesor: Paul Paredes
Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

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3. Ingreso de datos

Para usar los recursos al máximo que nos proporciona el programa de Excel debemos de com- binar comandos (combinaciones de teclas)

Ingreso de datos con acciones de mouse y teclado

1.- Ingreso de datos por defecto

1.- Ubicar el puntero de celda en el lugar donde se desea escribir un dato.

2.- Después de digitar cualquier dato (o fórmula) pulsa la tecla Enter o Intro por defecto se con- firma la digitación y desplaza la celda hacia abajo.

Compruébalo con las imáge-
Compruébalo
con las imáge-
desplaza la celda hacia abajo. Compruébalo con las imáge- 2.- Ingreso de datos con tabulación También
desplaza la celda hacia abajo. Compruébalo con las imáge- 2.- Ingreso de datos con tabulación También

2.- Ingreso de datos con tabulación

También podemos utilizar la tecla Tab (tabulación) en este caso el desplazamiento de la celda activa es hacia la derecha.

Compruébalo con las imáge-
Compruébalo
con las imáge-
activa es hacia la derecha. Compruébalo con las imáge- 3.- Ingreso de datos y genera saltos
activa es hacia la derecha. Compruébalo con las imáge- 3.- Ingreso de datos y genera saltos

3.- Ingreso de datos y genera saltos hacia arriba.

1.- Haz clic en cualquier celda 2.- Digita Excel 2016 3.- Después pulsa las teclas Shift + Enter

Excel 2016 3.- Después pulsa las teclas Shift + Enter Compruébalo con las imágenes. Profesor: Paul
Compruébalo con las imágenes.
Compruébalo con
las imágenes.
Después pulsa las teclas Shift + Enter Compruébalo con las imágenes. Profesor: Paul Paredes Bruno Pág.

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4.- Ingreso de datos y genera saltos hacia la izquierda.

1.- Haz clic en cualquier celda 2.- Digita Excel 2016 3.- Después pulsa la tecla Shift + Tab

Compruébalo con las imágenes.
Compruébalo
con las
imágenes.

5.- Ingreso de datos y genera saltos direccionales

Después de digitar podemos utilizar las teclas direccionales o desplazamiento, para ubicar el puntero de mouse y seguir digitando información.

Para generar salto hacia la derecha.

Para generar salto hacia la izquierda.

Para generar salto hacia la arriba.

Para generar salto hacia la abajo.

hacia la arriba.  Para generar salto hacia la abajo. Compruébalo con la imagen, después de
Compruébalo con la imagen, después de digitar generar salto hacia arriba.
Compruébalo con la
imagen, después de
digitar generar salto
hacia arriba.

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6.- Confirmar ingreso de datos como celda activa

Para ingresar datos sin que la celda activa no se mueva para ningún lado.

Utiliza la opción Introducir

1.- Haz clic en cualquier celda 2.- Digita cualquier dato por ejemplo Excel 2016 3.- Después haz clic en la opción Introducir (visto bueno) de la barra de fórmula.

Compruébalo en imagen.
Compruébalo
en imagen.

Utiliza combinaciones de teclas

1.- Haz clic en cualquier celda 2.- Digita cualquier dato por ejemplo Excel 2016 3.- Pulsa las teclas Ctrl + Enter

por ejemplo Excel 2016 3.- Pulsa las teclas Ctrl + Enter Compruébalo en imagen. Nota .-
Compruébalo en imagen.
Compruébalo
en imagen.

Nota.- Cuando se está ingresando datos en una celda, observe que al lado izquierdo de la Barra de Estado aparece el mensaje Introducir, y una vez escrito los datos en las celdas, al seleccionar una de ellas, la barra de fórmulas mostrará el contenido de esta celd a.

una de ellas, la barra de fórmulas mostrará el contenido de esta celd a. Profesor: Paul

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4.- Editar la digitación

Cuando se ha cometido un error de digitación (escritura) sobre una celda, es necesario corregir a continuación, explicamos cómo:

Haz doble selección de mouse (doble clic) sobre la celda donde está el error.

También pulsa la tecla F2 sobre la celda donde está el error.

Ubícate sobre la celda y utiliza la barra de fórmula.

Compruébalo en imagen.
Compruébalo
en imagen.

Corrige el texto digitado en la celda A1 que inicialmente se digito Excel 2016.

Después corrige agregando la palabra Microsoft.

Al aparecer el cursor parpadeante, modificar el dato escrito en esa celda y luego presionar Enter.o Tab, también haz clic en cualquier otra celda.

Al final en la celda A1contiene la corrección Microsoft Excel 2016.

Compruébalo en imagen.
Compruébalo
en imagen.

También es necesario corregir eliminando caracteres.

Haz clic en la celda A2 y digita Exxcel 2016, compruébalo en la imagen.

la celda A2 y digita Exxcel 2016, compruébalo en la imagen. Corrige: ► Haz clic después

Corrige:

Haz clic después del carácter a eliminar y

pulsa la tecla retroceso.

Haz clic antes del carácter a eliminar y pulsa

la tecla suprimir.

Nota: Observe que en esta ocasión cuando se está modificando el contenido de la celda, en la barra de Estado aparece el mensaje Modificar.

Compruébalo en imagen.
Compruébalo
en imagen.

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5. Tipos de datos de Excel

Una celda en Excel acepta el ingreso de datos constantes y operaciones de cálculo.

1.- Constantes

Los datos contantes se agrupan los datos de tipo texto, alfanumérico y numérico.

Tipo de dato texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos) y puede tener hasta un máximo de 32,000 caracteres.

Tipo de dato alfanumérico Se denomina así cuando se combina letras y números. Por ejemplo, cuando digitamos una di- rección domiciliaria, un correo electrónico, etc.

Tipo de datos numéricos Un dato de tipo numérico está conformado en:

Números enteros

Números decimales

Fecha con formato dd/mm/yyyy

Tiempo con formato hh:mm:ss AM/PM

Comprueba en la imagen la digitación de tipo texto, alfanumérico y número.

la digitación de tipo texto, alfanumérico y número. 2.- Operaciones de cálculo Está conformado en fórmulas

2.- Operaciones de cálculo

Está conformado en fórmulas y funciones.

1.- Fórmula. - Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las fórmulas permiten realizar cálculos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

2.- Función. - Una función es una palabra que representa a un programa desarrollado en el lenguaje de programación Visual Basic. Cada función que cumple una tarea específica y está conformado en funciones matemáticas, lógicas, fecha, hora, búsqueda, etc.

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6. Digitación de textos

Para digitar textos es recomendable hacerlo en minúsculas o título para que se pueda corregir utilizando el asistente de la corrección ortográfica.

1.- Digita la siguiente información desde A1 hasta C9, conformada por Nombres y Apellidos. En el caso de los nombres y apellidos digítalo sin tildes, tal cual está en la imagen.

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

2.- Haz clic en la Ficha Revisar luego escoge Ortografía

2.- Haz clic en la Ficha Revisar luego escoge Ortografía También : Para activar el corrector

También: Para activar el corrector ortográfico puedes utilizar el telado.

Pulsa la tecla de función F7 o Pulsa las teclas Alt + R + HR

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3.- Se habilita la ventana de ortografía para que escojas las opciones:

Cambiar, Cambiar todas, Autocorrección, Omitir una vez, Omitir todo, Agregar al diccionario.

