PRODUTIVIDADE

TOTAL
As melhores Ferramentas de Executive e Business Coaching
ÍNDICE
E book Produtividade
Utilizando a abordagem de Coaching
Executivo e de Negócios

3 Para que mais produtividade?

4 O que é Coaching Executivo?

4 O que é Coaching de Negócios?

5 Como Coaching Executivo e Coaching de

Negócios podem me ajudar?

5 As 5 técnicas poderosas de produtividade

e por que funcionam?

5 - Técnica 1 - Mapa de Talentos

7 - Técnica 2 - ROAD Map
8 - Técnica 3 - Big Win
9 - Técnica 4 - As 3 Coisas Mais Importantes
10 - Técnica 5 - Matriz de Priorização

11 Por que eu devo saber mais sobre

Coaching Executivo e de Negócios?

11 Como implementar Coaching Executivo e

de Negócios no meu escritório?

12 Resumo das Dicas

E book Produtividade
Utilizando a abordagem de Coaching Executivo e de Negócios

Para que mais produtividade?

Produtividade é um dos temas pelos quais as pessoas mais se interessam ultimamente.
Com tantas demandas, urgências e possibilidades, parece que o mundo anda mais acelera-
do.

Gestão do tempo é uma expressão usada frequentemente, mas será que é mesmo
possível gerir o tempo?
Embora o tempo seja um recurso democrático porque todas as
pessoas têm apenas 24 horas disponíveis em qualquer lugar do
universo, aproveitar bem esse recurso é um desafio para a
maioria das pessoas. Decidir como
utilizar as nossas
Na verdade, o tempo nunca esteve e nunca estará à mercê da
nossa vontade e das nossas necessidades. Não podemos 24 horas de
pausá-lo, acelerá-lo ou retardá-lo para nos atender. Logo não maneira mais
podemos gerí-lo.
assertiva e
A nossa única possibilidade é decidir como utilizar as 24 horas mais equilibrada
do dia de maneira mais assertiva e equilibrada para experimen-
tarmos na maior parte do tempo a sensação de realização,
felicidade e de que estamos fazendo o que deveria ser feito.

Mas o que significa saber utilizar bem o tempo que temos para sermos mais
produtivos?
Se essa pergunta fosse feita a um indígena, que mora na mata, possivelmente a resposta
seria completamente diferente de uma mãe de família, com dois empregos, três filhos e que
mora em um grande centro urbano.

Logo, produtividade não faz o menor sentido se não estiver atrelada a um contexto, um estilo
de vida, alguns objetivos e metas.

Também não faz sentido se não entendermos o que é realmente importante e relevante para
nós em um determinado período da vida, pois sem isso, que critério adotaríamos para
distribuir o nosso tempo entre tantas possibilidades?

Também existem algumas diferentes definições e formas de se lidar e interpretar o tempo.

Segundo os Gregos antigos, Chronos e Kairós eram duas medidas bem diferentes de
tempo.

Enquanto Chronos seria a medida linear de um período e se refere ao tempo cronológico ou

sequencial, aquele que se mede, Kairós seria considerado como a experiência do momento
oportuno. Como o tempo em potencial, eterno e não linear.

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Se pensarmos por essas definições chegaremos à conclusão de que precisamos entender
o que valorizamos e o que estamos buscando realizar ou conquistar para que o nosso tempo
seja bem utilizado e principalmente para que estejamos atentos às oportunidades e possibi-
lidades que venham a surgir.

Caso não tivéssemos a menor ideia do que estaríamos procurando, estas ocasiões, possi-
velmente, não seriam oportunidades. Passariam desapercebidas como tantos outros
momentos que vivemos sem atribuir a eles atenção.

O grande desafio que observamos atualmente é que muitas pessoas estão ansiosas e
infelizes por falta de clareza e firmeza sobre seus critérios de escolha para a utilização deste
escasso recurso. Sem perceber, acabam deixando suas agendas disponíveis para as
prioridades dos outros e limitadas para as suas próprias escolhas.

Por fim, não queremos mais produtividade, desejamos mais equilíbrio entre aquilo que é
importante e tem significado para nós e o que fazemos com os nossos dias.

Você já tinha pensado sobre gestão do tempo assim?

O que é Coaching Executivo?

