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Conseguir un
cambio duradero
Un cambio real y significativo solo es posible si se transforma
la estructura básica del sistema. Cambiar a las personas
sin cambiar el sistema no sirve para nada
Costas Markides
Profesor de Estrategia y Emprendimiento en la London
Business School, donde ocupa la presidencia Robert P.
Bauman en liderazgo estratégico
Anita McGahan
Decana adjunta (investigación), directora del programa de
doctorado y profesora de Gestión Estratégica en la Rotman
School of Management de la Universidad de Toronto
ocurrir hace medio siglo porque, presumiblemente, ces en la espalda. Varios vecinos (dormidos) escucha-
nuestros valores morales eran más sólidos. Sin em- ron sus gritos de socorro, y al menos uno increpó al
bargo, hace cincuenta años tuvo lugar un incidente hombre con un “deja a la chica en paz”. Después de
similar. Ocurrió en Nueva York en 1964, y la víctima que el agresor huyera, Genovese trató de entrar en el
fue una mujer de veintinueve años llamada Kitty Ge- edificio, pero solo consiguió llegar a la puerta; luego
novese. se desplomó. El agresor regresó diez minutos después
La madrugada del 13 de marzo de 1964, Genovese y la encontró en el suelo gravemente herida. Genove-
condujo hacia casa después de trabajar como geren- se no había podido entrar en el edificio porque la
te de un bar, y aparcó el coche a unos treinta metros puerta estaba cerrada, y el hombre aprovechó la si-
de la puerta de su apartamento, situado en la parte tuación para matarla.
trasera del edificio. Cuando se disponía a entrar en El asesinato tuvo una gran repercusión tras la pu-
el edificio, un hombre la atacó, apuñalándola dos ve- blicación en el New York Times, dos semanas ➤ ➤ ➤
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➤ ➤ ➤ después, de un artículo que afirmaba que tura por motivar el comportamiento individualista
varias personas habían visto u oído algunas partes y la búsqueda del beneficio personal en detrimento
del ataque, pero nadie había intervenido. Según la del bien común. Otros piensan que el problema resi-
historia del Times, treinta y ocho personas fueron tes- de en la presión a la que todos estamos sometidos,
tigos del asesinato y ninguna hizo nada por ayudar. que nos hace replantearnos nuestras prioridades.
La policía confirmó después que doce testigos defen- También se han criticado los incentivos más básicos,
dían que ninguno de ellos vio o fue consciente del y uno de los argumentos más extendidos defiende
incidente al completo. Muchos afirmaron que habían que no nos paramos para ayudar porque tenemos
oído gritos, pero no pensaron que se tratara de un miedo de ocasionarnos problemas al hacerlo. Des-
homicidio. Aunque la idea inicial de que varias perso- pués de todo, es conocido el caso del hombre que en-
nas habían sido testigos de un asesinato sin hacer tró en un edificio en llamas para salvar a una mujer
nada para evitarlo es probablemente inexacta, sigue que lo demandó después por dañarle la espina dorsal
preocupando el hecho de que pocos de los neoyorqui- al tratar de sacarla del edificio.
