ORIGEN DE LAS CUENTAS POR COBRAR.

El origen de una Cuenta por Cobrar en su forma más común empezará desdé el
momento en que se efectúe una venta a crédito. El propósito en cuanto de una cuenta
por cobrar será su inmediata conversión en efectivo Por lo que se refiere al renglón de
ventas nos interesan las efectuadas a crédito que son las que darán origen a una
cuenta por cobrar. Por lo general la mayoría do los grandes negocios tienen necesidad
de vender a crédito sus productos, ya sea por fabricados en gran escala o por
encontrarse bastante concurrido e l mercado de los mismos artículos que fabrican,
originándose también por esta situación que se presente una cuenta por cobrar

DEFINICIÓN CUENTAS POR COBRAR

Las Cuentas por Cobrar comerciales son derechos legítimamente adquiridos por la
empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio
efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios. De ahí la importancia de controlar
y de auditar las “Cuentas por Cobrar”

El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen

previsto en la planeación de la auditoría a estas cuentas.

En este trabajo mostraremos un programa para auditar las Cuentas por Cobrar,
tomando en cuenta los objetivos básicos de esta auditoría.

1.3. CONTENIDO DE LA CUENTA

Esta cuenta está compuesta por subcuentas que representan los derechos de cobro a
los clientes provenientes de las ventas de bienes y/o servicios que realizan las
empresas, en razón de su objeto de negocio con otros denominados terceros,
diferentes a las empresas que tienen vinculación económica como subsidiaria o
matriz.
1.3.1. (121) Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar:

Representan los créditos otorgados a clientes por venta de bienes o prestación de

servicios que se utilizan cuando aún no se haya emitido el documento, pero que
producen el devengado que afecta al ingreso correspondiente con cargo a la cuenta
por cobrar respectiva. En este caso, se debe registrar el derecho exigible en esta
subcuenta. Divisionarias:

 1211 No emitidas.
 1212 Emitidas.
 1213 En cobranza.
 1214 En descuento.

1.3.2. (122) Anticipos recibidos de clientes.

Esta subcuenta es de saldo acreedor y representa el dinero recibido de los clientes a

cuenta de ventas posteriores. Se cargará cuando se concreta la venta.

1.3.3.(123) Letras por cobrar.

Esta subcuenta representa los créditos con clientes que se formalizan con efectos de
giro aceptados por esos clientes en canje de facturas y boletas por cobrar.
Divisionarias:

 1231 Cartera.
 1232 En cartera.
 1233 En descuento.

1.3.4. (129) Cobranza dudosa.

Esta subcuenta representa las cuentas por cobrar a los clientes cuya recuperación es
considerada como incierta. Esta subcuenta acumula facturas, boletas y otros
comprobantes por cobrar, letras por cobrar y otros derechos de cobro, que califican
como de dudosa recuperación, se registrará paralelamente con las provisiones para
cobranza dudosa contabilizada en la cuenta 19.Estimación de Cuentas de Cobranza
Dudosa. Divisionarias:

 1291 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

 1293 Letras por cobrar

LASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 1.6.1.

Clasificación por su disponibilidad

a) CORTO PLAZO

: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año y

deben presentarse en el Estado de Situación Financiera como activo corriente

b) LARGO PLAZO:

Su disponibilidad es a más de un año y deben presentarse fuera del activo corriente.

Clasificación por su origen

a) Cuentas por cobrar a cargo de clientes:

Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas por
cobrar a cargo de clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancías o
prestación de servicios que represente la actividad normal de la misma.

b) Cuentas por cobrar a cargo de otros deudores:

 En el segundo grupo, deberán mostrarse las cuentas y documentos por

cobrar a cargo de deudores, agrupándolas por concepto y de acuerdo a
su importancia. Estas cuentas se originan por transacciones distintas a
aquellas para las cuales fue constituida la entidad tales como:
 Préstamos a accionistas [cuentas por cobrar accionistas, socios,
consejeros, directores y ejecutivos de alto nivel
  Funcionarios y empleados [cuentas por cobrar funcionarios y
empleados
 reclamaciones,
 ventas de activo fijo [cuentas por cobrar - ventas de activo fijo].
 impuestos pagados en exceso, etc.
 Si los montos involucrados no son de importancia, pueden mostrarse
como otras cuentas por cobrar [cuentas por cobrar - otros deudores].

EL PROCESO DE CUENTAS POR COBRAR

 Facturación
 Pagos
 Nota de Crédito
 Cuentas Incobrables

Facturación:

Se inicia cuando se envía un pedido o cuando se completa la prestación de un

servicio; y es responsable de la asignación del precio y de la emisión de una factura al
cliente.

Pagos:

Es una actividad constante e importante del proceso de las cuentas por cobrar. Al
final de las actividades de cobranza de cada día, el departamento de crédito y
cobranza determinara si ha llegado o no al objetivo diario, planteado por la gerencia.

Cuentas Incobrables

 Verificar la ubicación física de documentos incobrables.

 Revisar los documentos o antecedentes de los documentos incobrables para
verificar que se usaron todas las instancias para el cobro de éstos.
  Verificar que se ha usado el método adecuado en el cálculo de la estimación de
deudores incobrables. Otorgamiento de líneas de crédito Impacta de las
relaciones con los clientes en el proceso de cuentas por
 Comprobar si la base para la estimación se ajusta a las disposiciones legales.
 Revisar en el Mayor la cuenta Estimación de Deudores Incobrables.
 Verificar que los ajustes a la cuenta deudores incobrables por concepto de
inflación y/o corrección monetaria sean calculados y registrados.
 Verificar si ha habido deudores incobrables que se hayan presentado a
cancelar una deuda.
 Comprobar que esta situación aparezca en los registros contables.

CARACTERISTICAS ESPECIALES DE LAS CUENTAS POR COBRAR.

 Las cuentas por cobrar aparecerán en el balance general dentro del grupo del
activo circulante (siempre y cuando su vencimiento sea menor a un año y no
circulante Cuando su vencimiento sea mayor de un año
 Se considera indispensable la presentación de las cuentas por cobrar,
separadas en el balance que provienen de ventas dentro del giro de las
operaciones del negocio, de aquellas cuentas que no tuvieron.
 Las cuentas y documentos por cobrar no provenientes de ventas, solo pueden
clasificarse como activo circulante si su recuperación en efectivo u otros bienes
o servicios a de realizar se dentro del siguiente ciclo normal de operaciones del
negocio, y este no es mayor a un año.
 Solo deben aparecer en el balance los cuentas y documentos por cobrar
valuados sobre la base de razonablemente xse espera bienes en los en efectivo
o en otro servicios.
 Las cuentas por cobrar pueden ser financiadas con facilidad.