Índice

INTRODUCCIÓN
SELECCIÓN DEL PROYECTO
SELECCIÓN DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN
RESEÑA HISTÓRICA
VISIÓN
MISIÓN
POLÍTICAS
OBJETIVOS
GENERALES
ESPECÍFICOS
ORGANIGRAMA GENERAL
FUNCIÓN DE LA DEPENDENCIA A INVESTIGAR
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL
INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESO DEL SISTEMA ACTUAL
DEBILIDADES O ERRORES DEL SISTEMA
CUESTIONARIO, 30 PREGUNTAS
DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTO
PLAN DE CONTINGENCIA
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
OPERATIVO
TÉCNICO
ECONÓMICO
BENEFICIO
RETORNO DE LA INVERSIÓN
DIAGRAMA
RUTA CRITICA
UML
GANTT
CONTEXTO
NIVEL I (DETALLE DE PROCESO)
 INTRODUCCIÓN

Mediante el presente trabajo se persigue un objetivo concreto, este es

observar el funcionamiento de una organización La Fundación Sur Futuro
dedicada a la formación de técnicos profesionales de áreas como la
Contabilidad, la Informática y la agricultura entre otros.

Se espera que las informaciones presentadas cumplan con el estándar de

precisión e investigación exigida por el lector y que las ideas presentadas en el
mismo puedan ser de utilidad para su aplicación o puesta en marcha
 1. Selección del proyecto de Software

Sur Futuro, departamento de educación, sistema de inscripción, de los

cursos técnicos en informática, del centro CCI.

2. Selección de empresa o institución

Fundación Sur Futuro.

3. Reseña histórica de la empresa

Una organización privada sin fines de lucro que inició sus operaciones el 16 de
noviembre del año 2001, promoviendo el desarrollo y bienestar social de las
comunidades de la Región Sur de la República Dominicana.

Busca reducir los altos niveles de pobreza y marginación de los moradores de

esa región, a través de la promoción del desarrollo del capital social, natural y
productivo de las comunidades, contribuyendo a mejorar la calidad de vida de
las poblaciones vulnerables y apoyar la gestión sostenible del ambiente y los
recursos naturales.

Sur Futuro enfoca su labor en siete áreas de trabajo:

Desarrollo Social:

La Fundación Sur Futuro, a través de la Gerencia Social, busca

fortalecer las capacidades y la participación de la comunidad en el
desarrollo Local, con un enfoque territorial.

Recursos Naturales y Producción Agropecuaria:

Esta área de trabajo promueve la creación de espacios de articulación

entre actores públicos, privados y comunitarios en todos los niveles,
para contribuir a elevar la calidad de vida de la población en el ámbito
económico, social y ambiental. Además, fomenta prácticas de
aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, para contribuir a
eliminar el círculo vicioso de la pobreza y la degradación ambiental.
Desde el área de recursos naturales se maneja el vivero de Padre Las
Casas. En este se produce plantas de pino y aguacates. Se gestionan
sistemas de riegos. Entre otras actividades propias del área

Energía Renovable y Cambio Climático:

Las energías renovables están en el centro de atención de todo el

mundo. También nosotros en Sur Futuro hemos decidido jugar un rol
activo en la promoción de la energía renovable a nivel comunitario. Uno
de los proyectos más destacados de esta área es el de la generación
de energía renovable. Esta puede ser generada a partir de ríos, solar,
eólica, entre otros. En nuestro caso generamos solar e hidroeléctrica
para comunidades que no tienen acceso a electrificación tradicional.
Educación y Salud:

Desde esta gerencia, se apoya y promueve la educación como

herramienta fundamental para el desarrollo de las comunidades. Esta
área desarrolla varios proyectos en distintas comunidades y provincias.
Entre los que se pueden mencionar el desarrollo de capacidades en
jóvenes, con la gestión de cursos técnicos. También nuestra Ludoteca
Amaury Germán Aristy que acoge niños y niñas en dos tandas:
matutino y vespertino en donde instruye a los niños a través del juego.
Educación contribuye a la alfabetización de jóvenes y adultos, pero
sobre todo valida que el Gobierno Dominicano ejecute lo que promete a
través del proyecto El Observatorio Educativo. Con relación al área de
Salud, la Fundación Sur Futuro gestiona y coordina operativos médicos
junto al Despacho de la Primera Dama en donde las personas pueden
consultar gratuitamente distintas áreas de la medicina: cardiología,
dermatología, medicina general, ginecología, urología, pediatría, las
mujeres tienen la oportunidad de realizarse mamografías y jornadas de
vacunación.

