Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Disusun Oleh :
Tentang :
“ MICROSOFT EXCEL “
PENDAHULUAN
A. latar belakang
B. Tujuan
BAB II
PEMBAHASAN
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram
komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa
dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating
Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel
tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak
sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik
tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual
dan Recalculate Workbook before saving
a. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh
: cell A3, cell D5.
b. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536
baris.
e. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus
atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Jenis Data pada Cell
BAB III
1. Row Heading (Nomor Baris) Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk
lokasi baris pada lembar kerja yang aktif.
Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan
dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah
65.536 baris.
3. Cell Pointer (Cell Aktif) Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang
aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A
dengan baris1.
5. Help, Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada
tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.
6. Judul, menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file
darilembar kerja yang aktif.
• Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog
Save As seperti dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan
nama yang sama, maka Word akan menyimpan file dan mengembalikan tampilan
ke layar dokumen.Untuk memberi nama pada file ketikkan nama
yang diinginkan dalam kotak File name, lalu tekan tombol Save.
b. Fungsi Logika,IF Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai
kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka
akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operatorrelasi(pembanding)sepertiberikut: Lambang Fungsi =Sama dengan
<Lebih kecil dari >Lebih besar dari <=Lebih kecil atau sama dengan
>=Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan.
c. Fungsi Max, Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah
=MAX(number1,number2,…)dimana number1, number2, dan seterusnya adalah
range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
d. Fungsi Min, Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan
untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
g. Fungsi Mid, Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars)Artinya mengambil sejumlah karakter mulai
dari start_num, sebanyak num_char.
h. FungsiRight, Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil
sejumlahkarakterdari sebelah kanan teks.Bentuk umum penulisannya adalah
=RIGHT(text,num_chars)Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian
karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan
diambil.
Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada
dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert
Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma,
spasi, tab, dan lainnya. Cara :Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah
cell.Text to ColumnsPilih tab DATA Kemudian akan muncul window seperti
berikut :
Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.
Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.Setelah finish,
kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.
D. Menggunakan Grafik
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat
melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat.
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena
itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan
dalam makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi
pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.