FORMATO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES

Código PGAL-004- ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

F002
Versión 01 JEFE DE LOGISTICA GERENTE DE GERENTE GENERAL
ADMINISTRACIÓN Y
FECHA 18/03/2013
FINANZAS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Adquisición de Repuestos, refrigerante y aceite lubricante para los grupos

electrógenos de las centrales de generación eléctrica perteneciente al Departamento
de Generación de la Gerencia Regional Amazonas Cajamarca.

2. . FINALIDAD PÚBLICA

Mantener la operatividad y el adecuado funcionamiento de los grupos térmicos de

generación eléctrica, para garantizar el suministro de energía y la continuidad del servicio
eléctrico, en el ámbito de concesión del Departamento de Generación Amazonas –
Cajamarca.

3. ANTECEDENTES.
El Departamento de Generación Amazonas Cajamarca, de Electro Oriente S.A. viene
desarrollando el Plan Anual de Mantenimiento 2018, del equipamiento de generación en
todas las Centrales Térmicas que administra, teniendo como necesidad ejecutar en el
presente año, la adquisición de repuestos, refrigerante y aceite lubricante sobre la base y
alcance de las Especificaciones Técnicas.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición repuestos, refrigerante y aceite lubricante para la ejecución de los trabajos de
mantenimiento a los grupos electrógenos de generación del Departamento de Generación
Amazonas – Cajamarca.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

El alcance del presente requerimiento comprende la adquisición de repuestos, refrigerante

y aceite lubricante, para los grupos térmicos de generación del Departamento de
Generación Amazonas – Cajamarca, prestación que será a todo costo e incluye el
suministro, fletes y transporte hasta su entrega final en el almacén central del
Departamento de Generación Amazonas – Cajamarca el almacén central del
Departamento de Generación Amazonas – Cajamarca.
6. REQUERIMIENTO Y CARACTERÍSTICAS

TABLA DE REQUERIMIENTO
ITEM TIPO UNID. CANT

1 REPUESTOS

2 REFRIGERANTE Galón 440

LUBRICANTE PARA GRUPOS ELECTRÓGENOS

3 Galón 770
GRADO SAE 15W40
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6.1 ITEM N°1

REPUESTOS
Nº Descripción Código Cantidad Unidad
01 Filtro de Aceite 1R-0726 21 Und.
02 Filtro de Combustibles 1R-0756 35 Und.
03 Filtro de Aire Primario 208-9065 2 Und.
04 Filtro de Aire Secundario 208-9066 3 Und.

05 Filtro de aire 8N-6309 06 Unid

06 Sensor de presión gases del cárter 161-1703 03 Und.
07 Grupo de sensor de nivel de líquido 204-2518 06 Unid

6.2 ITEM Nº2

REFRIGERANTE
N° DESCRIPCIÓN CARECTERÍSTICAS CANTIDAD
Rojo
Color
Fresa
Gravedad especifica 1,110
Ph (disolución del 33%) 8,3
Alcalinidad de reserva 5,5
Refrigerante Contenido de ceniza, % máx. 5,0
ELC
550 08 Cilindros
2388650 Nitritos
1 ppm x
para motor 55Glns
950
de grupo Molibdatos
ppm
CAT
Silicato, % 0
Fosfato, % 0
Aminos, % 0
Boratos, % 0
Nitratos, % 0

6.3 ITEM Nº3

ACEITE LUBRICANTE

N° DESCRIPCIÓN CARECTERÍSTICAS CANTIDAD

ROPIEDADES PROPUESTA NORMA

Aceite Grado de Viscosidad 14
lubricante SAE 15W-40 Cilindro
1 para motores Clasificación de s x 55
diesel SAE Servicio API CI-4/CH-4/CG-4/CF-4/CF Galone
15W-40 Viscosidad s
Centistokes a 40° C 120.5 (ASTM D445)
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Viscosidad
Centistokes a 100° C 15.5 (ASTM D445)
(ASTM
Índice de viscosidad 135 D2270)
Punto de Inflamación,
°C 224 (ASTM D92)
Punto de Fluidez, °C -30 (ASTM D97)
Apariencia AMBAR
Cenizas Sulfatadas,
% del Peso 1.3 (ASTM D874)
Peso a 16° C API 29.3 (ASTM D287)
(ASTM
TBN 11.3 D2896)
Peso a 16° C
Específico 0.880 (ASTM D287)