Omitir una vez, Omitir todo, Agregar al diccionario. Cuando finaliza la corrección se habilita la ventana

Cuando finaliza la corrección se habilita la ventana de dialogo con el siguiente mensaje.

se habilita la ventana de dialogo con el siguiente mensaje. Compruébalo en la imagen. Profesor: Paul
se habilita la ventana de dialogo con el siguiente mensaje. Compruébalo en la imagen. Profesor: Paul
Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

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7. Digita números con símbolo monetario

Cuando digitamos números en el programa Excel no es permitido los espacios vacíos antes o después de digitar, al digitar números con espacios vacíos el programa Excel automáticamente lo elimina, no se considera los espacios vacíos.

Al digitar un número debemos de aplicar distintos formatos de número para mostrar como: por- centaje, fecha, hora y símbolos monetarios.

1.- Digita los números tal como se muestra en la siguiente tabla

los números tal como se muestra en la siguiente tabla 2.- Selecciona el rango desde B1

2.- Selecciona el rango desde B1 hasta B6, luego haz clic en la ficha o menú INICIO, del grupo Número escoge la opción Número.

Compruébalo en la imagen.

, del grupo Número escoge la opción Número . Compruébalo en la imagen. Profesor: Paul Paredes

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3.- Selecciona el rango desde C1 hasta C6, luego haz clic en la ficha o menú INICIO, del grupo Número escoge la opción Moneda.

Compruébalo en la imagen.

escoge la opción Moneda . Compruébalo en la imagen. 4.- Selecciona el rango desde D1 hasta

4.- Selecciona el rango desde D1 hasta D6, luego haz clic en la ficha o menú INICIO, del grupo Número escoge la opción Contabilidad.

Compruébalo en la imagen.

grupo Número escoge la opción Contabilidad . Compruébalo en la imagen. Profesor: Paul Paredes Bruno Pág.

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Formato personalizado

Selecciona el rango desde E1 hasta E6 para asignarle un FORMATO PROPIO nos referimos a la asignación del SÍMBOLO MONETARIO de una forma distinta a las aplicaciones anteriores que el programa Excel lo tiene por defecto cuando configuramos a los números, nos referimos a las opciones Moneda y Contabilidad. Nuestro objetivo es un formato distinto.

Escoge la ficha INICIO, del grupo Número selecciona Más formatos de número…

del grupo Número selecciona Más formatos de número… También pulsa las teclas (comando) Ctrl + 1

También pulsa las teclas (comando) Ctrl + 1 para acceso a Formato de celdas

Otra forma de activar el formato de celdas es desde el menú INICIO / grupo Celdas, escoger la opción Formato / Formato de celdas

Después de activar la ventana de dialogo Formato de celdas de cualquier forma escoger la op- ción Número / Personalizada, en la opción tipo digitar 0 “S/.”

Que significa, representa: 0.00 “S/.”

(0) representa cualquier un número

(.) el punto representa la posición para la acción decimal

(00) significa la representación numérica decimal de dos números.

(“S/.”) representa el comentario, todo lo que digitemos entre comillas el programa Excel lo con- sidera como comentario que se asigna en nuestro caso al número.

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Comprueba en la imagen los cambios de configuración personalizada 0 “S/.”

los cambios de configuración personalizada 0 “S/.” Comprueba en la imagen la presentación de formato propio

Comprueba en la imagen la presentación de formato propio para el rango E1: E6.

la presentación de formato propio para el rango E1: E6. A continuación, la presentación de formato

A continuación, la presentación de formato propio para el rango C1: E6 con 0.00 "US $"

.

propio para el rango C1: E6 con 0.00 "US $" . Compruébalo en la imagen. Profesor:
Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

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8. Digita números porcentuales

Porcentaje es una forma de expresar a un número como una fracción que tiene el número 100 como denominador. También se denomina tanto por ciento, donde por ciento significa “de cada cien unidades”.

El porcentaje se usa para comparar una fracción (que indica la rela- ción entre dos cantidades) con otra, expresándolas mediante porcen- tajes para usar 100 como denominador común.

porcen- tajes para usar 100 como denominador común. 1era Forma – Digitar símbolo porcentual (%) Ubicarse

1era Forma Digitar símbolo porcentual (%)

Ubicarse en la celda A2 y digitar 26% Ubicarse en la celda A3 y digitar 2.35%

A2 y digitar 26% Ubicarse en la celda A3 y digitar 2.35% Continua hasta la celda

Continua hasta la celda A6 digitando 9%

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

2da Forma Aplicar cálculo y asignar formato.

En la celda B2 aplicar la siguiente división =26/100. Al pulsar ENTER tenemos como respuesta el número como factor matemático

Al pulsar ENTER tenemos como respuesta el número como factor matemático Profesor: Paul Paredes Bruno Pág.

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Repite las acciones de cálculo para el rango de B2 hasta B6, comprobamos nuestras respuestas respecto a la digitación entre 100. Respecto a la relación entre dos cantidades.

entre 100. Respecto a la relación entre dos cantidades. Compruébalo en la imagen. Para terminar nuestro
Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

Para terminar nuestro proceso de digitación con símbolo, signo porcentual. Pulsa el botón derecho de mouse sobre la celda B2 / escoger la opcion Formato de celdas o CTRL + 1

la celda B2 / escoger la opcion Formato de celdas o CTRL + 1 Formato: 0
Formato: 0 %
Formato:
0 %

En la celda B2 se obtiene la respuesta de asignación porcentual.

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
de asignación porcentual. Compruébalo en la imagen. Nota . - Repetir este procedimiento de asignar formato,

Nota. - Repetir este procedimiento de asignar formato, para la asignación de signo porcentual al rango de celdas desde B3 hasta B6.

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9. Digita números como fracción

En matemáticas, una fracción, número fraccionario, o quebrado es la expresión de una cantidad dividida entre otra cantidad

Numerador y denominador: Las fracciones se componen de:

numerador, denominador y línea divisoria entre ambos (barra ho- rizontal u oblicua).

En una fracción común a/b el denominador b representa la can- tidad de partes iguales en que se ha fraccionado la unidad, y el numerador a es el entero.

se ha fraccionado la unidad, y el numerador a es el entero. 1era Solución: DIGITANDO COMO

1era Solución: DIGITANDO COMO COMENTARIO

En la celda A2 utilizando la tecla APOSTROFE que se comparte con el signo de admiración en cualquier teclado, digitaremos ‘1/2 al pulsar la tecla Enter queda registrado como 1/2.

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

Generando las copias:

En la celda A2 digitar ‘1/2 En la celda B2 digitar ‘2/1 En la celda C2 digitar ‘3/1

En la celda B2 digitar ‘2/1 En la celda C2 digitar ‘3/1 Después genera sus copias.
Después genera sus copias. Compruébalo en la imagen.
Después genera
sus copias.
Compruébalo en
la imagen.

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2da Solución: COMO OPERACIÓN DE CÁLCULO

Para que el número se registre como fracción o quebrado digita 0 1/2

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

Al pulsar ENTER en la celda A2, tenemos como resultado 1/2 pero internamente el contenido, adjunto de esta digitación nos da como resultado 0.5 de la división del número uno entre dos.

