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1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA...............................................................................................4
1.1 Organización de ventas......................................................................................................4
1.1.1 Definir organización de ventas.....................................................................................4
1.1.2 Asignar organización de ventas a sociedad.................................................................4
1.2 Área de ventas.................................................................................................................... 5
1.2.1 Definir canal de distribución.........................................................................................5
1.2.2 Definir sector................................................................................................................ 5
1.2.3 Asignar canal de distribución a organización de ventas..............................................5
1.2.4 Asignar sector a organización de ventas.....................................................................7
1.2.5 Crear área de ventas....................................................................................................7
1.3 Centro................................................................................................................................. 7
1.3.1 Definir centro................................................................................................................7
1.3.2 Asignar organización de ventas, canal de distribución y centro...................................8
1.4 Puesto de expedición......................................................................................................... 8
1.4.1 Definir puesto de expedición........................................................................................8
1.4.2 Asignar puesto de expedición a centro........................................................................8
2 DATOS MAESTROS.................................................................................................................9
2.1 Clientes............................................................................................................................... 9
2.1.1 Definir grupos de cuentas............................................................................................9
2.1.2 Definir rangos de números de clientes.......................................................................10
2.2 Condiciones comerciales..................................................................................................11
2.2.1 Definir tablas de condiciones......................................................................................11
2.2.2 Definir clases de condición.........................................................................................11
2.2.3 Definir secuencias de acceso.....................................................................................12
2.2.4 Definir y asignar esquemas de cálculo.......................................................................12
2.2.4.1 Actualizar esquema de cálculo............................................................................12
2.2.4.2 Definir esquema de cliente..................................................................................13
2.2.4.3 Definir esquema de documento...........................................................................14
2.2.4.4 Asignar esquema de documento a clases de pedido..........................................14
2.2.4.5 Fijar determinación de esquema de cálculo.........................................................15
2.2.5 Determinación de impuestos......................................................................................15
2.2.5.1 Definir reglas para determinación de impuestos..................................................15
2.2.5.2 Definir relevancia impositiva de registros maestros.............................................16
3 PEDIDOS DE VENTA.............................................................................................................. 17
3.1 Cabecera de documento de ventas..................................................................................17
3.1.1 Definir clases de documentos de ventas....................................................................17
3.1.2 Definir rangos de números para documentos de ventas............................................19
3.2 Posición de documento de ventas....................................................................................19
3.2.1 Definir tipos de posición.............................................................................................19
3.2.2 Definir grupos de tipos de posición............................................................................20
3.2.3 Fijar valores propuestos para tipo de material...........................................................21
3.2.4 Fijar utilización de tipo de posición.............................................................................21
3.2.5 Asignar tipos de posición...........................................................................................21
3.3 Repartos........................................................................................................................... 22
3.3.1 Definir tipos de reparto...............................................................................................22
3.3.2 Asignar tipos de reparto.............................................................................................23
3.4 Control de copia para documentos de ventas..................................................................24
3.5 Determinación de cuentas de ingreso..............................................................................30
3.5.1 Definir dependencias en determinación de cuentas de ingreso.................................30
3.5.2 Definir clases de determinación de cuentas y secuencias acceso.............................30
3.5.3 Definir y asignar esquemas para la determinación de cuentas..................................31
3.5.4 Definir y asignar clave de cuenta...............................................................................32
3.5.5 Asignar cuentas de mayor..........................................................................................33
3.6 Verificación de disponibilidad............................................................................................34
3.6.1 Definir grupos de control............................................................................................34
3.6.2 Configurar control de la verificación de disponibilidad...............................................34
3.6.3 Especificar proceso por tipo de reparto......................................................................34
3.7 Transferencia de necesidades..........................................................................................35
