UNIVERSIDAD DE PIURA

FACULTAD DE INGENIERÍA
LENGUA Y COMUNICACIÓN 2

LA SOLICITUD

La solicitud o instancia es un escrito mediante el cual se dirige una petición a una persona de rango superior, o a un
organismo o entidad, con la finalidad de obtener un beneficio o recurrir algún acto que se considera injusto porque
perjudica al emisor. Se trata de un tipo de texto administrativo con una estructura cerrada, en la que se distinguen tres
partes: encabezamiento, cuerpo y cierre.
Se utiliza para ___________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
La solicitud presenta una estructura formal dividida en varios subapartados que se corresponden con la exposición y
aclaración de una serie de datos necesarios para explicar las causas que llevan al remitente a realizar dicho pedido.

Estructura

1) ____________________________________: Comprende a su vez:

a.- _____________________________: Se coloca en la parte superior derecha, anotando la palabra SOLICITA seguida
de dos puntos y a continuación se escribe el pedido o lo que se solicita por medio de un sintagma nominal.
Ej: SOLICITO: Certificado de estudios.

b.- ______________________________:
Cuando no se tiene el nombre de la persona responsable de la institución:
SEÑOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA.
S.A.
Cuando sí se tiene el nombre de la persona responsable de la institución:
Dr. Sergio Balarezo Saldaña
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE PIURA.

c.- _____________________________________________________: la información relevante de la persona que firma

la solicitud (nombre, apellidos, edad, profesión, domicilio, estado civil y número del documento nacional de identidad,
etc.). Estos datos deben aparecer con máxima claridad y rigor. Dependiendo de la finalidad de la solicitud, se pueden
ofrecer otras informaciones personales como profesión, cargo, etc.

2. ______________________: Constituido por:

a.- ____________________________: En él debe incluirse la exposición de los motivos que deben aparecer de manera
esquemática y ordenada. Este apartado se inicia con la palabra EXPONE, seguida de la conjunción que. Cuando se
exponen varios argumentos, éstos deben especificarse en párrafos numerados e independientes, iniciándose cada uno
de ellos con la partícula “que”. Una vez terminada la exposición, se incluye la fórmula “por ello” o “por lo que”, precedida
de coma.
El verbo principal, EXPONE, deberá ir seguido de dos puntos y la conjunción que podrá ir inmediatamente después o en
una línea aparte, pero, en cualquier caso, deberá escribirse con mayúscula inicial. Esta es la parte más importante de la
solicitud, pues es aquí donde el emisor debe mostrar claramente cuáles son los fundamentos en que se basa su petición.
En esta parte, el emisor expone los argumentos necesarios para obtener lo que solicita. Estos argumentos pueden ir
orientados a diversos fines: obtener una licencia e funcionamiento, ser admitido en un centro de enseñanza, pedir una
constancia, pedir la rectificación de algún error administrativo, etc.

b.- _____________________________: la petición que va introducida por el verbo SOLICITA, también seguido de la
conjunción que (en la misma línea o en la siguiente).

3. ____________________________: En este apartado se culmina la solicitud mediante una fórmula de despedida.

La solicitud se cierra con fórmulas de cortesía y saludos protocolarios que deben corresponder al tratamiento utilizado
al inicio del documento. Algunas fórmulas resultan actualmente demasiado forzadas o arcaicas, como: Dios guarde a
usted muchos años; Es favor que espero de vuestra excelencia; Es favor/ justicia que espero alcanzar, por lo que se
prefieren las fórmulas sencillas, directas: atentamente, o en muchos casos se deja desierta.
Se agrega luego la firma, posfirma, fecha y anexos (de ser necesarios).
 SOLICITA: ________________________________

Destinatario

Identificación del solicitante

Causas

Pedido

Despedida

Firma y posfirma

Fecha

ANEXOS:

Presentación

1. Hoja y márgenes. La solicitud se presenta en una hoja DIN A4, escrita a mano o en computadora. Los márgenes
pueden ajustarse a los siguientes parámetros: superior, de 5 a 7 cm; el derecho, de 1 a 2 cm; el izquierdo, 7cm; e
inferior, 1 cm por debajo del pie del escrito.
2. Espacios. Si se escribe en un procesador de textos, se deja uno o dos espacios, según la extensión del escrito, dejando
más espacio interlineal entre párrafos.
3. Punto de vista. Se redactan generalmente en tercera persona, aunque también se pueden redactar en 1ª persona.
No obstante, la primera opción es más formal.
4. Registro: formal. Se debe evitar los coloquialismos, el tuteo, las redundancias, las ambigüedades y las palabras cliché
(algo, cosa, decir, hacer, tener...). Se puede emplear la primera o tercera persona, aunque se prefiere la tercera por
conferir mayor seriedad al escrito y demostrar mayor cortesía hacia su destinatario.
MODELO DE SOLICITUD

UNIVERSIDAD DE PIURA

Solicitud: Reprogramación de exámenes parciales

Sra. Lic. Julissa Gutiérrez Rivas

Decana de la Facultad de Humanidades

Janet Campos Gómez, alumna del primer año de la Facultad de Humanidades, de la Licenciatura en Historia y
Gestión Cultural, identificada con carnet n.º 20124536, ante Ud. se presenta y

EXPONE:
Que habiendo tenido que viajar de urgencia a la ciudad de Lima para acompañar a su madre, a quien iban a
intervenir quirúrgicamente el día 23 de abril del presente, no le fue posible rendir los exámenes parciales programados
del 23 al 27, a saber: Matemática Básica, Geografía Humana, Lengua I e Historia I, por lo que

SOLICITA:
Se le conceda poder rendir dichos exámenes bajo la modalidad de evaluaciones extraordinarias, a fin de no
perjudicar su promedio semestral.

