SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG-013

GESTIÓN
Versión 1
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DESCRIPCION DE CARGO
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GERENTE DE CONTRATOS Y E.P.C.
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Gerente General Gerente General

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ADVERTENCIA
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expuesto fuera de la Organización, sin la autorización del Gerente General.
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1.1. IDENTIFICACIÓN

 Nombre del cargo: Gerente de Contratos y E.P.C.

 Proceso en los que participa: Planificación del negocio (PN), Desarrollo de negocios (DN), Estudio
de propuestas (EP), Realización de servicio (RS), Administración
General (AG), Gestión Integrada (GI).
 Cargo del jefe directo: Gerente General

1.2. MISION DEL CARGO

Cautelar que se lleve a cabo el correcto proceso contractual, en etapas preliminares a los Contratos,
durante la ejecución y cierre de los Contratos, manteniendo siempre una armonía entre el proyecto, la
relación con el cliente y las condiciones del mercado.

1.3. FUNCIONES PRINCIPALES

 Planificación y dirección de actividades contractuales en etapas de estudio, negociación y firma de

Contratos con clientes.
 Control contractual y avance de proyectos, emisión de informes para controlar el cumplimiento de
eventos o hitos.
 Control y apoyo a operaciones en la emisión de comunicaciones al cliente de tendencias del
contrato. (trending).
 Auditorías internas para verificar cumplimiento de condiciones contractuales.
 Revisar antecedentes de proyectos, en etapa de estudios, tales como Bases Generales, Bases
Especiales y otros.
 Realizar análisis de riesgos contractuales en EPC.
 Participar en el análisis de la conveniencia de participar en las propuestas.
 Analizar indicadores de cumplimiento contractual de los proyectos.
 Apoyo en preparación de claims, coordinando áreas legal y de operaciones.
 Conocer, comprender, cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de
Gestión (SIG).
 Proyectos EPC. Planifica estudio de EPC y coordina las áreas de estudio e ingeniería.
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 Proyectos EPC. En etapa de Ejecución negocia y supervisa la etapa de ingeniería, la etapa de

procura y la etapa de Construcción y PEM. Responsable en la integración de etapa de ingeniería,
procura y construcción, de la carta Gantt integrada y su control.
 Responsable por la buena marcha de los EPC, en cuanto a coordinación armónica entre: las
diferentes etapas de ingeniería, etapas de compras (cotización, compras, logística de llegada) y
construcción (cumplimiento de programa y condiciones contractuales).

1.4. COORDINACIÓN

Coordina con (cargo o área) Para gestionar las siguientes actividades

Gerente General Planificación del negocio.
Gerente de Operaciones Desarrollo de negocios, actuando en control contractual y
avance de ejecución, resolución de conflictos
Gerente de Estudio Estudio de propuestas, apoyo y visto bueno en estudios
generales, planificación y dirección en estudios EPC.
Gerencia de Abastecimientos Apoya en proceso de adquisiciones y subcontratos
Asesor Legal Revisión de aspectos legales para efectos de control contractual
y resolución de conflictos.

1.5. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

Supervisa a Supervisado por

Gerente General

1.6 ATRIBUCIONES DEL CARGO

 Validación y certifcación de empresas de ingeniería.

 Validación de las propuestas presentadas a los diversos clientes en términos comerciales y
contractuales.
 Verificación de cumplimiento contractual (condiciones y avances).
 Dirección e integración de actividades en proyectos EPC.

2. COMPETENCIAS DEL CARGO

2.1 Competencias Técnicas

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2.1.1 Nivel de Educación o nivel profesional

Título Profesional en Ingeniería Civil.
Deseable estudios de postgrado, diplomado, MBA o equivalente, en algún área de gestión
financiera, gestión de empresas, sistemas de calidad, gestión de Contratos, gestión de
operaciones o en materias de leyes.

2.1.2 Experiencia requerida para el cargo

15 años en cargos de gerencia o similares, en empresas constructoras y de montaje industrial, con
mínimo 5 años en actividades industriales. Ideal haber ejercido cargos en las operaciones tanto en
empresas de Servicio como empresas mandantes.

2.2 Competencias Específicas

Conocimientos
1. En Especialidades de la Ingeniería Civil
2. En Gestión Estratégica, BSC y Administración de proyectos
3. En Sistemas ISO y OHSAS
4. En Contabilidad y planificación-control presupuestario
5. En Evaluación económica de proyectos
6. En office nivel intermedio
7. En inglés nivel medio

2.3 Competencias Genéricas (transversales y Conductuales)

Transversales:
 Visión del negocio
 Capacidad para trabajar bajo presión
 Integridad personal
 Compromiso con el cliente
 Alta orientación a resultados
 Orientación a la calidad, el orden y precisión
 Pro-actividad al aprendizaje
Estratégicas:
 Fuerte orientación Servicio al Cliente
 Negociación cooperativa
 Orientación estratégica
Directivas:
 Comunicación Efectiva
 Compromiso organizacional

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 Orientación a resultados y análisis para la rentabilidad

 Liderazgo
 Preocupación por el desarrollo de las personas
 Trabajo en equipo
 Flexibilidad, adaptabilidad

3. CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN

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