Infraestructura de Desarrollo Comunitaria:

La Fundación Sur Futuro busca, junto a los comunitarios, contribuir a

elevar el capital humano y social a través de la construcción y
habilitación de obras de infraestructuras que garanticen el acceso a los
servicios básicos de las comunidades.

Microcréditos:

La Fundación Sur Futuro continúa impulsando su Programa de

Microcréditos a fin de suministrar a los comunitarios una herramienta
financiera importante para su desarrollo. Este se ejecuta desde las
oficinas de Padre Las Casas y Tamayo. El programa tuvo acciones
importantes en desembolsos de microcréditos en diferentes
comunidades de Padre las Casas, Guayabal, Las Yayas y Tabara
Arriba de la provincia de Azua; y Bohechío y Guanito de San Juan. En
la provincia de Barahona trabajamos con los municipios: Vicente Noble,
Cabral y Peñón, en la Provincia Independencia con el Municipio:
Cristóbal y con la provincia Bahoruco en los municipios: Neyba, Galván,
Los Ríos y Tamayo. Nuestra clientela son empresarios y empresarias
del micro y pequeña empresa que se dedican a actividades productivas
para generar los ingresos que demandan para cubrir sus gastos
familiares y compromisos crediticios.

Cooperación Internacional Humanitaria:

El área de Cooperación Internacional Humanitaria se inició luego del

devastador terremoto ocurrido en Haití el 12 de enero de 2010. El
proyecto principal que se ejecuta es el hospital universitario, que
actualmente está en reconstrucción con la colaboración económica de
la Catholic Relief Service (CRS), Catholic Health Association (CHA) y la
Fundación Sur Futuro.
4. Visión de la empresa

Sur Futuro se propone ser una organización líder que trabaja para el desarrollo
integral y sostenible de las comunidades pobres de la República Dominicana.

5. Misión de la empresa

Contribuir al desarrollo económico, social y humano de las comunidades pobres

de la República Dominicana y a la gestión sostenible del ambiente y los recursos
naturales.

6. Políticas de la empresa

(HORARIO Y LUGAR DE TRABAJO)

 Los empleados deben asistir a su trabajo todos los días laborables, de acuerdo
con el horario que fue contratado.
 Cuando por la naturaleza de trabajo se requiera, se podrá prolongar la jornada
de después de las horas establecidas.
 El personal realizará sus labores ordinarias en su lugar de trabajo así como
también en otros lugares o instalaciones cuando así se requiera.
 Al empleado que se le destine a trabajar en un lugar distinto del habitual se le
cubrirán los gastos de transporte y otros en que haya de incurrir con tal motivo,
de acuerdo a las normas establecidas.
 Será obligatorio el uso de uniformes para los puestos de trabajo que se hayan
establecidos.
(PERMISOS)
 Todo permiso deberá ser solicitado por escrito al supervisor inmediato con dos
días de anticipado explicando los motivos de su solicitud.
 El supervisor remitirá la solicitud aprobada al Departamento de Recursos
Humanos.
 Recursos Humanos recibirá el formulario de solicitud de permiso completado y
lo archivara en el expediente del empleado.
(AUSENCIAS)
 Las ausencias sólo se justificarán por enfermedad debidamente establecida o
certificada o por causas de fuerza mayor comprobada.
 El empleado que falte un día de trabajo, deberá comunicarlo dentro de las
veinticuatro horas a su supervisor inmediato o a Recursos Humanos.
 El empleado que se ausente durante más de un día, deberá presentar una
certificación médica o una autorización escrita de su supervisor.

(LICENCIAS)
 Solo se otorgaran las licencias pagadas contempladas en la ley Laboral.
 Por matrimonio cinco (5) días laborables.
 Por nacimiento de hijo, a los padres dos días laborables.
 Por muerte de los padres, hijos o abuelos, tres (3) días laborables.
 Por Pre-post natal ochenta (84) días calendario
 7. Objetivos Generales y Específicos de la empresa

 Promover la creación de espacios de articulación entre actores públicos, privados y comunitarios

a todos los niveles, para contribuir a elevar la calidad de vida de la población meta en lo
económico, social y ambiental.

