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Processos de Gerenciamento de

Projetos

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VIDEO:
https://www.youtube.com/watch?v=m-YkiPAYivY

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os 12 principais métodos de
engenharia de processos

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os 12 principais métodos de
engenharia de processos

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engenharia de processos

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os 12 principais métodos de
engenharia de processos

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engenharia de processos

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os 12 principais métodos de
engenharia de processos

foi incluída na última edição do PMBOK


pela necessidade de levar em
consideração o engajamento e os níveis
de motivação e comprometimento dos
stakeholders para o sucesso do projeto.

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Planejar o Gerenciamento da Qualidade

https://www.youtube.com/watch?v=Q1qlrf8lM1g

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Exercício:

Agora responda baseado no vídeo:

Quem é o GQ?
Qual o propósito ou Justificativa deste Projeto?
Qual a descrição (de alto nível) deste Projeto?
Qual(is) o(s) requisito(s) deste Projeto?
Qual(is) a(s) restrições deste Projeto?

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engenharia de processos

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os 12 principais métodos de
engenharia de processos

Desenvolvido pela Motorola, na


década de 1980, o Six Sigma
utiliza estatísticas para medir os
defeitos de um produto, durante
a execução do seu projeto, e
busca reduzi-los a zero.

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EXERCICIO: Escritório de Projetos

Você consegue responder estas perguntas?

Quantos projetos existem em sua organização atualmente?


Quanto está sendo investido nestes projetos?
A organização possui recursos para atender todos estes
projetos?
Como um projeto poderá afetar outro?
Já existiu algum projeto semelhante no passado? Ocorreu
algum problema?
Os projetos estão alinhados com as estratégias da empresa?
Quantos projetos terminam no prazo? e no orçamento?
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O que é um Projeto?

“Um projeto é um esforço


temporário empreendido
para criar um produto ou
resUltado exclUsivo!”
(PMI, 2008)

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O que é um Projeto?
“Um projeto é um empreendimento único,
com início e fim determinados, que
utiliza recursos e é conduzido
por pessoas, visando atingir
objetivos pré-definidos,
se caracterizando por ser
temporário, exclusivo e
progressivo”

(CAVALIERI, 2007).

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O que é um Projeto?
O projeto é uma coleção de
atividades interligadas
executadas de maneira
organizada,

com um ponto de partida e um


ponto de conclusão
claramente definidos,

para alcançar alguns


resultados específicos.
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O que é um Projeto?
Exemplo:
Dois prédios idênticos em seu design arquitetônico.

Eles são produtos exclusivos ou não?


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O que é um Projeto?

SIM,

Apesar de serem iguais em seu design eles podem


ter sido construídos em lugares diferentes e
exigindo cálculos estruturais diferentes, o que
poderia resultar em entregas diferentes, contando
assim com fornecedores diferentes e com um
ambiente macro e microeconômico diferentes
também culminando em entregas diferentes.

Ou seja, com resultados exclusivos.


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O que é um Projeto?
Exemplo:
A linha de montagem em série de automóveis,
representa atividades de um projeto?

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O que é um Projeto?
NÃO

Pois este é um trabalho operacional do dia a dia da


empresa.

Sem dúvida permite que a empresa atinja os seus


objetivos,
mas os resultados
(carros) não são
exclusivos.

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O que é um Projeto?
• Um projeto surge em
resposta a um problema.

• Elaborar um projeto é
contribuir para a solução
de problemas,
transformando IDEIAS
em AÇÕES.

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O que é um Projeto?
• O documento chamado PROJETO é o
resultado obtido ao se “projetar” tudo o
que é necessário para as atividades a
serem executadas:

quais são os objetivos,

que meios serão buscados,

quais recursos necessários,

onde serão obtidos e como serão


avaliados os resultados. Prof.ª Aurea Vendramin
O que é um Projeto?

• Portanto, um projeto
é um esforço
temporário para
alcançar alguns
objetivos
específicos em um
momento definido.

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O que é um Projeto?

sistematizar o trabalho em etapas a serem


cumpridas;

compartilhar a imagem do que se quer alcançar;

identificar principais deficiências;

superar e apontar possíveis falhas durante a


execução das atividades previstas.
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EXERCICIO: GRUPO 08 ACADEMICOS

EXEMPLIFIQUE E RESPONDA AS QUESTOES


ABAIXO REFERENTE A UM PROJETO REALIZADO
RECENTEMENTE EM SUA EMPRESA:

O que significa Sucesso do Projeto ?


O projeto foi entregue no orçamento?
O projeto foi entregue no prazo?
O projeto foi entregue com o escopo completo?
Lucratividade geral do projeto?
Satisfação do cliente?
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Boas Práticas em GP
Para aumentar as chances de sucesso do Projeto...

 Selecionar os processos adequados dentro dos grupos de


processos de gerenciamento de projetos para atender os
objetivos do projeto

 Usar abordagem definida para adaptar os planos e as


especificações do produto de forma
a atender aos requisitos do produto e do projeto

 Atender aos requisitos para satisfazer as necessidades, desejos e


expectativas das partes interessadas

 Balancear as demandas conflitantes do escopo, tempo, custo,


qualidade, e outras restrições para produzir o resultado
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Um bom projeto escrito tem que se mostrar capaz
de comunicar todas as informações necessárias.

Existem elementos básicos que compõem sua


apresentação, os quais:

– o título (reflete o conteúdo da proposta);


– a equipe (responsáveis pela ideia e sua
execução);
– a justificativa (definição clara do problema
a ser tratado com seus objetivos);
– os procedimentos (descrição de todas as
atividades e como serão implementadas);

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– o cronograma (datas de implementação das
atividades);
– a avaliação (como, quando e por quem será
avaliado o projeto);
– a disseminação (do projeto para o ambiente);
e
– o apoio institucional (quem apoia o que se
propõe, quais as instituições envolvidas e
dispostas a participar da ideia).

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Se o projeto se transformar numa proposta de
financiamento, e se for aprovada por algum
financiador, significa que ele compreendeu o que se
pretende realizar, percebeu sua importância e as
possibilidades de êxito.

Em outras palavras, ele acredita nas metas, vê que


os objetivos seguem no mesmo rumo e vê as
chances de sucesso.

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Principais causas de fracasso em
Projeto...

Falta de alinhamento das expectativas dos envolvidos;


Requerimentos mal definidos;
Problemas de comunicação entre os envolvidos no
projeto;
Incapacidade de prever problemas futuros (riscos);
Falta de preparo do gerente de projetos e/ou de sua
equipe;
Planejamento inexistente ou insuficiente;
Limitação de recursos. Prof.ª Aurea Vendramin
Projetos e Subprojetos
• Quando a subdivisão do projeto mostra
partes do trabalho que podem ser
executadas por apenas um
departamento/ seção/ local específico é
conveniente criar um subprojeto.

• Como o subprojeto é concluído


antes do projeto como um todo, então
os recursos em atividade no subprojeto
são liberados para outro trabalho ou
outro subprojeto.
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Projetos e Subprojetos

Um subprojeto por ser definido como um


elemento de trabalho fundamental de um
projeto, um conjunto de etapas relacionadas, com
data definida de início e término, objetivos e
entregas definidos.

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Projetos e Subprojetos
Independente se tratarmos de um projeto ou um
subprojeto, é imprescindível haver a distinção do
papel da liderança no grupo,

reconhecendo os “talentos” de cada participante,


criando um ambiente de comprometimento.

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Diferenças entre projetos
e subprojetos
PROJETO SUBPROJETO
Compreende subprojetos, Compreende etapas
etapas elementares, tarefas e elementares, tarefas e sub
sub tarefas. tarefas.
Não está diretamente Está diretamente relacionado a
relacionado a outro projeto em um projeto em atividade.
atividade.
Pode ser diretamente parte de Não é diretamente parte de um
um programa em atividade e programa em atividade, a não
relacionado a um ou mais ser como parte de um projeto
projetos diferentes. relacionado em atividade.