Coaching Executivo é um processo de desenvolvimento profis-
sional, que acontece formalmente, com encontros periódicos
entre um coach, que é um profissional capacitado e habilitado,
contratado e remunerado pela Organização e um Gestor ou Ajudar seu
Funcionário, e tem como objetivo melhorar a performance do
indivíduo no contexto empresarial.
cliente a
"pensar fora
Na prática, o coaching é uma abordagem que se baseia em da caixa"
conhecimento sobre neurociência e o funcionamento do cére-
bro, as ciências que estudam o comportamento humano e as
relações sociais e as técnicas de gestão.

Associando todos estes conhecimentos, o coach conduz seus projetos, realizados em

sessões semanais de 1 hora aproximadamente de duração utilizando perguntas, que são
capazes de ajudar seu cliente a "pensar fora da caixa", ou seja, enxergar seus desafios e
oportunidades com a isenção de quem está observando de fora e não de dentro, com as
emoções comprometidas.

Seu trabalho também tem como foco ajudar seu cliente a organizar a sua mente, entenden-
do quais são os resultados que está buscando alcançar e os comportamentos que tem
adotado para chegar onde deseja e quais são as mudanças que precisa fazer para que isso
aconteça mais rápido e de forma sustentável.

Ele ajuda seu cliente a decidir quais são os novos hábitos a adotar, como definir as suas
prioridades e gerir sua agenda para realizar o que almeja.

O que é Coaching de Negócios?

Coaching de Negócios é o processo de coaching realizado com pessoas que planejam
construir um novo negócio, ou estruturar o negócio atual, seja um empreendedor, empresá-
rio ou profissional liberal.
O Business Coaching proporciona benefícios relacionados a aumento da eficiência, do
4
faturamento, retorno do investimento, assertividade na tomada de decisões, direcionamen-
to aos líderes e colaboradores por meio de:

Ÿ Ajustes da estratégia e metas de curto, médio e longo prazo

Ÿ Alinhamento entre os interesses dos sócios
Ÿ Posicionamento perante o mercado
Ÿ Otimização dos processos e aumento de produtividade
Ÿ Clareza em relação à direção do negócio
Ÿ Aumento do controle e gestão por indicadores chave
Ÿ Gestão eficiente do tempo para alcançar resultados e qualidade de vida
Ÿ Direcionamento aos líderes sobre seus papeis na condução da estratégia
Ÿ Desdobramento da estratégia nos diversos níveis da organização
Ÿ Postura empreendedora e visão sistêmica
Ÿ O grande benefício é propiciar clareza, organização e a capacitação para conduzir o
negócio e fazer com que ele cresça intencionalmente, enquanto o dono também se
desenvolve.

Ao desenvolver estes tópicos, é possível garantir um agenda produtiva e focada em resulta-

dos para o negócio e conciliar os interesses do proprietário para sua vida com o seu empre-
endimento.

Como Coaching Executivo e de Negócios pode me ajudar?

Com tantas responsabilidades, urgências e demandas do seu
trabalho, de seus gestores e funcionários, você ainda precisa
cultivar um pensamento estratégico para não ficar o tempo Identificar
inteiro cuidando de atividades operacionais que pouco agre-
gam para o seu resultado final. problemas que
nunca tinha
Se você é um profissional em uma pequena empresa ou o
administrador de um grande negócio, conhecimento sobre
percebido antes
técnicas, ferramentas e a abordagem de Coaching Executivo e
de Negócios pode ajudar você identificar problemas que nunca
tinha percebido antes, estruturar profissionalmente a sua
gestão, lidar com os desafios de desenvolver pessoas e te proporcionar clareza e direção
sobre conciliar sua carreira com as responsabilidades e desafios de um empresário.

Ao conhecer e dominar técnicas de Coaching Executivo e de Negócios você terá os instru-

mentos que precisa para otimizar o seu tempo de forma eficaz e o das pessoas que traba-
lham com você, com intuito de melhorar os resultados do negócio.

As 5 técnicas poderosas de produtividade e por que funcionam?

Técnica 1 - Mapa de Talentos

O Mapa de Talentos é uma ferramenta de Executive e Business Coaching que funciona de

acordo com o funcionamento do cérebro.

Nossa mente precisa de clareza sobre resultados a alcançar ao longo do tempo, mas tam-
bém precisa de foco.