3.7.1 Especificar proceso por tipo de reparto......................................................................35
3.8 Determinación del almacén de picking.............................................................................35
3.8.1 Definir reglas para la determinación de almacén de picking......................................35
3.8.2 Asignar almacenes de picking....................................................................................36
3.9 Determinación de interlocutor...........................................................................................37
3.10 Esquema de datos incompletos....................................................................................38
3.10.1 Definir esquemas de datos incompletos....................................................................38
3.10.2 Asignar esquemas de datos incompletos...................................................................39
4 ENTREGAS............................................................................................................................. 41
4.1 Definir clases de entrega..................................................................................................41
4.2 Definir rangos de números para entregas........................................................................42
4.3 Control de copia para entregas........................................................................................42
4.4 Programación de expedición y transporte........................................................................44
4.4.1 Determinación de puestos de expedición..................................................................44
4.4.1.1 Definir condiciones de expedición.......................................................................44
4.4.1.2 Definir grupos de carga........................................................................................45
4.4.1.3 Asignar puestos de expedición............................................................................45
4.4.2 Programación............................................................................................................. 46
4.4.2.1 Definir programación por clase de documento de ventas....................................46
4.4.2.2 Definir programación por puesto de expedición..................................................46
4.4.2.3 Actualizar duraciones...........................................................................................47
4.4.3 Rutas.......................................................................................................................... 47
4.4.3.1 Definir zonas de transporte..................................................................................47
4.4.3.2 Actualizar país y zona de transporte por puesto de expedición..........................48
4.4.3.3 Definir grupos de transporte................................................................................48
4.4.3.4 Actualizar determinación de ruta.........................................................................48
5 FACTURAS............................................................................................................................. 50
5.1 Definir clases de factura...................................................................................................50
5.2 Definir rango de números para facturas...........................................................................51
5.3 Control de copia para facturas..........................................................................................52
5.4 Plan de facturación........................................................................................................... 55
5.4.1 Definición de la clase de plan de facturación.............................................................55
5.4.2 Definir y asignar categoría de fecha...........................................................................57
5.4.3 Asignar clase de plan de facturación y tipo de posición.............................................58
1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1.1 Organización de ventas
Acceso IMG:
Estructura de la empresa
Definición
Comercial / Definir, copiar, borrar, verificar organización de ventas
Definir organización de ventas
Descripción
Contenido
Acceso IMG:
Estructura de la empresa
Asignación
Comercial
Asignar organización de ventas a sociedad
Descripción
Contenido
Acceso IMG:
Estructura de la empresa
Definición
Comercial
Definir, copiar, borrar, verificar canal de distribución
Definir canales de distribución
Descripción
Contenido
Acceso IMG:
Estructura de la empresa
Definición
Logística general
Definir, copiar, borrar, verificar sector
Definir sector
Descripción
Se definen los sectores que se van a usar en la gestión comercial de los productos.
Contenido
Acceso IMG:
Estructura de la empresa
Asignación
Comercial
Asignar canal de distribución a organización de venta
Descripción
Se asigna a cada organización de ventas los canales de venta a través de los que se va a llevar
la gestión comercial.
Contenido
Acceso IMG:
Estructura de la empresa
Asignación
Comercial
Asignar sector a organización de ventas
Descripción
Se asigna a cada organización de ventas los sectores de los productos que va a vender.
Contenido
Acceso IMG:
Estructura de la empresa
Asignación
Comercial
Crear área de ventas
Descripción
En este punto se crean las áreas de venta como combinación de organización de ventas, canal y
sector.
Contenido
1.3 Centro
Acceso IMG:
Estructura de la empresa
Definición
Logística general
Definir, copiar, borrar, verificar centro
Definir centro
Descripción
Contenido
Acceso IMG:
Estructura de la empresa
Asignación
Comercial
Asignar organización de ventas, canal distribución, centro
Descripción
Con esta asignación se permite que la organización de ventas pueda distribuir por un canal
concreto productos de los centros que se le asignen.
Contenido
Acceso IMG:
Estructura de la empresa
Definición
Logistics Execution
Definir, copiar, borrar, verificar puesto de expedición
Definir puesto de expedición
Descripción
Contenido
Acceso IMG:
Estructura de la empresa
Asignación
Logistics Execution
Asignar puesto de expedición a centro
Definición
Se realiza la asignación a cada centro de los puestos de expedición que se van a ocupar de la
expedición de sus productos.
Contenido
Se asigna el puesto de expedición AC04 al centro AC04
2 DATOS MAESTROS
2.1 Clientes
Acceso IMG:
Logística en general
Interlocutor comercial
Clientes
Control
Definir grupos de cuentas y selección de campos de clientes
Descripción
Dentro del apartado de “Status de campo” se indica al sistema qué datos debe mostrar del
maestro de clientes y cómo debe mostrarlos. Los datos de cada registro del maestro de clientes
están separados en 3 agrupaciones:
Datos generales
Datos de sociedad
Datos de ventas
Dentro de cada agrupación existen una serie de pantallas en las que se muestran los datos.
Estas pantallas son mostradas al hacer doble clic en la agrupación. El sistema muestra el
nombre de la pantalla en negro si todos los campos de la pantalla están suprimidos, por lo que la
pantalla queda eliminada en el maestro.