 Fomentar modelos y prácticas de aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, que

contribuyan a romper el círculo vicioso de la pobreza y la degradación ambiental

8. Organigrama general de la empresa

Melba Segura de
Grullón, Presidenta

Alejandro E.
Grullón E.,
Vicepresidente

Práxedes Castillo,
Tesorero
Bolívar Báez,
Secretario Bolívar Báez,
Secretario

Zoila de Kalaf,
Vocal
Blas Santos, Vocal
Jerry Dupuy, Vocal

Engracia Franjul de
Abate, Vocal /
Manuel Corripio,
Sustituta del
Tesorero Vocal
Alicia Ortega,
Vocal

Violeta Mazara,
Vocal Licelott Marte de
Barrios, Vocal /
Marisol Vicens,
Suplente del
Vocal
Secretario

Celso Marranzini,
Comisario
9. Función de la dependencia a investigar
Alcibíades Pozo,
Comisario Suplente
10. Organigrama departamental

precidencia

Vice-
precidente
Direccion
Administracion Planificacion
Ejecutiva

Finanzas Educacion
Social

11. Investigación preliminar del sistema en estudio

Al principio imagine que las fallas estarían en el personal y los recursos

usados para el almacenamiento de los documentos que como es natural
todos los años crece de manera que pocos llegarían a pensar que
crecerían.

12. Descripción de los procesos del sistema actual

En principio se usan ciertas documentaciones que deben ser proporcionadas

por los que quieran ingresar a los cursos técnicos de esta institución en el
sector de educación después de indagar sobre las mismas se procede a crear
un archivo físico del ingresado a razón de ser ingresado.
13. Debilidades o errores del sistema

La debilidad de este sistema es que no es digital todo es manual y de una forma

antigua y no se actualizado en muchos años

. Esta no cuenta con una plataforma en la web donde los interesados puedan
acceder a información o donde dejar sus datos para escribirse de una forma más
rápida y eficiente.

Tampoco cuenta con un personal que se especialice en recibir los documentos

físicos si no que utilizar a otro personal como los docentes.
14. Planificación y realización de la entrevista
La misma no puede ser llamada directamente una entrevista, más bien puede
llamarse un proceso de observación. Primeramente le fue proporcionado al
analista un documento de donde se extrajo la información administrativa y
sociocultural del departamento de educación de Sur Futuro. Luego se le invito
a observar el proceso de inscripción para ser documentado.

15. Cuestionario

En este trabajo estaba previsto recibir la información de forma impresa y

luego observar el proceso que sería analizado, por esta razón no será
presentado un cuestionario.

16. Determinación de los requerimientos

En cuanto a equipos de oficina esta dispone de los equipos necesarios para

realizar este trabajo, la deficiencia puede ser percibida en el material humano.
Ya que este no dispone de un de un personal que se ocupe de registral los
documentos de los solicitantes para escribirse.

17. Plan de Contingencia

Dispone de un servicio energético estable gracias a un inversor y una planta

generadora que restablece la energía en caso de que se descargaran las baterías
del inversor.

En cuanto al manejo de la documentación posee un banco de datos tanto

físico como digital que permiten un manejo más seguro de las
informaciones obtenidas.
En caso de verse afectado de alguna manera el manejo estable de los
documentos (perdida o de otra índole) cuentan con un archivo físico con
copias de los documentos de los solicitantes a ingresar a los cursos
solicitados.

18. Estudio de Factibilidad

a) Técnico

 Para un futuro cercano se está planeando un sistema de discreción digital

donde contaran con una página web y una oficina en la institución donde
los jóvenes que deseen ingresar a los cursos pondrán pasar por la oficina
y dejar sus datos donde un empleado digitara la información en una base
de datos.
 En esta oficina contaran con un ordenador de las siguientes características:

 Una Compaq Presario sr1000 Desktop con 1gb de ram 160gb de disco 128mb
de video 2.0gh de procesador AMD Sempron 3500 board ASUS, una impresora
Impresora HP LaserJet Pro P1102w (CE657A).
 Se recomienda aumentar la capacidad de la memoria ram de 1giga a 2gigas y la
capacidad de almacenamiento de 160gigas a 500gigas. Para mejor rendimiento.

b) Operativo

 En cuanto al funcionamiento, este es eficiente los trabajos se realizan con

precisión y con el manejo del área necesario y un margen de error bastante
mínimo.
 El problema radica en la velocidad con que el mismo es realizado, pues no se
dispone de un personal que realice este trabajo. La eficiencia aumentaría en un
45% de ser colocado un personal que este calificado para este dicho trabajo , se
recomienda que se contrate a la persona que realizan su pasantía en esta
institución que conoce el manejo de los informes y formularios utilizados, así no
se tendrá a un completo extraño trabajando en el área de secretaría.

c) Económico

 Los beneficios económicos son imperceptibles pues es una institución

privada sin fines de lucro que ofrece un servicio gratuito a la comunidad
en el departamento de Educación
 Aunque visto a mayor grado nos damos cuenta de que resulta en
ganancia para el estado pues es una vacante que proporcionaría un
nuevo espacio de trabajo y con este un ente social más que activaría su
economía y a la vez proporcionaría agilidad económica al estado.