Ela te proporciona uma visão da gestão de tempo para alcançar resultados. Ou seja, saber
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exatamente onde deseja chegar, te permite compreender o que é preciso fazer para chegar
lá e como administrar o seu tempo para isso.

Forma de usar:

Observe que a ferramenta é formada por quatro linhas. A última delas representa o prazo de
hoje a 12 meses. E a primeira o prazo de 3 meses.

Passo 1 - Embaixo do mês 12 escreva o marco que deseja atingir nesta data. O marco é um
resultado expressivo, uma conquista que depende de você e está ao seu alcance, mas
ainda assim ,desafiador. Exemplo: Alcançar um faturamento x, Inaugurar a segunda
unidade da clínica, Fechar 2 dias da agenda com o mesmo faturamento, finalizar a contrata-
ção do corpo clínico...

Passo 2 - Embaixo do mês 6 escreva o marco que deseja atingir nesta data. Mais uma vez,
desafiador. E lembre-se que representa a metade do tempo até o marco de 12 meses.
Portanto, é importante que este marco seja uma etapa significativa para alcançar o de 12
meses.

Passo 3 - Embaixo do mês 9 escreva o marco desafiador que deseja atingir nesta data. E
lembre-se que representa a metade do tempo entre o marco de 6 meses e o de 12 meses.
Por isso, é importante que este marco seja uma etapa significativa para alcançar o de 12
meses.

Passo 4 - Embaixo do mês 3 escreva o marco desafiador que deseja atingir de hoje a 3
meses. E escreva. Ele representará a primeira etapa para que o marco de 6 meses seja
atingido. Deve representar uma etapa importante para se alcançar o alvo de 6 meses.

Passo 5 - Ao lado da linha 1, escreva quais são as ações ou estratégias que você precisa
adotar a partir de hoje, durante esse trimestre, para viabilizar que o marco de 3 meses seja
alcançado.

Estratégia

2-

3-

4-

5-

6-

7-

8-

9-

10 -

11 -

12 -

3 meses 6 meses 9 meses 12 meses

12 Marco 1 6 Marco 2 9Marco 3 3 Marco 4

Se você deseja saber mais sobre como utilizar o Mapa de Talentos assista o vídeo:
https://goo.gl/90LlPn
Técnica 2 - ROAD Map

A Ferramenta ROAD Map é uma representação visual das atividades que deve realizar
distribuídas ao longo do tempo.
É uma forma de planejar, visualizar e acompanhar a concretização de seus projetos e
atividades durante um tempo específico.
Agora que você já sabe o que deseja conquistar e onde espera chegar, está na hora de
garantir que irá distribuir seus desafios para alcançar o que se propôs.

Passo 1 - Observe a coluna 1 do mapa de talentos em que escreveu as suas estratégias.

Passo 2 - Liste as atividades referentes às estratégias que escreveu na coluna 1 que deverá
executar no mês 1.

Passo 3 - Observe a ferramenta ROAD Map e preencha os espaços em branco com as

datas de início e término de cada semana de hoje até um mês, podem ser 4 ou 5 semanas.

Passo 4 - Distribua as atividades ao longo do tempo na linha e defina o que irá fazer em cada
semana.

Semana 5
De: __/__/__
À: __/__/__
Big Win:
Semana 4
De: __/__/__
À: __/__/__
Big Win:
Semana 3
De: __/__/__
À: __/__/__
Big Win:
Semana 2
De: __/__/__
À: __/__/__
Big Win:
Semana 1
De: __/__/__
À: __/__/__
Big Win:

Se você deseja saber mais sobre como utilizar o ROAD Map assista o vídeo:
https://goo.gl/lHbmo5
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Técnica 3 -Big Win

Esta é uma técnica de priorização que estabelece uma rotina de realização das atividades
mais importantes, de acordo com os resultados que se pretende alcançar.
O big win representa o grande ganho do dia. Isto é, o que fará o seu dia valer a pena e ser
bem produtivo.

Passo 1 - Observe a linha do tempo, o ROAD Map que você preencheu, e agora escreva o
Big Win de cada semana.

Passo 2 - Preencha abaixo para esta primeira semana de amanhã a 7 dias. Coloque na
primeira linha a data de amanhã e na última linha a data do sétimo dia. E depois as datas dos
dias 2 que será depois de amanhã até o dia 6.