nos que oyeron los gritos avisaran a la policía y de que La clave es entender que existen distintos factores
nadie se acercara a averiguar qué pasaba o a ofrecer que motivan un comportamiento subóptimo o inade-
ayuda. cuado: incentivos, presión, valores morales, pensa-
miento grupal, responsabilidad poco clara o difusa,
¿Por qué nadie ayudó? miedo a un exceso de responsabilidad y otros ejemplos
¿Cómo se justifica entonces que seres humanos ra- similares. Es cierto que los incentivos son importan-
cionales no se comporten de la manera que todos tes, pero solo es un factor entre todos los demás. Mo-
consideramos más obvia (en este caso, ayudar a otro dificar los incentivos únicamente no es suficiente
ser humano que lo necesita)? Hay quienes, como ya para conseguir un cambio en el comportamiento de
adelantábamos, apuntan al deterioro de los valores las personas. Deben considerarse todos los factores
morales en la sociedad. Otros culpan a nuestra cul- subyacentes (o, al menos, muchos de ellos) para poder
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transformar los comportamientos que generan. Si no rista, que retira la cerveza del inventario, representa-
se consigue “corregir” los factores que motivan los da por monedas de céntimo, y hace el pedido al mayo-
comportamientos indeseados, experimentaremos rista. El mayorista despacha las cervezas demandadas
esos mismos comportamientos una y otra vez, inde- por el minorista y realiza el pedido al distribuidor. A
pendientemente de cuántas normas instauremos o su vez, el distribuidor despacha la orden del mayorista
de cómo cambiemos la actitud de las personas que se y hace el pedido a fábrica. La fábrica despacha el pedi-
comportaron de manera inadecuada en primer lugar. do del distribuidor y produce la cerveza con la materia
Conocidas investigaciones sociales han determina- prima de que dispone. En cada uno de estos niveles
do que el conjunto de estos factores (denominados “la
situación” o “el contexto social”) puede influir más en
el comportamiento de las personas que la personali-
dad o los valores morales de cada uno. Según uno de
estos experimentos, hasta el 70% de variaciones en La clave es entender que existen distintos factores que
nuestro comportamiento puede explicarse a partir
de la situación en la que nos encontremos (siendo motivan un comportamiento subóptimo o inadecuado:
nuestra personalidad el 30% restante del cálculo). La
conclusión debería ser clara: si queremos cambiar el incentivos, presión, valores morales, pensamiento grupal,
comportamiento de las personas (parar y ofrecer ayu-
da a alguien que la necesite), hay que cambiar la si- responsabilidad poco clara o difusa, miedo a un exceso de
tuación en la que se encuentran.
Expertos en un campo distinto (dinámica de siste- responsabilidad y otros ejemplos similares.
mas) han descrito el conjunto de factores que influyen
en el comportamiento de otro modo. Para ellos, estos
factores constituyen la “estructura básica” del “siste- existen desfases de tiempo, que representan los retra-
ma” en el que vivimos, que, por otro lado, puede ser sos al hacer el pedido o despachar la orden.
mecánica, eléctrica, económica o social. Sea como En teoría, se juega durante cincuenta semanas, y
sea, este planteamiento defiende que “la estructura el objetivo de los jugadores es minimizar los costes
básica de un sistema crea los comportamientos de ese totales del equipo. Existen dos tipos de costes: los
sistema”. Como resultado, los actores de un sistema costes de inventario, que son cincuenta céntimos por
se comportan condicionados por la estructura de di- cerveza por semana, y los costes de los retrasos en
cho sistema. En cierto modo, somos prisioneros de los pedidos (p. ej., imposibilidad de entregar el envío),
nuestro sistema. que ascienden a un euro por cerveza. De esta mane-
Esta perspectiva implica que no podemos culpar a ra, los jugadores deben equilibrar ambos costes: la
las personas que no se comportan “adecuadamente” necesidad de pedir suficiente cerveza para poder
en un sistema, sino que deberíamos cambiar la estruc- abastecer el inventario y suministrar la cerveza que
tura básica del sistema que motivó el comportamien- se demanda, pero sin pedir demasiada, para evitar
to inadecuado en primera instancia. Todos los facto- tener que asumir el coste de un inventario que no se
res de los que hemos hablado hasta ahora (los utiliza. Otra regla básica es que los jugadores no pue-
incentivos, los valores morales, lapsos de tiempo, den comunicarse entre ellos.
presiones, pensamiento grupal y demás) forman par- Hemos probado el juego de la cerveza con cientos
te de la “estructura” básica del sistema. de ejecutivos de diferentes países, con edades com-
prendidas entre los veinticinco y los cincuenta años,
La lección de la cerveza así como con jóvenes directivos y miembros del Con-
Este principio se ve de manera muy evidente en la his- sejo de Administración. No importa quién juegue,
toria del “juego de la cerveza”, un ejercicio lúdico (ori- los patrones de comportamiento se repiten siempre.