6.3.1 Características de Rendimiento:

 Deberán desempeñarse satisfactoriamente bajo condiciones severas.
 Que cumplan o que excedan las especificaciones: API CI-4/CH-4/CG-4/CF-4/CF
 Deberán tener capacidad de permanecer en servicio por mucho tiempo.
 Deberán neutralizar eficazmente los ácidos corrosivos presentes en los productos de
la combustión de tal forma que se brinde una adecuada protección contra herrumbre
y la corrosión.
 Separar fácilmente el agua y el hollín en los filtros de aceite.
 Deberán garantizar un motor limpio, libre de formación de lodos y depósitos.
 No deberán presentar ningún riesgo significativo para la salud o la seguridad.

7 CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA ADQUISICIÓN

 A la entrega del refrigerante / aceite lubricante se deberá presentar las hojas

técnicas correspondientes, proporcionadas por el fabricante, donde se evidencie el
cumplimiento de los requisitos solicitados y las normas técnicas y ensayos de
fábrica.
 Hoja de Datos de Seguridad de Materiales.
 Información Técnica.
 Características del almacenaje.
 Los refrigerantes / aceites lubricantes deben encontrarse envasados en cilindros
metálicos de 55 galones de capacidad.
Asimismo, los cilindros deben encontrarse rotulados donde debe indicar
 Año de fabricación.
 Fecha de expiración.
 Rombo de seguridad.
 El proveedor garantizará la calidad del refrigerante / aceites lubricantes además
otorgará una garantía no menor a un año desde la recepción de los mismos.
 El Proveedor es el único responsable ante el Departamento de Generación de la
Gerencia Regional Amazonas – Cajamarca de Electro Oriente S.A., por la
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ENTREGA del refrigerante / aceites lubricantes, no pudiendo transferir esa

responsabilidad a otras entidades, ni terceros.
 No aceptarán recipientes que hayan sufrido algún deterioro producto del óxido,
abolladuras, o recipientes del cual se hayan originado derrames. En caso de
encontrarse alguno de los suministros defectuosos, será declarado como producto
no conforme, el mismo que será devuelto al Contratista, quien deberá cambiarlo a
su simple solicitud y entregado sin costo alguno sin exceder cinco (05) días
calendarios después de la fecha de su devolución.
 El proveedor entregará los bienes en el lugar donde indique el presente EETT,
dejando ordenado en el ambiente donde el usuario y almacenero lo señale.

5.5 Requisitos del proveedor

Cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

- Estar habilitado para contratar con el Estado.

- Contar con inscripción vigente en el registro Nacional de Proveedores – RNP.
- Contar SCRT, EPP, charlas de inducción del personal y autorización de ingreso
a las instalaciones de Electro Oriente SA, para la entrega de los bienes en
almacén que se indica.

5.6 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

Lugar

El contratista es responsable de la entrega de los bienes en el Almacén General de

Electro Oriente. S.A – Central Térmica de Chachapoyas ubicado en carretera Ingenio
Km 51.3, ingreso a la ciudad de Chachapoyas, provincia de Chachapoyas,
departamento de Amazonas.

Plazo

La entrega y/o suministro de bienes se realizará en un plazo máximo de cinco (05)

días calendarios, contados a partir de emitido el pedido de compra.

5.7 Forma de Pago

Electro Oriente S.A, realizará el pago total de la contraprestación a favor del

Contratista, dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento
de la conformidad de recepción de la prestación/ejecución total de la prestación,
siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

Para efectos del pago de la prestación ejecutada por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

Factura Original y Copia, (Presentada por la Oficina de Tramite documentario).

Copia de contrato o Pedido de Compra.

Guía de Remisión sellada por el responsable de almacén.

Número de Cuenta Bancaria.

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6 CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

El área usuaria – Supervisor de Mantenimiento, deberá verificar la culminación de la

prestación teniendo en cuenta el cumplimiento de las condiciones contractuales del
contrato y/o Pedido de Compra el cual debe de hacer de conocimiento la recepción del
bien y la conformidad al jefe del Departamento de Generación.

La conformidad del bien será emitida por el Jefe del Departamento de Generación.

_________________________________

Ing. Tito Huamán Pucllas

Supervisor de Mantenimiento