19. Retorno de la Inversión (ROI)

En esta institución los beneficios se miden por la calidad del servicio brindados,
con esta inversión se obtendrán beneficios inmediatos. La calidad del servicio
brindado aumentara inmediatamente.
DIAGRAMA

Primero debemos conocer sobre qué trataran los diagramas que serán
presentados a continuación, en cuanto a los diagramas de Ruta Crítica, UML,
así como el Gantt mostraran el proceso de confección del trabajo.

Los diagramas de Contexto, de Nivel I (Detalle de Proceso), Nivel II

(especificaciones de proceso) nos mostraran el proceso a tratar el cual es el
proceso que sigue este centro educativo para inscribir sus estudiantes.

1) DiagramasGantt

35
30
25
20
15
10
5 Semanas
0
Tiempo en Horas

2) Diagramas de Contexto

Solicitud de Inscripción Informe de aceptación

Sistema
Solicitante Solicitante
de
inscripció
Inscripción rechazada n
 a) Nivel I (detalle de procesos)

Solicitante

1. Recepción Documentos
Solicitud de de correctos
inscripción documentos

Archivo de 2.
documentos Verificación
en tramites
Aceptado

3.
Inscripción

Archivo de
documentos Informe de
aceptación

Solicitante
 b) Nivel II (especificaciones de procesos)

1.

1.1
Solicitud de Recepción Documentos
inscripción de recibidos
documentos

1.2. Verificar
que están todos
los necesarios
Documentación
adecuada

1.3. Archivar
para inspección
profunda

Archivo de
documentos Documentos
en tramites correctos
 2.

Documentos
correctos 2.1
Verificación Análisis de la
documentación

2.2. Verificar
que están
correctos
Documentación
aprobada

2.3. Analizar al
estudiante en
rendimiento y
aptitudes

Aceptado
 3.

Aceptado
3.1
Inscripción Informar al
solicitante

3.2. Contactar
al solicitante

Generar
estudiante

3.3. Archivar y
creación de
matricula

Archivo de
matriculas Informe de
aceptación
 c) Diccionario de datos
De Contexto
Flujo de datos
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS:
DESCRIPCIÓN:
PROVENIENTE DEL PROCESO:
PARA EL PROCESO:
ESTRUCTURA DE LOS DATOS:
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS:
DESCRIPCIÓN:
PROVENIENTE DEL PROCESO:
PARA EL PROCESO:
ESTRUCTURA DE LOS DATOS:
De proceso
PROCESO:
DESCRIPCIÓN:
ENTRADA:
SALIDA:
RESUMEN DE LA LÓGICA:
Solicitud de inscripción
El solicitante asiste al centro con la
documentación requerida para su
admisión
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Sistema de inscripción
-Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
-Dirección
Informe de aceptación
Se le de conocimiento al solicitante
que su petición es aprobada
Sistema de inscripción
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
-Número de teléfono
-Dirección domicilio
-Dirección electrónica
Sistema de inscripción
Se introducen los datos para análisis
los cuales luego son enviados a un
archivo físico eso en caso de que se
apruebe al solicitante.
Solicitud de inscripción
Informe de aceptación, Solicitud
rechazada
Recibir los datos y analizarlos para
determinar qué tan factible es la
solicitud, decidir si la solicitud será
aprobada, en ambos casos hacer de
conocimiento del solicitante la
decisión
Elementos de datos

ELEMENTO DE DATO: Solicitante

DESCRIPCIÓN: Es la persona que hace la petición
TIPO: Carácter
LONGITUD: 50
ALIAS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
OTROS DETALLES DE EDICIÓN: Es una persona especifica que realiza
una petición a una entidad educativa
la cual requiere ciertos datos para
analizar la posibilidad de aceptación
 De Nivel I (Detalle de proceso)
Flujo de datos
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS:
DESCRIPCIÓN:
PROVENIENTE DEL PROCESO:
PARA EL PROCESO:
ESTRUCTURA DE LOS DATOS:
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS:
DESCRIPCIÓN:
PROVENIENTE DEL PROCESO:
PARA EL PROCESO:
ESTRUCTURA DE LOS DATOS:
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS:
DESCRIPCIÓN:
PROVENIENTE DEL PROCESO:
PARA EL PROCESO:
ESTRUCTURA DE LOS DATOS:
Solicitud de inscripción
El solicitante asiste al centro con la
documentación requerida para su
admisión
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.Recepción de documentos
-Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
-Dirección
Aceptado
Es la documentación que ha pasado
que recibe aprobación completa
2.Verificación
3.Inscripción
-Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
-Dirección
Informe de aceptación
Indica el momento en que se informa
al solicitante para su asistencia
3.Inscripción
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
-Número de teléfono
-Dirección
-Dirección electrónica
Almacén de datos