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

Otros ejemplos:

En la celda A3 digitar 0 2/3 y Enter para confirmar

En la celda A3 digitar 0 2/3 y Enter para confirmar En la barra de fórmula
En la barra de fórmula comprueba el resultado 0.666666666666667
En la barra de fórmula
comprueba el resultado
0.666666666666667
En la celda A3 el resultado es 2/3
En la celda A3
el resultado
es 2/3

Nota. - Para comprobar la digitación de fracción de 2/3 en cualquier celda digita =2/3 luego pulsar Enter (Intro) tu respuesta será 0.666666666666667

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10. Digitación de fechas

Cualquier fecha que se digite en el programa Excel se considera como un número entero de serie con formato dd/mm/yyyy. dd representa el día (day)

mm representa el mes (month) y

yyyy representa el año (year)

Este registro de que las fechas que nosotros como usuarios digita-

mos son enumeradas, es a partir del 01/01/1900 se considera como

el día 1 y la última fecha que se digita es 31/12/9999, esta fecha

representa el número 2’958,465

31/12/9999 , esta fecha representa el número 2’958,465 Por ejemplo, digita la fecha con el símbolo

Por ejemplo, digita la fecha con el símbolo / (slash)

Por ejemplo, digita la fecha con el símbolo / (slash) Después de digitar la fe- cha
Después de digitar la fe- cha pulsa la tecla Enter, comprueba cómo se alinean hacia
Después de digitar la fe-
cha pulsa la tecla Enter,
comprueba cómo se
alinean hacia la derecha.

Por ejemplo, digita la fecha con el símbolo (guion medio)

ejemplo, digita la fecha con el símbolo – (guion medio) Después de digitar la fecha pulsa
Después de digitar la fecha pulsa la tecla Enter, comprueba cómo se alinean hacia la
Después de digitar la
fecha pulsa la tecla
Enter,
comprueba cómo se
alinean hacia la derecha.

Nota. - Cuando su ubicación es hacia la derecha, significa que se ha registrado como fecha o un número entero con formato.

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Digita fechas como texto

A veces, las fechas pueden adquirir formato de texto y almacenarse como tal en las celdas. Por ejemplo, puede ser que haya escrito una fecha en una celda que tenía formato de texto.

Por ejemplo, en el rango A2:A8 escoge el formato texto.

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

Digita fechas en el rango de A1 hasta A8 al final comprueba su ubicación hacia la izquierda esto significa que la fecha es considerada como texto.

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

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11. Digitación de tiempos

Excel reconoce cualquier tiempo registrado como un número decimal de serie con formato de hora minuto segundo y los me- ridianos (AM/PM).

El formato de tiempo es hh:mm:ss AM/PM (en Windows 8) El formato de tiempo es h:mm:ss AM/PM (en Windows 10)

También podemos usar la notación de 24 horas. En este caso sí son las 4 de la tarde, podrás decir que son las 16 horas, ya que desde las cero horas de medianoche hasta las 4 de la tarde han transcurrido 16 horas.

hasta las 4 de la tarde han transcurrido 16 horas. Por ejemplo: Digita los siguientes tiempos

Por ejemplo: Digita los siguientes tiempos desde las celdas A1 hasta A10.

Digita los siguientes tiempos desde las celdas A1 hasta A10. ► Importante Para registrar cualquier tiempo

Importante

tiempos desde las celdas A1 hasta A10. ► Importante Para registrar cualquier tiempo digitar: hora:minuto u

Para registrar cualquier tiempo digitar:

hora:minuto u hora:minuto:segundo

No es necesario digitar am o pm.

La asignación de am (antes medio día) o pm (pasado medio día) es determinado con formato de celdas.

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Después selecciona el rango A1:A10, pulsa el botón derecho de mouse luego escoge la opción Formato de celdas. También puedes pulsar las teclas Ctrl + 1.

de celdas . También puedes pulsar las teclas Ctrl + 1 . Compruébalo con la imagen.
Compruébalo con la imagen.
Compruébalo
con la imagen.

Escoge Número / Personalizada / hh:mm:ss AM/PM (Win 8) ó h:mm:ss AM/PM (Win 10).

En Windows 8
En Windows 8
En Windows 10
En Windows 10

Nota: La diferencia del formato de fechas cambia en Win. 8 (a.m.) y en Win. 10 (a. m.).

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12. Ingreso de series de datos

Crear series de datos en Excel es posible utilizando auto rellenar.

Sera necesario digitar uno o dos datos a partir de los cuales Excel rellenará el resto de las celdas.

a.- Ejemplos con un dato digitado:

Digitar el día de semana lunes, luego hacer arrastres de mouse hacia abajo, arriba, izquierda o derecha. Se auto rellena por defecto los otros días de la semana en forma consecutiva como avance o retroceso.

Compruébalo en las imágenes.

como avance o retroceso. Compruébalo en las imágenes. También se podrá crear una serie como dato
como avance o retroceso. Compruébalo en las imágenes. También se podrá crear una serie como dato

También se podrá crear una serie como dato repetitivo, por ejemplo, será necesario agendar actividades para el día lunes, entonces necesario que esta palabra se repita n veces.

En la celda A1, digita Lunes, luego pulsa la tecla Ctrl sin soltar esta tecla
En la celda A1, digita
Lunes, luego pulsa la
tecla Ctrl sin soltar
esta tecla con el
mouse hacer
arrastres de mouse
hasta la celda A8.

Nota. - Se podrá generar una serie al igual que los días de la semana con los meses del año.

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b.- Ejemplos con dos datos digitados: A estos rellenos de serie se denomina intervalo.

Ejemplo 1: Con intervalo de 1 En la celda A1 digita 1 En la celda A2 digita 2 Selecciona ambas celdas luego hacer arrastres de mouse.

Compruébalo con las imágenes.
Compruébalo
con las
imágenes.

Ejemplo 2: Con intervalo de negativo 5 En la celda B1 digita 15 En la celda B2 digita 10 Selecciona ambas celdas luego hacer arrastres de mouse.

Compruébalo con las imágenes.
Compruébalo con
las imágenes.
ambas celdas luego hacer arrastres de mouse. Compruébalo con las imágenes. Profesor: Paul Paredes Bruno Pág.

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Crear listas personalizadas para el auto relleno

El programa Excel reconoce la secuencia de datos con la que debe auto rellenar una lista, se genera la serie porque podemos guardar la serie de datos como una lista personalizada.

Pasos para su aplicación

1.- Haz clic Archivo / Opciones / Avanzadas / en el panel derecho deberás encontrar la sección General, luego escoge la opción Modificar listas personalizadas…

Compruébalo con la imagen.
Compruébalo
con la imagen.

2.- Se activa una ventana, digita nombres de los distritos del centro de lima, por ejemplo, Lima Cercado, Rímac, La Victoria, Breña, San Luis después escoge Agregar / Aceptar / Aceptar.

Compruébalo con la imagen.
Compruébalo
con la imagen.

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3.- Ejecuta la serie crea con nombres de distritos en la Hoja1, de la celda A1.

crea con nombres de distritos en la Hoja1, de la celda A1. 4.- Ejecuta la serie

4.- Ejecuta la serie crea con nombres de distritos en la Hoja2, desde la celda D6.

4.1. Genera copias hacia abajo y derecha comprueba cómo se genera la serie el orden ascen-

dente como se ha creado originalmente.

4.2. Genera copias hacia arriba e izquierda comprueba cómo se genera la serie el orden des-

cendente como se ha creado originalmente.