Al hacer doble clic en cualquiera de las pantallas se muestran los campos que existen en ella, y
se puede indicar si el campo deber ser obligatorio, opcional, visible o no visible.
Contenido
Como en el prototipo solo se considera una tipología de clientes se va a crear tan solo un grupo
de cuentas, el AC02 – “Gr Cuentas Proto”:
Acceso IMG:
Interlocutor comercial
Clientes
Control
Definir rangos de números de clientes y asignarlos
1) Definir rangos de números maestro de clientes
2) Asignar rangos de números a grupos de cuentas
Descripción
Contenido
Asignación
Rango De número A número
externa
XX A ZZZZZZZZZZ X
Grupo de
Denominación Rango
cuentas
AC02 Gr Cuentas Proto XX
2.2 Condiciones comerciales
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Determinación de precio
Control de la determinación de precios
Definir tablas de condiciones
Descripción
En esta pantalla se crean las tablas de condiciones que el sistema usa para realizar los accesos
en las secuencias de acceso.
Si se entra a visualizar las tablas pulsando “Visualizar tablas de condiciones” se pueden ver las
tablas estándar existentes en el sistema, que son las que se van a usar.
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Determinación de precio
Control de la determinación de precios
Definir clases de condición
1) Actualizar clases de condición
Descripción
En esta pantalla se crean las clases de condición que se usan en la determinación del precio del
pedido.
Haciendo doble clic sobre cualquiera de las clases de condición existentes se muestran sus
características, entre las que están el definir la condición como valor fijo o un porcentaje, si es
manual o automática, la secuencia de acceso que el sistema debe usar para buscar los registros
de condición,...
Contenido
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Determinación de precio
Control de la determinación de precios
Definir secuencias de acceso
1) Actualizar secuencias de acceso
Descripción
En esta pantalla se muestran, y se definen, todas las secuencias de acceso que se utilizan en el
sistema. La secuencia de acceso indica al sistema como buscar los registros de condición de
cada clase de condición.
Contenido
Se van a utilizar las secuencias de acceso estándar ya asignadas a las clases de condición
estándar.
Como ejemplo, la secuencia de acceso “PR00 - Precio” realiza los siguientes accesos:
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Determinación de precio
Control de la determinación de precios
Definir y asignar esquemas de cálculo
Descripción
Contenido
Nivel Cont Cl Cond Denominación Niv Niv Man Obl Est I Sub Cls Fó cál Fór bs Cl Cta Prov
8 0EK01 Costes reales x 2 ERL
11 0PR00 Precio x 2 ERL
100 0 Bruto X 1 2
101 0KA00 Promoción X 2 ERS
102 0K032 Gr.precios/Material X 2 ERS
103 0K005 Cliente/Material X 2 ERS
104 0K007 Descuento cliente X 2 ERS
105 0K004 Material X 2 ERS
106 0K020 Grupo de precios X 2 ERS
107 0K029 Grupo de materiales X 2 ERS
108 0K030 Cliente/Gr.material X 2 ERS
109 0K031 Gr.precios/Gr.mater. X 2 ERS
110 1RA01 Porcentaje bruto 100 x X 2 ERS
110 2RA00 Porcentaje x X 2 ERS
110 3RC00 Descuento por ctd. x X 2 ERS
110 4RB00 Descuento absoluto x X 2 ERS
110 5RD00 Descuento por peso x X 2 ERS
111 0HI01 Jerarquía X 2 ERS
112 0HI02 Jerarquía/Material X 2 ERS
300 0 Importe descuento 101 299
800 0 Neto posición X 2 2
914 0SKTV Desc.pronto pago x D 14 2
915 0MWST IVA repercutido x S 10 16MWS
920 0 Importe final A 4
930 0SKTO Desc.pronto pago x 9 11
935 0GRWR Valor paso frontera x C 8 2
940 0VPRS Prec.factur.interna x B 4
941 0EK02 Costes calculados x x B
950 0 Margen de cobertura 11
980 0AZWR Anticipo/Compensac. 800 X 2 48 ERL
Descripción
El esquema de cliente es un dato que se asigna a nivel de registro maestro de cliente para
indicar al sistema el esquema de cálculo que debe aplicar para cada cliente.
Contenido
Descripción
Los esquema de documento que se van a usar ya se encuentran definidos como estándar por
SAP, aunque en esta pantalla se podrían introducir más entradas.