ALMACÉN DE DATOS: Archivo de documentos en tramite

DESCRIPCIÓN: Se guardan los documentos que aún
no han sido verificados
FLUJO DE DATOS RECIBIDOS: Documentos de inscripción
FLUJO DE DATOS
PROPORCIONADOS: Datos del estudiantes
DESCRIPCIÓN DE LOS DATOS: Detalles del solicitante, nombre,
apellidos, fecha de nacimiento, entre
otros
VOLUMEN: 2 por día
ACCESO: Semanal para revisión

ALMACÉN DE DATOS: Archivo de matriculas

DESCRIPCIÓN: Contiene las matriculas de las
solicitudes aprobadas
FLUJO DE DATOS RECIBIDOS: Documentos de inscripción, fotos
actas de nacimiento, entre otros
FLUJO DE DATOS
PROPORCIONADOS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DESCRIPCIÓN DE LOS DATOS: Detalles del solicitante, nombre,
apellidos, fecha de nacimiento, entre
otros
VOLUMEN: 2 por día
ACCESO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

PROCESO: Verificación
DESCRIPCIÓN: Recibe documentos para su
verificación
ENTRADA: Documentos correctos
SALIDA: Aceptado
RESUMEN DE LA LÓGICA: Se inspeccionan los documentos
para determinar la factibilidad del
solicitante
PROCESO: Inscripción
DESCRIPCIÓN: Genera la matrícula del estudiante
ENTRADA: Aceptado
SALIDA: Almacén de matrículas, informe de
aceptación
RESUMEN DE LA LÓGICA: Se crea al estudiante y se le informa
de su estatus
De proceso

PROCESO: Recepción de documentos

DESCRIPCIÓN: Recibe y almacena los documentos
ENTRADA: Solicitud de inscripción, archivo de
documentos en trámite
SALIDA: Archivo de documentos en trámite,
documentos correctos
RESUMEN DE LA LÓGICA: Se reciben los documentos para su
almacenamiento si están correctos
Elemento de dato

ELEMENTO DE DATO: Solicitante

DESCRIPCIÓN: Es la persona que hace la petición
TIPO: Carácter
LONGITUD: 50
ALIAS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
OTROS DETALLES DE EDICIÓN: Es una persona especifica que realiza
una petición a una entidad educativa
la cual requiere ciertos datos para
analizar la posibilidad de aceptación

De Nivel II (Especificaciones de proceso)

Flujo de datos

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Solicitud de inscripción

DESCRIPCIÓN:
PROVENIENTE DEL PROCESO:
PARA EL PROCESO:
ESTRUCTURA DE LOS DATOS:
El solicitante asiste al centro con la
documentación requerida para su
admisión
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.1Recepción de documentos
-Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
-Dirección
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Documentos recividos
DESCRIPCIÓN: Mueve documentos para revisión
PROVENIENTE DEL PROCESO: 1.1Recepción de documentos
PARA EL PROCESO: 1.2Verificar que están todos los
necesarios
ESTRUCTURA DE LOS DATOS: -Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
-Dirección

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Documentación adecuada

DESCRIPCIÓN: Mueve la documentación revisada y
aceptada
PROVENIENTE DEL PROCESO: 1.2Verificar que están todos los
necesarios
PARA EL PROCESO: 1.3Archivar para inspección profunda
ESTRUCTURA DE LOS DATOS: -Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
-Dirección

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Documentos correctos

DESCRIPCIÓN: Es la documentación que ha
superado uno de los requerimientos
del sistema
PROVENIENTE DEL PROCESO: 1.3Recepción de documentos
PARA EL PROCESO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ESTRUCTURA DE LOS DATOS: -Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
 Almacén de datos

ALMACÉN DE DATOS: Archivo de documentos en tramite

DESCRIPCIÓN: Se guardan los documentos que aún
no han sido verificados
FLUJO DE DATOS RECIBIDOS: Documentos de inscripción
FLUJO DE DATOS
PROPORCIONADOS: Datos del estudiantes
DESCRIPCIÓN DE LOS DATOS: Detalles del solicitante, nombre,
apellidos, fecha de nacimiento, entre
otros
VOLUMEN: 2 por día
ACCESO: Semanal para revisión