Compruébalo con la imagen.
Compruébalo
con la imagen.
se ha creado originalmente. Compruébalo con la imagen. ► Importante Si sigues arrastrando el controlador de

Importante

originalmente. Compruébalo con la imagen. ► Importante Si sigues arrastrando el controlador de relleno después que
Si sigues arrastrando el controlador de relleno después que termine los datos de la serie,
Si sigues arrastrando el controlador de relleno después que
termine los datos de la serie, comenzaría de nuevo con el pri-
mer elemento de la lista.
No es necesario comenzar con el primer elemento de la lista,
es suficiente con ingresar cualquier elemento y Excel conti-
nuará el relleno de las celdas con los elementos posteriores.
Desde la opción Importar de la ventana listas personalizadas
es posible agregar otro rango de datos, para que después se
ejecute como rango de listas personalizado.

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13.- Cómo manejar los datos en la Hoja de Cálculo

Una vez que se han escrito datos de tipo texto, número, etc. en el interior de las celdas, es muy frecuente que estos datos se deseen mover hacia otro lado de la hoja, o copiar para tener un duplicado. Entonces se pueden utilizar varios métodos para lograr este propósito:

a.- Para mover o cortar

Para mover el contenido de una celda, rango de celdas utiliza las opciones del menú contextual, botones de comando, el puntero del mouse o combinaciones de teclas (atajos).

1.- Selecciona una celda o el rango de celdas que se desea mover

2.- Opciones para mover (formas)

1. a : Activar el menú contextual (clic derecho) / Cortar

2. a : Hacer clic en el botón

3. a : Ubicar el puntero

4. a : Presionar las teclas Ctrl + X

: Ubicar el puntero 4. a : Presionar las teclas Ctrl + X Cortar de mouse

Cortar

de mouse en los bordes de la selección

4.- Escoge tu destino

5.- Formas de confirmar la acción de mover

1. a : Pulsa la tecla Enter

2. a : Activar el menú contextual (clic derecho) / Pegar

3. a : Hacer clic en el botón

4. a : Pulsa las teclas Ctrl + V

CortarHacer clic en el botón 4. a : Pulsa las teclas Ctrl + V Nota 1:

Nota 1: En el caso que se desea mover con el puntero de mouse a otro lugar deberá hacer arrastres sostenido de mouse para mover información de la celda o rango de celdas.

mouse para mover información de la celda o rango de celdas. Nota 2: El rango seleccionado

Nota 2: El rango seleccionado originalmente desaparece y el contenido de la celda o rango de celdas aparecerá en el sitio destino.

Comprueba en la imagen como mover un rango de celdas con acciones de arrastres de
Comprueba en la
imagen como mover
un rango de celdas
con acciones de
arrastres de mouse.

Excel CEPS UNI

b.- Para copiar o duplicar

Para copiar el contenido de una celda, rango de celdas utiliza las opciones del menú contextual, botones de comando, el puntero del mouse o combinaciones de teclas (atajos).

1.- Seleccionar una celda o el rango que se desea copiar.

2.- Opciones para copiar (formas)

1. a : Activar el menú contextual (clic derecho) / Copiar

2. a : Hacer clic en el botón

3. a : Pulsa las teclas Ctrl + C

CopiarHacer clic en el botón 3. a : Pulsa las teclas Ctrl + C 3.- Escoge

3.- Escoge tu destino

4.- Formas de confirmar la acción de copiar

1. a : Pulsa la tecla Enter

2. a : Activar el menú contextual (clic derecho) / Pegar

3. a : Hacer clic en el botón

4. a : Pulsa las teclas Ctrl + V

PegarHacer clic en el botón 4. a : Pulsa las teclas Ctrl + V Nota 1:

Nota 1: Si pegamos información pulsando la tecla Enter (primera forma), en el sitio destino apa- recerá una copia del rango seleccionado, y el borde móvil punteado en el rango original habrá desaparecido, indicando que la acción de copiar ha finalizado.

Nota 2: Si deseamos seguir pegando información (duplicar) escoge la segunda, tercera y cuarta forma de pegar, después es necesario pulsar la tecla ESC para desactivar el borde móvil pun- teado del rango original y anular seguir pegando la información.

Comprueba en la imagen como copiar y pegar rango de celdas de un la segunda,
Comprueba en la imagen
como copiar y pegar
rango de celdas de
un
la
segunda, tercera y cuarta
forma, antes de pulsar
la tecla ESC.

Excel CEPS UNI

c.- Para mover o copiar utilizando el puntero de mouse

1.- Seleccionar el rango que se desea mover o copiar. 2.- Ubicar el puntero del Mouse al borde del rango de celdas seleccionadas. El puntero del mouse deberá verse como una como flecha de cuatro puntas y la flecha de selección en la parte inferior.

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

3.- Para mover o copiar

Para Mover, si ahora desea Mover el rango solo tiene que arrastrarlo con este puntero del Mouse hacia su destino.

Para Copiar, si en cambio usted desea Copiar mantén presionada la tecla de Ctrl y arrástrelo hacia su destino las veces que desea copiar (duplicar).

Comprueba en la imagen las copias de información.
Comprueba en la
imagen las copias
de información.

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d.- Opciones de pegado

Después de copiar información, luego pulsa el botón derecho de mouse y se activa un listado de seis opciones de pegado, que a continuación se explica.

de seis opciones de pegado, que a continuación se explica. Opciones de pegado 1 2 3
Opciones de pegado
Opciones de pegado
1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6

1. Pegar. - Pega todo el contenido de las celdas seleccionadas incluyendo fórmulas y formato.

2. Valores. - Pega solamente los resultados calculados de cualquier fórmula en las celdas ori- gen, no copia la fórmula. También a esta acción de pegar se denomina anular la fórmula.

3. Fórmulas. - Excel pega todo el texto, números y fórmulas, pero sin formato.

4. Transponer. - Excel cambia la orientación de las celdas pegadas. Si las celdas originales están en varias filas de una sola columna, al transponerlas se pegarán como varias columnas de una sola fila.

5. Formato. - Excel pega solamente el formato y no el contenido de las c eldas origen.

6. Pegar vinculo. - Excel crea vínculos hacia las celdas origen de manera que cualquier cam- bio hecho en ellas se vea reflejado en las celdas destino.

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d.- Para borrar datos de las celdas

1.- Seleccionar el rango de celdas que se desea borrar. 2.- Presionar la tecla Supr. [Suprimir].

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

Nota. - La tecla Suprimir, solo borra el contenido de las celdas, no el formato que estas puedan tener (color de texto, color de relleno, bordes, signo monetario, etc.)

Otro ejemplo para Borrar datos

Para borrar datos con información que contiene bordes, relleno, etc., será necesario que pre- viamente se elimine estos contenidos de presentación

1.- Digita los datos del rango A1 hasta A4, luego selecciona el rango, escoge la ficha Inicio y la opción todos los bordes.

Compruébalo en las imágenes.

Rango A1:A4 con bordes
Rango A1:A4
con bordes

Excel CEPS UNI

2.- Escoge la ficha Inicio luego la opción Color de relleno. Por ejemplo, el color Anaranjado, Enfasis2, Claro 40%

Comprueba en la imagen, el relleno en el rango A1:A4
Comprueba en
la imagen, el
relleno en el
rango A1:A4

3.- Para quitar los atributos de relleno y borde, para que posteriormente se elimine el rango.

3.1. Seleccione una celda vacía.

3.2. Escoge la ficha Inicio luego la opción Copiar formato.

3.3. Escoge el rango A1 hasta A4.

3.2 3.1 3.3
3.2
3.1
3.3

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4.- Comprueba el resultado de Copiar formato sobre el rango A1:A4.

