Tema: Facultad: Ingeniería

CREACIÓN DE INFORMES UTILIZANDO Escuela: Computación

LAS PLANTILLAS BÁSICAS DE Asignatura: Empremática
MICROSOFT WORD

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GUÍA 2 Pág.
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 Reducir el tiempo invertido en la redacción de un documento.

 Manejar el estilo adecuado en cada documento.
 Crear un documento nuevo, usando una plantilla de Microsoft Word.

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Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la configuración del documento, por
ejemplo, elementos de Autotexto, fuentes, asignación de teclas, macros, menús, diseño de página, formato
especial y estilos.

Una plantilla puede ser útil cuando se usa muchas veces un documento con la misma estructura. Por
ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar
al autor, la dirección, el remitente, el asunto,...., igual sucede para determinadas cartas, etc.

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los
datos introducidos y la plantilla permanece en su estado original, de forma que se puede utilizar cuantas
veces se quiera.

Cada vez que se abre un documento nuevo se esta utilizando la plantilla Normal.dot.
Word asigna la plantilla Normal.dot automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que
contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.

Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a
utilizarlas.

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Materiales y equipo a utilizar:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD

Guía de laboratorio Nº 2 1

Computadora con Microsoft Word 1

Disco Flexible (1.44 Mb) 1

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EJERCICIO 1:
ABRIR UN NUEVO DOCUMENTO DESDE PLANTILLA
Iniciar el programa de Microsoft Word

1. Dar clic en el botón de Office y seleccionar la opción Nuevo; una ventana con opciones
aparecerá.

Esta ventana, entre otras cosas, contiene las plantillas predefinidas.

2. Dar clic en Plantillas instaladas Informes y seleccionar Informe profesional.
3. En la opción Crear nuevo seleccionar Documento.
4. Presionar el botón Crear.
5. Un nuevo documento aparecerá en la pantalla; note que ciertas partes ya estarán escritas y que un
breve comentario le indicará dónde debe comenzar a escribir.

EJERCICIO 2:
REEMPLAZAR TITULOS

En la primera página realizar los siguientes cambios haciendo clic en cada uno de ellos:

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  En el encabezado digitar el nombre de la empresa EMPREMATICA S.A. y la dirección de la misma
para que se lea precisamente: Primera Calle Poniente y final 43 Avenida Norte No. 2310 San
Salvador, teléfono (503)260-8000, fax (503)260-6565.
 El título principal que sea PRODUCTOS Y MERCADOS
 El subtítulo: Es la parte más importante del plan de negocios pues refleja su esencia y razón de ser.
 Así como se muestra en la siguiente figura:

Encabezado

Titulo
principal

Subtitulo

En la página 2 del informe, borrar la parte de arriba que contiene Capítulo 1 . Su documento no será lo
suficientemente largo para separarlo en capítulos.
En Word el Capítulo 1 es una tabla. Si solo borra el texto , todavía quedará un área negra grande a través de
la parte superior de la página para borrar o eliminar la tabla realizar los siguientes pasos:
 Clic en la tabla y automáticamente aparecen dos nuevas pestañas (Diseño y Presentación). Dar
clic en la pestaña Presentación.
 Después dar clic en Eliminar y seleccionar Eliminar tabla.

En la página 2, cambiar el título y subtítulo por el mismo que tiene la página 1.

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 EJERCICIO 3:
REEMPLAZAR EL TEXTO DEL CUERPO

En el cuerpo de la página 2 del informe realizar los siguientes cambios en la parte que dice Como modificar
este informe digitar lo siguiente: Definición del producto

Después digitar el siguiente párrafo:

Al final, el producto es lo que definitivamente se ofrece al mercado y es la base sobre lo que se produce la
transacción. Esta se efectúa cuando el cliente determina que la satisfacción a su necesidad esta compensada
por la cantidad económica que desembolsa a cambio del producto que la satisface.

Por consiguiente, la principal tarea consiste en identificar esta necesidad y dotarla de una entidad real,
independientemente de que se trate de un bien tangible o de un servicio.

Debe estar reflejado y definido con suficiente precisión cuál es el producto (o productos), en qué consiste y
qué aporta al cliente.

Definir cuál es la necesidad que satisface:

 Para qué sirve
 Como lo hace
 Que beneficio percibe el cliente.

Atributos y composición del mismo: cuáles son los elementos que lo componen, los materiales y la forma en
que funciona, si consta de algún mecanismo. En el caso de un servicio, cuál es el procedimiento bajo el que
se efectúa su prestación.

Forma de presentación al mercado: si se agrupa por líneas o gamas y cuáles son definitivamente las
opciones ofrecidas.