De proceso

PROCESO: Recepción de documentos

DESCRIPCIÓN: Recibe y almacena los documentos
ENTRADA: Solicitud de inscripción
SALIDA: Documentos recibidos
RESUMEN DE LA LÓGICA: Se reciben los documentos para su
almacenamiento si están correctos

PROCESO: Verificar que están todos los

necesarios
DESCRIPCIÓN: Se analiza la información dada
ENTRADA: Documentos recibidos
SALIDA: Documentación adecuada
RESUMEN DE LA LÓGICA: Se inspeccionan los documentos
para ver si están los necesarios

PROCESO: Archivar para inspección profunda

DESCRIPCIÓN: Se procesan las informaciones
ENTRADA: Documentación adecuada, archivo
de documentos en trámite
SALIDA: Documentos correctos, archivo de
documentos entrantes
RESUMEN DE LA LÓGICA: Se guardan los archivos para
verificación profunda
Flujo de datos

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Documentos correctos

DESCRIPCIÓN: Es la documentación que ha
superado uno de los requerimientos
del sistema
PROVENIENTE DEL PROCESO: 1.3Recepción de documentos
PARA EL PROCESO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ESTRUCTURA DE LOS DATOS: -Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Análisis de la documentación

DESCRIPCIÓN: Mueve documentos para inscripción
PROVENIENTE DEL PROCESO: 2.1Verificación
PARA EL PROCESO: 2.2Verificar que están correctos
ESTRUCTURA DE LOS DATOS: -Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
-Dirección

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Documentación aprobada

DESCRIPCIÓN: Mueve la documentación correcta
PROVENIENTE DEL PROCESO: 2.2Verificar que están correcto
PARA EL PROCESO: 2.3Analizar al estudiante en
rendimiento y aptitudes
ESTRUCTURA DE LOS DATOS: -Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
-Dirección

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Aceptado

DESCRIPCIÓN: Es la documentación que ha pasado
que recibe aprobación completa
PROVENIENTE DEL PROCESO: 2.Verificación
PARA EL PROCESO: 3.Inscripción
ESTRUCTURA DE LOS DATOS: -Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
-Dirección
De proceso

PROCESO: Verificar que están correctos

DESCRIPCIÓN: Se verifican en busca de
irregularidades
ENTRADA: Análisis de la documentación
SALIDA: Documentación aprobada
RESUMEN DE LA LÓGICA: En este se realizan inspecciones a
profundidad

PROCESO: Verificar que están todos los

necesarios
DESCRIPCIÓN: Se analiza la información dada
ENTRADA: Documentos recibidos
SALIDA: Documentación adecuada
RESUMEN DE LA LÓGICA: Se inspeccionan los documentos
para ver si están los necesarios

PROCESO: Analizar al estudiante en rendimiento

y aptitudes
DESCRIPCIÓN: Se verifica a los solicitantes
ENTRADA: Documentación aprobada
SALIDA: Aceptado
RESUMEN DE LA LÓGICA: En estos casos se analiza a los
estudiantes pues ya están cursando
dentro del centro educativo
Flujo de datos

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Aceptado

DESCRIPCIÓN: Es la documentación que ha pasado
que recibe aprobación completa
PROVENIENTE DEL PROCESO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
PARA EL PROCESO: 3.3Inscripción
ESTRUCTURA DE LOS DATOS: -Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
-Dirección

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Informar al solicitante

DESCRIPCIÓN: Mueve la información necesaria para
contactar el estudiante
PROVENIENTE DEL PROCESO: 3.1Inscripción
PARA EL PROCESO: 3.2Contactar al solicitante
ESTRUCTURA DE LOS DATOS: -Dirección
-Correo electrónico

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Generar estudiante

DESCRIPCIÓN: Mueve las informaciones de los
estudiantes
PROVENIENTE DEL PROCESO: 3.2Contactar al estudiante
PARA EL PROCESO: 3.3Archivar y creación de matricula
ESTRUCTURA DE LOS DATOS: -Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
-Dirección

NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Documentos correctos

DESCRIPCIÓN: Es la documentación que ha
superado uno de los requerimientos
del sistema
PROVENIENTE DEL PROCESO: 1.3Recepción de documentos
PARA EL PROCESO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ESTRUCTURA DE LOS DATOS: -Nombre
-Edad
-Fecha de nacimiento
 Almacén de datos