Passo 3 - Decida qual será o seu Big Win (o grande ganho) de cada um dos dias dessa
semana que garantirá uma super produtividade ao longo do tempo.

Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7

__/__/__ __/__/__ __/__/__ __/__/__ __/__/__ __/__/__ __/__/__
Big Win: Big Win: Big Win: Big Win: Big Win: Big Win: Big Win:

Se você deseja saber mais sobre como utilizar o Big Win assista o vídeo:
https://goo.gl/meKl2M
Técnica 4 - As 3 Coisas Mais Importantes

Esta é uma ferramenta de priorização muito simples, que faz extrema diferença para quem a
pratica.

Ter um dia cheio de tarefas e atividades não significa ter um dia produtivo. O que garante a
produtividade do seu dia é o quanto você evoluiu em relação ao seu Big Win.
Logo, quando você adota o hábito de gerar todos os dias um resultado significativo, algumas
atividades vão contribuir muito, outras mais ou menos e algumas muito pouco.
Sem contar o risco de encher a sua agenda de urgências e não de coisas importantes.

Passo 1- Preencha no quadro abaixo as três atividades mais importantes e indispensáveis

de serem realizadas em cada um dos dias dessa primeira semana para que o seu Big Win
seja alcançado.

Passo 2 - Depois de preencher a planilha completa, avalie se você realmente incluiu as três
atividades mais importantes.

Passo 3 - Ao planejar sua rotina do dia e incluir diversas atividades, adote como regra que
você pode deixar de executar qualquer uma dessas tarefas, menos as 3 mais importantes.
Esse é o seu compromisso inadiável do dia.

1 2 3
Dia 1
__/__/__

Dia 2
__/__/__

Dia 3
__/__/__

Dia 4
__/__/__

Dia 5
__/__/__

Dia 6
__/__/__

Dia 7
__/__/__

Se você deseja saber mais sobre As 3 Coisas Mais Importantes assista o vídeo:
https://goo.gl/PYffDj
Técnica 5 - Matriz de Priorização

Essa é uma técnica de organização da sua rotina e das suas idéias.

Se você é uma pessoa criativa, é comum que a sua cabeça pareça fervilhar de ideias e que
enquanto executa uma tarefa, esteja pensando em várias outras que necessita fazer.

Isso te impede de estar presente, curtir os seus momentos importantes e de executar suas
tarefas com concentração e extrema qualidade.

Para isso você vai adotar uma rotina muito simples:

Passo 1 - Escolha um bloco de notas físico, do celular ou do tablet (de preferência o que for
mais conveniente e acessível para você).

Passo 2 - Crie a rotina de anotar neste bloco de notas ou agenda qualquer atividade, tarefa
ou ideia que surja em sua mente. (libere a sua mente para se concentrar nas prioridades).

Passo 3 - Todos os dias pela manhã, antes de começar o seu trabalho, consulte o seu Big
Win do dia e as 3 atividades mais importantes e agende, observe o seu bloco de notas de
outras tarefas e atividades e decida o que mais fará no dia.

Passo 4 - Durante o dia caso surjam emergências ou outras tarefas importantes tenha o
seguinte critério: se a atividade pode ser realizada nos próximos 3 a 5 minutos (literalmente)
realize na hora. Caso demore mais do que isso, agende para o dia se for indispensável ou
inclua no seu bloco de notas para agendamento nos próximos dias.

Passo 5 - Ao final do dia faça a aferição de que seu Big Win foi alcançado e as 3 atividades
mais importantes realizadas. Quanto às demais tarefas que não foram realizadas, reagende
para o dia seguinte ou inclua de volta no seu bloco de notas para agendamento futuro.

HORÁRIOS ATIVIDADES

08:00

09:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

Se você deseja saber mais sobre Matriz de Priorização assista o vídeo:

https://goo.gl/Jxmx53
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Por que eu devo saber mais sobre Coaching Executivo e de Negócios?
A grande vantagem de você conhecer profundamente o Coaching Executivo e de Negócios
é ampliar a sua capacidade de conduzir o plano de desenvolvimento com propriedade,
inclusive no que trata da contratação de profissionais e de serviços especializados de
treinamento, planejamento, coaching, gestão de processos, entre outros.

Esse conhecimento específico que você não recebe na sua faculdade e que provavelmente
aprendeu ou vem aprendendo com a vida, farão enorme diferença na sua segurança de
gerir e na sua habilidade de tomar decisões com embasamento.

