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(PAIV)
Gestión de Calidad:
Lo que en la actualidad conocemos como Gestión de Calidad es el conjunto de
acciones, medidas y soluciones orientadas a la mejora continua de los procesos
internos de una organización, tomando como objetivo principal el aumento del nivel
de satisfacción de un grupo de clientes o consumidores.
1) Industrialización:
Para entender el concepto de calidad es preciso remitirnos al siglo XIX, en los
años de la Revolución Industrial, cuando el trabajo manual es reemplazado
por el trabajo mecánico. En la Primera Guerra Mundial, las cadenas de
producción adquieren mayor complejidad y simultáneamente surge el papel
del inspector, que era la persona encargada de supervisar la efectividad de las
acciones que los operarios realizaban. Es el primer gesto de control de calidad.
2) Control estadístico:
La segunda etapa se sitúa entre 1930 y 1950. Las compañías ya no sólo dejan
ver su interés por la inspección, sino también por los controles estadísticos.
Estos procesos se vieron favorecidos por los avances tecnológicos de la
época. Se pasó de la inspección a un control más global.
3) Primeros sistemas:
Entre 1950 y 1980, las compañías descubren que el control estadístico no es
suficiente. Hace falta desglosar los procesos en etapas y, tras un período de
observación, detectar los fallos que se originen en ellas. En estos años surgen
los primeros sistemas de calidad y las compañías ya no dan prioridad a la
cantidad productos obtenidos; ahora el énfasis está en la calidad.
Gestión de la Calidad
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4) Estrategias:
A partir de los años 80 y hasta mediados de los 90, la calidad se asume como
un proceso estratégico. Este es quizá uno de los cambios más significativos
que ha tenido el concepto, pues a partir de este momento se introducen los
procesos de mejora continua. La calidad, que ahora ya no es impulsada por
inspectores sino por la dirección, se contempla como una ventaja competitiva.
Además, toma como centro de acción las necesidades del cliente. Los
Sistemas de Gestión se consolidan y la implicación del personal aumenta.
5) Calidad total:
A partir de los años 90 y hasta la fecha, la distinción entre producto y servicio
desaparece. No hay diferencias entre el artículo y las etapas que lo preceden;
todo forma parte de un nuevo concepto que entra en escena: la Calidad Total,
es decir, el proceso en su conjunto. Adicionalmente, la figura del cliente
adquiere mayor protagonismo que en la etapa anterior y su relación con el
artículo, que ahora llega incluso a etapas de posventa, se convierte en el
principal indicador de calidad. Los sistemas se perfeccionan y se adaptan.
A comienzos del año 1980, la ISO designó una serie de comités técnicos para que
trabajaran en el desarrollo de normas comunes que fuesen aceptadas
universalmente. El resultado de este trabajo fue publicado siete años más tarde a
través del compendio de normas ISO 9000, posterior a la publicación de la norma
de aseguramiento de la calidad-vocabulario (ISO 8402), que fue dada a conocer en
1986.
Gestión de riesgos y seguridad (norma ISO 22000, OHSAS 18001, ISO 27001,
ISO 22301 y otras)
Normas y sistemas desarrollados con la finalidad de evitar o minimizar los distintos
riesgos relativos a las diferentes amenazas originadas por la actividad empresarial.
La empresa debe tener claro que las necesidades de sus clientes no son estáticas,
sino dinámicas y cambiantes a lo largo del tiempo, además de ser los clientes cada
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vez más exigentes y cada vez está más informado. Por ello, la empresa no sólo ha
de esforzarse por conocer las necesidades y expectativas de sus clientes, sino que
ha de ofrecerles soluciones a través de sus productos y servicios, y gestionarlas e
intentar superar esas expectativas día a día.
Principio 2: Liderazgo.
“Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la organización.
Ellos deberían crear y mantener un ambiente interno en el cual el personal pueda
llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización”. El
liderazgo es una cadena que afecta a todos los directivos de una organización, que
tienen personal a su cargo. Si se rompe un eslabón de esa cadena, se rompe el
liderazgo de la organización.
El fin último que se persigue es el logro de los objetivos marcados. Para ello será
necesario que la organización detecte y gestione de manera correcta todos los
procesos interrelacionados.
EL CICLO DE DEMING
Otro de los aportes significativos de Deming es el ciclo PHVA (Planificar, hacer,
verificar y actuar.), que es de gran utilidad para estructurar y ejecutar planes de
mejora de calidad a cualquier nivel ejecutivo u operativo.
El ciclo que es también conocido como: “el ciclo de calidad” y también como
“Espiral de mejora continua” aunque en 1980 los japoneses le cambiaron el
nombre a CICLO DE DEMING:
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Énfasis en las utilidades de corto plazo: Estar tan preocupado por el hoy y las
pérdidas mensuales o trimestrales, sin visión a largo plazo, acaba con la calidad y
la productividad.
Deming con su filosofía aportó mucho, por ello se le considera uno de los padres de
la “revolución industrial “o “la revolución de la calidad”.
Philip Crosby:
Para Crosby la calidad es gratis, definiéndola como:
“Conformidad con los requerimientos” e indicando que el 100% de la
conformidad es igual a cero defectos.
“Hacerlo bien a la primera vez”.
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“Hacer que la gente haga mejor todas las cosas importantes que de cualquier
forma tiene que hacer”.
“Promover un constante y consciente deseo de hacer el trabajo bien a la
primera vez”.