Descripción
Contenido
Clase de
Esquema de
documento de Denominación Denominación
documento
ventas
ZCQ2 Ped.abierto Proto A Estándar
ZCR2 Sol. Abono Proto A Estándar
ZDR2 Sol. Cargo Proto A Estándar
ZORD Pedido ventas Proto A Estándar
ZRE2 Devolución Proto A Estándar
2.2.4.5 Fijar determinación de esquema de cálculo
Descripción
Contenido
Org Ventas Canal Sector Esq Doc Esq Cliente Esq Cálculo Denominación
Esquema
AC02 01 01 A 1 ZPROTO
Proto
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Impuestos
Definir reglas para determinación de impuestos
Descripción
En este punto de parametrización se definen los impuestos para cada país, y se indican las
clases de condición que el sistema utilizará para esta determinación de impuestos.
Para cada país se pueden definir distintos tipos de impuestos. Al procesar el pedido, el sistema
utiliza el tipo de impuesto correspondiente al país, según:
El lugar geográfico del centro suministrador y del destinatario de las mercancías.
La clasificación fiscal definida en el registro maestro del deudor y del material.
Contenido
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Impuestos
Definir relevancia impositiva de registros maestros
1) Impuestos: deudores
2) Impuestos: materiales
Descripción
Contenido
Impuestos: deudores
Tipo de impuesto Denominación Clasificación fiscal Denominación
Exento/a de
MWST IVA repercutido 0
impuesto
MWST IVA repercutido 1 Sujeto/a impuestos
Impuestos: materiales
Tipo de impuesto Denominación Clasificación fiscal Denominación
MWST IVA repercutido 0 Ningún impuesto
MWST IVA repercutido 1 Impuesto completo
MWST IVA repercutido 2 Mitad del impuesto
Tasa de imp.
MWST IVA repercutido 3
mínima
3 PEDIDOS DE VENTA
3.1 Cabecera de documento de ventas
Acceso IMG:
Comercial
Ventas
Documentos de ventas
Cabecera de documento de ventas
Definir clases de documento de ventas
Descripción
En esta pantalla se definen las clases de documentos de ventas que se desea utilizar en el
sistema, junto con sus características fundamentales de funcionamiento.
Entre estas características están el rango de números, el tipo de flujo que va a seguir en el
sistema o los documentos de entrega y / o factura que generará en su ciclo comercial.
Contenido
Clase de documento de
Denominación
ventas
ZCQ2 Ped.abierto Proto
ZCR2 Sol. Abono Proto
ZDR2 Sol. Cargo Proto
ZORD Pedido ventas Proto
ZRE2 Devolución Proto
Acceso IMG:
Comercial
Ventas
Documentos de ventas
Cabecera de documento de ventas
Definir rangos de números para documentos de ventas
Descripción
Acceso IMG:
Comercial
Ventas
Documentos de ventas
Posición documento ventas
Definir tipos de posición
Descripción
En este punto de parametrización se definen los tipos de posición que se utilizarán en los
pedidos de ventas, junto con sus características principales.
Entre estas características se encuentran si la facturación de la posición se realizará a partir del
pedido o de la entrega, o si la posición es relevante para generar entrega o para determinación
de precios.
Otra importante característica que se define a este nivel es la determinación del plan de
facturación: se indica al sistema que la posición ZJG2 “Pos Plan Factur Prot”se factura mediante
un plan de facturación.
Contenido
TAD – “Servicio”
Característica Valor informado Denominación
Factura basada pedido: Status
Relevante p. factura B
según cantidad pedido
Cl. plan de facturación
Determinación precio X Determinación precio estándar
Posición comercial X Sí
Reparto permitido X Sí
Determinación valor No
interno
Acceso IMG:
Comercial
Ventas
Documentos de ventas
Posición documento ventas
Definir grupos de tipos de posición
Descripción
El grupo de tipos de posición es una agrupación de materiales utilizada por el sistema para la
determinación de tipos de posición al procesar documentos de venta.
Según el grupo de tipos de posición asignado al material y la clase de documento de ventas a
procesar el sistema propone en el documento un tipo de posición en forma automática.
Se han utilizado las entradas estándar que se indican a continuación.
Contenido
Acceso IMG:
Comercial
Ventas
Documentos de ventas
Posición documento ventas
Fijar valores propuestos para tipo de material
Descripción
En este punto se asigna a cada tipo de material el grupo de tipos de material que el sistema
propone por defecto durante la creación del registro maestro del material.