ginalmente conocido como el “juego de producción- Incluso los gerentes más experimentados repiten el
distribución”) creado por Jay Forrester y John Sterman, comportamiento más habitual, que, por otro lado,
profesores en el MIT (Instituto Tecnológico de Massa- representa la forma menos adecuada de jugar. A me-
chusetts). En el juego, un tablero representa la cadena nudo, los jugadores realizan un pedido poco razona-
de producción y distribución de cerveza. Cada tablero ble y reaccionan de manera exagerada, haciendo que
está constituido por un equipo de cuatro jugadores: el el coste del equipo, al final de la partida, esté entre
minorista, el mayorista, el distribuidor y la fábrica. los dos mil y los diez mil euros. Muy pocas veces un
Cada semana simulada, los clientes compran al mino- equipo logra costes inferiores a mil euros. ➤ ➤ ➤
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➤ ➤ ➤ Para poner los resultados en perspectiva, el Parece claro que hay ciertas características de la
rendimiento óptimo que se espera del juego se en- estructura del juego que inducen a cada jugador a
cuentra por debajo de los quinientas euros. Es decir, comportarse de manera predecible e inadecuada (o
el resultado de la partida suele ser veinte veces peor subóptima). Por ejemplo, los retrasos en los pedidos
que el rendimiento óptimo esperado. y los envíos motivan una reacción exagerada, o inclu-
Existen otros patrones de comportamiento que se so pánico, ya que se tarda un tiempo en solucionar los
repiten. Por ejemplo, tanto los pedidos como el in- problemas de inventario o de la cartera de pedidos.
ventario suben y bajan como ondas. Además, dichas De igual modo, las múltiples capas del sistema hacen
fluctuaciones crecen; las subidas y bajadas en los crecer las fluctuaciones (como un aumento en pedidos
pedidos hacen aumentar la cadena de suministro por parte del minorista) y crean las ondas de choque
desde el consumidor hasta la fábrica. En este sentido, en el sistema. La falta de comunicación entre los ju-
si el minorista aumenta el pedido en dos unidades, gadores empeora la situación: como no disponen de
para cuando la información llega al final de la cade- ninguna información sobre lo que están haciendo los
na, la fábrica está aumentando el pedido en veinte otros jugadores o sobre la presión a la que están so-
cervezas. metidos, se olvidan de los costes del equipo y tratan
Para entender este increíble comportamiento, todo de optimizar su pequeña parte del sistema. Desafor-
lo que necesitas saber es que la demanda del cliente, tunadamente, debido a todas las interrelaciones por
es decir, la demanda que debe asumir el minorista, se las que está formado el sistema, olvidarse de conside-
mantiene constante durante casi toda la partida. Em- rar el impacto de las decisiones y las acciones en el
pieza con cuatro cervezas a la semana, aumenta a grupo resulta desastroso.
ocho en la quinta semana y después permanece cons- Tras la partida, podemos concluir que la estructu-
tante. Cuando se les revela este dato a los jugadores, ra básica del juego (los retrasos, la falta de informa-
Achacamos a los individuos la responsabilidad de los problemas del sistema porque los líderes
privilegiados (los que están a cargo) representan el propio sistema. Asumimos que el mejor mecanismo
para cambiar un sistema es manejando el timón, y que el fracaso de un líder al intentar cambiar
el sistema es motivo suficiente para castigarlo. Reemplazar a las personas sin cambiar los
valores, la cultura y los incentivos conducirá a los mismos errores una y otra vez
estos reaccionan con incredulidad y desesperación a ción, la incapacidad de predecir y las múltiples capas
partes iguales. ¿Cómo es posible que, en una situación del sistema) es la que motiva el comportamiento in-
tan (artificialmente) simple, la gente desarrolle un adecuado de los individuos. Suponemos, por tanto,
comportamiento tan inadecuado? que eliminando estos “fallos” estructurales, el com-
Una vez todo el mundo acepta que su comporta- portamiento mejorará; de hecho, un estudio reciente
miento ha sido, efectivamente, inadecuado, tratamos ha demostrado que, efectivamente, así es. El compor-
de entender por qué se han comportado así. La pri- tamiento (y, por tanto, el resultado de la partida)
mera reacción es la de culpar a los demás miembros mejora considerablemente cuando los intermediarios
del equipo por reaccionar de manera exagerada. Otros y los retrasos se eliminan y cuando todas las partes
prefieren culpar al juego, argumentando que no que- tienen acceso a la información de demanda del con-
da claro o falta información. Sin embargo, la cuestión sumidor. Como por arte de magia, todos aquellos
fundamental en la que debemos centrarnos es por qué, individuos “ineficientes” se convierten en gestores
independientemente de quién juegue, el patrón de supercompetentes.
comportamiento siempre nos lleva a un rendimiento Entender cómo la estructura básica del juego de la
subóptimo, caracterizado por fluctuaciones, ampli- cerveza motiva determinados comportamientos es
ficaciones y retrasos. una de las enseñanzas fundamentales del juego. Igual
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➤ ➤ ➤ plazar a las personas sin cambiar los valo- vocar transformaciones duraderas. Solo un cambio
res, la cultura y los incentivos conducirá a los mis- en la estructura básica del sistema podrá conseguir
mos errores una y otra vez. cambios significativos.