Alcance del producto formal (el que definitivamente se ofrece) y alternativas y opciones del ampliado
(complementos).

Forma de presentación: política de marca, envasado y empaquetado.

En definitiva se trata de exponer cuál es el catálogo de productos.

Nota: Recuerde que debe de revisar la ortografía de su informe para que sea presentable
Su informe se vera de la siguiente manera:

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Seguir modificando su informe en la página 3 realizar los siguientes cambios Donde dice Más sugerencias
acerca de las plantillas digitar lo siguiente: Descripción del mercado
Y digitar el siguiente párrafo:

Las decisiones anteriores sobre producto deben estar relacionadas y referidas a sus correspondientes
mercados, es decir están asociadas a ellos. Por tanto deben completarse con la perfecta descripción de éstos.

Interesará conocer tanto el mercado real, compuesto por los actuales compradores, como el potencial, que
incluirá todos aquellos que podrían incorporarse como compradores en el futuro.
Es necesario conocer:

EJERCICIO 4:
INSERTAR UN AUTOFORMA
Su informe necesita el siguiente diagrama:

Después del párrafo: “Es necesario conocer”, se insertará el autoforma de la siguiente manera:

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1. En la pestaña Insertar, dar un clic en el botón Formas y seleccionar el elemento (elipse) a
utilizar.
2. Luego en el área de trabajo (informe), arrastrar el puntero del ratón para darle el tamaño a la forma.
3. Realizar los mismos pasos para insertar las líneas rectas que unen las elipses.

Para insertar texto al autoforma realizar los siguientes pasos:

1. Dar clic derecho sobre la elipse

2. Seleccionar la opción agregar texto
3. Y comenzar a digitar en el primer caso es Mercado y así sucesivamente para las elipses restantes

Para agregar sombra a cada elipse realice los siguientes pasos:

1. Dar clic en la elipse que contiene el texto: Mercado

2. Automáticamente se selecciona la pestaña Formato, dar clic en Efectos de Sombra

3. Seleccionar el tipo de sombra deseado.

4. Realizar los mismos pasos para cada una de las elipses insertadas.

Su informe se verá de la siguiente forma:

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 EJERCICIO 5:
INSERTAR UNA TABLA

Una tabla es un juego de filas y columnas. La intersección de una fila con una columna se llama celda. En
Word y por defecto, una tabla tiene un solo borde lleno, de ½-pto negro que se imprime.

Agregar una tabla al informe

1. Hacer clic en la pestaña Insertar

2. Hacer clic en Tabla

3. Seleccionar la opción Insertar tabla
4. En el cuadro de dialogo que se activa seleccionar Nº de columnas: 2
Nº de Filas: 4
5. Automáticamente es aparece activada la pestaña Diseño, seleccionar el estilo de tabla: Tabla
Profesional.

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6. Digitar en la tabla lo siguiente:

Componentes del Mercado Descripción

Tamaño Es lo primero que nos dará una idea del atractivo de nuestro negocio. Cuanto
más grande, más oportunidades ofrece, si bien también suscitará el interés
de la competencia. Medido generalmente en cifra de ventas (en euros) o en
cantidades (volumen, unidades,...).

Evolución Perspectivas de evolución, cuál ha sido su progresión en el pasado y qué se

espera en el futuro (crecimiento interanual básicamente). En qué fase se
encuentra: nacimiento, desarrollo, madurez o declive. Cada una tiene unas
características distintas, que pueden ser aprovechadas o resultar
amenazadoras, bien sea para una empresa establecida o un nuevo
competidor.

Estructura Es necesario conocer quiénes son y dónde se hallan los clientes y posibles
clientes, así como sus pautas de comportamiento.

Guardar su informe con el nombre: Informe_Profesional.doc

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 Para la próxima semana averiguar como se crea un Currículo utilizando plantilla de currículos de
Microsoft Word. Traer el procedimiento y un ejemplo (impreso)

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 http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/videos/word/Word2003_files/Default.htm
 http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/videos2007/Word_2007/Word_2007/word_200
7_files/Default.htm
 http://www.monografias.com/trabajos16/separata-de-word/separata-de-word.shtml
 Guía de Microsoft Word, Abrego Muñoz, Marlene Elizabeth.
 Microsoft Office 2000 Profesional: Referencia Rápida Visual, Sánchez Gómez, Begoña.
 Microsoft Office 2000: Iniciación y Referencia, Alconchel Domínguez, José.
 Paso a Paso Word Versión 2002, Frye Curtis. (1 ejemplar en biblioteca de la UDB)

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