REGISTRO DE INTERESADOS

REGISTRO DE INTERESADOS
CÓDIGO FGPR-001 versión 1.0

PROYECTO Techado de la loza deportiva - ISTPPPD

PREPARADO POR: FECHA 01 03 09
REVISADO POR: FECHA 01 03 09
APROBADO POR: FECHA 01 03 09

Requerimientos sobre
Nombres Influencia
Organización Cargo Información de el proyecto Influencia sobre Tipo de
y
contacto interés
Apellidos IP E S C
Alfredo Benavente ISTPPPD Director Aligerar los costos F F F F F Fase de Inicio, planificación, Económico
ejecución, Supervisión y (Mayor
Control y Cierre. avance).
Entregables: Documento de
Diseño .
Docentes de la ISTPPPD docentes krios@azucarperu.co Mantener comunicado a F F F F F Fase de Inicio, planificación, Mayor comunicaion
institucion m. pe los trabajadores de la ejecución, Supervisión y en todo el tiempo
institucion Control y Cierre. de ejecucion
Entregables: Documento de
Diseño.
Alumnos de la ISTPPPD alumnos cmoya@azucarperu.c Mejorar la loza F F Fase de Inicio, y ejecución. Mejor acabado del
institucion o m.pe Entregables: Planos piso de la loza
Vecinos de vecinal hmendizabal@coazucar Trabajar de dia y F F Fase de Inicio, y Cierre Disminuir ruidos
la urb. La …………… .com.pe dejar de trabajar de producidos
castro ….. noche
Emp. Coca cola mgonzalez@coazucar. Dejar acceso los dias F F Fase de Inicio, y cierre.
Abastecedores a Agua abastecimi c om.pe viernes
los kioskos cielo,etc neto
Personas rolando.cabellos@sie Hechar agua para no F F Fase de inicio y cierre Salud a los
encargadas de Venta m ens.com ventilar polvo consumidores
los kioskos
Personal de ISTPPPD eloo@impecosmc.com Todo basura producida, F F Fase de inicio y cierre . Manener limpio el
limpeza del mantenimie botar al recicladero. lugar de
la institucion nto construccion

Vizcarra ISTPPPD Sistema de costos y F Planificacion,estimacion, Mejor planificacion

Jara Pablo estudiante presupuestos determinacion de los costos

Anculle ISTPPPD Sistema de interesados y F F F F Planificacion, ejecucion, control, Control de los

Rojas David estudiante adquisiciones cierre materiales y equipos

Ccama ISTPPPD Sistema de tiempo F F Planificacion y control Optimizar los

Mayhua estudiante tiempos
Fredy
Jimenez ISTPPPD Recursos humanos F F Planificacion , trabajo en Personal con mayor
Silva Jose estudiante equipo, dirigir experiencia

Churata ISTPPPD Sistema de calidad F F F Planificacion , realizacion , Realizer el

Quispe estudiante control aseguramineto de
Ernesto calidad

Influencia I: Inicio; P: Planificación; E: Ejecución; S: Supervisión y Control; C: Cierre

F: Favorable; C: Contraria / A: Alta; R: Regular; B: Baja.
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
 GESTIÓN DE ADQUISICIONES
CÓDIGO FGPR-022
versión 1.0

1. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Una de las tareas que tiene peso en cualquier proyecto de construccion , tiene que ver con la
búsqueda de subcontratistas y proveedores, pues la decisión de adquirir sus servicios en
condiciones que favorezcan al proyecto, afecta positivamente o negativamente el cronograma y
presupuesto del proyecto.

 RECURSOS PARA LA ADQUISICIÓN

(Personal involucrado en la gestión de las adquisiciones)

Para Este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y

contratación son:

- El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las

subcontrataciones, con el V°B° de la Superintendencia de fabrica; y
- El Comprador logístico, quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por el
Gerente del Proyecto
Apoyado tanto por el asistente de instrumentación y administrador de redes, en Este caso
el Comprador logístico solicita respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos.
- El asistente de instrumentación y el Gerente Del Proyecto realizan las Solicitudes de compra
los días martes y viernes, asimismo se encargan de realizar la inspección, evaluación y
aceptación de los trabajos contratados y cierre de los contratos.
.

 PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR

(Describir los productos o servicios que el proyecto requerirá contratar indicando las restricciones,
supuestos y límites que tendrán.)