ALMACÉN DE DATOS: Archivo de matriculas

DESCRIPCIÓN: Contiene las matriculas de las
solicitudes aprobadas
FLUJO DE DATOS RECIBIDOS: Documentos de inscripción, fotos
actas de nacimiento, entre otros
FLUJO DE DATOS
PROPORCIONADOS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DESCRIPCIÓN DE LOS DATOS: Detalles del solicitante, nombre,
apellidos, fecha de nacimiento, entre
otros
VOLUMEN: 2 por día
ACCESO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

De proceso

PROCESO: Inscripción
DESCRIPCIÓN: Genera la matrícula del estudiante
ENTRADA: Aceptado
SALIDA: Informar al solicitante
RESUMEN DE LA LÓGICA: Se crea al estudiante y se le informa
de su estatus

PROCESO: Contractar al solicitante

DESCRIPCIÓN: Se trata de establecer una
comunicación con el solicitante
ENTRADA: Informar al solicitante
SALIDA: Generar estudiante
RESUMEN DE LA LÓGICA: Se emplean los datos obtenidos y en
caso de ser aprobado el solicitante
se le contactara

PROCESO: Archivar y creación de matricula

DESCRIPCIÓN: Se procesan los datos para generar al
estudiante
ENTRADA: Generar estudiante
SALIDA: Archivos de matrículas, Informe de
aceptación
RESUMEN DE LA LÓGICA: Se genera la matrícula y se crea al
estudiante
 Conclusión
En este trabajo presentamos um analisis que explica como se
inscriven los estudiantes de la fundacion Sur Futuro para sus barios
cursos.

Tambien presentamos los diagramas los dicionário de datos y las

informaciones de la empresa.

Este analisis presenta los problemas soluciones de dicho analis o

del sistema em si.

Espero sea de su agrado el trabajo que hemos presentado.

 Índice
Introducción
1. Login.

2. Diagrama jerárquico del sistema

3. El diseño de salida

3.1 Consultas
3.2 Reportes
4. Diseño de las tablas de base de dato
5. Base de dato relaciona
6. Diseño de las entrada
6.1 Entradas de datos
6.2 Modificación o eliminación de datos

Conclusión
 1. Login.

Consulta de Profesores

Centro de Capacitación en Informática CCI

“Fundación Sur Futuro”

En esta pantalla el usuario introduce Código

Entrarsu nombre y claveCancelar
dentro del sistema para dar inicio al
uso del sistema. En esta parte en donde se define el nivel de autorización que tendrá y que
Clave
pantallas se abrirán.
Colores:
Borde de la pantalla: Azul oscuro al 60%
Fondo de pantalla: Azul oscuro énfasis al 25%
Botones: gris énfasis al oscuro 40%
Campos: centro azul énfasis 1.
Texto:
Logo: French Script MT tamaño 2.27 cm x 2.16 cm
Barra de título: Comic Sans MS 20.
Texto tabla: Comic Sans MS 24.
Texto botones: Comic Sans MS 18.
Botones:

Entrar Este permite el acceso al sistema después de haber comprobado que el código
introducido y la clave sean correctos, en caso contrario el sistema borra los datos introducidos y no da
acceso obligando al usuario a reintroducir los datos correctos o a salir del sistema.

Cancelar Al presionar este botón se cancela el reconocimiento y se cierra la pantalla.

 2. Diagrama Jerárquico de Sistema.

Centro de Capacitación en Informática CCI

“Fundación Sur Futuro”

Archiv Edició Opcione Salir Ayuda

o n s
Consult Cortar Generar Salir y guardar Ayuda
a Copiar PDF Salir y Manual de
Profesores Pegar Generar descartar usuario
Estudiante Selecciona DOC cambios
s r todo Generar
Buscar BMP
Introduci Exportar en
r datos otro formato

Profesores
Estudiante
s

Modifica
r datos

Profesores
Estudiante
s
 3. Diseño de Salida.
En el diseño de salida se espera que las informaciones introducidas por los usuarios puedan ser llamados
en el orden y las que se necesiten.

Los usuarios introducen una clave de búsqueda para dar inicio a la búsqueda a continuación se
presentaran el diseño se la tabla consulta del sistema.