Contenido
Grupo de
Tipo Denominación tipo
Denominación tipo material tipo de
material posición
posición
ZFER Producto terminado Z 0005 Factur.por hitos
ZREP Repuesto Z NORM Posición normal
ZSER Servicio Z LEIS Actividad o entrega
3.2.4 Fijar utilización de tipo de posición
Acceso IMG:
Comercial
Ventas
Documentos de ventas
Posición documento ventas
Fijar utilización de tipo de posición
Descripción
En esta transacción se establecen las utilizaciones de tipo de posición. Estas determinan de qué
modo debe reaccionar el sistema si durante el tratamiento de un documento se detecta una
posición sin referencia a un material (por ejemplo posición de texto).
Se han mantenido las entradas estándar del sistema.
3.2.5 Asignar tipos de posición
Acceso IMG:
Comercial
Ventas
Documentos de ventas
Posición documento ventas
Asignar tipos de posición
Descripción
Para cada documento comercial se determina el tipo de posición que el sistema debe utilizar
según el grupo de tipo de posición que tenga informado el material de venta en su registro
maestro.
Contenido
Clase
Denominación Grupos tipo Tipo Denominación
documento
doc. ventas posición posición tipo posición
de ventas
ZCQ2 Ped.abierto Proto NORM KMN Pos.ped.abiert.ctd.
ZCR2 Sol. Abono Proto 0005 G2N Solicitud
ZCR2 Sol. Abono Proto LEIS G2W Solicitud
ZCR2 Sol. Abono Proto NORM G2N Solicitud
ZDR2 Sol. Cargo Proto 0005 L2N Solicitud
ZDR2 Sol. Cargo Proto LEIS L2W Solicitud
ZDR2 Sol. Cargo Proto NORM L2N Solicitud
ZORD Pedido ventas Proto 0005 ZJG2 Pos Plan Factur Prot
ZORD Pedido ventas Proto LEIS TAD Servicio
ZORD Pedido ventas Proto NORM ZJGC Posición normal Prot
ZRE2 Devolución Proto 0005 REN Posición normal
ZRE2 Devolución Proto NORM REN Posición normal
3.3 Repartos
Acceso IMG:
Comercial
Ventas
Documentos de ventas
Repartos
Definir tipos de reparto
Descripción
Contenido
Tipo de reparto Denominación
CD Sin entrega
CP Plf. nec. s. prev.
ZP Reparto PT Proto
CD – “Sin entrega”
Característica Valor informado Denominación
Clase de movimiento
Pos. susceptible entrega No
Nec./Montaje No
Disponibilidad No
ZP – “Reparto PT Proto”
Característica Valor informado Denominación
Clase de movimiento 601 EM Entrega salida mercancías
Pos. susceptible entrega X Sí
Nec./Montaje No
Disponibilidad No
Acceso IMG:
Comercial
Ventas
Documentos de ventas
Repartos
Asignar tipos de reparto
Descripción
Contenido
Tipo de Propuesta de
Denominación Denominación
posición tipo de reparto
TAD Servicio CD Sin entrega
Pos Plan Factur Reparto PT
ZJG2 ZP
Prot Proto
Posición normal
ZJGC CP Plf. nec. s. prev.
Prot
Acceso IMG:
Comercial
Ventas
Documentos de ventas
Actualizar control de copia para documentos de ventas
Descripción
En este punto de parametrización se indica al sistema las copias de un documento a otro que se
permiten, a la vez que la forma y características de este proceso.
Dentro de las características del proceso, se distingue entre la forma de copiar de un documento
a otro los datos de cabecera, de posición y de reparto.
Existen los siguientes procesos de copia en los que los pedidos de ventas pueden estar
implicados:
De un pedido abierto ZCQ2 a un pedido estándar ZORD
De un pedido estándar ZORD a otro pedido estándar ZORD
De un pedido estándar ZORD a una solicitud de abono ZCR2 o de cargo ZDR2
De un pedido estándar ZORD a un pedido de devolución ZRE2
Contenido
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Imputación/Cálculo
Determinación de cuentas de ingreso
Definir dependencias en determinación de cuentas de ingreso
Descripción
En este punto de parametrización se definen los campos y tablas que se usan para la
determinación de las cuentas de imputación.
Contenido
Se van a usar las tablas estándar, por lo que no se requiere ninguna entrada nueva.
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Imputación/Cálculo
Determinación de cuentas de ingreso
Definir clases determinación cuentas y secuencias acceso
1) Actualizar secuencias de acceso para la determinación de cuentas
2) Definir clases de determinación de cuentas
Descripción
En este punto se definen las clases de determinación de cuentas que se van a utilizar junto con
la secuencia de acceso de cada una.