- Servicio de montaje y soldadura

- Servicio de colocaion de malla raschell.
- Servicio de abastecimiento de materiales de construccion y equipos

 PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE ADQUISICIONES

Describir los procedimientos que se usarán en el proyecto y que procedimientos se usarán en

el Área Logística (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador). Hay
organizaciones que tienen los procesos de adquisiciones centralizadas, otras lo tienen
parcialmente centralizada o compartido. Registrar en forma ordenada, según la secuencia
del proceso de Adquisiciones.
N. PROCEDIMIENTO EN EL PROYECTO PROCEDIMIENTO EN EL AREA

PARA SOLICITUD DE COMPRA LOGISTICA PARA REALIZAR ORDEN DE

COMPRA
El asistente de instrumentación elabora la Se debe elaborar la orden de compra

solicitud de compra. Este documento describe Correspondiente. Este documento debe

el producto a pedir, cantidad en unidades a describir claramente la fecha, nombre completo

pedir. Luego de evaluar el comprador de la del proveedor, persona de contacto si es

empresa a los proveedores regresa una posible, número de teléfono, descripción

plantilla para tomar la decisión técnica y completa del producto a pedir, cantidad en
1
económica del proveedor que mejor se ajuste a unidades a pedir, precio y monto total. La

los requerimientos del proyecto. La plantilla orden de compra debe ser confeccionada por

debe ser autorizada por el Asistente de el comprador de la

instrumentación con el V°B° del Gerente del empresa y debe ser autorizada previamente por

Proyecto y Superintendente de fabrica. el Gerente del Proyecto y con el V°B° de la

Superintendencia de fabrica.

Cuando la plantilla que llega de logística Si la orden de compra es por un monto

solo viene con un solo concursante, dicho mayor a los 50,000 dólares debe ser
2
documento se regresa a logística para que ratificada por el Gerente General.

vuelvan a cotizar, mínimo 3 postores.

Toda compra de urgencia, se solicita por Para materiales de urgencia y con montos

email, para que se disponga de caja chica. menores de 200 dólares se maneja a través de
3
la caja chica que maneja el proveedor.
Toda compra que supere los 5,000 dólares Una vez confeccionada, se procede al envío

4 y que no éste dentro del presupuesto, debe de la orden de compra al proveedor, la misma

generarse nueva Aprobación de proyecto debe ser confirmada en el número

 de inversión (API) correspondiente.
Se confirma vía telefónica con la persona de

contacto, el recibo de la orden, la fecha y el

5
lugar de entrega para el producto.
Se archiva el original de la orden de compra

por consecutivo. La copia se deja en oficina de

6
proyectos.
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
ENUNCIADO DELTRABAJO (SOW)
 ENUNCIADO DEL TRABAJO

Del producto o servicio a contratar

Servicio de montaje y soldadura

Techado de la loza deportiva -ISTPPPD

1. DESCRIPCIÓN GENERAL

EL INSTITUTO SUPERIOR PUBLICO PEDRO P.DIAZ es un instituo que oferta 9 carreras profesionales
y existen por lomenos 1000 aumnos que cursan diferentes carreras y en diferentes tunos , turno diurno y
turno vesvertino.
Es por ello que se decidio hacer UN Proyecto de mejorar la institucion el cual el Proyecto const del
TECHADO DE LA LOZA DEPORTIVA que se ubica al oeste del departamento de la Carrera agropecusria
y al norte del laboratorio de fisica.y este Proyecto beneficiara a todo el plantel estudiantil y profesores y
personas privadas que ingresen .

.
OBJETIVO
Proteger de los rayos UV alas personas que hacen deporte en la loza.

2. ALCANCE
La empresa contratista ganadora de la buena pro deberá brindar los servicios de:

 Montaje de las columnas de concreto.

 Montaje de las columnas de metal.
 Montaje de vigas de metal.
 Soldadura de columnas de metal.
 Soldadura de vigas de metal.
 Soldadura de mallas de metal y Marcos de metal.
 Utilizar equipos y materiales propios.
 La contratista ganadora de la buena pro, deberá estar presente durante el arranque
de la construccion , así como 1 semana después de la misma con el personal de
turno (12 horas del día), para solucionar los problemas y/o imprevistos que
puedan generarse, y de ésta manera asegurar el correcto proceso de finalizacion.