La primera tabla es la que presenta los datos personales de los estudiantes, luego se presenta una tabla
que presenta los datos de los profesores que laboran en el centro de capacitación de informática “CCI”
Por último se presenta la tabla sumario de las notas de los estudiantes almacenadas en el record de
notas.
 3.1 Consulta / Reporte
Consulta de Profesores

Centro de Capacitación en Informática CCI “Fundación Sur Futuro”

Código
Clave
Buscar Cancelar

Reporte de Horario de Clase Estudiante

Código Nombre Nivel Horas Matricula
XXX-11 XXXXXXXXXXXXXXXXX.25 1-X 1:1:1 11
XXX-11 XXXXXXXXXXXXXXXXX.25 1-X 1:1:1 11
XXX-11 XXXXXXXXXXXXXXXXX.25 1-X 1:1:1 11
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En estas pantallas se realizan las búsquedas de los datos almacenados dentro del sistema en los
usuarios, se introduce el código que identifica o representa la búsqueda, luego la clave del tipo de dato
que se quiere buscar, y se genera el resultado de la búsqueda.
Colores:
Borde de la pantalla: Azul oscuro al 60%.
Fondo de pantalla: Azul oscuro énfasis al 25%.
Botones: Gris énfasis al oscuro 40%.
Campos: Azul énfasis al oscuro 40% y centro Azul énfasis 1
Texto:
Logo: French Script MT tamaño 2.4 cm por 2.4 cm
Barra de título: Comic Sans MS 18.
Texto tabla: Comic Sans MS 18.
Texto botones: Comic Sans MS 18.

Botones:
En este botón se ejecuta la búsqueda, dependiendo el filtro de búsqueda así será el
Buscar
resultado.
Al presionar este botón se cancela el reconocimiento y se cierra la pantalla.
Cancelar

Imprimir
 Produce una salida por impresora, y plasma el resultado de la búsqueda en papel.

Al presionar este botón se cierra el resultado de la búsqueda y la pantalla.

Cerrar
 4.1Datos Estudiantes.
Id Código Nombres Apellidos Calle Sector/Localidad Numero Teléfono Nombre y Carrera Fecha de No Clave
de casa tutor apellido Técnica ingreso Cédula
tutor
Datos Profesor.
Id Código Nombres Apellidos Calle Sector/Localidad Número de casa Área de trabajo Fecha de ingreso
Record de notas.
Id Código Nombres Apellidos Taller Técnico Fecha de ingreso Nivel Modulo Bimestre Ciclo Calificación Fecha de aprobación
 4.1. Entrada de danto

Entrada de Datos Estudiantes

Centro de Capacitación en Informática CCI “Fundación Sur Futuro”

111.8
Código:
Nombre:
Apellido: XXXX.XXXXX.XXXXXX
Calle: XXXX.XXXXX.XXXXXX
Sector/Localidad:
111.11
Teléfono Tutor:
Nombre y Apellido Tutor:
Curso Técnico:
Fecha de Ingreso:
No. Cedula:
Clave:

Guardar Cancelar
 4.1. Entrada de danto

Entrada de Datos Profesor

Centro de Capacitación en Informática CCI “Fundación Sur Futuro”

111.8
Código:
Nombre: XXXX.XXXXX.XXXXXX
Apellido: XXXX.XXXXX.XXXXXX
No. Cedula:
111.111.111
Calle:
Sector/Localidad:
XXXX.XXXXX.XXXXXX
Numero de Casa:
Área De Trabajo: XXXX.XXXXX.XXXXXX
Fecha de ingreso:
111.8

XXXX.XXXXX.XXXXXX
111.8

Guardar Cancelar
En estas pantallas se crean los usuarios en este caso los estudiantes y los profesores, para la creación de los
mismos se han dispuesto algunos campos para filtrar la información que debe ser introducida en los campos.
Siempre almacenando los datos en con un código que representara al usuario en el sistema.
Colores:
Borde de la pantalla: Azul oscuro al 60%.
Fondo de pantalla: Azul oscuro énfasis al 25%.
Botones: Gris énfasis al oscuro 40%.
Campos: Azul énfasis al oscuro 40% y centro Azul énfasis 1
Texto:
Logo: French Script MT tamaño 2.4 cm por 2.4 cm
Barra de título: Comic Sans MS 18.
Texto tabla: Comic Sans MS 18.
Texto botones: Comic Sans MS 18.

Botones:

Guardar
Este botón se guarda los datos introducidos en los campos.
Cancelar Al presionar este botón se borran los datos introducidos y se limpia la pantalla.
 4.2. Modificación o Eliminación de Datos.

Modificar Datos de Estudiante

Código:
Nombre:
Apellido:
Calle:
Sector/Localidad:
Teléfono Tutor:
Nombre y Apellido Tutor:
Curso Técnico:
Fecha de Ingreso:
No. Cedula:
Clave:

Guardar Cancelar Modificar Campos

 Conclusión.

Se espera que este trabajo haya presentado de forma organizada los datos que se espera sean presentada.

Se han creado pantallas que se creía debían estar dentro del sistema de creación y presentación de los datos
de un sistema de inscripción, que presentaran las informaciones en forma de datos aislados.