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Área: NEGOCIOS
Definición de la empresa
Índice
Introducción ......................................................................................................................................................... 1
1. La definición de la empresa .............................................................................................................................. 2
2. La Misión........................................................................................................................................................... 3
3. La Visión ............................................................................................................................................................ 5
4. Los Objetivos .................................................................................................................................................... 7
5. Los recursos clave ............................................................................................................................................. 9
Cierre .................................................................................................................................................................. 10
Área: NEGOCIOS M2
Curso: DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE EMPRESAS
Definición de la empresa
Mapa de Contenido
Definición de la empresa
Resultado de
El alumno elaborará una misión, visión, objetivos e identificar los recursos para
Aprendizaje del
competir en una industria determinada.
Módulo/Unidad
Introducción
Retomemos el caso de Juan y su PyME de venta de alimentos
caseros en las afueras de su ex trabajo.
Análisis externo
Chile presenta una estabilidad política, las instituciones funcionan independientes, con un poder ejecutivo
que si bien ha manifestado a través de la presentación de proyectos de ley que favorecen la recolección de
impuestos, por sobre las utilidades de las empresas, ha sostenido el apoyo a las PyMEs. Por su parte el poder
ejecutivo, en cada una de las cámaras de diputados y senadores, mantiene una mayoría política que
beneficia a los emprendimientos y el desarrollo de las personas. Existe un informe de política monetaria que
proyecta un crecimiento y bajas tasas de interés, una sociedad estable, pese a constantes reclamos y
exigencias por una educación y salud de calidad, así como generar mejores condiciones para los jubilados.
Factores internos
Existen proveedores con bajo poder, por ende puede obtener mejores precios de las materias primas y por
ende, reducir los costos de producción. Hay bajas barreras de entrada y esto permite deducir que existen
altas probabilidades del ingreso de nuevos entrantes; respecto a los sustitutos, ya están instalados otros
proveedores de alimentos sustitutos, con lo cual el mercado se diversificó. Los clientes tienen un alto poder,
dado el bajo costo de cambio y elegir con libertad otros alimentos del mercado. Finalmente, existe una
rivalidad media, sin embargo, es necesario enfocarse en un grupo de clientes, fidelizarlos, satisfacer y
generar valor permanentemente, para aumentar las ventas.
Con estos antecedentes, Juan comenzó a vender lo que podía, sin analizar que las ventas aumentaban, sin
embargo los costos de producción también lo hacían, porque no importaba lo que los clientes le pedían, él lo
hacía.
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Definición de la empresa
IMPORTANTE
Este problema es común que ocurra en las empresas grandes y pequeñas, ya que la necesidad de vender y aumentar
su volumen de ventas, asume que también generan mayor rentabilidad. Esto, no siempre es así, por diversos
motivos, sin embargo la principal causa es la falta de definición de las empresas a través de una misión clara, una
visión que permita soñar en crecer, verse en el futuro, objetivos que abarquen las diversas áreas de producción y
apoyo para las operaciones y finalmente, definir cuáles son los recursos claves para competir.
Esas y más preguntas son las que iluminan a las empresas y las respuestas deben ser tratadas con mucho
cuidado, porque de ello depende las obligaciones, tareas, objetivos, metas que requiere toda compañía,
evitando con ello derivar esfuerzos innecesarios a tareas menores que en nada o escasamente contribuyen a
la PyME.
1. La definición de la empresa
La definición conceptual de la empresa, es el alma de la organización, porque en ella se define:
Qué es
Qué desea
Cómo compite
Dónde y cuándo lo hace
Definición de la empresa
2. La Misión
La misión es una declaración que orienta el trabajo, organización, esfuerzos, estructura, localización, tiempos
y los recursos con los cuales se competirá, para lo cual siempre es necesario tener en consideración las
conclusiones de los factores internos y externos, porque ello permitirá enfocar claramente el desenvolvimiento
de la empresa.
La misión relaciona la cultura de la organización con la estrategia con la cual compite y decanta en el
producto y servicio ofrecido. Esta genera el carácter de la compañía y define un propósito, la estrategia, el
comportamiento los valores puestos a disposición de los clientes.
SABER MÁS
Por su parte, el propósito, identifica el “por qué” de la existencia de la compañía y “para qué” se trabaja y
organiza.
La estrategia, define la forma de competir y como lo define Porter (2005), puede ser por Liderazgo por
Diferenciación, Liderazgo en Costos o por Enfoque (ya sea en Costos o Diferenciación), tema que será visto en
los módulos posteriores, pero a modo de aproximarse al tema, es la forma de cómo se enfrenta al mercado
para generar ventaja competitiva. De esto, se deduce que la estrategia es uno de los elementos más
importantes de la estrategia porque define la forma de estructurar la organización para competir.
Forma de
Estrategia
competir
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Los valores, establecen el marco de principios éticos y las creencias con las cuales se funda la empresa y refleja
el sentido moral de sus creadores y cómo quieren ser percibidos por los clientes, competidores y proveedores.
La misión enlaza la organización con la acción o el quehacer de la empresa, para conseguir el éxito competitivo
y que a través del diseño de procesos, simples o más complejos.
IMPORTANTE
Comúnmente se confunde la misión con la visión, pero como se ha señalado previamente, la misión está relacionado
con el qué y cómo hacer, es decir, la forma de accionar en el entorno competitivo, sin embrago, la visión, como se
verá a continuación, está relacionado con el o los objetivos a largo plazo.
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Para alcanzar nuestra misión, hemos
desarrollado un plan estratégico, basado en
cinco factores de éxito muy importantes:
1. Liderazgo de red.
2. Marca líder y experiencia del cliente.
3. Competitividad en costos.
4. Fortaleza de la organización.
5. Gestión proactiva del riesgo y de los
stakeholders.
Starbuks Inspirar y nutrir el espíritu humano: Una Esta misión tiene dos propósitos, inspirar y
persona, una taza y una comunidad a la vez. nutrir.
Si bien, no identifica explícitamente los
valores, es posible deducir aquellos que
derivan de generar una “comunidad”.
Muchas veces, las misiones están descritas
de tal forma que los valores y la misión se
identifican deductivamente y por ende no
es necesario escribirlas.
También, se puede deducir la estrategia, ya
que existen varias compañías ligadas a esa
industria y por ende se identifica el
“Liderazgo en Costos” o de “Enfoque en
Costos”.
IMPORTANTE
La misión debe ser una declaración escrita, que si bien, para muchos puede parecer innecesario, cobra un valor
importante, ya que debe ser conocida por toda la organización, con la finalidad de evitar hacer esfuerzos innecesarios
en el mundo competitivo, que finalmente nos lleve a desviar la atención de lo esencial del negocio y con ello, perder
el foco y la ventaja competitiva.
3. La Visión
La visión es un anhelo, lo que la empresa sueña ser en el futuro y eso define implícitamente lo que se debe
hacer para competir y vencer.
Su importancia radica en constituir una fuente de inspiración de todos los componentes de la organización
para articular los recursos y conseguir las metas proyectadas, por lo que debe ser iluminador respecto a las
oportunidades que presenta la industria y explotar las fortalezas de la compañía. Es un compromiso por
alcanzar los objetivos en el corto plazo, pero convencidos en el largo plazo.
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Tener declarada una visión, permite aumentar la motivación de todos quienes conforman la organización,
desde la dirección, hasta el colaborador que pudiera tener la responsabilidad menor en el proceso productivo
o de apoyo, incluyendo en ello incluso los proveedores que pudieran asumir una responsabilidad con esta
tarea.
Responsabilidad
Misión
Visión Permite
Motivación
El hecho de reconocer una visión, evita hacer modificaciones estructurales u organizativas inadecuadas, lo que
no necesariamente significa ser inflexibles, porque esta es una cualidad de las empresas, la capacidad de
adaptarse a los cambios.
Para construir una visión, se deben considerar diversas interrogantes, por ejemplo:
Definición de la empresa
4. Los Objetivos
Los objetivos, como lo define George R. Terry, son:
IMPORTANTE
De lo anterior, se puede deducir que los objetivos son las metas a cumplir por una empresa, basado en criterios
medibles que permiten orientar el trabajo de las organizaciones.
Lo anterior no es inflexible, sino que es posible hacer modificaciones estructurales o administrativas, para el
logro de las metas fijadas. Del mismo modo, es posible evidenciar si la empresa va por buen camino.
Los objetivos deben ser contextualizados en diversos escenarios donde se desarrolla la empresa, por ejemplo
en:
Lo financiero
Publicidad
Recursos humanos
Relación con el entorno
Administración
Proyección de crecimiento
Producción
Recursos, etc.
Para construir objetivos, nos basaremos en una metodología llamada SMART, un acrónimo ingles que se
traduce en “inteligencia” y se explica de la siguiente forma:
Concepto Descripción
Specific (Específico). Quiere decir lo que se desea hacer, detallado y concreto, para
que permita organizar los recursos.
Measurable (Medible) Es el criterio más importante ya que de él se deduce el grado
de cumplimiento o no de una tarea específica.
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Achievable (Alcanzable) Debe ser acotado a la realidad de los recursos disponibles y las
capacidades de la organización.
Result-oriented (Orientado a resultados) La orientación a los resultados permite orientar los esfuerzos
hacia lo esencial, teniendo presente los factores anteriores.
Time-limited (Fecha límite de ejecución) El plazo o límite de tiempo es otro factor importante, ya que
permite enfocar los límites temporales y la organización de los
recursos para tal meta.
Empresa: Restaurante
Objetivo Concepto Detalle
Específico Lograr una rentabilidad financiera.
Al cabo de un año, lograr una
Medible Que permita el pago de proveedores.
rentabilidad contable tal que
permita el pago de los Alcanzable De acuerdo a las proyecciones del
compromisos comerciales con los proyecto, es factible de ejecutar.
proveedores. Orientado a resultado Es cuantificable.
Fecha límite Al cabo de un año.
Crear un departamento de control de
Específico
A partir del segundo año de gestión.
funcionamiento y hasta el tercero, Medible Observación.
crear el departamento de control De acuerdo a las proyecciones del
de gestión para permitir la Alcanzable proyecto, es factible de ejecutar.
fiscalización de los objetivos Orientado a resultado Permite la fiscalización de la organización.
comerciales y operacionales.