3. DE LA ENTREGA DE PROPUESTAS

La propuesta técnica – económica deberán ser entregadas en sobre cerrado de la

siguiente forma:
  Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta técnica.
 Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta económica.

4. ESTIMACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS

 Plazo
 Se ha considerado desde el …. de ………….. del 20…. al …. de ………….. del 20….
el periodo para realizar las visitas a nuestras instalaciones y/o realizar las consultas
acerca de esta licitación.
 Entrega de propuesta: ….. de …………..l 20…. (hasta las 5:00 pm).

 Precio base.

S/ 50479.15

5. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

Para cada requisito es necesario identificar su criterio de aceptación y el o los entregables que
cumplirán con ese requisito y su criterio de aceptación.

N. Requisito Criterio de Aceptación Entregable

(incluir estándar o parámetro exigirán al (cumple con el Requisito y su criterio de
vendedor) aceptación)
Contar con un mínimo de 5 años de Para la verificación de los 5 años de
1 experiencia comprobada en montaje y
Experiencia soldadura experiencia, deberá entregar la relación de
anterior empresas en las cuales brindó éste tipo de
servicios, los CV’s del personal a laborar en éste
proyecto, además de la relación de contactos y
teléfonos para la verificación y contrastación de
dicha experiencia (Acta de Conformidad del
Servicio de empresas).
Deberá asignar un ingeniero
2 Descripción de funciones del equipo del Proyecto,
Organización responsable de proyecto in situ, el Organigrama funcional.
del Proyecto cual deberá coordinar el plan de
trabajo con el ingeniero responsable
de la institucion pedro p.diaz
Cualquier incumplimiento en cuanto
3 Debe incluir plan de contingencia, Mostrar su plan
Plan de plan de Operaciones entregado por la de Servicio.
Operaciones contratista ganadora de la buena pro,
será penalizado con el 10% de la
orden de compra, salvo se llegue un
acuerdo entre ambas partes.
 ENUNCIADO DEL TRABAJO

Del producto o servicio a contratar

Servicio de colocacion de malla raschell

Techado de la loza deportiva -ISTPPPD

1. DESCRIPCIÓN GENERAL

EL INSTITUTO SUPERIOR PUBLICO PEDRO P.DIAZ es un instituo que oferta 9 carreras profesionales
y existen por lomenos 1000 aumnos que cursan diferentes carreras y en diferentes tunos , turno diurno y
turno vesvertino.
Es por ello que se decidio hacer UN Proyecto de mejorar la institucion el cual el Proyecto const del
TECHADO DE LA LOZA DEPORTIVA que se ubica al oeste del departamento de la Carrera Agropecuaria
y al norte del laboratorio de fisica.y este Proyecto beneficiara a todo el plantel estudiantil y profesores y
personas privadas que ingresen.

.
OBJETIVO
Proteger de los rayos UV alas personas que hacen deporte en la loza.

2. ALCANCE
La empresa contratista ganadora de la buena pro deberá brindar los servicios de:

 Suministro del material de malla raschell resistente a los uv.95%

 Suministro de cable de acero
 Cocido los xtremos de cada lado de la malla .
 Colocacion de la malla raschell .
 La contratista ganadora de la buena pro, deberá estar presente durante el arranque
de la construccion , asi para que observe los planos para su confeccion de la malla
raschell. Y ver los puntos mas criticos para el acoplado.

3. DE LA ENTREGA DE PROPUESTAS

La propuesta técnica – económica deberán ser entregadas en sobre cerrado de la

siguiente forma:
 Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta técnica.
 Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta económica.
 4. ESTIMACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS

 Plazo
 Se ha considerado desde el …. de ………….. del 20…. al …. de ………….. del 20….
el periodo para realizar las visitas a nuestras instalaciones y/o realizar las consultas
acerca de esta licitación.
 Entrega de propuesta: ….. de ………….. 20…. (hasta las 5:00 pm).

 Precio base.

S/ 20448

5. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

Para cada requisito es necesario identificar su criterio de aceptación y el o los entregables que
cumplirán con ese requisito y su criterio de aceptación.