Se van a utilizar las clases de determinación de cuentas estándar, que se muestran a
continuación.
Contenido
Clase de Secuencia de
Denominación Denominación
condición acceso
KOFI Determinac.cuentas KOFI Determinación de cuentas
Determ.cuent.con
KOFK KOFI Determinación de cuentas
CO
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Imputación/Cálculo
Determinación de cuentas de ingreso
Definir y asignar esquemas para la determinación de cuentas
1) Definir esquema p. determinación de cuentas
2) Asignar esquema p. determinación de cuentas
Descripción
En este punto se parametrizan los esquema de determinación de cuentas, fijando las clases de
condición que van a formar cada esquema. También se indica para cada factura el esquema que
se va a utilizar.
Se va a usar el estándar de SAP como se describe a continuación.
Contenido
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Imputación/Cálculo
Determinación de cuentas de ingreso
Definir y asignar clave de cuenta
1) Definir clave de cuentas
2) Asignar clave de cuentas
Descripción
Contenido
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Imputación/Cálculo
Determinación de cuentas de ingreso
Asignar cuentas de mayor
Descripción
En este punto se crean los registros que asignan las cuentas de mayor a las diferentes
combinaciones de accesos de las secuencias de acceso.
Entre las diferentes tablas que se pueden usar para la determinación de las cuentas de mayor, la
que se va a utilizar es la “Determinación por clave de cuentas”.
Contenido
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Verificación de disponibilidad
Verificación de disponibilidad y transf. de necesidades
Verif, disponibil. seg. lógica ATP y respecto planif. prev
Definir grupos de control
Descripción
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Verificación de disponibilidad
Verificación de disponibilidad y transf. de necesidades
Verif, disponibil. seg. lógica ATP y respecto planif. prev.
Configurar control de la verificación de disponibilidad
Descripción
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Verificación de disponibilidad
Verificación de disponibilidad y transf. de necesidades
Verif, disponibil. seg. lógica ATP y respecto planif. prev.
Especificar proceso por tipo de reparto
Descripción
Contenido
Tipo de Verificación
Denominación Denominación
Reparto Disponibilidad
CD Sin necesidad No
CP Plf. nec. s. prev. X Sí
ZP Reparto PT Proto No
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Verificación de disponibilidad y transf. de necesidades
Transferencia de necesidades
Especificar proceso por tipo de reparto
Descripción
Contenido
Tipo de Transferencia de
Denominación Denominación
Reparto necesidades
CD Sin necesidad No
CP Plf. nec. s. prev. X Sí
ZP Reparto PT Proto No
3.8 Determinación del almacén de picking
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Picking
Determinación del almacén de picking
Definir reglas para la determinación de almacén de picking
Descripción
En este punto se indica para cada tipo de entrega la regla que debe utilizar el sistema para la
determinación del almacén de picking
Contenido
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Picking
Determinación del almacén de picking
Asignar almacenes de picking
Descripción
Contenido
Condiciones
Puesto Expedición Centro Almacén
Almacenaje
AC04 AC04 0002
3.9 Determinación de interlocutor
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Determinación de interlocutor
Definir funciones de interlocutor
Descripción
Contenido
Esquema AG – “Solicitante”
Función de No Función
Denominación
interlocutor modificable obligatoria
SP Solicitante X X
BP Destinatario de factura X
PY Responsable de pago X
SH Destinatario de mercancías X
Una vez definido el esquema se asigna al grupo o grupos de cuentas en el que se desea que se
utilice.
Para ello, desde la pantalla en la que se muestran los esquemas de interlocutor se hace clic en
el botón “Asignación esquema” y se define que:
Grupo de
Denominación Esquema Denominación
cuentas
AC02 Gr Cuentas Proto AG Solicitante
Esta asignación de esquema de interlocutor a grupos de cuentas también se puede hacer desde
la pantalla de definición del grupo de cuentas.
Por último es necesario indicar las funciones de interlocutor que se permite que tome cada grupo
de cuentas. Para ello se sale al principio de la transacción y se sigue el siguiente flujo:
Maestro de clientes
Funciones de interlocutor
Entorno
Gr.cta.asign.función.
