Incumplimiento de Obligaciones Notariales.

Las obligaciones del notario se centran principalmente en:

1. La forma de llevar su protocolo, (Artículo 16 y siguientes de la Ley del

Notariado)
2. El plazo o período que señala el Artículo 23 de la Ley de Notariado, para
entregar o devolverlo el libro de protocolo a la Sección del Notariado o al
Juzgado respectivo.
3. La forma de elaborar escrituras matrices, testimonios, y actas notariales; así
como en la forma en que deba dar fe de otras actuaciones en que personalmente
intervenga, tales como: Certificaciones de documentos, legalizaciones de firma y
razones notariales.
4. Expedir testimonio a los otorgantes o personas que ostentan las calidades que
señala el Artículo 43 inciso Primero de la Ley del Notariado.

Ahora bien, la Corte Suprema de Justicia ante una omisión de las obligaciones
profesionales del notario (como las antes mencionadas) puede tomar cuatro actitudes:

1) Ante una omisión de carácter insignificante puede que ni siquiera amoneste

verbalmente al Notario;

2) Puede la Corte Suprema de Justicia ante el incumplimiento de las obligaciones

profesionales hacer amonestaciones verbales, situación que no las contempla la ley,
pero se dan en la práctica;

3) También la Corte Suprema de Justicia puede imponer multa de 5 colones a 25

colones, de conformidad con el artículo 63 inciso primero de la Ley del Notariado, que
dice: “Las infracciones a la presente ley cometidas por el notario y que no produzcan
nulidad del instrumento, serán sancionadas por la Corte Suprema de Justicia, previa
audiencia del notario, con una multa de cinco a veinticinco colones.” Y obviamente,

4) La suspensión del notario en base al artículo 8 ordinal 1° de la Ley de Notariado. Es

decir, por incumplimiento de sus obligaciones notariales, por negligencia o ignorancia
graves, que no dieren suficiente garantía en el ejercicio de sus funciones.

Por lo tanto, la suspensión de la que trata el ordinal primero del artículo ocho de la Ley
de Notariado, son todos aquellos tipos de regulaciones que debe cumplir el notario,
respecto a la forma de llevar su protocolo, para la devolución del mismo, la regulación
de la forma de extender los testimonios; el cumplimiento de formalidades que debe
observar en la extensión de las actas notariales. En todo tipo de incumplimiento o de
omisión de obligaciones notariales que sean debidas a negligencia o ignorancia grave,
queda a juicio prudencial de la Corte Suprema de Justicia si:

1º. Suspenderlos, o

2º Imponerle multas al notario siempre y cuando el incumplimiento de la obligación no

amerita ser tan drástico en la resolución como para suspenderlo (Arts. 55 y 63 Ley de
Notariado).
Finalmente, es importante distinguir entre la ignorancia grave y la negligencia y al
respecto decimos que: la negligencia consiste en la falta de cuidado en que incurre el
notario en la administración y ejercicio de la función notarial poniendo en riesgo la
delegación que el Estado le ha confiado. En cambio la ignorancia grave está referida al
desconocimiento de la ley y de las formas, poniendo en peligro la seguridad jurídica
como fin superior de la dación de fe.