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De acordo com as explicações, leia as afirmações e
assinale a alternativa correta quanto ao conceito de
projetos.
I) Projeto é um esforço temporário;
II) Projeto visa alcançar objetivos específicos em
um momento definido;
III) Projeto é um esforço cujo tempo depende das
ações do meio externo que influenciam seu
andamento.
a) Somente a afirmação I está correta;
b) As afirmações I e II estão corretas;
c) As afirmações II e III estão corretas;
d) Somente a afirmação III está correta;
e) Nenhuma das afirmações Prof.ª
está correta.
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De acordo com as explicações, leia as afirmações e
assinale a alternativa correta quanto ao conceito de
projetos.
I) Projeto é um esforço temporário;
II) Projeto visa alcançar objetivos específicos em
um momento definido;
III) Projeto é um esforço cujo tempo depende das
ações do meio externo que influenciam seu
andamento. (Slide do Professor)
a) Somente a afirmação I está correta;
b) As afirmações I e II estão corretas;
c) As afirmações II e III estão corretas;
d) Somente a afirmação III está correta;
e) Nenhuma das afirmações está correta.
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De acordo com as explicações, leia as afirmações e
assinale a alternativa correta quanto ao conceito de
subprojetos.
I) Subprojeto é um elemento de trabalho
fundamental de um projeto;
II) Subprojeto é um conjunto de etapas relacionadas,
com datas definidas de início e término;
III) Subprojeto está diretamente relacionado a um
projeto em atividade.
a) Somente a afirmação I está correta;
b) Somente a afirmação II está correta;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) Todas as afirmações estão corretas;
e) Nenhuma das afirmações está correta.
De acordo com as explicações, leia as afirmações e
assinale a alternativa correta quanto ao conceito de
subprojetos. (Slide do Professor)
I) Subprojeto é um elemento de trabalho fundamental
de um projeto;
II) Subprojeto é um conjunto de etapas relacionadas,
com datas definidas de início e término;
III) Subprojeto está diretamente relacionado a um
projeto em atividade.
a) Somente a afirmação I está correta;
b) Somente a afirmação II está correta;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) Todas as afirmações estão corretas;
e) Nenhuma das afirmações está correta.
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Software gestão de projetos:

https://www.youtube.com/watch?v=CBCZo6p7HHo

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Software gestão de projetos:
OpenProj

Um poderoso programa de gestão de projetos, de


código aberto e gratuito, sendo uma ótima
alternativa em substituição ao Microsoft Project e
outros softwares similares.

Não existe limites de utilização para este programa,


em qualquer plataforma poderá ter uma estrutura
preparada para desempenhar os mesmos serviços
que o Microsoft Project desempenha, no entanto
sem o custo, o peso e as constantes afinações da
aplicação da Microsoft. Prof.ª Aurea Vendramin
Software gestão de projetos:

OpenProj

Tem todas as funções que se pode esperar deste tipo de


programa: Gráficos Gantt, PERT, WBS e RBS, gestão de
recursos, earned value management.

Abre arquivos do Microsoft Project e do Primavera, porém


possui formato de arquivo próprio. Os relatórios e gráficos
podem ser exportados para xml ou pdf, facilitando assim a
migração dos dados para outros programas do gênero.

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Software gestão de projetos:

GanttProject

Grátis (Open Source)


Software livre, gratuito de código aberto
destinado ao gerenciamento de projetos e
obras, similar ao Microsoft Project...

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Software gestão de projetos:

Open Workbench

Grátis (Open Source)


Poderoso aplicativo gratuito para planejar e
gerenciar todos os tipos de projeto.

É uma alternativa gratuita e eficaz ao


Microsoft Project...

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Software gestão de projetos:

ORSE

Grátis (Freeware)
O ORSE é um poderoso software para orçamento
de obras totalmente gratuito, dotado de
características e funcionalidades encontradas nos
softwares comerciais similares...

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Software gestão de projetos:

Planner

Grátis (Open Source)


Software livre, gratuito de código aberto
destinado ao gerenciamento de projetos e
obras, com funcionalidade similar ao
Microsoft Project

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MUITO OBRIGADA

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