¿Qué se necesita para evitar que banqueros y analis- Consideremos, por ejemplo, los intentos por conse-
tas como Blodget sucumban a los conflictos de inte- guir que las compañías farmacéuticas vendan más
reses profesionales? El desafío exige un planteamien- medicamentos en países en vías de desarrollo, y con-
to del problema distinto, una tarea que es todavía seguir así salvar más vidas. En 1994, la Organización
más complicada si pensamos que requiere creativi- Mundial del Comercio creó un incentivo para que las
dad en un momento en el que la necesidad de cambio compañías farmacéuticas vendieran medicamentos
es urgente. Modificar la cultura bancaria requiere en países en vías de desarrollo. Unos diecisiete años
pensar de un modo diferente sobre por qué Blodget después hay poca evidencia de que aquel incentivo
y otros analistas recomendaron productos financie- funcionara. ¿Qué salió mal?
ros en los que no creían, así como entender por qué Para responder esta pregunta es importante enten-
los banqueros otorgan prestamos que saben que no der cómo funcionaba dicho incentivo. Básicamente,
van a poder devolverse y por qué los consumidores se trataba de reforzar las patentes de los medicamen-
piden préstamos sin pensar en las consecuencias. tos en los países pobres (más específicamente, en ca-
da país de la Organización Mundial del Comercio). La
Cambiar los incentivos sin cambiar OMC entregaba a la compañía farmacéutica el mono-
el sistema no sirve para nada polio del fármaco durante un período de tiempo (nor-
La misma idea se puede aplicar a los incentivos. Te- malmente, veinte años) tras el invento. Con esta nue-
nemos la creencia interna de que, para conseguir que va política se garantizaba a los vendedores que ningún
imitador podría competir por los beneficios , ni siquie-
ra en los países pobres, algunos de los cuales cuentan
con un amplio historial de imitadores.
Esta política se adoptó con la teoría de que el incen-
tivo (en este caso, la patente) facilitaría a las compa-
ñías farmacéuticas la distribución de medicamentos
en los países pobres. El objetivo era que tanto los paí-
ses pobres como las compañías obtuvieran beneficios,
de los cuales, el más importante sería facilitar el ac-
ceso a los medicamentos. Además, las compañías
farmacéuticas tendrían un incentivo más para desa-
rrollar nuevos medicamentos diseñados específica-
mente para los tipos de enfermedades más comunes
en los países en vías de desarrollo: malaria, tubercu-
losis y VIH.
Casi veinte años después, parece que el incentivo
no ha funcionado del modo en que se pensó. Tras la
aplicación de protección de patentes, no hubo un to-
rrente de medicamentos destinado a los países pobres.
Una de las causas fue la capacidad de pago: si los des-
tinatarios de los medicamentos no pueden permitir-
se pagarlos, las compañías farmacéuticas no ven
ningún beneficio económico en su distribución. Sin
la perspectiva de un retorno financiero, las compañías
farmacéuticas no tienen ningún incentivo para desa-
rrollar medicamentos para paliar las enfermedades
las personas se comporten del modo deseado, lo úni- de los países pobres.
co que tenemos que hacer es ofrecerles los incentivos Si miramos más de cerca la situación, quizá nos
adecuados. Esta iniciativa pocas veces funciona, por- sorprendamos. Algunas veces, agencias y organiza-
que los incentivos son solo un elemento de toda la ciones, como la Fundación Gates e incluso el gobierno
estructura del sistema. Es posible que los incentivos estadounidense, pagan por los medicamentos. Es de-
generen un cambio a corto plazo, pero no suelen pro- cir, las compañías farmacéuticas cobran, aunque los
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pacientes no puedan permitirse los medicamentos abastecer a las compañías. Y es verdad que los incen-
que necesitan. Es más, algunas de las compañías far- tivos son necesarios.