Você poderá se tornar um profissional melhor, um gestor mais capacitado, um líder influenci-
ador e ampliará a sua mentalidade empreendedora.

Como implementar Coaching Executivo e de Negócios?

1 - Mapa de Talentos

Existem algumas formas de implementar técnicas de Coaching Executivo e de Negócios.

A primeira delas é contratando um coach especializado com grande conhecimento neste

segmento, preferencialmente, para trabalhar com você e com os seus sócios.

Outra possibilidade é você mesmo fazer uma formação de Coaching Executivo e de

Negócios e dominar as técnicas e ferramentas para melhorar a sua visão crítica do negócio
e a sua capacidade de planejar e organizar a gestão e desenvolver as pessoas.

Deixando claro que as duas opções não são excludentes. Você pode realizar uma formação
em Coaching Executivo e de Negócios e posteriormente contratar um coach especializado
para apoiar suas iniciativas.

O desafio é que atualmente as escolas de coaching no Brasil, obrigam o cliente a passar por
uma maratona de formações que custam muito tempo e dinheiro.

Você teria que fazer uma formação de coaching de vida que seria pré requisito para uma
segunda formação em Coaching Executivo e de Negócios e no futuro se quisesse se apro-
fundar teria que fazer uma formação em Master Coach.

Mas para que essa maratona toda, com investimento de aproximadamente 20 a 30 mil reais
se você apenas deseja gerir melhor o seu negócio e desenvolver as pessoas que trabalham
com você?

Entendendo essa demanda, a Development International lançou uma formação completa

de coaching executivo e de negócios chamada Master Coaching Executivo, realizada 100 %
online, de acordo com a sua agenda e disponibilidade e que te dá os fundamentos, te certifi-
ca como coach e te prepara diretamente para a abordagem de coaching empresarial e ainda
te habilita a atender, se desejar, outros profissionais de diversas áreas que enfrentam o
mesmo desafio.

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Resumo das Dicas

Não podemos pausar o tempo, acelerá-lo ou retardá-lo para nos atender. Logo não
podemos gerí-lo.

Produtividade não faz o menor sentido se não estiver atrelada a um contexto, um estilo de
vida ou a alguns objetivos e metas.

Gestão do tempo não faz sentido se não entendermos o que é realmente importante e
relevante para nós em um determinado período da vida, pois sem isso, não teríamos um
critério para distribuir o nosso tempo entre tantas possibilidades.

É importante entender o que valorizamos e o que estamos buscando realizar ou conquistar

para que o nosso tempo seja bem utilizado e para que estejamos atentos às oportunidades
que venham a surgir.

Não devemos deixar nossas agendas disponíveis para as prioridades dos outros e limitadas
para as suas próprias escolhas.

Pense sobre gestão do tempo pelo ângulo de que não queremos mais produtividade,
desejamos mais equilíbrio entre aquilo que é importante e tem significado para nós e o que
fazemos com os nossos dias.

Coaching Executivo ajuda as pessoas a entender quais são os resultados que estão
buscando alcançar e os comportamentos que devem adotar para chegar onde desejam.

Coaching Executivo ajuda na decisão sobre quais são os novos hábitos a adotar, como
definir prioridades e gerir a agenda para realizar o que você almeja.

O Business Coaching proporciona benefícios relacionados a aumento da eficiência, do

faturamento, retorno do investimento, assertividade na tomada de decisões,
direcionamento aos líderes e colaboradores.

Ao conhecer e dominar técnicas de Coaching Executivo e de negócios você terá os

instrumentos para otimizar o seu tempo de forma eficaz e o das pessoas que trabalham com
você, com intuito de melhorar os resultados do negócio.

Conclusão

Você pode ganhar muito na gestão de tempo quando utiliza técnicas testadas e
comprovadas e ferramentas de Coaching Executivo e de Negócios. Elas facilitam a sua
organização e tornam você gestor e dono do seu tempo. Esperamos que aproveite muito,
aplique desde já na sua vida e faça ela valer muito a pena. Com mais qualidade nas suas
tarefas, mais presença nos seus momentos e mais alegria e prazer em fazer não apenas o
que precisa, mas o que dá cor e sabor ao seu viver...

Forte abraço,
Caroline Calaça & Cássia Morato

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