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Datos incompletos
Definir esquemas de datos incompletos
Descripción
En este punto se parametrizan los esquemas de datos incompletos para los diferentes grupos de
datos:
Cabecera ventas
Posición ventas
Distribución ventas: reparto
Interlocutor
Contacto
Cabecera entrega
Posición entrega
Para cada uno de los grupos se encuentran definidos varios esquemas estándar que se pueden
utilizar. Cada esquema define la lista de campos obligatorios.
Se han utilizado los esquemas de datos incompletos estándar de SAP con excepción de la
cabecera y posición del pedido de ventas.
Se muestra a continuación la lista de campos obligatorios indicados en los esquemas de datos
incompletos de estos dos grupos de datos
Contenido
Acceso IMG:
Comercial
Funciones básicas
Datos incompletos
Asignar esquemas de datos incompletos
Descripción
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Entregas
Definir clases de entrega
Descripción
En esta pantalla se definen las clases de documentos de entrega que se desea utilizar en el
sistema, junto con sus características fundamentales de funcionamiento.
Entre estas características están el rango de números y el tipo de flujo que va a seguir en el
sistema.
Contenido
Clase de documento de
Denominación
ventas
LF Entrega
LR Entrega devoluciones
LF – “Entrega”
Característica Valor informado Denominación
Tipo doc comercial J Entrega
Rango Nº asignación
17
interna
Rango Nº asignación
18
externa
Nec. Pedido anterior Se requiere un pedido
Puesto de expedición /
Regla det. almacén
MALA Centro / Condición
picking
almacenaje
Nueva determinación de
Determinación rutas
rutas con verificación
Partic. Entrega No
Embalaje automático No
Gr. secuencia pantalla LF Entrega
LR – “Entrega devoluciones”
Característica Valor informado Denominación
Entrega de devoluciones
Tipo doc comercial T
para pedido
Rango Nº asignación
21
interna
Rango Nº asignación
22
externa
Nec. Pedido anterior Se requiere un pedido
Puesto de expedición /
Regla det. almacén
MALA Centro / Condición
picking
almacenaje
Sin determinación
Determinación rutas
de ruta nueva
Partic. Entrega No
Embalaje automático No
Gr. secuencia pantalla LF Entrega
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Entregas
Definir rangos de números entregas
Definición
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Control de copia
Fijar control de copia para entregas
Descripción
En este punto se indica al sistema las copias de documentos de venta a documentos de entrega
permitidos, además de parametrizar la forma en que estas se realizan.
Dentro de las características del proceso se distingue entre la forma de copiar de un documento
a otro los datos de cabecera y los de posición.
Contenido
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Bases
Determinación de puestos de expedición/recepción mercancías
Definir condiciones de expedición
Descripción
Contenido
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Bases
Determinación de puestos de expedición/recepción mercancías
Definir grupos de carga
Descripción
En este punto se definen los grupos de carga. Este dato se utiliza para la determinación del
puesto de expedición y para la determinación de la ruta.
Es un dato que se informa a nivel de material.
Contenido
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Bases
Determinación de puestos de expedición/recepción mercancías
Asignar puestos de expedición
Descripción
En este punto se parametriza la determinación del puesto de expedición desde el que se lleva la
gestión de la expedición de los pedidos de venta.
Contenido
Condición de Puesto de
Grupo de carga Centro
expedición expedición
01 0001 AC04 AC04
01 0002 AC04 AC04
02 0001 AC04 AC04
02 0002 AC04 AC04
4.4.2 Programación
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Bases
Programación
Programación de expedición y transporte
Definir programación por clase de documento de ventas
Descripción
Contenido
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Bases
Programación
Programación de expedición y transporte
Definir programación por puesto de expedición
Descripción
Contenido
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Bases
Programación
Programación de expedición y transporte
Actualizar duraciones
Descripción
En este punto se introducen los valores de duración de los tiempos implicados en el ciclo
comercial:
Tiempo de preparación del pedido (picking / packing): a nivel de puesto de expedición
Tiempo de planificación del transporte: a nivel de ruta
Tiempo de carga: a nivel de puesto de expedición
Tiempo de tránsito: a nivel de ruta
Contenido
En principio se han definido como nulas las duraciones de todos los tiempos, tanto a nivel del
puesto de expedición como a nivel de la ruta. Se ha creado la siguiente ruta:
4.4.3 Rutas
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Bases
Rutas
Determinación de ruta
Definir zonas de transporte
Descripción
Contenido
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Bases
Rutas
Determinación de ruta
Actualizar país y zona de transporte por puesto de expedición
Descripción
Se define la zona regional en la que se encuentra el puesto de expedición desde el que se envía
la entrega.
