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GESTIÓN
DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha Junio 2013
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DESCRIPCIÓN DE CARGO

ACTIVADOR DE COMPRA

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I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO
Activador de Compra
PROCESO EN LOS CUALES PARTICIPA
Realización del servicio, gestión integrada y administración general.
CARGO JEFATURA DIRECTA
Ingeniero encargado de Abastecimiento
NÚMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEÑAN EL CARGO
1

II. ATRIBUCIONES DE CARGO

OBJETIVO DEL CARGO
Controlar y validar las compras y servicios que necesite la Empresa para operaciones y el resto de sus actividades,
en las cantidades y plazos establecidos, con los niveles de calidad necesarios y al mejor precio posible.
Realizar las compras que sean atingentes a cada requerimiento.
RESPONSABLE DE
Coordinar servicios y suministros solicitados por operaciones y oficinas.
Apoyo en la gestión de compra a oficinas y obras.
Informar a su jefatura de cualquier anomalía en el proceso de adquisiciones que no cumpla con las reglas
administrativas o de probidad.

III. UNIDADES DE COMPETENCIA

FUNCIONES PRINCIPALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Gestionar, efectuar y validar las Recibir una solicitud de pedido desde el Jefe de departamento.
adquisiciones y contratación de Buscar a los proveedores adecuados del servicio en base a lo requerido
servicios para operaciones y Cotizar materiales o servicios requeridos
oficinas. Generar una hoja de comparación de ofertas
Seleccionar la mejor oferta de acuerdo a plazo de entrega, precio y calidad.
Generar la orden de compra
Solicitar la aprobación de la orden de compra a la jefatura
Enviar la orden de compra al proveedor
Verificar que la orden de compra haya llegado al proveedor.
Asegurar la entrega a tiempo de los materiales o servicios.

Coordinar la logística y Verificar fecha de entrega del proveedor.

distribución de los materiales Coordinar la entrega a obra u oficina de los materiales, ya sea a través del
adquiridos. proveedor o un proveedor de logística.
Gestionar el proceso de contratación de servicios para el proveedor de logística.

Realizar un registro documental Solicitar la información necesaria a obras y demás compradores para llevar el
de las adquisiciones log actualizado.
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efectuadas. Registrar en el log de compra las adquisiciones efectuadas.

Mantener actualizado el log de compras a las últimas 24 horas.
Destacar y dar aviso a Jefatura de los procesos de compra que no cumplan con
los tiempos de entrega solicitados.

Desarrollo de proveedores para Generar reuniones con nuevos proveedores para conocer servicios y precios
buscar continuamente la mejor ofertados.
relación precio-calidad. Consultar con empresas relacionadas datos de nuevos proveedores.

Utilizar todos los Conocer todos los procedimientos establecidos en el Sistema integrado de
procedimientos que se gestión.
encuentran vigentes en el Cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de
sistema integrado de gestión. Gestión.

IV. COORDINACIÓN
Áreas con las que se coordina constantemente Para gestionar las siguientes funciones
Área de Estudios Precios de mercado de los suministros asociados a las
Ingeniero encargado de Abastecimiento propuestas en estudio.
Cotizaciones y generación de órdenes de compra para
servicios y suministros.
Supervisa a Supervisado por
- Ingeniero encargado de Abastecimiento

V. COMPETENCIAS TÉCNICAS
NIVEL EDUCACIONAL
Título Técnico en Comercio o afín.
EXPERIENCIA REQUERIDA CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Mínimo 3 años en cargos similares. Conocimiento en:
Procesos administrativos.
Elaboración de presupuestos
Gestión de logística y bodega.
Conocimiento de SAP módulo MM nivel usuario.

EXÁMENES REQUERIDOS
Pre ocupacionales
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VI. COMPETENCIAS TRANSVERSALES

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Orientación a los resultados: Capacidad de cumplir con los 3
objetivos y metas propuestas, generando valor para la organización,
mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de
las estrategias de la organización.

2. Preocupación por la Seguridad: Mantener una actitud segura, 3

estando consciente de los peligros a que se enfrenta, identifica los
riesgos para su integridad y adopta procedimientos de seguridad con
el propósito de disminuir todo tipo de riesgos a nivel personal y
organizacional.

3. Ser responsable con el medio ambiente: Promover y procurar 3

en su actuar el reciclaje, eficiencia energética, segregación de
residuos, etc. protegiendo la flora, fauna, el agua y aire.

4. Compromiso con el cliente: Implica conceptualizar mi rol 4

siempre dentro de una relación cliente–proveedor tanto a los clientes
finales como a los clientes internos dentro de la organización y por lo
tanto, comprender y satisfacer las necesidades de mis clientes, aun
aquellas no expresadas.

5. Modelamiento Ético: Obrar con rectitud y probidad. Actuando en 5

consonancia con lo que uno dice o considera importante. Incluye
comunicar las intenciones, ideas o sentimientos abierta y
directamente, y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en
negociaciones difíciles con agentes externos. Las acciones son
coherentes con los que se dice. Inclinarse positivamente hacia el bien
de uno mismo y el de los demás, actuando coherentemente para
preservar ese bien.

6. Capacidad para trabajar bajo presión: Habilidad para actuar 5

con eficacia en situaciones de presión de tiempo, desarraigo y de
adversidad, oposición e Imprevistos. Es la facultad de responder y
trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.

7. Desarrollo de personas: Implica un esfuerzo constante por 5

mejorar la formación y el desarrollo personal o hacia terceros a partir
de un apropiado análisis previo de sus necesidades y de la
organización. Inquietud y curiosidad constante por mejorar
competencias personales y profesionales. Implica buscar información
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más allá de las preguntas rutinarias o de lo mínimo requerido por el

puesto y aplicar dicho conocimiento.

8. Confiabilidad: Capacidad para realizar un trabajo con el menor 4

número de incidentes, bajo condiciones y períodos de tiempo
específicos. Actuar de manera predecible frente a situaciones
laborales que se enmarcan en nuestro desempeño profesional.

VII. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Integridad: Ser realista y franco. Establecer relaciones basadas en
el respeto mutuo y la confianza. Tener coherencia entre acciones,
conductas y palabras. Asumir la responsabilidad de sus propios
errores. Estar comprometido con la honestidad y la confianza en cada
faceta de la conducta.

2. Capacidad de negociación: Habilidad para crear un ambiente

propicio para la colaboración y lograr compromisos duraderos que
fortalezcan la relación. Capacidad para dirigir o controlar una discusión
utilizando técnicas ganar-ganar planificando alternativas para negociar
los mejores acuerdos. Se centra en el problema y no en la persona.

3. Confidencialidad de la información (nivel más alto): Garantizar

que la información sea accesible sólo para aquellos colaboradores que
están autorizados para obtener dicha información.

CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN