HERRAMIENTAS OFIMATICAS

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas

que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar

información necesaria en una oficina.

HERRAMIENTAS OFIMATICAS

AGENDA ONE NOTE Almacena notas para ser compartidas

con otros usuarios.

Guarda y sincroniza notas online.

Recibe archivos de audio y video en las

notas.

BASE DE DATOS EN ACCESS Gestiona y administra información.

Eficacia en el manejo de datos.

HOJA DE CÁLCULO EXCEL Procesa la información de tipo

numérico, mediante la realización de
operaciones simples y complejas.

Ofrece herramientas para analizar

datos estadísticos.

Usa hojas que conforman un Libro.

Menor peso o tamaño del archivo,

Mayor nivel de información recuperable

Mayor nivel de información recuperable.

PRESENTADOR DE IDEAS POWER Creación de presentaciones multimedia.
POINT
Promueve la creatividad del usuario
 Integra formatos de archivos de
imágenes, sonido y video, para el
diseño de la presentación

PUBLICACIONES EN PUBLISHER Creación y publicación de material de

marketing.

Diversidad de plantillas de diseño, para

creación de material

Creación de Sitios Web.

PROCESADOR DE TEXTO WORD Permite crear todo tipo de documentos.

Usa Páginas que conforman un

documento

Inserción de imágenes con diferentes

formatos
Acceso a herramientas para creación
de gráficos Smart Art.

PROCESADOR DE TEXTO

(aulaclic, aulaclic, s.f.)Ofrece una serie de herramientas como: editar, cortar, pegar,
copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir, que ayudan a
organizar la información editada por el usuario.
En informática, una extensión de archivo, es una cadena de caracteres que se
agrega al final del nombre del archivo, separado por un punto, las extensiones
suelen determinar el tipo de formato del archivo al que pertenecen, para ser
reconocido por el Sistema Operativo.

(Doc) o *. (docx) en sus archivos, de acuerdo a la versión de Office instalada en el

computador.

LAS TABLAS DE CONTENIDO AUTOMATICA

(aulaclic, aulaclic, s.f.)Esta herramienta es útil a la hora de elaborar trabajos ya que
nos permite organizar el contenido del documento de manera instantánea
Tipos de nomenclador:

 Nomenclador de primer nivel: Compuesto por 1 número

 Nomenclador de segundo nivel: Compuesto por 2 números
 Nomenclador de tercer nivel: Compuesto por 3 números

NOTAS AL PIE DE UN DOCUMENTO

(aulaclic, aulaclic, s.f.)Son citas que nos muestran la información con más detalle
sobre un párrafo que nos llamó la atención, y siempre se colocan al final de la hoja,
con comentarios breves, también puede ser una aclaración respecto a un término,
y se marca en el texto con un superíndice o asterisco.
HOJAS DE CÁLCULO

(aulaclic, aulaclic, s.f.)Esta herramienta nos permite trabajar con datos numéricos,
operaciones de cálculo, bases de datos etc., donde la información se organiza en
una hoja compuesta por filas y columnas identificadas con números y letras.

La desventaja de utilizar esta herramienta puede ser la incompatibilidad de los

archivos.

Maneja la extensión *. (xls) en sus archivos.

Funciones de Excel: Es una fórmula predefinida, que realiza cálculos por medio
de valores específicos, denominados argumentos, y que devuelven un resultado.

(Calderón, 2015)Sintaxis de la fórmula de Excel: Para trabajar fórmulas y

funciones en Excel, se emplea la barra de fórmulas, y se debe digitar el símbolo (+)
o (=).

Si se conoce la sintaxis de la función, se puede ingresar manualmente a la celda

respectiva; de lo contrario, se hará uso del asistente, utilizando fx, que aparece en
la barra de fórmulas.

Nóminas de Excel: Es útil esta herramienta que permite mantener de forma

ordenada y actualizada cada uno de los registros financieros, de cada uno de los
funcionarios, la cual tiene validez legal; allí detalla la relación de pago establecida
entre un trabajador y una empresa contratante.

PRESENTADOR DE IDEAS

(aulaclic, aulaclic, s.f.)Nos permite crear contenidos digitales basados en recursos

gráficos y multimedia; la construcción de estos contenidos, deben ser llamativos
para el usuario final, evitar textos largos, emplear esquemas y mapas que sirven de
referente, para un trabajo o informe.

Extensión .pptx

Hipervínculos en power point: Son enlaces que se pueden colocar para que con
solo dar clic en una palabra, botón o texto, se vaya a otro sitio diferente.

Tipos:
 Hipervínculo Interno: es el que permite hacer enlaces entre las mismas
diapositivas en las que se está trabajando
 Hipervínculo Externo: es el que permite hacer enlaces entre un texto o
palabra dentro de una diapositiva, a páginas web, videos, entre otros.

RECURSO DIGITAL EDUCATIVO

(youtube, s.f.)Este instrumento es muy útil para nosotros los estudiantes ya que nos
permite un aprendizaje autónomo y personalizado, de acuerdo a nuestros intereses,
ADEMAS es necesario pensar y conocer de forma detallada, el tema que se desea
tratar, y a la vez, formular un objetivo alcanzable, el cual será la base para
determinar los contenidos que se van a desarrollar.

PUBLICACION DE RECURSOS EN LA WEB

(youtube, s.f.)Los Recursos Digitales diseñados, pueden ser publicados a través de

la Web, dejándolos a disposición de cualquier usuario; el acceso a dichos recursos,
puede ser de tipo público o privado.
 Slideshare, este sitio permite alojar recursos en formato *pdf, *ppt, que al ser
almacenados, pueden ser vistos en formato *.swf (flash) en línea, y La
capacidad de almacenamiento por archivo es de 20 Mb.

HERRAMIENTA GOOGLE DRIVE

(youtube, s.f.)Posibilita al usuario crear documentos tipo texto, presentaciones,
hojas de cálculo y formularios, entre otras cosas; estos documentos promueven el
trabajo colaborativo, ya que el usuario al crearlos puede compartirlos con otros, para
que aporten en su construcción.

CREAR UNA ENCUESTA ONLINE A TRAVEZ DE FORMULARIOS DE GOOGLE

DRIVE

(youtube, s.f.)Un formulario en Google Drive, nos permite el diseño de encuestas

basadas en diferentes modelos de pregunta.
Estos se pueden notificar mediante: correo electrónico, un vínculo o un sitio web,
crear formularios más inteligentes o trabajar en equipo para redactar las preguntas,
y ofrece rapidez en la recolección y análisis de la información

TABULACIONES DE ENCUESTA ONLINE A TRAVEZ DE FORMULARIOS DE

GOOGLE DRIVE

(google, s.f.)La tabulación permite al encuestador, analizar de forma más detallada

la información, y a la vez, se puede representar de forma gráfica, los resultados de
los instrumentos recolectados.
 BIBLIOGRAFÍA
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