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

5.- Después pulsa la tecla Suprimir para completar el proceso de borrar datos

Compruébalo con las imágenes.
Compruébalo con
las imágenes.

Excel CEPS UNI

e.- Insertar Fila

1.- Abre el archivo herramientas de Office. 2.- Selecciona una fila, por ejemplo, haz clic en el número 5 (fila).

una fila, por ejemplo, haz clic en el número 5 (fila). 3.- Formas de insertar fila

3.- Formas de insertar fila 1. a : Haz clic en la ficha Inicio luego escoge Insertar / Insertar filas de hoja

Inicio luego escoge Insertar / Insertar filas de hoja 2. a : Activar el menú contextual
Inicio luego escoge Insertar / Insertar filas de hoja 2. a : Activar el menú contextual

2. a : Activar el menú contextual (clic derecho) / Insertar

: Activar el menú contextual (clic derecho) / Insertar 3. a : Pulsar las teclas Ctrl

3. a : Pulsar las teclas Ctrl + +

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f.- Insertar Columna

1.- Selecciona una columna, por ejemplo, haz clic en la letra B (columna).

una columna, por ejemplo, haz clic en la letra B (columna). 2.- Formas de insertar columna

2.- Formas de insertar columna 1. a : Haz clic en la ficha Inicio luego escoge Insertar / Insertar columnas de hoja

Inicio luego escoge Insertar / Insertar columnas de hoja 2. a : Activar el menú contextual

2. a : Activar el menú contextual (clic derecho) / Insertar 3. a : Pulsar las teclas Ctrl + +

Comprueba en la imagen, la inserción de fila y columna.
Comprueba en la
imagen, la inserción de
fila y columna.
+ Comprueba en la imagen, la inserción de fila y columna. Nota . - Para insertar

Nota. - Para insertar varias filas o columnas dependerá de la selección previa que se haga, después repetir las acciones desde la ficha, con el mouse o teclado para insertar.

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f.- Eliminar Fila y/o Columna
f.- Eliminar Fila y/o Columna

1.- Selecciona una fila, por ejemplo, haz clic en el número 5 (fila), que está vacía. 2.- Formas de Eliminar 1. a : Haz clic en la ficha Inicio luego escoge Eliminar / Eliminar filas de

hoja

2. a : Activar el menú contextual (clic derecho) / Eliminar 3. a : Pulsar las teclas Ctrl + -

Nota1.- Para eliminar una columna, repetir el proceso que se hizo anteriormente con fila. Nota2.- Para eliminar varias filas o columnas dependerá de la selección previa que se haga en las filas o columnas.

14.- Grabar, guarda información

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos recuperarlo en otra oportunidad para editarlo (modificarlo, actualizarlo), imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que grabarlo, en alguna unidad de almacenamiento. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios per- manezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.

Pasos para guardar archivos en Excel

libro antes de cerrar. Pasos para guardar archivos en Excel 1.- Después de digitar, aplicar formatos,

1.- Después de digitar, aplicar formatos, acciones de cálculo, etc. 2.- Escoge el menú ARCHIVO / luego la opción GUARDAR COMO

de cálculo, etc. 2.- Escoge el menú ARCHIVO / luego la opción GUARDAR COMO Profesor: Paul

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4.- Por defecto se activa el destino DOCUMENTOS de Bibliotecas de Windows Desde la opción Examinar se podrá escoger otro destino, por ejemplo, Escritorio.

5.- En la opción NOMBRE DE ARCHIVO por defecto el nombre es Libro1

opción NOMBRE DE ARCHIVO por defecto el nombre es Libro1 6.- Para finalizar escoge Guardar Nota

6.- Para finalizar escoge Guardar

Nota. - Desde la opción Tipo se podrá escoger un tipo de archivo. Las cuales identifican al fichero como un documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicación Excel, para trabajar con las hojas de cálculo electrónicas.

XLS - Extensión Excel .xls

El formato .xls es la extensión más conocida y extendidas en las hojas de cálculo electrónicas generadas mediante la aplicación Excel de Microsoft. Los archivos cuya terminación acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la información (datos, formatos, gráficos, formulas, macros, etc.). Este tipo, formato o extensión de archivo es compatible desde sus inicios hasta la versión 2003.

extensión de archivo es compatible desde sus inicios hasta la versión 2003. Profesor: Paul Paredes Bruno

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XLSX - Extensión Excel .xlsx

El formato .xlsx corresponde a todas las hojas de cálculos o ficheros generados desde la versión Excel 2007 hasta la actual Excel 2016.

XLSM - Extensión Excel .xlsm

hasta la actual Excel 2016. XLSM - Extensión Excel .xlsm El formato .xlsm corresponde a todas

El formato .xlsm corresponde a todas las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel 2007 los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje de programación Visual Basic.

realizadas en el lenguaje de programación Visual Basic. La principal razón de diferenciación de los ficheros

La principal razón de diferenciación de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros en una hoja de cálculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue apro- vechada por personas que crearon virus informáticos mediante macros Excel.

Con esta nueva extensión, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro, de- cidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de cálculo en función de la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha enviado la hoja de cálculo.

PDF - Portable Document Format)

PDF.- Formato de documento portátil desarrollado por Adobe Systems y muy usado en Internet. Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Mac, GNU/Linux, Windows o Unix), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original. Los archivos PDF son estándar para libros electrónicos con grandes capacida- des de presentación.

electrónicos con grandes capacida- des de presentación. XPS - Creado por Microsoft XPS.- Formato de documentos

XPS - Creado por Microsoft

XPS.- Formato de documentos creado por Microsoft. XPS es un nuevo formato, basado en XML, para documentos electrónicos creado por Microsoft, disponible en todas las instalaciones de Windows.

Un archivo XPS tiene la ventaja que se pueda abrir en cual computador sin nece- sidad que se tenga instalado el programa Excel.

en cual computador sin nece- sidad que se tenga instalado el programa Excel. Profesor: Paul Paredes

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Prácticas de series de datos

Objetivo: Ingresar datos (información) después utiliza el controlador de relleno para continuar la serie de datos.

1.- Auto rellenar con los meses del año

Los días de la semana y los meses del año son series que están incluidas en Excel, su ejecución como auto relleno es por defecto.

en Excel, su ejecución como auto relleno es por defecto. 2.- Auto rellenar con datos de

2.- Auto rellenar con datos de tipo texto y alfanumérico.

Para el siguiente ejemplo se genera la serie de datos con información que se digite en algunos rangos datos repetitivas en otros rangos como datos alfanuméricos.

en algunos rangos datos repetitivas en otros rangos como datos alfanuméricos. Profesor: Paul Paredes Bruno Pág.

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Práctica dirigida 1: Comando Rellenar de serie de tipo

El acceso de la herramienta Rellenar / opción Series es desde la ficha Inicio grupo Modificar.

Series es desde la ficha Inicio grupo Modificar. 1. La Hoja1 renómbralo como Series en tipo

1. La Hoja1 renómbralo como Series en tipo.

2. Consideraciones para crear una serie de datos en columna.

a) Relleno 1:

En la celda A4 digita el número 1

Haz clic el comando Rellenar

En Series en, escoge Columnas luego en Tipo escoge Lineal

En Incremento digita el número 1 y en límite digita el número 15

digita el número 1 y en límite digita el número 15 b) Relleno 2:  En

b) Relleno 2:

En la celda B4 digita el número 1

Selecciona el rango desde B4 hasta B18

Haz clic el comando Rellenar

En Series en, escoge Columnas luego en Tipo escoge Lineal

En Incremento digita el número 3

Para finalizar escoge Aceptar.