N. Requisito Criterio de Aceptación Entregable

(incluir estándar o parámetro exigirán al (cumple con el Requisito y su criterio de
vendedor) aceptación)
Contar con un mínimo de 2 años de Para la verificación de los 2 años de
1 experiencia comprobada en colocacion
Experiencia de mallas raschell experiencia, deberá entregar la relación de
anterior empresas en las cuales brindó éste tipo de
servicios, los CV’s del personal a laborar en éste
proyecto, además de la relación de contactos y
teléfonos para la verificación y contrastación de
dicha experiencia (Acta de Conformidad del
Servicio de empresas).
Deberá asignar una persona
2 Descripción de funciones del equipo del Proyecto,
Organización responsable de proyecto in situ, el Organigrama funcional.
del Proyecto cual deberá coordinar el plan de
trabajo con el ingeniero responsable
de la institucion pedro p.diaz
Cualquier incumplimiento en cuanto
3 Debe incluir plan de contingencia, Mostrar su plan
Plan de plan de Operaciones entregado por la de Servicio.
Operaciones contratista ganadora de la buena pro,
será penalizado con el 10% de la
orden de compra, salvo se llegue un
acuerdo entre ambas partes.
 ENUNCIADO DEL TRABAJO

Del producto o servicio a contratar

Servicio de abastecimiento de materiales

de construccion y equipos
Techado de la loza deportiva -ISTPPPD

1. DESCRIPCIÓN GENERAL

EL INSTITUTO SUPERIOR PUBLICO PEDRO P.DIAZ es un instituo que oferta 9 carreras profesionales
y existen por lomenos 1000 aumnos que cursan diferentes carreras y en diferentes tunos , turno diurno y
turno vesvertino.
Es por ello que se decidio hacer UN Proyecto de mejorar la institucion el cual el Proyecto const del
TECHADO DE LA LOZA DEPORTIVA que se ubica al oeste del departamento de la Carrera agropecusria
y al norte del laboratorio de fisica.y este Proyecto beneficiara a todo el plantel estudiantil y profesores y
personas privadas que ingresen.

.
OBJETIVO
Proteger de los rayos UV alas personas que hacen deporte en la loza.

2. ALCANCE
La empresa contratista ganadora de la buena pro deberá brindar los servicios de:

a. Servicio de abastecimiento de materiales de construccion.

b. Servicio de abastecimiento de equipos de construccion.
c. Servicio de de entrega de matariales en obra tanto como equipos.
d. La contratista ganadora de la buena pro, deberá estar presente durante el arranque
de la construccion y ser punctual en todo pedido ya sea escrita o por via correo.

3. DE LA ENTREGA DE PROPUESTAS

La propuesta técnica – económica deberán ser entregadas en sobre cerrado de la

siguiente forma:
 Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta técnica.
 Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta económica.

4. ESTIMACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS

  Plazo
 Se ha considerado desde el …. de ………….. del 20…. al …. de ………….. del 20….
el periodo para realizar las visitas a nuestras instalaciones y/o realizar las consultas
acerca de esta licitación.
 Entrega de propuesta: ….. de ………….. 20…. (hasta las 5:00 pm).

 Precio base.

S/ ……………

5. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

Para cada requisito es necesario identificar su criterio de aceptación y el o los entregables que
cumplirán con ese requisito y su criterio de aceptación.

N. Requisito Criterio de Aceptación Entregable

(incluir estándar o parámetro exigirán al (cumple con el Requisito y su criterio de
vendedor) aceptación)
Contar con un mínimo de 1 años de Para la verificación de los 1 años de
1 experiencia comprobada en servicio de
Experiencia abastecimiento experiencia, deberá entregar la relación de
anterior empresas en las cuales brindó éste tipo de
servicios, los CV’s del personal a laborar en éste
proyecto, además de la relación de contactos y
teléfonos para la verificación y contrastación de
dicha experiencia (Acta de Conformidad del
Servicio de empresas).
Deberá asignar una persona
2 Descripción de funciones del equipo del Proyecto,
Organización responsable de proyecto in situ, el Organigrama funcional.
del Proyecto cual deberá coordinar el plan de
trabajo con el ingeniero responsable
de la institucion pedro p.diaz
Cualquier incumplimiento en cuanto
3 Debe incluir plan de contingencia, Mostrar su plan
Plan de plan de Operaciones entregado por la de Servicio.
Operaciones contratista ganadora de la buena pro,
será penalizado con el 10% de la
orden de compra, salvo se llegue un
acuerdo entre ambas partes.