Fecha límite A partir del segundo año y hasta el tercero.
Reintegrar la totalidad de los recursos
Específico
Al quinto año de operación, invertidos por los inversionistas.
reintegrar la totalidad de los Medible Cuantificable por cada inversionista.
recursos invertidos por De acuerdo a proyecciones y rentabilidad
Alcanzable
inversionistas. de la empresa.
Orientado a resultado Busca un objetivo concreto.
Fecha límite Al quinto año de operación.
Específico Incrementar las ventas en un 5%
Medible 5%
A partir del segundo año de Realista según proyección de la industria y
funcionamiento, incrementar las Alcanzable que debe darse de la mano con el análisis
ventas en un 5%. interno y externo de la industria.
Orientado a resultado Buscando una mayor rentabilidad.
Fecha límite A partir del segundo año.
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Definición de la empresa
Definir objetivos es una las actividades más difíciles para los administradores o fundadores de empresas, ya
que deben ser conducentes a determinar prioridades, esfuerzos, cuantificar resultados y guiar el crecimiento
a corto y largo plazo.
“El conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una
empresa”
Por tal motivo, constituye cualquier elemento que articulado con otros, produce un beneficio para la empresa.
Físicos (instalaciones, edificios, vehículos, máquinas, redes de distribución, que no son fáciles de imitar
o que son escasos, y que te otorgan una posición ventajosa frente a los competidores).
Intelectuales (puede ser una marca, una patente, un contrato de exclusividad o una base de datos).
Humanos
Financieros.
De lo anterior, podríamos deducir tal vez qué son los recursos claves. Los recursos claves son aquellos que
resultan indispensables para la operación o funcionamiento de una empresa y sin ellos, no podría ser posible
la actividad comercial.
Derivado de lo anterior, en los siguientes ejemplos, podemos deducir los siguientes recursos claves:
Definición de la empresa
Mucamas.
Edificio.
Cocina.
Restorán Cocineros.
Mesas.
Sistema de cobro.
Edificio.
Administración.
Centro educacional Profesores
Aula o plataforma.
Certificación.
Para poder identificar, si un recurso es clave o no, bastan las siguientes preguntas:
IMPORTANTE
Cualquier componente que no puede ser reemplazado y es un factor clave para el éxito de la empresa, es un recurso
clave.
Los recursos claves pueden ser gestionados, para lo cual a través de acciones específicas, se puede mejorar su
rendimiento.
Otra dos elementos importantes para establecer la gestión de los recursos claves, es verificar la posibilidad de
externalizarlos o además, reducir sus costos.
Cierre
La descripción o declaración de la empresa, se ejecuta básicamente estableciendo una visión, describiendo una
misión (propósito, estrategia y valores), redactando objetivos (específicos, medibles, alcanzable, orientado a
resultados y límite de tiempo) y declarando los recursos claves.
Estos elementos constituyen un avance importante en esta etapa, porque de ello depende la dirección de la
compañía y cómo los recursos deben ser sincronizados para generar sinergia y lograr una ventaja competitiva
tal que logre el éxito de las empresas, ya sean estas grandes o pequeñas.
Si bien, estas herramientas son una ayuda para diseñar una empresa, por si solas no aseguran el triunfo, ya
que de esto se produce una implementación, la que posee exigencias tales como el liderazgo y la capacidad de
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Definición de la empresa
adaptarse a los cambios de la industria, por ende la misión y objetivos, deben ser lo suficientemente flexibles
al entorno, que aseguren la sustentabilidad de las compañías.
En este módulo hemos podido identificar cuatro elementos importantes en la descripción de las empresas, los
que unidos y secuencialmente derivados del análisis de la industria, ya sea desde el interior (las cinco fuerzas
competitivas de PORTER) y el exterior (PESTEL), permiten diseñar en los módulos posteriores, como debe
competir la empresa.
En esto, no existe una receta establecida para describir competitivamente una empresa, ya que obedece a la
profundidad de los antecedentes previos, la sensibilidad del analista o administrador, los cambios que se
presentan en el entorno, las conclusiones que derivan de los análisis y la flexibilidad que otorga la misión,
visión, objetivos y recursos claves.
APORTE A TU FORMACIÓN
La importancia de este módulo está en tener a mano una metodología para describir y diseñar una
empresa, la que comienza por definir un sueño o visión a futuro, declarar una misión coherente con lo que
quiero hacer ahora y en el futuro, teniendo objetivos que abarquen todas las áreas de desarrollo de la
compañía, para finalmente, definir los recursos claves que intervienen y que debo articular para lograr el
éxito de mi empresa.
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Definición de la empresa
Bibliografía
Obligatoria
Chaparro, G. F. V. (2015). Dirección por objetivos. Valencia, ES: Editorial de la Universidad Politécnica de
Valencia.
Sainz, D. V. A. J. M. (2004). La misión hoy más necesaria que nunca. Madrid, ES: Ediciones Deusto - Planeta de
Agostini Profesional y Formación S.L.