macéuticas se ofrecieron a cobrar precios más bajos Sin embargo, estaríamos realizando un análisis
por cuestiones humanitarias, y los fabricantes de ge- incompleto. Los incentivos son solo una parte de una
néricos pusieron a disposición medicamentos fuera imagen mucho más amplia. Centrarnos exclusiva-
del régimen de patentes. mente en los incentivos nos obliga a plantearnos una
Entonces, ¿cuál es el problema? ¿Por qué se distri- serie de hipótesis sobre lo que debería hacerse pri-
buyen relativamente pocos medicamentos en los paí- mero y sobre el modo en el que la gente responderá
Tenemos la creencia interna de que, para conseguir que las personas se comporten del modo deseado,
lo único que tenemos que hacer es ofrecerles los incentivos adecuados. Esta iniciativa pocas veces funciona,
porque los incentivos son solo un elemento de toda la estructura del sistema. Es posible que los incentivos
generen un cambio a corto plazo, pero no suelen provocar transformaciones duraderas
ses pobres? Parece que la razón es mucho más funda- a diferentes oportunidades de beneficio. Por ejemplo,
mental que la imposibilidad de pagar. Lo que falta, imagina que primero vas a centrarte en conseguir
principalmente, son los elementos de un sistema de más estudiantes en la facultad de Medicina, e ima-
suministro de fármacos en los países más pobres del gina también que sale bien: los estudiantes de los
mundo. La gran carencia de médicos y de personal países en vías de desarrollo responden al incentivo
médico, en general, dificulta la prescripción de medi- y se matriculan en la facultad de Medicina. Parece
camentos. Farmacias, laboratorios, hospitales y fa- que has tenido éxito, es cierto que el incentivo ha
cultades de Medicina no están bien abastecidos. No funcionado, pero pronto tendrás otro problema: los
existen los centros de distribución, y es complicado recién graduados en Medicina, motivados por tu
conseguir sistemas de refrigeración para transportar programa de incentivos, se esforzarán en no ejercer
vacunas y otras medicinas frágiles. Los dispositivos la medicina en un país en vías de desarrollo. ¿Por
médicos son difíciles de reparar, lo que entorpece los qué? Porque no hay suministros, ni medicamentos,
diagnósticos y otras pruebas cruciales. Otros artícu- ni farmacias ni nada.
los, como papel para radiografías, probetas y jerin- Considerar únicamente los incentivos es como tra-
guillas, son escasos. tar de decirle a alguien que construya una casa cen-
Como resultado, los incentivos de patentes no fun- trándose solamente en cómo deberían ser los clavos
cionan demasiado bien. No importa la cantidad de que unan los tableros. Una manera mucho más direc-
beneficio que aporte el incentivo, ya que las compañías ta y efectiva sería presentarle al constructor los planos
farmacéuticas no pueden distribuir o administrar efec- detallados de cómo debería ser la casa cuando esté
tivamente sus productos. Para que las interconexiones acabada. Es decir, un diagrama arquitectónico com-
entre los elementos del sistema (como los incentivos) pleto describiendo los tableros, las juntas y otros ele-
funcionen, es necesario coordinación y liderazgo para mentos de construcción, además de las ideas sobre
poner la estructura del sistema en su lugar. cómo deberían unirse con clavos, tornillos, cola y
Lo que hay que plantearse es qué puede atraer a más otros materiales.
médicos, enfermeros, auxiliares médicos, farmacias, En la salud mundial, conseguir incentivos es esen-
laboratorios, suministros y equipo necesario para cial para alcanzar objetivos, igual que los clavos son
tratar efectivamente a los pacientes en los países en fundamentales para construir una casa. No obstante,
vías de desarrollo. Es posible que haya quienes piensen describir de un modo secuencial todos los elementos
que se necesita, sencillamente, incentivarlos. Quizá que deberían unirse con clavos supondría un engorro
necesitemos incentivos para que los estudiantes vayan tremendo para alguien que planee construir una casa.
a la facultad de Medicina, así como incentivos para De igual modo, un plan para la salud mundial es un
que los pacientes vayan a las clínicas y pagos para engorro si todo lo que hace es abordar el asun- ➤ ➤ ➤
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