Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 4: Historieta “Documento correcto, momento oportuno”

INSTRUCTORA:
VICKY BERENA GOMEZ SAUDA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

NEGOCIACION INTERNACIONAL
 DOCUMENTOS PARA EXPORTAR O IMPORTAR.

CERTIFICADO DE ORIGEN: Este documento se utiliza normalmente en el momento de la

exportación.

BILL OF LADING: Este documento se utiliza para demostrar que hay un contrato de
transporte y otorga derechos sobre la mercancía. Se utiliza especialmente en el momento
de recoger la mercancía, porque quien tenga el BL (BILL OF LADING). Es quien esta
acreditado para tener posesión sobre la mercancía.

CONTRATO DE COMPRAVENTA: Este documento se utiliza en el momento que las dos partes,
el vendedor y el comprador se ponen de acuerdo para acordar. La forma, la fecha y todo lo
relacionado con el pago, la mercancía, etc.

DECLARACION DE EXPORTACION: Este formulario es un documento que es presentado a la

aduana antes de la exportación de la mercancía.

DECLARACION DE IMPORTACION: Este formulario es un documento que es presentado antes

de ingresar mercancía al territorio nacional aduanero.

NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING: Este documento se utiliza

en el momento de ejecutar el transporte, ya que se utiliza para el transporte multimodal.

COMMERCIAL INVOICE: Es uno de los documentos más importantes a la hora de exportar

o importar. Se utiliza en el momento de hacer un despacho aduanero, en el momento que
es confirmada la operación de venta, en el momento de aplicar los derechos arancelarios
y en algunos casos sirve de contrato de venta y de forma de cobro.

CARTA DE PORTE AEREO: Es un documento que se utiliza en el momento que llega una
carga, como un recibo de mercancía por parte del transportista.
LISTA DE EMPAQUE: La lista de empaque es un documento que se utiliza en el momento
que se va a enviar la carga o antes, se le entrega al transportista.

CARTA DE PORTE CIM: Es un documento que se utiliza al momento que se regula un contrato
de transporte ferroviario internacional.

CERTIFICADO FITOSANITARIO PARA LA NACIONALIZACION: Este documento se utiliza en el

momento de exportar o importar vegetales y productos o subproductos de origen
vegetales.

CERTIFICADO DE ORIGEN: En este documento se incluye el pais donde se manufactura el

producto y puede ser solicitado por las autoridades correspondientes para efecto de
control o por un exportador para corroborar el lugar de fabricación. Este documento
contiene la información de la mercancía a exportar o importar y los países de donde sale y
adónde va.

BILL OF LADING: Este documento es emitido por la naviera o su representante cuando se

entrega la carga a bordo del buque, este se utiliza solamente para transporte marítimo. Este
documento se puede utilizar como un contrato de transporte. El cual contiene la información
de la mercancía a transportar, información del buque y del consignatario de carga, del
transportista y la hora y fecha que sale la mercancía del territorio aduanero nacional.

ACUERDO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL: Es un acuerdo entre empresas o personas que

residen en países distintos, mediante el cual una parte o vendedor, se compromete a entregar
en la otra o comprador, una mercancía en el lugar convenido en un plazo determinado y bajo
un precio pactado. El contrato de compraventa contiene la información de todo lo relacionado
con la venta o compra del producto como: La mercancía, la cantidad, el precio y el medio, los
datos de las dos partes y la fecha que se va hacer efectivo todo esto.

DECLARACION DE IMPORTACION: Este documento es emitido por una entidad oficial, en el

caso de Colombia lo hace la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), Este debe
ser presentado por el declarante, bien sea por el importador o agencia de aduanas en el
momento de nacionalizar las mercancías. Este documento suministra una información
variada, se describe la naturaleza de la mercancía como clasificación arancelaria, el
valor de las mismas en los INCOTERMS FOB Y CIF, la liquidación de tributos aduaneros
y aranceles e impuestos.

DECLARACION DE EXPORTACION: Este documento en Colombia debe tramitarse en la DIAN,

incluye los datos relevantes de la transacción de exportación, como el medio o modos de
transporte, los participantes de la operación Y la descripción del producto que está siendo
exportado. En muchas ocasiones la declaración de exportación es utilizada para determinar
las exportaciones oficiales de un pais. Este documento es utilizado por la aduana para cobrar
Cualquier impuesto y tasa, también es utilizado para proporcionar datos estadísticos al
gobierno. La empresa que llene un formulario de declaración de exportación tiene que
suministrar datos tales como: Detalles de la mercancía, cantidad, precio y origen, pais de
destino y entidad que recibe la mercancía, detalles del exportador y declaración firmada por
el exportador. Este documento contiene información de los datos relevantes de la transacción
de exportación, como el medio y modo de transporte, los participantes de la operación y la
descripción del producto que está siendo exportado.

NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING: Es un documento de

transporte multimodal directo. Con la emisión de este documento el transitorio actúa como
operador de transporte multimodal, haciéndose responsable de la mercancía y de La
ejecución del transporte. Este documento actúa como un contrato de transporte y contiene
la siguiente información; Partes contratantes, mercancía a transportar, itinerario de
transporte y precio de transporte.

COMMERCIAL INVOICE: La carta comercial es una cuenta por los productos que se envían al
comprador en el extranjero, y es imprescindible en cualquier transacción comercial. A falta
de un contrato de compraventa, la factura, aunque no constituye por si misma un contrato,
es el documento que recoge en cierta forma las condiciones acordadas entre las partes. Esta
debe elaborarse de conformidad con las normas estipuladas por la DIAN, sirve para calcular
los impuestos y aranceles y contiene la siguiente información; En forma pre impresa, la
denominación factura de venta, el nombre o la razón social del exportador, el NIT con
dirección, teléfono ciudad y pais del exportador o vendedor, la numeración consecutiva
autorizada por la DIAN, la
identificación del impresor, nombre o razón social del importador, con dirección, teléfono,
ciudad y pais del comprador o importador, fecha de expedición, descripción del producto,
valor unitario, valor total de la exportación, información que se pactó en la factura proforma
o cotización y el exportador debe elaborar la factura comercial en el Incoterms acordado.

CARTA DE PORTE AEREO: Este es un documento de transporte aéreo, no es un documento

que, de derecho sobre la mercancía, si no que da derecho a reclamar la mercancía con simple
identificación. Este documento es emitido por la aerolínea o su representante, cuando se
entrega la carga para embarque aéreo y sirve como recibo de la carga, contrato de transporte
de la carga y como recibo de consignación y entrega de la carga a la aerolínea o su
representante. Contiene la información; El número de identificación de la compañía de
transporte aéreo (de 3 dígitos), El código de envió (de 8 dígitos), el aeropuerto de expedición,
la identificación del transportista y la ruta de transporte, datos completos de la parte
contratante, del destinatario y de la compañía de transporte aéreo, código y datos del agente
de la IATA encargado del transporte, si se da el caso (a solicitud del contratante) el seguro de
transporte y la prima aplicada, los datos detallados del transporte, costos, carga, fecha de
entrega y facturación, etc.

LISTA DE EMPAQUE: Este documento es acompañado generalmente por la factura

comercial, la emite el vendedor cuando despacha la mercancía este documento suministra
la siguiente información; Los datos del comprador, la razón social, la dirección y el pais, el
embalaje, la cantidad, el contenido de la carga, el peso y medidas, así como las condiciones
de manejo y transporte de las mismas.

CARTA DE PORTE CIM: Este documento acredita como contrato de transporte y sirve como
título de propiedad de la mercancía, el expedidor cumplimenta el CIM en el idioma del pais de
origen y con traducción al idioma del pais destino. El contrato de transporte quedara
concluido en el momento que el ferrocarril expedidor acepte la mercancía para transportarla
y venga acompañada de la carta CIM. La mercancía que aparezca en una misma carta de
porte, deberá ser exportada en un mismo vagón. Esta es la información que ofrece este
documento; Fecha, nombre de la primera estación, nombre de la estación de destino, ruta a
seguir, en
el caso de que el expedidor desee alguna en especial, nombre y dirección del expedidor,
nombre y dirección del destinatario, descripción de la mercancía, peligrosidad en caso de ser
necesario, peso bruto de la mercancía, numero de bultos y tipos de embalaje, numero de
vagón, relación de documentos suplementarios (certificados de peso, calidad, fitosanitarios,
aduaneros, etc.), detalle de gastos incurridos con motivo de transporte.

CERTIFICADO FITOSANITARIO: Este documento se utiliza principalmente para embarques de

alimentos y para certificar que son higiénicos. Este documento posee la siguiente
información: Lugar, fecha y numero presentación, nombre el importador, numero de NIT,
dirección, ciudad y teléfono del importador, nombre del exportador, dirección, pais origen de
la mercancía, producto, cantidad, unidad, empaque, peso, valor, transporte y ubicación de la
mercancía, nombre de transporte, medio, identificación del transporte, fecha de llegada,
ubicación, certificado fitosanitario, certificado fitosanitario del pais de origen, pais de
expedición.

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