Algunas de sus aportaciones más relevantes fueron los 14 pasos, en los que
explica paso a paso la manera en que una organización podía iniciar y continuar su
movimiento por la calidad. En estos 14 pasos iban generando mayores expectativas
por la calidad y motivando a los empleados para que participaran.
SU FILOSOFÍA
Cero defectos, se enfoca a elevar las expectativas de la administración y motivar y
concientizar a los trabajadores por la calidad. Las empresas despilfarran recursos
realizando incorrectamente procesos y repitiéndolos.
SU FILOSOFÍA
Los administradores superiores deben involucrarse para dirigir el sistema de
calidad. Los objetivos de la calidad deben ser parte del plan de negocio.
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TRILOGÍA DE LA CALIDAD
Unos de los aportes clave es lo que se conoce como la trilogía de la calidad, que es
un esquema de administración funcional cruzada, que se compone de tres procesos
administrativos: Planear, controlar y mejorar.
Kaouru Ishikawa
Desempeñó un papel relevante en el movimiento por la calidad en Japón debido a
sus actividades de promoción, y su aporte en ideas innovadoras para la calidad. Se
le reconoce como uno de los creadores de los círculos de calidad en Japón (grupos
de personas de una misma área de trabajo que se dedican a generar mejoras). El
diagrama de causa y efecto también se denomina diagrama de Ishikawa, debido a
que fue él quien lo empezó a usar de forma sistemática.
Describe el papel clave que juegan las siete herramientas estadísticas básicas para
la calidad, al ayudar a controlar el proceso y orientar en la búsqueda de causas para
realizar mejoras.
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Ventajas
Hacer un diagrama de Ishikawa es un aprendizaje en sí (se logra conocer
más el proceso o la situación).
Las causas del problema se buscan activamente y los resultados quedan
plasmados en el diagrama.
Muestra el nivel de conocimiento técnico que se ha logrado sobre el proceso.
Sirve para señalar todas las posibles causas de un problema y cómo se
relacionan entre sí, con lo cual la solución de un problema se vuelve un reto
y se motiva así el trabajo por la calidad.
CÍRCULOS DE CALIDAD
La naturaleza de estos círculos de calidad, varía junto con sus objetivos según la
empresa de que se trate.
Shigeo Shingo:
Autor japonés de Zero Quality Control: Source Inspection and the Poka –Yoke
System (1986), un libro que se centra en la mejora y la prevención de errores de
calidad. Está muy orientado hacia la idea de que la calidad puede obtenerse sólo si
el proceso de manufactura se diseña y opera con estándares ideales.
Shingo no aporta mucho a la parte administrativa de la calidad total, pero sus ideas
ayudan a no perderse en conceptos abstractos y a recordar que la productividad y
la calidad provienen del perfeccionamiento de la operación básica del negocio. Él
está muy orientado hacia la idea de que la calidad puede obtenerse sólo si el
proceso de manufactura está diseñado y operado con estándares ideales.
Gestión de la Calidad
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A decir de algunos especialistas en economía, “es uno de los gurús en calidad que
más impacto ha tenido en el nivel de vida de los pueblos”, debido a que sus
contribuciones a las técnicas modernas de manufactura ayudaron a las empresas a
inclinar sus costos en 60 y hasta un 80 por ciento.
FILOSOFÍA
Una de las principales barreras para optimizar la producción es la existencia de
problemas de calidad. Su método SMED (Cambio Rápido de Instrumental) funciona
de manera óptima, si se cuenta con un proceso de Cero Defectos, para lo cual
propone la creación del Sistema Poka – Yoke (a prueba de errores).
OTRAS APORTACIONES
El sistema de producción de Toyota y el justo a tiempo
Cero inventarios
El sistema de “jalar” versus “empujar”
problema y evitar que vuelva a ocurrir, esto se debe inspeccionar en la fuente para
detectar a tiempo los errores.
Inspección en la fuente dice que debemos reconocer que los empleados son seres
humanos y, como tales, en ciertas ocasiones incurren en olvidos, de modo que es
necesario incluir un poka- yoke que lo señale, y así se logre prevenir la ocurrencia
de errores.
Los efectos del método Poka-Yoke en reducir defectos va a depender del tipo de
inspección que se esté llevando a cabo, ya sea: en el inicio de la línea, autochequeo,
o chequeo sucesivo.
Genichi Taguchi:
Cabe mencionar que de no haber sido por las reformas del Dr. Taguchi, Japón quizá
no hubiese alcanzado nunca el éxito que logró más adelante.
FILOSOFÍA
Su filosofía es el control de calidad, que le llamó "Diseño Robusto".
Gestión de la Calidad
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El tipo de diseño que Taguchi propone es que se haga mayor énfasis en las
necesidades que le interesan al consumidor y que a su vez, se ahorre dinero en las
que no le interesen.
Armand V. Feigenbaum:
Es el creador de “Control total de calidad” cual completó mientras obtenía el
grado doctoral en Massachussets Institute of Technology, en 1951, es el recibidor
de numerosas medallas y honores por parte de asociaciones de calidad alrededor
del mundo.
En 1956 introdujo por primera vez la frase “Control de calidad total”. Su idea de la
calidad es: un modelo de vida corporativa, un modo de administrar una
organización. Control total de calidad es un concepto que abarca toda organización
e involucra la puesta en práctica de actividades orientadas hacia el cliente.
FILOSOFÍA
Su filosofía de resumen en sus tres pasos hacia la calidad:
1. Liderazgo de calidad: la administración debe basarse en una buena
planeación, manteniendo un esfuerzo constante hacia la calidad.