 En Incremento digita el número 3  Para finalizar escoge Aceptar . Profesor: Paul Paredes

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c) Relleno 3:

En la celda C4 digita el número 10

Selecciona el rango desde C4 hasta C18

Haz clic el comando Rellenar

En Series en, escoge Columnas luego en Tipo escoge Geométrica

En Incremento digita el número 10

Luego escoge Aceptar para confirmar el relleno de series

Luego escoge Aceptar para confirmar el relleno de series d) Relleno 4:  En la celda

d) Relleno 4:

En la celda D4 digita el número 100

Selecciona el rango desde D4 hasta D18

Haz clic el comando Rellenar

En Series en, escoge Columnas luego en Tipo escoge Geométrica

En Incremento digita el número 1.10 (para que se incremente un 10%)

Luego escoge Aceptar para confirmar el relleno de series

Luego escoge Aceptar para confirmar el relleno de series e) Relleno 5:  En la celda

e) Relleno 5:

En la celda E4 digita el texto Excel

Selecciona el rango desde E4 hasta E18

Haz clic el comando Rellenar

En Series en, escoge Columnas luego en Tipo escoge Autorellenar

Para finalizar escoge Aceptar para confir- mar el relleno de series

 Para finalizar escoge Aceptar para confir- mar el relleno de series Profesor: Paul Paredes Bruno

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f) Relleno 6:

En la celda F4 digita el número 2016, selecciona el rango desde F4 hasta F18

Haz clic el comando Rellenar

En Series en, escoge Columnas luego en Tipo escoge Autorellenar

Para finalizar escoge Aceptar para confirmar el relleno de series

escoge Aceptar para confirmar el relleno de series Imagen de la práctica finalizada , compruebe los

Imagen de la práctica finalizada, compruebe los resultados.

de series Imagen de la práctica finalizada , compruebe los resultados. Profesor: Paul Paredes Bruno Pág.

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Práctica dirigida 2: Rellenar de serie de unidad de tiempo

1. La Hoja2 renómbralo como Series en unidad de tiempo

2. Consideraciones para crear series de cronología con unidades de tiempo.

a) Relleno 1:

En la celda A4 digita 1/11/2017

Haz clic en la ficha Inicio, del grupo modificar escoge la opción Serie

Completa el relleno de serie según las opciones de la imagen

el relleno de serie según las opciones de la imagen b) Relleno 2:  En la

b) Relleno 2:

En la celda B4 digita 1/11/2017

Haz clic en la ficha Inicio, del grupo modificar escoge la opción Serie

Completa el relleno de serie según las opciones de la imagen

el relleno de serie según las opciones de la imagen Para comprobar el relleno de serie

Para comprobar el relleno de serie de tipo cronológica de día laborable. En la celda C4 digita =NOMPROPIO(TEXTO(B4,"dddd")) luego pulsa Enter Después genera las copias en paralelo al rango de la columna B. Comprobamos que las fechas de relleno de la columna son de Lunes a Viernes

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c) Relleno 3: En la celda D4 digita 1/11/2017 Haz clic en la ficha Inicio, del grupo modificar escoge la opción Serie

Completa el relleno de serie según las opciones de la imagen.
Completa el
relleno de
serie según las
opciones de la
imagen.

d) Relleno 4: En la celda E4 digita 1/11/2017 Haz clic en la ficha Inicio, del grupo modificar escoge la opción Serie

ficha Inicio , del grupo modificar escoge la opción Serie Completa el relleno de serie según
Completa el relleno de serie según las opciones de la imagen.
Completa el
relleno de serie
según las
opciones de la
imagen.

Comprueba en la imagen los resultados de relleno cronológico de unidades de tiempo.

en la imagen los resultados de relleno cronológico de unidades de tiempo. Profesor: Paul Paredes Bruno

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Ingreso de fórmulas

El ingreso de fórmulas en Excel es mediante las operaciones de cálculos que se realizan están conformados por los tipos de operadores y de los tipos de celdas.

1.- Definir configuración regional en Windows

La aplicación de la configuración regional del sistema operativo Microsoft Windows es necesario en el programa Excel debido a que Windows admite una gran variedad de idiomas, además de moneda y formatos de fecha y hora de los países o regiones que usan esos idiomas.

Para la administrar la digitación de fechas y horas, será necesario que se configure en el Formato (español Perú) y ubicación (Perú), como explicamos a continuación:

Para utilizar las herramientas, trabajar cómodamente con este programa es recomendable tener en cuenta los siguientes puntos:

La ( , ) de miles y

El ( . ) de decimales

1. Ir al panel de control Pulsar las teclas Windows + X, luego escoge panel de Control.

las teclas Windows + X, luego escoge panel de Control. Compruébalo en la imagen. También: pulsa
Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

También: pulsa las teclas (comando) Windows + R Digita el comando CONTROL / Aceptar

Windows + R Digita el comando CONTROL / Aceptar Compruébalo en la imagen. Profesor: Paul Paredes
Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

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2.- Escoge la opción Región

Excel – CEPS UNI 2.- Escoge la opción Región 3.- Escoge la opción Formato : español

3.- Escoge la opción Formato: español (Perú)

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

Desde la opción Configuración Adicional: Escoge la opción Números:

En Símbolo decimal escoger o digitar (.) punto.

En Separación de listas escoger o digitar (,) coma.

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

Desde la opción Moneda

coma. Compruébalo en la imagen. Desde la opción Moneda Nota . - Estas opciones son necesarias

Nota. - Estas opciones son necesarias para digitar números (valores), utiliza las herramientas en diversas acciones como digitación, utilizar las funciones matemáticas, lógicas, estadísticas, etc.

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2.- Tipos de Operadores:

Excel incluye cuatro tipos de operadores: Matemáticos (aritméticos), de relación (comparación), de texto y de referencia

Los operadores nos especifican, definen el tipo de cálculo, operación, ejercicio o procesamiento que se desea realizar, ejecutar con los elementos de una fórmula.

Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos por defecto, pero usted cam- bie este orden utilizando los paréntesis para formar grupos según los operadores matemáticos que se utilicen.

1.- OPERADORES ARITMÉTICOS

Se usan para realizar las operaciones matemáticas. Se utilizan para realizar la ejecución de las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, división, multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos).

 

OPERADOR

CONSIDERADO COMO

EJEMPLOS

+

(signo más)

Suma

=5+3

-

(signo menos)

Resta o Negación

=5-3

*

(asterisco)

Multiplicación

=5x3

/

(barra oblicua)

División

=5/3

% (signo de porcentaje)

Porcentaje

=5%*100

^

(circunflejo)

Exponenciación

=5^3 (para el símbolo ALT + 94)

2.- OPERADORES DE COMPARACIÓN - RELACIÓN

Estas herramientas permiten comparar, relacionar entre si dos valores utilizando estos operado- res, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores:

pueden comparar dos valores con los siguientes operadores: Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores

Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de relación obteniendo un resul- tado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO con la finalidad de obtener mensajes, realizar operaciones de cálculo. Los operadores de relación o comparación están conformados por:

OPERADOR

CONSIDERADO COMO

EJEMPLOS

= (signo igual)

Igual a

=A1=B1

> (signo mayor que)

Mayor que

=A1>B1

< (signo menor que)

Menor que

=A1<B1

>= (signo igual o mayor que)

Igual o mayor que

=A1>=B1

<= (signo igual o menor que)

Igual o menor que

=A1<=B1

<> (signo distinto de)

Distinto de

=A1<>B1

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3.- OPERADORES DE TEXTO

El operador de concatenación de texto, permite utilizar el signo ampersan (&) para unir, acoplar, empalmar, concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto, o varios textos con sus respectivos espacios.

