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CLASE DE DOCUMENTOS
Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez
medio y comunicación de información y conocimiento, de manera
que su principal caracterización lo configura en las siguientes
dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información
que conlleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese
conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden identificar
y resumir dos clases de documentos. Documento de Archivo:
determinado por el lugar donde se encuentra toda la información
producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de
sus actividades o funciones.
DOCUMENTOS SONOROS
• Este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan en algún soporte
magnetofónico o que registre y almacene sonido. Por lo tanto, estamos hablando de
documentos que se basan principalmente en el lenguaje oral o en sonidos como piezas
musicales. Para grabarlos se necesita de algún medio tecnológico como una grabadora de
sonidos
• EJEMPLO:
• Este tipo de documentos pueden tener un soporte físico, como cintas, o más recientemente se
pueden almacenar digitalmente, lo que no ocupa espacio. Como lo decíamos, estos archivos
pueden ser música, entrevistas, historias de vida, etc.
DOCUMENTOS AUDIOVISUALES
• Este tipo de documentos, tal y como lo indica su nombre, son todos aquellos que se basan en
imagen y sonido, por lo que se almacena igualmente en cintas. Evidentemente se trata de
videos donde se registra algún hecho o evento con ayuda de una cámara de video.
• EJEMPLO:
• En este caso podemos mencionar como ejemplos las películas, la programación que emiten
las televisoras, videos caseros, etc.
DOCUMENTOS TEXTUALES
• como su nombre lo indica, este tipo de documentos son todos aquellos que se basan en el
lenguaje escrito. Es decir, que contienen información escrita sobre algún aspecto.
Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en papel, lo que los hace
perecederos e incluso difíciles de almacenar
• EJEMPLO:
• libros, revistas, actas de nacimiento y matrimonio, historiales médicos y académicos, etc.
Estos documentos, por sus características, se les suele almacenar en grandes archivos.
DOCUMENTOS FOTOGRAFICOS
• Es más que obvio que este tipo de documentos se refieren a fotografías que se hayan tomado
mediante la utilización de cualquier tipo de técnica, ya sea análoga o, más recientemente,
digital. Las fotografías, al igual que los demás documentos, transmiten un mensaje o
información relacionada con algún evento o hecho concreto.
DOCUMENTOS DIGITALES
• Debido a los avances tecnológicos los documentos se pueden almacenar digitalmente, además
de que se pueden producir de esa manera. Hoy en día podemos crear documentos textuales
por medio de procesadores de texto, grabar sonidos a través de la computadora y tomar
fotografías con cámaras digitales. Es por ello que este tipo de almacenamiento se está
volviendo muy popular. La gran ventaja de estos documentos es que no ocupan espacio físico,
por lo que es más fácil guardarlos y llevarlos a todas partes.
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
• Un documento electrónico, también conocido como documento digital, es un documento cuyo
soporte material es un dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está
codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o
reproducido mediante sensores electrónicos (magnéticos, ópticos o mecánicos).