Contenido
Puesto de
Denominación País Denominación Zona Denominación
expedición
000000000
AC04 ES España Área este
1
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Bases
Rutas
Determinación de ruta
Definir grupos de transporte
Definición
Contenido
Grupo de transporte Denominación
0001 En palets
Acceso IMG:
Logistics Execution
Expedición
Bases
Rutas
Determinación de ruta
Actualizar determinación de ruta
Descripción
En este punto se le asigna a cada par País/Zona de salida y destino la ruta prevista según la
condición de expedición y grupo de transporte que tenga asignado el pedido.
Contenido
Para:
Zona País
País Zona
Denom. salid Denom. llegad Denom. Denom.
salida llegada
a a
0000
0000000
ES España 0000 Área este ES España Área este
001
01
Condició
n Denominació Grupo Denominació Ruta Denominació
expedició n transporte n prevista n
n
01 Expreso 0001 En palets 666666 Ruta Proto
02 Estándar 0001 En palets 666666 Ruta Proto
5 FACTURAS
5.1 Definir clases de factura
Acceso IMG:
Comercial
Facturación
Facturas
Definir clases de factura
Descripción
En esta pantalla se definen las clases de facturas que se van utilizar en el sistema, junto con sus
características fundamentales de funcionamiento.
Entre estas características están el rango de números, el tipo de flujo que va a seguir en el
sistema o la clase de factura que servirá de anulación.
Contenido
Clase de documento de
Denominación
ventas
FAZ Solicitud anticipo
F2 Factura
G2 Abono
L2 Nota de cargo
RE Nota crédido devol.
F2 –“Factura”
Característica Valor informado Denominación
Rango Nº asignación interna 19
Tipo doc comercial M Factura
Grupo transacciones 7 Factura
Bloqueo transf. a
No
contabilidad
Cl. factura anulación S1 Anulación factura
Esquema de cálculo para Determinación de
KOFI00
determinación de cuentas cuentas
Esquema de documento A Estándar
G2 –“Abono”
Característica Valor informado Denominación
Rango Nº asignación interna 19
Tipo doc comercial O Abono
Grupo transacciones 7 Factura
Bloqueo transf. a
No
contabilidad
Cl. factura anulación S2 Anulación crédito
Esquema de cálculo para Determinación de
KOFI00
determinación de cuentas cuentas
Esquema de documento
L2 –“Nota de cargo”
Característica Valor informado Denominación
Rango Nº asignación interna 19
Tipo doc comercial P Nota de cargo
Grupo transacciones 7 Factura
Bloqueo transf. a
No
contabilidad
Cl. factura anulación S1 Anulación factura
Esquema de cálculo para Determinación de
KOFI00
determinación de cuentas cuentas
Esquema de documento
Acceso IMG:
Comercial
Facturación
Facturas
Definir rango de números para facturas
Descripción
En este punto se crean los rangos de números para las facturas
Acceso IMG:
Comercial
Facturación
Facturas
Actualizar control de copia para facturas
Descripción
Existen dos procesos de copia en los que los documentos de ventas pueden estar implicados:
Copias de pedido de ventas a factura:
- De un pedido estándar ZORD a una factura F2
- De un pedido estándar ZORD a una solicitud de anticipo FAZ
- De una solicitud de abono ZCR2 a un abono G2
- De una solicitud de cargo ZDR2 a una nota de cargo L2
- De un pedido de devolución ZRE2 a una nota de crédito por devolución RE
Copias de entrega a factura:
- De una entrega normal LF a una factura F2.
Contenido
Acceso IMG:
Comercial
Facturación
Facturas
Plan de facturación
Definir clase de plan de facturación
1) Actual.clases plan de facturación para facturación parcial
Descripción
Contenido
Acceso IMG:
Comercial
Facturación
Facturas
Plan de facturación
Definir y asignar categoría de fecha
1) Actualizar categoría de fecha para clase de plan facturación
2) Asignar categoría de fecha
Descripción
Se definen y asignan una o varias categorías de fecha a cada clase de plan de facturación.
Contenido
Nota: la característica “Fecha fija” se ha fijado a valor 0 “No es posible ninguna asignación a
hitos” para permitir la libre definición de fechas de facturación. Sin embargo, podría cambiarse a
otros valores que permitieran la asignación automática de fechas y porcentajes de facturación a
partir del elemento PEP.
Acceso IMG:
Comercial
Facturación
Facturas
Plan de facturación
Asignar cl.de plan de facturación y tipo de posición
Descripción
Contenido