OPERADOR

CONSIDERADO COMO

EJEMPLOS

 

Conecta o concatena dos valo- res o más para generar un valor

="Excel-"&"2016"

Respuesta: Excel-2016

&

de texto continuo. Como men- saje o complemento de opera- ciones de cálculo.

="Excel - " & "2016" Respuesta: Excel - 2016

N

Las comillas representan los es- pacios vacíos.

="2016 - "& "Excel"&" y Word" Respuesta: 2016 - Excel y Word

4.- OPERADORES DE REFERENCIA

Estos operadores permiten combinar los rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

OPERADOR

CONSIDERADO COMO

EJEMPLOS

 

Dos puntos: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas.

A1:A10

:

B1:D16

 

Punto y Coma: Operador de Unión Coma: Operador de Unión.

=SUMA(A1:A10;B1:D16)

; o ,

=SUMA(A1:A10,B1:D16)

Espacio

Operador de intersección: Forma una referencia a las celdas comunes a dos referencias.

= A1:A10 B1:D16

vacío

 

Operador de posición: Permite el enlace de una

=Hoja1!A4

!

hoja con la posición de la celda. Generando un vínculo para cálculos.

=SUMA(Hoja1:Hoja5!C4)

$

$: Se utiliza para el empleo en una celda absoluta o mixta.

Por ejemplo: A5 =$A$5 (celda absoluta)

{ }

Los corchetes se utiliza para formulas matriciales

Cálculos, conteos, etc.

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Escritura de formulas

Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea realizar en una fórmula, por ejemplo, la suma o la multiplicación. Si una fórmula contiene varios opera- dores, Excel realiza dichos cálculos en un orden predeterminado.

Precedencia de operadores

Las fórmulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después del signo igual (=) o signo (+) y calculando los valores numéricos de acuerdo a la precedencia de los operadores.

El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:

1.- Porcentaje [ % ]

2.- Exponenciación [ ^ ]

3.- Multiplicación [ * ] y división [ / ]

4.- Suma [ + ] y resta [

- ]

Por ejemplo. Considera la siguiente fórmula:

=5+3*4-6/2

Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obtenido el siguiente resultado:

=5+12-3.

El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la división 6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel: Aun cuando existe un orden predeterminado

Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la prece- dencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los operado- res. Considera la siguiente fórmula:

=(5+3)*4-6/2

Ya conocemos el orden de la precedencia de operadores aritméticos en Excel y debes tomarlo muy en cuenta al momento de crear fórmulas ya que definitivamente influirán en el resultado obtenido, que es lo que vamos a explicar en detalle a continuación.

Excel CEPS UNI

Por ejemplo:

Utilizaremos los números 6, 3 y 8 para digitarlos en sus respectivas celdas utilizando los opera- dores aritméticos con el objeto de comprobar el orden, prioridad que se asigna en las matemáti- cas respecto a la aplicación de diversos operadores aritméticos y que el programa Excel lo eje- cuta según los operadores que se utilicen con estos números.

Realizar las siguientes operaciones tal como la imagen.

Realizar las siguientes operaciones tal como la imagen. En la siguiente imagen, las respuestas de los

En la siguiente imagen, las respuestas de los números asignados con sus respectivos operado- res (suma, resta, etc.), para su comprobación de la prioridad de los operadores respecto a los números digitados.

de los operadores respecto a los números digitados. USO DE LOS PARÉNTESIS COMO PRIORIDAD Para alterar,

USO DE LOS PARÉNTESIS COMO PRIORIDAD

Para alterar, cambiar la prioridad entre algunos operadores matemáticos en el caso que sean distintos, respecto a una lectura de izquierda a derecha es necesario, inevitable utilizar los paréntesis.

Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir en- tre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra.

( )
( )

Por ejemplo, si utilizamos los paréntesis con referencia al ejemplo anterior, es decir utilizando los mismos números. Con el objeto de ordenar nuestras acciones de realizar las operaciones desde la izquierda hacia la derecha.

las operaciones desde la izquierda hacia la derecha. Obtenemos los siguientes resultados si es que utilizamos

Obtenemos los siguientes resultados si es que utilizamos los paréntesis.

siguientes resultados si es que utilizamos los paréntesis. Por ejemplo: =(6+3)*8 Utilizando los paréntesis la

Por ejemplo: =(6+3)*8

si es que utilizamos los paréntesis. Por ejemplo: =(6+3)*8 Utilizando los paréntesis la prioridad es desde

Utilizando los paréntesis la prioridad es desde izquierda hacia la dere- cha, es decir:

6 + 3 = 9

9 x 8 = 72

 En la siguiente imagen de la celda E1, se comprueban las accio- nes de prioridad respecto a las acciones del uso del paréntesis.

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3.- Tipos de celdas

¿Qué es la celda?

En general las celdas se representan, simbolizan de forma rectangular y se ubican por un nú- mero/letra de columna y un número/letra de fila, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo, B4 (columna B, fila 4).

En la imagen comprueba la presentación de la celda B4, respecto a la ubicación y selección.

de la celda B4, respecto a la ubicación y selección. Características:  Una celda en Excel

Características:

Una celda en Excel es la intersección de una columna y una fila.

Una celda permite el acceso a digitar información de hasta 255 caracteres, para administrar el ingreso de información de tipo numérico, fecha, texto, etc.

Una celda puede contener texto, números, fecha, datos alfanuméricos, instrucciones, fun- ciones u otros datos.

También una celda se utiliza para acciones de cálculo con datos o instrucciones dispuestas, ubicadas, colocadas en la misma hoja u otras hojas del libro.

A

continuación, se explica en detalle las formas de expresión acerca de una celda, como ap licar

el

contenido de una celda para diversas acciones: respecto a la digitación y respecto a las accio-

nes y operaciones de cálculo.

3.1.- Celda activa

Se denomina celda activa a la celda que se escoge de toda la hoja de cálculo.

Esta acción de escoger una celda para su posterior digi- tación se podrá comprobar en la siguiente imagen, ejem- plo la celda B3.

La dirección de la celda activa aparece en el lateral iz- quierdo de la barra de fórmulas, denominado cuadro de nombres.

de la barra de fórmulas, denominado cuadro de nombres. La celda que se escoge en la

La celda que se escoge en la cual digitamos información de tipo numérico, fecha, texto, etc. Podemos digitar información en una celda como máximo de 255 caracteres para posteriormente aplicar su respectivo formato y estilo dependiendo de la información digitada es decir de tipo numérico, fecha, texto, etc.

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En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:

El interior de la celda: Área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor o puntero del mouse sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha. 2º Borde: Marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del mouse al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha. Esta fecha cuádruple nos permitirá mover el contenido de la celda.

Cuadro de llenado: Situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del mouse sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina. Este icono, símbolo de cruz negra fina nos permitirá realizar copias de digitaciones de tipo literal, números, alfanuméricos o copias de operaciones de cálculo con fórmulas y funciones.