Atentamente,

Piura, treinta de abril de dos mil doce

Janet Campos Gómez

Carnet n.º 20124536

ACTIVIDADES

1. Indique en la siguiente imagen, las partes de la solicitud.

2. Lea las siguientes solicitudes, encuentre los errores y redacte las versiones corregidas.

SOLICITUD 1

Srs. Facultad de Derecho

Presente

Yo Leticia Fabiola Paz Montero identificada con carné universitario nº 20005365, perteneciente a la facultad
de Derecho, ante Uds. me presento con el debido respeto y expongo:

Que al haber culminado mis estudios en la facultad de derecho, en el semestre 2015-II, me informaron que debía el
curso de Actividad extracurricular, el mismo que tiene el valor de un crédito académico, por esa razón me comuniqué
con el profesor José Jiménez Sánchez, quien escribió un correo electrónico a la secretaría de mi facultad donde explica
que yo asistí a la Actividad de Fotografía Digital, como oyente, por lo que solicito a Uds. me consideren la presente
actividad a fin de cumplir con los requisitos necesarios para obtener el grado de bachiller.

Esperando una respuesta satisfactoria, quedo de Uds.

Atte,

Leticia Fabiola Paz Montero

SOLICITUD 2

(MODELO DE SOLICITUD) PARA SOLICITAR LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

SOLICITA: ____________________________

CARMEN CHIROQUE PAICO

Alcaldesa del Distrito de Corrales

YO _______________________________________________, identificado con DNI. N° __________________,

domiciliado en: ____________________________ ___________________________________________, del Centro
Poblado ______________________, Jurisdicción del Distrito de ________________, Provincia y Departamento de
________________, ante Ud. Con el debido respeto me presento y expongo lo siguiente:
Que, deseando obtener mi Licencia de Construcción, SOLICITO a Usted tenga a bien disponer a quien corresponda la
emisión de dicho documento para lo cual adjunto los requisitos necesarios para tal; asi ́ como estoy dispuesto a cancelar
los derechos que correspondan por este concepto.

Corrales, ____ de ___________ del 20___

________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
DNI. N° _____________
SOLICITUD 3

INEI: ESCUELA NACIONAL DE ESTADI ́STICA E INFORMATICA

SOLICITUD DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

Señ or Eco. Francisco Costa Aponte

Director Técnico Escuela Nacional de Estadi ́stica e Informática
Presente.-

Yo, XYZ, natural de ABC, identificado con DNI No 1234, con domicilio en XXX, distrito de XX, EGRESADO/ESTUDIANTE
del YY ciclo de la UNIVERSIDAD/ INSTITUTO SUPERIOR XY, ante Usted me presento y expongo :
Que, en cumplimiento de las normas académicas de la Universidad/Instituto Superior y con la finalidad de
complementar mis estudios superiores en la especialidad de XX solicito a Ud. se sirva aceptar mi inscripción para
desarrollar mis PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES en una Dependencia del Instituto Nacional de Estadi ́stica e Informática,
por cuanto cumplo con los requisitos solicitados para tal fin.

Por lo expuesto :
Ruego a Usted, señ or Director Técnico, tenga a bien acceder a mi solicitud por ser de justicia.

Lima, ....... de ............................ del 2012

Documentos que adjunto:

1. ................................................................
2. ................................................................

Solicitud 4

Señor Doctor
Roberto Juárez Nima
Decano de la Facultad de Ingeniería
Piura

Yo, Julio Zapata Gómez, bachiller de la Facultad de Ingeniería, identificado con D.N.I. 42358862 Nº de carnet
2005130, ante Ud. con el debido respecto me presento y expongo:

Que con la finalidad de optar el título de ingeniero y habiendo cumplido con los requisitos establecidos en el
Art. 15 del Reglamento de Grado y Títulos, solicito se me asigne fecha para sustentar la tesis Determinación de los
parámetros de calidad del café de algarroba.

Atentamente,

Julio Zapata Gómez

D.N.I. . 42358862

Piura, 2 de octubre de 2007

3. Redacte una solicitud (en 3.ª persona) dirigida al decano de su facultad para pedir que se le otorgue una beca de
estudios. Señale, asimismo, en el margen izquierdo, las distintas partes de la solicitud.

Tenga en cuenta la siguiente información:

¿Qué requisitos debo cumplir para obtener una beca de facultad?
1. Tener dificultades económicas para el pago de la pensión.
2. Tener un índice bisemestral igual o mayor a 14.
3. No tener sanción disciplinaria.