Nota. - La Celda Activa tiene la función de registrar el inicio de información de un determinado rango. Este registro de información se cumple mediante la enumeración interna que el programa Excel lo asigna para una posterior aplicación con funciones.

3.2.- Celda relativa

Se denomina celda relativa a la acción que indica la posición de la celda como desplazamiento a partir de la cual se está introduciendo la fórmula. Si las celdas referenciadas cambian de ubi- cación, Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva posición.

Las celdas relativas nos permiten copiar un contenido de celdas de tipo digitación o de tipo for- mula, funciones.

Ejemplo 1: La aplicación de CELDA RELATIVA:

Digita información desde la celda B2 hasta la celda B5 (texto, número).

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
la celda B5 (texto, número). Compruébalo en la imagen. Por ejemplo, aplica la celda relativa desde

Por ejemplo, aplica la celda relativa desde la celda A1, digita =B4

Compruébalo con las imágenes.

celda relativa desde la celda A1, digita =B4 Compruébalo con las imágenes. Profesor: Paul Paredes Bruno
celda relativa desde la celda A1, digita =B4 Compruébalo con las imágenes. Profesor: Paul Paredes Bruno

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Ejemplo 2: La aplicación de ACTIVA Y RELATIVA:

El objetivo es resaltar, los conceptos, mencionados a cerca de tipos de celda activa y relativa.

Se mencionó que la celda activa tiene como objetivo el registro de la información que se digita en el aspecto de visualizar el contenido de la digitación y además la enumeración de la digitación.

En cambio, las celdas relativas permiten la lectura de información, además generar las copias de las digitaciones y acciones de operaciones de cálculo utilizando fórmulas y funciones.

Pasos para aplicar celda ACTIVA Y RELATIVA:

A.- Digita en la celda A1 el número 10 y en la celda A2 el número 20

en la celda A1 el número 10 y en la celda A2 el número 20 Compruébalo
Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

B.- Selecciona ambas celdas digitadas para generar copias, con intervalo entre 10 y 20.

Además, al realizar la copia haciendo arrastres de mouse desde la celda A1 y A2 hasta la celda A8, estamos demostrando el concepto de celdas relativas (copias con intervalo).

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.
(copias con intervalo). Compruébalo en la imagen. Comprueba el concepto de celda activa. Es decir, tenemos

Comprueba el concepto de celda activa.

en la imagen. Comprueba el concepto de celda activa. Es decir, tenemos que demostrar la enumeración

Es decir, tenemos que demostrar la enumeración de las posiciones de los contenidos que se han digitado. Para esta acción vamos a utilizar una función de Búsqueda denominada COINCIDIR.

En la celda C3

=COINCIDIR(A5,A1:A8,0)

de Búsqueda denominada COINCIDIR . En la celda C3 =COINCIDIR(A5,A1:A8,0) Profesor: Paul Paredes Bruno Pág. N°

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=COINCIDIR(A5 es la celda que estamos escogiendo de todo el rango del cual se buscar la enumeración.

=COINCIDIR(A5,A1:A8 cuando escogemos el rango desde A1 hasta A8, es porque deseamos escoger todo el rango digitado, como origen de información.

=COINCIDIR(A5,A1:A8,0) se escoge el numero 0 (cero) para la coincidencia exacta res- pecto al rango digitado.

Comprueba en la imagen, la enumeración de las celdas respecto a la posición que ocupa en un rango para nuestro ejemplo de A1 hasta A8. La respuesta respecto a la enumeración es 5, desde la celda activa.

respecto a la enumeración es 5, desde la celda activa. 3.3.- Celda relativa absoluta Se denomina

3.3.- Celda relativa absoluta

Se denomina celda absoluta a la celda que se considera como fija, para aplicar en formulas con una celda distante, a la cual se considera como celda absoluta. En esta celda se tendrá un con- tenido de tipo valor, porcentaje, etc., que posteriormente se aplicará mediante una fórmula para su respectiva copia a un rango de fila o columna.

Las celdas absolutas nos indican posiciones que no cambian. Una celda se convierte en abso- luta añadiendo antes y después de la letra de la columna el signo dólar ($).

Por ejemplo, tomando como referencia la celda A3 Su aplicación es $columna$fila

Por ejemplo =$A$3

Con el objetivo de aplicar las copias para un determinado rango de celdas.
Con el objetivo de aplicar las copias
para un determinado rango de celdas.

Para obtener la presentación de A3 hasta $A$3 pulsar la tecla F4

Por ejemplo:

A.- Digita la información.

pulsar la tecla F4 Por ejemplo: A.- Digita la información. Compruébalo en la imagen. Profesor: Paul
Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

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B.- En la celda B2 digitar la siguiente formula =A2+B1

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

Pulsa la tecla F4 en la celda a A2 obteniendo la siguiente presentación =$A$2+B1

Ahora puedes copiar la fórmula. Compruébalo en la imagen.
Ahora puedes
copiar la fórmula.
Compruébalo
en la imagen.

Mantiene la fórmula al hacer copias de la celda B1como un valor fijo =$A$2+B4.

Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

3.4.- Celda mixta

fijo =$A$2+B4. Compruébalo en la imagen. 3.4.- Celda mixta Se denomina celda mixta a las celdas

Se denomina celda mixta a las celdas de referencia fila y columna que se utilizan para fijar los contenidos de las celdas para generar copias.

Las celdas relativas mixtas permiten administrar información en TABLAS DE DOBLE ENTRADA o también llamadas TABLAS DE CONTINGENCIAS, son aquellas tablas de datos referentes a dos variables, formada, en las cabeceras de las filas y columnas.

Las Celdas mixtas combinan los dos tipos de referencia anteriores.

Por ejemplo, tomando como referencia la celda A3

Su aplicación en Columna es =A$3 Su aplicación en Fila es =$A3

(columna $ fila) ($columna y fila)

Con el objetivo de aplicar las copias para un determinado rango de celdas.

1.- Digita los valores, para formar la tabla de doble entrada.

Desde la celda A2 hasta A5 como rango de filas.

Desde la celda B1 hasta D1 como rango de columna

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Excel – CEPS UNI Compruébalo en la imagen. Con los datos ingresados en la tabla nuestro
Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

Con los datos ingresados en la tabla nuestro objetivo es aplicar la sumatoria de fila y columnas o viceversa para completar los datos de la tabla

Por ejemplo, suma el número100 + 10. Compruébalo en la imagen.
Por ejemplo, suma
el número100 + 10.
Compruébalo
en la imagen.

El número 10 representa las columnas entonces para pasar a celda mixta de columna pulsando la tecla F4 tenemos que esperar que aparezca la presentación de B1 a B$1.

El número 100 representa las filas entonces hay que pasar a celda mixta de fila pulsando la tecla F4 tenemos que esperar que aparezca la presentación de A2 a $A2.

En la imagen comprueba las acciones de aplicar la celda mixta para completar la tabla de doble entrada respecto a la operación.

la tabla de doble entrada respecto a la operación. Compruébalo en la imagen. Entonces la fórmula
Compruébalo en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

Entonces la fórmula de sumatoria donde se aplica las celdas mixtas para completar la tabla es =$A2+B$1. Completar la tabla haciendo arrastres de mouse.

Comprueba en la imagen las respuestas.
Comprueba
en la imagen
las respuestas.
la tabla haciendo arrastres de mouse. Comprueba en la imagen las respuestas. Profesor: Paul Paredes Bruno

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Práctica 1: Fórmulas de tipo de celda activa

1.- Abre el archivo Boleta de Pago.</